Sakspapirer. Sakliste 12/08 06/3339 REGULERINGSPLAN FOR ESVAL MASSEDEPONI

Transkript

1 Side 1 av 22 Sakspapirer Utvalg: Råd for funksjonshemmede Møtedato: Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 12/08 06/3339 REGULERINGSPLAN FOR ESVAL MASSEDEPONI Saken legges frem for uttalelse. 13/08 07/4772 BEBYGGELSESPLAN FOR FJELLBO INDUSTRI II Saken legges frem for uttalelse. 14/08 08/719 BARNETRÅKKREGISTRERING I SØRUM Det skal registreres barnetråkk i Sørum. 15/08 08/1198 SØKNAD OM RAMMETILLATELSE - OPPFØRING AV NYBYGG LAGER OG KONTOR GNR 83 BNR 130 Saken legges fram uten innstilling 16/08 08/1750 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN FOR SØRUM KOMMUNE Innstilling ved økonomi- og administrasjonsutvalgets behandling før høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune til foreløpig orientering og oversender det til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 44 nr. 7. Andre utvalg, styrer og råd f.eks. samarbeidsutvalgene ved skolene og barnehagene og FAU ved skolene kan også på eget initiativ gi uttalelse til økonomiplanen. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune. 17/08 08/947 REGULERINGSPLAN FOR HEXEBERGVEGEN

2 Saken legges frem for uttalelse. Side 2 av 22

3 Sak 12/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 12/08 Sakstittel: REGULERINGSPLAN FOR ESVAL MASSEDEPONI Arkivsaknr: 06/3339 Saksbehandler: PLU/PLAN/MLARS Mona Helene Larsen K-kode: L12 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/08 Råd for funksjonshemmede /08 Eldrerådet /08 Miljø- og utviklingsutvalget /06 Miljø- og utviklingsutvalget /06 Miljø- og utviklingsutvalget Administrasjonens innstilling: Saken legges frem for uttalelse. Tidligere behandlinger: Side 3 av 22

4 Sak 12/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 06/3339 Sakstittel: REGULERINGSPLAN FOR ESVAL MASSEDEPONI K-kode: L12 Saksbehandler: Mona Helene Larsen Innstilling: Saken legges frem for uttalelse. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Miljø- og utviklingsutvalget vedtok å legge forslag til reguleringsplan for Esval massedeponi ut til offentlig ettersyn. Vedlegg: 1. Miljø- og utviklingsutvalgets sak 21/08 med vedlegg. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Sakens øvrige dokumenter Saksutredning: Saksopplysninger: Det er utarbeidet et planforslag for Esval massedeponi. Planforslaget legger opp til gjenfylling av et gammelt steinbrudd med bratte stup. Det er ønske om å få tilbakeført området slik at det kan drives landbruk på arealet, og eventuelt næringsvirksomhet slik halve arealet er avsatt til i kommuneplanen. Hensikten med å regulere deponiet er å øke krav til kontroll, slik at det bedre kan dokumenteres at det kun er tillatte masser som deponeres, samt stille krav til rensing og kontrollering av sigevannet som renner ut i Leira. I planen ligger det derfor krav om kontrollrutiner og etablering av sedimentasjonsbasseng med våtmarksfilter før det kan deponeres inerte masser. Reguleringsforslaget legger opp til en høyere gjenfyllingstakt enn det som har vært tillatt tidligere. Trafikken til deponiet vil begrenses til dagtid av en bom. Oppfyllingstakt avgjør hvor mange år det vil ta å ferdigstille deponiet. Rådmannen anbefaler en gjenfyllingstakt på 40 lass per dag (gjennomsnittlig per mnd.), som gir en mulighet for å ferdigstille deponiet i løpet av 3 år. Før deponering av inerte masser og økning i gjenfyllingstakten kan tillates skal det langs en del av Hexebergvegen etableres fortau som vist i eget planforslag. Dette vil øke trafikksikkerheten for myke trafikanter. M/U behandlet forslag til reguleringsplan i sitt møte 8. april 2008 og la det ut til offentlig ettersyn. Saken legges nå frem for Rådet for funksjonshemmede for uttalelse. Det vises til vedlagte sakspapirer. Utskrift av saken til: Side 4 av 22

