Å rsmøte IL Bever n 16. april Sted: Beverlokalet Tid: 19:00

Transkript

1 Å rsmøte IL Bever n 16. april 2014 Sted: Beverlokalet Tid: 19:00

2 Saksliste: Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede... 3 Sak 2 Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Sak 3 Velge dirigent(er), sekretær(er), to representanter til å skrive under protokollen, tellekorps... 3 Sak 4 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Sak 5 Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Sak 6 Vedta idrettslagets budsjett Sak 7 Innkomne forslag og saker Sak 8 Fastsette medlemskontingent Sak 9 Valg Sak 10 Avslutning Vedlegg 1: Styrets forslag til forretningsorden

3 Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede På et årsmøte så kan deltakerne ha stemmerett, talerett og forslagsrett. Stemmerett For å ha stemmerett må du være fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 mnd og ha betalt kontingent. Tale og forslagsrett Møteberettiget komité og utvalgsmedlem uten stemmerett har tale og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde. Revisor har møte- og talerett i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte/ting i underordnet organisasjonsledd. Forslag til vedtak: Følgende antall er telt opp Antall med stemmerett: Antall med talerett: Sak 2 Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Innkallingen til årsmøtet ble gjort kjent på den Saksliste og årsmøtepapirer ble gjort tilgjengelig på en uke før møtet. Vedlegg 1: Styrets forslag til forretningsorden. Forslag til vedtak: 1. Innkalling godkjennes. 2. Vedlagte saksliste vedtas. 3. Vedlagte forretningsorden vedtas. Sak 3 Velge dirigent(er), sekretær(er), to representanter til å skrive under protokollen, tellekorps Forslag til dirigenter: Styreleder Hovedlaget / styremedlem Hovedlaget Forslag til protokollskriver: Sekretær hovedstyret Forslag til å underskrive protokollen: Leder Langrenn / Leder Skiskyting Forslag til tellekorps: 2 stk av fremmøtte Forslag til vedtak: 1. Forslag til dirigenter vedtas ordet overlates deretter til dirigent 2. Forslag til protokollskriver vedtas 3

4 3. Forslag til underskrivere vedtas 4. Forslag til tellekorps vedtas Sak 4 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. Årsberetning sesongen 2014/2015 for IL Bevern Hovedlaget Styret har bestått av: Leder: Geir Myrvollen Nestleder: Rune Bever Sekretær: Bente Heggland Hess Styremedlem: Rolf Hagen Styremedlem: Ulf Petter Noreng Vararepresentant: Birger Østby Rep all-idrett: Ann Iren Ernsten Rep skiskyting: Erik Trømborg Rep langrenn: Line Holm Johannesen Sponsorgruppe: Lars Henrik Lund og Lars Espen Baugerød. Regnskapsfører: Gunnar Larsen Vaktmester Jan Åge Brattås Banemester: Terje Røraas Renholdsansvarlig: Alzira Berg Brøyting/Løypekjøring: John Nørsterud / Robert Nørsterud Revisor: Jørn Årvar Rø Webansvarlig: Geir Klevstad. Hus styret har bestått av: Rolf Hagen Vaktmester Jan Åge Brattås Det har vært avholdt 6 styremøter. Året har vært spennende og med til dels mange viktige oppgaver som det har vært jobbet kontinuerlig med. Her kan nevnes: Tråkkemaskinen som vi i 2012 investerte i er nå nedbetalt. Det har vært forsøkt å forhandle frem ny leieavtale for SIBU barnehagen hele året. Det har vist seg vanskelig å få dette avklart, og i midten av mars kom det plutselig melding om at barnehagedriften skal avvikles på Beverlokalet. Det har blitt konkludert med at vi lager et skilt på veggen på Beverlokalet med logoer/navn fra alle som har stilt med sponsormidler og støtte, bl.a. ved kjøp av stolper. Det har vært diskutert om vi skulle lage en form for sponsortavle, men konklusjonen ble skilt på veggen. 4

