Årsmelding Tynset TeknoLab

Transkript

1 Tynset TeknoLab ORG NR: Skolegata Tynset Tlf: / / Revisjon: Dato: Sign: JWA Issued JWA La til info om Møter, rettet skrivefeil.

2 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 1 av 9 Innholdsfortegnelse 1 BAKGRUNN OG OPPSTART Om foreningen Tynset TeknoLab Oppstart 2 ORGANISERING Styret Møter Aktiviteter Medlemskap Foreldrehjelp Styreweb 3 SOSIALE MEDIA Hjemmeside - tynset-teknolab.no Facebook - Tynset TeknoLab Instagram - tynset_teknolab 4 ØKONOMI Støtte fra Næringsliv Medlemskontingent Årsrapport LOKALE Adresse - Kontor Lokalitet 1

3 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 2 av 9 1 BAKGRUNN OG OPPSTART For å få en historikk i årsmedingene gis det i denne første meldingen en liten beskrivelse av formålet, bakgrunnen og forarbeidet til Foreningen Tynset TeknoLab. Formålet med Tynset Teknolab er å: - Legge til rette for at barn og unge skal utvikle kunnskaper, ferdigheter og holdninger til ulike typer teknologier gjennom å arbeid i prosjekter. I disse prosjektene, og de ulike aktivitetene disse inneholder, skal barn og unge ha mulighet til å være kreative og ide-skapende. Målet i hvert enkelt prosjekt er å øke interessen for teknologi og skape glede og interesse for noe man selv utvikler og bygger. - Legge til rette for at barn og unge skal utvikle kunnskaper, ferdigheter og holdninger knyttet til entreprenørskap, uavhengig av fagområde, og kunne utvikle sine egne produkter og tjenester. Det skal skapes en møteplass og en læringsarena for elev- og ungdomsbedrifter i nært samarbeid med skole og næringsliv. - Skape et verdifullt samarbeid mellom foreningen, skole og næringsliv hvor alle parter bidrar med utstyr, aktiviteter og kompetanse som et bidrag i fritiden til skole- og arbeidsrelaterte oppgaver. Om foreningen Tynset TeknoLab Tynset TeknoLab er et initiativ fra teknologer bosatt på Tynset. Fra høsten 2015 tilbys det en fritidsaktivitet på Tynset, i første omgang for barn og unge i alderen 9-13 år (4 til 7 klasse) fra Nord-Østerdalen, som kunne tenke seg å drive med teknologi av ulike typer. Aktivitetene utvikles internt, men også planlagt i samarbeid med skole og næringsliv. Hvem er teknologene? 2

4 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 3 av 9 - Rune Brekken - Stifter og Instruktør - Tommy Klausen - Stifter og Instruktør - Jonny Wahlvåg - Stifter og Instruktør Oppstart Initiativet til Tynset TeknoLab kom fra Tommy Klausen i august Det var med utgangspunkt i hans deltagelse i bevegelsen LKK (Lær KIdsa Koding) at ideen til denne type aktivitet på Tynset kom på plass. Målet var at barn og unge skal få muligheten til å utforske og jobbe med ulike typer teknologiprosjekter. Tommy Klausen kom i kontakt med Rune Brekken i oktober 2014 og Jonny Wahlvåg i februar 2015, og i tiden frem til oppstarten i desember 2015 jobbet disse med organisering og etablering av foreningen. Arbeidet fortsatte i desember 2014 med utkast til formål og beskrivelse av det som ble kalt for Teknologi gruppa Tynset. Det ble også utarbeidet forslag til aktiviteter. Vi fant fort ut at aktiviteten måtte registreres i en form som forening med et styre. Åge Sparingen ved Revisorkonsult ble kontaktet i forbindelse med utarbeidelse av foreningen, stiftelses dokumenter og vedtekter var utkastene til Tynset TeknoLab klare. Vi startet med å finne styremedlemmer, og et fullstendig styre hadde vi på plass Foreningen Tynset TeknoLab stiftet med 5 fem i styret og med Rune Brekken, Tommy Klausen og Jonny Wahlvåg som stiftere. 2 ORGANISERING Styret Følgende personer er med i styret: Leder: Rune Brekken Nestleder: Tommy Klausen Kasserer: Jonny Wahlvåg Styremedlem: Stein Kaasin 3

5 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 4 av 9 Styremedlem: Kristin Aas-Berntsen Styremedlem: Ole Albert Dalen Vara: Vara: Møter Cathrine Fodstad Stian Nystuen I løpet av 2015 har Tynset TeknoLab avholdt fire (4) styremøter, henholdsvis , , og Vi gjennomfører også ukentlige møter i forhold til drift og planlegging av aktiviteter. Det har også vært avholdt en hel rekke andre møter med de ulike støttespillerene og vi har i tillegg gjennomført samtaler/møter med blant annet Vitensenteret Innlandet, Tynset Barne- og Ungdomsskole og Ingrafo Tolga. Aktiviteter Tynset TeknoLab tilbyr for øyeblikket to typer aktiviteter: - Koding/Kodeklubb - LEGO Mindstorms Utpå vårparten 2015 så vi for oss oppstart i forbindelse med skolestart, august/september 2015, men ettersom lokaliter ikke var på plass var vi nødt til å utsette dette utover høsten. Når leieforholdene var klarlagt, skulle mye annet i lokalene på plass. Det ble åpnet for påmelding til aktivitetene , med oppstartsdato Dette ble annonsert på nettsiden og på facebook. Pga instruktørkapasitet, tilgang på utstyr og størrelse på lokaler, ble det bestemt ar det skulle tas inn maksimalt 30 deltakere. Responsen på påmeldingene var over all forventning. Tildeling av aktivitetsplasser ble gjort etter ansiennitetprinsippet, dvs etter dato påmelding ble registrert i vårt system. 30 deltakere fikk plass, mange stod på venteliste. Desember ble satt som prøvemåned der de påmeldte ble delt i to grupper. Begge gruppene fikk prøve aktivitetene hver sin kveld. Det ble totalt tre kvelder i desember, hvor den siste dagen før jul fikk deltakerne gå fritt i mellom aktivitene. I løpet av denne prøve perioden fikk deltakerne prøvde seg litt fram for å finne ut om teknolab var av interesse. Instruktørene lærte mye og gjorde mange gode erfaringer i løpet av denne perioden startet ordinær drift opp. Ut i fra aktivitets ønske gitt i påmeldingen ble deltakerene tildelt plass i henholdsvis Kodeklubben eller LEGO. Det ble noe frafall etter 4

6 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 5 av 9 desember, noe som gav plass til flere på venteliste. Aktivitetsønske endret seg også litt etter prøve måneden noe som førte til litt intern bytting av plasser. Siden oppstarten 3. desember 2015 har det vært faste aktiviteter hver torsdag fra kl 18:00 til kl 20:00. Medlemskap Foreningen har, pr 21 Februar 2016 registrert 28 aktivitetsmedlemmer (betalende), 1 Ventelistemedlem (ikke betalende) og 4 Støttemedlemmer (for øyeblikket ikke betalende). Siden påmeldingene startet (oppstarten av TeknoLab i Januar) har vi mistet 9 medlemmer. Noen meldte seg på, men takket nei til plass før oppstart og noen falt fra i løpet av de første ukene. Vi har hentet inn medlemmer fra venteliste fortløpende. Foreldrehjelp Mange foreldre ønsker å stille opp, og bidrar med det de kan på aktivitetskveldene. Dette er svært viktig og noe det settes stor pris på. Det at foreldre er til stede og bidrar betyr mye for deltakerne. I februar 2016 kjørte Tommy Klausen et foreldrekurs i koding. 5 foreldre deltok på kurset, hvor de fikk en innføring i koding. Styreweb Styreweb er Foreningen Tynset TeknoLab sitt regnskap, medlemsregister, kontaktregister og dokumentarkiv (i tillegg til at vi bruker google drive) og drives av styreweb.com Dette er 100% nettbasert og bygd opp av moduler. Alle styremedlemmer har tilgang 3 SOSIALE MEDIA Det er ikke å komme i fra at sosiale medier er i tiden og i så henseende ønsker vi å være med. For å ivareta barnas interesser har Tynset TeknoLab utarbeidet et skriv (Samtykkeerklæring for publisering av bilder på nett) som må signeres av foresatt(e) og returneres til oss (ikke glem å ta en prat med barna om dette). Vi har også utarbeidet en internpolicy i tillegg til Samtykkeerklæringen. 5

7 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 6 av 9 Hjemmeside - tynset-teknolab.no Hjemmesiden, tynset-teknolab.no, er viktig for å spre informasjon og kunnskap til medlemmer, fagpersoner og hver enkelt av befolkningen. Webansvarlig er Tommy Klausen. Facebook - Tynset TeknoLab Tynset TeknoLab har registrert en egen Facebookside som vi bruker til å formidle info og bilder. Link: Instagram - tynset_teknolab Vi har også en egen Instagramkonto som vi bruker til å formidle info og bilder, Instagramkontoen er linket opp mot Facebook kontoen. Link til Instagram: 4 ØKONOMI Tynset TeknoLabs økonomi er basert på medlemskontingenter og støtte fra Næringsliv, bidragsytere og via søknader til fond/stipend etc. Pr. 31 Desember hadde Tynset TeknoLab ,30 NOK på driftskonto i Sparebanken Hedmark. Støtte fra Næringsliv Uten våre gode støttespillere, har det ikke vært mulig å komme i gang med Tynset TeknoLab. Disse har bidratt med innkjøp av Legosett, kontorpulter, skrivepulter, stoler, skap, elektriske artikler, projektor, lerret, tavler, etc... Tynset TeknoLab sine støttespillere er: Tynset Kommune, Sparebanken 1 Hedmark, Leteng, NITO, Revisorkonsult, Bohus Tynset, Daldata, Østa Elektro, Rema 1000, Euronics Tynset, Byggmakker Tynset Maskin og Tynset Bokhandel. Medlemskontingent Tynset TeknoLab kjører semesteraktiviteter og Styret har satt kontingenten til 1000,- pr deltaker, pr. Semester. Hvorav 200,- er medlemskontingent og 800,- er aktivitetsavgift. 6

8 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 7 av 9 Eiendeler Årsrapport 2015 Konto Inngående balanse Bevegelse Utgående balanse 1200 Utstyr til aktiviteter 0, , , Sparebanken Hedmark - Driftskonto 0, , ,30 Sum Eiendeler: 0, , ,30 Gjeld Konto Inngående balanse Bevegelse Utgående balanse 2400 Leverandørgjeld 0, , ,40 Sum Gjeld: 0, , ,40 Egenkapital Konto Inngående balanse Bevegelse Utgående balanse 2050 Annen egenkapital 0,00 0,00 0,00 Overskudd 0, , ,90 Sum Egenkaital: 0, , ,90 Inntekter Konto Bevegelse Budsjett 2015 Budsjett Tilskudd - Kommune, Fylke eller Stat , Tilskudd - Næringsliv eller private ,00 7

9 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 8 av Gaver eller innsamlede midler , Renteinntekter 8,00 Sum Inntekter: ,00 0,00 0,00 Kostnader Konto Bevegelse Budsjett 2015 Budsjett Avskrivninger 8 098, Husleie Holmen 7 500, Kjøp inventar , Kjøp av IKT/Audiovisuelt utstyr 8 044, IT abonnementskostnad (Domene etc) 215, Kontorrekvisita 425, Kjøkken og renholdsutstyr 789,10 Sum Kostnader: ,10 0,00 0,00 Faktisk Budsjett Budsjett neste år Årsresultat ,90 0,00 0,00 8

10 Dato: Klargjort av:jwa Godkjent av:rbr Side 9 av 9 5 LOKALE Adresse - Kontor Den formelle adresseen til Foreningen Tynset TeknoLab er Idrettsveien 11A, 2500 Tynset, som er adressen til styrets nestleder, Tommy Klausen. Tynset TeknoLab leier lokaler av Tynset Kommune i Holmenbygget, Skolegata 5, 2500 Tynset. Lokalitet Vi begynte å undersøke lokaliteter desember Var først i kontakt med kulturkontoret, Tynset Kommune. Fantes ikke ledige lokaler i kulturhuset, men det var en mulighet i Rambu. Det viste seg at disse lokalene var lite egnet for oss, i tillegg til at det var kaldt. I februar 2015 kontakt vi NØK energi eiendom og kikket på deres flotte lokaler i det gamle Telenor bygget. Vi endte opp med en subsidiert markedspris som ville øke etter hvert. Dette ville bli for kostbart for oss, selv om vi kikket på flere ulike løsninger i samråd med NØK eneri eiendom. I juni 2015 ble vi kontaktet av Sparebanken Hedmark som hadde ledige lokaler i 3.etg i deres bygg. Også her var det meget bra og aktuelle lokaler, og vi kikket på flere løsninger. Det samme her, en subsidiert markedspris, men denne var fast. I juni 2015 ble vi også kontaktet av Ketil Leteng etter et avisoppslag. Han hadde store og flotte lokaler til oss i fjøset der Leteng AS tidligere holdt til. Vi fikk en meget god pris, men så for oss at det ble litt langt fra sentrum. Lokaliteter ble sjekket med Bjørn Magnar Vik, men endte opp med en høy månedspris. Via næringskonsulenten i Tynset kommune i midten av juni 2015, kom vi i kontakt med skolesjefen, Bent Kvisle i Tynset. Etter flere møter med Bent og etter at vi hadde kikket på lokaliteter i det gamle Holmen bygget, signerte vi en meget bra leieavtale Vi endte opp med 94m2 i underetasje i A-fløyen, bestående av to store aktivitetsrom og et oppholdsrom/kjøkken. I tillegg kommer tilgang til toaletter. Lokalene er pyntet opp, og vi har installert projektor/lerret, smartboard/lerret, tavle og noe elektrisk i forbindelse med dette. I tillegg har vi satt inn nye skap, pulter og stoler. 9