PS13/130Referatsaker. Side142

Transkript

1 PS13/130Referatsaker Side142

2 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Formannskapet Avhendingsprosjekt - oppstart Forslag til vedtak Saken tas til orientering Sammendrag I saksfremlegget gis det en oversikt over bygningsmasse/eiendom der det er igangsatt en prosess med tanke på avhendelse, samt bygningsmasse/eiendom kommunen har til hensikt å avhende. Oversikten må sees i sammenheng med salgsinntektene som allerede ligger inne i kommunens økonomiplan for perioden Det er viktig at administrasjonen har fokus på gjennomføring av de påbegynte salgsprosesser. Saksopplysninger Bystyret har i verbaldelen til budsjettet for 2013 bedt rådmannen om å utarbeide en sak om oppstart av et avhendingsprosjekt. Prosjektets formål er å samordne de avhendingsvedtak gitt tidligere av bystyret. Rådmannen bes også om å legge frem den kommunale avhendingsinstruksen til politisk behandling. I tillegg til vedtak om salg av kontrete eiendommer i enkeltsaker og budsjettvedtak, synes det naturlig å ta utgangspunkt i de vurderinger som er gjort i de to sakene som var opp til politisk behandling i 2012, Oversikt over kommunal bygningsmasse og eiendom som kan avhendes på lang og/eller kortsikt sak PS 12/100 og Oversikt over eiendommer som kan legges ut for salg umiddelbart RS 12/12. Formålet med avhendingsprosjektet er blant annet: - Reduksjon av overflødig kommunal bygningsmasse - Legge til rette for boligbygging/boligproduksjon - Sikre at kommunen ved et salg får realisert bygningsmassens underliggende verdi Bodø kommunen har flere eiendommer der den kommunale aktiviteten helt eller delvis er avviklet. Det er viktig at kommunen på et tidlig stadium tar stilling til etterbruken av bygningsmassen når en virksomhet opphører. I de fleste tilfeller kan disse vurderingene gjøres i forkant av at aktivitetene på Side143

3 eiendommen avvikles. Det må alltid vurderes om kommunen selv har behov for det frigitte areal/bygningsmasse. Videre er det viktig at kommunen i den grad den ikke har egne behov, legger til rette for at andre kan utvikle arealene/bygningsmassen. Når et salg er besluttet er det også viktig at prosedyrer og kapasitet sikrer en rask gjennomføring av dette. Det fremgår av tabellen nedenfor at administrasjonen er i gang med å forberede salg av flere bygg/eiendommer. I tillegg til arbeidet med å tilrettelegge for salg av de eiendommene som nevnes særskilt i dette saksfremlegget håndterer kommunen et betydelig antall saker som omhandler salg av tilleggsareal og enkelt tomter. Oversikt/status i enkelt saker: Eiendom Reg. Areal Merknader Kvalvikodden Næring Ca 70 daa Reguleringsplan for atkomst til Kvalvikodden er vedtatt. Arbeidet med å legge til rette for et salg er igangsatt. Fradeling av et areal på 70 daa er påbegynt. Takst er bestilt og forventes ferdig innen utgangen av juni. Ligger inne i budsjettet/økonomiplanen for 2013 med en forventet salgsinntekt på kr 70 mill. Ragnar Schjølbergsvei 5 Bolig Ca 2,2 daa Bodø Boligbyggelag og Bodø kommune har innledet et samarbeid om en felles reguleringsplan av området. Det jobbes med et skisseprosjekt. Et eventuelt videre samarbeid utover reguleringsprosessen avklares særskilt i egen politisksak. Årnesveien 4 Offentlige formål Ca 4 daa Arbeidet med omregulering av tomta fra offentlig formål til bolig er igangsatt. Tilretteleggingen for et salg er igangsatt (fradelings- og reguleringsprosessen er igangsatt). Eiendommen kan legges ut for salg rundt årsskiftet 2013/2014. Bodøsjøen, salg av boligtomteareal Toppseilveien Brannstasjonen Ligger inne i budsjettet/økonomiplanen for 2014 med en forventet salgsinntekt på kr 7 mill. Bolig Ca 2 daa Tomtearealet fradeles og legges ut for salg. Takst bestilt. Offentlige formål Ca 2,2 daa Arbeidet med å legge til rette for et fremtidig salg er iverksatt. Det er innledet et samarbeid med Tine SA som eier den andre delen av kvartalet der vi ser på muligheten for å legge til rette for et felles salgsfremstøt. Saken fremmes til politisk behandling tidlig høst inneværende år. Kirkhaugen skole Herredshuset Hellevik skole Offentlige formål Offentlige formål Offentlige formål Ca. 10 da Ca. 8,5 da Ca. 11 da Ligger inne i budsjettet/økonomiplanen for 2016 med en forventet salgsinntekt på kr 10 mill. Kirkehaugen barnehagen og Årnesveien barnehage skal avvikles. Dette innebærer at kommunen må ta stilling til om eiendommen skal realiseres eller om den skal beholdes som en fremtidig arealreserve. I budsjett/ økonomiplanarbeidet er eiendommen nevnt som et mulig salgsobjekt etter Anbefales solgt, forutsatt nytt Rådhus. Det anbefales at eiendommen omreguleres før den legges ut for salg. Er byggemodnet. I budsjett/økonomiplanarbeidet er eiendommen nevnt som et mulig salgsobjekt etter Mulig å avhende. Anbefaler at denne avhendes uten at det iverksettes omregulering. Ligger inne i budsjettet/økonomiplanen for 2014 med en forventet salgsinntekt på kr Instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune Instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune følger som vedlegg. Dagens instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune ble vedtatt i bystyremøte Instruksen er en kodifisering av kommunens praksis sammenholdt med gjeldende regelverk. Etter at instruksen ble vedtatt har den vært styrende for kommunens håndtering av saker som omhandler salg av fast eiendom. Side144

