ÅRSMØTE BERGEN TAEKWON-DO KLUBB TIRSDAG 8. MARS 2016

Transkript

1 ÅRSMØTE BERGEN TAEKWON-DO KLUBB TIRSDAG 8. MARS 2016

2 SAKSLISTE ÅRSMØTE BERGEN TAEKWON-DO KLUBB: Åpning av møte, godkjenne innkalling Valg av sekretær og møteleder Registrere frammøte 2 personer til å undertegne protokollen Årsmelding 2015 Regnskap 2015 Fastsette medlemskontingent for 2016 Budsjett 2016 Innkomne forslag Valg av styret for personer til å være revisor for regnskapet Valgkomite

3 ÅRSMELDING BERGEN TAEKWON-DO KLUBB STYRETS SAMMENSETNING. Klubbens styre har i år 2015 bestått av følgende personer: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Tom Helge Irgens-Hansen Mona Berg Larsen Anja Bertelsen Ove Glenjen Danckert Loodtz Kristine Skaftå Kjetil Castell Styret har hatt møter etter behov. 2. ØKONOMI: Klubbens økonomi har i år 2015 vært meget god. Hovedgrunnen til dette er økt medlemsmasse, kommunale midler og momsrefusjon. Klubbens likviditet er meget god. Medlemsutvikling Bergen Taekwon-Do klubb

4 3. MEDLEMSUTVIKLING: 2015 har vært nok et innholdsrikt år for Bergen Taekwon-Do klubb. Ved årsskiftet hadde klubben 1054 medlemmer. NTN passerte medlemmer i år og det er flott å se at nesten 10 % av medlemmene i Norge trener i Bergen Taekwon-Do klubb. Klubben har fortsatt sin hovedavdeling i Haukelandshallen og har partier på 15 skoler i Bergen. Det er naturlig at noen medlemmer velger å slutte å trene hos oss. I høst har dette antallet vært større enn vanlig. Dette er noe styret og administrasjonen tar på alvor og jobber med. Tross dette frafallet har Bergen Taekwon-Do klubb likevel hatt en økning i medlemsmassen. Årsaken er at rekrutteringen i høst har vært god. Klubben har hovedinntak av nye medlemmer hver høst. Vi har i år som tidligere hatt annonsering i avis med helside i BT og demoteam på skoler. Internasjonalt har det vært et svært aktivt år med både VM og EM. Våre landslagsutøvere viser at vi er i verdenstoppen i ITF Taekwon-Do. Marielle og Madeleine gikk helt til topps og kom hjem hver sin verdensmestertittel i mønster. Årets desidert største høydepunkt var det internasjonale instruktørkurset som ble arrangert i Trondheim hvor klubben fikk sin første Master. Master Vegard Iversen ble gradert til 7. dan sort belte av ITF sin tekniske komite. BTKD ung har vært på pizzaspising på Peppes, skøyter på Iskanten og hatt Halloweenfest i Haukelandshallen med stor suksess. Dette er et veldig populært tiltak for våre unge medlemmer. Vi har i tillegg arrangert klubbmesterskap for barn og ungdom fra år. Formålet med stevnet er å trygge klubbens unge medlemmer i en konkurransesituasjon. Klubbmesterskapt var et meget vellykket arrangement med ca. 100 deltakere. NM/LM ble i år arrangert i Stavanger og Bergen var som vanlig godt representert. Bergen ble nest beste klubb etter Trondheim med 11 gull, 5 sølv og 9 bronse. I august var instruktørene samlet til kick off med Curling på Iskanten etterfulgt av pizza og brus fra Peppes. Årets siste begivenhet foregikk på hotell Norge. Alle instruktørene var samlet til julebord. Dette var en flott avslutning for året. En viktig faktor til den positive medlemsutviklingen er instruktørene som hver uke gir av seg selv for å skape et godt og inkluderende treningsmiljø. Entusiasmen, gløden og treningsgleden som skapes av instruktørene er unik, og får oss til å bli enda mer anerkjent som en positiv verdiformidler ut mot Bergens befolkning. Klubben vil takke instruktørene for den fantastiske innsatsen som gjøres hver uke.