5 IL Bevern har inngått 3 års samarbeidsavtale med Svene når det gjelder trening, konkurranser, arrangement og dugnader med snø produksjon. NB: Dette gjelder skiskyttergruppen! Geir Klevstad har mot litt godtgjørelse sagt seg villig til å være Webansvarlig i sesongen 2014/2015 og fremover. Gave fra Birger Ruuds Minnefond til IL Bevern på kr øremerket til tidtakerutstyr. Leder har representert IL Bevern i organisasjonskomiteen til HL 2015 på Stevningmogen. Det ble ett meget vellykket arrangement over 3 dager mellom Bevern og Svene. Vi hadde i utgangspunktet 5000,- til fordeling til stipendandeler av sponsormidler. Denne summen ble økt til ,-. To utøvere i langrenn og to utøvere i skiskyting er tildelt midler. Skiskyttere 3000,- hver, og langrennsløpere 2000,- hver. Renovering av kjøkkenet ble nedprioritert til fordel for nedbetaling av tråkkemaskin. Langrenns gruppa har fått midler fra krets og forbund til å drive samlingsvirksomhet med flere klubber. Vi har hatt en litt uheldig episode med utleie av Beverlokalet, der det ble leid ut til overnatting for et betydelig større antall gjester enn lokalets sanitærforhold og brannsikkerhet er dimensjonert for over lengre tid. Det har også vært tilfeller av dobbeltbooking. Reglene for utleie har etter dette blitt noe endret. Overnatting over flere dager skal godkjennes av vaktmester/leder. Det ble i vinter besluttet at styringa av lyset i lysløypa må byttes. Skapet stolpe barnehage bør da flyttes, og det må i den sammenheng graves en grøft for kabler. Dette er noe som må gjøres til våren når snøen og telen har gått. (Badstugjengen bistår) Heller ikke i år har fakturering av medlemskontingenten via klubbadmin gått helt smertefritt. Mye av problemene rundt dette havnet først til styreleder, og skapte litt frustrasjoner. Men etter flott innsats av spesielt kasserer langrenn, Geir Klevstad og noen styremedlemmene løste dette seg etter hvert rimelig greit. Medlemstall pr i IL Bevern var totalt 491 stk. Leder har representert Bevern på årsmøtet til Kongsberg Idrettsråd. Ble spesielt nevnt viktigheten av samarbeid mellom klubber ved diverse aktiviteter. Gavefondet 2014 i Hjartdal og Gransherad Sparebank gav IL Bevern kr. Takk til sponsorgruppa for bra jobbing med oppfølging mot samarbeidspartnere/sponsorer. Takk til Gull sponsorer Sparebanken Øst og Kongsberg Gruppen. Takk til Sølvsponsor GKN Aerospace. Takker Bronsesponsorer Dresser-rand, Intersport, Rema 1000, BMO Entreprenør og Forenede Montører. Regnskapsfører Gunnar Larsen fortjener stor takk for den innsatsen han gjør for Bevern. Takk også til Vaktmester Jan Åge Brattås som sørger for at lokalet er i orden. Kongsberg Bente Heggland Hess / Geir Myrvollen Sekretær / Leder 5

6 Årsberetning sesongen 2014/2015 for IL Bevern Langrenn Økonomi og regnskap IL Bevern Langrenn har for regnskapsåret 2014 hatt en omsetning på , kroner og avslutter regnskapet med et overskudd på kr 8 619,-. Pr er det kroner innestående på bankkonto. Selv om årsregnskapet dekker perioden dekker årsberetningen perioden fra fjorårets årsmøte og frem til årets årsmøte IL Bevern Langrenn går med et lite overskudd for Det skyldes et spesielt stort overskudd på KM/Bevernrennet 2014 (mange deltagere og kunstig lave utgifter) og tilskudd fra kretsen som også skal dekke aktiviteter i Så langt i 2015 ser vi at inntektene er langt under det vi hadde i I praksis vil overskudd fra renn være begrenset til det vi kan få inn på parkering og kiosksalg, startkontingenter fra deltagere dekker knapt utgifter til premier. Vi har derfor formidlet til hovedstyret at vi ønsker en dialog vedrørende overføringer derfra og behov for å øke disse. Aktiviteter Det har vært god aktivitet i langrennsgruppa også i sesongen 2014/15. Dette til tross for dårlige treningsforhold i Bevergrenda i vinterhalvåret, og at vi har vært avhengig av å ha de fleste av våre skitreninger på andre arenaer, primært Heistadmoen, men også Stevningsmogen og Funkelia. I den forbindelse har foreldre fra IL Bevern deltatt på snøproduksjonsdugnader både på Stevningsmogen og på Heistadmoen. På nyåret deltok våre utøvere på et par av Svene IL sine karusellrenn som et alternativ til våre egne treninger da vi ikke hadde snø. Veldig positivt å bli tatt så godt imot av Svene, men kanskje ikke optimalt for de yngste utøverne våre grunnet reiseavstand feks. Vi har denne sesongen ikke hatt en eneste tirsdagstrening for alle grupper i Bevergrenda. Barmarkstreningene har derimot gått som normalt og har fungert godt. Selv om vi har hatt god aktivitet og gode prestasjoner blant de eldste utøverne, ser vi at vi denne sesongen har hatt færre aktive utøvere i de yngste klassene. Vi registrerer også at yngste gruppe som var opp mot 30 utøvere i høst har fått redusert antall utøvere betydelig gjennom sesongen. Vi antar at en snøfattig vinter og utfordringer med treningsarena er mye av årsaken til dette, og håper de kommer igjen når neste sesong starter. Når det gjelder 15+ gruppa vår er det svært gledelig at det nå er største gruppa med opp mot 35 utøvere. Det rapporteres om et meget bra treningsmiljø og utøvere som har fått «ny giv». I forhold til trenersituasjonen var vi også så heldige å få med tre dyktige ungdomstrenere fra Idrettslinja på Kongsberg Videregående i år. Dette har fungert utmerket og blitt veldig godt mottatt av utøverne i de tre yngste gruppene. Vi håper å kunne få hjelp fra slike trenere også i årene som kommer. Under dette punktet er det også naturlig å nevne at kretsens Jenteprosjekt for 14+(6 samlinger) også denne våren/sommeren/høsten har hatt mange deltakere fra IL Bevern. 4 av våre utøvere har også vært representert på Team Drammen, et team som styres av foreldre/en ressursgruppe, og som får noe tilskudd fra kretsen i tillegg til egenfinansiering. Formålet med dette initiativet er å heve det generelle langrennsnivået i nedre del av skikretsen. Janne Dugstad har vært vår kontaktperson inn i dette. Line Dugstad er med i Team Drammen, mens Sigurd Trømborg, Aurora Moholth og Ingvild Tronstad Andersen har vært med på rekruttlaget. Ved utgangen av mars 2015 teller vi 129 aktive utøvere, hvilket er en reduksjon på 2 fra samme tidspunkt i fjor. Vi har videreført samarbeidet med Skrim Ski denne sesongen, og ser at dette er positivt for alle parter. Fellestreninger annenhver torsdag med Skrim har blitt videreført i år for årsgruppa, og åringene. Dette tiltaket har fått gode tilbakemeldinger og er motiverende for utøverne. Vi håper å kunne utvide samarbeidet til 15+ 6

