Finn organisasjon Søk om tilskudd Søk om lån/leie av kommunalt lokale/idrettsanlegg

Transkript

1 Trondheim kommunes søkeportal for frivilligheten, idrett, friluftsliv, kunst- og kulturaktører Finn organisasjon Søk om tilskudd Søk om lån/leie av kommunalt lokale/idrettsanlegg Logg inn Registrer organisasjon Søknadsskjemaer Rapportskjemaer Nyheter innenfor tilskudd Søk om fast lån av lokale Søk om kortvarig lån av lokale Trondheim kommune oppfordrer alle aktører til å registrere seg i Enhetsregisteret og/eller Frivillighetsregisteret i Brønnøysund. Dette vil forenkle arbeidet både for den som søker og den som behandler søknaden. Les mer her

2 Trondheim kommune oppfordrer alle aktører til å registrere seg i Enhetsregisteret og/eller Frivillighetsregisteret i Brønnøysund. Dette vil forenkle arbeidet både for den som søker og den som behandler søknaden. Trondheim kommunes lokale database henter informasjon fra Brønnøysundregistrene. Det er derfor en fordel at søker er registrert der. Fordeler for organisasjonen: - All informasjon er samlet på et sted. - Organisasjonen kan angi rettigheter for de som søker på vegne av organisasjonen. - Organisasjonen kan få tilgang til Grasrotandelen, etter nærmere kriterier. - Organisasjonen kan få tilgang til momskompensasjonsordningen. Før du registrerer organisasjonen må du ha følgende klart: - Engangskoder, registrert passord eller smartkort for innlogging og signering i Altinn. - Vedlegg som filer på maskinen - enten som scannede kopier eller som dokumenter. -Vedtekter - Stiftelsesdokument hvis det finnes. Hvis ikke kan du bruke en kopi av protokoll fra siste årsmøte eller et dokument fra fylkeslag/sentralorganisasjon som viser at foreningen er godkjent som lokallag - Årsmøteprotokoll som viser valg av de personene som sitter i styret - Navn og fødselsnummer på kontaktperson som Brønnøysundregistrene kan bruke ved henvendelse til foreningen -Navn og fødselsnummer på alle som sitter i styret Mer informasjon om registrering i Frivillighetsregisteret her:

3 Oversikt over frivillige organisasjoner i Trondheim Her finner du oversikt over alle frivillige organisasjoner og andre aktører som er registrert i Trondheim kommunes database. For å kunne søke om tilskudd fra Trondheim kommune eller lån/leie av kommunalt lokale, må organisasjonen være registrert i Trondheim kommunes database. Informasjonen i Trondheim kommunes database hentes fra Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret i Brønnøysundregistrene. Det er derfor viktig at organisasjoner oppdaterer info i Brønnøysundregistrene. Oversikt over frivillige organisasjoner og aktører: Nedtrekksmeny med kategorier: -Frivilligsentraler - Idrettslag - Interesseorganisasjoner - Internasjonale organisasjoner - Kunst og kultur - Mangfold og inkludering - Rekreasjon og sosiale organisasjoner - Tros og livssynsorganisasjoner - Søk i alle kategorier Søk Logg inn: Brukernavn Passord LOGG INN Eller registrer organisasjon

4 Side for en frivillig organisasjon eller annen aktuell aktør Profil Innboks Søknader tilskudd Søknader lokale Kontakt oss Hentes fra Enhetsregisteret Organisasjonsnummer Navn/foretaksnavn Organisasjonsform Forretningsadresse Kommune Postadresse E-postadresse Internettadresse Telefon Mobil Telefaks Registrert i Enhetsregisteret Stiftelsesdato Kontaktperson Næringskode(r) Sektorkode Også registrert i Hentes fra Friv-registeret Registrert i Friv-registeret Kategori(er) Kontonummer Grasrotandel Tilknytning(er) Legges inn av Trondheim kommune Brukernavn Passord Kasserer Antall medlemmer Alderssammensetning Administrativ bydel Ungdomsskolekrets

