REF. FRA STYREMØTE I HOVEDSTYRET I I. L. SØYA.

Transkript

1 REF. FRA STYREMØTE I HOVEDSTYRET I I. L. SØYA. DEN: 01. SEPTEMBER 20 KL.: STED: Klubbhuset på Søyabanen. Disse møtte: Terje Haugen,, Per Arne Hyldbakk, Tore Gjul, Kenneth Bergstad, Kristin Bæverfjord, Tom Erik Kvande, Marit Haugen og Joar Brakstad. SAK NR. 12/ Innkalling, sakliste og ordstyrer SAK VEDTAK ANSVARLIG Innkalling og sakliste til møte 01/09- ble godkjent. 1/ Ref. fra forrige styremøte, Innkallingen ble denne gangen oppfulgt med påminning samme dag som møtet på SMS. Godkjent Sekretær 14/ Rapport fra gruppene FOTBALL Søyacupen ble arrangert med stor suksess og rekorddeltagelse. Smertegrensen på volum er nå i ferd med å bli nådd, men meget god planlegging av Geir Atle Røen medfører mulighet for så stort volum. Cupen hadde også et godt økonomisk resultat. Ellers er sesongen godt i gang, planlegging i forhold til holdningsskapende arbeid blant unge er i gang. Vi har ellers vært representert på Norway cup. SKI Skigruppa rapporterer at arbeid med oppussing av skihytta er kommet godt i gang. Nå står det igjen noe maling av lister og karmer i rødt før malejobben er ferdig. Regnskap for dette foreligger ikke enda, men det er avtalt med Marit Haugen at det betales 120 kr. per e for malejobben til Magnar Andersen. Dette er det samme som gis for vasking og maling på fotballarenaen. Det er gjort avtale med snekker om skifting av vinduer på klubbhus. Arbeidet fortsetter med å få dette ferdig til sesongstart og det ser ut til å gå. Kenneth Ann Elin ØKONOMI Dorullsalget er godt i gang og har til nå fått inn i underkant av 20. Laksefestivalen gikk bra og grillmatsalget genererte en netto på ca Tom Erik Side 1 av

2 I tillegg kommer basar til høsten. / Regnskap Marit Haugen gikk gjennom det som var av regnskap til nå i år. Halvårsrapporten var tilfredsstillende. 16/ Videreføring av arbeid med tråkkemaskintrase. Mye arbeid er allerede nedlagt. har som intensjon å kjøre eget prosjektregnskap for dette prosjektet. Tore Gjul orienterte om fremdriften så langt. Anders Fritjof og Einar har fått i stand avtaler med grunneiere for tinglysing, bare en gjenstår. Muntlig tilsagn om spillemidler er gitt, men formalisering avventes. Det er oppsatt et kostnadsoverslag som gir et behov for egenkapital på 40 kroner om alt går som planlagt. (Se vedlegg.) Det er allerede positiv oppslutning fra sponsorer. Tore Gjul la fremm følgende forslag: i IL Søya viser til utarbeidd notat for arbeidsomfang, kostnader og finansiering for tråkkemaskintraseer fra Vang mot Strengen og Røen mot Strengen, datert Det blir for 20 vedtatt å gjennomføre utbygging trasé fra Vang opp Langliene og videre mot Strengen. Trase 2 fra Røen opp mot Strengen vil bli utført i 2016, etter at trase 1 er fullført. Forutsetning for å bygge trase 2 er at IL Søya sin søknad om spillemidler blir innvilget. Forslaget ble enstemmig vedtatt ved votering. I forslaget omtalte dokumentet er vedlagt. 17/ Eventuelt. -Kioskvakter har anmodet om innkjøp av bedre utstyr til vasking. Kristin klargjorde at renholder står fritt til innkjøp av nødvendig utstyr. -Neste styremøte bør bli i kommende månedsskifte vedrørende behov for forberedelse av halvårsmøtet. Søyabanen Joar Brakstad Sekretær Side 2 av

3 KALKULASJON AV TRASE 1 OG TRASE 2 Oppdatert 29/-20 Gravemaskinpris: 87 inkl mva pr e Arbeidspenger mann: kr 4 inkl mva e Veigrøft ei side mot lia Prisene på rør er netto fra Felleskjøpet Lengde Vang oppå Langliene 1770 m Lengde Langliene - Revet 20 m Trase 2 Røbrua - Fellskaret 2 m TRASE 1: Vang til Ramp Einar 740 m: Rydding av skog et 0, 4, 12 Rør bekker mm stk x7m m 21, 266, Nedgraving rør stk, 1 86, Planering av trase fra Vang til Rampe 2, 87, 28 Leie av Traktor 8, 6, 4 ture 1, 8, - Sum inklusiv mva r 86, Ramp Einar til Langliene 1120 m: Rydding av skog et 0, 4, 20 Rør nedenfor ekre mm 1 stk m 7, 266, 1 Rør ved utom ekre 4 mm m 9, 414, 862, Rør bekker 60 mm 1 stk m 9, 1 726, 9 Rør bekker 60 mm 1 stk m 9, 06, 1 67, 9 Rør bekker mm 9 stk m 4, 0, 266, 1477, Nedgraving rør stk 1, 1 64, 1 Planering av trase fra Rampe til Langliene 120, 87, 10 Spregning av fjell m 2,, 7 8, 6,, 4 1, 2 8, 2 Grusing r 1, 0, 0, Utkjøring av rør i tereng Sum inklusiv mva er , Langliene 260 m: Rydding av skog et 0, 4, 12 Rør bekker mm 4stk m 24, 266, 6 Nedgraving rør m 4, 1 84, 4 Planering av trase 60, 87, 2 Spregning av fjell m 12,,, 7 8, 6,, 4 1, 8, - Sum inklusiv mva r , Øverste vei Ivar Melkild (stikkvei 80m) Rydding av skog et 10, 4, 4 Rør ved snuplass mm 1 stk m 7, 266, 1 Rør bekker 4mm 1 stk m 9, 414, 862, Nedgraving rør stk 2, 1 726, 2 Planering av trase fra rampe til Langliene 16, 87, 14 8, 6, 4 1, 8, - Sum inklusiv mva r 0 88, Side av

4 Langliene - til kote utenom Inner Varghaugselva Passere elv til Langvatnet 20m Rydding av skog et 0, 4, 20 Bygging av bruer 48, 4, 19 Brumateriale til stk m 1, 10 2, 10 /anna utstyr (Skuter) 8, 6, 4 Sum inklusiv mva e 48, SUM TRASE 1: , TRASE 2: Kommune veg Røbrua-Fjellskaret Lengde 2m. Derav ny trase terreng 4m Rydding av skog et 0, 4, 20 Rør bekker 8 mm 2stk m 18, 1 27 Rør kryssing Røsåa/Røelva på fjelskaret mm m 0, 266 9, 798, Nedgraving rør kryssing Røsåa/Røelva på Fjelskaret m stk Nedgraving rør stk Planering av trase Spregning av fjell e m 0, , 2 8, 2 Byggesøknad r 1, Sum inklusiv mva , SUM TRASE 2: , FELLES KOSTNADER TRASE 1 OG 2: Informasjonstavle et 1 0 Prosjektering av trase Utkjøring av rør Brumaterialer i trase SUM FELLESKOSTNADER: 12 8, 8, SUM TRASE 1 OG TRASE 2, inkl mva: 819 2, Fratrekk (eget arbeid): Dugnad Personer et e 268, Prosjektering av trase r e 0, 6 2, 90 Traktorer r e 80, 6 48 Sum eget arbeid: r 24 2, Sum, total kostnad - eget arb. inkl mva 74 2, Oversikt over antall meter rør: Rør 8 mm 18, Sum Rør 60 mm 19, Sum Rør 4 mm 9, Sum rør mm 116, Kvanne, 29/-20 Anders Fritjof Røen Side 4 av

5 Planlagt finansiering: Kostnad: 819 2, Finansiering: Sponsing/gaver: 10 Spillemidlar, 0% av kostnad: 409 Egeninnsats (inkl dugnad): 776, 24 Egen kapital: 2, 4 76, Sum finansiering: 819 2, Stangvik, 29/- 20 Tore Gjul

6 Tråkkemaskin trasser: Støtte/tilskott Søknad sendt dato Firma Omsøkt beløp Innvilga støtte Innbetalt, kr Innbetalt dato Surnadal Sparebank Amfi Drift.0.20 Svorka energi.0.20 Gjensidige Surnadal Talgø Innvest Norgeshus Olav Haugen.0.20 Intersport Surnadal.0.20 Pipelife Bolyst, v/surnadal kommune Kvanne industrier Trollheimen sykkelklubb Surnadal Transportpartner mfl. Overføring fra Strengentrekk: Merknad TG prata Faktura s Tore, kon Innbetali Anders Fr Innbetali Møte om Faktura u Innbetali Søknad o Søknad o Anders Fr Nedleggin Sum søkt