5 4. INSTRUKTØRER: Følgende instruktører har vært partiansvarlig og undervist i dan Master Vegard Iversen 5. dan Mona Berg Larsen og Tom Helge Irgens-Hansen 4. dan Danckert Loodtz, John Sverre Vik og Kjetil Castell 3. dan Stian Bringslid, Bjørnar Blaalid, Anja Bertelsen, Marielle Lind, Tord Palmesen, Bent Gjendem, Mads Prestegard, Cato Hoff og Lars Doksæter 2. dan Daniel Stavøien, Edith Flisram, Guillermo Ramirez, Madeleine Lind og Marius Sørensen 1. dan Truls Lyngås, Adrian Kasin, Jonas Kasin, Malin Sjo, Håkon Sanden, Camilla Mathisen, Jannicke Carlsen, Truls Prestegård, Vilde Steinland, Magnus Hundvin, Amund Soland, Kristin Olsen, Markus Iversen, Leah Knutsen, Theo Loodtz, Ingrid Lie, Stian Rasmussen, Kristin W. Olsen, Kari Herting, Ann Linnea Hole, Magomed Naurdinov, Erik Dale, Stine Iversen, Anders Wettergren, Andreas Moser, Christine Hagatun, Torben Tuv, Sindre Tuv, William Aarland og Anders Hareide Rødbelter: Øystein Jarland og Bent Hesvik Flere av klubbens sortbelter har fungert som assisterende instruktører og hjelpeinstruktører. I tillegg har mange rødbelter hatt praksis som hjelpeinstruktører på partiene.

6 5. LOKALER: Hallkapasiteten i Haukelandshallen er godt utnyttet og vi disponerer mye tid i sal 3. Klubben søker hvert år om utvidet tid i Haukelandshallen. Hallsituasjonen per dags dato er at medlemmene er godt fornøyd med fasilitetene i Haukelandshallen, men vi nærmer oss maksgrensen for antall medlemmer vi kan tilby trening. Vi er i gode samtaler med kommunen om et påbygg på Haukelandshallen, eventuelt et bygg like i nærheten sammen med andre idretter. Klubben ønsker å få realisert sin visjon om egne lokaler. Vi har også partier på 15 skoler i byen som fungerer godt. 6. ADMINISTRATIVT: Klubben benytter seg av Norges Kampsportforbund sitt medlemssystem. Medlemssystemet er lett å bruke og instruktørene kommuniserer med elevene via mail og sms. Instruktørene har god oversikt over registrerte medlemmer og graderinger blir oppdatert i portalen. Det er viktig at instruktørene får inn medlemskontrakter slik at medlemssystemet kan holdes oppdatert. Instruktørene må kontrollere at medlemslistene stemmer med oppropslister på treningene. John Sverre Vik arbeider som driftsleder for klubben. Han er et bindeledd mellom klubbens ledelse, instruktører og medlemmer. God kommunikasjon og service til klubbens brukere er nødvendig for å få en veldreven klubb, med høy trivselsfaktor og personlig utvikling. Det tidkrevende å få inn treningskontrakter, drifte medlemssystemet og svare på eposter når vi er over 1000 medlemmer. All inn- og utmelding av medlemmer går via driftsleder John Sverre Vik. Takk til John Sverre for glimrende utført arbeid. Master Vegard Iversen arbeider for klubben i en 20% stilling. Et idrettslag med nesten 1100 medlemmer har behov for profesjonell hjelp for å få en veldreven klubb, med høy trivselsfaktor og personlig utvikling. Master Iversen har høy kompetanse og erfaring med klubbutvikling innen Taekwon-Do, og vi ser det som en nødvendighet å ha et solid bindeledd mellom styret, klubbens instruktører, brukere og eksterne samarbeidspartnere. Vi er meget takknemlige for jobben han utfører. Tusen takk til Master Vegard Iversen for strålende utført arbeid. Marielle Lind arbeider med drift av utstyrsbutikken i Haukelandshallen. Hun bistår instruktørene med varesalg og reiser rundt til bydelsavdelingene med utstyr og kortterminal. I tillegg har hun ansvar for oppfølging av klubbens instruktører. Herunder fordeling av hjelpeinstruktører og partisammensetning. Vi setter stor pris på den gode servicen og tilgjengeligheten hun viser. Tusen takk for den gode jobben du gjør for klubben.

7 Hjemmesiden Det er god aktivitet på hjemmesiden og den nyttes aktivt i rekruttering av nye medlemmer. Klubben jobber fremdeles med å få flere administratorer til klubbens hjemmeside slik at aktiviteten kan bli bedre. Internettsiden fungerer svært godt for Hordaland, spesielt i forbindelse med sommerleiren for barn og ungdom på Stord og ved hovedinntaket om høsten.

