RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Til orientering vedlegges også årsmelding 2013 for fylkeseldrerådet i Aust-Agder.

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtested: Stemmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Til orientering vedlegges også årsmelding 2013 for fylkeseldrerådet i Aust-Agder. Det minnes samtidig om eldrerådskonferansen i Arendal mandag 22. september -1-

2 Saksnr Innhold PS 16/14 Godkjenning av protokoll fra møte i Eldrerådet PS 17/14 PS 18/14 PS 19/14 Strandgata 5 - Søknad om å senke inngangsdør og etablere innvendig rullestolrampe - Uttalelse Gjennomgang av bystyrets saksliste Eventuelt - orienteringer/drøftinger -2-

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2007/565-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møte i Eldrerådet Utv.saksnr Utvalg Møtedato 16/14 Eldrerådet Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte i Eldrerådet godkjennes. -3-

4 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2014/833-8 Arkiv: 16/309 Saksbeh: Steinar Vik Sørensen Dato: Strandgata 5 - Søknad om å senke inngangsdør og etablere innvendig rullestolrampe - Uttalelse Utv.saksnr Utvalg Møtedato 17/14 Eldrerådet Rådmannens innstilling: (Saken legges fram for uttalelse uten innstilling fra rådmannen.) -4-

5 Vedlegg: 1 Forespørsel om uttalelse til søknad om å senke inngangsdør og etablere innvendig rullestolrampe. Sted: Strandgt. 5 gnr. 16 bnr. 309 Søker: Mesel & Sønner AS Tiltakshaver: Frelsesarmeen 2 Oversiktskart 3 Søknad Senke inngangsdør - etablering av innvendig rullestolrampe Sted: Strandgt. 5 gnr. 16 bnr Vedr. søknad 5 Søknad om dispensasjon 6 Tegning og foto av bestående 7 Tegning og foto av planlagt forhold 8 Uttalelse - senke inngangsdør og etablere innvendig rullestolrampe 9 Uttalelse fra Verneforeningen Risør og Søndeled Kort resymé Frelsesarmeen ønsker å senke inngangsdøra og etablere innvendig rampe i Strandgata 5 for å bedre tilgjengeligheten. Søknaden legges fram for eldrerådet til uttalelse. Saksopplysninger Det vises til brev av 29. juni 2014 fra enhet for plan og byggesak vedrørende ovennevnte, jfr. vedlegg 1. Frelsesarmeen har tidligere kjøpt Strandgata 5 (Bedehuset), og de ønsker nå å bedre tilgjengeligheten for bevegelseshemmede. Det søkes derfor om å senke bestående dør og lage et vindusfelt over døra. To trappetrinn utvendig vil bli fjernet, mens det på innsiden skal etableres en rampe. Det vil også bli montert døråpnere. Det vises for øvrig til søknaden med bilag, jfr. vedlegg 2 7. Aust-Agder fylkeskommune v/ kulturminnevernseksjonen har i brev av 8. juli 2014 meddelt at de ikke har innvendinger til at trappa fjernes og døra senkes, jfr. vedlegg 8. Verneforeningen Risør og Søndeled har i e-post av 16. juli 2014 påpekt at bedret tilgjengelighet primært bør løses på bygningens gavlside mot Matkroken, jfr. vedlegg 9. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne behandlet saken i møte 14. august Det ble da fattet følgende enstemmige vedtak: Søknaden fra Frelsesarmeen om å senke inngangsdøra og etablere innvendig rampe i Strandgata 5 anbefales imøtekommet. Når det gjelder uttalelsen fra Verneforeningen Risør og Søndeled, minner rådet om at etter hovedregelen i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven skal personer med nedsatt funksjonsevne ikke ha en egen inngangsport. Vurderinger Eldrerådet skal i saken i første rekke uttale seg om forhold vedrørende tilgjengeligheten. Det omsøkte tiltaket vil bedre tilgjengeligheten både til og i bygget. Rådmannen har ut fra ovenstående ikke noen merknader til søknaden. Saken legges imidlertid fram for rådet uten innstilling fra rådmannen. -5-

