FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR

Transkript

1 FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR Vedtatt av kommunestyret , med virkning fra Revidert etter vedtak i kommunestyret , og Redigert mht satser for godtgjørelse fra Justert mars 2010 (sakkyndige nemnder e-skatt og folkehelseforum ført inn) 1. Generelt Satsene for godtgjørelser skal reguleres 1.6 hvert år med virkning fra 1.1 i h.h.t den generelle lønnsutviklingen til utgangen av valgperioden. 2. Ordfører Ordførerens godtgjørelse settes til kr ,- fra Ordfører tilstås feriegodtgjørelse etter vanlige regler. Mobiltelefon dekkes av Melhus kommune. 3. Varaordfører 60 % av kr ,- pr år fra Varaordfører avtaler selv med sin arbeidsgiver nødvendig fristillelse i fra sin stilling for å utføre arbeidet. Varaordfører tilstås feriegodtgjørelse etter vanlige regler. Mobiltelefon dekkes av Melhus kommune. Når varaordfører fungerer som ordfører i ferie eller over et tidsrom ut over en uke skal vedkommende ha en godtgjøring lik ordførerens godtgjørelse. 4. Formannskapet utenom ordfører og varaordfører 20 % av kr ,- fra Godtgjørelsen ovenfor dekker formannskapsmøter og formannskapsrelatert arbeid tilsvarende en dag pr. uke. Formannskapsmedlemmer avtaler selv med sin arbeidsgiver nødvendig fristillelse i fra sin stilling for å utføre arbeidet. Ved fravær på grunn av sykdom/fødselspermisjon beholder representanten sin godtgjørelse i inntil 1 år. Ved sammenhengende fravær på grunn av annen permisjon stoppes utbetaling av godtgjørelse etter 1 måned.

2 Utgifter til telefonbruk dekkes etter spesifisert regning. Det ytes skyssgodtgjørelse etter statens satser for utgifter ved kjøring til møter innkalt av Melhus kommune. Regninger for skyssgodtgjørelse skal leveres senest ved slutten av hvert kvartal. Varamedlemmer som møter i formannskapet tilstås en møtegodtgjørelse tilsvarende 1,5 promille av kr ,- pr. møtedag (kr 1102,-). 5. Gruppeledere Gruppeledere tilstås en fast godtgjørelse på 2 % av kr ,-. Dersom gruppeleder også er fellesgruppeleder for posisjon/opposisjon tilstås totalt 4 % godtgjørelse. 6. Komiteledere 20 % av kr ,-. Godtgjørelsen ovenfor dekker møter og komiterelatert arbeid tilsvarende en dag pr. uke. Komiteleder avtaler selv med sin arbeidsgiver nødvendig fristillelse i fra sin stilling for å utføre arbeidet. Ved fravær på grunn av sykdom/fødselspermisjon beholder representanten sin godtgjørelse i inntil 1 år. Ved sammenhengende fravær på grunn av annen permisjon stoppes utbetaling av godtgjørelse etter 1 måned. Utgifter til telefonbruk dekkes etter spesifisert regning. 7. Nestledere i komiteene Nestledere i komiteene tilstås en fast årlig godtgjørelse på 5 % av kr ,-. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse. 8. Opposisjonsleder i komite for Teknikk og miljø Funksjonen som opposisjonsleder kan unntaksvis benyttes under visse forutsetninger i komiteene. Ordningen kan benyttes i de tilfeller flertallet i komiteen innehar både leder og nestleder. Under disse forutsetningene lønnes opposisjonsleder med samme prosentsats som nestleder.

3 9. Ledere og nestledere i styrer, råd og utvalg unntatt formannskap og komiteer Ledergodtgjørelse pr. år Kategori A: 3 % av kr ,-. (gjelder ikke ordfører, varaordfører og komiteledere, for leder av overformynderiet, se pkt. 13) Kategori B: 1,5 % av kr ,-. Nestledergodtgjørelse pr. år: Kategori A: 1,5 % av kr ,-. Kategori A omfatter følgende styrer/råd/utvalg: Administrasjonsutvalget Overformynderiet Kontrollutvalget Forliksrådet Kategori B omfatter følgende styrer/råd/utvalg: Eldreråd Klagenemnda Klientutvalg Råd for funksjonshemmede Skatteutvalg Ungdomsråd Kirkelig fellesråd Viltnemda Folkehelseforum Sakkyndig nemnd e-skatt Sakkyndig ankenemnd e-skatt 10. Telefongodtgjøring m.v. Leder i styrer/råd/utvalg tatt med under pkt. 9, kategori A, får dekt utgifter til telefonbruk etter spesifisert regning.