4 Vurderinger Det er viktig for Bodø kommune å sikre at saker knyttet eiendom/bygningsmasse der kommunalvirksomhet opphører håndteres på en god måte. For det først må det etableres prosedyrer som sikrer at bruken av ledige kommunale arealer avklares på tidlig tidspunkt. Det må avklares om kommune har behov for arealene/bygningsmassen til alternativ bruk. I den grad kommune ikke har egne behov må det tas stilling til om eiendommen skal selges. Videre er det avgjørende at det dedikeres/settes av tilstrekkelige økonomiske og personellmessige ressurser med tanke på gjennomføring av salgsprosessen sikre tilstrekkelig trykk i gjennomføringen. Det er også viktig av salgsmål/forventede salgsinntekter kvalitetssikres. Dette for å sikre at det ikke skapes urealistiske forventninger om inntektspotensialet knyttet til den enkelte eiendom. For å avklare rammene for det enkelte salg fremmes hver enkelt salgssak til politisk behandling. I denne saken vil det også være naturlig at politikerne tar stilling til om de ønsker saken tilbake før kommunen inngår forpliktene avtale om salg. Instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune Instruksen har vært og er et godt verktøy i kommunes arbeid knyttet til salg av fast eiendom. Det er likevel grunnlag for å vurdere hvorvidt det er behov for å justere/revidere instruksen. Dette gjelder blant annet prising av tilleggsareal, tilbakekjøp av tidligere ervervet grunn, samt bruken av takst. Det anbefales at instruksen vurderes/revideres i løpet høsten. Konklusjon og anbefaling Rådmannen anbefaler at det arbeidet som er startet for å legge til rette for salg av de ovennevnte eiendommer videreføres. Det er viktig at administrasjonen har fokus på gjennomføring av de påbegynte salgsprosesser. Videre anbefales det at det i løpet av høsten foretas en gjennomgang/revisjon av Instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune og at denne fremmes som en egen politisk sak. Saksbehandler: Roger Jenssen Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor Arne Tobiassen Eiendomssjef Trykte vedlegg: 1 Salginstruks fast eiendom 2 Oversikt over fasteiendom som kan avhendes Side145

5 Side146

6 Side147

7 Side148

8 Side149

9 Side150

10 Side151

11 Politisk sekretariat Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /4134 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/9 Formannskapet Viktige nasjonale og regionale oppgaver for Bodøregionen i valgkampen Forslag til vedtak Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken Gjennom opprettelse av samfunnskontoret samlet kommunen mange av de viktigste utviklingsspørsmålene under samme tak. Akkurat nå arbeides det med samfunnsdelen til den nye kommuneplanen, og det er riktig å gjøre oppmerksom på et antall sentrale utviklingsområder, som er viktige for kommunens vekst, uavhengig av politisk tilknytning. Det er viktig å peke på noen sentrale utviklingsområder, der vi ser at det kan være mulighet for politisk enighet og der sentrale myndigheter er avgjørende for hvordan vi lykkes. Det stunder nå til valgkamp. All erfaring tilsier at sentrale rikspolitikere og potensielle stortingskandidater fra de fleste parti vil besøke Bodø, Salten og Nordland for å synliggjøre sin politikk og for å skaffe velgere fra vår region. Som et mulig bidrag til våre lokalpolitikeres møter med de som legger turen innom Bodø, har rådmannen og samfunnskontoret, i nært samarbeid med bl.a. universitetet i Nordland, sett på hvilke viktige og mulige utviklingsoppgaver det kan være naturlig å løfte frem for å synliggjøre hvilke fortrinn Bodø har og hvilke uløste behov vi har av nasjonal karakter. Vi har også sett på hvilke regionale og nasjonale oppgaver byen kan ta på seg. Ikke minst er dette viktig nå fordi Bodø står foran store utfordringer, men også muligheter, når Bodø hovedflystasjon legges ned om få år. Denne valgkampen representerer også en viktig mulighet til å kreve noe tilbake til byen og regionen når en så viktig hjørnestensbedrift som Hovedflystasjonen om noen år legges ned. En rekke saksfelt kan være aktuelle. I uprioritert rekkefølge kan nevnes: Side152

