KRISTINS HALL KONKURRANSEGRUNNLAG KJØLETEKNISK RÅDGIVER- TJENESTE UTSKIFTING AV KULDEANLEGG

Transkript

1 KRISTINS HALL KONKURRANSEGRUNNLAG KJØLETEKNISK RÅDGIVER- TJENESTE VEDRØRENDE UTSKIFTING AV KULDEANLEGG

2 2 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse for : RÅDGIVERTJENESTER FOR UTSKIFTING AV KULDEANLEGGET INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE...3 TILBUDSSKJEMA FOR ARKITEKT- OG RÅDGIVERTJENESTER OG HMS-KOORDINATOR PROSJEKTERING OPPLYSNINGER OM BYGGHERREN OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Politiske vedtak Prosjektets art og omfang Entrepriseform Kontraheringsmåte Beliggenhet og atkomst Tidsfrister/fremdriftsforhold Andre forhold BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Oppdraget REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN Generelle regler / obligatoriske krav Supplerende regler Utlevering av konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Levering av tilbud Tilbudsåpning Befaringer og konferanser Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Vedståelsesfrist Kriterium for valg av tilbud undertildelingskriterier Krav til tilbudet Forbehold i tilbudet Forkastede tilbud KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser Supplerende kontraktsbestemmelser Rettigheter til prosjektmaterialet Forsikring Oppdragets fremdrift Honorar Avbestilling Skifte av saksbehandler Møter og befaringer Krav til innhold i fakturaer Avtaledokument...14 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)...15

3 3 1 TILBUDSINNBYDELSE Lillehammer kommune v/ Eiendom ønsker tilbud på: RÅDGIVERTJENESTE FOR UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG VEDRØRENDE UTSKIFTING AV KULDEANLEGGET I KRISTINS HALL Følgende anskaffelsesprosedyre er valgt for denne anskaffelsen: Åpen konkurranse Vi viser forøvrig til kunngjøring i DOFFIN-databasen og konkurransegrunnlaget. den.. Lillehammer kommune, Eiendomssjef

4 4 TILBUDSSKJEMA RÅDGIVERTJENESTER OG HMS- KOORDINATOR PROSJEKTERING P.navn _Kristins hall- Rådgivertjeneste utskifting kuldeanlegg 1. RÅDGIVER Firma Rådgiver kjøleteknikk : 2. TILBUDT RÅDGIVER Navn RÅDGIVER KJØLETEKNIKK 1. RIV Ledende siv.ing./ingeniør/saksbehandler 2. RIV Assisterende siv.ing./ingeniør 3. HMS-KOORDINATOR HMS-ansvarlig i prosjekteringsfasen : Har firmaet sentral godkjenning? JA/NEI 4. UNDERLEVERANDØRER, Dersom deler av den totale kompetansen, som er etterspurt i konkurransegrunnlaget, ikke er i tilbyders firma, skal tilbyder oppgi hvilke underleverandører som legges til grunn for tilbudet: Fag Firma Saksbehandlere: Navn Tjenester som leveres av underleverandører utgjør... % av samlet pris for oppdraget.

5 5 5. PRIS RÅDGIVERTJENESTER A Rådgiver: Siv.ing Ingeniør DAK tegner Timesats eks. mva. kr... kr... kr.. Honorartak eks. mva Kr.. Kr. Kr. Sum honorartak Kr B HMS-koordinator prosjekteringsfasen: Timesats eks. mva. kr... Sum honorartak eks. mva kr Firmanavn Dato/stempel/underskrift Organisasjonsnr.