7 neste. Vi samarbeidet i år som i fjor om Kongsberg skifestival. Begge renn ble avviklet på Heistadmoen, med en del færre utøvere enn i fjor (ikke KM denne gangen). Felles trenersamling ble arrangert på vårparten med relativt få deltakere. Skrim tok også initiativ til felles hodelykttur til Knutehytta noe som var et populært sosialt tiltak. Bevern og Skrim er enige om å lage en felles «årsplan» for å få en bedre fordeling av fellesarrangementene vi ønsker å samarbeide om. Dette for å øke deltakelsen på de arrangementene vi gjennomfører. I tillegg til felles ordinære treninger med Skrim har vi også samarbeidet med Skrim, Svene og Efteløt om å arrangere 3 rulleskisamlinger i vår/høst for aldersklassen 12+ med trenere som Audun Svartdal, Børre Næss, Timo Andre Bakken, Sondre Turvoll Fossli, Marie Hov, Ivar Tveiten. Dette som resultat av tildelte midler (50 000,-) fra kretsen basert på felles søknad fra alle de fire klubbene. De samme fire klubbene fikk også midler til å arrangere samlinger for 13+ for 3 år (15 000,- per år). Den første samlingen ble arrangert i høst for guttene. Barmarkssamling i Bevergrenda med Steinar Mundal - kveldsmat og prat etterpå for en gjeng med ivrige gutter. Videre samlinger for neste sesong må planlegges. Foran årets sesong ble det gjort noen endringer i forhold til Kongsberg Skikarusell. Basert på innspill fra IL Bevern ble karusellrennene flyttet fra tirsdager til torsdager. Det ble også lagt et renn til desember noe som viste seg ikke å være mulig å arrangere. Desemberrennet ble dermed avlyst pga manglende snøforhold. Det første karusellrennet ble arrangert av IL Bevern på Stevningsmogen under strålende forhold. Det neste rennet ble arrangert av Skrim i Kongsberg sentrum under Kongsberg Vinterfestival. Det siste rennet ble arrangert på Heistadmoen av BK Ski. Deltakelsen samlet sett har ikke vært like høy som tidligere og det er grunn til å evaluere opplegget foran neste sesong. Langrennsgruppa hevder seg bra både når det gjelder bredde og enkeltresultater. Det er en del Bevernløpere som deltar på kretsrenn og landsrenn, men det er ønskelig med større deltakelse. Denne sesongen har det imidlertid vært veldig bra deltakelse på Ringkollstafetten og sprintstafetten under Eiker Skifestival. For å øke deltakelsen ytterligere i krets og landsrenn har styret plukket ut noen renn som er blitt klassifisert som fokusrenn for alle alderstrinn i tillegg til Kongsbergkarusellen (4 løp) og Sparebank1 karusellen (3 løp) i regi av IL Skrim (fom 5 år tom 16 år). Oversikt over antall deltakere fra Bevern på fokusrenn i sesongen 2014/2015: Dato Sted Stilart Antall Bevere (forrige sesong parentes) Romjulsrennet (Svene) Fristil 35 (35) Ringkollstafetten (KM) Klassisk 6 lag Kongsberg skifestival Kongsberg Skifestival, Sp1 Cup Klassisk, arr. Bevern Fristil, arr. Skrim 49 (71) 43 (63) Eiker Skifestival Sprintstafett 17 lag! (12) Eiker Skifestival Duathlon 18 (15) I årets Kongsbergkarusell har ca 85 Bevernløpere deltatt. I Sparebank1 karusellen i regi av IL Skrim (fom 5 år tom 16 år), har ca 45 deltatt. I tillegg har følgende renn vært prioriterte renn for de som er 13 år (2001) og eldre: 7