12 Videre utvikling av universitetet i Nordland Fortsatt innsats for å sikre at det i Nord-Norge også i fremtiden blir to universitet. Hvordan skape en betydelig vekst i antall studentboliger for å dekke studentvekst i Bodø? Mulig mål: 1000 nye de neste fem årene. Arealsituasjonen på Bodøhalvøya der staten sitter med nøkkelen. Jfr. Rønvikjordene og flyplassområdet. Dette inkluderer behov for deponering av tunellmasser fra RV 80 som kan brukes til arealutvidelser i sør på flyplassen. Bodø som turist- og reisemål. Realisere Isfronten. Realisering av «Blålysprosjektet». Flybyen Bodø. Forsvarsbyen Bodø. Beredskapshovedstaden i nord. Petrosatsingen. M.m. For å fremstå med et klart og entydig budskap som kan samle et bredt flertall lokalt og regionalt, er det viktig å prioritere noen viktige hovedområder som kan ha et betydelig potensiale for Bodøs utvikling og vekst de neste årene. Og det er viktige å gjøre kravene konkrete. Videre er det viktig i denne sammenhengen å velge områder der staten vil være den viktigste aktøren for gjennomføring. Med dette som bakteppe vil vi foreslå at Bodø satser hardt for politisk gjennomslag for følgene hovedsatsinger: 1. Videre utvikling av Universitetet i Nordland. I utviklingsplan for Campus Bodø planlegges det for en sterk økning av antall studenter ved universitetet. I 2011 var det 6185 studenter. Forventet studenttall i 2020 er Tilsvarende veksttall for ansatte er h.h.v. 629 og Allerede i dag preges campus av trangboddhet. Skal universitetet i Nordland være rustet til en slik vekst, må staten øke sin ressursinnsats betydelig. Følgende områder må ha prioritet: a) Gjennomslag for byggetrinn 6. Det innebærer nybygg på m2 til en kostnad på ca. 400 mill. kr. b) En bedre statlig basisfinansiering, spesielt av de nye universitetene. c) Økt satsing på nye studentboliger i Bodø. Det beskrives et behov for 1000 nye studentboliger de nærmeste årene. 2. Bodø Sikkerhets- og beredskapshovedstaden i nord. Dette er kanskje det satsingsområdet som peker seg sterkest ut og som kan ha et betydelig potensiale. Det innebærer også å satse videre på institusjoner som allerede finnes i Bodø og som både løser regionale og nasjonale/internasjonale oppgaver. Områder det er viktig å fremme er: Beredskaps- og sikkerhetskoordinator for nordområdene lokalisert til HRS. Side153

13 Nyorganisering av hovedredningssentralene. Ledelse lokaliseres i nord. Ny politiorganisering. Opprettholde og/eller utvide ansvarsområdet til Salten politidistrikt. Jfr. forslag om 6 politidistrikter i Norge. Beredskapsenhet i nord lokalisert til Bodø. Barents Watch lukket del. Kompetansesenter tilknyttet politihøgskolen avd. Bodø. «Blålysprosjektet». En mulig samordning og samlokalisering av nødetatene 110, 112 og 113 i Salten knyttet til den nye brannstasjonen i Bodø. 3. Samferdsel: Realisering av Bypakke Bodø. Bodø kommune forventer at en stortingsproposisjon om igangsetting av Bypakke Bodø senest behandles av stortinget i høstsesjonen 2013 slik at oppstart kan skje i Å forbedre veiforbindelsen inn og ut av Bodøregionen har stor betydning både for næringslivet og for persontrafikken. Havneutvikling. Regjeringen sier i NTP at det vil bli utformet en tilskuddsordning for statlig støtte til investeringer i Utpekte havner. Bodø havn har ikke denne status i dag. Nord for Trondheim er det bare Tromsø havn som en slik status. I kriteriene for utpekte havner er det vektlagt «utvikling til nasjonale knutepunkt for sjø, vei og bane.» Bodø havn burde fylle kriteriene for også å være blant landets utpekte havner. Vi bør intensivere arbeidet for å oppnå en slik status. Særlig viktig blir det nå når utpekte havner skal gis prioritet med hensyn til oppgradering og utvikling fra statlig hold. Her kan det være mulig med statlige tilskudd til tunge infrastrukturinvesteringer som Bodø havn i høyeste grad kunne ha nytte av. Videre utvikling av Nordlandsbanen. Nordlandsbanen er en viktig transportnerve både for gods- og persontrafikk. Skal sentrale målsettinger om flytting av mer gods fra vei til bane/sjø bli en realitet, må opprustningen av Nordlandsbanen forseres. Det gjelder spesielt bygging av krysningsspor og automatisk varslingssystem. I NTP er fjernstyring på Nordlandsbanen foreløpig prioritert i siste del av perioden, dvs. 2021/2022. Dette må det være et mål å få framskyndet. En viktig opplysning er at ingen nye krysningsspor kan tas i bruk før et fjernstyringssystem er på plass. Dette er også nødvendig for å kunne utnytte den viktige lokaltogfunksjonen som Saltenpendelen er. Nye togstopp på Reitan, Tverlandet og Bodin leir er viktig å få på plass. På kort sikt må det skaffes bevilgninger til å bygge ut togstopp slik at de står klare når kapasiteten kan økes. Det kan også være på tide å sette spørsmålet om elektrifisering av Nordlandsbanen fra Steinkjer til Bodø på den politiske dagsorden. Side154