8 7. ARRANGEMENTER: Sommerleir på Stord for barn Leiren ble arrangert i uke 27 med master Vegard Iversen som leirsjef. Dette var et meget vellykket arrangement hvor nesten 400 barn og ungdom deltok. Takk til alle instruktører fra Bergensklubben som underviste på leiren. Sommerleir i Surnadal: Mange av klubbens medlemmer deltok på årets leir. Dette er årets høydepunkt og vi arbeider med å gjøre dette mest mulig attraktivt for klubbens voksne medlemmer. Utdannelse og kurs Klubben har hatt deltagere på følgende kurs: - IIC (Trondheim) - ICC (Nederland og England) - IUC (Ungarn) - NTN instruktør 1 og 2 (Bergen) - NTN instruktør 3 (Bergen) - NTN Grunnkurs (Bergen) Møtevirksomhet Vegard Iversen, Mona Berg Larsen, Tom Helge Irgens-Hansen, Ove Glenjen, Danckert Loodtz, John Sverre Wik og Kjetil Castell deltok på NTN sitt seniormøte i Oslo helgen januar BTKD UNG: BTKD UNG har fokus på barn og ungdom i alderen år. Etter vårens treningssamling i Laksevåghallen dro klubbens ungdomsskoleelever på Peppes på Vestkanten. I April var det skøyter på Iskanten for elever på trinn. I slutten av oktober var det Halloween fest i Haukelandshallen. Arrangementene ble gjennomført med stor suksess. Tusen takk til instruktørene som står i spissen for BTKD UNG. Instruktør samling. Søndag 6. september var det kick off for alle instruktørene med Curling på Iskanten etterfulgt av pizza og brus. En hyggelig samling og start på høstsemesteret. Søndag 6. desember var instruktørene samlet til julebord på hotell Norge. En flott avslutning på året for klubbens instruktører.

9 8. KONKURRANSER Open Dutch, 18. Januar GULL Madeleine Lind, mønster 2. Dan Holland Cup, 11. april SØLV Magomed Naudinov, sparring -70kg BRONSE Magomed Naudinov, mønster 1.dan Edith Flisram, mønster 2.dan Bjørnar Blaalid, sparring -70 kg Ann Linnea Hole sparring Jr. -55 kg Håkon Sanden & August Aarbakke tradisjonell sparring mix jr VM, Jesolo GULL Marielle Lind, mønster 3. Dan BRONSE Marielle Lind & Madeleine Lind, tradisjonell sparring, mix Madeleine Lind, mønster 2. Dan Lagmønster sr. damer, Marielle Lind og Madeleine Lind EM, Skotland GULL Marielle Lind, mønster 3. Dan Lagmønster sr. damer, Marielle Lind og Madeleine Lind Lag spes.tek jr. damer, Ann Linnea Hole

10 SØLV Lagsparring jr damer, Ingrid Lie BRONSE Madeleine Lind, mønster 2. Dan Ann Linnea Hole, sparring jr -55kg NM GULL Marielle Lind, mønster 3. Dan Madeleine Lind, mønster 2. Dan Ann Linnea Hole, mønster eldre jr dan, sparring jr dan 55kg og spes.tek. Bjørnar Blaalid, sparring Dan -70kg Anders Fosse Hereide, sparring eldre jr. Dan -68kg Stine Iversen, sparring junior Dan -55kg SØLV Bjørnar Blaalid, mønster 3. Dan Ingrid Lie, sparring eldre jr. Dan -55kg Lea Thomsen, sparring jr. Dan -55 kg BRONSE Mads J. Prestegard, mønster 3. Dan Magomed Naurdinov, sparring Dan -70kg Kristin W. Olsen, sparring eldre jr. Dan -55kg Espen J. Folkedal, sparring eldre jr. Dan 56kg Theo Loodtz, sparring eldre jr. Dan -62kg August Aarbakke, sparring eldre jr. Dan -62kg Markus Iversen, sparring eldre jr. Dan -68kg

11 LM GULL Vilrun Otre Røssummoen, mønster eldre junior rødt belte og sparring -50kg Vibeke Eggesbø, sparring veteran blått og rødt belte +65 kg SØLV Sara Laassiri Nielsen, sparring eldre jr blått og rødt belte -60kg Maria Christina Jennings, sparring jr blått og rødt belte -65kg BRONSE Marielle Selin Ucar, sparring jr. Blått og rødt belte -55kg Ann-Elise Jordal, sparring veteran blått og rødt belte +65 kg 9. NYE DAN GRADERINGER: 1. Dan: Vilde Halse, Henriette Kroken, Aurelia Massacand, Live Moe Iversen, Øystein Walle, Bent Audun Hesvik, Markus Scholz, Thomas Hauganes, Alf Marius Florvåg og Anders Skogrand 2. Dan: Marius Sørensen og August Aarbakke 3. Dan: Lars Doksæter 7. Dan: Master Vegard Iversen

12 10. VISJONER Ledelsens kortsiktige mål er: Øke og stabilisere medlemsmassen. Være en pådriver for å starte flere klubber/avdelinger i regionen. Ha fokus på økt kvalitet på instruksjon gjennom kursing og utdanning av instruktører. Nedsette komiteer for diverse aktiviteter i klubben (BTKD UNG) Stimulere til internasjonal aktivitet og satsing på landslag. Øke aktiviteten på hjemmesiden. Kvalitetssikring Engasjere/aktivere flere av klubbens sortbelter og øvrige voksne medlemmer. Ledelsens langsiktige mål er: Arbeide for at NTN Taekwon-Do skal bli enda mer anerkjent som en POSITIV verdiformidler ut mot Bergens befolkning. Kontinuerlig å vurdere mulighetene for egne lokaler For styret: Tom Helge Irgens-Hansen Styreleder