8 Dato Sted Stilart Antall Bevere (forrige sesong parentes) Gravsetrennet (Hemsedal), Sp1 Cup Klassisk Scandinavian Cup/ VM Klassisk, fristil 2 Mønstring Lillehammer Eggedalsrennet, Sp1 Cup Klassisk Statoil Norges Cup Jr, Lygna Klassisk, fristil KM Fristil (Vikersund), Sp1 Cup Fristil KM Klassisk (ROS) Klassisk NM Senior Røros Fristil Eiker Skifestival Klassisk Statoil Norges Cup Jr, Nes Sprint NM jr, Nes Ungdommens Holmenkollrenn Hovedlandsrennet 15-16, Stokke Klassisk, fristil Fristil Klassisk Fristil Klassisk Fristil Skicross Stafett Ungdomsbirken 12+ Klassisk Junior NM, Hommelvik Klassisk Sprint Fristil Stafett Brommasprinten, Sp1 Cup Klassisk Tour de Ski Ringeriks-Kraft - Prolog/KM sprint Fristil (5) totalt Tour de Ski Ringeriks-Kraft/ Sp1 avslutning Kleivarennet Fristil 10 Følgende tabell viser en oversikt over plasseringer i kretsens Sparebank1 Cup for 13+. De 10 beste under 16 og de 3 beste over 16 (får pengepremie). Navn Klasse Antall poeng Plassering Mathilde Flesseberg J Mats Dugstad G Silje Holm Johannesen J Eirik Dugstad G Geir Blom Breivik G Aurora Moholth J Line Dugstad K

9 Se vedlegg 1 for pallplasseringer i mesterskap for gruppen 13+. Oversikt over trenere og oppmenn i de ulike gruppene: Født 2007/08 (skiklasse 7+8 år) Trenere: Per Øyvind Eger, Damien Renard, Runar Teigen, Jon Odin Tveiten (Kbg vgs) Oppmann: Rene Åmo Nesbakk Født 20005/06 (skiklasse 9+10 år) Trener: Ingvar Grøtberg, Tor Egil Kili, Espen Røste, Sigurd Breivik (Kbg vgs) Oppmann: Sissel Mjølnes Født 2003/04 (skiklasse 11+12år) Trener: Geir Klevstad, Jon Årvar Rø, Sverre Breivik (Kbg vgs) Oppmann: Atle Wøllo Født 2001/02 (skiklasse år) Trener: Bjørn Johannesen, Thor Dugstad, Anne Berit Larsen, Ingrid Kvistad, Hanna Blom Breivik Oppmann: Anne Berit Larsen Født 2000(klasse 15+) Trener: Ole Magnus Reinemo, Jørgen Frihagen Dahl, Hanna Blom Breivik Oppmann: Janne Dugstad Arrangementer I samarbeid med Svene, Efteløt og Skrim arrangerte vi 3 rulleskisamlinger i juni, august og september for aldersgruppen 2003 og eldre. Den fjerde planlagte samlingen ble utsatt til våren/sommeren Størst deltakelse var det på den første samlingen der det var svært mange eldre utøvere. Fokus var «Gøy på rulleski» og det var et mål å få med flere (eldre) nybegynnere. I august ble det også arrangert en guttesamling (13+) med i underkant av 40 utøvere ved Beverlokalet. Steinar Mundal var innleid trener. Samarbeid mellom Bevern, Svene, Efteløt og Skrim. Trenere fra Bevern deltok som hjelpetrenere. Vi arrangerte for første gang en hjemmesamling ved Beverlokalet oktober der det deltok ca 40 utøvere med stort og smått. Lørdag var det to økter hvorav den ene var felles på tvers av aldersgruppene. Felles lunch mellom øktene, og søndag var det rolig langtur for og eldre. Positivt arrangement som vi ønsker å videreføre neste sesong med 15+ gruppa. Samme helgen oktober reiste en stor gjeng på rundt 25 fra 15+ gruppa på samling til Sjusjøen. Også en veldig positiv samling. Ca 95 deltagere var med på årets Miljøtur til Geilo helgen november Nok snø og hyggelige skientusiaster gjorde Miljøhelga til en hyggelig opplevelse også denne sesongen. 2 terrengløp ble arrangert høsten 13 for aktive deltakere i Bever n og deres foreldre. Efteløt og Skrim var også inviterte og deltok med noen få deltakere på hvert av rennene. o : 126 deltakere. o : 93 deltakere. Lite snø gjorde at det planlagte julerennet ble til juleavslutning med julegrøt inne på Beverlokalet. Kongsberg Skifestival arrangerte vi også i år sammen med Skrim IL. Bevern hadde hovedansvar for klassiskrennet lørdagen. Vi hadde 233 deltakere mot 493 året før. 49 (71) av utøverne var 9