14 Videreføring av Nord-Norgelinja. Tollpost har nylig besluttet å legge ned Tegebåten som i mange år har vært en viktig forlengelse av Nordlandsbanen når det gjelder transport av gods fra Bodø og nordover. Jfr. punktet ovenfor vedr. Nordlandsbanen. Det må både kunne forventes og kreves at arbeidet med å få på plass en erstatning for Tege intensiveres i tråd med sentrale politiske målsettinger. Staten må bidra aktivt i samarbeid med de nordnorske fylkeskommunene. 4. Luftfartsbyen Bodø. Bodø har en betydelig kompetanseklynge innenfor luftfart, sikkerhet og beredskap. Dette bør vektlegges ved utforming av ny kontrollsentralstruktur, fjernstyring av tårntjenester og lokalisering av et ev. flysikringsselskap under Avinor. Målet skal være: Fortsatt lokalisering av kontrollsentral i Bodø Etablering av en ev. Flysikringsdivisjon til Bodø. 5. Frigjøring av statlige arealer på Bodøhalvøya til nærings- og boligformål. Staten eier en betydelig del av Bodøhalvøya gjennom sitt eierskap på flyplassområdet (forsvaret) og deler av Rønvikjordene (landbruksdep). Bodø kommune har stor mangel på sentrumsnære arealer til nødvendig byutvikling, og da spesielt til næringsformål. Samtidig står Bodø i den utfordrende posisjon at Bodø hovedflystasjon legges ned. Dette innebærer at det i løpet av noen år vil kunne frigjøre betydelige arealer til byutvikling. Bodø forventer at staten er seg bevisst sitt sitt ansvar for å bidra til at Bodø kan få nødvendig «armslag» til sin byutvikling og også til å kompensere for bortfall av et betydelig antall arbeidsplasser knyttet til aktiviteten på flystasjonen, både direkte og indirekte. Det vises også til regjeringens merknad i Nasjonalt transportplan om at staten vil dra til å finne en langsiktig løsning for flyplassen i Bodø. 6. Forsvaret. Oppfølging av stortingets beslutninger når det gjelder flytting av aktivitet til Reitan. Nedleggelse av flystasjonen i Bodø var en kontroversiell og krevende beslutning selv om det til slutt ble vedtatt med et stort flertall i stortinget. Stortinget vedtok samtidig å flytte ny aktivitet til Bodø og Reitan i hovedsak gjennom flytting av oppgaver fra Rygge flystasjon. Dette gjelder bl.a. Generalinspektøren for luftforsvaret og dennes portefølje. Totalt utgjør dette ca. 200 arbeidsplasser. Side155

15 Denne beslutningen er ikke like solid forankret i stortinget. Det vil derfor være viktig å bringe temaet opp i valgkampen for å sikre forpliktende løfter fra begge regjeringsalternativene i det kommende stortingsvalget. Dokumentet er produsert som et innspill til de politiske partiene i Bodø til bruk i valgkampen Rolf Kåre Jensen Rådmann Kyrre Dahl Utviklingssjef Trykte vedlegg: Kunnskapsinnhenting i nordøstlige Norskehavet Utrykte vedlegg: Ingen Side156

