BEGYNNERGUIDE FIRSTOFFICE START Enkelt Pålitelig - Morsomt

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "BEGYNNERGUIDE FIRSTOFFICE START Enkelt Pålitelig - Morsomt"

Transkript

1 BEGYNNERGUIDE FIRSTOFFICE START Enkelt Pålitelig - Morsomt OKTOBER2008

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNSTALLASJON AV FIRSTOFFICE START...4 BRUKERGRENSENITT...13 Hovedkontroll Panelet...13 Personlig Skrivebord...13 Rapporter og Dokumenter...14 Knappene: Ny Post, Kopier, Avbryt, Lagre...16 Prosesser - "Drop Down" Meny...16 "OK" sjekkbokser...17 GRUNNLEGGENDE OPPGAVER...17 Kunder...17 Leverandører...18 Artikler...19 FAKTURERING...20 KREDITERING...21 INNBETALINGER...22 Delinnbetaling...22 Avskriving...23 LEVERANDØRFAKTURAER...23 Kreditnota leverandørfaktura...25 UTBETALINGER...26 MANUELLE BILAG...27 DATABASE TEKST BACKUP...29 Backup Prosedyre

3 INNSTALLASJON AV FIRSTOFFICE START Denne begynnerguiden er laget til deg for at det skal være enklere for deg å komme i gang med FirstOffice Start. For mer informasjon, vennligst åpne les meg mappen som ligger i programmappen. Her finnes mer informasjon om hvordan du foretar oppgraderinger dersom du bruker FirstOffice i dag. Du kan også gå til våre online manual samt vår FAQ side for mer informasjon. Når vi har mottatt ditt registrering kan vi opprette din lisensavtale og du vil motta databasenøkkel som aktiviserer FirstOffice Start. Alle kunder med Support- og vedlikeholdsavtale kan ringe vår support telefon Supporten er åpen til følgende tider: Mandager Fredag og Mandag - Torsdag , Fredag Har du supportspørsmål send gjerne mail til så svarer vi så fort som mulig. Vi setter også pris på tilbakemelding dersom denne veiledningen avviker fra den versjonen du sitter på. Supporttelefon for FirstOffice er Den siste versjonen av FirstOffice Start kan lastes ned fra våre nettsider Versjonene er tilgjengelige på Windows, Mac OS X og Linux. 1) Gå inn på 2) Sjekk at du er inne på den norske siden, dette ser du øverst til høyre på websiden 3) Klikk på linken - Last ned FirstOffice 4) Velg hvilken versjon du ønsker å laste ned laste ned, FirstOffice Start eller FirstOffice Professional. Husk også å velge for ditt operativsystem. Slik installerer du FirstOffice Start 5.4 Macintosh: Etter nedlasting vil et vindu komme frem midt på skjermen. I dette vinduet vil du se programmappen til FirstOffice. Programmet kan ikke startes ennå. Programmappen ligger i en innstallasjonsenhet ( en DMG fil ) og må flyttes til programmer (eller et annet sted på maskinen) 3

4 Etter å ha flyttet programmappen ut av innstallasjonsenheten og dit du vil ha programmet liggende kan du åpne programmappen. Mappen inneholder en hel del filer. Finn den blå ballen og trekk denne ned i dokken, menyen for snarveier på din Mac. Start programmet FirstOffice 1. Start programmet ved å dobbeltklikke på snarveien som ligger på skrivebordet (Windows) eller i dokken på Mac 2. Når du starter programmet vises vinduet Velkommen til FirstOffice 4

5 3. Som førstegangsbruker klikk Ny Database 4. Legg inn firmanavn (Det firmaet som lisensen skal registreres på) 5. I neste vindu skal du legge inn dine personlige opplysninger 5

6 - Dine personlige initialer (Obliatorisk) - Ditt fulle navn (Obligatorisk) - Resten av feltene kan fylles ut om du ønsker det Når ønsket informasjon er fylt ut klikk Fullfør 6. I neste vindu skal du logge inn - Skriv inn dine initialer som ble lagt inn i steg 6 - passord skal være blankt - Klikk OK 7. I neste vindu får du opp tre felter - Person (initialer lagt inn i steg 6) - Gammelt Passord - Nytt Passord - Bekreft nytt Passord Dersom du ikke ønsker å ha passord, klikk Lagre Dersom du ønsker å ha passord, fyll inn nytt passord og bekreft passordet 6

7 NB: Vær varsom med bruk av passord. Vi kan ikke uten videre låse opp databasen om du skulle glemme det. 8. Du vil nå få opp dette vinduet Hent inn Norway HansaWorld og klikk neste 9. Neste vindu du får opp ser slik ut Legg inn ditt organisasjonsnummer (kun 9 siffer) og kundenummer dersom du har mottatt dette av oss 10. Om du i neste steg får opp dette vinduet fyll inn følgende og klikk neste - Firmanavn - Fakturaadresse - Telefonnummer - Mva Nummer - Navn på hovedkontakt - e-post 7

8 11. Vinduet lisensvilkår og betingelser er ikke operativt i Norge før neste versjon, vilkårene som gjelder i norge ligger i programmappen. Du vil få tilsendt avtale for signatur ved registrering. 12. Databasen vil nå være operativ i 30 dager. Innen denne perioden må lisensen være registrert hos oss. Dette gjøres ved å kontakte oss på mail Vi vil da opprette en avtale slik at du kan hente databasenøkkel. Dette vinduet vil komme opp på skjermen. Lukk dette for å fortsette. Når produktet er registrert vil du få instrukser for hvordan du setter opp automatiske databasenøkler. 8

9 13. Neste steg er å importere Grunndata. Dette er en datafil som inneholder, standard norsk kontoplan, momskoder, dokumentmaler etc. Du vil nå få opp viduet Hovedkontroll: Klikk ikonet rutiner >> importer >> automatisk - Dobbeltklikk på linje 1 : Grunndata 5.4 Når importen er utført er innstallsjonen ferdig utført vil systemet være satt opp med kontoplan, moms, rapportdefinisjoner og maler for uskrift. - For å kontrollere at du har fått inn Grunndata, sjekk for eksempel, Innstillinger og Mva koder. Ligger det momskoder i registeret her har du gjort alt riktig. (Innstillinger finner du øverst til høyre i hovedkontrollen) 14. Sjekk at du har den ønskelige firmainformasjonen i systemet: Dette finner du under Innstillinger >> Firmadata Under fanen reg fyller du i - Organisasjonsnummer - Bankkontonummer (firmakonto) - epost - eventuelt hjemmeside på nett 9

10 Når ønsket informasjon er fylt ut, klikk Lagre 15. Dersom du har registrert lisensen som forklart innledningsvis i denne manualen kan du få databasenøkkel. En databasenøkkel gir deg alle rettigheter. Uten lisensnøkkel vil utskriftsfunksjonen av rapporter og faktura hemmes etter prøveperioden. (Avtaledokument som blir sendt til deg, må være signert og returnert til FirstOffice Norway før du kan registrere produktet lisensen) Dersom du allerede har gjort dette, gjør følgende for å registrere lisensen. - Gå til innstillinger og velg Internett Databasenøkler - Klikk på knappen Fyll innstillingene automatisk Du skal få beskjeden Vellykket identifisering, vennligst kontroller innstillingene og fortsett registreringen Klikk OK - Vinduet lukker seg. Åpne deretter Internett databasenøkler på nytt. - Ha ditt eksemplar av support og vedlikeholdsavtalen ved siden av deg og sjekk følgende: - Registrert (i land). Skal være: Norway HansaWorld - Kundenummer hos HansaWorld: Skal være det samme som står på avtalen - Avtalenummer: Samme nummer som står på avtalen som tegnes med oss. 10