10 Bevernmedlemmer. Fristilrennet med Skrim som hovedarrangør hadde 297 deltakere hvorav 43 var fra Bevern. Skrim inviterte til felles hodelykttur 12. februar til Knutehytta for inntak av kakao og kanelbolle for utøvere fra ca 10 år og oppover. Ungdomsbirken ble organisert som en sosial helgetur også i år. Denne gangen bodde vi i leiligheter på Hafjell. Med 11 (10) deltakere (flere debutanter) fra Bevern, småsøsken og foreldre var vi en gjeng på ca 30 stykker (hadde i tillegg med noen Skrimutøvere). Gjennomgang av løypa lørdag ettermiddag og renn søndag begge deler i strålende sol og med flotte løyper. Klubbmesterskap ble arrangert på Heistadmoen. Dette som en samkjøring med Skrim sitt klubbmesterskap. Sesongavslutning for Langrennsgruppa ble avholdt Styret Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem/trenerkontakt Line Holm Johannesen Ingar Tollum Andersen Øyvind Eidsmoen Berit Marie Solhjell Aasbø Peter Frøkjær René Åmo Nesbakk Line Holm Johannesen har representert Langrennsgruppa i hovedstyret, og på vårmøtet/ høstmøtet i Buskerud Skikrets. Øyvind Drage har også denne sesongen hatt ansvar for bestilling av treningsdresser. Hilde Moholth har vært Beverns representant i kretsens Jenteprosjektet 14+. Janne Dugstad har vært Beverns representant i Team Drammen. Jane Rødder har vært leder av kjøkkengruppa. Det er avholdt 7 styremøter i sesongen 2014/2015. Styret vil benytte anledningen til å takke foreldre og foresatte for god innsats i forbindelse med alle våre arrangementer og dugnader, som for eksempel snøproduksjon på Stevningsmogen og på Heistadmoen. Styret vil også takke trenere og oppmenn for strålende innsats i en krevende sesong. Styret vil også takke våre generalsponsorer Sparebanken Øst og Kongsberg Gruppen samt de øvrige sponsorene Dresser-Rand, Intersport, REMA1000, BMO Entreprenør, Forenede Montører og GKN Aerospace Vedlegg: Styret i IL Bevern Langrenn 1. Pallplasser i mesterskap 3. Inventarliste 2. Tidtakerutstyr 4. Regnskap 10

11 Årsberetning sesongen 2014/2015 for IL Bevern Skiskyting Årsmelding 2014/2015 Skiskyting 11