4 11. Møtegodtgjørelse Møtegodtgjørelse tilstås kommunestyremedlemmer, medlemmer inklusive leder i alle styrer/råd/ utvalg/nemnder som er valgt/oppnevnt/godkjent av kommunestyre, etter følgende satser (gjelder ikke formannskapets medlemmer, komiteledere og nestledere i komiteene): Utvalg under kategori A: 1,25 promille av kr ,-. pr møte (kr 919,-) Utvalg under kategori B: 1,00 promille av kr ,-. pr møte (kr 735,-) Varamedlemmer som blir innkalt til deler av et møte gis møtegodtgjørelse. Underutvalg/adhoc-utvalg oppnevnt av kommunestyret, formannskap og komiteene inkl. administrasjonsutvalget gis møtegodtgjøring tilsvarende utvalg i Kategori B. Ordfører og varaordfører mottar ikke møte/ledergodtgjørelse i organer der han deltar i kraft av sin stilling som ordfører eller varaordfører. 12. Skyssgodtgjørelse Det ytes skyssgodtgjørelse etter statens satser for utgifter ved kjøring til møter innkalt av Melhus kommune. Regninger for skyssgodtgjørelse skal leveres senest ved slutten av hvert kvartal. 13. Godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste eller utgifter til stedfortreder m.v. (unntatt varaordfører, faste medlemmer i formannskap og komiteledere) For medlemmer av styrer/råd/utvalg/nemnder (herunder kommunestyret, formannskap, komiteer m.m) som har direkte tap av arbeidsfortjeneste, eller utgifter til stedfortreder ved deltakelse i kommunale møter, ytes godtgjørelse fra det tidspunkt vedkommende må forlate arbeidsplassen etter følgende retningslinjer: a) Etter dokumentasjon ytes godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste eller utgifter til stedfortreder. Som stedfortreder kan ikke benyttes ektefelle eller barn under 16 år. Som dokumentasjon nyttes for selvstendig næringsdrivende attest fra ligningsmyndighetene med opplysning om netto næringsinntekt pr. år. Dagslønn beregnes ut i fra 230 arbeidsdager pr. år. For lønnstakere attest fra arbeidsgiver om trekkbeløpets størrelse pr. møtedag. For representanter som måtte ønske det, kan det inngås avtale med arbeidsgiver om utbetaling av vanlig lønn, mot at arbeidsgiver sender refusjonskrav til kommunen. Godtgjøring for tapt arbeidsfortjeneste begrenses oppad til ordførers lønn. b) I tidsrommet fra kl til kl ytes godtgjørelse uten dokumentasjon, mot egenerklæring eller erklæring fra arbeidsgiver om at lønn ikke mottas. Godtgjørelse gis med

5 timelønn beregnet ut i fra en årslønn på kr ,- fra den tid vedkommende må forlate arbeidsstedet for å komme fram i rett tid. c) Utenom det tidspunkt som er nevnt i pkt. b, ytes husdyrholdere uten dokumentasjon mot egenerklæring en godtgjørelse med timelønn beregnet ut i fra en årslønn på kr ,-. inntil 3 timer, for møter som går over melkingstid. For møter som strekker seg over 2 melkingstider ytes dokumenterte utgifter til vikar. Krav om godtgjøring for tapt arbeidsfortjeneste skal leveres senest ved slutten av hvert kvartal. 14. Omsorgsgodtgjørelse For medlemmer av styrer/råd/utvalg/nemnder som har omsorg eller tilsynsforpliktelser, ytes godtgjørelse etter følgende retningslinjer: a) Til enslige som - forsørger barn under 12 år - forsørger funksjonshemmet barn - har ansvar for eldre eller syke hjemmeværende som trenger tilsyn/pleie kan det ved deltakelse i kommunale møter dekkes dokumenterte utgifter. b) Til ektefeller gis godtgjørelse på samme vilkår som pkt. a) når begge deltar i kommunale møter på samme tid, eller når møtet berammes i den andre ektefelles arbeidstid c) Ordføreren gis likevel adgang til å inngå avtale om refusjon av tapt arbeidsfortjeneste dersom ektefelle/samboer må ta fri fra arbeide for pass av egne barn. Ved vurdering av godtgjørelse etter dette pkt. nyttes satsene etter pkt. 10. Godtgjørelse i h.h.t. pkt. a og b tilstås ikke dersom tilsyn eller barnepass utføres av ektefelle eller søsken. 15. Overformynderiet Leder ytes en årlig godtgjørelse på kr ,- for dette arbeidet. 16. Føring / kontroll For godtgjørelser som er knyttet til deltaking i møter forutsettes føring og kontroll. Leder i vedkommende organ er ansvarlig for at det i møteprotokoll eller på fastlagt skjema føres deltakerliste og varighet for møtet.

6 17. Pensjonsforhold Godtgjørelse over 40 % er pensjonsgivende. Ved godtgjørelse under 40 % kan kommunen treffe avtale om å opprettholde etablerte pensjonsforhold mot å refundere premie til arbeidsgiver. 18. Forskjellige bestemmelser De satser for godtgjørelse som er gjengitt i bestemmelsene ovenfor, og som er knyttet tilkommunens lønnsregulativ endres i samsvar med regulativendringene. Myndigheten til å avgjøre dokumentasjon - og fortolkningsspørsmål til de ulike punkter i disse bestemmelsene, legges til et utvalg bestående av de politisk valgte medlemmer av administrasjonsutvalget. Krav om godtgjøring etter disse bestemmelsene må fremmes senest i slutten av hvert kvartal. Krav eldre enn 1 kvartal godtgjøres ikke.