16 Side157

17 Side158

18 Side159

19 Side160

20 Kulturkontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 13/10 Formannskapet Driftsavtale Hålogatun - status Sammendrag Driftsavtalen for Hålogatun mellom Bodø kommune og Tusenhjemmet Bodø AS gikk ut Tusenhjemmet Bodø AS ber om en økning på kr i økt driftstilskudd før de eventuelt vil inngå en ny driftsavtale. Administrasjonen finner ikke rom for en slik økning innenfor budsjettrammen og vil derfor igangsette en prosess med sikte på å få nye drivere av Hålogatun innenfor den økonomiske rammen. Saksopplysninger Driftsavtalen mellom Bodø kommune og Tusenhjemmet Bodø AS gikk ut Tusenhjemmet Bodø AS ber om en økning på kr i økt driftstilskudd før de eventuelt vil inngå en ny driftsavtale. Administrasjonen finner ikke rom for en slik økning innenfor budsjettrammen. Hålogatun har ingen drivere, men benyttes av Adelsten Normann stiftelsen og Tandbergerne. Tilskuddet til Hålogatun ble oppjustert i 2011 til kr Rettmessig beløp for 2013 er kr Da er det lagt til grunn indeks på 3,3 %. Kr er allerede utbetalt i 2013, og resterende beløp på kr blir betalt i 2 like store beløp for 3. og 4. kvartal dersom ny driftsavtale videreføres. Bodø kommune har mottatt et notat datert fra Tusenhjemmet Bodø AS ved drifts- og utviklingsleder Tove J. Fagertun, hvor det orienteres om de bakenforliggende årsakene til behovet for økt driftstilskudd. Notatet følger saken som utrykt vedlegg. Bodø kommune har ikke avsatt midler i budsjettet som forsvarer en økning på kr i driftsstøtte til Hålogatun. Det vil ikke være utleie av bygget i perioden frem til ny driftsavtale er inngått. Vurderinger Administrasjonen finner ikke rom for en økning på kr i driftstilskudd for Hålogatun til Tusenhjemmet Bodø AS innenfor budsjettrammen. Bodø kommune kan inngå en ny driftsavtale for Hålogatun med Tusenhjemmet Bodø AS innenfor samme økonomiske ramme som tidligere. Alternativt kan Bodø kommune åpne for å finne nye drivere, alternativt ikke drifte bygget med utleie til ulike formål. Det vil ikke være utleie av bygget i perioden frem til ny driftsavtale er Side161

21 inngått. Adelsten Normann Stiftelsen (ASN) og Tandbergerne vil ha tilgang til sine lokaliteter, og tar selv ansvar for renhold av disse. ASN og Tandbergerne er orientert om dette. Konklusjon Driftsavtalen for Hålogatun mellom Bodø kommune og Tusenhjemmet Bodø AS gikk ut Tusenhjemmet Bodø AS ber om en økning på kr i økt driftstilskudd før de ønsker å inngå en ny driftsavtale. Administrasjonen finner ikke rom for en slik økning innenfor budsjettrammen. Hålogatun har ingen drivere, men benyttes av Adelsten Normann stiftelsen og Tandbergerne, som selv tar ansvar for renhold i sine lokaler. Administrasjonene tar til etterretning at driftsavtalen for Hålogatun mellom Bodø kommune og Tusenhjemmet Bodø AS har gått ut. Det vil bli satt i gang en prosess med sikte på å finne nye drivere av Hålogatun, innenfor eksisterende økonomiske rammer. Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Utrykte vedlegg: Deres brev av tilskudd administrering bruk/utleie Hålogatun Side162

22 Kulturkontoret Saksframlegg/Referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 13/11 Formannskapet Planprosess om framtidig bruk av Geitvågen basseng og friluftsområde Sammendrag Prinsippsak om framtidig bruk av Geitvågen basseng og friluftsområde fremmes til komite` for plan, næring og miljø til deres møte i september Saksopplysninger Geitvågen har i mange år vært blant Bodøs mest attraktive bade- og friluftsområde jfr. mai Flere aktører har uttrykt planer og ønsker for Geitvågen: Formannskapet ba i møte ( PS 12/166 ) om en sak angående hvordan Geitvågen skal utvikles i fremtiden. Bodø Wavesenter Holding SUS (BWH) har søkt kommunen om bruksrett og byggetillatelse for bl.a. en bølgemaskin i bassenget, foreløpig kostnadsberegnet til ca. kr. 26 mill. KNA Bodø har fått laget et skisseprosjekt for hvordan campingområdet kan utvikles. Kostnadsberegnet til ca. kr 41 mill. eks. mva. Eventuell utbygging kan gjøres etappevis over flere år. De har søkt Bodø kommune om dekning av kostnader til reguleringsarbeid dersom tiltakene krever omregulering. Bodø kommune har inngått en to-årig driftsavtale med Arnt-Johan Hanssen for 2013 og Driftsavtale fra 2015? Forespørsler fra andre private om «hva skjer med Geitvågen» Kort historikk Geitvågen ble ervervet i 1950 og 1986 for å etablere et badeanlegg i friluft inkludert idrett- og campingplass. Deler av ervervet er gjort med kommunale midler resten med statlige tilskudd. Arealene ervervet for statlige midler har klausul vedr. bruksendring. Hovedbygning sørvisbygg ble etablert i 1952, demning ble bygget i Arealet er på 391 da med rik flora, bergstrender, slette og lave åser med skog. Oppdemt basseng, hytter, caravanplass, teltplasser og parkeringsplasser. Drivere av campingplassen har hatt avtale med kommunen om drift av offentlig friluftsområde. Gjeldende avtale med Arnt-Johan Hanssen går ut i Campinganlegget er nedslitt og må oppgraderes for å møte dagens krav til standard. Gjeldende reguleringsplan ble vedtatt i Det ble gjort oppstart på ny reguleringsplan i 2006, men arbeidet med denne ble avsluttet før det kom til vedtak. I sistnevnte lå det planer om fritidsboliger, småbåthavn oa. Side163