12 I samsvar med årsmøtevedtaket 20. april 2014, dekker denne årsberetningen perioden fra fjorårets årsmøte til årets årsmøte, i praksis sesongen 2014/2015. Forrige årsmelding dekker 2013, slik at denne årsmeldingen dekker vinteren 2014 og sesongen 2014/2015. Regnskap og budsjett følger kalenderåret som tidligere. Styrets sammensetning sesongen 2014/2015 Leder: Erik Trømborg Nestleder: Stian Antonsen Kasserer: Egil Kjørsvik Sekretær: Hanne Korssjøen Styremedlem: Bernhard Hallingstad Aktiviteter 2014/2015 Administrasjon og anlegg Styret har avholdt 4 styremøter i sesongen 2014/2015. Standplassen er ferdigstilt og sluttrapport er sendt Gjensidigestiftelsen som har bidratt med finansiering av oppgraderingen. IL Bever n disponerer nå 5 kikkerter. Vi eier også 4 Anschütz 64 rekruttrifler hvorav en links. 3 våpen er utleid frem til sommeren Skiskyttergruppa har også et smøretelt. Vi har også 8 stk laservåpen med tilbehør. Flere fra Bever n har vært involvert i planlegging av Hovedlandsrennet 2015, se Vedlegg 2. Skiskyttergruppa har hatt mange snøproduksjonsvakter på Stevningsmogen i desember 2014 for å få treningsforhold i desember og et best mulig grunnlag til hovedlandsrennet. Even Breivik hadde ansvaret for vedlikehold av standplass frem til sommeren Even gikk dessverre bort sommeren Han har gjennom mange år vært en god og aktiv deltager i skiskyttergruppa. Rolf Kragh, Morten Ole Pedersen og Henrik Aandahl har hatt ansvaret for vedlikeholdet av standplass denne sesongen. Jørg Luchsinger har stått for innkjøp og videresalg av skudd. Leder har deltatt på møter i hovedstyret i IL Bever n. Roger Moe er vararepresentant i kretsstyret i BSSK. Arrangementer Vi har hatt flere løp i Numedalskarusellen på Stevningsmogen i samarbeid med Svene og med god deltagelse. Sparebank1 cup ble avviklet lørdag 8.2 (sprint) og søndag 9.2 (stafett) 2014 på Stevningsmogen. Vi arrangert sesongavslutning med pizza og gjennomgang av planer for sesongen 2014/2015 i april

13 Høsten 2014 ble det arrangert skiskytterskole for aldersgruppen I alt 8 utøvere fullførte og fikk lue og diplom fra forbundet. Vi har nå en rekruttgruppe med 8 deltagere født i 2004 og Vinteren 2015 arrangerte vi Sparebank 1 cup i skiskyting på Stevningsmogen 10. og 11.1 sammen med IL Svene. Rennen var KM normal og sprint for Buskerud, samt uttak til Young-star konkurransen i Holmenkollen for 15- og 16 åringene. Rennene hadde over 500 deltakere pr dag. Il Bever n stilte også med ca 20 funksjonærer på Norges-cup som ble arrangert på Stevningsmogen 17. og 18. januar av Drangedal og Fyresdal idrettslag i samarbeid med Svene IL og IL Bever n. Hovedlandsrennet ble arrangert på Stevningsmogen. Bever n stillte med om lag 50 funksjonærer til arrangementet som ble en stor suksess. Sentrale funksjoner vises i Vedlegg 2. Trening og team Utøverne har vært delt inn i 4 treningsgrupper med utøvere i hver gruppe. Trenere har vært Arild Larsen, Erik Trømborg, Bernard Hallingstad, Stian Antonsen og Egil Kjørsvik. Jentene i eldste gruppe har også trent sammen med Svene. Skiskyttergruppa har et godt samarbeid med langrennsgruppa i IL Bever n og de fleste løperne deltar aktivt på langrennstreninger. Vinteren 2015 har vært preget av lite snø. Stor innsats med snøproduksjon på Svene har gitt gode treningsmuligheter fra midten av desember og ut sesongen. De fleste av løperne fra år har deltatt på åpne samlinger i regi av kretsen. Knut OIav Kragh og Siri Moholt har deltatt på kretslaget/team Skiguard i Buskerud. Ane Einbu Baugerød går på NTG-Lillehammer og Even Smeby Sagosen på NTG Geilo. Sigurd Trømborg har vært med på forbundets Young-star samlinger. Anders Brekke Nilsen er i Team Sirdal Ski. Henrik Sagosen Smeby er i Team Statkraft Lillehammer. Erlend Øvereng Bjøntegaard er på rekruttlandslaget. Resultater 2014 Skiskyttergruppas om lag 45 løpere er aktive i renn. I det følgende refereres hovedresultater. Sparebank1-cup 2013/2014 sammenlagt: Sebastian Stolen Antonsen nr 3 i G13, Ingvild Trondstad Andersen nr 3 i J14, Siri Moholt nr 1 i K17. Einar Lund nr 3 i M17. Tonje Elisabeth Breivik nr 1 i K19+. KM (Ål 11. og 12/1.2014): Ingrid Tronstad Andersen, Nr 3 Normal J14 og Einar Lund nr 3 normal M17. Siri Moholt nr 1 fellesstart K17 år og nr 2 fellesstart. ØM: Siri Moholt ble østlandsmester i K17 både på sprint og normal, Tonje Elisabeth Breivik fikk sølv på Normalen i K19 og Tommi Luchsinger sølv i normalen i M20-21 og ble østlandsmester i sprint. Sebastian Stolen Antonsen fikk bronse på sprinten i G13. Kvalfoss-sprinten: Sigurd Trømborg vant G15 normal. HL: Bever n hadde 5 deltagere i G15 (Emil Andre Breivik, Håkon Lund, Henrik Andre Larsen, Sigurd Trømborg, Kristian Lindh Aandahl), en deltager i J 15 (Rikke Hjelseth Larsen) og en deltager i J16 (Anne Einbu Baugerød). Sigurd Trømborg fikk bronse på normalen og gull på stafetten. Sjekke resultater på Ane. 13