6 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Vår ref: Deres ref: Arkiv: 16/309 Dato: 2014/833 /HRO «REF» Løpenr.: 10618/ Forespørsel om uttalelse til søknad om å senke inngangsdør og etablere innvendig rullestolrampe. Sted: Strandgt. 5 gnr. 16 bnr. 309 Søker: Mesel & Sønner AS Tiltakshaver: Frelsesarmeen Vi viser til vedlagt søknad om endring av fasade for etablering av innvendig rampe i Strandgt. 5. Eiendommen ligger innenfor verneplanen i Risør sentrum og ved søknader om dispensasjoner skal Fylkeskommunen høres. I tillegg omfatter denne saken endringer som berører interesseområdene til Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, Eldrerådet og Risør og Søndeled Verneforening. Vi oversender derfor søknaden også hit. Tiltaket innebærer å senke bestående dør og lage et vindusfelt over døra. To trappetrinn utvendig søkes fjernet. På innsiden skal det etableres en innvendig rampe. Døråpnere vil bli montert. Vi ber om en uttalelse til søknaden. Med vennlig hilsen Heidi Rødven Enhetsleder plan- og byggesak Vedlegg: 1 Oversiktskart 2 Søknad om å senke inngangsdør og etablere innvendig rullestolrampe. 3 Vedr. søknad Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: Org.nr.: MVA Furumoveien 1 Postboks 158 Tlf.: Bankkonto: RISØR 4952 Risør Fax.: E-post: postmottak@risor.kommune.no -6-

7 Side 2 av 2 4 Søknad om dispensasjon 5 Tegning og foto av bestående 6 Tegning og foto av planlagt forhold Kopi: Frelsesarmeens Eiendommer AS Pb St. Olavs pl OSLO Mesel & Sønner AS Hope 4950 RISØR Mottakere: Aust-Agder fylkeskommune v/kulturminnevernseksjonen P.b. 788 Stoa 4809 ARENDAL Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne v/steinar Her Vik Sørensen Eldrerådet v/steinar Vik Sørensen Her Risør og Søndeled verneforening v/alf Jeppesen Solsiden 18a 4950 RISØR -7-