23 Vurderinger Opprusting av campingområdet og etablering av bølgeanlegg reiser flere spørsmål og problemstillinger: Er tiltakene forenlig med intensjonene til erverv og etablering av et offentlig bad- og friluftsområde? Kommersialisering av et offentlig sikret friluftsområde? Hvilke tiltak kan gjennomføres uten ny reguleringsplan, og hvilke tiltak krever ny regulering? Hvem skal eventuelt utarbeide og bekoste ny reguleringsplan (kr ,-)? Hensyn til kommunalt og statlig sikret friluftsområde. Godkjenning fra departement. Deler av Geitvågen er statlig sikret og har heftelser om at arealene ikke kan brukes til annet enn frilufts- formål uten godkjenning fra departementet (gn./br. 28/19,20,26 og 30). Er det mulig å drive kommersielt bølgeanlegg sammen med en badeplass som skal være offentlig tilgjengelig? Hvordan vil en bølgemaskin påvirke vågen under bruk? Nødvendige tiltak mot arrondering, og hvem dekker kostnadene dette medfører. Også med dagens bruk er utauring og oppfylling av finstoff et problem. Finnes det alternative områder/strender rundt Bodø som kan brukes til surfing med bølgemaskin? Forhold mellom campingdrift/kommune/friluftsområde/bølgemaskin/andre Finansiering av investeringer Bodø kommunes rolle i dette? Bærekraftig driftsøkonomi? Trafikksikkerhet og parkeringsforhold? Støy? Forurensning? Sikkerhet for badende kreves organisert badevaktordning? Lov om offentlige anskaffelser/anbudsregler. Lengde på eventuell leieavtale/driftsavtale/bruksrett? Dersom driften avvikles, hvem rydder opp og bærer eventuelle kostnader dette kan medføre? annet Administrasjonen har avholdt møter med representanter fra BWH den og KNA Bodø den Begge parter har fremmet spennende ideer og konkrete planer om hvordan de ønsker å benytte og utvikle Geitvågen. De har også forståelse for at punktene nevnt over krever nærmere drøftelser og avklaringer, og samordning mellom flere aktører. Det er enighet om at kulturkontoret, i samarbeid med BWH og KNA, fremmer en prinsippsak til komite` for plan, næring og miljø i september Byplan fremmer saken til komiteens behandling. Konklusjon Saken tas til orientering Saksbehandler: Lars Bang Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Side164

24 Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /658 X01 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/12 Formannskapet mai rapport./. Vedlagt følger rapport fra 17. mai 2013, til formannskapets orientering. Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus Kommunaldirektør Saksbehandler: Torill Kristin Svedhaug Trykte vedlegg: 17. mai rapport Side165

25 Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur 17. mai rapport Dato: Saksbehandler:...Torill Kristin Svedhaug Telefon direkte: Deres ref.:...«ref» Løpenr.: /2013 Saksnr./vår ref.: /658 Arkivkode:... X mai komiteen har i år bestått av: Allan Ellingsen Berit Sennesvik Lisbet Herring Joakim Sennesvik Bente Haukås (FrP) leder (AP) (AP) (H) (KrF) Martin Eide, representant for Bodø ungdomsråd Jirde Ali Abdi, representant for Dialogforum Rolf Åsheim, representant for musikkorpsene Jan Martin Blomstereng, oppnevnt av Bodø Hovedflystasjon Per-Sverre Steinbakk, oppnevnt av Bodø politistasjon Torill Kristin Svedhaug sekretær, fellesadministrasjonen, OK-avdelingen. Vi har i perioden hatt 5 møter. I tillegg kommer selve nasjonaldagen, og et evalueringsmøte i etterkant. MUSIKK I GATENE Bodø Janitsjar spilte i gatene og Bodø Harmonimusikk deltok i speidertoget. Misvær Musikkforening/Misvær skolekorps spilte i Misvær-området. SPEIDERSAMLING OG SPEIDERTOG Speiderne samlet seg ved Speiderbarnehagen i Sivert Nielsens gate. Bodø Harmonimusikk spilte i toget. På sin vei gjennom byen la speiderne ned blomster ved kongestatuen før de gikk rundt Sentrum sykehjem og deltok ved bekransningen av de falnes minnestein ved Domkirkens tårnfot. KORPSFROKOST Korpsene som spilte i sentrumsområdet spise frokost på Skagen hotell. Dette kom i stand etter avtale mellom 17. maikomiteen og hotellet. Komiteèn gir tilskudd til korpsfrokost til de øvrige korpsene, slik at de korpsene som ikke deltar på fellesfrokosten kan lage sine egne opplegg. FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Forsvaret foretok flaggappellen. Et flott og stilfullt arrangement som mange møtte fram for å se på. Ole-Bjørn Nikolaisen fra Bodø Harmonimusikk spilte flaggsignalet. Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø Sentralbord: postmottak@bodo.kommune.no Besøksadresse: Ekspedisjon: torill.k.svedhaug@bodo.kommune.no Bankkonto: Kongensgt 23, 8006 Bodø Telefax: Side166

