Møteinnkalling Hovedstyret for opplevelsesnæring

Transkript

1 Møteinnkalling Hovedstyret for opplevelsesnæring Møtested: Rudskogen Motorsenter, Rakkestad Tidspunkt: Tirsdag 11. februar kl Eventuelle forfall meldes til Margrethe Corneliussen på eller på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Siv Henriette Jacobsen Leder Arbeiderpartiet Britt Egeland Gulbrandsen Nestleder Kristelig Folkeparti Åsmund Møll Frengstad Medlem Sosialistisk Venstreparti Gretha Thuen Medlem Høyre Bente Frederikke Stensrød Medlem Fremskrittspartiet Reidar Kaabbel Medlem Regionrådet for Mosseregionen Thor Edquist Medlem Regionrådet for Haldenregionen Kari Agerup Medlem Regionrådet for Nedre Glomma Linda Engsmyr Medlem Regionrådet for Nedre Glomma Erik Mogens Unaas Medlem Regionrådet for Indre Østfold Stine Ferguson Observatør Næringslivets hovedorganisasjon Ann-Mari Skinne Observatør Innovasjon Norge Børre Berglund Observatør Østfold Reiseliv Thor Bjønnes Observatør Fylkesmannen i Østfold Tone Karina Ingesen Observatør LO Østfold Sarpsborg, 4. februar 2014 Siv Henriette Jacobsen leder Side1

2 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side Saker til behandling PS 1/2014 Søknad om støtte til Østfold Rulleski Grand Prix 2014 PS 2/2014 Søknad om støtte til sykkelrittet Tour of Norway 2014 PS 3/2014 Delfinansiering av Turskiltprosjektet Side2

3 Sakertilbehandling Side3

4 Sakertilbehandling Side4

5 Saksnr.: 2013/3486 Løpenr.: 7276/2014 Klassering: 223 Saksbehandler: Gry Rustad Pettersen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Hovedstyret for opplevelsesnæring /2014 Søknad om støtte til Østfold Rulleski Grand Prix 2014 Vedlegg 1 Søknad om støtte til Østfold Rulleski Grand Prix 2014 Bakgrunn for saken Østfold Skikrets/ Østfold Rulleski Grand Prix søker om kroner til arrangementet Østfold Rulleski Grand Prix I 2013 støttet Østfold fylkeskommune arrangementet med kroner som var øremerket den del av arrangementet som rettet seg mot barn, unge og funksjonshemmede. Fakta Rulleski Grand Prix (RGP) i Østfold ble arrangert for første gang i august Da ble det samlet over 270 deltagere på Rudskogen motorsenter. Nå jobbes det for å arrangere RGP på samme sted søndag 15. juni Dette vil være ett av fire arrangement i Norgescupen. I tillegg vil arrangementet inneholde aktiviteter for barn, ungdom/junior, funksjonshemmede, tur/bredde og eliten. Det vil lages en markedsplass der utstillere kan delta med gratis stand. Som en del av arrangementet, arbeides det for å få til aktiviteter i flere av Østfoldbyene dagen før RGP 2014 for å promotere både langrennsidretten, opplevelser, reiseliv, næringsvirksomhet og fylket. Ett av kravene som Norges Skiforbund har til arrangørene i Norgescupen, er tv-dekning av arrangementet. NRK er positive til å sende fra Rulleski Grand Prix, men arrangør må selv stå for disse produksjonskostnadene. TV-produksjonen er budsjettert med kroner. Arrangørene har som mål at RGP gjennomføres uten offentlig tilskudd, men vil søke støtte i de tre første årene. Det er budsjettert med totalt kroner i kostnader og kroner i inntekter for 2014, hvorav det er budsjettert med kroner i offentlig tilskudd og kroner i sponsorinntekter. Side5