14 Statkraft junior cup. Anders Brekke Nilsen nr 7 sammenlagt i M19. NM Rulleski. Anders Brekke Nilsen nr 1 M19 sprint og nr 2 fellesstart. Jr NM. Henrik Sagosen Smeby nr 7 på fellesstarten. NM. Erlend Øvereng Bjøntegaard fikk sølv på sprinten og bronse på 15 km fellesstart i NM på Voss. Erlend Øvereng Bjøntegaard deltok ellers i WC rennene i Anterselva med 19 og 24 plass individuelt. Resultater 2014/2015 Sparebank1-cup sammenlagt: Ingvild Tronstad Andersen nr 3 J15. Sigurd Trømborg nr 2 G16. Siri Moholt nr 1 K18. KM Stevningsmogen Vemund Kragh nr 2 normal G13, Ingvild Tronstad Andersen nr 2 sprint J15. Sigurd Trømborg nr 2 normal og nr 3 sprint. Siri Moholt nr 1 sprint og nr 1 normal K18. Anders Brekke Nilsen nr 3 normal M19 år og over. ØM Fet : Peder Bonden Kjørsvik nr 3 sprint G13. Young star Holmenkollen. Sigurd Trømborg nr 7. G Hovedlandsrennet Stevningsmogen: Henrik Andre Larsen nr 9 G16 normal. Sigurd Trømborg nr 10 G16 sprint og nr 1 stafett G15/16. Ingvild Tronstad Andersen nr 7 J15 normal. Bror Eskil Heiret nr 3 G15 stafett. Bever n hadde hele 14 deltagere (se oversikt i Vedlegg 1). NC: Ane Einbu Baugerød K17: nr 3 sprint Folldal og nr 5 NC avslutningen fellesstart Sirdal, nr 11 sammenlagt. Henrik Sagosen Smeby M20-21: Nr 1 normal Svene, nr 2 normal Orkdal, nr 6 sammenlagt. Anders Brekke Nilsen M20-21: nr3 sprint Alta, nr 16 sammenlagt. Tommi Luchsinger menn senior: nr 4 sprint Alta, nr 16 sammenlagt. Siri Moholt nr 16 sammenlagt. NM junior: Anders Brekke Nilsen M20-21: nr 3 normal, nr 7 fellesstart og nr 1 stafett M Jr VM. Henrik Sagosen Smeby. Sølv stafett og nr 12 jaktstart. Erlend Øvereng Bjøntegaard har deltatt i 6 individuelle WC renn i sesongen 2014/2015 med to 14. plasser i Pokljuka som beste resultat. Han var med og vant WC-stafett i Ruhpolding. Han ble også nr 4 i IBU-cup på Beitostølen i november Økonomi I 2014 var våre inntekter på kr Overføring fra hovedlaget var på kr ,- Det ble bestemt av hovedstyret at nytt prinsipp for overføring av midler skulle gjelde fra Det nye er at det overføres midler tilsvarende utgifter startkontigenter + en fast budsjettert sum. Hensikten med dette er å gjøre utgiftsida mer forutsigbar for gruppa. Inntekt fra Svenerennet var kr ,- Totale utgifter for 2014 var på ,- De store postene er her startkontigenter på kr ,- og støtte til aktive utøvere over 15 år på kr ,-. Dette førte til et positivt resultat på kr 5 363,- og saldo på konto ble øket med tilsvarende sum og endte på kr ,- 14

15 Styret vil takke trenere og foresatte for god innsats i forbindelse med treninger, renn, dugnader og spesielt alle som har lagt ned arbeid til forberedelser og gjennomføring av hovedlandsrennet Vi vil videre takke Bever n hovedsponsorer Sparebanken Øst og Kongsberg Gruppen, samt de øvrige sponsportene Dresser-Rand, Intersport, REMA1000, BMO Entreprenør, Forenede Montører og GKN Aerospace for støtten. 30. mars 2015, For styret i IL Bever n, skiskyttergruppa 15

