Ullensvang herad. Møteinnkalling Formannskapet

Transkript

1 Ullensvang herad Møteinnkalling Formannskapet Møtedato: Møtestad: Heradshuset i Kinsarvik Møtetid: Kl. 08:30 ORIENTERING OG AGENDA FOR FORMANNSKAPET DEN 28. APRIL I samband med formannskapsmøtet den 28. april vert det synfaring på kyrkjene våre, slik som varsla i sist møte. Agenda: Kl. 08: Handsaming av sakene på heradshuset i Kinsarvik kl Synfaring Kinsarvik kyrkje, Ullensvang kyrkje kl kl Lunsj Ullensvang Gjesteheim kl Ferje frå Kinasrvik til Utne kl Synfaring Utne kyrkje kl Ferje attende frå Utne FORFALL OG ANNA INFORMASJON Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf slik at varamedlem kan kallast inn. Varamedlemer møter etter nærare innkalling. Dokument som ikkje er tilsende, kan du få kopi av på heradshuset. Dokument som ikkje er offentlege, vil berre verta sende til dei faste medlemene. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. vert innkalla Parti Sakliste Sak nr. Saktittel 024/14 Godkjenning av møtebok /14 Delegerte saker 026/14 Meldingar og orienteringar frå rådmannen 027/14 Trafikksikringsplan , revisjon vår /14 FGB AS, Ekspedisjonen skjenkestove - Søknad om utvida skjenkeløyve til å gjelde hagevandring på fruktsti på Lofthus Ullensvang herad 10. april 2014 Solfrid Borge ordførar Side 1 av1

2 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Formannskapet /14 LOST Avgjerd av: Saksansv.: Linn Merete Østerbø Arkiv: Utv/sak nr- Objekt: J.post id. 14/4473 Arkivsaknr 14/526-1 GODKJENNING AV MØTEBOK Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre.

3 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Formannskapet /14 LOST Avgjerd av: Saksansv.: Linn Merete Østerbø Arkiv: Utv/sak nr- J.post id. 14/4471 Arkivsaknr 14/524-1 Delegerte saker afsk. 006/14: Hardanger og voss museum v/agatunet søknad om utvida skjenkeløyve i høve konsert VEDTAK: Hardanger og Voss Museum, Agatunet får løyve til å utvida gjeldande skjenkeløyve for Agatunet til å gjelda på Hardanger folkemuseum, Utne i samband med konsert og pubkveld på loftet fredag Skjenketida er kl Det vert gitt løyve til skjenking av: Øl, sider og vin Stadfortredar: Frank Rolland. Løyver er gjeve med heimel i alkohollova Ikkje offentleg ffsk. 003/14: Parkeringskort forflytningshemma Ikkje offentleg ffsk. 004/14: Parkeringskort forflytningshemma Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering slik dei ligg føre.

4 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Formannskapet /14 LOST Avgjerd av: Formannskapet Saksansv.: Linn Merete Østerbø Arkiv: Utv/sak nr- J.post id. 14/4472 Arkivsaknr 14/525-1 MELDINGAR OG ORIENTERINGAR FRÅ RÅDMANNEN Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 14/3050 I Bygdeboknemnda Møtebok frå møte /3583 I Fylkesmannen i Hordaland Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland 3 14/4098 I Indre Hordaland Revisjonsdistrikt Skjema for revisjonsuttalelse knytta til tilskotsordninga for særleg ressurskrevjande helse- og omsorgstenesta i kommunen 4 14/4393 I KS PRM fra KS om Tariff 2014: Et oppgjør for kompetansebygging 5 14/3812 X Referat frå møte i arbeidsmiljøutvalet 26. februar /3976 I Haugesund Krisesenter Protokoll frå styremøte Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre.

5 MØTEBOK FOR BYGDEBOKNEMNDA I ULLENSVANG TID Torsdag 4. mars 2014 kl STAD TIL STADES FORFALL MØTELEIAR Hardanger folkemuseum på Utne Marta Gjernes, Nils Olav Østrem, Otto Vikane, Jan Inge Næss, Odlaug Måge, Kåre Grønsnes, Dag Grønnestad og Erlend Trones. Agnete Sivertsen, styrar for museet, var til stades i ein del av møtet. Per Frode Bu, Helga Opedal, Inger Sekse og Sjur Reinsnos Otto Vikane SAKSDOK. 1. Årsmelding for Notat frå Nils Olav om endring av arbeidsfordeling mellom forfattarane av ålmennsoga 3. Disposisjon med revidert framdriftsplan for ålmennsoga Leiaren opna møtet med nokre kloke ord om livet før han gjekk vidare til saklista. Sak 1/14 Godkjenning av møteboka frå førre møte Vedtak: Møteboka for 4. desember 2013 vert godkjend med éi korrigering frå Kåre om at vurderinga hans av bygdesoger berre gjaldt éi bygdesoge, nemleg den frå Grimo. Samrøystes. Sak 2/14 Årsmelding for 2013 Erlend gjekk gjennom årsmeldinga for Vedtak: Årsmeldinga for 2013 vert godkjend, men med éi korrigering frå Dag om at flyfotoa var frå talet, ikkje frå talet. Samrøystes. Sak 3/14 Plan for ferdigstilling og lansering av band 1 Leiaren spurde Dag om det såg ut til at ættarsogebøkene var klare før påske, og Dag svara at dei i forlaget framleis lever i spenning når det gjeld det spørsmålet. Det var gode utsikter til at band I ville

