PRODUKSJONSANALYSEN OG ORGANISERING AV FORBEDRINGSARBEID I HUNNEBECK - LAGER Glenn A. Hole

Transkript

1 1 PRODUKSJONSANALYSEN OG ORGANISERING AV FORBEDRINGSARBEID I HUNNEBECK - LAGER

2 2 INNHOLD Hva er en produksjonsanalyse? Eksempler og erfaringer fra utførte analyser Organisering og forankring av forbedringsarbeid

3 3 KORT OPPSUMMERT ER PRODUKSJONSANALYSEN EN OMFATTENDE A3 ANALYSE Business case klarlegges under innledende spørreundersøkelse 1. Bakgrunn / Utfordring (Business case) Forbedre kostadsposisjon Konkretiseres gjennom innledende spørreundersøkelse på verket Eks -På hvilke prosesser bør verket være best i klassen? - Hva vil skille vinnere fra tapere i denne bransjen de neste 5 årene? 3. Ønsket situasjon Beskriv nye prosesser, ny material- og informasjonsflyt. Ta ut sløsing og ta utgangspunkt i strekfigurmodell, rules in use og prinsippene Grafisk fremstilling - flytskjema. Standardisering av arbeidsoperasjoner 2. Nåsituasjon Her går vi i detalj. Materialflyt - hva skjer? Informasjon og kommunikasjon Hvordan styres verdikjeden? Tid - hva er takt tid, syklustid og gjennomløpstid? Organisering - hvem gjør hva, når. Til minste detalj. 4. Handlingsplan Hva skal gjøres for å komme fra nåsituasjon til ønsket situasjon. Fokuser på de neste 30/60/90 dager 5. Måling og oppfølging Med referanse til utfordring i punkt 1. Grafisk fremstilling - flytskjema. Standardisering av arbeidsoperasjoner Identifiser sløsing og avvik fra idealsituasjon

4 4 PRODUKSJONSANALYSEN SKAL LEGGE PREMISSENE FOR HVA MAN ØNSKER Å OPPNÅ OG HVORDAN MAN SKAL KOMME DIT Det forutsettes at rammebetingelser fra markedsanalyse og divisjonsprioriteringer foreligger Selve prosessen og målene for prosessen Produksjonsanalyse Markedsanalyse Definere hvor bra man kan bli (potensialer/ mål)... Hunnebeck- Strategi... og motivere og utvikle organisasjonen til å nå disse målene

5 5 HVA KOMMER UT AV EN STRATEGISK PRODUKSJONSANALYSE Skaper motivasjon og trykk i den pågående forbedringsprosessen (gulrot, vitaminpille og spark bak) En god forståelse for hvordan forbedringsarbeid skal drives on-the-job-training organisatoriske tilpasninger som følge av forbedringsarbeidet 3 års strategisk plan (mål/ handlingsplaner) for lageret med basis i Hunnebecks og lagerets rammebetingelser (investeringer, teknologi, marked, m.m.) Forenkler kommunikasjon med alle ansatte på lageret, styret, divisjonen og konsern mht. investeringer og forbedringsarbeid Et omforent Pareto diagram over alle potensialer og mål for forbedringer på hele verket gjør det enklere å prioritere og fokusere på de viktigste områdene En liste over prioriterte tiltak/ virkemidler som må gjennomføres for å nå de vedtatte mål Implementering av tiltak og fokus på forbedringsarbeidet Retningslinjer for hvordan man organiserer det videre forbedringsarbeid fastsette mål og handlingsplaner for de ulike prosesser og avdelinger identifisere kritiske prosesser opprette arbeidsgrupper system for å måle framdrift og utvikling

6 ,8 MNOK PRODUKSJONSANALYSEN ER EN PROSESS MED ULIKE FASER MED ULIKT FOKUS - implementering av tiltak skjer løpende under hele prosessen Organisasjon/ Business case Gruppearbeid Samling Gruppearbeid Utvidet BU Gruppearbeid Analyse / forståelse Identifisere potensialer og tiltak Prioritering og beslutning Beslutning om strategisk plan Forbedringsprosjektet - Elkem Salten - April AKK. SUM Kroner MÅL Mål Virkelig H.i.å Januar: 1.4 Mkr. 0.9 Mkr Februar: 1.4 Mkr 2.2 Mkr 3.1 Mkr Mars: 1.4 Mkr 2.1 MKr 5.2 Mkr Overordnet plan Salten Verk Implementering Implementering Situasjon/ bakgrunn Dagens situasjon Ønsket situasjon Mål og tiltak Implementering Strukturering Analysefase Sammenstilling Analyseseminar Beslutning Oppfølging

7 7 HENSIKTEN MED PRODUKSJONSNALYSEN ER Å AVDEKKE PRAKTISKE GRENSER (POTENSIALER) OG IKKE SETTE MÅL - Målene vil bli fastlagt senere basert på prioriterte tiltak 100 % 90 % Teoretisk grense Hva er det absolutt maksimale prosessen kan yte? 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % Praktisk grense Målsetting Status Hva kan vi klare dersom vi gjennomfører alt vi vet er mulig? Hva kan vi klare dersom vi gjennomfører de tiltak vi har prioritert? Hva har prosessen prestert på et gitt tidspunkt? Spørsmål til prosessene: Hvor bra kan dere bli og hvordan kommer vi dit? Roller - Ekspertene (de som vet) - De som skal gjennomføre - Beslutte - Forankre - Prosessens stemme - Integrator - Sekretær Operatører Linjeledere Spesialister Ingeniører Arbeidsledere Ledelse/fagforening / andre representanter Støtteapparat Prosessparameter

8 8 ULIKE VERKTØY FOR Å SYNLIGGJØRE SAMMENHENG MELLOM STRATEGI, FORBEDRINGSPLANER OG RESULTATER a) Viktigste utfordringer og programmer Bakgrunn/ Ønsket situasjon Business Case Målsettinger b) Totaloversikt oppfølgingssystem Hunnebeck / Seksjon Nåsituasjonen Tiltak m/frister Handlingsplan per seksjon/ avdeling = oppfølgingssystem Seksjon / Avdeling Rolling top 10 for avdelingen a) A3-30/ 60/ 90 dager b) MS Project Detaljplaner per aktivitet Bakgrunn/ Ønsket situasjon Business Case Målsettinger t Quarter 3rd Quarter 1st Quart ID Task Name Mar May Jul Sep Nov Jan Mar 13 Rapport 15 HAP-394.2: Partikkelmåling med Limca 16 Gjennomføre målinger IJT 17 Rapportere 19 HAP-394.3: Kartlegging/dokumentere av dagens prosesser 20 Gjennomføre partikkelmålinger 21 Rapportere 23 HAP-394.4: Testing og innføring av LHC?????????? 25 Rapportere forsøkene i Spokane 26 Planlegge testing i Mosjøen Nåsituasjonen Tiltak m/frister 30/ 60/ 90 dager 27 Gjennomføre testing i Mosjøen 28 Evaluering av testingen 29 Skrive investeringssøknad 6 Planlegge testing i Mosjøen 7 Testing med "nye fileter" 33 Teknisk saksbehandler platefilter 08.03