NBF SALTENS KRETSTING 2012

Transkript

1

2 INNKALLING TIL NBF SALTENS KRETSTING 2012 LØRDAG 24. MARS KLOKKEN TUSENHJEMMET BODØ 1 Godkjenning av 2 Valg av - Innkallelsen - Representantenes fullmakter - Dagsorden SAKLISTE; - Møtedirigent - Møtesekretær - 2 til å underskrive protokollen 3 Styrets beretning fra valgperioden. 4 Behandling av avsluttet og revidert regnskap 5 Behandling av budsjett Herav fastsettelse av krets kontingent. 6 Valg - Kontingent er i dag ; Standard 50,-, junior 10,- K. med. 0 - Forslag økning til kr 100,-, 20,- junior. 7 Startavgift Seriemesterskapene / tilskudd fra NBF Salten. 8 Forslag fra NBF Nye medlemskapsformer, kontingent og avgiftssatser. 9 Innkomne saker 10 Arbeids og Handlingsplan

3 Sak 3 Kretsstyrets arbeid i sesongen 2011/2012 Styremøter Styret har i perioden hatt 5 styremøter og behandlet 27 saker. I tillegg har styret hatt nesten daglig kontakt via e - mail og telefon for å ta unna fortløpende saker. Vi rakk dessverre ikke å delta på organisjasjonsdagene i denne perioden heller, men vi håper å kunne få med både organisjasjonsdager og bridgeting i kommende periode. Dessverre uteble Ståle Indregård fra møtene etter hvert, siden han har flyttet til Mo i Rana, men Tor Jostein Hunstad stilte opp som varamann og har deltatt på styremøtene Styrets arbeid i perioden har vært turneringer og daglig drift av kretsen. I tillegg har vi hatt stor fokus på rekruttering og diskutert hvordan vi kan få bedre deltagelse i kretsens turneringer. Vi hadde ett diskusjonsforum i etterkant av kretstinget i fjor, der vi diskuterte både nyrekruttering og den sviktende deltagelsen i turneringer. Vi må alle sammen fortsette å tenke og jobbe for å finne bedre løsninger og øke deltagelsen i bridgen igjen. Sportslige resultater på Nasjonalt plan. Lars Arthur Johansen var med på vinnerlaget (Abbax) i NM Monrad Lag, og i tillegg fikk han en sterk 3 plass i Junior NM, og ble også Nordisk juniormester. Vi gratulerer! På pallplassen etter Abbax, fant vi Espen Larsen på lag ( 4 kars og en Cola) også en imponerende plassering. Vi har jo ikke glemt att Espen ble Norgesmester året før. Espen var også med å kvalifisere seg til 1. Divisjonsspill til neste år, meget imponerende innsats, Vi gratulerer han også! I forkant av festivalen ble det arrangert Nybegynnerfestival over 2 dager, her deltok 41 ferske bridgespillere fra hele landet, og vi i Salten kan skryte av og ha årets beste nykommer, ved at Svein-Evan Johansen vant denne tittelen! Kjempeflott innsats fra Svein Økonomien Kretskassen styres av Astrid Nordahl, og hun gjør opp perioden med ett solid overskudd. Vi har ikke deltatt på Organisasjonsdagene, fått arrangementstøtte for 4. divisjon for de to siste årene og ikke hatt noen ekstraordinære utgifter i perioden. Utstyret har fungert fint og kun gitt penger inn. Tinget 2011 gav oss ett budsjett på Kr 9000,- til rekrutteringsarbeid. Her brukte vi bare Kr 6000,- og håper tinget vil overføre resterende til neste periode, sånn att det er litt ekstra om det skulle bli litt fart i rekrutteringen igjen. Ytterligere detaljer er å finne i vedlagte regnskap for perioden. Turneringsvirksomhet Vi har arrangert Seriemesterskap 4 div. avd. 6 med 5 lag (7 i fjor) over 2 helger, Tjuvstarten, KM - Singel, KM Mix, KM Lag og KM - Par (kvalifisering NM-par), og Sommerbridge 18 kvelder. Alle turneringer har vært arrangert på Tusenhjemmet Kafe i Bodø. Idar Lyngen / Øystein Ree og Arnfinn Johansen / Jan Erik Pettersen representerte Salten i NM - Par. Ett av våre lag i 2 divisjon rykket ned, og ett lag av våre i 3 divisjon rykket ned, så nå har vi ett lag i 2 divisjon, og 3 lag i 3. divisjon + att vi har Espen som er med på lag som rykket opp i 1. divisjon. Vi har lagt ved resultater fra alle turneringer.