6 vera ferdig til siste veka før påske, men det var serskilt vanskeleg å seia om dei ville rekka å få band II ferdig til dess. Dei rekna med å få band I ferdig til trykkjing på fyrstkomande torsdag, altso 6. mars, då ville det berre vera litt smårettingar att før dei kunne senda manuset til trykkjeriet. Men når det gjaldt band II, so sleit setjaren litt med plasseringa av bilettekstane, so det tok lengre tid enn planlagt. Eit problem hadde vore at manuset hadde vakse ein del meir enn føresett, det hadde vorte om lag 11 prosent større enn det som stod i kontrakten. På grunn av det har dei arbeidt ein del med å få komprimert innhaldet for å koma innanfor sidetalet som var planlagt, og dei har klart å spara ein god del sider, serskilt ved at dei dels sette tekstane med gardsnamnomtale i byrjinga av gardskapitla på venstre side, og dels på tittelsida til høgre alt etter korleis det høvde. I tillegg står det att å laga register, men der står dei friare til å endra utan at det påverkar resten av manusoppsettet sidan det står heilt sist, og sidan det berre skal stå i det andre bandet. Dag meinte at det skulle kunna gå å få båe banda ferdige i tide til 10. april, men det var då ein føresetnad at alt framover ville gå på skjener, og at inkjevetta skar seg undervegs. Om det vart hastverk, ville det sjølvsagt auka faren for feil i det ferdige verket. Han trudde at han ville vita nokolunde sikkert om dei ville få båe banda ferdige før påske om to til tri veker. Otto nemnde at heradet heldt på med ein brosjyre om bygdebøkene, om lanseringa og kva bøkene skal kosta, og at dei difor må få rett informasjon om lanseringstidspunktet. I tillegg skal grendekontaktane og andre inviterast til boksleppet, og tilskipinga skal avtalast med museet, som held lokale, og alle desse må soleis få noko omrømingstid. Difor burde ein snart finna ein dato til boklanseringa. Jan Inge meinte det ville vera synd om ein no snubla i oppløpet, og argumenterte for at ein tok seg god tid og heller lanserte boka i byrjinga av mai. Kåre føreslo at ein heller sette opp to datoar, og førebels venta med å annonsera nokon bestemt dato til forlaget er sikrare på om dei klarer den opphavlege fristen. Erlend var samd med Kåre, og føreslo at nøyaktig dato for lanseringa ikkje trong stå i brosjyren til heradet, men at ein kunne senda ut innbyding til boksleppet og annonsera det i avisa om to tri veker, då ville det enno vera god tid før lanseringsdagen ein av dagane før påske. Agnete Sivertsen opplyste at dersom det skulle skipast til i perioden 1. april 4. mai, so kunne ikkje storsalen nyttast, for der ville det i den tida vera ein byggjeplass for den nye utstillinga deira. Otto konkluderte med at boksleppet fekk verta torsdag 10. april kl i rommet ved kafeen på museet viss båe bøkene var klare til

7 dess, ev. torsdag 8. mai til same klokkeslett i storsalen på museet dersom forlaget ikkje rakk å få båe banda klare før påske. Etterpå vart det drøft litt kven som skulle inviterast og korleis tilskipinga burde gå føre seg. Det var klart at alle som har vore involvert i arbeidet må inviterast, anten dei har vore grendekontaktar eller på annan måte har vore ekstra til hjelp. I tillegg må heradsrepresentantar sjølvsagt bedast, og representantar for forlaget må koma og seia nokre ord. Når det gjeld mat, so burde det gjerne berre vera kaffimat, Dag sa at det ikkje var vanleg å by på mat til å eta seg mett på i slike samanhengar. Otto vart einig med Agnete om at han tok kontakt direkte med Monica Kjærsten Tveit ved museet for å avtala matserveringa. Jan Inge nemnde at det gjerne burde framførast ein takk til dei fire som har vore mest involverte i bygdebokarbeidet, og alle dei fire kunne sjølve seia nokre ord. Heradet burde elles ha fyrste ordet i og med at dette har vore eit kommunalt prosjekt. Nils Olav nemnde at overlevering av bøker er vanleg å utføra i slike bokslepp, og vidare at rådmannen/ordføraren seier nokre ord, at forlaget får ordet, og at det vert delt ut nokre blomar og takk blomar er soleis noko som må kjøpast inn. I tillegg må me be pressa, då serskilt Hardanger Folkeblad, men òg Hordaland, Hordaland Folkeblad, Haugesunds Avis og ev. Bergens Tidende. Men sistnemnde er vanskelege å be, dei har svekt lokalprofilen dei siste åra. Marta nemnde at Mette Bleken har bede om eit lengre intervju når bøkene er ferdige, og ho sa seg villig til å ta kontakt med HF og be om t.d. ein fredagsprat føre boksleppet. Sak 4/14 Status for ålmennsoga og revidering av framdriftsplanen Nils Olav las opp notatet han hadde skrive om at han ikkje hadde kapasitet til å fylla forfattaroppdraget i ålmennsoga pga. at han hadde fått avslag på ein permisjonsøknad hjå hovudarbeidsgjevaren sin, Universitetet i Stavanger. Han skisserte der to løysingar for bygdeboknemnda, anten at ho engasjerte ein ny medforfattar, eller at Marta får sitt forfattaroppdrag utvida. Han sa seg vidare villig til å halda fram som ulønt redaktør for ålmennsoga i resten av prosjektperioden, der han held fram med å møta på bygdebokmøta, lesa tekstane til Marta, og fungera som rådgjevar for henne. Otto meinte det ville vera den prinsipielt beste løysinga om Marta overtok heile jobben, og det var nemnda samd i, for Marta og Nils Olav var dei som so langt hadde utarbeidt råmene og innhaldet i prosjektet, og det ville føra ein del ekstra arbeid og tid å involvera ein ny forfattar og samordna skrivinga med han. Marta sa seg villig

8 til å ta over for Nils Olav, og la vekt på at ho ynskte å ha Nils Olav med seg vidare dersom det var råd. Dag meinte at det frå Fagbokforlaget sin synsvinkel òg ville vera ein fordel å ha Nils Olav med vidare, for ein burde ha ein faghistorikar som kunne borga for kvaliteten og vera ein bauta for prosjektet. Kåre peikte på at det var raust av Nils Olav at han ville vera med vidare på dei vilkåra, og positivt av Marta å ta på seg meir av oppgåva. Nils Olav la fram den nye framdriftsplanen basert på den nye stoda, og der går det fram at han sjølv vil skriva ferdig kapitlet om samferdsle i Ullensvang. Planen føreset at Marta skriv om lag eitt kapittel i månaden, og at manuset skal leverast ferdig til forlaget 1. mai 2015, slik at boka er klar til hausten same året, gjerne med lansering føre jol. Dag meinte at tidsplanen var stram, og synte til at det serskilt er studiane av emna som tek tid meir enn sjølve skrivinga. Erlend lurde på om det var råd å utvida tidsråmene litt, for om ein la til to månader, ville det framleis vera råd å få boka klar til lansering føre jol i 2015, men Otto meinte at prosjektet burde avsluttast innan mai, slik at nemnda heldt seg til kontrakten med forlaget, som går ut 31. mai Ei utviding måtte eventuelt takast opp med rådmannen. Nemnda vedtok å godta ynsket frå Nils Olav om å verta løyst frå resten av forfattaroppdraget. Otto lova Nils Olav at han framleis skulle få reisegodtgjersle for å koma på nemndsmøta. Sak 5/14 Utkast til ålmennsoga Marta hadde fått mykje ekstraarbeid med biletflytting i ættarsogemanuset dei siste vekene pga. komprimeringa av teksten, ho rakk difor ikkje å skriva noko utkast til delkapittel til møtet. Men ho gler seg til å byrja, og ho har byrja å sjå på og tenkja gjennom stoffet. Ho planlegg å skriva med utgangspunkt i livslaup, og ho trur det vil gjera stoffet meir levande for lesarane, og dessutan gjera at det ikkje vert so likt mange andre ålmennsogebøker. Lokale ålmennsogebøker har ofte mykje felles, der dei same kapitteloverskriftene går att frå bok til bok, og dei er soleis nesten å rekna som Noregshistoriebøker med utgangspunkt i ulike bygder. Ålmennsoga i Ullensvang skal serskilt ha søkjeljos på fruktnæringa, eit tema det ikkje er skrive so mange historiske verk om tidlegare, og det vil medverka til å gjera boka nyskapande. I tillegg vil bileta som kjem med i boka visa mykje av utviklinga frå 50-talet til i dag, både med frukttre, framvekst av sentrum, og folk som står ved hesa med ljå i hand. Kåre meinte det var viktig at ein skriv for lokalhistorisk