5 Sak 12/08 saksbehandler Sørumsand, den Seksjonsleder: Inger K. Tveranger Side 5 av 22

6 Sak 13/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 13/08 Sakstittel: BEBYGGELSESPLAN FOR FJELLBO INDUSTRI II Arkivsaknr: 07/4772 Saksbehandler: PLU/PLAN/MLARS Mona Helene Larsen K-kode: L13 Saksnummer Utvalg Møtedato 35/08 Miljø- og utviklingsutvalget /08 Råd for funksjonshemmede /08 Eldrerådet /08 Miljø- og utviklingsutvalget Administrasjonens innstilling: Saken legges frem for uttalelse. Tidligere behandlinger: Side 6 av 22

7 Sak 13/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 07/4772 Sakstittel: BEBYGGELSESPLAN FOR FJELLBO INDUSTRI II K-kode: L13 Saksbehandler: Mona Helene Larsen Innstilling: Saken legges frem for uttalelse. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Miljø- og utviklingsutvalget vedtok å legge forslag til bebyggelsesplan for Fjellbo industri øst ut til offentlig ettersyn. Vedlegg: 2. Miljø- og utviklingsutvalgets sak 24/08 med vedlegg. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Sakens øvrige dokumenter Saksutredning: Saksopplysninger: Forslag til bebyggelsesplan legger opp til en videreutvikling av Fjellbo næringsområde. Saken legges nå frem for Rådet for funksjonshemmede for uttalelse. Det vises til vedlagte sakspapirer. Utskrift av saken til: saksbehandler Sørumsand, den Seksjonsleder: Inger K. Tveranger Side 7 av 22

8 Sak 14/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 14/08 Sakstittel: BARNETRÅKKREGISTRERING I SØRUM Arkivsaknr: 08/719 Saksbehandler: HEL/LED/SBUGG Stine Bugge K-kode: A11 Saksnummer Utvalg Møtedato / Miljø- og utviklingsutvalget 14/08 Råd for funksjonshemmede Administrasjonens innstilling: Det skal registreres barnetråkk i Sørum. Tidligere behandlinger: Side 8 av 22

9 Sak 14/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/719 Sakstittel: BARNETRÅKKREGISTRERING I SØRUM K-kode: A11 Saksbehandler: Stine Bugge Innstilling: Det skal registreres barnetråkk i Sørum. Saken gjelder registrering av barnetråkk i Sørum. Barnetråkk er områder hvor barn leker og ferdes. Kommunen er pliktig til å ta vare på barnas interesser i plansaker, og disse områdene har et særskilt vern. Det er viktig at denne lokalkunnskapen er kjent når beslutninger tas og utbygginger vedtas. Kommunen er i sterk vekst, og når en bygger ut og fortetter, er det stor fare for å bygge ned områder der barn og unge ferdes. Det er ressurskrevende å gjøre tilfredsstillende kartlegginger i forkant av hver plansak, og en har ikke maktet å gjøre dette i Sørum. En ser ikke at det vil bli gjort i framtida heller. En foreslår derfor at det gjøres en større kartlegging av barnetråkk i hver skolekrets. Det foreslås å starte på Frogner. Vedlegg: 3. Ingen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Rikspolitiske retningslinjer for å ivareta barns og unges interesser i planleggingen (RPR-BU). Miljødepartementet 12 og 13 i FNs barnekonvensjon Rundskriv T- 4/98 Barn og planlegging (Miljødepartementet) St. meld. 39 ( ) Oppvekst og levekår for barn og unge i Norge St. meld. 23 ( ) Bedre miljø i byer og tettsteder Mer innflytelse til barn og ungdom eksempler fra arbeidet i kommuner og fylker (Barne- og familiedepartementet) Satsing på barn og ungdom. Regjeringens mål og innsatsområder i statsbudsjettet i 2008 Handlingsplan for fysisk aktivitet Sammen for fysisk aktivitet. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Når en bygger ut og fortetter, er det fare for å bygge ned områder barn og unge ferdes. Myndighetene søker å beskytte disse områdene gjennom Rikspolitiske retningslinjer for å ivareta barns og unges interesser i planleggingen (RPR-BU). Barns og unges representant (BR) skal være et talerør for barn, og ivareta deres behov og interesser. I Sørum kommune har det vært et stort press med mange saker. Kommunen og barnerepresentanten har ikke klart å kartlegge barns bruk av arealene godt nok i forkant av hver sak. Det å kartlegge arealer i forkant av hver sak, vil også være vanskelig fremover. Det er ikke nok med lokalkunnskap eller aldersadekvat kunnskap i de enkelte sakene, da dette er områder som er i konstant endring. Jf regjeringens mål og innsatsområder i statsbudsjettet 2008, er det ønskelig å styrke barn og ungdoms deltakelse og innflytelse i lokalsamfunnet. I plan- og bygningslovens formålsparagraf vises det til at Side 9 av 22

10 Sak 14/08 Hensynet til barns og unges oppvekstvilkår skal ivaretas i planleggingen og at enkeltpersoner og grupper skal gis anledning til å delta aktivt i planprosessene. Den nye plandelen av plan- og bygningsloven som legges frem for Stortinget våren 2008, tar sikte på å sikre aktiv medvirkning blant barn og unge. Viser her til Rundskriv, publisert Nr.: T-1/95 Barn og planlegging med bl.a. Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen. 4. Krav til den kommunale planleggingsprosessen Kommunen skal: a. Vurdere konsekvenser for barn og unge i plan- og byggesaksbehandlingen etter plan- og bygningsloven. b. Foreta en samlet vurdering av barn og unges oppvekstmiljø for å innarbeide mål og tiltak i kommuneplanarbeidet. c. Utarbeide retningslinjer, bestemmelser eller vedtekter om omfang og kvalitet av arealer og anlegg av betydning for barn og unge, som skal sikres i planer der barn og unge er berørt. d. Organisere planprosessen slik at synspunkter som gjelder barn som berørt part kommer fram og at ulike grupper barn og unge selv gis anledning til å delta. (Egen utheving.) 5. Krav til fysisk utforming Følgende skal vies spesiell oppmerksomhet: a. Arealer og anlegg som skal brukes av barn og unge skal være sikret mot forurensning, støy, trafikkfare og annen helsefare. b. I nærmiljøet skal det finnes arealer hvor barn kan utfolde seg og skape sitt eget lekemiljø. Dette forutsetter blant annet at arealene: er store nok og egner seg for lek og opphold gir muligheter for ulike typer lek på ulike årstider kan brukes av ulike aldersgrupper, og gir muligheter for samhandling mellom barn, unge og voksne. c. Kommunene skal avsette tilstrekkelige, store nok og egnet areal til barnehager. d. Ved omdisponering av arealer som i planer er avsatt til fellesareal eller friområde som er i bruk eller er egnet for lek, skal det skaffes fullverdig erstatning. Erstatning skal også skaffes ved utbygging eller omdisponering av uregulert areal som barn bruker som lekeareal, eller dersom omdisponering av areal egnet for lek fører til at de hensyn som er nevnt i punkt b ovenfor, for å møte dagens eller framtidens behov ikke blir oppfylt. (Egen utheving.) I St. meld. Nr. 26 ( ) Regjeringens miljøpolitikk og rikets tilstand, står det at Regjeringen vil håndheve rikspolitiske retningslinjer for barn og unge strengere. Hensynet til barn og unge og deres behov for gode og aktivitetsfremmede arealer må tillegges avgjørende vekt ved avveiing av ulike interesser i planleggingen. Ved å legge registreringen for barn og unge i skolealder til skolen, vil dette også bidra til å ivareta opplæringsloven 11-2, om medvirkning i skolen. Barn og unge skal oppleve medbestemmelse og ha innflytelse i samfunnsspørsmål. Videre slår FNs konvensjon om barnets rettigheter fast at barn har rett til å si sin mening og bli hørt. Barns meninger skal tillegges vekt. Barn har også rett til ytringsfrihet, til å søke, motta og meddele opplysninger og ideer av alle slag og på alle måter. Saksopplysninger: Det er ulike modeller for hvordan barnetråkk kan gjennomføres og registreres. Vestfold fylkeskommune har siden 1989 hatt Barnetråkk-kartlegging. Skedsmo kommune har også begynt på en slik kartlegging ved hjelp av SNR sitt kartlag. På bakgrunn av Skedsmo kommune sine positive erfaringer, samt at Sørum kommune alt har kartlaget til SNR, er det ønskelig at barnerepresentanten utfører en registrering i Sørum kommune. Den er tenkt som følger: Side 10 av 22

11 Sak 14/08 Kartleggingen utføres på skoler og barnehager i kommunen. På skolene involveres elevene og lærerne på to av skolens trinn, i barnehagene kun de voksne. På skolen utføres selve kartleggingen, som med for- og etterarbeid tar om lag 3 timer. Etter at dette arbeidet er gjort, tar barnerepresentanten disse kartene med tilbake til rådhuset, hvor alt føres inn på et kart. Dette tar også om lag to dager. Deretter overtar kartavdelingen dette, og fører det inn på kommunens kartlag. Dette arbeidet tar om lag to dager. Etter dette arbeidet utformer barnerepresentanten en rapport over funn i området. Seksjon som er ansvarlig for funnene får en frist for gi tilbakemelding til skolene og elevene om hva som eventuelt kan gjøres videre for å utbedre dette. Kartlaget vil nå ligge til grunn når en ønsker å bygge ut et område. En ønsker nå å kartlegge 2-3 skoler hvert halvår. Dersom det etter noen år skjer store endringer i et område bør registreringen gjentas der, da ferdselsmønsteret kan endres over tid. Dette vurderes etter hvert. Forhold til eksisterende plandokumenter: Viser til plan for idrett og fysisk aktivitet i Sørum Pkt 19 i handlingsplan for aktivitet: Prioritert tiltak: Registrere barnetråkk, kartlegge snarveier unger bruker og steder de leker. Forhold til gjeldende vedtak: Plan for idrett og fysisk aktivitet i Sørum , vedtatt av Sørum kommunestyre Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Sørum kommune har alt kjøpt seg inn i kartportalen til SNR. Drift, vedlikehold: Det vil være utgifter til ortofoto og kartutskrifter ved registreringen, dette utføres internt ved plan- og utbyggingseksjonen. Ingen utgifter til vedlikehold utenom de øvrige forpliktelser kommunen har overfor SNR i forhold til kartportalen. Bærekraftig utvikling: Registrering av barnetråkk vil være et svært godt bidrag i arbeidet for bærekraftig utvikling. Barns og unges områder til lek og aktivitet ivaretas. Bemanningskonsekvenser: Ingen økt bemanning for kommunen. Registreringen gjøres med eksisterende stillingsressurser. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Norsk Form har også en digital registrering av barnetråkk, men dette vil bli betydelig mer kostbar, da kommunen ikke har denne fra før. En løsning er å ikke gjennomføre registreringen, men dette ansees som et svært uhensiktsmessig alternativ ifølge rikspolitiske retningslinjer og FNs barnekonvensjon. Vurdering: Hvorfor ønsker kommunen en slik kartlegging: - Vi ser nytten - Vi har en metode - Vi har et verktøy - Vi vet det fungerer - Vi tilpasser dette skolen ønsker og behov Side 11 av 22

12 Sak 14/08 - Vi er sikre på at det vil fungere - Barn og unge får en reell medvirkning, og de får og gir informasjon ut fra sitt perspektiv. - Vi får tatt vare på viktige områder for at dagens, og framtidas barn, skal ha gode oppvekstvilkår som gir mulighet til lek, utvikling, undring, samvær og fysisk aktivitet. Det er stort fokus på fysisk aktivitet og helse nå. En legger til rette for aktivitet og bevegelse ved å ha fine områder for lek, og det er avfjørende å ha stier, snarveier og øvrige ferdselsårer er for at en skal velge å gå eller sykle dit en skal, i stedet for å bli kjørt. Det er også viktig at områdene er i nærheten av der barn bor, og at de er tilstrekkelig mange, og tilstrekkelig store. - Dette er noe vi voksne bør gjøre for dagens og framtidas unge. Vi får et verktøy vi ikke har i dag, som er presis fakta fra ungene, ikke gjetning. Metoden er effektiv, den forutsigbare innsatsen gir nyttig informasjon ut. Fagpersoner (PLU/ plan/ byggesak/ barnevern/ kultur/ skolene/ barnehagene/ SLT-koordinator/ barnerepresentanten) vil ha denne informasjonen tilgjengelig. Det vil også være nyttig informasjon for videre samarbeid med lensmannskontoret i Sørum. Det er enighet blant rektorene om at dette er en metode de ønsker at skal gjennomføres i Sørumskolen. Rektorene ser også at dette kan øke elevenes læring omkring kart og areal, og at dette kan implementeres i flere fag. Utskrift av saken til: Plan- og utbyggingssekssjonen. Kulturseksjonen Grunnskoleseksjonen Barnehageseksjonen SLT-koordinator for gjennomføring Sørumsand, den Seksjonsleder: Erik Vea Side 12 av 22

13 Sak 15/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 15/08 Sakstittel: Arkivsaknr: 08/1198 Saksbehandler: K-kode: SØKNAD OM RAMMETILLATELSE - OPPFØRING AV NYBYGG LAGER OG KONTOR GNR 83 BNR 130 PLU/BYG/HBALT Hans Olav Balterud Saksnummer Utvalg Møtedato / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak 15/08 Råd for funksjonshemmede Administrasjonens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Tidligere behandlinger: Side 13 av 22

14 Sak 15/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/1198 Sakstittel: K-kode: Saksbehandler: SØKNAD OM RAMMETILLATELSE - OPPFØRING AV NYBYGG LAGER OG KONTOR GNR 83 BNR 130 Hans Olav Balterud Innstilling: Saken legges fram uten innstilling For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Saken gjelder oppføring av nytt verksted og lagerbygg på Fjeldbo industriområde. Bygget innredes med kontorer i plan 2. Denne delen HC-toalett. Det installeres heis Vedlegg: 4. Ingen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Kart og tegninger legges fram på møtet Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kommunen har den mottatt byggesøknad for oppføring av lagerbygg med tilhørende kontordel og er, herunder heis. Før byggetillatelse kan gis skal det også vedtas en bebyggelsesplan for eiendommen. Saksopplysninger: Bygget har et bruksareal på i underkant av m 2 fordelt over 2 plan. Hovedandelen av kontorene er plassert i andre etasje, men det settes også av mindre arealer for kontor i første etasje. Det etableres heis. Forhold til eksisterende plandokumenter: Eiendommen omfattes av reguleringsplan nr 121 for Fjeldbo industriområde, øst og er avsatt til byggeområde for industri. Før byggetillatelse kan gis skal det være behandlet og godkjent en bebyggelsesplan for eiendommen. (se egen oversendelse fra planmyndighetene.) Bærekraftig utvikling: Nybygg av høy kvalitet, både med tanke på eksteriør, materialbruk og planløsning vil bygge opp under en bærekraftig utvikling. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Side 14 av 22

15 Sak 15/08 Vurdering: Kommunen bemerker at tiltaket kun omsøkes som en rammetillatelse og tiltaket er ennå ikke ferdig prosjektert. Kommunen vil stille krav om innsendelse av kontrollplan for viktige og kritiske områder hvor fagområdet tilgjengelighet er synliggjort. Det må redegjøres for atkomst inn i byggverket samt nærmere om plassering av biloppstillingsplasser reservert for orienterings- og bevegelseshemmede. Krav til atkomst i andre etasje anses å være ivaretatt med installering av heis. Utskrift av saken til: Saksbehandler Sørumsand, den Seksjonsleder: Inger K. Tveranger Side 15 av 22

16 Sak 16/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 16/08 Sakstittel: Arkivsaknr: 08/1750 Saksbehandler: K-kode: 145 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN FOR SØRUM KOMMUNE RKO/INFO/OHE Odd Hellum Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget / Sosial- og omsorgsutvalget 16/08 Råd for funksjonshemmede /08 Oppvekstutvalget /08 Miljø- og utviklingsutvalget / Kulturutvalget 5/08 Eldrerådet /08 Arbeidsmiljøutvalget /08 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Innstilling ved økonomi- og administrasjonsutvalgets behandling før høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune til foreløpig orientering og oversender det til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 44 nr. 7. Andre utvalg, styrer og råd f.eks. samarbeidsutvalgene ved skolene og barnehagene og FAU ved skolene kan også på eget initiativ gi uttalelse til økonomiplanen. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune. Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: Sak: 34/08 Behandling: Det ble gitt orienteringer om rådmannens forslag. Rådmannens innstilling til høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Side 16 av 22

17 Sak 16/08 Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune til foreløpig orientering og oversender det til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 44 nr. 7. Andre utvalg, styrer og råd f.eks. samarbeidsutvalgene ved skolene og barnehagene og FAU ved skolene kan også på eget initiativ gi uttalelse til økonomiplanen. Side 17 av 22

18 Sak 16/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/1750 Sakstittel: K-kode: 145 Saksbehandler: Odd Hellum HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN FOR SØRUM KOMMUNE Innstilling: Innstilling ved økonomi- og administrasjonsutvalgets behandling før høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune til foreløpig orientering og oversender det til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 44 nr. 7. Andre utvalg, styrer og råd f.eks. samarbeidsutvalgene ved skolene og barnehagene og FAU ved skolene kan også på eget initiativ gi uttalelse til økonomiplanen. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Administrasjonens forslag til handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i juni. Vedlegg, som eget hefte: 1. Rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan for Sørum kommune. Saksutredning: Bakgrunn for saken: I tråd med kommunens økonomireglement legger rådmannen fram forslag til økonomiplan for Sørum kommune basert på de politiske føringer og forutsetninger som er lagt. Forslaget legges fram for økonomi- og administrasjonsutvalget, som deretter, etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Innen utgangen av juni skal kommunestyret etter vårt økonomireglement vedta økonomiplan for de fire påfølgende år. Forhold til eksisterende plandokumenter: Den økonomiplanen som vedtas, vil være styrende for årsbudsjett 2009 og videre økonomisk planlegging. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Side 18 av 22