4 Sak 3 Sommerbridge Oppmøtet i 2011 ble 518 personer, året før var det 646 personer. Rekruttering BBKLyn har gjennomført nybegynnerkurs med 6 i karakter, 13 deltagere som alle er blitt K - Medlemmer og styret retter stor takk til dem + kursledere som tar slikt ansvar. Vi håper klubben blir belønnet med nye hyggelige bridgespillere som vi alle vil få gleden av å møte i årene fremover. Medlemsutvikling Ved periodens utgang har vi 9 klubber i Salten tilsluttet NBF, samme som i fjor. NBF Salten har 215 medlemmer i 2011, mot 197 i 2010, hvorav 3 junior medlemmer og 22 K medlemmer.. I 2005 hadde vi 270 medlemmer, så her trengs det en ekstra innsats fra alle for å øke medlemstallene igjen. Kretsstyret oppfordrer alle klubbene til prioritere rekruttering, samt hente tilbake spillere som har ramlet ut de siste årene. Kortgiving Styret takker Bengt-Gøran for en fantastisk jobb med kortgiving Maskinen går som en klokke nå etter service og nye kortstokker og mapper er på plass. Alle klubbene i Bodø har nu tatt Ruter i Norge i bruk som regnskapssystem på klubbkveldene. Bertnes også med datagitte kort, i likhet med Bodø BK Lyn og Spar Ess. IT/Hjemmesiden til NBF Salten I år som i fjor og mange år takker styret Espen for jobben han gjør for kretsens offisielle hjemmeside, vi håper han vil fortsette med dette. Facebooksiden vår har vært godt besøkt, og bilder fra turneringer og resultatlister har vært live overført på den i flere av kretsens turneringer. Vi oppfordrer også alle medlemmene til å bruke de muligheter for makkertorg og andre diskusjonsforum som ligger der litt mer aktivt. Det er mange muligheter! Norsk Bridgefestival. NBF Salten er godt representert på festivalen, mange herfra finner veien dit og fremviser gode resultater som ekte nordlendinger som vi er. Denne sommeren vil festivalen bli arrangert i Kongstenhallen i Fredrikstad og vi håper att mange fra kretsen tar turen dit og opplever Norsk Bridgefestival, det er ett minne for livet. Styret takker for tilliten som ble gitt i 2011, og håper vi har oppfylt de oppgaver som vi ble pålagt. Vi gir stafettpinnen videre til styret 2012/2013 og ønsker dem lykke til i arbeidet med å lede NBF Salten i neste periode. Svein-Jarle Ludvigsen Lena Koch Astrid Nordahl Ståle Indregård Bengt Gjøran Karlsson Tor-Jostein Hunstad

5 Inntekter: Startkontingent ,- Loddsalg 575,- Renteinntekter 305,- Kortmaskin 4.195,50 Inntekter NBF ,- Inntekter forbundspoeng 80,- Sum inntekter ,50 Utgifter: Turneringsledelse/regnskap 2.550,- Husleie ,- Premier ,- Rekruttering 6.000,- Kretspoeng/forbundspoeng 3.528,- Diverse 5.582,50 Sum utgifter ,50 Overskudd 2011/ ,- Inngående balanse (kasse, bank +høyrente) ,84 + Overskudd 2011/ ,- Utgående balanse (kasse, bank + høyrente) ,84 Regnskapet er ført etter kontantprinsippet, d.v.s. at inntekter føres ved innbetaling og utgifter når de betales. Ved utløp av februar var det en del beløp utestående både når det gjelder kortgivning og egenandeler i forbindelse med divisjonsspill. Disse vil komme som inntekt neste år, når (og hvis) de betales.

6

7 Budskjett Salten Bridgekrets Budsjett Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter 1 Medlemskontigenter- Innkrevs av NB 9 480, divisjon Startavgifter til NBF , Egenandel 2 300, fordring Egenandel divisjon Startavgift til NBF 7 200, Egenandel 0, Fordring egenandel Rwstkrav NBF 2-3 div divisjon Startavgift til NBF Egenandel betalt , Arrangementstøtte 6 000, Utgifter 6 000, KM Par - Kvallik NM Par Startavgifter - Litteri , Utgifter 6 068, Startavgifter NM Par 8 000, KM Lag 4 620, , KM MIX 4 080, , KM singel 4 690, , Hurtigbridge 500, ,00 5 Tjuvstarten 4 800, , sommerbridge , , Kortgiving Kort til klubbene , Kortgiving - Godtgjørelse , Kretspoeng Registrering 3 528, Inntekt 0, Inntekt forbundspoeng 80, Inntekt poenghøsten 0,00 11 Inntekt turneringspakker 0,00 12 Håndbok 0,00 13 Renteinntekter 303, Kontorrekvisita 15 Bridgemateriell Datakostnader , Webmaster Porto 18 Reisekostnader 19 Kostnader møter NBF regi Rekruttering - Kursstøtte 6 000, Administrasjonsutgifter 22 Bridgemate - Datautstyr Utleie turneringspakker 24 Gaver - Siste hilsner 750, kapitalkostnader - bankgebyrer 26 Årsmøteutgifter 27 Kostnader - Sekkepost 6394, Innsparing ny støtteordning 1-3 div spill Økning Kontingent fra 50 til ttl disposisjon

8 Kommentarer til budsjettforslag ) Kontingent pr standard medlem til kretsen øker fra kr. 50,- til 100,- 2) Lag i 2. divisjon var lag, lag Egenandeler utestående 3) Lag i 3 divisjon var lag, lag. Egenandeler utestående. 4) 4. divisjon beregnet ut fra 7 lag. 5) NBF Salten har 1. lag kvalifisert til NM Par mot 2 siste år. 7) Kort til egne turneringer er ikke kapitalisert. 8) Vi har tidligere fått refundert kr 2,- pr kretskupong 9) Eneste turnering med FP var Norlandia cup Refundert kr 5,- pr kupong. 16) Ikke utbetalt honorar til webmaster 19) Både forbundsting og organisasjonsdager i år 20) var avsatt, bare 6 000,- brukt siste år. Bare 1. nybegynnerkurs,13 deltage 22) Trenger 4 ny bridgemater. En har drukket kaffe, 3 har vært i bakken Utgifter deles med sameiet. 27) Regnskapsfører har slått sammen kontorutgifter og andre småposter. Lena M. Koch

9 Salten Bridgekrets Styrets sammensetning etter valget 2011 Leder Svein Jarle Ludvigsen Telefon Valg 2011 Postboks jobb 8001 Bodø mobil Sekretær Lena Koch telefon Nestleder Rensåsgata 23 mobil Valg Bodø Kasserer Astrid Nordal Valgt 2011 Geitskaret 12 mobil Bodø Rekrutteringsansvarlig Ståle Indregård KRU mobil Valgt 2010 Flyttet Material forvalter Bengt Gøran Karlsson telefon Valgt 2011 Fjellveien 39 B mobil Bodø begeka@online.no 1. varamann Tor Jostein Hunstad Valgt 2011 Steinmoen mobil styremedlem fra høst 8020 Bodø torhun01@online.no 2. varamann Snorre Omreit Valgt 2011 Svartliringen Bodø omreit@online.no Revisor Alf Edgar Lunheim Valgt 2011 Storgjerdåsen Bodø alf-edgard@nordkontakt.no Vararevisor Jonn Bjørn Kristiansen Valg 2011 Geitskaret 45, 8014 Bodø j-bk@online.no Valgkommite Espen Larsen Leder Valg 2011 Trostveien 1 C, Fauske espen.larsen@sbnett.no Valgt 2011 Olav.Westvig Nestleder Vesterveien 36,8014 Bodø olav.westvig@nlsh.no Valgt 2011 Ann Eli Søtorp Nordstrandveien 45/ Leilighet 202 aesotorp@hotmail.com 8012 Bodø Ann. Eli.Sotorp@nordlandsykehuset.no

10 Vedlegg 1: Valg 2012 NBF SALTEN - VALG 2012 Verv Tillitsvalgte Valg 2012 Styret Leder Svein Jarle Ludvigsen Velges for 2 år Sekretær Lena M. Koch Velges for 2 år Kasserer Astrid Nordahl ikke på valg Materialforvalter Bengt Gøran Karlsson ikke på valg Rekruttering Halvard Furset Velges for 2 år Styret - Varamenn 1. Varamann Tor Jostein Hunstad ikke på valg 2. Varamann Snorre Omreit ikke på valg Revisor Revisor Alf Edgar Lundheim ikke på valg Vararevisor Jon-Bjørn Kristiansen ikke på valg Valgkommite Leder Espen Larsen ikke på valg Randulf Kristiansen velges for 2 år Ann Eli Søtorp ikke på valg

11 Økonomisk støtte til divisjons spillere. Prinsippet er at ingen skal betale mer enn startavgift i 4. divisjon. Startavgiftene for 2011/2012 er; 1. divisjon 750,- pr spiller pr helg. Kretsen betaler 3 /5 ( 450,- ) 2. divisjon 600,- pr spiller pr helg Kretsen betaler 1/2 ( 300,- ) 3. divisjon 450,- pr spiller pr helg Kretsen betaler 1/3 ( 150,-) 4. divisjon 2 400,- for laget totalt. Det vil si 300,- pr spiller pr helg Reisestøtte; Deltagerne kan søke NBF om reisestøtte i alle divisjoner. Forslag til årsmøtet; 1) Spillere som får støtte skal siste år ha deltatt i minst 3 av kretsens turneringer, eller turneringer som kretsen har godkjent med krets eller forbundspoeng. ( 11 muligheter ) 2) Spillere fra Salten som representerer andre kretser i divisjon får samme støtte. 3) SM Damer er å betrakte som enhver annen turnering med forbundspoeng.

12 For og imot Serviceavgift. Beregnet etter Priser i klubbene i Salten 200 medlemmer i kretsen, 32 med lisens. Medlemmer Klubben Kretsen Forbundet Kontingent i dag Kontingent til klubben 75,00 Kontingent til Kretsen 50,00 Kontingent til NBF 400,00 525,00 Dersom lisens 500, ,00 Ukentlig klubbturnering Kr 240,00 Forslag 32 klubbkvelder Kr 7 880,00 Kontingent til klubben 225,00 Kontingent til kretsen 100,00 Merutgift Kr 6 300,00 Kontingent til NBF 200,00 525,00 En økning i klubbkontigenten kan dekke inn serviceavgift Lisens bortfaller klubbkvelder. I stedet kommer serviseavgift. Startavgift pr kveld er i dag Kr 80,- pr kveld i 5 av 6 klubber Det kjøpes klubbpoeng for 1 500,- i klubber med 6 bord i snitt. Med serviceavgift Øker en startavgiften vil; Kretskontigent er i dag kr 50,- Kontigentinntekter kr 1 000,00 Kretsen kjøper i dag Kretspoeng for kr 3 500,00 Serviceutgifter Sommerbridge Oppmøte 520 Å betale Serviceavgift turneringer med kretspoeng 300 deltagere a 25,00 Å betale 7 500,00 Serviceavgift Gir utgiftsøkning på Kr 9 200,00 Forbundet kalkuler at de i 2012 vil få inn gjennom Kontigenter Lisenser Mesterpoeng Kr ,- Nyordning vil gi NBF etter egen beregning ,- Hvem skal flåes for prisøking? Spillerne betaler pr spillekveld Turneringer med ; Klubbpoeng pr spiller 10,00 Kretspoen pr spiller 25,00 forbundspoeng pr spiller 100,00 Spillere uten lisens tape Spillere som slipper lisens vinne

13 Salten Bridgekrets Arbeids og Handlingsplan Kretsstyrets oppgaver er reguler av 1 11 i NBF Saltens vedtekter. Følgende oppgaver er prioritert; - Turneringer med krets og forbunds poeng - Tildeling av turneringer etter søknad. - Arrangere, være medarrangør i - Terminliste for ; o KM Par o KM Lag o KM Mix Par o KM singel o Seriemesterskap. - Turnerings service. o Levere datagitte kort. o Låne ut turnerings utstyr o Registrere kretspoeng o Turneringsledelse. - Informasjon gjennom o Kretsens hjemmeside, bridge.web.surftown.nu o Mail til klubbene og deres medlemmer. o NBF Data - Arrangere sommerbridgen i Bodø. - Vervekampanjer for å o Utdanne spillere o Utdanne turneringsledere o Utdanne klubbledere. Vervekampanje 2012 Bakgrunn; - Synkende medlems tall - Dårlig oppmøte klubbkvelder - Dårlig oppmøte turneringer - Avlysning turneringer. Tiltak A ) Verve nye medlemmer gjennom - Nybegynnerkurs - Utdanning av bridgelærere - Turneringer for nybegynnere - Premiering i to klasser - Vidregående kurs. B ) Hente inn gamle medlemmer - Brev og mail - Telefon - Besøk C ) Hvorfor ny medlemmer? - Sosialt og miljøskapende - Lærerikt og skjerpende - Opprettholde medlemstall og miljø. - Bedre klubbøkonomi med flere spillere. D ) Markedsføring /Hvordan få elever. - Avisanonser - Oppslag - Gjennom medlemmenes facebook venner - Klubbenes og kretsens hjemmeside - Lokal Radio / Lokal TV - Anonse/redaksjonell omtale - Synlig i nærmiljøet - Personlig verving. E ) Opplæring, viktige hjelpemidler. - Bridgekurs - Makkertrening - BBO - Workshop - Fadderordninger ( Der erfarne følger opp elevene) F) Etter kurs - Spill med etablerte spillere - Vidregående kurs,(temakurs) Kløver og ruter turneringer B Puljer Workshops Litteratur for selvstudier Introduksjon BBO Faddere som følger opp etter de enkeltes behov. G ) Rollefordeling mellom - - Eleven - Bridgelæreren - Bridgeklubben - Kretsen - Etablerte spillere.

14