6 6 2 OPPLYSNINGER OM BYGGHERREN OPPDRAGSGIVER Lillehammer kommune, Eiendom PROSJEKTLEDELSE/SEKRETARIAT Lillehammer kommune Eiendom Telefon : Telefaks: Prosjektleder: Leif Inge Galåen Tlf: E-post: leif.inge.galaen@lillehammer.kommune.no ADRESSER Postadresse: Lillehammer kommune, Eiendom Serviceboks 2626 Lillehammer Fakturaadresse: Lillehammer kommune Fakturamottak Serviceboks 2626 Lillehammer Besøksadresse: Lillehammer kommune Storgata 51 Lillehammer

7 7 3 OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Kristins Hall ble bygd i 1988 med Lillehammer kommune som byggherre. Hallen eies og drives i dag av Lillehammer kommune. Bruttoarealet for hele bygningen er 9200 m² og inneholder i dag ishall, tribuner med tilhørende publikumsarealer, flerbrukshall, ( idrettshall), curlingbane, 8 garderober/dusjer, diverse tekniske rom og kontorer. Hallen er i dag i hyppig bruk store deler av året. Eksisterende kuldeanlegg/kjølekompressorer er fra 1988 og er modent for utskifting. Det er 2 stk skruekompressorer 2 x 200 kw v/ - 15 grc / + 35 gr C. Kuldeeffekten føres til baneanlegget ved hjelp av saltblanding med temperatur -10 / -8 gr C. Kompressorene går på kjølemediet R22 et medie som skal fases ut. Styringssystem Rink Link fra Norsk Automasjon. Kuldeanlegget fungerer tilfredstillende i sin primærfunksjon som isanlegg. Anlegget er komplekst oppbygget og funksjonaliteten med hensyn til varmegjenvinning av kondensatorvarmen mot det vannbårne varmeanlegget har aldri fungert som tiltenkt. Tidvis er det behov for kjøling med nettvann for å fjerne kondensatorvarme i den varme årstiden. Det nye kuldeanlegget skal dimensjoneres og tilrettelegges for påkobling av 4 curlingbaner og 1 ishall/treningshall i tillegg til det som er i dag. 3.1 Politiske vedtak Kommunestyret Lillehammer kommune har vedtatt oppgradering av tekniske anlegg samt utbygging av 4 curlingbaner. 3.2 Prosjektets art og omfang Prosjektere nytt kuldeanlegg/kjølekompressorer, skissere alternative løsninger for gjenvinning av overskuddsvarmen fra kuldeanlegget, HMS- koordinator i prosjekteringsfasen og oppfølging i byggefasen. 3.3 Entrepriseform Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre utskiftingen som hovedentreprise. Rådgiveren skal ikke tiltransporteres entreprenøren. 3.4 Kontraheringsmåte Oppdragsgiver vil kontrahere entreprenører ved å benytte åpen anbudskonkurranse. 3.5 Beliggenhet og atkomst Kristins hall ligger på Stampesletta og med atkomst fra Nordsetervegen.

8 8 3.6 Tidsfrister/fremdriftsforhold Angivelse av tidspunkter for igangsetting og overtagelse, samt bindende delfrister. - Oppstart prosjektering : 22. januar ferdig konkurransegrunnlag : 8. mars Byggestart : 3. mai Ferdigstillelse/idriftsatt. : 11. juni Andre forhold Kuldeanlegget skal dimensjoneres for å dekke 4 curlingbaner og 1 ishall i tillegg til det som er i dag. Kapasiteten på kjølemaskinene skal dimensjoneres og deles opp med tanke på optimale driftsforhold. En viktig del av oppdraget blir å skissere alternative løsninger med tanke på utnyttelse av kondensatorvarmen. I dag varmes hallen med varmluft. Ved oppgradering av ventilasjonsanlegg/varmeanlegg kan det bli aktuelt å installere strålevarme i ishallen. Dusjanlegget er en vesentlig del av energiforbruket samt varmt vann til ismaskinen. I dag er oppvarmingen i vesentlig grad basert på olje. Det er inngått avtale med Eidsiva om tilknytning til fjernvarme. Det ligger kjølerør fra Håkons hall. Dette anlegget har blitt brukt som tilskudd ved islegging på sommerstid. 4 Beskrivelse av oppdraget 4.1 Oppdraget Oppdraget omfatter: Utarbeide konkurransegrunnlag med generell del, tekniske spesifikasjoner og tegninger for utskifting av kuldeanlegg og utarbeide alternative løsninger for bruk av overskuddsvarmen fra kuldeanlegget. Spesifikke oppgaver: Kuldebehovsberegne for nye og gamle isflater - Eksisterende isflate - 4 nye Curlingbaner - Ny ishall sør for Kristinshall Skisse til løsning av nytt kuldeanlegg - Valg av kuldemedie - Systemløsning - Tilstandskontroll på eksisterende rør i bane - Overordnede dimensjoneringskriterier