5 Side for en frivillig organisasjon eller annen aktuell aktør Profil Innboks (1) Søknader tilskudd Søknader lokale Kontakt oss Organisasjonen har fått følgende brev fra Trondheim kommune: Tildeling av tilskudd fra frivillighetsmillionen (Ulest) Tildeling av kommunalt lokale (Lest) Bekreftelse på mottatt søknad om tilskudd fra frivillighetsmillionen (Lest) Bekreftelse på mottatt søknad om lokale (Lest) osv Skriv søknad om tilskudd Skriv søknad om lån av kommunalt lokale Fanene Søknader tilskudd og Søknader lokale inneholder aktive søknader, tildelinger og organisasjonens historikk ift dette. Fanen Kontakt oss leder til en dialogside hvor søker kan kommunisere med Trondheim kommune via kontaktskjema / mail / chat

6 Brukernavn: Passord: Glemt passord LOGG INN

7 Hentet fra Enhetsregisteret Organisasjonsnummer Navn/foretaksnavn Organisasjonsform Forretningsadresse Kommune Postadresse E-postadresse Internettadresse Telefon Mobil Telefaks Registrert i Enhetsregisteret Stiftelsesdato Kontaktperson Næringskode(r) Sektorkode Også registrert i Hentet fra Friv-registeret Registrert i Friv-registeret Kategori(er) Kontonummer Grasrotandel Tilknytning(er) Er lagt inn av Trondheim kommune Brukernavn Passord Kasserer Antall medlemmer Alderssammensetning Administrativ bydel Ungdomsskolekrets Jeg bekrefter at opplysningene om organisasjonen stemmer Opplysningene om organisasjonen må endres i brreg

8 Hvor ønsker organisasjonen å låne et lokale? Ungdomsskolekrets Hele byen Tips til organisering av siden: Det går også an å legge inn alle lokaler i en google-map

9 Hva slags type aktivitet ønsker organisasjonen å utføre i lokalet? (Et valg) Møter Foredrag Konferanse/seminar Øving kor Øving korps eller orkester Øving dans Øving teater Vise film Utstilling Konsert Danseforestilling Teaterforestilling Formingsaktiviteter Idrett trening Idrett kamp/konkurranse Idrett arrangement Andre kategorier kan være aktuelle

10 Er det behov for et lokale som er tilrettelagt for mennesker med nedsatt funksjonsevne? Heis Tilrettelagt for svaksynte Teleslynge Tilrettelagt for rullestolbrukere Toalett for rullestolbrukere

11 Aktuelle lokaler for ditt søk Adm Ungdomsbydel skolekrets Enhet Lokale Midtbyen Selsbakk Selsbakk skole Formingsrom Midtbyen Selsbakk Byåsen skole Formingsrom Midtbyen Selsbakk Havstein helse og velf.s Snekkerverksted Midtbyen Sverresborg Sverresborg skole Formingsrom

12 Informasjon om lokalet Midtbyen Selsbakk Selsbakk skole Formingsrom how&id=7&click_history=f a8fd9b0386bf cc [Lenken viser hva slags type informasjonsside vi ønsker for hvert enkelt lokale] Velg dette lokalet

13 Legge inn tidspunkter For perioden til : Bydel Skolekrets Enhet Lokale Midtbyen Hallset Selsbakk skole Formingsrom Ukedag Tidspunkt start Tidspunkt slutt Alternativt: Ukedag Tidspunkt start Tidspunkt slutt

14 Velg lokale Alt 1 lokale: Midtbyen Selsbakk Selsbakk skole Formingsrom Alt 1 tidspunkt: Mandager kl Alt 2 tidspunkt: Onsdager kl Alt 2 lokale: Midtbyen Selsbakk Byåsen skole Formingsrom Alt 1 tidspunkt: Mandager kl Alt 2 tidspunkt: Onsdager kl Søk V V

15 Begrunnelse for søknaden Beskriv hvorfor dere ønsker å låne dette lokalet Merknad

16 Ønsker du å søke om å låne flere lokaler? JA, vi ønsker å låne flere lokaler NEI, vi er ferdige med å legge inn lokaler

17 Send søknad Identifiseringsløsning for elektronisk signatur Bekrefte å ha lest reglement

18 Bekreftelse Vi bekrefter å ha mottatt deres søknad om lån av kommunalt lokale for perioden 1. september 2013 til 1. juni Saksnummer: 13/56789 må oppgis ved alle henvendelser. Dere vil få svar innen 1. august Dere må logge inn i [dataløsningen] for å lese vedtaket. Dere kan logge inn for å følge med på saksgangen. Dere får beskjed via sms/e-post når svaret er lagt inn.