9 interesserte folk, ikkje for faghistorikarar, og at det difor er viktig å gjera teksten interessant, og å gjera framstillinga attkjennande for folk som bur her. Han la til at han følte at saka var i gode hender, og synte til at bygdesogene til Marta hadde vore hyggjeleg lesnad. Nils Olav svara at det ikkje naudsynlegvis er nokon motsetnad mellom å gjera teksten interessant for lokalhistorisk interesserte og faghistorikarar, med gode tekstar kan ein treffa båe målgruppene samstundes. Sak 6/14 Status for stadnamnbandet Erlend viste til årsmeldinga, der hovudtrekka for arbeidet det siste året går fram. Han hadde fått meir tid til å konsentrera seg om innsamling av stadnamn etter at ættarsogearbeidet vart ferdig i desember, og han hadde no samla inn det det meste av stadnamn i dei områda der det var manglar, slik som på Oksenhalvøyè, Ringøy, Lindvik/Gjertveit og Rogdaberg, men det stod att innsamling på ein del einskildbruk. Kart med stadnamn for strekkja Børve Skjeldås, som Botolv Helleland i si tid samla, dukka opp hjå Botolv Helleland sommaren 2013, og det har spart mykje innsamlingsarbeid. Bygdeboknemnda har løyvt kroner til nettapplikasjonen Hordanamn.no for 2014, og der samarbeider Erlend med Kjell Erik Steinbru ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studiar og Uni Computing om vidareutvikling av tenesta for å kunna få automatisk opp namnenummer på kartet som refererer til kvart namn i ei alfabetisk namneliste ved val av eit tilfeldig kartutsnitt, ei løysing som vil føra til innsparing av store mengder arbeid når ein skal laga kart til bruk i bøkene. Kartblada ein lagar der skal kopierast og overleverast til Fagbokforlaget, som so kan trykkja kartblada og namnelistene på motståande sider. Steinbru ved instituttet meinte det var realistisk å få utvikla ferdig programmet og å få digitalisert papirkarta frå Erlend i tida fram til november, slik at boka ev. kunne vorte klar til same tid som ålmennsoga, om den skulle ha fylgt den opphavlege planen. I tillegg til restinnsamling står det att ein god del reinskriving av stadnamnkart og namnelister før materialet er ferdig til levering til Universitetet i Bergen, som skal digitalisera karta, kopla namnelistene med nummera og leggja materialet inn på Hordanamn. Erlend trur han kan få levert eit ferdig materiale til dei i løpet av våren. Nemnda kom til at det framleis var den beste løysinga å lansera ålmennsoga og stadnamnbandet samstundes, so

10 stadnamnmanuset skal difor òg vera leveringsklart til forlaget 1. mai Sak 7/14 Ymist Ingen saker. Neste møte i nemnda vart sett til 5. juni. Erlend Trones skrivar

11 SAMFERDSELSAVDELINGA Jfr. vedlagte adresseliste Dato: Vår ref.: 2014/5-10 Saksbehandlar: lisadla Dykkar ref.: Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland Fylkestinget vedtok 11. mars 2014 Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland Nullvisjonen er grunnlaget for trafikksikringsarbeidet i Hordaland, og det er valt ut tre særskilte satsingsområde i handlingsplanperioden. Dei tre særskilte satsingsområda for denne planperioden er:! Trafikksikringsarbeid i kommunane! Møteulukker utanfor tettbygde strok! Mjuke trafikantar i byområde Handlingsplanen finn ein på Hordaland fylkeskommune si internettside: Håkon Rasmussen fylkesdirektør samferdsel Lise Ådlandsvik Rådgjevar Brevet er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. Hordaland fylkeskommune SAMFERDSELSAVDELINGA Agnes Mowinckels gate 5 PB Bergen Tlf: e-post: hfk@hfk.no Org.nr. NO mva. Kontonr

12 Side 2/2 Alle kommunane i Hordaland Avinor Bergen lufthavn Autoriserte Trafikkskolers Landsforbund Bergen og Hordaland Turlag Bergen og Omland friluftsråd Bergen og Omland havnevesen Bergen Reiselivslag FFO Hordaland Finans Norge Forsvaret Haakonsvern MP Framtiden i våre hender Fylkeseldrerådet, HFK Fylkesmannen i Hordaland Hardangerrådet Helse Vest Hordaland barne- og ungdomsråd Hordaland politidistrikt Jernbaneverket Region vest KS Hordaland Kongelig Norsk Automobilklub LOs distriktskontor i Hordaland; Folkets Hus Logistikk og Transportindustriens Landsforbund, Region Bergen MA Hordaland Modalen-Eksingedalen Billag AS NAF Region Vest Nasjonalforeningen for folkehelsen, Fylkeskontoret Hordaland Natur og Ungdom Hordaland Naturvernforbundet Hordaland NHO Hordaland Nobina Norge AS Norges Lastebileier-Forbund Norges Miljøvernforbund Norges taxiforbund avd Bergen c/o Arve Halvorsen Norges taxiforbund avd Hordaland c/o Per Helge Bø Norsk Motorcykkel Union NMCU Hordaland Norsk transportarbeiderforbund NSB AS Nettbuss Vest AS Pensjonistforbundet Personskadeforbundet LTN Regionrådet Nordhordland IKS Regionrådet Vest c/o Sund kommune Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, HFK Samarbeidsrådet i Sunnhordland Skadeforebyggende forum Statens vegvesen Vegdirektoratet Statens vegvesen Region vest Syklistenes landsforening, Bergen og Omegn Tide Buss AS Trygg Trafikk Hordaland Ungdommens fylkesting, HFK Yrkestrafikkforbundet Hordaland fylkeskommune Agnes Mowinckels gate 5 PB Bergen Tlf: e-post: hfk@hfk.no Foretaksnr. NO mva. Kontonr