19 Sak 16/08 Framgår av økonomiplanforslaget. Drift, vedlikehold: Framgår av økonomiplanforslaget. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet? Ja Rådet for funksjonshemmede? Ja Andre råd/utvalg - I tilfelle hvilke(t)? AMU, andre på eget initiativ. Handlingsprogram med økonomiplan bør i tillegg til innstillingsutvalgene, som er økonomireglementets krav, også oversendes til eldrerådet, rådet for funksjonshemmede og AMU, slik at disse rådenes syn blir hørt i prosessen. Dessuten kan også andre utvalg m.v. gi uttalelse, dersom de skulle ønske det. Det tenkes her på f.eks. kirkelig fellesråd, samarbeidsutvalgene og FAU ved skolene og barnehagene. Tidsskjema: Prosessen for behandling av økonomiplanen vil forløpe etter følgende tidsskjema: Uke 18: Forslaget til økonomiplan foreligger og sendes til økonomi- og administrasjonsutvalget. Økonomiplanforslaget offentliggjøres samtidig. Uke 19, 7. mai: Økonomi- og administrasjonsutvalget foretar en foreløpig behandling av økonomiplanforslaget og sender det på høring til de andre innstillingsutvalgene, AMU, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede. Øvrige organer som måtte ønske det, gis også anledning til å gi uttalelse. Uke 20 23, men før 4. juni: K/U, M/U, O/U, SO/U, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede behandler økonomiplanforslaget og gir sin uttalelse til økonomi- og administrasjonsutvalget, slik at denne foreligger skriftlig i økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 4. juni. Uttalelser fra andre utvalg, styrer og råd må også foreligge til økonomi- og administrasjonsutvalget møte 4. juni. Uke 23, 4. juni: Økonomi- og administrasjonsutvalget har fått alle avgitte uttalelser til økonomiplanforslaget, behandler økonomiplanetforslaget og gir sin innstilling til kommunestyret. Uke 24, 11. juni: Kommunestyrets behandling av økonomiplanforslaget med endelig vedtak. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Kirkelig fellesråd Lederforum Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, den Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 19 av 22

20 Side 20 av 22 Sak 16/08

21 Sak 17/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 17/08 Sakstittel: REGULERINGSPLAN FOR HEXEBERGVEGEN Arkivsaknr: 08/947 Saksbehandler: PLU/PLAN/MLARS Mona Helene Larsen K-kode: L12 Saksnummer Utvalg Møtedato 17/08 Råd for funksjonshemmede /08 Eldrerådet /08 Miljø- og utviklingsutvalget Administrasjonens innstilling: Saken legges frem for uttalelse. Tidligere behandlinger: Side 21 av 22

22 Sak 17/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/947 Sakstittel: REGULERINGSPLAN FOR HEXEBERGVEGEN K-kode: L12 Saksbehandler: Mona Helene Larsen Innstilling: Saken legges frem for uttalelse. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Miljø- og utviklingsutvalget vedtok å legge forslag til reguleringsplan for Hexebergvegen ut til offentlig ettersyn. Vedlegg: 5. Miljø- og utviklingsutvalgets sak 22/08 med vedlegg. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Sakens øvrige dokumenter Saksutredning: Saksopplysninger: Forslag til reguleringsplan legger til rette for utbedring og mindre omlegging av del Hexebergvegen samt etablering av fortau, fra Trondheimsvegen og forbi boligområdet. Hvor langt fortauet skal gå må avklares i høringsperioden. M/U behandlet forslag til reguleringsplan i sitt møte 8. april 2008 og la det ut til offentlig ettersyn. Saken legges nå frem for Rådet for funksjonshemmede for uttalelse. Det vises til vedlagte sakspapirer. Utskrift av saken til: saksbehandler Sørumsand, den Seksjonsleder: Inger K. Tveranger Side 22 av 22