8 -8-

9 standard Byggesaksblankett 5174 Søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningsloven 20-1 Berører tittaket eksisterende eller fremtidige arbeidsplasser? [11 Ja [Z] Nei Rammetillatelse Ett-trinns søknadsbehandling Oppfylles vilkårene for 3 ukers saksbehandling, jf annet ledd? 111 Ja n Nei Søknad om ansvarsrett for ansvarlig søker Foreligger sentral godkjenning? Ja Nei Hvis nei, vedlegg byggblankett Hvis ja, skal samtykke innhentes fra Arbeidstilsynet før igangsetting av tiltaket Byggblankett 5177 med vedlegg. Berører tiltaket byggverk oppført før 1850, jf. Kulturminneloven 25, andre ledd? Hvis ja, skal uttalelse fra fylkeskommunen foreligge før igangsetting av tittaket Ja Nei Opplysninger gitt i søknad eller vedlegg til søknaden, herunder oppretting eller endhng av matrikkelenhet, vil bli registrert i matrikkelen. Seknaden 'elder Gnr. Bnr. Eiendom/ byggested Adresse Strandgata 5 Planlagt bruktformal E Bolig Tiltakets art pb (flere kryss mulig) Fritidsbolig n Garasje Nye bygg og anlegg Nytt bygg *) Festenr. Seksjonsnr. Bygningsnr. Bolignr. Kommune Risør Postnr. Poststed 4950 Risør Beskriv Bygn.typekode (jf. s. 2) Annet: Forsamlingslokale I I Parkeringsplass n Antegg nveg Vesentlig terrenginngrep Endring av bygg Tilbygg, påbygg, underbygg Fasade og anlegg EZ] n Konstruksjon Reparasjon Ombygging Endring av bruk Bruksendring Vesentlig endring av tidligere drift Riving Hele bygg `) n Deler av bygg I I Anlegg Bygn.tekn. installasj.**) Nyanlegg *) Endring *) Byggblankett 5175 fylles ut og **) Gjelder kun når installasjonen vedlegges. (Vedlegg gruppe A) ikke er en del av et større tiltak. Reparasjon ri Anlegg ***) Unntatt fra krav om ansvarsrett. Behandles etter matrikkelloven. Registrert eier underskriver i feltet for tiltakshaver. Vedlegg Beskrivelse av vedlegg Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjon (Byggblankett 5175) Gruppe Nr. fra til Ikke relevant Dispensasjonssøknad (begrunnelse/vedtak) (pb1 kap. 19) Nabovarsling (gjenpart/nabomerknader/kommentarerp nahnrnprknarler) Situasjonsplan, avkjørselsplan bygning/eiendom Tegninger Redegjørelser/kart Søknad om ansvarsrett/gjennomføringsplan Bofigspesifikasjon i Matrikkelen Uttalelse/vedtak fra annen offentlig myndighet Rekvisisjon av oppmålingsforretning Andre vedlegg kd4e, KOMMUNE S.n.kr,tt;'1 x Bilde [11 Li LI fl fl fl tzi Erklæring og underskrift Ansvarlig søker bekrefter at hele tiltaket belegges med ansvar, og dekker kravene i henhold til plan- og bygningsloven. En er kjent med reglene om straff og sanksjoner i pblkap. 32 og at det kan medføre reaksjoner dersom det gis uriktige opplysninger. Ansvarlig søker for tiltaket Foretak Mesel & Sønner AS Adresse Hope Postnr. Poststed 4950 Risør Kontaktperson Olav Mesel E-post post@meselbygg.no Dato Org.nr Telefon Mobiltelefon Tittakshaver Navn Frelsesarmeen Adresse Postnr. Poststed Eventuelt organisasjonsnummer E-post Underskrlft Dato Underskrift Telefon (dagtid) Gjentas med blokkbokstaver Gjentas med bfokkbokstaver OLAV MESEL Utgitt etter tillatelse fra rektoratet for Byggkvalltet Side 1 av 2 Endring av bruksenhet i boli Oppdeling Sammenføyning Innhegning, skilt Innhegning mot veg Reklame, skitt, innretning e.l. Opprettingiendring av nmatrikkelenhet***) Grunneiendom *) Anleggseiendorn Festegrunn over 10 år Arealoverføring -9-

10 n f BYGG hjelpen Tjenesterinnenpapirarbeid Risør kommune, Enhet for plan- og byggesak, 4950 Risør. Etablering av innvendig rampe Sted: Strandgata 5 gnr.16 bnr. 309 Viser til vedlagte søknad om etablering av innvendig rampe for å bedre tilgjengeligheten. En viser til plan- og bygningslovens 21-3 andre ledd, hvor det heter følgende: «Kommunen kan frita søkeren fra å varsle naboer og gjenboere når deres interesser ikke eller i liten grad berøres av arbeidet» Da det omsøkte tiltaket, som kun medfører at Umgangsdørasenkes 45 cm, ikke kan sees å berøre naboer eller gjenboere søkes det om fritak for nabovarsling. Bestemmelsen gir også kommunen myndighet til å frita for varsling når tiltaket «i liten grad» berører naboer og gjenboere. Risør, den ed vennlig hilsen Arild Mathisen Kopi: Mesel & Sønner AS, Hope, 4950 Risør. Adresse:Granitten26, 4950Risør - Telefon: E-post:anld.mathisen tamad.no- Konto: Org.nr.:

11 BYGG hjelpen Tjenesterinnenpapirarbeid Risør kommune, Enhet for plan- og byggesaker 4950 Risør SØKNAD OM DISPENSASJON FRA VERNEPLANEN OG FRA BESTEMMELSENE OM UTFØRELSE AV TILGJENDELIGHET. STED: STRANDGATA 5, GNR.16 BNR.309 TILTAKSHAVER: FRELSESARMEEN Frelsesarmeen har overtatt «Bedehuset» i Strangata 5 og ønsker å tilrettelegge tilgjengeligheten for bevegelseshemmede ved etablering av rampe. Som det fremgår av vedlagte bilder og tegninger, er løsningen basert på at trappetrinnene fjernes, døra senkes til fortausnivå og rampa etableres innvendig. En slik løsning vil gi en svært begrenset endring av fasaden, i motsetning til en utvendig rampe med tosidig rekkverk og redusert fortausbredde. Utgangspunktet for ramper er at stigningsforholdet skal være maksimalt 1:20, men kan for strekninger under 3,0 meter være 1:12. Videre skal det være en snusirkel på 1,5 meter ved begynnelsen av rampe. Ved en innvendig rampeløsning kan ikke disse forutsetningene oppfylles i sin helhet. Dette på grunn av at avstanden mellom inngangsdør og dør til sal og nødutgang er begrenset til 4,4 meter. Da høydeforskjellen er ca. 45 cm blir stigningen 1:10, uten horisontalt repos på innsiden av døren. Ved å etablere et repos på 0,9 meter innenfor døren, vil stigningen endres til 1:8. For å kompensere for manglende repos ved døren, kan den automatiske døråpneren plasseres oppe ved døra til nødutgangen. Rullestolbrukeren kan da åpne døra, slik at den er åpen og det kan rulles direkte ut på fortauet. Den skisserte løsningen vil gi lokalene en rimelig god og sikker adkomst for alle brukere av bygget. Løsningen vil også medføre en meget begrenset fasademessig endring, ved at det bare er to små trappetrinn og høyden er begrenset til 45 cm. -11-

12 Avslutningsvis vil en bemerke at den omsøkte løsningen er i samsvar med den tidligere utredningen «Universell utforming Risør sentrum» - jfr. vedlegg. Under henvisning til ovennevnte, søkes det om nødvendig dispensasjon og tillatelse til gjennomføring av etablering av innvendig rampe som omsøkt. Dersom det er behov for ytterligere avklaringer eller informasjon, tør en vennligst be om å bli kontaktet. Risør, den Med vennlig hilsen AMt'l Arild Mathisen Kopi: Mesel & Sønner AS, Hope, 4950 Risør Adresse:Granitten26,4950Risør- Telefon: E-post:arild.mathisenatarnail.no - Konto: Org.nr.:

13 Dør kal t\hbfil klk BESTÅENDEFORHOLDVED HOVED1NNGANG PLANOG SNITr M = 1: 50 STRANDGATA5 GNR.16 BNR.309 FRELSEARMEEN

14 BESTÅENDEFORHOLD VED HOVEDINNGANG STRANDGATA. 5 - GNR.16 BNR

15 3O5 ^1 7:70 PLANLAGTFORHOLDVED HOVEDINNGANG PLANOG snurr M = 1: 50 STRANDGATA5 GNR.16 BNR.309 FRELSEARMEEN

16 SENKEINNGANGSDØRA OG ETABLEREINNVENDIG RAMPE FRELSESARMEEN - STRANDGATA GNR.16 BNR. 309

17 AUST-AGDER RIS R KOMMUNE FYLKESKOMMUNE Saksnr. ( Saksbeh Fytkesrådmannen Risør kommune Att. Rødven, Heidi Postboks Risør Arkivkode P Gradering: 10 JUL2014 ivkode S Saksbehandler: THHIR Deres ref.: 2014/833 Vår dato: Telefon (direkte): Vår ref.: 2014/ Løpenr.: 23535/2014 Gnr/bnr 16/309 Strandgt. 5 Risør - søknad om å senke inngangsdør og etablere innvendig rullestolrampe - uttalelse Aust-Agder fylkeskommune er i brev av fra Risør kommune blitt bedt om å avgi uttalelse i ovennevnte sak. Henvendelsen gjelder byggetiltak i et område som er regulert til bevaring (reguleringsplan for Risør sentrum). Dette er bakgrunnen for at henvendelsen er besvart av fylkeskommunens kulturminnevernseksjon. Henvendelsen gjelder søknad om å senke eksisterende inngangsdør så mye at en på en grei måte kan trille inn fra gatenivå. Tiltaket innebærer at to trappetrinn på utsiden av døra må fjernes. Over døra, i resterende del av eksiterende åpning, settes det inn et nytt vindusfelt. Senking av dør og fjerning av utvendig trapp representerer et tiltak som i utgangspunktet ikke er ønskelig med tanke på de verdiene som bevaringsformålet i reguleringsplanen skal sikre at blir ivaretatt. Inngangspartiet er en vesentlig del av en bygnings fasade. I en slik kontekst utgjør de gamle steintrappene et viktig element. I de sakene der det er et stort behov for å tilrettelegge for universell utforming av atkomst til en bygning, vil det i en by som Risør være aktuelt å se på andre løsninger enn å endre bygningens hovedfasade. Det vurderes som en mangel ved søknaden at det ikke er lagt ved en redegjørelse der det går fram om alternative løsninger er vurdert. I dette tilfellet er det snakk om atkomst til et forsamlingslokale. Kulturminnevernseksjonen ser at det er sterke argumenter for at en i en slik bygning bør strekke seg langt for å imøtekomme kravet om universell utforming av hovedinngangen. I denne vurderingen er det også lagt vekt på at omsøkte tilrettelegging innebærer et relativt lite inngrep i fasaden. Kulturminnevernseksjonen har ikke innvendinger til at fjerning av trapp og senking av dør som omsøkt blir godkjent. Det nye overlyset over døra er foreslått som et to rams vindu med to ruter i hver ramme. Løsningen virker noe skjematisk. Slike overlys har tradisjonelt kun èri ramme med bredde lik dørbredden. Ruteformatet bør være stående. I dette tilfellet virker det naturlig med 5 ruter med innbyrdes samme avstand/sprossetykkelse. V nlig hilsen Thomas Conrad Hirsch Seksjonsleder Kopi: Frelsesarmeens Eiendommer AS Pb St. olavs pl OSLO Mesel Et Sønner AS Hope 4950 RISØR 41,r, U hks: : Org 9, E- pr-rsr- ()Stm,i;t-tak.wv,,3,,sr3gder-rk -17-

18 Fra: Anna Green Dato: :15:00 Til: RIS.Felles.Postmottak Kopi: Rødven, Heidi Tittel: Fw: Strandgt. 5 Sendt fra Windows Mail Fra: Alf Werner Jeppesen Sendt: tirsdag, 15. juli :58 Til: maartman@hotmail.no Vedr. Strandgt. 5 - Bedehuset Verneforeningen mener primært at bedret tilgjengelighet må løses på bygningens gavlside mot MATKROKEN. På denne siden er det som kjent to eksisterende nødutganger fra hovedsalen og "lillesal". En forutsetter da at det lar seg gjøre å endre nåværende port-løsning slik at den nærmeste nødutgang kan være tilgjengelig på dag- og kveldstid. Vi er bekymret for at en mulig endring av hovedfasade - som antydet av søker - i for stor grad vil forstyrre den gjenomførte symmetri i den karakteristiske fasaden mot Strandgata. for Verneforeningen Risør og Søndeled Lauritz Paulsen Alf W. Jeppesen -18-

19 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2007/565-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Gjennomgang av bystyrets saksliste Utv.saksnr Utvalg Møtedato 18/14 Eldrerådet Rådmannens innstilling: (Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen.) -19-

20 Kort resymé Saken gjelder eventuell bruk av eldrerådets tale- og forslagsrett i bystyret. Saksopplysninger Sakslisten til bystyrets møte torsdag 28. august vil bli sendt eldrerådets medlemmer og møtende varamedlemmer så snart den er klar for utsending. Vurderinger Eldrerådet må drøfte om rådets tale- og forslagsrett skal benyttes i noen av sakene, og avgjøre hvem som eventuelt skal møte. -20-

21 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2007/565-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Eventuelt - orienteringer/drøftinger Utv.saksnr Utvalg Møtedato 19/14 Eldrerådet Rådmannens innstilling: (Saken legges fram uten innstilling.) -21-

22 -22-