13

14

15 Elektronisk post - Ullensvang herad Dato: Arkiv: Vår ref.: J.nr.: 1-N / / Frå: KS PRM fra KS om Tariff 2014: Et oppgjør for kompetansebygging Fra: Sindre Westerlund Mork [mailto:sindre.mork@ks.no] Sendt: 3. april :32 Til: Sindre Westerlund Mork Emne: PRM fra KS om Tariff 2014: Et oppgjør for kompetansebygging Ber om at dette videreformidles til alle folkevalgte, samt politisk og administrativ ledelse, inkludert kommune- og fylkesråd. PRESSEMELDING FRA KS Et oppgjør for kompetansebygging - Oppgjøret må bidra til at kommunesektoren kan rekruttere og beholde kompetent arbeidskraft, sier forhandlingsleder i KS, Per Kristian Sundnes. Ved åpningen av årets hovedtariffoppgjør i kommunesektoren i dag, la kommunesektorens organisasjon KS spesiell vekt på at sektoren trenger høyt nærvær, heltidskultur og medarbeidere som bruker og utvikler sin kompetanse. KS understreker at for å lykkes med det, er det avgjørende med god ledelse. Forhandlingsleder i KS, Per Kristian Sundnes, sier at oppgjøret må bidra til at sektoren settes bedre i stand til å løse utfordringene den står overfor. - En ferdigforhandlet avtale må ta høyde for at arbeidskraftutfordringene varierer fra kommune til kommune, fra fylke til fylke, mellom ulike yrkesgrupper, sektorer og over tid. Det blir helt sikkert en krevende oppgave å komme frem til en avtale som både ivaretar hensyn til likelønn og til våre medlemmers behov for å drive en aktiv lokal lønns- og arbeidsgiverpolitikk, sier Sundnes. Lærernes arbeidstid Siden flere lærerorganisasjoner i januar valgte å bryte forhandlingene om ny arbeidstidsavtale for lærere, er også denne avtalen en del av årets hovedtariffoppgjør. KS ønsker en arbeidstidsordning som legger bedre til rette for økt tilstedeværelse og en mer kollektiv samarbeidskultur, preget av kompetansedeling, faglig-pedagogisk refleksjon og skoleutvikling.

16 - Vi ønsker en best mulig skole for elever, lærere og samfunnet. Dette er vårt utgangspunkt når vi arbeider for å gjøre kommuner og fylkeskommuner til enda bedre skoleeiere, og det er også vårt utgangspunkt i disse forhandlingene, sier Per Kristian Sundnes. Les mer på < Kontakter i KS: Forhandlingsleder Per Kristian Sundnes, tlf Pressekontakt: Kjell Erik Saure, tlf Denne E-posten er filtrert av MessageLabs Security System. For meir informasjon, besøk

17 ULLENSVANG HERAD Vår ref.: Arkiv: Jp. id.: Dato: 12/ N-022.3/ 14/ MØTEBOK (INNKALLING OG REFERAT) for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtetid: Kl. 12:15-14:15 Møtestad: Heradshuset, kantina Hedvig Øren, Kjartan Hernes, Kjellaug Ystanes, Sigrid Desse møtte: Utne, Kent Håkull (HVO) Forfall: Innkalla varamedlemer: Innkalling til møtet: Saker til handsaming: Andre merknader: Melding til folkevalde: Torbjørn Reisæter Utvalet var innkalla til møtet ved brev dgs. 17. februar 2014 m/vedlegg. Saker som vart handsama på møtet, framgår av vedlagt referat. Det var ikkje merknader til innkallinga og saklista. Referatet går som melding til formannskapet Melding til andre: Referatet er sendt til medlemer/varamedlemer i AMU, arbeidstakarorganisasjonane og arbeidsplassane

18 Møtebok for arbeidsmiljøutvalet (AMU) Referat frå møte i AMU 26. februar Rådmannen hadde kalt inn til særskilt møte i høve oppstart av organisasjonsgjennomgang. Administrasjonsutvalet handsama sak om prosessen for organisasjonsgjennomgang i møte 17. februar februar 2014 sende rådmannen utfyllande informasjon om gjennomgangen til alle tilsette i organisasjonen. Sak 1: Orienteringssak: Organisasjonsgjennomgang 2014 Vedtak: AMU tek saka til orientering. Sak 2: Drøftingssak; Arbeidsmiljøet under organisasjonsgjennomgang og gjennomgang av bemanninga i heradet. Møtedeltakarane kom med innspel til korleis arbeidsmiljøet i heradet best kan takast vare på. God medvirkning og god informasjon er viktig. Rådmannen ynskjer innspel undervegs dersom det er trong for meir informasjon eller anna. Rådmannen vil ta opp att spørsmål om arbeidsmiljø i høve eventuell nedbemanning. AMU vil vera sterkt Vedtak: AMU vil handsama spørsmålet om arbeidsmiljø som drøftingssak i kvart møte framover så lenge organisasjonsgjennomgangen pågår.

19 KRISESENTER VEST IKS POSTBOKS HAUGESUND PROTOKOLL FRA STYREMØTET , KL.13.00, PÅ KRISESENTERET I HAUGESUND. Tilstede: Elin Frønsdal, Kjell-Magnar Mellesdal, Else Berit Helle, Morten Sørensen, Thorbjørn Reisæter, May Lise Skogøy. Meldt forfall : Nina Iren Nesheim. Møteleder: Elin Frønsdal. SAK 5 GODKJENNING OG SIGNERING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTET Protokollen ble godkjent og signert. SAK 6 REGNSKAP Regnskap og revisjonsberetning ble delt ut på møtet. Morten Sørensen gjennomgikk enkelte av postene i budsjettet, han har bistått regnskapsfører og revisor med å få regnskapet korrekt ført, etter kommunale regnskapsprinsipper. Styret ønsker at lønnskostnadene skal spesifiseres bedre i regnskapet for Daglig leder tar dette opp med regnskapsfører. Netto driftsresultat er 7.4%. Styret godkjente regnskapet. SAK 7 SEMINAR: «VOLD I NÆRE RELASJONER». Programmet er nå klart, de fire foredragsholderne er : Psykologispesialist Elisabeth Christie Ørke ( Alternativ til vold), Klinisk sosionom Inge Nordhaug(RVTS)