26 BEKRANSNING VED DE FALNES MINNESTEIN - DOMKIRKENS TÅRNFOT Dette arrangementet samlet også mange. Forsvaret var ansvarlig for arrangementet som ble utført på en fin måte med ærestropp som ble inspisert. Det var tale av oberst Jan Ove Rygg. Bodø Harmonimusikk spilte. BEKRANSNING AV MONUMENT FOR BRITISKE FLYGERE VED NORSK LUFTFARTSSENTER Dette arrangementet var det også Forsvaret som stod for. Ved monumentet sto det æresvakter. Det var tale ved pilot fra 132 Luftving. Bodø Janitsjar spilte. ERLING JARLS MINNEBAUTA Det ble lagt ned blomster ved Erling Jarls minnebauta. TRANSPORT FOR ELDRE Forsvaret stilte med flere minibusser som hentet eldre fra institusjoner og eldreboliger i sentrum. Disse stod parkert i Storgata under skoletoget. Deretter ble de kjørt til eldrefesten i Bodin leir. BARNEHAGETOG Et populært arrangement hvor over 40 barnehager deltok. Bodø paradekorps spilte. Fremst i toget kjørte Pelle Politibil. Politimester Geir Ove Heir, leder av 17. mai komiteen Allan Ellingsen og Lisbet Herring var med i toget. NRK TV sendte direkte fra barnehagetoget med intervju av Politimesteren, sjåføren på Pelle Politibil og to barn fra miljøbarnehagen. Barnehagetoget ankom Solparken like før skoletoget. SKOLETOGET Det var stor oppslutning om skoletoget. Politimester Geir Ove Heir og seksjonsleder Bent Are Eilertsen gikk foran i toget. Komiteens medlemmer fulgte toget langs ruten, og i samarbeid med politiet sørget de for riktig plassering av de forskjellige skolene/korpsene. Ved ankomst til Solparken spilte Bodø Janitsjar til nasjonalsangen. Tale for dagen var ved Ida Marie Andreassen, Bodøsjøen skole. Lotte Mørkved fra Saltvern skole deltok med vakker sang, akkompagnert av Henry Von Ottenbreit fra kulturskolen. Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. Etter skoletoget var det lokale arrangementer ute på skolene. FEST FOR ELDRE I BODIN LEIR Dette tradisjonsrike samarbeidet mellom Forsvaret og Bodø kommune fant i år sted for 54. gang. Soldater serverte og fungerte også som garderobevakter og hjelpere. Politimester Geir Ove Heir og ordfører Ole Henrik Hjartøy var gjester. Ordføreren overrakte blomster til ansvarlige for arrangementet og luftvingsjef, og takket på vegne av Bodø kommune. Arrangementet er svært populært, og samlet ca 215 gjester. Billetter til arrangementet ble distribuert gjennom kommunens servicetorg. HURTIGRUTEN Hurtigruteskipet M/S Richard With ankom Bodø med passasjerer fra mange ulike land og nasjonaliteter. Når den passerte moloen ble den hilst velkommen med salutt fra Nyholmen Skandse. Dette ble sendt direkte på NRK TV. På kaia var det dans ved Bodø folkedanslag og musikk ved Bodø Harmonimusikk. Kaptein Jan- Kristian Jonassen holdt tale og la ned krans ved hurtigruteskipet Prinsesse Ragnhilds minnebauta. 17. mai rapport 2 av 4 Side167

