02-16 Godkjenning av referat fra møte Referat fra møtet ble sendt på høring, og godkjent referat sendt ut. Godkjent.

Transkript

1 Medlemmene i OSU Deres ref.: Vår ref.: 2012/ /305/ Flugstad Dato: REFERAT OVERORDNET SAMARBEIDSUTVALG Møte: Overordnet samarbeidsutvalg Møtedato/ Fredag 19februar kl Brumunddal, møterom F1 sted: Deltakere: Omar Dajani- rådmann Nord Aurdal, Åge Henning Andersen-kommuneoverlege Kongsvinger, Harald Landheim - kommunalsjef Gausdal, Astrid Millum-divisjonsdirektør Hab- rehab(vara for AD), Grethe G. Fossum- samhandlingsdirektør SI, Marianne Lundgård- divisjonsrådgiver psykisk helse, Helene Skeibrok-arbeidstakerrepresentant kommune, Liv Haugli, arbeidstakerrepresentant SI, Marthe Flugstad - samhandlingsrådgiver SI Meldt forfall Morten Lang Ree, AD SI, Berit Gallefoss Denstad- brukerrepresentant kommune, Per Rasmussen-Brukerutvalget SI, Anne Berit Nordbakken-arbeidstakerrepresentant kommune, Liv Kaatorp- spesialrådgiver KS, Roy Heine Olsen- rådgiver rådmannens stab- Elverum, Ansvar/ Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste godkjent med følgene merknader: - OSU anser sak om IKT for utkvittert med vedlegget som lå ved innkallingen. - Mottatt sluttrapport fra samhandlingsprosjekt i Sør-Østerdalsregionen blir behandlet i neste OSU møte sammen med øvrige rapporter Godkjenning av referat fra møte Referat fra møtet ble sendt på høring, og godkjent referat sendt ut. Godkjent. Drøfting /beslutning: E-lærings muligheter. Spesialrådgiver SI, Bente Langvik Olsen (30min) Bente Langvik Olsen er E-læringskoordinator i SI og regional E-læringskoordinator i HSØ. Det er et lederansvar å legge til rette for opplæring og ansattes ansvar å gjennomføre opplæringen. Kommunene kan ta kurs som ligger i SI sin eksterne kurskatalog eller gjennom KS-læring. SI har lisens for å lage kurs. Viktig å trekke kommunene mer inn i utarbeidelse. Her er link til åpne kurs du kan ta i SI portalen: BESØKSADRESSE POSTADRESSE Tlf: Faks: Org.nr Furnesveien 26 Postboks 104 E-post: postmottak@sykehuset-innlandet.no 2380 Brumunddal 2381 Brumunddal

2 vedr E-læring Presentasjon E-læring.ppt - Dette er et nyttig redskap for kommunene - Viktig å spre info om E-læringsmulighet til kommuner. Forslag om at Bente Langvik Olsen inviteres til et KS-møte Orientering: Utredning av pasienttilbud og faglig innhold i lokalmedisinske sentre/ desentraliserte tilbud, v/inger Lise Ski. Arbeidet med framtidig sykehusstruktur. Prosjektdirektør Roger Jensen (30min) Lokalmedisinske sentre, Inger Lise Ski: Inger Lise Ski orienterte om rapporten «Utredning av pasienttilbud og faglig innhold i lokalmedisinske sentre/desentraliserte tilbud. Beslutning tas i styret i SI. Rappport utredning LMS-prehospitale tjenester Ingerlise SkiOSU pptx - Viktig at det legges til en sentral tilknytning i egen enhet med eget budsjett og at det jobbes mot HSØ med å få til en sentral finansieringsordning - Viktig å sikre at det blir spesialister nok der - Prosessen har ført LMS-ene nærmere Framtidig sykehusstruktur, Roger Jensen Jensen orienterte om arbeidet med framtidig sykehusstruktur. Endelig styrebehandling i SI av anbefalt modell er planlagt til 2.kvartal Framtidig sykehusstruktur, Roger Jensen-OSU pdf Innspill på møtet - En ev forsering av framdriftsplan og høring vurderes. Er nå satt til nov For at ikke sykehus i Oslo skal spille SI ut er det smart å være raske. Både kommunene og SI-representanter mener det er viktig å forsere prosessen for å unngå at nye sykehus i Oslo kommer foran SI igjen. - Brukerutvalget mener at brukerne er godt ivaretatt i denne prosessen. Enighet i at det er viktig - Ha fokus på hva som blir desentralisert vil styrke forståelse av og ønske om et større sykehus i Mjøs-regionen. Drøfting/beslutning: Tilgang til DIPS for samarbeidende enheter. Fagsjef E-helse Bengt Nilssen. SI har utarbeidet et forslag til tilgang for samarbeidende enheter med SI og ønsker å gjøre en pilot i 9 måneder for å se hvordan systemet fungerer. Piloten gjennomføres på LMS Valdres og LMS Nord-Gudbrandsdal, og på Ø-hjelpsenhetene i Ringsaker og Kongsvinger. På disse stedene er det volum og tekniske forhold godt egnet. Behovsvurdering må gjøres opp mot 2