20 Spesialkonsulent /sosionom Irmelin Bødtker Christensen (RVTS) og Familievoldkoordinator Hilde Plassen, Haugaland og Sunnhordland politidistrikt. Deltageravgiften blir kr.800,- og inkluderer lunsj. Pris for studenter blir kr.550,-. Invitasjon sendes nå til kommunene, informasjon om seminaret er lagt ut på Hjemmesiden til Krisesenter vest IKS. Påmeldingsfrist SAK 8 STATUSRAPPORT/DIVERSE ORIENTERINGER, blir det kurs i styrearbeid i kommunale, fylkeskommunale og interkommunale selskaper. Kurset er satt opp i KS Agenda møtesenter i Oslo. De av styremedlemmene som kan delta, melder seg på selv. IKS et dekker reise, deltageravgift og evt. overnatting blir det møte på Krisesenteret i Haugesund, med representanter Fra Odda Kommune, Ullensvang herad, styrets leder, daglig leder og avd.leder Stord KS. EVENTUELT: Honorar til styret. Styrets leder og daglig leder skal utarbeide forslag til honorar til styret. Forslaget legges fram som sak på representantskapsmøte i mai. Elin Frønsdal Morten Sørensen Else Berit Helle Kjell Magnar Mellesdal Torbjørn Reisæter

21

22 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Eldrerådet /14 JORO Råd for funksjonshemma /14 JORO Ungdomsrådet /14 JORO Formannskapet /14 JORO Endeleg vedtak i:heradsstyret Saksansv.: John Ove Rørnes Arkiv: N-567 Objekt: J.post id. 14/4365 Arkivsaknr 13/ TRAFIKKSIKRINGSPLAN , REVISJON VÅR 2014 Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 20 I Statens Vegvesen Fv Hauso - Ullensvang herad - søknad om særskilt fartsgrense og gangfelt v/hauso skule 22 I Statens Vegvesen Region Vest Rv. 013 Brimnes - Kinsarvik etablering av busslomme ved Hestagjelet 24 I Statens Vegvesen Region Vest Vedtaksbrev - Særskilt fartsgrense 50 km/t - FV550 v/ Hauso skule 23 U Statens Vegvesen Region Vest Fv Hauso - Ullensvang herad - søknad om særskilt fartsgrense og gangfelt v/hauso skule 25 I Hordaland fylkeskommune - samferdselsavdelinga Invitasjon til trafikksikringskonferanse for kommunane 2013 og påminning om tilskot til kommunale trafikksikringsplanar 29 U Kinsarvik skule v/marit Svar på merknad om farleg skuleskryss - Kinsarvik Gursli 28 I Kinsarvik skule v/marit Farleg skuleskyss Gursli 30 I Rådmann Hedvig Moe Fartsgrense Øren 31 I Hordaland fylkeskommune 33 I Indre Austsio Grannalag Gateljos Sekse 35 I Hordaland fylkeskommune Fylkeskommunalt tilskot til kommunale trafikksikringsplanar Tilskot til mindre fysiske trafikksikringstiltak i kommunane - Ny tilskotsordning med frist 21. mai Vedlegg: Tiltaksplanar revidert

23 Saksutgreiing: Trafikksikringsplanen i Ullensvang inneheld tekstdel saman med 4 tiltaksplanar. I utgangspunktet skulle tekstdelen også ha vore revidert. Grunna lite resursar dette året, har me berre revidert tiltaksplanane. Tekstdelen bør reviderast ved neste rullering. Det er skjedd mykje endringar og kjem vonleg fleire endringar i infrastrukturen i Hardanger. Dette fører med seg nye utfordingar innan trafikktryggleik. Det har også vorte endringar i skulestrukturen. Dette fører også til nye utfordringar. Skulevegen vert annleis. Den nye situasjonen kan fjerne gamle farleg punkt på trafikksikringsplanen, medan det kjem nye utfordringar. Folkehelseinstituttet oppmodar til meir fysisk aktivitet. Dersom me skal t.d. sykle/ gå langs vegane i heradet, kan det vera farleg på mange strekningar. Kva utfordingar har me på vegnettet. Oversikt på Riks- og fylkesvegar i heradet.

24 Som oversikta viser, er hovuddelen av Fv550 frå Kvitno til Utne utbetra med tofelts veg. Det som står att er Kråkeviksparsellen, som har godkjent reguleringsplan. Verre er stoda frå Utne til Herand. Her er det jamt over dårleg veg på heile strekka, men med nokre få unntak. På Rv 13 er det størstedelen av vegen utan plan/godkjent, ikkje utbetra.

25 Med knappe løyvingar, både til tiltak på riksveg, fylkesveg og kommunal veg, omfattar planen mange tiltak som er kome inn for mange år sidan. Det er heller ikkje så lyse utsiktar for at det skal verte store forbetringar i den nærmaste tida. Likevel er det ljospunkt. Statens vegvesen har satsa på vegsikring og mange av dei punkta som er lista opp, har fått nytt rekkverk. Det er ikkje mange år sidan det var lange strekk utan rekkverk / sikringsmur, eller med mur som var cm høg. Innanfor tronge budsjett, har også heradet fått utbetra/sikra mindre vegstrekk. 7.og 9. oktober 2013 var det synfaring på vegane, med spesielt omsyn til skuleveg. Det vatr sett på busshaldplass, ljostilhøve, siktsforhold, kryssingspunkt og hastigheit. Mange av tiltaka går på nedsetjing av hastigheit. Statens vegvesen har tidlegare signalisert at dei vil ha ein samla vurdering av hastigheit på lengre vegstrekk. Dette er gjort på Fv 550, medan det ikkje er utført på Rv 13. Heradet oppmodar Statens vegvesen til å få gjort denne vurderinga med det fyrste. Det kom fram på synfaringa at det manglar busskur på mange av stoppeplassane. Dette gjeld begge sider av fjorden. Hordaland fylkeskommune ynskjer meir bruk av kollektiv transport. Då bør forholda for å nytte dette tilbodet betrast. Skyss bør saman med Statens vegvesen og heradet sjå om det er råd å utbetra dette med busskur på dei plassane med flest elevar.

26 I forhold til gateljos kjem det framleis inn ynskje om nye tiltakspunkt for oppsetjing av gateljos. Administrasjonen minnar om ansvarsfordelinga på gateljos. Statens vegvesen har ansvaret for riksvegen, Hordaland fylkeskommune har ansvar for fylkesvegane, medan heradet har ansvaret for dei kommunale vegane. Det er viktig å ha fokus på trafikktryggleik når ein skal prioritera oppsetjing av nye ljospunkt. Gateljos har også ein tryggheitseffekt. Heradet kan ikkje setja opp gateljos på riksveg eller fylkesveg. Det er viktig at heradet føl plan for oppsetjing av nye ljospunkt. Vurdering: Sjølv om det er lite midlar avsett til trafikksikring, er det viktig at ein arbeider for å få betre trafikktryggleik. Heradet må nytta alle høve til å tale varmt for sikringstiltaka. Konstruktivt samarbeid mellom Statens vegvesen, Hordaland fylkeskommune og heradet kan gje store positive effektar. Det må arbeidast for å få betra forholda for kollektivtrafikktilbodet i distriktet og legge tilhøva best til rette for auka bruk av dette tilbodet. Arbeidet med trafikkopplæring i skular og barnehagar må haldast på eit høgt nivå. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Formannskapet vedtek revidert framlegg til tiltaksplan for trafikksikringsplanen revidert

27 Prioritet 0 = ikkje prioritert 1 F01 Kinsarvik - Huse Fv 108 Gangveg mellom Husefeltet og Kinsarvik sentrum UT+SK Tiltak er spelt inn til fylkesvegplan SVV/UH 02/ F02 Lofthus Rv 13 sørover SK+UH UL SVV/UH 06/ F03 Heile Ullensvang kommunal Samla vurdering av rekkverk og føringskantar 2015 Kontinuerleg SVV/UH 1 F04 Djønno Fv302 Fartsdumpar gjennom "sentrum". UT SVV UH = UT = SK = AN = 1 F05 Kinsarvik - Berget Rv 13 Utbetring av veg (og gs-veg) Prioritert satsingsområde SVV 1 F06 Grimo - Hauso Kommunal Trafikkrekkverk SK Delvis utført UH ca kr 650,-/meter ++ 1 F07 Børvevegen Kommunal Trafikkrekkverk UT Delvis utført UH ca kr 650,-/meter ++ 1 F08 Rogdaberg / Kråkevik Fv 550 Ny veg mellom Rogdaberg og Kråkevik Reguleringsplan SVV/UH 06/218 1 F09 Grindanes / Bruhaug Fv 550 Skredsikring UT+SK Tiltak er spelt inn til fylkesvegplan SVV 06/218 0 F10 Hauso Rv 550 og Byggjing av ny bussnuplass for skuleskyss til og frå Hauso skule. UT+SK+AN Endeleg plassering må avklarast før ansvar for utføring er klart, SVV/ UH 0 F11 Hauso kommunal Kommunal veg Utvida snuplass ved Hauso skule UT+SK+AN reguleringsplan Må sjåast i samanheng er under med utarbeiding. val av plassering for bussnuplass UH 0 F12 Åsleite-Alsåker Fv 550 Breiddeutviding, utbedre stader med dårleg møtesikt UL+UT Inkl. i forvaltningsplan Rv 550 Utne - Jondal SVV 0 F13 Alsåker-Svarttveit Fv 550 Kleivane: Utbetring av bakketopp på Indre Alsåker UT+AN Inkl. i forvaltningsplan Rv 550 Utne - Jondal SVV 0 F14 Alsåker-Svarttveit Fv 550 Hesthamar: Utviding og betra tilhøve for fotgjengarar og bilistar i UT Inkl. i forvaltningsplan Rv 550 Utne - Jondal SVV 0 F15 Alsåker Fv 550 Kvalvik Sikring av utvida parti og ved avkøyring Inkl. i forvaltningsplan Rv 550 Utne - Jondal SVV 06/218 0 F16 Utne - Jondal Fv 550 Utbetring og sikring av veg i samsvar med forvaltningsplan SVV 0 F17 Utne Fv 550 Gangfelt ved kyrkja SVV 06/218 0 F18 Espe-Hovland Rv 13 Utbetring av veg og gs-veg Reguleringsplan SVV 0 F19 Skutenes-Sandstå Rv 13 Utbetring av veg og gs-veg Reguleringsplan SVV 0 F20 Djupevik-Geithamrane Rv 13 Utbetring av veg (og gs-veg) Reguleringsplan oppstart 2014/15 SVV 0 F21 Lofthus - Ulvasand Rv 13 Utbetring av veg og gs-veg SVV 0 F22 Ernes - Kinsarvik Rv 13 Tunnell Konsekvensutgreiing SVV 0 F23 Tveisme - Ringøy Rv 13 Utbetring av veg (og gs-veg) SVV 0 F24 Ringøy - Bjotveit Rv 13 Utbetring av veg (og gs-veg) SVV 0 F25 Tveisme Rv 13 Tunnel Konsekvensutgreiing SVV Uhell Utryggleik Skule/-veg Anna STØRRE FYSISKE TILTAK Tiltak Stad / strekning Vegtype Tiltak Prioriteringsårsak(er): Tilleggsmerknad Ansvarleg Web sak nr for Kostnads- overslag rs nr. UL = Ulukker internt bruk revidert