6 Østfold fylkeskommune vil eventuelt tilbys profileringsplass og stand på markedsplassen. Arrangementet ønsker en representant for Østfold fylkeskommune i planleggings- og markedskomiteen. Fylkesdirektørens vurdering Fylkesdirektøren er av den oppfatning at dette er et viktig og godt arrangement for Østfold. Det at eliteutøvere konkurrerer i Østfold, vil være motiverende for unge og eldre langrennsløpere og en mulig eksponering av arrangementet på TV, vil kunne promotere opplevelser, reiseliv og næringsvirksomhet i fylket på en god måte. På bakgrunn av hovedstyrets begrensende rammer, anbefaler Fylkesdirektøren at søknaden imøtekommes med et mindre beløp enn hva det søkes om. Fylkesdirektørens forslag til vedtak Hovedstyret for opplevelsesnæring anbefaler Fylkesutvalget til å fatte følgende vedtak. 1. Østfold Skikrets innvilges kroner til gjennomføring av Østfold Rulleski Grand Prix Midlene tas av avsatte midler til opplevelsesnæring i regionalt utviklingsfond. 2. Østfold fylkeskommune takker nei til å delta i planleggings- og markedskomiteen. Sarpsborg, 3. februar 2014 Håkon Johnsen fylkesdirektør Anne Wold næringssjef 2 Side6

7 Østfold Fylkeskommune Hovedutvalget for opplevelsesnæringer v/siv Jacobsen Boks Sarpsborg Søknad om støtte til Østfold Rulleski Grand Prix 2014 Rulleski Grand Prix (RGP) i Østfold ble arrangert for første gang den 17. august I arrangementet inngikk blant annet finalen i Norgescup på rulleski. Rulleski Grand Prix 2013 samlet rundt 270 utøvere totalt på Rudskogen motorsenter. Vi hadde i tillegg til Norges Cup, arrangementer for barn, ungdom/junior, funksjonshemmede, turklasse og eliteutøvere (langløp). Utøvere fra 7 forskjellige nasjoner deltok. Vi fikk meget gode tilbakemeldinger, og ble oppmuntret til å fortsette og å utvikle arrangementet. Derfor jobber vi nå for Østfold Rulleski Grand Prix 2014 vil bli arrangert på Rudskogen den 15. juni Det er i tillegg mulighet for et arrangement lørdag den 14. juni på kveldstid. RGP blir også i år en av 4 Norgescup arrangører. De andre arrangørene er Oslo Skishow, Blink festivalen samt Toppidrettsveka i Aure. RGP vil imidlertid være så mye mer enn bare Norgescup. Det vil bli arrangement for barn, ungdom/junior, funksjonshemmede, tur/bredde og eliten. I tillegg vil vi også skape en markedsplass på arrangementet, hvor alle utstillere har mulighet for gratis stand. Vi arbeider også med å få til arrangementer i flere av Østfold-byene på lørdag formiddag for å promotere både langrennsidretten, opplevelser, reiseliv, næringsvirksomhet og fylket. Et av kravene som Norges Skiforbund har til Norgescup arrangørene er tv-dekning av arrangementet. NRK er positive til å sende fra Rulleski Grand Prix men vi må selv stå for disse produksjonskostnadene. Rulleskiarrangementer er en form hvor vi i Østfold kan få eliteutøvere til Østfold for å konkurrere. Det er viktig for langrennssporten i Østfold å få til dette for å rekruttere og holde på langrennsutøvere i alle aldre fylket. Rulleski kan også rekruttere nye utøvere til sporten og også skape et tilbud til nye utøvere som bare vil gå på rulleski. I Østfold skikrets tror vi Østfold Rulleski Grand Prix på sikt kan bli like stort som Blink festivalen og Toppidrettsveka og at dette vil være meget god reklame for Østfold. Det vil trekke utøvere og tilskuere til fylket. Vi får god reklame for fylket når dette blir vist frem på tv. Østfold har jo allerede mange gode utøvere og flere av de yngre utøverne er helt i toppen av Norgescupen i sine klasser, så fremtiden er lys. Men for å få dette trenger vi litt dra hjelp de første årene før vi klarer å stå på egne ben økonomisk sett. Vi søker derfor om støtte til vårt arrangement i tre år, med en gradvis nedtrapping. Det første året i 2014 kan være et prøve år. Vi søker om kr kroner i økonomisk støtte fra Østfold fylkeskommune. Vi vil også tilby da fylkeskommunen profileringsplass og mulighet til å stand på markedsplassen. Det er også ønskelig om ØFK kan være representert i planleggings- og markedskomite. Med vennlig hilsen Terje Jensen Østfold Skikrets / Østfold Rulleski Grand Prix Side7

