Invitasjon. Unit4 Brukerkonferanse Unit4 Brukerforening. Clarion Hotel Air, Sola Stavanger september

Transkript

1 Invitasjon Unit4 Brukerkonferanse 2016 Clarion Hotel Air, Sola Stavanger september Unit4 Brukerforening

2 Kirsti Omberg Leder Unit4 Brukerforening MELD DEG PÅ INNEN 1. JULI 2016 OG BLI MED I TREKNINGEN AV 4 GAVEKORT PÅ KR 1.000, Velkommen Unit4 Brukerkonferanse er møtestedet for utveksling av kunnskap om Unit4 (tidligere Agresso) programvare. I Norge finnes det et stort og kunnskapsrikt miljø rundt programvaren fra Unit4. Gjennom Brukerkonferansen og andre arrangementer ønsker Brukerforeningen å legge til rette for at flest mulig virksomheter skal kunne involvere seg og nyte godt av dette kunnskapsnettverket. Hva er så fordelene med det? Jo, din virksomhet får tilgang til andre virksomheters erfaringer, løsninger og vurderinger, og kan plukke opp verdifulle tips. Visst har Unit4 mange dyktige konsulenter og supportpersoner, men de sitter ikke med de daglige problemstillingene innen ulike fagområder som skal løses med Unit4 programvare. De erfaringene er det brukerne som har. I tillegg til Brukerkonferansens ca 50 fagseminarer blir du også kjent med nettverksgruppene som Brukerforeningen har etablert innen ulike fagområder. Nettverk er dagens og morgendagens kompetansefora. I Norge er vi tusenvis av mennesker som daglig jobber med Unit4 programvarer. Til sammen utgjør vi et enormt kompetansenettverk. Via nettverksgruppene kan du utnytte mulighetene i dette nettverket ved å komme i kontakt med andre innen ditt fagfelt. Det vil du forhåpentligvis ha glede av både under og etter konferansen. I tillegg til brukernettverket møter du også utstiller-konsulenter og eksperter fra Unit4 AS. Konferanseprogrammet er bygd opp i nært samarbeid med dem. DE FØRST PÅMELDTE MED BILLETT 1 BLIR PRIORITERT PÅ KONFERANSEHOTELLET. Du er en del av et stort kunnskapsnettverk. Det søkes nesten daglig etter personer som kan Unit4 programvare. (tidligere Agresso) 2 Unit4 Brukerkonferanse 2016

3 Innhold Om Brukerkonferansen 4 Program 6 Fagprogrammet 13 Unit4 Torget 15 UtstillerTorget 15 Fagseminarer 16 Priser og alternative billetter 20 Bli medlem i Brukerforeningen 22 Betingelser 23 Praktiske opplysninger 24 Unit4 Brukerkonferanse

4 Om Unit4 Brukerkonferanse 2016 Hvem deltar? Unit4 Brukerkonferanse arrangeres eksklusivt for virksomheter som bruker Unit4 programvare. Innholdet er utviklet for å gi flest mulig brukere et godt faglig utbytte. Vi anbefaler konferansen for: Nye brukere Erfarne brukere Systemadministratorer og teknisk personell som arbeider med Unit4 programvare Beslutningstakere og ledere i virksomheter som anvender Unit4 programvare Hvorfor bør du delta? Fordi Brukerkonferansen gir deg kunnskap, erfaringsutveksling, nyheter om Unit4 programvare og inspirasjon. Brukere, partnere og Unit4-ansatte fra hele landet er samlet på ett sted. Det gir deg tilgang til en fantastisk kompetanse. Nettverk Nettverk er dagens og morgendagens kompetansefora. Du er en del av et kunnskapsnettverk. Ved å bli med i Brukerforening ens nettverks grupper bygger din virk somhet kompetanse gjennom erfaringsutveksling og faglige samtaler. Fagprogrammet Fagprogrammet utgjør den faglige kjernen i Brukerkonferansen. Både brukere, partnere og ansatte i Unit4 er foredragsholdere. I kundecasene gir aktive brukere deg verdifull innsikt i hvordan deres virksomhet utnytter sin Unit4- løsning. I tillegg til plenumsforedrag består årets fagprogram av 42 fagseminarer som også inkluderer kundecaser og temadiskusjoner og dessuten en time med "Snapshots" korte presentasjoner av flere pro grammer. Se mer informasjon om fagprogrammet på side Utstillertorget Utstillertorget er sentralt plassert under konferansen. Benytt anledning en til å besøke utstillerne og lær mer om tjenester og pro dukter som kan supplere din Unit4-løsning. Unit4Torget Unit4Torget er et servicetilbud til alle deltakerne. Benytt muligheten til å stille spørsmål eller diskutere aktuelle problemstillinger med kvalifiserte ressurspersoner. Se side 15. Snakk med Brukerforeningen Møt oss i informasjonsskranken så forteller vi deg mer om Brukerforeningens rolle og funksjon. Planleggingen av fagprogrammet Fagprogrammet er det viktigste innholdet i konferansen, og planleggingen er en kontinuerlig prosess. Når konferansen er gjennom ført blir evalueringen analysert, før styringsgruppen for neste års konferanse blir etablert. I år er det løsningsarkitekt Ingar Slette som har hatt hovedansvaret for fagprogrammet. Hans viktigste sparrings partnere er Brukerforeningen og andre løsningsarkitekter i Unit4. Styringsgruppen Brukerkonferansen planlegges av en styringsgruppe som består av r epresentanter fra Unit4 Bruker forening og Unit4 AS. ÅRETS STYRINGSGRUPPE BESTÅR AV: Kirsti Omberg, Elisabeth Fjeld og Trine Lie Andersen fra Unit4 Bruker forening og Ingar Slette, Trygve Lønn, Rune Hellmann og Stig Amundsen fra Unit4 AS. Prosjektleder for hele arrangementet er Børre Rødal, Unit4 AS. 4 Unit4 Brukerkonferanse 2016

5 Viktige fakta DATO september OVERNATTINGSHOTELLER I tillegg til konferansehotellet benyttes hotellene Quality Hotel Airport Stavanger og Quality Hotel Pond. STED Clarion Air Hotel, Sola (Ca 500 m fra Sola Airport, Stavanger) ARRANGØR Unit4 Brukerforening HOVEDSPONSOR Unit4 AS PÅMELDINGSFRIST 12. august PROGRAM OG PÅMELDING Unit4 Brukerkonferanse

6 Program Søndag 20. september Fra 14:00 Registrering 16:00 Mingling m/enkel servering 17:00 Velkommen Kirsti Omberg, leder i Agresso Brukerforening 17:05-17:45 Dyktiggjøring av ansatte Kundecase: Schibsted Foredragsholder: Pernille Vestergaard, Lean Manager, Schibsted Norge Felles Tjenestesenter Det handler ikke primært om å implementere et nytt system men om å implementere nye rutiner og prosesser. Systemet er «bare» verktøyet som skal hjelpe oss til å sikre effektive prosesser som skaper verdi for kundene i dag og i morgen. Schibsteds misjon er «Empowering people in their daily life». Schibsted Norge Felles Tjenestesenter (FTS) betjener ca. 70 Schibsted selskaper og FTS sin misjon er «We empower Schibsted». FTS skal bidra til at Schibsted-selskapene kan oppnå sine mål ved å sikre effektive leveranser av høy kvalitet. I dette foredraget får du høre om hvordan FTS jobber med prosesser og hvordan de har gjennomført utdanning av sluttbrukere. 17:45-18:45 Etikk og verdier bare prat eller livsviktig realitet? Foredragsholder: Henrik Syse Henrik Syse vil snakke om hvordan vi kan virkeliggjøre etiske verdier i jobbhverdagen, hvordan vi kan bevege oss fra høyverdige formuleringer til reelle forpliktelser og belyse hvilket ansvar hver enkelt av oss har for prosessen. Henrik Syse er filosof, forfatter og forsker og kjent for å snakke enkelt om blant annet etiske temaer. Han er seniorforsker ved PRIO (Institutt for fredsforskning), professor II ved Bjørknes Høyskole og foreleser ved flere høyskoler/universiteter. Han er medlem av Pressens faglige utvalg (PFU), Det norske akademi for språk og litteratur og Den norske nobelkomiteen. 19:30 Middag 21:30 Konsert: Sigvart Dagsland m/band Mange betrakter Sigvart Dagsland som en av landets dyktigste vokalister. På Brukerkonferansen har han med seg et band med lekne musikere, det er: Kristian Kvalvåg gitarer, Jango Nilsen trommer, Torjus Vierli - keyboard & sang og Tor Egil Kreken - bass & sang. I bagasjen har Sigvart Dagsland låter fra sitt nye album som kommer 30.09, samt høydepunkter fra hele sin karriere. Busstransport til Quality Hotel Airport Stavanger og Quality Hotel Pond. 6 Unit4 Brukerkonferanse 2016

7 HENRIK SYSE KIRSTI OMBERG Program mandag 19. september Formiddag Fra 06:30 Frokost på hotellene (for de som ankom søndag) Fra 07:30 Konferanse-registrering (for de som ankommer mandag) Busstransport fra Quality Hotel Airport Stavanger og Quality Hotel Pond. 09:00-10:50 Plenum En rekke plenumspresentasjoner Formiddagens konfransier: Finn Bjelke Åpning og informasjon v/kirsti Omberg, leder i Unit4 Brukerforening Presentasjon av utstillere Status Unit4 Global / Unit4 Nordic/ Unit4 i Norge Den løpende forvaltningen av Unit4 Business World Produktnyheter 11:00-11:50 Lunsj Unit4 Brukerkonferanse

8

9 FINNN BJELKE JANOVE OTTESEN SIGVART DAGSLAND Program mandag 19. september Ettermiddag 12:00-14:20 Parallelle fagseminarer (Se side 13-19) 14:50-15:50 Snapshots i plenumssalen I løpet av denne timen vil det bli løpende korte presentasjoner av flere programvareprodukter i plenumssalen. Deltakerne plukker ut de presentasjonene som har interesse. Ingen påmelding. 16:00-16:30 Parallelle fagseminarer (Se side ) 16:30-17:30 Årsmøte i Brukerforeningen og Happy Hour i utstillerområdet 17:30 Busstransport til Quality Hotel Airport Stavanger og Quality Hotel Pond. 19:00 Busstransport fra Quality Hotel Airport Stavanger og Quality Hotel Pond. 19:15 Aperitif Unit4 Brukerkonferanse

10 19:45 FestAften Kleskode: Pent Antrekk Det er en glede å ønske deg velkommen til Brukerkonferansens FestAften. Med Finn Bjelke som konfransier kan vi by på en festaften med god mat, kjappe replikker og musikalsk innslag av Janove Ottesen. Finn Bjelke er en av Norges mest populære radiostemmer. Mange kjenner ham fra programmene Pop Quiz og Herreavdelingen og som stabilt panelmedlem i radio- og tv-programmet 20 spørsmål. Janove Ottesen er best kjent som front-figur i Kaizers Orchestra. I 2013 kronet han og Kaizers Orchestra karrieren med utsolgte konserter over alt. Noen av høydepunktene var da 6 kvelder i Operaen, 25 utsolgte haller i distriktene, flere titalls festivaler i inn- og utland, før bandet avsluttet med et publikum på over på Koengen i Bergen og hele 9 utsolgte konserter i DNB Arena i Stavanger for over mennesker. 22:15 Live music m/ Jorunn Hodne Band Jorunn Hodne Band spiller variert og kjent musikk fra flere epoker. Bandet lanserte sitt første album i Jorunn Hodne er tidligere kulturjournalist.og debuterte høsten 2011 som skuespiller på Rogaland Teater i indierockstykket "Sonny"som er basert på Kaizers Orchestra sin musikk. Stykket gikk også for fulle hus på Den Norske Opera og ble satt opp igjen på Rogaland Teater i Fra 22:30 Busstransport til Quality Hotel Airport Stavanger og Quality Hotel Pond. JO RØISLIEN JORUNN HODNE BAND INGVARD WILHELMSEN 10 Unit4 Brukerkonferanse 2016

11 Program tirsdag 20. september 09:00-09:50 Plenum Sjef i eget liv Foredragsholder Ingvard Wilhelmsen Hvordan kan vi best takle all verdens press, stress og omstillinger? Foredraget setter fokus på våre holdninger. Det meste her i livet kan vi ikke gjøre noe med. Men hvordan vi forholder oss til det som skjer, bestemmer vi selv. Med et skråblikk på tilværelsen tar foredragsholderen opp våre holdninger til grubling og bekymring, liv, død og usikkerhet, fortid og fremtid. Ingvard Wilhelmsen er professor emeritus ved Universitetet i Bergen og spesialist i indremedisin og psykiatri. Han har i 21 år også drevet Hypokonderklinikken i Bergen. Han er kjent fra flere TV-opptredener og har skrevet en rekke bøker, bl.a. «Livet er et usikkert prosjekt», «Sjef i eget liv», «Kongen anbefaler - holdninger for folket» og «Det er ikke mer synd på deg enn andre - En bok om ansvar og frigjøring». 09:50-10:10 Pause mat 10:10-12:10 Parallelle fagseminarer (Se side 13-19) 12:10-12:50 Lunsj 13:00-13:40 Plenum Fra desentral forvaltning til sentralt servicesenter (Kundecase ØRU) Foredragsholder: ØRU Øvre Romerike Utvikling (ØRU) er samarbeidorganet for 6 kommuner på Øvre Romerike: Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker.De har benyttet Unit4 Business World (UBW) Regnskap siden midt på 2000-tallet og UBW lønn, HR og ehandel siden 2013/2014. I håp om å oppnå stordriftsfordeler skulle alle kommuner bruke UBW etter felles rutiner og prosesser. Det viste seg å være lettere sagt enn gjort. Men ved å avvikle den desentrale systemforvaltningen og innføre et sentralt servicesenter for brukerne har brukertilfredsheten økt betraktelig. Samtidig har dette vært en suksessfaktor for innføring av felles prosesser. 13:45-14:30 Plenum Slik snakker du enkelt om tall! Foredragsholder: Jo Røislien Når tall er som gode kompiser og sammenhengene de representerer nærmest er som selvfølgeligheter for deg da kan det være nyttig å få noen tips til hvordan du skal gjøre tall-informasjon forståelig for kollegaer og andre som ikke er like fortrolige med tallene og informasjonen de representerer. Jo Røislien har doktorgrad i statistikk fra NTNU og er en av Norges mest profilerte forsknings- og vitenskapsformidlere. Mens andre forskere foreleser i klasserom og forelesningssaler, foreleser Jo ofte på TV. Han var programleder og manusforfatter for den suksessrike TV-serien Siffer på NRK1 høsten 2011, og var høsten 2012 tidenes første norske programleder på Discovery Channel. 14:30-14:40 Oppsummering Avslutning v/unit4 Brukerforening 14:45- Busser Shuttle til flyplass Unit4 Brukerkonferanse

12

13 Fagprogram oversikt Kundecase Prosess-diskusjon TID SØNDAG 18. SEPTEMBER 09:00-10:50 Plenum (se side 6) TID MANDAG 19. SEPTEMBER 09:00-10:50 Plenum (se side 9) A B C D E F HR Lønn Økonomi og Regnskap Virksomhetsstyring og rapportering Innkjøp, ehandel og prosjekt Fellesverktøy og systemadministrasjon 12:00-12:45 AB1 C1 D1 E1 F1 Tilgang til relevant info Tips&Triks regnskapsbruker Posisjonering rapp. verktøy Innkjøp Bergen kommune Tips&Triks systemadm. 15 min Pause 13:00-13:40 A2 B2 C2 D2 E2 F2 Nyheter HR og lønn A-melding Tips&triks Effektiv bruk av reskontro Budsjett og forecast i UBW Prosess innkjøp Prosess Systemadm 10 min Pause 13:50-14:20 A3 B3 C3 D3 E3 F3 HR Rapportering Campus Kristiania Impl. UBW Lønn Papirløs fakturering Report Engine min Pause - mat 14:50-15:50 Snapshots i plenumssalen 10 min Pause Exp.pack Innkjøp Sendregning.no: Småleverandører 16:00-16:30 A4 B4 C4 D4 E4 F4 Kurs og kompetanse Browser Lønn Asker kommune Impl Anlegg Norges Bank Financial Info Center Innkjøp/rapp Budget Books Multikanal integrert m UBW TID TIRSDAG 20. SEPTEMBER 09:00-09:45 Plenum (se side 11) A B C D E F HR Lønn Økonomi og Regnskap Virksomhetsstyring og rapportering Innkjøp, ehandel og prosjekt Fellesverktøy og systemadministrasjon 09:00-09:45 AB5 C5 D5 E5 F5 Prosess innen HR og Lønn Prosess Økonomisk rapportering MESTA: Rullerende prognoser Field Force UBW i lomma 10 min Pause 11:00-11:30 A6 B6 C6 D6 E6 F6 Effektiv oppf sykefravær Periodisk faktura Ny SPKrapportering Månedsrapportering Nye prosj.verktøy People Platform 15 min Pause 11:40-12:10 A7 B7 C7 D7 E7 F7 Digitale skjema NTNU Lønnsforhandling Tips&triks Browser Regnskap DFØ Øk.styring ledere Unit4 Travel &Expenses Business World Cloud/Azure Unit4 Brukerkonferanse

14 Elementer i Fagprogrammet 1. Fagseminarer Påmelding via påmeldingsskjema Fagseminarene er delt inn i seks hovedområder og organisert i seks parallelle kolonner (se side 13-19). Seminarene omfatter også kundecaser og har ulik lengde. 2. Tema-baserte prosessdiskusjoner Påmelding via påmeldingsskjema De temabaserte prosessdiskusjonene organiseres av Brukerforeningens nettverksgrupper. Målsettingen er å utveksle idéer og belyse ulike måter å gjennomføre en prosess på. For eksempel kan rekkefølgen på delprosesser gjøre en stor forskjell. Kanskje du fanger opp idéer som kan være nyttige for din virksomhet? 3. Snapshots i plenum Drop-in, ingen påmelding Mandag fra 14:50-15:50 blir det løpende presentasjoner av ulike produkter i plenumssalen. Hensikten er i løpet av en time - å gi deltakerne er raskt innblikk i flere programvareprodukter. 4. Plenumsforedrag Det blir holdt flere plenumsforedrag både søndag, mandag og tirsdag. De fleste foredragene er direkte relatert til bruk av Unit4 programvare, men omfatter også tre foredrag med fokus på tall, motivasjon og egen utvikling. 14 Unit4 Brukerkonferanse 2016

15 Unit4Torget Unit4 AS er hovedsponsor for Unit4 Brukerkonferanse. I tillegg til foredrag og seminarer, har Unit4 et eget standområde under konferansen Unit4Torget hvor fagkonsulenter innen mange områder står til din disposisjon. Unit4Torget er bemannet under hele konferansen og er et servicetilbud som du absolutt bør benytte deg av. Vi som bemanner Unit4Torget har ett hovedfokus: Å gi gode svar på alle henvendelser, sier Stig Amundsen som har ansvaret for organiseringen av dette tilbudet. Ta gjerne med deg problemstillinger eller spørsmål som du har tenkt ut på forhånd. UtstillerTorget På UtstillerTorget finner du dyktige fagfolk som kan tilby produkter og tjenester som kan supplere din Unit4-installasjon. STIKK INNOM OG SLÅ AV EN PRAT! TA TUREN INNOM OG PRØV OSS! Unit4 Brukerkonferanse

16 Fagseminarer Kolonne A HR Kolonneansvarlig Arild Braseth, Løsningsarkitekt, Unit4 AS AB-1 kl 12:00-12:45 Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva Ulike brukergrupper medfører økt behov for å tilpasse hva den enkelte får tilgang til i systemet. Vi viser hvordan en kan tilpasse tilgang til informasjon ved bruk av blant annet vindusalternativer, dynamisk zoom, roller, fleksifelt og koblinger. Berit Trana Moe, It Nor og Bente Holth, It Nor A2 kl 13:00-13:40 Nyheter HR og Lønn Gjennomgang av relevante nyheter og forbedringer innen HR og Lønn i Unit4 Business World On! Savina Tomren, Unit4 R&D A3 kl 13:50-14:20 HR rapportering Se fordelene med bruk av grafiske verktøy ved rapportering. Enkel distribusjon av data til alle nivå i organiasjonen. Arild Braseth, Unit4 AS A4 kl 16:00-16:30 Kurs og kompetanse Er du avhengig av at dine ansatte alltid har oppdatert kompetanse? Bruk av kurs og kompetansemodul med selvbetjening og arbeidsflyt kan automatisere og forenkle oppfølging. Kristin Eidbo-Hansen, Unit4 AS AB5 Kl 10:10-10:50 Prosessdiskusjon innen HR og Lønn Brukerforeningen A6 Kl 11:00-11:30 Effektiv sykefraværsoppfølging Gjennomgang av alle steg i fraværsprosessen ved bruk av HMS og HR Rapportering. Fra egenmelding til friskemelding eller avslutning av arbeidsforhold. Arild Braseth og Børge Danielsen, Unit4 AS A7 Kl 11:40-12:10 Digitale skjema Opplever du at papirer ofte forsvinner eller er vanskelig å spore? Digitale skjemaer blir hverken mistet eller glemt. Innhold i digitale skjemaer er søkbart og gir dermed mulighet for statistikk, rapportering og arbeidsflyt. Jorunn Møller, Unit4 AS Kolonne B Lønn Kolonneansvarlige June Catrine Hexeberg Torp, Chief Consultant Presale, Unit4 AS Jorunn Møller, Chief Consultant Presale, Unit4 AS AB-1 kl. 12:00-12:45 Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva Ulike brukergrupper medfører økt behov for å tilpasse hva den enkelte får tilgang til i systemet. Vi viser hvordan en kan tilpasse tilgang til informasjon ved bruk av blant annet vindusalternativer, dynamisk zoom, roller, fleksifelt og koblinger. Berit Trana Moe, It Nor og Bente Holth, It Nor B2 kl. 13:00-13:40 A-melding: Tips og triks og veien videre Våre erfarne supportkonsulenter har helt siden oppstart med a-meldingen bistått mange kunder med ulike typer utfordringer knyttet til ordningen og programvaren. Her får du aktuelle tips og triks knyttet til a-meldingen. Vi løfter også blikket og ser hva som kommer i a-ordningen fremover. Anders Haukedalen og Trond Martinsen, Unit4 AS B3 kl. 13:50-14:20 Høyskolen Kristiania Implementering av UBW Lønn Høgskolen Kristiania implementerte lønn i UBW høsten 2014 og hadde første lønn på konto 15. januar De forteller hvordan det var mulig å implementere UBW lønn så raskt og smidig, og presenterer sine erfaringer, 16 Unit4 Brukerkonferanse 2016

17 Kundecase Prosess-diskusjon status og for deler med å skifte system. Eva Halonen, Høgskolen Kristiania og Janne Nås, It Nor B4 kl. 16:00-16:30 Browser for Lønn Vi viser eksempler på bruk av formler, statistiske funksjoner, utvidet datagrunnlag og spørring mot relasjoner. Arvid Selle, Oslo Kommune AB5 Kl 10:10-10:50 Prosessdiskusjon innen HR og Lønn Brukerforeningen B6 Kl 11:00-11:30 Ny SPK-rapportering Vi viser frem den nye løsningen for SPK løsningen. Morten Erlandsen, Unit4 AS B7 Kl 11:40-12:10 NTNU effektivisering av ønnsforhandlingsprosessen NTNU tok i bruk lønnsforhandlingsprosessen i UBW første gang i Bort med regneark og manuelle prosesser - hvordan har det gått? Her forteller NTNU om deres erfaringer med innføringen av UBW Lønnsforhandling i egen virksomhet. Heidi Størkersen, NTNU Samfunnsforskning og Merete Lysøbakk, It Nor Kolonne C Økonomi/ Regnskap Kolonneansvarlig Ingar Slette, Løsningsarkitekt, Unit4 AS C1 kl 12:00-12:45 Tips og triks for regnskapsbrukeren Vi viser nyttige funk sjoner og verktøy som gjør hverdagen litt lettere for regnskapsbrukeren. Unit4 AS C2 kl 13:00-13:40 Effektiv bruk av reskontro Kunde- og leverandørreskontroene i UBW styrer veldig mye det daglige regnskapsarbeidet. Inn- og utbetalinger, betalingsoppfølging og bokføring påvirkes av valg man gjør i res kontroene. Fore draget viser tips og triks som forenkler hverdagen. Kai Ove Andreassen, Evry C3 kl 13:50-14:20 Papirløs fakturering Det finnes flere løsninger for å utstede papirløse fakturaer både til bedrifter og privatpersoner, noe som gir store muligheter for å redusere kostnadene ved fakturadistribusjon. Stikkord er EHF, nettbank og digitale postkasser. Tor Bergene, Unit4 AS C4 kl 16:00-16:30 Implementering av Anleggsmodulen i Asker Kommune Asker kommune har nylig implementert anleggs modulen. I dette foredraget forteller de om den omfattende jobben som er gjort med rydding, verifisering og dokumentasjon, samt hvordan de har valgt å bygge den opp mot balansen. De har bl.a. fått laget en rapport som tilfredsstiller rapportering i årsoppgjøret. Trine Lie Andersen og Astrid Lorentzen Skovly, Asker kommune. C5 Kl 10:10-10:50 Prosessdiskusjon innen Økonomisk rapportering Brukerforeningen C6 Kl 11:00-11:30 Periodisk faktura Med periodisk faktura kan man enkelt håndtere fakturaer som kommer i faste intervaller basert på en avtale, f.eks leasing, husleie, telefoni og strømkostnader. Vi går igjennom arbeidsflyt, autokontering og automatisk godkjenning samt mer utvidet funksjonalitet knyttet til løsningen. Bernt Vemøy, Unit4 AS C7 Kl 11:40-12:10 Tips og triks Browser for regnskapsbrukeren Rapporteringsmulighetene i UBW har blitt mange de siste årene, men Browser er fortsatt det sentrale verktøyet for regnskapsbrukeren. I dette foredraget viser vi teknikker for effektiv bruk av Browser. Trude Jensen, Unit4 AS Unit4 Brukerkonferanse

18 Kolonne D Rapportering og Virksomhetsstyring Kolonneansvarlig Ulf Husaas, Løsningsarkitekt, Unit4 AS D1 kl 12:00-12:45 Posisjonering av rapporteringsverktøyene Unit4 tilbyr en rekke produkter innenfor rapportering og analyse. I dette foredraget hjelper vi deg med å navigere mellom de forskjellige produktene. Vi belyser de viktigste egenskapene og forklarer hvilke verktøy som passer til hva. Ingar Slette, Unit4 AS D2 kl 13:00-13:40 Budsjettering og forecasting i UBW Effektiv håndtering av budsjett og prognoser fordrer at innda tabilder må være enkle og innholdsrike, men også at vi har god kontroll på selve prosessen. Vi ser på hvordan samarbeid og digital prosesshåndtering med de grunnleggende hjelpefunksjonene som finnes innebygd i UBW, kan lette din budsjettprosess. I tillegg skal vi se på hvor enkelt en prognoseregistrering kan bli. Urban Danielsson, Unit4 AB D3 Report Engine 9.3 praktisk bruk kl 13:50-14:20 Report Engine 9.3 har nye "spilleregler". Vi viser eksempler på bruk av Browser maler som grunnlag for presentasjon i Excel ved hjelp av Report Engine 9.3 Arvid Selle, Oslo Kommune D4 kl. 16:00-16:30 Bruk av Financial Information Center i Norges Bank Norges bank har implementert Financial Information Center (FIC) og benytter løsningen i hele virksomheten. Hvordan ser løsningen ut og hva gjorde de for å lykkes? Morten Thorgersen, Norges Bank D5 Kl 10:10-10:50 Rullerende prognoser som beslutningsstøtte Mesta bruker Unit4 Business Analytics til porteføljestyring, rullerende prognoser, HMS-rapportering og produksjonsstyring. I dette innlegget vil vi vise hvordan vi jobber med rullerende prognoser som en viktig del av virksomhetsstyringen og hvordan input fra anbudsproduksjonen gir støtte for ordrereserve og prognoser. Camilla Flatland, Mesta AS D6 Kl 11:00-11:30 Månedsrapportering Vi viser hvordan periodisk rapportering kan gjennomføres med Unit4 Business Analytics, hvor systemet henter data fra mange kilder og gir brukeren mer innsikt og bedre beslutningsgrunnlag. Ørjan Munkvold D7 Kl 11:40-12:10 DFØ: Nytt økonomistyringsverktøy for ledere DFØ presenterer et nytt økonomistyringsverktøy som er utviklet i Unit4 WebInfo. Regnskapsinformasjon gjøres tilgjengelig på en enkel og intuitiv måte, og brukere kan gjennom grafisk presentasjoner og analysemuligheter holde seg oppdatert på økonomisk status. Ingvill Weider og Peer Jæger, DFØ Kolonne E Innkjøp, ehandel og Prosjekt Kolonneansvarlig Bernt Vemøy, Løsningsarkitekt, Unit4 AS E1 kl 12:00-12:45 Innkjøp i Bergen kommune Bergen Kommune sparer millionbeløp hvert år på å effektivisere innkjøpene sine. Vi går igjennom hvilke kriterier som lå til grunn for innføringen av ehandel, hvordan dette ble gjennomført og hvordan løsningen fungerer og håndteres i dag. Ole Ramussen, Bergen kommune, og Bernt Vemøy, Unit4 AS E2 kl 13:00-13:40 Prosessdiskusjon om innkjøp Brukerforeningen E3 kl 13:50-14:20 Experience Pack innkjøp Vi viser deg effektivt innkjøp vha experience pack for innkjøp. Vi ser nærmere på funksjonalitet og muligheter som finnes i løsningen, både med punchout mot ehandelsplattformen (IBX) og andre eksterne nettbutikker. Bernt Vemøy, Unit4 AS E4 kl. 16:00-16:30 Innkjøp og rapportering med UBW Budget Books. Vi går igjennom flere rapporteringsmuligheter som finnes i innkjøpsmodulen bygget på UBW Budget Books. Det blir vist forslag til rapporter som kan brukes både for intern oppfølging og eksternt mot leverandører. Bernt Vemøy, Unit4 AS 18 Unit4 Brukerkonferanse 2016

19 E5 Kl 10:10-10:50 Field Force Vi vil her illustrere og gi eksempler på hvordan dere kan utnytte de nye funksjonene innen Serviceområdet. Hvordan kan inspeksjoner og de nye mobile enhetene brukes? Hvordan kan grensesnittet se ut for de ulike rollene? Vi vil vise en heldekkende løsning innen Service med funksjo nelle og brukervennlige løsninger. Cecilia Baumann, Unit4 AB E6 Kl 11:00-11:30 Nye Prosjektverktøy M4-M6 I dag kan vi nærmest være like effektive når vi er på farten, som når vi sitter på kontoret. Vi tar en titt på mulighetene som er til gjengelig på web. Herunder verktøy som -Budsjettering (Budget Books), Ressurs-/prosjekt planlegger, Referanseprosjekter, Prosjektprognoser, Timeføring Jorunn Møller, Unit4 AS E7 Kl 11:40-12:10 Velkommen hjem til ferdig utfylt reiseregning med Unit4 Travel & Expenses Unit4 sin visjon med selvkjørende systemer er å hjelpe brukerne å utføre tidkrevende rutineoppgaver. Med Unit4 Travel & Expenses blir det nå en lek å føre reiseregninger. Kom og se hvordan selvkjørende reiseregninger fungerer i praksis. Øistein Nordhagen, UNIT4 AS Kolonne F Fellesverktøy og systemadministrasjon Kolonneansvarlig Trygve Lønn, Direktør for Presale, Unit4 Nordic F1 kl 12:00-12:45 Tips og triks systemadministrasjon Jobber du med systemadministrasjon og UBW? Da vil dette foredraget gi deg nyttige tips som moderniserer, forenkler og øker sikkerheten i løsningen. Mulighetene en rik web-klient gir, vil også bli gjennomgått. Arild Braseth, Unit4 AS F2 kl 13:00-13:40 Prosessdiskusjon om systemadministrasjon Brukerforeningen F3 kl 13:50-14:20 Sendregning.no: Bry deg om småleverandørene Hjelp dine leverandører til å benytte EHF slik at de også kan dra nytte av besparelsen ved digitaliseringen av regninger Espen Gjester, Unit4 AS F4 kl. 16:00-16:30 Multikanal integrert med UBW fjerner tidstyver og reduserer kostnadene med fakturadistribusjon Multikanal integrert med UBW fjerner tidstyver og reduserer kostnadene med fakturadistribusjon til nettbank, digital postkasse, aksesspunkt og print. Integrasjonen gir mulighet for tilrettelegging av automatisert faktu rering og avvikshåndtering, samt enhetlig elektronisk og fysisk distribusjon i alle tilgjengelige kanaler. Odd Egil Orøy, EVRY F5 Kl 10:10-10:50 UBW i lomma Mobile løsninger gjør det enkelt å holde seg ajour og oppdatert. Foredraget tar for seg temaet mobile løsninger Trygve Lønn, Unit4 AS F6 Kl 11:00-11:30 People Platform Gain insights into the future foundation of Unit4 applications and how the People Platform will offer seamless integration and cohesive user experience across all Unit4 applications. Further, learn how the People Platform facilitates creation of Agents and drives the Digital Assistant and how the combination of Agents and Digital Assistants will radically change how users interact with enterprise software. Thirdly, gain under standing on how the People Platfrom by delivering a unified composite SDK opens up for customers to construct loosely coupled applications that naturally co-exists within the Unit4 Eco-system and benefits from the shared services offered by the People Platform. Claus Jepsen, UNIT4 NV F7 Kl 11:40-12:10 Business World and Cloud/Azure Learn how Business World ON! deployed in cloud will allow customers to get faster access to new innovations coming from Unit4. How cloud can signifi cantly reduce TCO and allow customers to focus on running their business rather than spending energy and money on maintaining the infrastructure required to run enterprise software. Claus Jepsen, UNIT4 NV Unit4 Brukerkonferanse

20 Priser BILLETT 1 Komplett fra søndag til tirsdag Alternative deltakerpakker De fleste velger Billett 1 (komplett fra søn-tirs) eller Billett 2 (komplett fra man-tirs). Se på alternativene for Billett 1 og 2 og merk deg muligheten til å velge dobbeltrom. Billett 1 og 2 har differensierte priser for medlemmer / ikke-medlemmer i Brukerforeningen. ALTERNATIVER BILLETT 1 STANDARD inklusive to overnattinger (enkeltrom). Billett 1 STD inkluderer hele konferansen fra søndag 18. september til tirsdag 20. september. Inkludert i prisen er hele konferanseprogrammet, to overnattinger, alle måltider og FestAften mandag kveld. MEDLEM KR 8.550, EKS MVA* IKKE-MEDLEM KR 9.550, EKS MVA* (Et bedriftsmedlemskap koster kr 2.500, pr. år. Det er verdt å vurdere. Se side 22) BILLETT 1 DOBBEL Inklusive to overnattinger (dobbeltrom 2 pers på ett rom). Billett 1 DOBBEL tilsvarer Billett 1 STD bortsett fra overnatting i dobbeltrom. (NB! Ved påmelding, vennligst fyll ut hvem du skal dele rom med. Begge deltakerne må fylle ut skjema samme dato for å bestille denne billetten.) MEDLEM KR 8.050, EKS MVA* IKKE-MEDLEM KR , EKS.MVA* * På deltakerbillettene beregnes det 0% mva, 10% mva og 25% mva for deler av beløpet. Fordelingen spesifiseres på faktura. 20 Unit4 Brukerkonferanse 2016

21 BILLETT 2 BILLETT 3 Komplett fra mandag til tirsdag Dagbilletter uten overnatting. Billett 3-variantene er dag-billetter og differensierer ikke mellom medlem / ikke-medlem. ALTERNATIVER ALTERNATIVER BILLETT 2 STANDARD BILLETT 3 SØNDAG inklusive én overnatting (enkeltrom). Billett 2 STD inkluderer konferanseprogrammet fra og med mandag 19. september til tirsdag 20. september, en overnatting, alle måltider og FestAften mandag kveld. MEDLEM KR 7.450, EKS MVA* IKKE-MEDLEM KR 8.450, EKS MVA* Billett 3 SØN gir tilgang til søndagens faglige program, middag og konsert søndagkveld. Billett 3 SØN inkluderer ikke overnatting. PRIS: KR , EKS.MVA.* BILLETT 3 MANDAG BILLETT 2 DOBBEL inklusive én overnatting (dobbeltrom - 2 pers på ett rom). Billett 2 DOBBEL tilsvarer Billett 2 STD bortsett fra overnatting i dobbeltrom. (NB! Ved påmelding, vennligst fyll ut hvem du skal dele rom med. Begge deltakerne må fylle ut skjema samme dato for å bestille denne billetten.) Billett 3 MAN gir tilgang til mandagens program inklusive lunsj og FestAften. Billett 3 MAN inkluderer ikke overnatting. PRIS: KR , EKS.MVA.* MEDLEM KR 7.200, EKS MVA* IKKE-MEDLEM KR 8.200, EKS MVA* BILLETT 3 TIRSDAG Billett 3 TIR gir tilgang til hele tirsdagens program inklusive lunsj. Billett 3 TIR inkluderer ikke overnatting. PRIS: KR , EKS.MVA.* Unit4 Brukerkonferanse

22 Bli medlem i Unit4 Brukerforening Nettsted Unit4 Brukerforening har egne nettsider på Unit4 Kundenett. Medlemsavgift Den årlige medlemsavgiften i Unit Brukerforening er for tiden kr 2.500, per virksomhet. Bli medlem! Du kan melde inn din virksomhet som medlem i Unit4 Brukerforening via påmeldingsskjemaet. Redusert deltakeravgift Medlemskap i Unit4 Brukerforening gir redu sert del takeravgift ved arrangementer i regi av Bruker foreningen. Ved årets Brukerkonferanse betaler hver deltaker fra medlemsvirksomheter kr 1.000, mindre enn ikke-medlemmer for deltagerpakkene Billett 1 (søn-tirs) og Billett 2 (man-tirs). Andre fordeler Som medlem i Unit4 Brukerforening får du mulighet til å påvirke utviklingen av Unit4 programvare. I et sterkt fagmiljø kan du drøfte eksisterende og fremtidige l øsninger, bidra til et felles press i forhold til viktige endringer og ikke minst fange ideer til aktiviteter, konferanser og annet. Gjennom Bruker foreningen er medlemmene delaktige i prioriteringen av endrings ønsker innmeldt til Unit4. Brukerforeningen representerer også brukernes interesser overfor Unit4s partnerbedrifter. ARBEIDSUTVALGET I UNIT4 BRUKERFORENING 2016 LEDER Kirsti Omberg, Akershus fylkeskommune NESTLEDER Elisabeth Fjeld, Sande kommune KASSERER Henry Hodøl, Eidsiva energi INFORMASJONSANSVARLIG Snezana Rabasovic, Oslo kommune NETTVERKSANSVARLIG Rigmor Jønson, Petroleumstilsynet KONFERANSEANSVARLIG Trine Lie Andersen, Asker kommune UNIT4-REPRESENTANT Dan André Nylænder, Unit4 AS UNIT4 BRUKERFORENING HAR SOM FORMÅL: å fremme erfaringsutveksling mellom brukere av Unit4 Business World å fremme ønsker om videreutvikling av Unit4 programvare å fremme brukernes interesser mht: supporttjenester, konsulentbistand, kvalitetssikring av nye versjoner og brukerdokumentasjon mm 22 Unit4 Brukerkonferanse 2016

23 Betingelser og viktig informasjon Påmelding benytt linken du har mottatt eller gå via unit4.no Påmelding til Unit4 Brukerkonferanse gjøres direkte på Internett via linken du har mottatt eller via Eventkalenderen på Smart å melde seg på - nå! Rask påmelding gir deg fordeler. Det øker sannsynligheten for å få rom på konferansehotellet, hvor de først påmeldte med Billett 1 blir prioritert. Meld deg på før 1. juli Alle deltakere fra kundevirksomheter som melder seg på før 1. juli 2016 er med i trekningen av 4 gavekort pålydende kr ,-. Påmeldingsfrist 12. august 2016 Påmeldingsfristen er 12. august. For påmeldinger mottatt etter denne datoen påløper en ekstra kostnad på kr 500, eks. mva. Bekreftelse Du vil motta en bekreftelse på din registrering per e-post etter at du har fylt ut påmeldingsskjemaet. Bekreftelse på hotellrom sendes ut etter påmeldingsfristen 12. august, etter dette fordeles rom fortløpende. Bekreftelsen på hotellbooking sendes ut per e-post. Påmelding til Fagprogrammet Fagseminarene krever påmelding via påmeldingsskjemaet. Presentasjonene av «Snapshots», besøk på UtstillerTorget og besøk på Unit4Torget er basert på Drop-In. Påkrevet å fylle ut mobiltelefonnummer Mest sannsynlig vil vi også benytte SMS-informasjon til deltagerne før og under arrangementet. Det er derfor påkrevet å fylle ut feltet for mobiltelefon. Det bør være deltagerens eget nummer. Betaling Prisene er eks. mva. På fakturaen vil det bli beregnet 0 % mva, 10 % mva og 25 % mva på deler av beløpet i henhold til gjeldende regler. Fordelingen spesifiseres på fakturaen. Fakturaen du får tilsendt for betaling av konferanseavgiften, har forfall fjorten dager etter utstedelse og sendes pr. e-post umiddelbart etter registrering til e-postadressen du oppgir i ditt registreringsskjema. Hvis du har krysset av for å bli medlem av Unit4 Brukerforening faktureres denne kostnaden sammen med din konferanseavgift. Bindende påmelding Påmeldingen er bindende. Ved kanselleringer mottatt før 12. august 2016 refunderes 100 % minus kr 1.000, eks. mva i gebyr. For kanselleringer mottatt mellom 13. august og 6. september 2016 blir kun overnatting refundert. For kanselleringer etter 6. september gis ingen refusjon. Bare skriftlig kansellering er gyldig. Sykdomsforfall Er du så uheldig å bli syk, slik at du ikke kan delta må du skaffe deg attest fra lege. Da refunderes 100 % minus kr 1.000, eks. mva i gebyr frem til 6. september Etter dette refunderes ikke overnatting, men resten av deltakeravgiften minus kanselleringsgebyr. Bare skriftlig kansellering er gyldig. Spørsmål vedr. påmelding Det er Proviso som håndterer påmeldingen. Hvis du har spørsmål vedrørende påmeldingen, kan du kontakte: Proviso v/helene Stokke på telefon: / (Proviso support) eller e-post: support@proviso.no Unit4 Brukerkonferanse

24 circus Praktisk informasjon Unit4 Brukerforening er arrangør av Unit4 Brukerkonferanse (tidligere Agresso). Unit4 AS er hovedsponsor og bidrar med fagkompetanse og teknisk tilrettelegging av konferansen. PRAKTISK INFORMASJON OM PÅMELDING, BETALING OG HOTELL Vennligst ta kontakt med: Proviso v/helene Stokke telefon: / (Proviso support) e-post: support@proviso.no SPØRSMÅL OM INVITASJON OG PROGRAM Vennligst ta kontakt med: borre.rodal@unit4.com BESTILL REISEN TIL OG FRA KONFERANSEN SELV Brukerforeningen involverer seg ikke i din reise til og fra konferansen. Velg selv din reisemåte og bestill reisen i god tid. BUSS FRA/TIL SOLA LUFTHAVN Transport til/fra Sola Lufthavn vil Brukerforeningen ta seg av. Du får detaljert informasjon før konferansen. PARKERING Det er tilgjengelige parkeringsplasser for deltakerne på Unit4 Brukerkonferanse på hotellenes parkeringsplasser. Ta kontakt med resepsjonen på hotellet ved ankomst for å avklare evt betaling. HOTELLENE VI BENYTTER I tillegg til konferansehotellet Clarion Hotel benytter vi hotellene Quality Hotel Airport Stavanger og Quality Hotel Pond til overnattinger. KONTAKTINFO TIL HOTELLENE Clarion Hotel Air: Quality Hotel Airport Stavanger: Quality Hotel Pond: Unit4.no Unit4 AS Gjerdrums vei 4 Postboks 4244 Nydalen, 0401 Oslo T F E marked.no@unit4.com Unit4 AS utvikler og leverer fleksible forretningssystemer tilpasset kunnskaps- og tjenesteorienterte virksomheter. I tillegg til ERP-systemet Unit4 Business World (Agresso), leverer vi også produkter som dekker behovene for reiseregning, timeføring og ressurs planlegging, business intelligence, konsolidering og likviditetsstyring. Med våre 270 ansatte i Oslo og Kristiansand leverer vi også tilhørende konsulenttjenester og kundeservice til det norske markedet. Sammen med våre partnere betjener vi over 1200 kunder i Norge. Unit4 AS er et datterselskap av programvarekonsernet Unit4 NV som har over 4000 ansatte i 26 land.