9 9 Varmegjenvinning fra kuldeanlegg - Varmepumpeløsning - Andre måter å gjenvinne varme fra kuldeanlegget Vurdere strålevarme på tribuner - Konsekvenser ved å bruke strålevarme HMS- koordinator i prosjekteringsfasen Evaluering av tilbudene og innstilling. Kontrahering. Oppfølging i byggeperioden Oppfølging i reklamasjonsperioden Rådgiverens deltakelse i møter og befaringer knyttet til de ovenfor nevnte hovedelementene er en del av ytelsen. 5 Regler for GJENNOMFØRING AV anskaffelsen 5.1 Generelle regler / obligatoriske krav De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser (forskriften) og nedenfor stående supplerende regler. Reglene fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. Skatteattester Det skal framlegges skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS - egenerklæring Det skal framlegges egenerklæring i samsvar med forskriften. 5.2 Supplerende regler Utlevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin. Ekstra eksemplarer må bestilles særskilt. Etterbestilling av ekstra sett vil bli fakturert bestilleren Tilbudsfrist Tilbudsfrist: kl Levering av tilbud Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, merket: (Lillehammer kommune, Eiendom- prosjektering kuldeanlegg) Leveringsadresse: Lillehammer kommune, Serviceboks, 2600 Lillehammer

10 Tilbudsåpning Åpning av tilbudene skjer kl Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede Befaringer og konferanser Befaring/konferanse: Vil bli avholdt kl 1000, oppmøtested Kristins hall. Tilbyderen skal besiktige bygget og gjøre seg kjent med de forhold som kan få innflytelse på arbeidene som skal utføres Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn i konkurransen: Obligatoriske dokumentasjonskrav Dokumentasjonskrav Framlegge. 1. skatteattest for merverdiavgift 2. skatteattest for skatt HMS egenerklæring i samsvar med gjeldende forskrift Krav i forbindelse med registrering /økonomi: Vedlagt som vedlegg nr. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Vedlagt som vedlegg nr: 1. Registrering / godkjenninger mv: Dokumentasjon som viser at leverandøren er Rådgiveren skal være registrert Registr i registrert i faglige register, handelsregister faglige register, handelsregister eller foretaksregister, f.eks Foretaksregistret Brønnøysund. eller annet som er foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor rådgiveren er etablert, f.eks Foretaksregistret Brønnøysund. 2.1 Rådgiverens finansielle og økonomiske stilling Rådgiveren må ha den finansielle og økonomiske kapasitet som leveransen krever 2.2 Restanse på skatter og avgifter Rådgiveren skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som leverandøren okke har fått fastsatt en nedbetalingsavtale for med skatte- avgiftsmyndighet 2.3 Gjeldsforhandlinger eller konkurs Rådgiveren skal ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs Utdrag fra foretakets årsregnskap for 2008, eventuelt framlegge forretningsplan med overordnet plan for finansiering de nærmeste tre år. Kopi av eventuell nedbetalingsavtale med skatte og avgiftsmyndighet BA næringens leverandørregister For denne anskaffelsen gjelder følgende krav i forbindelse med tekniske / faglige kvalifikasjoner: 3.Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav: Vedlagt som vedlegg nr: 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Rådgiveren må ha den utdanning og yrkeserfaring tilsvarende kravet for godkjenning i tiltaksklasse 2 for ansvarlig prosjekterende, se veiledning utarbeidet av BE Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos rådgiveren og foretakets administrative ledelse, og særlig hos den eller de personer som har ansvaret for å utføre tjenesten.