3 hver enhet før tilgang gis.. - Kan medisinsk sekretær i kommunene kan få tilgang? I så fall vil fagpersonell frigjøres til annet arbeid - Det må lages en tilleggsavtale mellom SI og de enheter som skal knyttes til - Utstyret som trengs betales av SI. I tillegg bruker IT-avdelingen SI mye ressurser i implementeringen - Kommunene er overrasket og skuffet over at det nå må gjøres en pilot, trodde dette var en prosess som var kommet lengre - Lillehammerregionen ønsker / krever å være med i en pilot for behovet er stort og de har etterspurt det lenge - Kommunene har etterspurt dette allerede før Samhandlingsreformen trådte i kraft. Pasientene ville vært spart for veldig mye hvis dette var i orden tidligere. Frustrerende å se at andre foretak nytter ulovlige, men funksjonelle løsninger uten at foten settes ned. - Samarbeid rundt loggrutiner i SI og kommuner må til Pilot tilgang til SI EPJ fra kommunal enhet-bengt Nilssen.pptx Konklusjon: OSU støtter forslaget om at piloten settes i gang på Valdres- og Nord-Gudbrandsdal Lokalmedisinske senter og Ø-hjelpsenheter i Ringsaker og på Kongsvinger. Helseregion Sør- Gudbrandsdal vil komme med krav om at piloten utvides med Intermediær-/KAD-enheten ved Lillehammer Helsehus Forebyggingskonferansen Arbeidsgruppens forslag til tema og program Arbeidsgruppen består av Liv Kaatorp, Roy Heine Olsen, Grethe Fossum, Marthe Flugstad Tema: Hvordan holder du deg psykisk frisk? Forslag til forelesere: Per Isdal- konkret inn mot hvordan han jobber mot spesialisthelsetjenesten ift vold og rusproblematikk Petter Uteligger erfaringer fra møte med rusmisbrukere Psykiater(e) fra SI presenterer arbeid fra psykisk helse /rus Tannproblematikk, munnhulehelse ved bruk av rusmidler, sterke medisiner Presentere lokale kommunale prosjekter, for eksempel Tiur-prosjektet i Ringsaker og Storhamar Dragons prosjektet-unge arbeidsledige sysselsettes Innspill på møtet til aktuelle forelesere/prosjekter som kan forespørres: - Simuleringsenheten på Sanderud vedr vold. Skal også inn på Klin-IKT-konferansen. Johnny Sandaker - Trond Pedersen, konflikthåndtering. Er ansatt i psykisk helsevern hvordan mestre vold. Fagforbundet har info-hefte de ev kan legge ved i deltakermapper - Barn i mente, Kjerstin Søderstrøm eller Bjørg Antonsen. Stort ønske om å få dette arbeidet presentert og også trekke inn en fra kommunene som har deltatt for å synliggjøre samhandlingen. - Ungdom og psykisk helse, Ung-data undersøkelsen kan gi tips. - FACT-team Gjøvik kommune. Lars Linderot psykiater - Kulturnettverket i SI 3

4 - SAMAKS- skal presenteres på fag- og forskningskonferansen, men kan med fordel også tas på forebyggingskonferansen. Er et godt eksempel på vellykket samhandling mellom kommuner og SI - Hvordan få til bedre samarbeid mellom somatikk og psykisk helsevern? - Psykiatriambulansen- erfaringer etter mange måneders drift Kontakt mellom forløpskoordinatorer i Spesialisthelsetjenesten og kreftkontaktpersoner i kommunene. Samhandlingsdirektør SI Grethe Fossum. Ønske fra SI om at det blir bedre kontakt mellom forløpskoordinatorene i SI og kreftkoordinatorer /kreftkontakter i kommunene. Det er ønskelig at de kan kontakte hverandre direkte i pasientsaker. Innspill: - I enkeltkommuner og i regioner finnes kreftkoordinatorer som kan være smarte å kontakte før SI kontakter den enkelte kreftkontakt i kommunene. De kommunale/regionale kreftkoordinatorene er støttet fra Kreftforeningen, og oversikt over kreftkoordinatorene finnes på følgende lenke: Konklusjon: I pasientsaker kan forløpskoordinatorer i SI ta direkte kontakt med kommunale/interkommunale kreftkoordinatorer der det finnes. Der det ikke er kommunale/interkommunale kreftkoordinatorer tas direkte kontakt med kommunal/lokal kreftkontakt Gjennom gang av meldte systemavvik i Innlandet GSU i alle regioner skal melde systemavvik fra foregående år til OSU innen 10. januar påfølgende år. Til dagens møte manglet oversikten fra GSU Lillehammer og GSU Tynset, samt Psykisk Helsevern. Det er første gang denne rapporteringen skjer og OSU registrer at informasjon om dette og at også psykisk helsevern skal rapportere inn avvik, ikke har vært kommuniser godt nok ut til de enkelte GSU-er. OSU var delt i synet på om saken burde utsettes, da en ut fra de avvik som allerede er meldt inn, ser at det er store fellestrekk. Konklusjon: Saken utsettes til neste møte, slik at alle svar behandles samlet i OSU. Purring sendes de GSU-er som ikke har svart. Ved neste rapportering i 2017 gir OSU tydelig informasjon til GSU om frist for rapportering, samt at rapporteringen gjelder både somatikken og psykisk helsevern Ambisjoner for Er det noe spesielt OSU bør oppnå i løpet av året? Velge et område for å vise utvikling? Liv Kaatorp Leder la fram saken på vegne av Liv Kaatorp som hadde meldt forfall. Han kom selv med forslag om å se på hvordan samarbeidsorganene fungerer etter kriteriene som ble lagt i den nye Samarbeidsavtalen. - Det er mye forfall til enkelte møter. Fungerer GSU-ene etter intensjonen? - Hvordan melder en saker til GSU-ene? - Samarbeid om kompetanse mellom kommuner og sykehus, er det skjedd en utvikling eller ikke? - GSU er et velegnet fora å arbeide med samhandling. Kanskje må organet bevisstgjøres bedre både i kommuner og sykehus - Arbeidstakersiden har bedt om representasjon i GSU ene, jmf. Samarbeidsavtalen. - Mye av samarbeidsutfordringene ligger i overgangen mellom nivåene. Kan vi ha et 4