11 Dersom alt er korrekt kan du trykke på knappen Registrer for Aut. databasenøkler - Om du får meldingen nøkkel mottatt er lisensen registrert 11

12 16. - Du har nå satt opp programmet og kan benytte programmet til fakturering, regnskap BRUKERGRENSENITT Hovedkontroll Panelet Hovedkontroll Panelet inneholder 3 hoveddeler: Personlig Rutiner Register Firma, Kalender, Oppgaver, Innstillinger for oppsettet av FirstOffice finner du også her. Funksjoner som inkluderer rapporter, dokumenter, import og eksport av filer. I registrene finner du de statiske dataene samt transaksjonsdataene. Det er registre for Fakturaer, Innbetalinger, Leverandørfakturaer, Utbetalinger, Bilag, Kontakter, Kontaktrelasjoner og Artikler. Personlig Skrivebord På din høyre side av Hovedkontroll Panelet vil du finne ditt Personlige Skrivebord. Skrivebordet kan benyttes til å lage linker til rapporter, registre eller spesifikke data innen databasen eller for å lagre notater og eksterne filer. Det Personlige Skrivebordet er individuelt for hver bruker. Du kan i tillegg lage deg et helt arkiv på ditt Personlige Skrivebord. For å lage et arkiv, velg Nytt Arkiv fra Prosesser som er på toppen av Kontrollpanelet. Dobbelklikke på arkiv for å åpne- og herfra kan du lage nytt navn på arkivet (ved å velge Endre Arkivnavn fra Prosesser), eller lage flere arkiver inne i arkivet. Du kan ved ethvert tilfelle velge Legg ved Fil ifra Prosesser for å lagre eksterne filer. 12

13 Navigasjonslinkene fungerer som snarveier. Så hva du enn ønsker skal være lett tilgjengelig kan trekkes og droppes på det Personlige Skrivebordet. Registrene kan trekkes fra Hovedkontroll panelet mens Rutiner kan sees ved å klikkes på fra Hovedkontroll panelet og trekkes individuelt. Også liknende individuelle registre kan trekkes fra Registervinduene og åpnes ved å klikke på det ønskede registeret fra Hovedkontroll panelet. Skrivebordet kan effektivisere bruken av FirstOffice Rapporter og Dokumenter Man velger Rapporter og/eller Dokumenter fra Hovedkontroll panelet, eller fra Fil meny (Merk deg de nyttige snarveiene på tastaturet). Her vil du finne flere typer rapporter, og flere av disse kan kjøres på ulike vis. Dette er for å kunne forsikre deg slik at du får mest mulig informasjon ut av din FirstOffice Start. Man velger rapport fra vinduet som kommer frem når man har klikket på Rapporter. Her er det mulig at standard rapporter kan konfigureres til å kjøres på bestemte måter, dette avhenger av hvilken informasjon du ønsker. For å endre på rapporten er det bare å velge en annen knapp eller en sjekkboks slik at du kan sette inn de nye dataene i de ulike feltene som er tilgjengelig. Deretter kan du trykke OK og kjøre rapporten på ny. Alle rapporter kjøres automatisk til skjermen. Men dette kan endres ved at man velger hvilke media rapporten skal kjøres til. Du kan velge dette under seksjonen Media som er nederst til venstre i rapport vinduet. Klikker du på Skjerm, kommer rapporten på skjermen. Klikker du på Skriver blir den skrevet ut. Klikker du på Fil, vil den eksporteres som en tekst fil. Velger du Excel kjøres rapporten til Excel. Om du har kjørt rapporten til skjermen ved et uhell, kan du endre dette ved å trykke på Prosesser i rapporten og velge Åpne Rapportutvalg. Nå vil rapporten åpnes på nytt og du vil kunne se de valgene du hadde foretatt før du kjørte rapporten. Dette sparer deg for mye ekstra arbeid. Her kan du foreta de nødvendige endringene og du kan kjøre rapporten på ny med de korrekte dataene. 13

14 Mange rapporter i FirstOffice Start har "Drill Down" funksjonalitet. "Drill Down" er en funksjon som lett finner frem underliggende informasjon og transaksjoner. Tekst som er understreket med en blå linje har en slik Drill Down effekt. Når man dobbelklikker på en slik tekst (som er med blå understrek) vil man se at ny informasjon vil komme frem på skjermen som relaterer seg teksten. Alle rapporter har søk funksjon. Når en rapport er kjørt til skjermen vil du kunne se et Søk felt i toppen av høyre hjørne i rapport vinduet. For å foreta et søk i rapporten kan man enten taste inn et ord, tall eller de første bokstavene av et ord. FirstOffice 14

15 Start vil automatisk begynne å lete og tar deg frem til det første treffet av den informasjonen som du søker. Om ditt søk her flere treff kan du bruker Enter tasten på ditt tastatur til å bevege deg nedover treffene. Merk deg! Når du skal foreta et søk er det ikke nødvendig å sette markøren i Søk feltet. Du kan bare begynne å skrive inn teksten din og FirstOffice vil automatisk plassere seg i Søk feltet. Dokumentene har også lignende valgmuligheter i vinduet. Her finner du knapper, sjekkbokser og felt som tillater deg å kjøre standard dokumenter på flere ulike måter. Som en standard kjøres dokumentene automatisk til skriveren Knappene: Ny Post, Kopier, Avbryt, Lagre Disse knappene er generiske i FirstOffice sin ikonlinje. Disse er programmert til å fungere i hvert eneste transaksjons/operasjons vindu (de er ikke aktive om de er "grå"). Lagre og Avbryt fungerer slik at de enten aksepterer eller avviser endringer i posten. Ny Post er tilgjengelig i både Register vinduene og i Transaksjons vinduene. Disse brukes til å lage en ny post for ny informasjon. Kopier gjør det mulig å lage Nye transaksjoner eller poster, og i tillegg fylle inn nesten alle felter med den samme informasjonen som var lagt inn i den tidligere transaksjonen eller posten. Her er et eksempel. Man kan lage en kopi av en tidligere Ordre kun ved å søke frem ordren fra søk vinduet. Her velger man Kopier og nå kan man endre/sette inn hvilke som helst detaljer fra den originale ordren og velge lagre. Denne funksjonen kan brukes når man skal kopiere artikler, kundeinformasjon, regnskapsregistre, etc. Dette sparer brukeren for mye tid. Prosesser - "Drop Down" Meny Prosessermenyen i FirstOffice er det mest kraftfulle verktøyet i programmet. Prosesser menyen finner man i toppen av alle vinduer i FirstOffice. Prosessermenyen, avhengig av hvilken skjerm/vindu man er inne i. Herunder vil man kunne finne de mest brukte funksjonene. Det kan for eksempel være seg at man ønsker å endre et Tilbud til en Salgs Ordre eller en Faktura. I tillegg kan man se på kundestatusen på kundekortet ved å klikke på Prosessermenyen, og man kan avskrive eventuelle utestående fakturaer og samtidig motta kvittering fra kundens betaling. For å virkelig verdsette de mange kraftfulle funksjonene i FirstOffice Start, anbefaler vi deg å benytte deg av Prosesser "drop down" alltid når du kommer inn i et nytt vindu! Sjekke informasjon (Lim Inn funksjonen) Med kombinasjonen av Ctrl+ Enter (PC/Linux) eller Apple +Enter (Mac) vil man kunne finne frem en liste av alle tillatte data som kan skrives inn i feltet. Ved å dobbelklikke på det ønskede feltet vil man kunne se at feltet Limes inn i det aktuelle feltet. Det er også mulig å legge inn en kode direkte inn i feltet uten å benytte seg av Lim Inn funksjonen. Når koden er lagt inn vil informasjonen automatisk komme frem (forutsatt at du har skrevet koden korrekt) 15

16 Endring av Brukergrensnittet I hvert Søk felt kan man sortere kolonnene avhengig av den informasjonen du ønsker å finne. Klikker man på et register vil et Oversiktsvindu åpne seg - systemet vil automatisk sortere vinduet etter post nr. For å endre rekkefølgen kan man bare klikke på overskriften langs toppen av Oversiktsvinduet. "Søke" feltet på toppen av Oversiktsvinduet vil søke opp informasjon under den uthevede kolonnen. For å søke etter informasjon kan du enten skrive inn hele søkeordet eller bare de første bokstavene av ordet. FirstOffice vil nå automatisk søke etter den første posten som stemmer med dine søkekriterier. Du kan lagre dine sorteringspreferanser i Oversiktsvinduet samt endre posisjonene og størrelsen av vinduet i FirstOffice. Dette lar seg gjøre ved å velge Vindu, og Arkiver Utseende. Neste gang du åpner dette vinduet vil både vinduet og dine søkekriterier være lagret slik som du ønsket at de skulle være. Denne innstillingen gjelder på bruker basis (man lagrer kun utseendet på den maskinen man jobber med). Du kan også lagre dine sorteringskriterier ved å klikke på en av overskriftene i Oversiktsvinduet slik at du kan søker etter navn i stedet for kunde nr. "OK" sjekkbokser Enkelte områder i systemet kreves i tillegg sikkerhetsrutiner før en transaksjon/post kan registreres. For hver post som genererer en transaksjon inn i databasens regnskapsregister finner man en sjekkboks som man kan krysse for godkjennelse. Eksemplene kan være Fakturaer, Leverandørfakturaer eller Bilag.. Alle postene kan redigeres så lenge OK ikke er krysset av. Med en gang boksen er krysset av kan man ikke foreta noen endringer. GRUNNLEGGENDE OPPGAVER FirstOffice Start har kun ett register for kunder og leverandører kalt Kontakter. Fordelen med dette er at man unngår å legge inn informasjon to ganger om enkelte firmaer skulle både være kunde og leverandør (regnskapspostene blir uansett automatisk kalkulert). Man krysser kun av sjekkboksene som gjør at posten enten behandles som kunde eller som leverandør eller begge deler. Kunder 1. For å legge inn ny Kunde klikker man på ikonet for Kontakter i Hovedkontrollen, klikker Ny Post. FirstOffice vil automatisk tilegne et kontaktnummer i feltet for Nr (dette kan overstyres før man lagrer posten). Legg inn navn, adresse, telefon, faks og mobiltelefon) Nå klikker du Lagre og du vil se at Kunde sjekkboksen automatisk er blitt krysset av. 16

17 2. Kontakten blir automatisk betraktet som innenlands. Om kontakten er et EU land eller tilhører et annet kontinent, kan man endre dette ved å klikke på Firma fanen. Her kan man gå inn å endre til korrekt MVA-sone som kunden tilhører. EU firma bør også ha MVA nr. Under fanen Betingelser kan man også stille inn om de skal betale på forskudd. Lim inn kundens standard betalingsbetingelser i feltet Bet.bet.Salg og lim inn standard mva sats i feltet Mva Kode Salg. Under Firma fanen kan du også legge inn standard selger i feltet Selger. Leverandører 1. For å legge inn en Leverandør klikker du på Kontakt registeret i Hovedkontrollen og velger Ny Post. Her legger du inn leverandørens navn, adresse, telefon og faks. MERK! som standard er Kunde sjekkboksen avkrysset her må du manuelt bestemme at den skal krysses av som Leverandør 17

18 2. Under fanen for Betingelser kan man å lime inn regnskapskonto i feltet Kostnadskonto (dette blir den standard kostnadskontoen for alle leverandørfakturaer fra denne leverandør). Artikler 1. For å registerte nye produkter/tjenester klikker man på Artikkelregisteret fra Hovedkontrollen velge Ny post. Nå lager man en kode for artikkelen i Nr feltet og en beskrivelse i feltet Beskrivelse. 2. Skriv inn salgssummen i Pris 18

19 FAKTURERING 1. Velg Faktura fra Hovedkontrollen, klikk Ny Post. Nå vil et nytt vindu komme frem. FirstOffice vil automatisk generer et unikt fakturanummer (det er mulig å overskrive dette). 2. Legg inn kunden i Kundefeltet ved å bruke Lim Inn funksjonen. En liste over alle dine kunder vil komme frem i et nytt vindu. Her kan du scrolle ned for å finne den ønskede kunden. Når du taster Enter på tastaturet vil alle detaljene på denne kunden fylles inn i fakturaen. 3. Legg inn artiklene som du ønsker å fakturere inn i matrisen. I Artikkel kolonnen kan du bruke Lim Inn for å hente frem hvilken artikkel som skal faktureres. FirstOffice vil automatisk fylle inn detaljene vedrørende denne artikkelen. Nå kan du legge inn antallet. Nå vil FirstOffice regne ut summen på denne artikkelen. Du kan også bestemme MVA satsen, den finner du i kolonnen helt til høyre i matrisen. Bruk Lim Inn så finner du oversikten over de ulike kodene. Skal du legge inn flere artikler går du til neste linje og gjentar prosedyren. 4. Du kan endre innholdet i fakturaen helt til den er godkjent og lagret. Dersom du bare velger Lagre, er den ennå ikke godkjent. Når du er ferdig med fakturaen krysser du av OK sjekkboksen og velger Lagre. Etter at fakturaen er godkjent og lagret kan du ikke gjøre noen endringer i den. Når den er godkjent blir den ført i bilagsregisteret. 5. For å skrive ut fakturaen, klikker du på skriver ikonet øverst i fakturabildet. Dersom du skriver ut fakturaen før den er godkjent vil det stå prøveutskrift over fakturaen. Dersom du skriver ut fakturaen for andre gang vil det stå kopi over den. 19

20 KREDITERING 1. Finn frem til fakturaen som skal krediteres. Du åpner fakturaen, velger prosesser og krediter 2. Dersom du skal del kreditere en faktura, kan du enkelt gjøre ved å la de artiklene som skal krediteres stå igjen på kreditnotaen. Se over kreditnota og gokjenn ved å huke av OK og deretter lagre. 20

21 INNBETALINGER Når fakturaene er betalt (som enten kan være på forskudd, kontant eller i ettertid) lager man gjerne en innbetaling som sjekker mot utestående faktura(er). Dette betyr at det skal være lett å sjekke status på enhver kunde til enhver tid jfr. kundereskontro. 1. Velg registeret for Innbetalinger og velg Ny Post. 2. FirstOffice vil automatisk generere et innbetalingsnummer og transaksjonsdatoen (Trans Dato) er datoen når posten er laget (FirstOffice henter datoen fra din datamaskins systemklokke). Denne datoen kan også overskrives. 3. Legg inn betalingsmetode i feltet for betalingsmåte. Skal du lage en ny betalingsmetode kan du gjøre ved å gå til Innstillinger fra Hovedkontrollen, velg Betalingsmåter. Vær nøye med at kontoen som innbetalingen skal sjekkes mot er registrert i Kontoplanen. 4. Lim Inn Fakturanummeret (Ctrl +Enter eller Eple +Enter) i feltet Fakt. Nr. Nå vil all nødvendig informasjon automatisk komme frem. Du kan redigere mottatt beløp om det avviker. 5. Dersom Innbetalingen er knyttet opp mot flere utestående fakturaer fra en og samme kunde må man dedikere en linje for hver utestående faktura i Innbetalingen. 6. Når du er ferdig med å lage Innbetalingen kan du godkjenne den ved å krysse OK velge Lagre. Når den er godkjent blir den ført til bilagsregisteret. Delinnbetaling Av og til hender det at man mottar en Innbetaling som ikke stemmer overens med det beløpet som står i fakturaen. For å lage en del innbetaling, går du gjennom steg 1-4, gjør en ny Innbetaling og hent frem fakturaen som skal registreres som innbetalt. Nå vil FirstOffice hente frem all informasjon om denne fakturaen. Nå kan du endre beløpet som FirstOffice foreslår som mottatt til det faktiske beløpet som er innbetalt. Når du har godkjent Innbetalingen vil det vises på kundereskontroen at kunden fortsatt har et utestående beløp. Samt at det vil vises i fakturastatusrapporten at deler av fakturaen er betalt. 21

22 Når kunde skal gjøre opp for seg ved en senere anledning, henter du frem fakturaen og det resterende beløpet vil da automatisk komme frem. Avskriving Lim inn fakturaen(e) som du vanligvis gjør når du foretar en innbetaling. I FirstOffice har du muligheten til å overskrive mottatt beløp med det faktiske beløpet som er mottatt. Plasser markøren i feltet Mottatt beløp, velg Ny Avskriving/Ny Kontantrabatt fra Prosesser menyen. Nå avskrives differansen mellom det utestående beløpet og det mottatte beløpet. LEVERANDØRFAKTURAER Fakturaer fra leverandører må også føres opp på riktig måte, dette for å forsikre seg at alt er korrekt. Når feil blir oppdaget setter man vanligvis det merkede dokumentet på hold inntil man har avdekket feilen. På denne måten kan man forsikre seg at man ikke betaler for mye til leverandøren 1. Velg Leverandørfaktura fra Hovedkontrollen 2. Klikk på Ny Post. Gå til feltet Leverandør og bruk Lim Inn slik at leverandørens detaljer fylles inn i Leverandørfakturaen. 22

23 3. Lim inn datoen på fakturaen og forsikre deg at betalings betingelser stemmer. 4. Legg til fakturanummeret på leverandørfakturaen (i feltet Lev. fakt. nr) 5. Legg inn den totale summen inkl MVA i feltet TOTAL. 6. I matrisen kan du lime inn regnskapskontoen som denne fakturaen skal føres mot (du kan selvsagt splitte fakturaen mellom flere kontoer) og beløpet som skal posteres. 7. Merk Leverandørfakturaen OK og lagre den når du mener at du er ferdig med denne. Merk deg følgende: Når man legger inn en Leverandørfaktura manuelt, kan det tenkes at du opplever vanskeligheter med å "balanserer" transaksjonen. Du er nødt til å legge inn den totale summen inkl MVA i feltet TOTAL. Under normale omstendigheter trenger du ikke å legge inn MVA i Mva feltet. Det holder med at du går rett til å legge inn de individuelle beløpene i hver linje fra din leverandørs faktura. FirstOffice kalkulerer mva basert på tallene som du har postert og den mva koden er forhåndsdefinert, slik du får automatisk den beregnede mva i Leverandørfakturaen. Om dette stemmer overens med din leverandørs faktura, kan du lage denne Leverandørfakturaen uten noen hindringer. Dersom du opplever uoverensstemmelser er du nødt til å legge inn leverandørens mva i MVA- feltet (som du finner i toppen av Leverandørfakturaen). FirstOffice bruker da dette feltet som grunnlag for utregning av mva, i stedet for automatisk kalkulert MVA 23

24 Kreditnota leverandørfaktura Av og til mottar man en kreditnota fra en leverandør. Finn frem til den originale fakturaen som skal krediteres (du finner den i Leverandørfaktura registeret). Gå til Prosessermenyen og velg krediter. Se over kredit leverandørfakturaen, huk av for OK og klikk Lagre 24

25 UTBETALINGER I FirstOffice er det mange enkle måter å betale fakturaer på og samtidig gir deg full kontroll over kostnadsflyten i din bedrift. 1. Velg Registeret for Utbetalinger og velg Ny Post. 2. Skriv inn betalingsdatoen og eventuelt datoen i feltet Transaksjonsdato 3. Lim inn en betalingsmåte i feltet Bet.måte. Ønsker du å lage en ny betalings måte, går du inn i Leverandør modulen, Innstillinger, og velger Betalingsmåter. Merk deg om kontoen ligger inne i kontiplanen din. 4. Lim inn Leverandørfakturanr i feltet Nr i matrisen. Nå vil du se at all tilgjengelig informasjon kommer automatisk frem samt beløpet som skal betales. Det er selvsagt mulig å endre beløpet dersom det er ønskelig. 5. Merk Utbetalingen "OK" og Lagre, nå genereres det et bilag automatisk. Merk deg: A-konto; For at dette skal virke må du forsikre deg om at Leverandørkortet er innstilt for å betale A-konto (du kan stille dette inn under Bet. fanen på Leverandørkortet). Nå kan du legge inn Utbetalingen på ordinær måte, men du legger altså ikke inn fakturanummeret. Lim inn leverandøren på Utbetalingen, og sett inn beløpet som skal betales. 25

26 MANUELLE BILAG Tilpasninger til Registrene er styrt av en mengde journaler. Tilgangen til de ulike registrene kan kontrolleres ved hjelp av bruker profiler og passord. Det meste av bilagsføringene blir postert automatisk av FirstOffice uten påvirkninger fra brukeren. 1. Velg Bilag registeret og klikk Ny Post. 2. Sett inn transaksjonsdatoen, og øvrige detaljer i Tekst feltet. 3. Lim inn kontoen i det første feltet i linje Sett inn beløpet som enten skal være i kredit eller i debet feltet. 5. Gjenta steg 3 på linje 2 og steg 4, for å ferdiggjøre bilaget. 6. Lagre bilaget når du er ferdig med bilaget. Merk deg følgende: Du kan bare lagre bilag som kan balanseres. Merk deg følgende: FirstOffice kan i alle bilag kalkulere beløpene som kreves for at bilagene skal balanseres. Velg Balanser Bilag fra Prosesser menyen, og FirstOffice fyller inn de nødvendige debet og kredit (men du er fortsatt nødt til å spesifisere hvilke konti dette skal bilagsføres i) Ønsker du å kansellere et bilag som allerede er lagret gjør du følgende. Du henter frem bilaget (fra Regnskaps modulen i bilagsregisteret) og klikker på Kopier knappen. Nå kan du velge Bytt Kredit og Debet fra Prosesser menyen. Nå vil FirstOffice reversere det originale bilaget. Nå kan du lagre det nye bilaget. Dersom du ønsker å kryssføre disse to bilagene, før du lagrer det andre bilaget, velger du Korreksjonsmarkering fra Prosesser menyen. Nå kan du legge inn nummeret på det originale bilaget ved siden av merket som kommer frem i den nye linjen på bilaget. 26

27 For eksempel dersom du har postert et bilag på feil konto, eller feil MVA-koder kan dette enkelt rettes opp ved å gjøre en endringsmarkering. Finn frem bilaget som inneholder feilen, og velg Endringsmarkering fra Prosesser menyen. Etterpå velger du linjen som inneholder feilen, ved å utheve den, nå trykker du på Backspace knappen på tastaturet. Nå vil det komme frem en rød linje som stryker over linjen. Tilslutt lager du ny linje i bilaget som uten feil. Nå kan du lagre bilaget. Datoen kan også endres. 27

28 DATABASE TEKST BACKUP Etter hver arbeidsdag med FirstOffice anbefaler vi at man gjør en backup. Vi anbefaler at man lagrer backupen på et trygt sted for eksempel en CD Eller USB Minnebrikke. Dette kan virke unødvendig men likevel en god investering tenk om noe skulle hende med datamaskinen din, brann, tyveri eller krasj. Å gjøre backup med FirstOffice er både raskt og enkelt. Informasjonen blir lagret i en tekst til (kryptert), og den tar heller ikke stor plass i harddisken din. Backup Prosedyre - Klikk på ikonet rutiner på Hovedkontrollen. - Velg Exporter - Velg database tekstbackup Et vindu åpner seg; Gi backupen filnavnet med dagens dato (f.eks TB txt) datoen hjelper deg å huske når du tok backup. Nå vil du bli spurt om hvor du ønsker å plassere backupen. Programmet vil nå automatisk lagre all informasjonen i databasen din i denne filen. 28

BEGYNNERGUIDE FIRSTOFFICE PROFESSIONAL. Enkelt Pålitelig Morsomt

BEGYNNERGUIDE FIRSTOFFICE PROFESSIONAL. Enkelt Pålitelig Morsomt BEGYNNERGUIDE FIRSTOFFICE PROFESSIONAL Enkelt Pålitelig Morsomt JULI 2007 INNHOLDSFORTEGNELSE INNSTALLASJON AV FIRSTOFFICE PROFESSIONAL---------------------------------------------3 BRUKERGRENSESNITT ----------------------------------------------------------------------------------

Detaljer

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert

Detaljer

Fra datax til Visma eaccounting

Fra datax til Visma eaccounting Fra datax til Visma eaccounting Steg 1 Eksport av data Dersom du har registre på kunder, leverandører og/eller artikler i datax, kan du enkelt få med deg alt dette over til Visma eaccounting. Hvordan eksportere

Detaljer

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting 1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne

Detaljer

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Visma Enterprise Versjon 18.12.13 Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Før du går i gang Dette er en forenklet utgave av brukerveiledningen i Fakturering beregnet for deg som skal skrive utgående

Detaljer

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00 K-Link for Windows 9.00 Dersom du har spørsmål, ring Brukerstøtte Bedrift på telefon 6002, valg 3 Fra utlandet:+47 915 06002. Overførsel Utland +47 22 48 64 70 INNHOLD PÅLOGGING TIL K-LINK FOR WINDOWS...

Detaljer

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf GruNot '95 Notatsystem for gruppeterapi Versjon 1.8 http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf Geir Pedersen Klinikk for Psykiatri Ullevål sykehus 19 99 Generelt Systemets funksjoner GruNot'95 er et

Detaljer

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura

Detaljer

Mamut Business Software

Mamut Business Software Mamut Business Software Justering av avgiftssatser Innhold Endring av redusert avgiftssats 2 Beskrivelse av oppgavene 2 Tidspunkt for installasjon av verktøy 2 Standardfunksjoner 3 Avansert funksjon 3

Detaljer

datax Kjørebok Admin Innhold

datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin er en modul for deg som har administrasjonsrettigheter i datax Kjørebok Bedrift. Her redigeres alt som har med brukernavn og passord å gjøre, slik at du

Detaljer

Introduksjon til Vega SMB 2012

Introduksjon til Vega SMB 2012 Introduksjon til Vega SMB 2012 Side 1 av 15 Introduksjon til Vega SMB Velkommen som bruker av Vega SMB. Klikk på Vega ikonet for å starte Vega SMB første gang. Velg ditt brukernavn og skriv inn passord

Detaljer

Velkommen til Pressis.

Velkommen til Pressis. 1 Velkommen til Pressis. Dette er et veiledende dokument med linker i innledningen. Veiledningene vil ta deg igjennom de forskjellige tilkoblings muligheter du har med oss. Hvis du bare har behov for en

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

Agro Økonomi. Installasjon, oppstart. og sikkerhetskopiering. - slik kommer du i gang... Slik kommer du i gang Side 1 Agro Økonomi Agrodata as

Agro Økonomi. Installasjon, oppstart. og sikkerhetskopiering. - slik kommer du i gang... Slik kommer du i gang Side 1 Agro Økonomi Agrodata as Agro Økonomi Installasjon, oppstart og sikkerhetskopiering - slik kommer du i gang... Slik kommer du i gang Side 1 Agro Økonomi Agrodata as Agro Økonomi Velkommen som bruker av Agro Økonomi. Hele programpakken

Detaljer

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast)

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) Dette er en kjapp guide på hvordan vi har gjort PixEdit-oppsettet på arkivet ved MEDFAK. Denne guiden tar utgangspunkt i en dedikert kontormaskin med lokal skanner. Med

Detaljer

Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt

Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt Innholdsfortegnelse Innstillinger for manuell betaling.... 3 Engangsinnstilling:... 3 Hente og lese inn innbetalinger fra Nets/BBS (OCR og Avtalegiro)...

Detaljer

Pålogging. Hovedsiden på Bilde 1

Pålogging.  Hovedsiden på  Bilde 1 Pålogging AllPro-Faktura er et Web-basert faktureringsprogram, og du trenger derfor ingen programvare for å benytte programmet. Det eneste du trenger er en PC, PDA eller mobiltelefon med internettilgang.

Detaljer

Gå til Nedlastninger på menylinjen for Visma Skolelisens og velg Visma Lønn versjon 9.5.

Gå til Nedlastninger på menylinjen for Visma Skolelisens og velg Visma Lønn versjon 9.5. 1 Før du starter I Windows må du sørge for at tekst og andre elementer er satt til å vises normalt 100%. Visma Lønn støtter ikke zooming, da vil noen elementer forsvinne fra programmet og ikke fungere.

Detaljer

Brukermanual til PlanNET

Brukermanual til PlanNET Brukermanual til PlanNET Plandents netthandel Handle raskt og enkelt på www.plannet.no Mars 2016 Side 1 av 19 Innhold Innlogging... 3 Startsiden... 3 Navigeringsmenyen... 3 Søkefelt... 4 Hurtigbestilling...

Detaljer

Kurs i Ebilag. Kurs i ebilag Side 1

Kurs i Ebilag. Kurs i ebilag Side 1 Kurs i Ebilag Kurs i ebilag Side 1 Kurs i ebilag Side 2 Litt om ebilag Ebilagmodulen er tilrettelagt til å lage bilag på en enkel måte for overføring til Visma Økonomi på bakgrunn av: - Eksisterende bilag

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...

Detaljer

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering... INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7

Detaljer

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Versjon 1.0 Rakkestad, 26.03.2014 Innholdsfortegnelse 1. Introduksjon... 3 2. Installasjon og oppgradering... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Oppdatering av operativsystem

Detaljer

Admin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord... 1. Skrive ut. Side 1

Admin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord... 1. Skrive ut. Side 1 Royal Butikkdata Admin Komme i gang Butikkdata Ad min Forord Velkommen til Royal Admin! Denne brukermanualen beskriver hvordan du kommer i gang med Royal Butikkdata Admin. Hensikten med manualen er å komme

Detaljer

Innholdsfortegnelse Brukerveiledning eksterne sakkyndige, Norsk Pasientskadeerstatning

Innholdsfortegnelse Brukerveiledning eksterne sakkyndige, Norsk Pasientskadeerstatning Innholdsfortegnelse Brukerveiledning eksterne sakkyndige, Norsk Pasientskadeerstatning Brukerveiledning eksterne sakkyndige.... 2 Support... 2 Logge ut av Isak, sikker sone og ditt skrivebord.... 2 Brukerveiledning

Detaljer

JOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2

JOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2 Side1 JOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2 Før support hos Holte bistår med del 2 av Installasjons- og klargjøringsprosedyren, forutsettes det at du har gjort

Detaljer

Komme i gang med Skoleportalen

Komme i gang med Skoleportalen Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser.

Detaljer

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING Prosjekt 18 Jørgen Mobekk Sørensen Morten Evje Tor Andreas Baakind Anders Gabrielsen Side 1 1 FORORD Dette dokumentet er brukerveiledningen, og skal være en veiledning

Detaljer

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma

Detaljer

Installasjon av Skatt

Installasjon av Skatt Installasjon av Skatt NB. For nettverksinstallasjon følges samme prosedyre, med henvisning til ditt share eller nettverksdrev. Se siste punkt i bunn av prosedyren. Nedlasting av vår programvare her: http://www.akelius.no/nedlastinger/

Detaljer

VIKTIG FØR OPPGRADERING TIL NY VERSJON

VIKTIG FØR OPPGRADERING TIL NY VERSJON Versjonsbrev Visma Avendo Økonomi 40 versjon 5.0 November 2009 Innhold INNLEDNING 2 VIKTIG FØR OPPGRADERING TIL NY VERSJON 2 SIKKERHETSKOPIERING 2 INNLOGGING TIL VISMAONLINE (KREDITTOPPLYSNING) 2 TESTFIRMAET

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....

Detaljer

Installasjon av Windows 7 og Office 2016

Installasjon av Windows 7 og Office 2016 Installasjon av Windows 7 og Office 2016 Du har fått med deg en skole-pc som du nå skal overta. For at den skal virke optimalt som privat PC utenfor SIKT-nettet må den installeres på nytt. Denne bruksanvisningen

Detaljer

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår:

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår: Årsoppgjør Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du foretar årsavslutning i regnskapet. Du

Detaljer

www.mentalhelse.no Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag

www.mentalhelse.no Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag www.mentalhelse.no Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag Introduksjon Gratulerer Mental Helse! Våre nettsider har fått en oppfriskning og fremstår i ny drakt. Design

Detaljer

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av

Detaljer

Det første det må taes stilling til er hvilken økonomiintegrasjon som skal benyttes. Det kan velges mellom Visma Global, SendRegning og Norkred.

Det første det må taes stilling til er hvilken økonomiintegrasjon som skal benyttes. Det kan velges mellom Visma Global, SendRegning og Norkred. Økonomimodul Økonomi integrasjon Det første det må taes stilling til er hvilken økonomiintegrasjon som skal benyttes. Det kan velges mellom Visma Global, SendRegning og Norkred. Ta kontakt med oss dersom

Detaljer

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Her kommer en kort brukerveiledning til det nye medlemsregisteret. Her har vi beskrevet de mest sentrale funksjonene dere har bruk for. Etter

Detaljer

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Brukerveiledning for SMS fra Outlook Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og

Detaljer

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår:

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår: Årsoppgjør Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du foretar årsavslutning i regnskapet. Du

Detaljer

Registrere innbetalinger i NorTrim Xakt

Registrere innbetalinger i NorTrim Xakt i Innholdsfortegnelse Innstillinger for manuell betaling.... 3 Engangsinnstilling:... 3 Hente og lese inn innbetalinger fra Nets/BBS (OCR og Avtalegiro)... 4 Manuell registrering av betalinger.... 5 For

Detaljer

Merk deg tilbudsfristen og andre frister, og gjør deg godt kjent med kunngjøringen og alle de vedlagte dokumentene.

Merk deg tilbudsfristen og andre frister, og gjør deg godt kjent med kunngjøringen og alle de vedlagte dokumentene. 1 Gi tilbud - hurtigveileder Nedenfor finner du en hurtigveileder for hvordan du skal levere elektroniske tilbud i Mercell. Husk at det er fri support for våre kunder i Mercell, så du må gjerne ta kontakt

Detaljer

CS-Web Ordrebehandling (T20)

CS-Web Ordrebehandling (T20) CS-Web Ordrebehandling (T20) Ordrebehandling, registrering av varer og varemottak i (T20) Page 2 of 20 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Ordrebehandling 09.12.2013

Detaljer

Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning

Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning 1 av 14 Oversikt over brukerveiledningen. 2. Oversikt. 3. Logge inn på nettsiden. 4. Redigere innholdet på undersidene. 5. Redigere innholdet i blokkene.

Detaljer

Etiming på nærløp. Dersom du får opp vinduet under er filene fra forrige løp flyttet, og du må oppgi hvor systemfilen ligger.

Etiming på nærløp. Dersom du får opp vinduet under er filene fra forrige løp flyttet, og du må oppgi hvor systemfilen ligger. Etiming på nærløp. Generelt På nærløp gjør vi det så enkelt som mulig, men etter løpet skal tidene ut fra tidttakerboksen (MTR) og de løperene som har byttet løype, brikke eller ikke husket å melde seg

Detaljer

Visma Enterprise DVPro

Visma Enterprise DVPro Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro 2009 November 2009 Visma Unique AS - 1 - Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet

Detaljer

Inspeksjon Brukermanual

Inspeksjon Brukermanual 2014 INNHOLD Inspeksjon Brukermanual Denne applikasjonen lar deg enkelt inspisere utstyr som er plassert i Utstyrsportalen. Onix AS Versjon 1.0.5.0 16.12.2014 0 Side INNHOLD INNHOLDSFORTEGNELSE Side #

Detaljer

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows Side 1 av 9 Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.7 23.10.2009 Litt om sending

Detaljer

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal Administrasjon av saker - Redigere saker med standard mal Admin V3 September 2015 INNLEDNING... 3 HVA ER EN ARTIKKEL?... 4 FANE: INNHOLD... 4 Felter i en standard artikkel... 5 LAGE EN NY ARTIKKEL... 6

Detaljer

Manusnett - brukerveiledning for forfatter

Manusnett - brukerveiledning for forfatter Manusnett - brukerveiledning for forfatter Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...1 Innledning...2 Innlogging...3 Sende inn et nytt manus...5 Behandle vurderte manus...11 Rettelser i Word...15 Endring

Detaljer

Veiledning brukere Visma.net. Expense

Veiledning brukere Visma.net. Expense Veiledning brukere Visma.net. Expense Nå er det slutt på å levere inn reiseregninger på papir. Fra nå av tar vi i bruk Visma.net. Expense noe som betyr at reiseregningen blir elektronisk. Reiseregning

Detaljer

Velkommen som ny bruker av Uni Økonomi!

Velkommen som ny bruker av Uni Økonomi! Velkommen som ny bruker av Uni Økonomi! Som ny kunde har du fått tilsendt tilsendt epost som vist under, hvor du starter installasjonen av Uni Økonomi - ved å klikke på lenken som står etter "Gå til:"

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

buildingsmart Norge Guiden

buildingsmart Norge Guiden Kom-i-gang med buildingsmart Norge Guiden Innhold 1. Om prosjektguider og maler... 1 2. Opprette bruker... 2 3. Logge inn... 3 4. Opprette prosjektguide og invitere brukere... 4 5. Åpne prosjektguide...

Detaljer

Easy-Regn versjon 11.00.03 VIKTIG OPPDATERING årsoppgjøret 2007/2008

Easy-Regn versjon 11.00.03 VIKTIG OPPDATERING årsoppgjøret 2007/2008 Kongsgaard Allè 61 4632 Kristiansand Telefon: 38 14 44 55 Telefax: 38 14 44 50 Bankgiro: 9480.05.00758 Org.nr: 953 162 490 MVA www.easy-regn.no e-post: firmapost@easy-regn.no Til våre kunder Kristiansand,

Detaljer

Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global

Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global Versjon 1.0 (gjelder versjon 7.45 av Visma Global) 17.12.2009 Innholdsfortegnelse Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global... 3 Hvordan sette opp integrasjonen...

Detaljer

Visma Enterprise - ebudsjett. Versjon 2015. Brukerveiledning

Visma Enterprise - ebudsjett. Versjon 2015. Brukerveiledning Visma Enterprise - ebudsjett Versjon 2015 Brukerveiledning Tilgang til ebudsjett Visma Enterprise ebudsjett ligger på oppstartssiden. For å åpne ebudsjett, velg fana «Økonomi» og trykk deretter på valget

Detaljer

BACKUP HD SERIES BRUKERMANUAL

BACKUP HD SERIES BRUKERMANUAL BACKUP HD SERIES BRUKERMANUAL TUSEN TAKK for at du har kjøpt ClickFree Backup-enheten. Disse instruksjonene har blitt satt sammen for å hjelpe deg med å bruke produktet, men generelt håper vi at det er

Detaljer

Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2

Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2 Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2 April 2011 Innhold Innledning... 1 Administrator... 1 Sikkerhetskopi... 1 Testfirmaet... 1 Før du starter installasjonen/oppgraderingen... 2 Nedlasting...

Detaljer

1. Hent NotaPlan Online Backup på www.notaplan.no 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

1. Hent NotaPlan Online Backup på www.notaplan.no 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup 1 Systemkrav ADSL eller minimum ISDN via router. Ved automatisk backup: Min. Windows XP / 2000 / 2003 (pga. Service) Ved manuellt system: Min. Windows 98 SE NotaPlan Backup bør installeres på den/de maskiner

Detaljer

1. Opprett betalinger uten bruk av mappe 2. Opprett betalinger med bruk av mappe

1. Opprett betalinger uten bruk av mappe 2. Opprett betalinger med bruk av mappe I kom godt i gang dokumentet Min første betaling ble det vist 2 forskjellige måter å opprette en betaling på. 1. Opprett betalinger uten bruk av mappe 2. Opprett betalinger med bruk av mappe Godkjennelsesprosedyren

Detaljer

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet. Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:

Detaljer

Slik tar du i bruk nettbanken

Slik tar du i bruk nettbanken NETTBANK Slik tar du i bruk nettbanken For nybegynnere 1 Enklere hverdag med nettbank Innledning I nettbanken kan du selv utføre en rekke banktjenester når som helst i døgnet. Fordeler med nettbank Full

Detaljer

N o r T r i m. Hurtighjelp / Hvordan gjør jeg... Heftet er revidert: 12. August 2004

N o r T r i m. Hurtighjelp / Hvordan gjør jeg... Heftet er revidert: 12. August 2004 N o r T r i m Hurtighjelp / Hvordan gjør jeg... Heftet er revidert: 12. August 2004 Innholdsfortegnelse Hva gjør jeg ved mottakelsen av programmet?... 2 Hvordan registrerer jeg kundedata?... 3 Hvordan

Detaljer

Brukerveiledning Aibel Agency Portal

Brukerveiledning Aibel Agency Portal 1. INNLEDNING Fra høsten 2010 vil Aibel AS administrere alle innleie forespørsler og tilbud gjennom vårt nye e-innleie system, i-grasp. Aktiviteter som vil bli håndtert gjennom i-grasp vil være: Utsendelse

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Innhold. Elsmart brukerveiledning FEAS Nett

Innhold. Elsmart brukerveiledning FEAS Nett Elsmart brukerveiledning FEAS Nett Innhold 1. Innlogging og endring av passord... 3 Innlogging... 3 Bytte passord... 3 2. Nettselskap - Behandling av ordre... 5 3. Nettselskap - P1 ordre... 9 4. Nettselskap

Detaljer

Tips & Triks. Visma Business Regnskap. Brukerforum 9.11.15

Tips & Triks. Visma Business Regnskap. Brukerforum 9.11.15 Tips & Triks Visma Business Regnskap Brukerforum 9.11.15 Eva Lindgaard Rådgiver ERP Regnskap og lønn Side 1 av 19 INNHOLDSFORTEGNELSE Periodisering dokumentsenter... 3 Regnskapsbehandling (BO)... 4 Deling

Detaljer

Kom i gang med Visma AutoInvoice

Kom i gang med Visma AutoInvoice Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst

Detaljer

Installasjons veiledning for QuickNG SuperService integrasjon

Installasjons veiledning for QuickNG SuperService integrasjon Installasjons veiledning for QuickNG SuperService integrasjon OKTOBER 2012 REV 0.3 Oppsett av SuperService Log på SuperService online: https://login.ifmsystems.com/default.aspx Du må ha en bruker fra SuperService

Detaljer

Brukerveiledning for SparTi

Brukerveiledning for SparTi Norsk Bridgeforbund SparTi Brukerveiledning for SparTi Menyer 12.10.05 1 Innhold 1) Litt informasjon om SparTi... 3 2) Hovedmeny... 4 3) Velkommen... 5 4) Klubbturneringer... 6 5) Medlemmer... 7 6) Klubber...

Detaljer

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4 ISY Akkord Brukerdokumentasjon Versjon 1.4 Side 2 ISY Akkord Installere programmet Installasjon av ISY Akkord Generelt ISY Akkord lastes ned og installeres direkte fra følgene lenke: www.isy.no ISY Akkord

Detaljer

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1 Mamut Installasjonsveiledning Oppdatering til versjon 12.1 Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan installere/oppdatere ditt datax-program fra Mamut 2 FØr installasjon serverinstallasjon EttEr installasjon

Detaljer

Mamut for Altinn. Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer. Elektronisk innlevering til det offentlige

Mamut for Altinn. Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer. Elektronisk innlevering til det offentlige Mamut for Altinn Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer Elektronisk innlevering til det offentlige Mamut for Altinn Innhold MAMUT FOR ALTINN... 3 OM MAMUT FOR ALTINN... 3 INNSTILLINGER... 3 INSTALLASJON

Detaljer

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup BRUKERMANUAL Telsys Online Backup TELSYS AS - 06.08.2009 Innhold Generelt... 3 Kom i gang... 4 Installasjon av Telsys Online Backup Proff/Standard... 4 Start opp klienten for første gang!... 10 Logg inn...

Detaljer

Introduksjon til Telltur

Introduksjon til Telltur Introduksjon til Telltur DEL 1. Hvordan opprette en Telltur bruker DEL 2. Finn turmål DEL 3. Registrering av tur DEL 4. Hvordan opprette og endre brukere for andre DEL 5. Hvordan opprette en Kommune side

Detaljer

DOKUMENTASJON E-post oppsett

DOKUMENTASJON E-post oppsett DOKUMENTASJON E-post oppsett Oppsett av e-post konto Veiledningen viser innstillinger for Microsoft Outlook 2013, og oppkobling mot server kan gjøres med POP3 (lagre e-post lokalt på maskin) eller IMAP

Detaljer

http://portal.exxonmobil.com eom brukertrening

http://portal.exxonmobil.com eom brukertrening http://portal.exxonmobil.com eom brukertrening Sikker tilgang til ExxonMobil portalen Tast inn brukernavn: eu... Tast inn passord ************ Klikk på login Klikk på Buy Lubricants - knappen (oljedråpen)

Detaljer

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere WebFaktura slik bruker du det For sluttbrukere April 2016 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 5 Vedlikehold av

Detaljer

VITEC. Veiledning nytt år. EmProf årsavslutning LAST EDITED: 2015-12-08

VITEC. Veiledning nytt år. EmProf årsavslutning LAST EDITED: 2015-12-08 VITEC Veiledning nytt år EmProf årsavslutning LAST EDITED: 2015-12-08 EmProf årsavslutning start av nytt år Dette er en beskrivelse for hva som må gjøres i forbindelse med opprettelse av nytt år i EmProf

Detaljer

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon 12.1. Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon 12.1. Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut Mamut Installasjonsveiledning Oppdatering til versjon 12.1 Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut 2 sjekkliste OPPDAteRiNG AV Ditt system Sjekkliste før du

Detaljer

Operatør av Doffin er EU-Supply Holding Ltd. (EU-Supply). Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

Operatør av Doffin er EU-Supply Holding Ltd. (EU-Supply). Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) 1 Informasjon om Doffin Den nasjonale publiseringstjenesten www. Doffin.no er databasen hvor oppdragsgivere publiserer innkjøp. Alle innkjøp over den norske terskelverdi, pålydende 500 000 NOK skal publiseres

Detaljer

Butikkdataa. rminal. Innhold ... 2. Forord. Endre Endre. Endre. Ter ... 9. Manuell kort... 9. Motta Skrive. Side 1

Butikkdataa. rminal. Innhold ... 2. Forord. Endre Endre. Endre. Ter ... 9. Manuell kort... 9. Motta Skrive. Side 1 Butikkdataa Ter rminal Innhold Forord... 2 Oppstart..................... 2 Legge inn(selge) varer i salgsskjermen... 3 Endre antall, pris, varerabatt eller serienummer på en vare... 3 Endre pris... 4 Varerabatt...

Detaljer

Innhold. Arrangementskalender/påmelding: Resultater: Ti på topp for hele landet: Brukerveiledning; Versjon 5.0, oppdatert: 05.02.2015.

Innhold. Arrangementskalender/påmelding: Resultater: Ti på topp for hele landet: Brukerveiledning; Versjon 5.0, oppdatert: 05.02.2015. Brukerveiledning; Versjon 5.0, oppdatert: 05.02.2015. Innhold 1. Registrere stevne... 2 Koordinater for skyte-anlegg.... 4 2. Sette opp påmelding på stevne.... 6 Opprette påmelding på 200m.... 10 Sette

Detaljer

Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder

Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder Jegerprøveeksamen www.jegerproveeksamen.no Innholdsfortegnelse Kommuneansvarlig... 3 Testleder... 3 Opprette testsenter og testledere... 3 Teknisk godkjenning

Detaljer

Web Tips #2 november 2011

Web Tips #2 november 2011 Web Tips #2 november 2011 Denne gangen tar vi for oss hvordan dere som er satt opp med trener-rollen (trenere, lagledere, koordinator, webredaktører, etc) går til veie for å oppdatere spillere på laget

Detaljer

Merk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig.

Merk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig. Visma AutoInvoice Innledning Avtale / Priser / Lisenser Hvordan inngå avtale? Oppstart Egenskaper Firmaopplysninger Kontrollere kunder mot Visma AutoInvoice (fakturamottakere) Kunder (fakturamottakere)

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn endringer Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

Veiledning feriepenger

Veiledning feriepenger Harmoni Lønn Veiledning feriepenger 31.05.2016 Innhold Veiledning feriepenger... 2 Generelt... 2 Satser feriepenger... 2 Aktuelle lønnsarter... 3 Feriepengeliste... 6 Utbetaling av feriepenger opptjent

Detaljer

Nedlastning og installasjon av Visma Lønn Gå til Visma Community og logg inn:

Nedlastning og installasjon av Visma Lønn Gå til Visma Community og logg inn: 1 Før du starter I Windows må du sørge for at tekst og andre elementer er satt til å vises normalt 100%. Visma Lønn støtter ikke zooming, da vil noen elementer forsvinne fra programmet og ikke fungere.

Detaljer

Side 1. Sniggabo CMS brukermanual rev. 2

Side 1. Sniggabo CMS brukermanual rev. 2 Side 1 Sniggabo CMS brukermanual rev. 2 INNHOLDSFORTEGNELSE Logg inn... 3 Menylinje... 3 Artikkelliste... 4 Ny artikkel... 5 Aktiviteter... 8 Rediger aktivitet... 9 Dokumenter... 9 Nytt dokument... 10

Detaljer

Brukerveiledning for Web-ADI

Brukerveiledning for Web-ADI 1 Brukerveiledning for Web-ADI Innhold: 1) Innledning side 2 2) Trinn 1 - Excel oppsett side 4 3) Trinn 2 - Internett oppsett side 8 4) Trinn 3 - Validering av bilag i ADI side 11 5) Kontoarter enhetene

Detaljer

ABC FAKTURERING 2004/08

ABC FAKTURERING 2004/08 ABC FAKTURERING 2004/08 Sjekk ordre Gjør om nødvendig en sjekk av ordrene før du starter fakturautskrift. Gå til Annonsemodulen og søk frem aktuelle ordre fra Finn-menyen. Mest aktuelle søk vil være søk

Detaljer

NYHETER OG FORBEDRINGER

NYHETER OG FORBEDRINGER NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, Januar 2011 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne

Detaljer

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Versjon 1.1 Rakkestad, 03.09.2014 Innholdsfortegnelse 1. Introduksjon... 3 2. Installasjon og oppgradering... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Oppdatering av operativsystem

Detaljer

Veiledning for å behandle søknader refusjon av sukkeravgift på Min Side

Veiledning for å behandle søknader refusjon av sukkeravgift på Min Side Veiledning for å behandle søknader refusjon av sukkeravgift på Min Side Dette er en steg for steg bruksanvisning i hvordan du behandler søknader om refusjon av sukkeravgiften på Min Side. Du trenger brukernavn

Detaljer

Honeywell 6100 håndterminal Docking og com-kabel Oppsett og brukermanual

Honeywell 6100 håndterminal Docking og com-kabel Oppsett og brukermanual Honeywell 6100 håndterminal Docking og com-kabel Oppsett og brukermanual Tilkobling... 2 Innstillinger i Cordel... 2 Manual Honeywell - utfyllende... 3 Hovedmeny... 3 Oppsett... 4 Registrere... 4 Send...

Detaljer