28 STRAKSTILTAK 10 tiltak er gjevne ekstra prioritet Prioritet 0 = ikkje prioritert innbyrdes 1 S01 Lofthus Rv 13 Trygg kryssing av vegen, fotgjengarovergang m skilting UL = Ulukker UH = Uhell UT = Utryggleik SK = Skule/-veg AN = Anna UL+UT+SK endra tilhøve som følgje av at elvar frå SVV Sekse skular på Kofthus S02 Dalesvingen Rv 13 Sikring av veg med rekkverk UL+UH SVV 1 S03 Åsleite-Utne Fv 550 Samla gjennomgang av behov for føringskantar/rekkverk UT+AN Spesiell merksemd kring stader der 2015 SVV Prioritert Statens vevesen sitt ansvar 1 S04 Velure-Bleie Fv 550 Oppsetjing av busskur der dette manglar UT+AN utforkøyring vil gje alvorleg skade 2015 SVV Prioritert Statens vevesen sitt ansvar 1 S05 Huse Kommunal veg Vurdera fysisk fartsdemping i Grytingvegen UT+AN 2015 UH Prioritert Kommunalt ansvar, ikkje tiltak i 2015, må vurderast i samla plan 1 S06 Kommunalt Kommunal veg Årleg runde med rydding langs vegane, AN Dette gjeld greiner, hekkar mv UH/priv. Prioritert Kommunalt ansvar, gje pålegg til private 1 S07 vegnett Indre Jåstad Fv 550 Skilt om at skuleelevar kryssar vegen til busshaldeplass SK Skilting 2015 SVV 06/218 Prioritert Statens vevesen sitt ansvar 1 S08 Utne Fv 550 Skilt om barn ferdast langs vegen mellom kyrkja og Utneheimen SK Skilting 2015 SVV 06/218 Prioritert Statens vevesen sitt ansvar 0 Indre Jåstad Sikring av tilhøva kring busstopp på Indre Jåstad, UT+SK+AN Svært uoversiktleg kryssing til busstopp på SVV bør vurderast m/statens S09 Fv 550 nedsida av rv550 Vegvesen 0 S10 Reisæter Fv 109 Vurdera fartsgrensa på heile vegen UT +SK +UH uoversiktleg veg utan særskilde fartsgrense SVV vent vurdering av 0 S11 Åsleite-Alsåker Fv 550 Gjennomgang av skiltinga UL+UT Fåreskilt innsnevra veg m.m. SvV forvaltningsplan 0 S12 Frøynesvegen Kommunal veg Sikre dei mest farlege punkta på vegen UL+UH+SK vegen har ein del farlege punkt som bør UH rekkverk 0 S13 Bleie Kommunal veg Bleievegen: skilta fartsgrense 30 km/t UT+SK sikrast UH usikker 0 S14 Bleie Kommunal veg Bleievegen: varselskilt om skuleborn i vegen UT+SK UH usikker 0 S15 Børve Rv 13 Igangsetjing av reguleringsplanarbeid UL+AN SVV på vent 0 S16 Børve Rv 13 Gjennomgang av skilting, vurdera forlenga 50-sone UL+AN SVV på vent 0 S17 Lofthus Fv102 Føringskant/rekkverk på utsette stader UT+AN Mykje arbeid utført SVV til rekkverk S18 Alsåker-Svarttveit Fv 550 Kleivane: Vurdera mellombels skilting av bakketopp UT+AN Mykje nødbremsing, sjå tiltak F SVV Prioritert Statens vevesen sitt ansvar 0 S19 Djønno Kommunal veg Autovern langs "skyssbrekka" til kaien UT Samla vurderinger tema til rullering 2015 UH til rekkverk 0 S20 Sekse Fv 101 Fullføring av føringskantar/rekkverk UT+AN Samla vurderinger tema til rullering 2015 Fartsdemping / Strakstiltak / Større fysiske SVV til rekkverk 0 S21 Rogdo Kommunal veg Fartsdumpar 8 stk i byggjefelt på vegen til Rogdo og sidevegane tiltak Fartsdemping / Strakstiltak / Større fysiske UH 06/218 uprioritert 0 S22 syreflot Kommunal veg Fartsdemping i bustadfeltet på Syreflot tiltak UH 04/738 uprioritert 0 Ulvasand Riksveg Busskur AN Nytt punkt SVV web S23 10/45 uprioritert Tiltak nr Stad / strekning Vegtype Tiltak Prioriteringsårsak(er): Tilleggsmerknad Frist for Ansvarleg Web- Vurdering Kostandsoverslag rs. gjennom føring sak nr. for internt bruk Prioritert revidert

29 1 = Staten 2 = Fylkes - kommunen 3 = heradet Tiltak Stad / strekning Vegtype Tiltak Prioriteringsårsak(er): Tilleggsmerknad Web sak nr for nr. UL = Ulukker internt bruk UH = Uhell UT = Utryggleik 1 V01 Riksvegnettet Rv/Fv Synfaring med gjennomgang og vurdering av stader det kan opnast for oppsetjing av enkeltljos SK = Skule/-veg AN = Anna UT+SK+AN Behov for ei samla gjennomgang og avgjerd for slike enkeltynskje 1 V02 Lofthus Rv 13 Vegljos frå oppkøyrsla til Klokkargarden og inn til Geithamrane UL+UH+SK 06/218 1 V03 Lutro Rv 13 Vegljos ved buss stopp på Lutro UL+UH+SK 02/295 1 V04 Espe Rv 13 Vegljos frå kommunalveg til busstopp UL/UH/UT/SK Nytt innspel, ikkje kostnadsrekna web 10/45 1 V05 Segelgjerd / Hovland Rv 13 Vegljos frå Segelgjerd bustadfelt til Hovland UL+UH+SK 02/284 1 V06 Børve/Nausto Rv 13 Ynskje om vegljos på riksvegen UT/UL/UL Nytt innspel, ikkje kostnadsrekna web 10/45 2 V07 Kaland Fv 302 Vegljos på Kaland - Framlegg 2-3 stk UT 06/218 2 V08 Sekse Fv101 Oppsetjing av vegljos langs Seksevegen UT+SK 2 V09 Kvernabekken Fv 550 Vegljos frå vegkryss ved kyrkja og til nedkøyring Ytrehagen UL 06/218 2 V10 Syreflot Fv 550 Vegljos ved busstoppane på Syreflot 06/218 2 V11 Kinsarvik Fv108 Vegljos langs vegen forbi bustadfeltet på Huse UT+SK 2 V12 Lofthus Fv 102 Vegljos langs vegen Ernes-Opedal skule UT+SK 2 V13 Aga Rv 550 Oppsetjing av vegljos mellom Syreflot og Agatunet. UT+AN 2 V14 Nå Fv 109 Oppsetjing av vegljos frå Kvestad-krysset til skulen. UT+SK 2 V15 Aga Fv 550 Syrflot ved busstopp UH = Nytt innspel, ikkje kostnadsrekna web 10/45 3 V16 Frøynesvegen Kommunal veg synfaring med Svv,Politi og heradet, UH +UT +SK Nytt innspel, ikkje kostnadsrekna 3 V17 Lofthus Kommunal veg Vegljos Legena/Opedal UT+SK 3 V18 Husefeltet Vegljos langs gang- og sykkelvegane på Huse 02/ /85 3 V19 Bleie Kommunal veg Bleievegen: oppsetjing av vegljos UT+SK 3 V20 Fletene Kommunal veg Vegljos frå Johannes Aga og opp til byggjefelt på Fletene 02/683 3 V21 Hauso-Velure Kommunal veg Oppsetjing av vegljos langs gamlevegen, med høgast prioritet mellom Hauso skule og UT+SK Ytre Jåstad. 3 V22 Huse Gangveg Ljos i "snarvegen" UT+SK 3 V23 Lofthus Gangveg Ljos i "Romanten" UT 3 V24 Sekse Sekse 04/256 3 V25 Øvre Børve Ynskje om vegljos på dei mørkaste strekningane på vegen 06/188 3 V26 Velure -Hauso Kommunal veg Ynskje om vegljos på dei mørkaste strekningane på vegen UT Nytt innspel, ikkje kostnadsrekna web 10/45 Forklaring til lista 1 = tiltak på riksveg tilråding til Staten, 2 = tiltak på fylkesveg tilråding til fylkeskommunen. 3 = tiltak på kommunale vegar, må følgje budsjettløyving. Ut av lista: revidert