5 mål om å lage E-læringsprogram med utgangspunkt i problematikken rundt utskrivningsklare pasienter sammen med GSU-ene? Konklusjon OSU ønsker å ha fokus på hvordan få samarbeidsorganene til å fungere bedre. Leder, nestleder og sekretær i alle GSU-ene inviteres til utvidet OSU-møte 16. september -16 for å diskutere utfordringer i samarbeidet og spesielt i forhold til hvordan få GSU til å fungere bedre. I tillegg drøftes muligheter for at SI og kommuner kan utvikle felles E-læringskurs i forhold til utskrivningsklare pasienter Endringer av utskrivningspraksis i helger med etter innføring av ny Samarbeidsavtale ? SI har sett på statistikken i forhold til utskrivningspraksis fredager etter kl. 15 og i helger i januar og februar 2015 (før ny avtale) og september- oktober 2015(etter ny avtale). Tallene for disse månedene gir ikke grunnlag for å si at utskrivningspraksis på helg er endret i noen divisjoner etter innføring av ny samarbeidsavtale. Det er tilnærmet samme antall utskrevne pasienter på helg både før og etter ny avtale. Orientering: Psykiatriambulanse i SI, v/marianne Lundgård. 15min Marianne Lundgård orienterte om bakgrunn for, og erfaringer sålangt med prosjektet Psykiatriambulansen som er stasjonert i Moelv og hadde oppstart OSU mener at prosjektet bør ha eget diskusjonsforum og ikke være bare en del av GSU-ene. Viktig at ambulansepersonell får kompetanse til å takle slike situasjoner framfor å bruke politiet Psykiatriambulansen- M Lundgård OSU pptx Familiestøttende arbeid, v/marianne Lundgaard. 15 min Marianne Lundgård orienterte om programmet «Familiestøtte og pårørendearbeid i rus- og psykisk helsearbeid for voksne». Det er et felles kompetanseprogram for ansatte i kommuner og spesialisthelsetjeneste og går over ett år med mulighet for påfølgende fordypning. Informasjonsmateriell ble delt ut på møtet. Presentasjon familiestøttende arbeid MLundgårdOSU pptx Fast post: Status for samhandling, kort orientering fra partene. Fra kommunene: - NOU- Først og fremst, bør følges opp som sak på neste OSU- møte 20.mai påmeldte fra kommunene på Felles lederutviklingsprogram med kommunene Fra GSU Kongsvinger: - Felles prosjekt mellom SI Kongsvinger og samarbeidende kommuner vedr Utskrivning av hofteopererte er i gang - Økning i antall UKP - Stort psykiatriprosjekt med utbygging av 17 boliger for psyk helse inkl Ø-hjelp på 5

6 Rasta. Fra SI: - Møter med Ledergruppene i de ulike divisjoner for å avklare hvilke samhandlingsoppgaver som skal desentraliseres fra stabsområde helse til den enkelte divisjon. Fagforbundet: - Opplevelsen av at kompetanseheving blir salderingspost i kommunene Ev Utskrivningsklare pasienter, UKP, Grethe Fossum. SI har det høyeste antall utskrivningsklare pasienter i sengene i hele HSØ. De som blir liggende i sengene er de som krever mest pleie og i så måte blir dyrest for kommunene. Hva kan vi gjøre for å bedre dette? - Kommuner kjøper sykehjemsplasser i intermediær og Ø-hjelpenheter for å ta imot UKP - Vertskommuner mister ressurser til Intermediær og Ø-hjelpsenheter som de må drifte. Dette kommer i tillegg til øvrig drift i egen kommune. - Kommunene trenger mer heldøgns omsorgsplasser og flere korttids/intermediæravdelinger - Fylkesmann i Hedmark godtar ikke at kommuner legger to pasienter på samme rom på korttidsplasser for å ta pasienter raskere tilbake fra sykehuset, men det godtar Fylkesmann i Oppland - SI bør ikke melde pasienter utskrivningsklare før de er våknet av narkosen og en ser funksjonsnivå - Grethe Fossum ønsker å sende en henvendelse til de ni kommunene som har flest UKP og etterlyse planer for å bedre situasjonen. Hun tar saken opp på møte med Fylkesmenn i mars SI har for mange senger sett i forhold til innbyggertall. Hva vil skje med hensyn til utskrivningsklare pasienter om SI skal ta ytterligere ned på sengetallet? Greier kommunene å ta imot enda flere? - Er det mangel på senger eller kompetanse i kommunen som gjør at de ikke tar imot utskrivningsklare pasienter når de skal? (Se saken i sammenheng med sak 9-16) Kopi: KS Hedmark og Oppland, SI ledergruppe, avtaleansvarlige i kommunene, Fylkesmann i Hedmark og Oppland 6