27 Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. En fin markering med mye folk til stede. Etterpå spiste komiteen og representanter fra politiet lunch om bord i hurtigruten. BORGERTOG I år var det rekordstor deltakelse i borgertoget med ca 59 lag og foreninger. I tillegg til de mange lag og organisasjoner, deltok en stor delegasjon fra politihøgskolen og forsvaret. Bodø Amcar-club hadde fått tillatelse til å kjøre med 5 biler foran i toget. Flere eldre var passasjerer i disse bilene. Det var mye folk langs togruten. Da toget kom inn til Solparken, ble det sunget "Ja vi elsker" før rektor Pål Pedersen ved Universitetet i Nordland holdt dagens tale. Alstad skolekorps/hunstad skolekorps spilte. I tillegg framførte Bodø Håndverkersangforening et par sanger. Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Forsvaret utførte en stilfull og verdig flaggappell som det siste arrangementet denne dagen. Det var liten oppslutning om denne seremonien. MUSIKK TIL LANDEGO OG KJERRINGØY Helikopter fra 330 skv fløy Bertnes Brass til Landego og Kjerringøy. HELLIGVÆR hadde eget korps. LYDPRODUKSJON Lydteamet hadde ansvaret for lyden under arrangementene i Solparken, Domkirkens tårnfot, og ved hurtigruteskipet Prinsesse Ragnhilds minnebauta. PRESENTASJON AV PROGRAMMET 17. mai programmet ble trykket i Avisa Nordland. I tillegg var det lagt ut på Bodø kommunes hjemmeside. SAMARBEID MELLOM FORSVARET OG KOMMUNEN Forsvarets medvirkning både i komiteen og i de forskjellige arrangementene, betyr mye for en vellykket gjennomføring av programmet. De tar hånd om flaggappell på Rådhusplassen morgen og kveld, kransenedleggelse ved Domkirkens tårnfot og monument for falne britiske flygere, eldrearrangementet i Bodin leir, og transport av eldre fra institusjonene til skoletoget. I tillegg deltok en stor gruppe soldater i borgertoget. Komiteèn vil takke Forsvarets representant i komiteen for godt samarbeid. Forsvarets innsats har muliggjort et så pass stort og omfattende program fra morgen til kveld, og er med å danne en fin ramme rundt feiringen av nasjonaldagen. SAMARBEIDET MELLOM POLITIET OG KOMMUNEN Dette samarbeidet er også av stor viktighet for at det skal bli et vellykket arrangement. Politiet har en viktig rolle i forhold til koordinering av togene, og sørger for at togene kommer trygt fram i trafikken. De gjør også en stor jobb med å følge opp vedtatt parkeringsforbud langs togrutene. Som tidligere år besluttet politiet å stenge Glasshuset natt til 17. mai. Parkeringsbestemmelser ble annonsert i 17. mai programmet. 17. mai rapport 3 av 4 Side168

28 God kontakt mellom komitè og politi under forberedelser og gjennomføringen av selve dagen, er viktig for at avviklingen av et så stort og omfattende arrangement skal bli vellykket. Komiteèn vil takke Bodø politistasjon for godt og positivt samarbeid gjennom politiets representant i komiteèn. BUDSJETT OG REGNSKAP Alle regninger er ikke kommet inn ennå, men med sponsing av betydelige beløp på en del tjenester og mye dugnadsarbeid, er det grunn til å anta at 17.mai komiteen har holdt seg innenfor budsjettet. KONKLUSJON/UTFORDRINGER 17. mai-komiteen ser med bekymring på de utfordringene korpsene har i forhold til rekruttering, og at noen korps derfor har problemer med å spille på 17. mai. Flere korps hadde derfor slått seg sammen. Det ble dermed færre korps totalt sett og dermed også nye utfordringer i forhold til fordeling og prioritering av korps til de ulike oppdragene. Det ble i år for første gang utstedt ID-kort til de som søkte og fikk tillatelse til å selge ballonger. Til sammen 5 stk søkte og fikk innvilget salg med 3 personer hver. To stk trakk seg. Det var også gitt to tillatelser til salg av mat fra vogner på torget. Narvesen kiosken i glasshuset fikk tillatelse til salg av pølser, is og brus utenfor inngangen til glasshuset og kafeen Babel fikk tillatelse til salg utenfor sin kafe i Dronningens gate. Bodø byteknikk gjorde en god jobb mht. feiing av gater, rydding, beplanting mm til 17. mai. KOMITEEN En stor takk til komiteèn for innsatsen, og for en vellykket gjennomføring av årets nasjonaldag i Bodø. SLUTTORD Vi vil takke de forskjellige korps og alle andre frivillige som stilte opp og bidro til at det ble en verdig feiring av nasjonaldagen i Bodø. Vi vil også rette en takk til ordfører Ole Henrik Hjartøy som deltok på flere av arrangementene. Bodø hadde det fineste 17. mai været på over 30 år, noe som også bidro til stor deltakelse av festkledde borgere over hele byen. Med hilsen Allan Ellingsen leder Torill K. Svedhaug sekretær 17. mai rapport 4 av 4 Side169