30 Vegljos Kostnadsoverslag rs UH/SVH utførast i 2009 investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold 4000 investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr 3000 investering kr drift/vedlikehold kr 4000 investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr 7000 investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr 9000 investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr investering kr 1,2 mill drift/vedlikehold kr investering kr drift/vedlikehold kr 2000 investering kr drift/vedlikehold kr 4000 investering kr drift/vedlikehold kr 1000 investering kr drift/vedlikehold kr 28000

31 nr. IF01 Ei nærare vurdering, val og utvikling av konkrete ikkje-fysiske tiltak, og betre rutinar for samordning av trafikksikringsarbeidet i heradet. I arbeidet med trafikksikringsplanen har det ikkje vore rom for detaljerte, Årleg revisjon konkrete vurderingar kring spesielle som kan vera aktuelle for Ullensvang. Slike vurderingar, val og utvikling vert difor ålment eit tiltak i fyrste del av planperioden. Ein syner her til kap.4 for ei oversikt over mogelege tiltak. IF02 Fleire fartskontrollar på Rv 550 og Rv13 Bilførarar Prioritet for Nå, Grimo, Ringøy, Ystanes, Aga og Lutro Jamnleg Politi IF03 TS-arbeid inn i årsplanane til skular og barnehagar Småborn m/foreldre - Skuleborn m/foreldre IF04 Alle FAU skal velja sin trafikkansvarlege Skuleborn m/foreldre IF05 Foreldre skal oppmodast til å støtta "gå til skulen-aksjon" Skuleborn m/foreldre Konkrete tiltak som skal gjennomførast i skule-/barnehageåret må vurderast nærare (jfr. IF01), også i høve til kva som alt vert drive idag. Kan vera med å gje ekstra merksemd kring trafikksikring i samband med skule/skuleveg. Læring i å meistra skulevegen er særs viktig for dei minste elevane. IF06 Trafikksikring skal vurderast i alle arealplanar Det vert her synt til kap. 4.3 Kontinuerleg UH IF07 Årleg møte mellom aktørane i TS-arbeidet Viktig for diskusjon kring status og vidare framdrift for TS-tiltaka. UH IKKJE-FYSISKE TILTAK - ikkje prioritert innbyrdes Prioritet Tiltak Tiltak Målgruppe Tilleggsmerknad Frist for Ansvarleg gjennomføring/ igangsetjing UH UH/Rektor/ Barnehagestyrar UH/FAU UH/FAU IF08 Refleks ALLE Vegen til barnehage og skule - Oppfordring til barnehage /skule og heim - BRUK REFLEKS!! Forsikring, UH, SVV, BH, SK

32 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Ungdomsrådet /14 TREI Formannskapet /14 TREI Heradsstyret TREI Endeleg vedtak i: Heradsstyret Saksansv.: Torbjørn Reisæter Arkiv: N-614 Objekt: J.post id. 14/4237 Arkivsaknr 12/ FGB AS, EKSPEDISJONEN SKJENKESTOVE - SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE TIL Å GJELDE HAGEVANDRING PÅ FRUKTSTI PÅ LOFTHUS Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 8 I FGB AS - Ekspedisjonen Skjenkestove 9 I FGB AS - Ekspedisjonen Skjenkestove Søknad om skjenkebevilling - Hagevandringar med skjenkebevilling Endring av grunnlag for løyvesøknad hagevandring Vedlegg: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Saksutgreiing: FGB AS - Ekspedisjonen Skjenkestove har søkt om løyve for skjenking i samband med hagevandringar på Lofthus. Dei har søkt om å få utvida skjenkeområdet sitt til to gardar, Alvavoll og Lidi. På Alvavoll er det søkt om skjenking på naturleg avgrensa tun på ca 200 m2 for 100 gjester, og på Lidi er det søkt om skjenking på naturleg avgrensa tun på 250 m2 og på Løo ca 50 m2 for til saman 200 gjester. Det vert søkt om løyve for skjenking av alkohol i gruppe 1 og 2, dvs under 22 volumprosent alkohol for heile året. Tidlegare har verksemda vore tildelt utvida skjenkeløyve i samband til enkelte arrangement, men no legg dei opp til ei permanent ordning med hagevandring i frukthagar. Politiet er den 1.april beden om uttale i samband med handsaming av saka. Vurdering: Ekspedisjonen har skjenkeløyve for lokala og uteplass i sentrum. Dei har tidlegare fått løyve til å produsera øl, vin og sider, og til å selja alkohol gruppe 1 i butikk med inngang frå riksvegen.

33 Når dei tek i mot grupper som vil ha hagevandring finn dei det naturleg å få skjenka gjestene på gardstuna undervegs, noko som fleire reiselivsverksemder etterkvart har utvikla tilbod om. Områda ligg på gardsområdet utan trafikk og er relativt skjerma for innsyn, slik at denne verksemda neppe kan forstyrra omgjevnadene. I ruspolitisk handklingsplan for perioden , er det ikkje nemnt noko særskilt om slik verksemd, men under pkt 10 ( side 24) som omhandlar Produksjonsløyve for skjenking av øl, vin og sider står det m.a. Heradet vil i sin løyvepolitikk vektleggja dei punkta som kjem fram i rundskrivet og leggja vekt på at gjestene skal få oppleva lokale tradisjonar og mat med tilknyting til lokalt miljø. Etter ei samla vurdering vil rådmannen tilrå at verksemda får skjenkeløyve i samband med hagevandring knytt til tuna på Lidi og Alvavoll. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: FGB AS - Ekspedisjonen Skjenkestove får utvida løyve for skjenking av alkohol til å gjelda turar med hagevandring på Lofthus. Skjenkeområde til verksemda vert utvida til å gjelda avgrensa område på Alvavoll og Lidi.. På Alvavoll vert det gjeve løyve til skjenking på naturleg avgrensa tun på ca 200 m2 for 100 gjester, og på Lidi vert det gjeve løyve til skjenking på naturleg avgrensa tun på ca 250 m2 og Løo ca 50 m2 til for til saman 200 gjester. Løyvet vert gjeve på vilkår av at det ikkje kjem negative merknader frå politiet. Løyve vert gjeve med heimel i alkohollova 4-2.