16 Vedlegg 1. Deltagere fra IL Bever n i hovedlandsrennet på Stevningsmogen G15 G16 J15 J16 Heiret, Bror Eskil Moe, Morten Drage, Sølve Pedersen, Ole Jakob Hillestad Storløkken, Eirik Korssjøen Hallingstad, Andreas Trømborg, Sigurd Breivik, Emil Andre Aandahl, Kristian Lindh Larsen, Henrik Andre Lund, Håkon Andersen, Ingvild Tronstad Haavengen, Marlin Larsen, Rikke Hjelseth Vedlegg 2. Sentrale funksjoner/komite-ledere fra IL IL Bever n på hovedlandsrennet Nestleder org. Komiteen Kiosk Sponsor profilering / bilder / filming Standplass Lagleder IL Bever n Parkering Bjørn Haavengen Frøydis Brekke Nilsen Lars Henrik Lund Erik Trømborg Arild Larsen Egil Kjørsvik Årsberetning sesongen 2014/2015 for IL Bevern Allidrett Idrettsskolen/allidretten sesongen Leder: Ann Iren Ernstsen Trenere i denne perioden har vært: Marit Røros, Kristoffer Solumshengslet, Gry Gjestrud, Elin Kristoffersen, Jørn Bolstad, Roar Oksås og Ann Iren Ernstsen. I perioden har det vært prioritert å avslutte aktivitetskveldene med kveldsmat. Dette har vært veldig godt tatt imot av barn og voksne. Etter jul har vi imidlertid hatt litt problemer med å få foresatte til å stille opp og gjøre denne jobben. Det har vært veldig mange ulike aktiviteter, både ute og inne. Barna har fått smake på mange typer idrettsaktiviteter som friidrett, sykkel, terrengløp, orientering, turn, judo, skøyter, langrenn og ulike ballaktivteter. Regnskapsfører står for regnskap og budsjett. Pr har gruppa 41 aktive deltakere født Oppmøtet er oftest barn, men har også vært i overkant av 40 ved enkelte aktiviteter. I januar 2015 måtte vi derfor sette strek for å ta inn flere barn denne sesongen, og sette de på vent til høsten 2015 da vi ønsker å fokusere på trygghet og kvalitet i treningsøktene. 16

17 Bever nklubben Lars-Ole Aamodt fungerer som leder. Regnskapsfører står for regnskap og budsjett. Sykkel Gruppen er ikke aktiv. Forslag til vedtak: 1. Hovedlagets årsmelding vedtas. 2. Langrenns årsmelding vedtas. 3. Skiskytings årsmelding vedtas. 4. Allidrett/Idrettsskole årsmelding vedtas. 17

18 Sak 5 Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Gruppenes regnskap legges enkeltvis frem. Regnskapene godkjennes samlet til slutt. Hovedlaget 18

19 19

20 20

21 Langrenn 21

22 22

23 Skiskyting 23

24 Revisjon 24

25 Forslag til vedtak: Vedlagte regnskap godkjennes. Sak 6 Vedta idrettslagets budsjett Gruppenes budsjett legges enkeltvis frem. Budsjettene godkjennes samlet til slutt. Sak 7 Innkomne forslag og saker Sykkelgruppa oppløses Sak 8 Fastsette medlemskontingent IL Bever n har i dag medlemskontingent på kr 200,- for enkeltmedlem og kr 300,- for familiemedlemmer. Forslag til vedtak: Medlemskontingent forblir uendret. Sak 9 Valg Verv 2013/2014 På valg Leder Geir Myrvollen På valg Nestleder Rune Bever På valg Sekretær Bente Heggland Hess På valg Styremedlem Ulf Petter Nordeng På Valg Styremedlem Rolf Hagen På Valg Styremedlem Allidrett Ann Iren Ernsten Valgt Styremedlem Langrenn Line Holm Johannessen Valgt Styremedlem Skiskyting Erik Trømborg Valgt Vara styremedlem Birger Østby På valg Revisor Jon Årvar Rø På valg Leder Velges enkeltvis Nestleder Velges enkeltvis Styremedlemmer og vara Velges samlet Revisor På valg. 25

26 Forslag til vedtak: 1. Forslag til leder vedtas 2. Forslag til nestleder vedtas 3. Forslag til styremedlemmer og vara vedtas 4. Forslag til revisor vedtas. Sak 10 Avslutning Vedlegg 1: Styrets forslag til forretningsorden 1. Årsmøtedeltakere forlanger ordet ved håndsopprekning. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til 5 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigenten, når han/hun finner det påkrevet, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden og strek satt for inntegnede talere. Årsmøtedeltakere som forlanger ordet til FORRETNINGSORDEN har 1. min. taletid. 2. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med medlemmets navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. 3. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. 4. I årsmøteprotokollene innføres forslagene og vedtakene, med avgitte stemmer for og mot. 5. Protokollene gjennomgås og underskrives av de som er valgt til å underskrive - etter årsmøtets avslutning. 6. Årsmøteforhandlingene er offentlige. 7. Inviterte gjester har talerett innenfor sitt fagområde. 26