11 Rådgiverens viktigste utførte tjenester innen fagområdet Leverandøren skal i løpet av de tre siste årene ha gjennomført minst ett prosjekt av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. 2. Rådgiverens arbeidsstyrke Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste 3 år. 3.Rådgiverens disponible tekniske utstyr 4. Leverandørens HMS faglige kvalifikasjoner Kort oversikt over teknisk utstyr som leverandøren disponerer 4.1 Rådgiverens kvalifikasjoner innen området HMS- koordinator i prosjekteringsfasen/byggefasen. Rådgiveren må ha utdanning og yrkeserfaring innen området HMSkoo i prosjektering/ byggefasen Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner til de personer som har ansvaret for å utføre tjenesten. 4.2 Rådgiverens viktigste utførte tjenester innen området HMS koordinator i prosjektering/byggefasen Rådgiveren skal i løpet av de siste tre årene ha forestått funksjonen som HMS koordinator i prosjekteringsfasen /byggefasen i minst ett prosjekt. Liste over de viktigste leveranser/tjenester 5. Kvalitetssikring Rådgiveren skal ha et kvalitetssystem som ivaretar oppdragsgivers krav om et feilfritt produkt En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring med innholdsfortegnelse og kvalitetssikringssystemet. Aktuelle attester Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud i 30 dager

12 Kriterium for valg av tilbud undertildelingskriterier Tildelingen skal skje på basis av : 1. Det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Undertildelingskriteriene er i prioritert rekkefølge: 2 Kompetanse Tilbudte personer : - prosjekteringsleder - rådgiver Skal ha kompetanse i og erfaring fra tilsvarende prosjekt som tiltaket krever. CV for tilbudt rådgiver Liste over de viktigste prosjektene han/hun har hatt ansvaret for de siste 3 år. Attest utstedt av oppdragsgiver på minimum ett aktuelt prosjekt på tilnærmet tilsvarende størrelse som tiltaket. 3 Gjennomføringsplan Beskrivelse av hvordan arbeidet vil bli gjennomført og kravene oppfylt 4 Pris - Honorartak - Timepris Utfylt tilbudsskjema Krav til tilbudet Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar på papir og ett elektronisk eksemplar på flyttbart medium. Ved motstrid mellom papirversjonen og elektronisk versjon skal papir versjon legges til grunn. Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering. Tilbud kan ikke sendes over telefaks eller E-post Forbehold i tilbudet Forbehold av enhver art skal være spesifisert i eget følgeskriv til tilbudet. Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver Forkastede tilbud Forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne.

13 13 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivingsoppdrag honorert etter medgått tid skal gjelde med de suppleringer som følger av nedenfor stående bestemmelser. 6.2 Supplerende kontraktsbestemmelser Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8402, er dette angitt i parentes Rettigheter til prosjektmaterialet Forsikring (6.2) Tillegg: Rådgiverens ansvarsforsikring skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen Oppdragets fremdrift Eventuelle forsinkelser av prosjektet på inntil 3 måneder i forhold til gjeldende fremdriftsplan, som skyldes oppdragsgiver, godtgjøres ikke. Eventuell forsinkelse av prosjektet utover 3 måneder som skyldes oppdragsgiver, godtgjøres ved regulering av timesatsen etter SSB totalindeks for Boligblokk total i alt Honorar Rådgiver skal tilby timesatser for oppdraget og honorartak. Alle utgifter til reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget skal være inkludert i timesatsene Avbestilling Rådgiverne har ikke krav på erstatning for sitt påregnelige tap som følge av event. Avbestilling Skifte av saksbehandler Rådgiver kan ikke skifte saksbehandler uten oppdragsgivers samtykke. Når oppdragsgiver krever det, plikter rådgiver å skifte ut en saksbehandler med en annen saksbehandler i eget firma eller hos en underleverandør. Blir en saksbehandler skiftet ut eller slutter en saksbehandler, skal rådgiver tilby en annen person med de samme faglige kvalifikasjoner og tilsvarende erfaring, til den pris som følger av kontrakten Møter og befaringer Rådgiver skal delta i alle møter og befaringer som oppdragsgiver anser som nødvendige Krav til innhold i fakturaer Fakturaer skal som minimum inneholde følgende opplysninger: Bestillernummer :

14 Avtaledokument NBR Blankett 8402 formular for kontrakt om rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid skal benyttes som avtaledokument.

15 15 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *