MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET MØTEDATO: MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Ordfører Harald Tyrdal BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 15/15 28/15 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Harald Tyrdal AP Medlem Ulf Oddvar Rogneby V Medlem Hege Bogfjellmo AP Medlem Halvor Bratlie SP Medlem Mari Svenbalrud SV Varamedlem Bjørn Haugen Morstad H Lasse Lehre Medlem Sigrid Helene Hammer H Medlem Lasse Lehre H FO Antall til stede : 7 Merknader : Det ble enstemmig vedtatt å behandle sak 27/15 i tillegg til utsendt saksliste. Det ble gitt en orientering av Lunner fotball vedr. «gjenanskaffelse «Myra»» v/kristen Sørlie, nestleder Lunner fotball og Svein Haakenstad, leder Lunner fotball Det ble gitt en orientering om planene for «Skrenten» v/ Fredrik Bärnholt, Sagparken Utvikling AS, Martin Bakke, Astrup og Hellern AS, Ola Jarl Nedrelid, Hjellnes Consult AS Det ble enstemmig bifalt å behandle sak 24/15 før sak 18/15 Andre møtende : Rådmann Tore M. Andresen Kommunalsjef Idun Eid Kommunalsjef Bente Rudrud Controller Maria Rosenberg Lærling kontor og administrasjon Bente Kveum Tjenesteleder Areal og samfunn Gunn Elin Rudi Side 1 av 8

2 Planlegger Ingun Bjørgli Juul-Hansen Næringsrådgiver Ole Dæhlen Prosjektleder Hadeland «Nært og naturlig»/regionrådet Vibeke Buraas Dyrnes Fagleder Jenny Hemstad Presse Merknader til protokoll : Hadeland v/ Bjørn Bjørkli : Protokollen godkjennes. UNDERSKRIFTER: Harald Tyrdal Ulf Rogneby Hege Bogfjellmo Møtesekretær: Jenny Hemstad Kopi av møteprotokoll legges ut på Roa, Side 2 av 8

3 15/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/153 Referater og orienteringer - Formannskapet 2015 VEDTAK: Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. 16/15 Ark.: L80 Arkivsaksnr.: 15/374 Tilleggsavtale til utbyggingsavtale mellom Harestua eiendom AS og Lunner kommune. 1. Tilleggsavtale til utbyggingsavtale mellom Harestua eiendom og Lunner kommune godkjennes. 2. Det bevilges kr ,- til prosjekt 574 Ny vann og overvannsledning Furuvegen/ Hadelandsvegen. Prosjektet finansieres i sin helhet med bruk av lån. 3. Låneopptak for 2015 økes med kr til totalt kr ,-. 4. Investeringsbudsjettet justeres i henhold til følgende tabell. 17/15 Ark.: 202 &88 Arkivsaksnr.: 15/279 Utredning av privat finansiering av omsorgsboliger Frøystadtunet Administrasjonen skal ikke gå inn i videre utredninger knyttet til omdannelse av Frøystadtunet til borettslag. Ved fremtidig etablering av liknende prosjekter skal borettslagsløsning utredes. Repr. Bjørn Haugen Morstad (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Ved fremtidig etablering av liknende prosjekter skal borettslagsløsning utredes.» Bjørn Haugen Morstads tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstiling med vedtatt tillegg ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Side 3 av 8

4 18/15 Ark.: 150 Arkivsaksnr.: 15/320 REBUDSJETTERING AV INVESTERINGER I 2015 MED RESTMIDLER FRA Det overføres budsjettmidler fra 2014 til 2015 på de prosjekt og med de beløp som fremkommer av tabell 1, samlet kr Samlet finansieres prosjektene som det fremkommer av tabell 2, totalt kr Budsjettet justeres iht. tabell 3 under konklusjon 19/15 Ark.: GNR 17/2 Arkivsaksnr.: 14/ /2 - Størrelse på kårbolig Det vurderes at tiltakshaver har et nødvendighetshensyn som gjør at det kan bygges inntil 155 m 2 bebygd areal med en byggehøyde som vist på skisser i denne saken. Dette forutsetter at tiltakshaver foreslår oppheving av reguleringsplan for Lunner golfbane, slik at landbrukseiendommen blir LNF-område i kommuneplanens arealdel. Repr. Halvor Bratlie (SP) fremmet følgende endringsforslag: «Følgende setninger strykes: Tiltakshaver trenger mer plass til gjester, da familien er stor, og til dels bor langt unna. Plassbehovet kombinert med en arkitektonisk god tunløsning, er avgjørende i vurderingen.» Rådmannen endret i møtet innstillingen sin til følgende: Det vurderes at tiltakshaver har et nødvendighetshensyn som gjør at det kan bygges inntil 155 m 2 bebygd areal med en byggehøyde som vist på skisser i denne saken. Dette forutsetter at tiltakshaver foreslår oppheving av reguleringsplan for Lunner golfbane, slik at landbrukseiendommen blir LNF-område i kommuneplanens arealdel. Halvor Bratlies endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens endrede innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 20/15 Ark.: GNR 109/112 Arkivsaksnr.: 14/ /112 - Klage på avslag på søknad om dispensasjon for garasjestørrelse I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 innvilger Lunner kommune, for eiendommen gnr 109 / bnr 112, dispensasjon fra i bestemmelser til kommuneplanens arealdel. Dispensasjonen gis slik at det kan bygges tilbygg til garasje, slik at den blir 76 m2. Hensynet bak bestemmelsene vurderes ikke å bli vesentlig tilsidesatt, og fordelene vurderes å være klart større enn ulempene, på følgende bakgrunn: Tiltakshaver har av helsemessige årsaker behov for stor garasje. Bygget har en lite synlig beliggenhet Side 4 av 8

5 Halvor Bratlie (SP) fremmet følgende vedtaksforslag: «I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 innvilger Lunner kommune, for eiendommen gnr 109 / bnr 112, dispensasjon fra i bestemmelser til kommuneplanens arealdel. Dispensasjonen gis slik at det kan bygges tilbygg til garasje, slik at den blir 76 m2. Hensynet bak bestemmelsene vurderes ikke å bli vesentlig tilsidesatt, og fordelene vurderes å være klart større enn ulempene, på følgende bakgrunn: Tiltakshaver har av helsemessige årsaker behov for stor garasje. Bygget har en lite synlig beliggenhet» Ved Halvor Bratlies vedtaksforslag satt opp mot rådmannens innstilling ble Halvor Bratlies vedtaksforslag vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 21/15 Ark.: GNR 116/6/5 Arkivsaksnr.: 14/ /6, 5 - Forhåndsvarsel om pålegg om riving av eksisterende bebyggelse på Bislingen VEDTAK: I henhold til plan- og bygningslovens 31-5 varsles med dette om at det vurderes å gi pålegg om rivning av bygning nr og (nr i henhold til Matrikkelen) på gnr 116 bnr 6 fnr 5, Bislingen, og rivning av det lille bygget i slalåmbakken på naboeiendommen, innen 15.juni Dersom rivning ikke er gjennomført før beitesesongens start, skal eiendommen og bygninger sikres. Det varsles også om at dersom rivearbeidene ikke er gjennomført innen fastsatt frist, vil forholdene kunne følges opp med ileggelse av tvangsmulkt etter Plan- og bygningslovens Tvangsmulkten vil løpe fra og med fristoverskridelsen for rivning, og vil vare inntil byggene er revet. Tvangsmulktens størrelse vil bli satt til kr 1000,- pr dag. Det orienteres om at pålegg som ikke etterkommes, vil kunne følges opp med forelegg som kan få virkning som rettskraftig dom, jf plan- og bygningslovens Eier gis anledning til å uttale seg til varselet innen 3 uker fra mottak av dette vedtaket. Repr. Ulf Rogneby (V) fremmet følgende endringsforslag: «17. mai endres til 15. juni. Følgende setning legges til: «Dersom rivning ikke er gjennomført før beitesesongens start, skal eiendommen og bygninger sikres.» Ved Ulf Rognebys endringsforslag vedr. frist for rivning ble vedtatt med 5 stemmer Ulf Rognebys forslag vedr. sikring av eiendom og bygninger ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 8

6 22/15 Ark.: GNR 36/5 Arkivsaksnr.: 14/ /5 Klagebehandling. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. I medhold av plan- og bygningsloven 1-9 jf. forvaltningsloven kap. VI opprettholder Lunner kommune sitt vedtak i DS FSKAP- sak 7/15. Lunner kommune tar ikke klagen til følge. Dette begrunnes med at det ikke framkommer nye opplysninger som gir grunnlag for endring av dispensasjonsvedtaket. Klagen oversendes Fylkesmannen i Oppland for sluttbehandling. 23/15 Ark.: K54 Arkivsaksnr.: 14/155 Lokal tiltaksanalyse for vannområde Leira-Nitelva 1. Lunner kommune tar Lokal tiltaksanalyse for Vannområde Leira-Nitelva til etterretning. 2. Lunner kommune vil følge opp tiltaksanalysen gjennom relevante kommunedelplaner. 3. Lunner kommune forutsetter at samtlige kommuner og relevante sektorer i Vannområde Leira- Nitelva, samt nasjonale forvaltningsorganer i vannforvaltningen, gjennomfører nødvendige tiltak og etablerer hensiktsmessige virkemidler for å oppnå god økologisk og kjemisk tilstand i vannforekomstene. 4. Lunner kommune vil gjennom aktiv innsats i Vannområde Leira-Nitelva arbeide for at det etableres hensiktsmessige og effektive virkemidler og rammer for vannforvaltningsarbeidet. 24/15 Ark.: PLAN Arkivsaksnr.: 13/1276 Detaljregulering for Skrenten - Offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningsloven legges forslag til detaljregulering for Skrenten ut til offentlig ettersyn forutsatt følgende rettinger i plandokumentene før offentlig ettersyn: Planbestemmelsene AREALFORMÅL Bebyggelse og anlegg: Tilføy: «Energianlegg» «Renovasjonsanlegg» Grønnstruktur: Fjern: «Naturområde» 1.2 OVERVANNSHÅNDTERING. Suppler setningen: «Bekkeløp og vannspeil som opparbeides skal dimensjoneres for en 200 års flom for hele nedbørfeltet», med: «i tråd med overvannsberegning datert fra Hjellnes Consult as.» Side 6 av 8

7 Erstatt ordet «delfeltet» med «planområdet». 1.3 BRANNVANN Tilføy: «Brannkum/hydrant må ikke plasseres nærmere bygningskropp enn 25 meter.» 2.1 BOLIGBEBYGGELSE_BLOKKBEBYGGELSE 2. prikkpunkt: Fjern ordet «møneretning» Illustrasjonsplan Fjern setning:»generelt gjelder det for alle uteoppholdsareal at de skal tilfredsstille TEK » : Rett opp nummerering. 2.1.»3» Høyder, terreng Erstatt ordet «grunnriss» med «lengde». Tilføy følgende setninger: «Fasade skal være min 2,5 m tilbaketrukket i forhold til underliggende etasjes fasadeliv. Dette kravet gjelder ikke endefasader.» Renovasjonsanlegg Fjern ordet «fortrinnsvis» Fjern siste setning: «Se også vedlagte tegning som ivaretar dette.» REKKEFØLGEBESTEMMELSER 7.1: tilføy: «for både planområdet og nedbørfeltet i henhold til overvannsberegninger fra Hjellnes Consult as datert » 7.4: tilføy: «, overvannsnett» etter «vann- og avløpsnett». Planforslaget omfatter også navning av ny privat veg innafor planområdet og offentlig ettersyn av planforslaget inkluderer høring av vegnavnet «Flisvegen» jf. planbeskrivelsen kap.3.3. I medhold av plan- og bygningsloven 12-8 varsles oppheving av den del av detaljreguleringsplan for Harestua stoppested som omfattes av forslag til detaljregulering for Skrenten. 25/15 Ark.: H31 Arkivsaksnr.: 13/1541 Lunner helse- og omsorgssenter med bemannede omsorgsboliger 1. Lunner helse og omsorgssenter med tilhørende omsorgsboliger og baser for hjemmetjenester deles heretter opp i 2 separate prosjekter. a. Prosjekt 575 Roa omsorgsboliger planlegges for 20 heldøgns plasser (bemannede omsorgsboliger), base for hjemmetjenesten og aktivitetssenter. b. Prosjekt 306 Lunner helse og omsorgssenter planlegges for inntil 90 heldøgns plasser (institusjonsplasser/bemannede omsorgsboliger), hovedbase for hjemmetjenesten og aktivitetssenter. 2. Det bevilges kr til gjennomføring av neste fase av prosjektet som legges fram som et P3 vedtak for begge prosjekter i oktober/november Kr finansieres med merverdiavgiftskompensasjon, og kr finansieres med bruk av lån. 3. Prosjekt a) 575 Roa omsorgsboliger beregnes byggestart i 2016, mens prosjekt b) 306 Lunner helse- og omsorgssenter beregnes byggestart i Låneopptak for Lunner kommune for 2015 økes med kr til totalt kr ,-. 5. Investeringsbudsjettet justeres i henhold til følgende tabell: Side 7 av 8

8 DELEGASJONSVEDTAK OM BUDSJETTKORRIGERING 2015 Utgift Inntekt Kontoart Ansvar Tjeneste Prosjekt Tekst Økning ReduksjonReduksjon Økning Økt bevilgning til gjennomføring til P3 vedtak Finansiere med momskomp Finansiere med bruk av lån Splitte prosjekt 306. Overf.til Roa omsorgsboliger Splitte prosjekt 306. Overf.til Roa omsorgsboliger Sum Netto 0 26/15 Ark.: 242 Arkivsaksnr.: 15/348 Revidering av retningslinjer for gavestyret - Lunner omsorgssenter VEDTAK: Endringene i «Retningslinjer for gavestyret ved Lunner omsorgssenter» vedtas. Eldrerådets innstilling ble enstemmig vedtatt. 27/15 Ark.: 049 Arkivsaksnr.: 15/174 Søknad om økonomisk støtte til utvikling av Solobservatoriet Lunner kommune innvilger kr til utvikling av Solobservatoriet. Beløpet dekkes av disposisjonsfond til bistand og utvikling av næringslivet. Side 8 av 8