8 Saksnr.: 2013/ Løpenr.: Klassering: Saksbehandler: Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Hovedstyret for opplevelsesnæring /2014 Søknad om støtte til Tour of Norway 2014 Utrykt vedlegg 1 Tour of Norway søknad om tilskudd Søknad fra Cycling Event Norway AS Bakgrunn for saken Cycling Event Norway AS er engasjert av Norges Cykleforbund til å være arrangør og administrativt ansvarlig for Tour of Norway De søker Østfold fylkeskommune om kroner i tilskudd til arrangementet. Fakta I 2014 arrangeres etapperittet Tour of Norway for tredje gang i perioden 21. til 25. mai. Det planlegges å legge den andre etappen til Østfold med avsluttende runder og målgang i Sarpsborg. Det er planlagt at følgende områder skal passeres på denne etappen: Drøbak- Vestby-Våler-Spydeberg-Eidsberg-Rakkestad-Halden-Skjeberg-Sarpsborg. Rittet i 2014 vil også tiltrekke seg mange av de internasjonale stjernene. Det engelske laget Team Sky har signalisert at de vil delta med Edvald Boasson Hagen som kaptein for å forsvare sine to sammenlagt seiere. Totalt vil 20 lag med til sammen 160 ryttere fra nasjoner inviteres. Dette omfatter bl.a. lag fra Italia, Frankrike, Nederland, Belgia, Tyskland, England, USA, Australia, Danmark og Sverige. Norge vil delta med inntil fire av de beste lagene. For tiden arbeider Cycling Event Norway med TV 2 om omfanget av TV sendingene fra rittet. Det ser ut til å bli to timers direkte sending fra hver av etappene, samt et oppsummeringsprogram som sendes senere på kvelden. Produksjonen vil bli lagt opp på samme måte som sendingene fra Tour de France. I tillegg til det sportslige, er det stor fokus på severdigheter og folkelivet langs løypa. Det er gjennom en avtale med Eurosport sikret overføring til 47 land i Europa og 17 land i Asia/Oceania. Arrangøren vil også i år knytte til seg lokale og regionale klubber som bidrar med mannskaper og nøkkelpersoner. Alt i alt vil arrangementet ha omtrent 800 frivillige Side8

9 funksjonærer. Kostnadsrammen for rittet i 2014 er rundt 10 millioner kroner. De største utgiftspostene er reise og overnattingskostnader. Det er også store utgifter til politi, veiskilting og TV-produksjon som arrangøren må dekke. Inntektene kommer i all vesentlig grad fra sponsor- og leverandøravtaler med næringslivet, men det søkes også om offentlige tilskudd til arrangementet. Arrangementet vil motta kroner i støtte fra budsjettet til Østfold fylkeskommunes samferdselsseksjon. Fylkesdirektørens vurdering Fylkesdirektøren ser positivt på at idrettsarrangement finner sted i Østfold. Dette arrangementet retter oppmerksomheten mot sykling. Sykling er en idrett som de siste årene har fått økt oppmerksomhet gjennom de mange store arrangement i inn og utland med god norsk deltakelser og gode resultater. I kjølvannet av slike større arrangementer omsettes det for relativt store verdier. I tillegg kan arrangementet gi en god profilering av Østfold generelt, og sykkelmulighetene i fylket spesielt. I fjorårets søknad ble det vist til at det skulle etableres lokale arrangementskomiteer med kommunene i førersetet. Dette er ikke nevnt i årets søknad, men fylkesdirektøren forutsetter at rittet gjennomføres i godt samarbeid med de aktuelle kommuner. Fylkesdirektøren anbefaler at søknaden imøtekommes med et mindre beløp med bakgrunn i hovedstyrets begrensende rammer. Fylkesdirektørens forslag til vedtak Hovedstyret for opplevelsesnæring anbefaler Fylkesutvalget til å fatte følgende vedtak. I tillegg til bevilgningen fra Østfold fylkeskommunes samferdselsbudsjett, bevilger Østfold fylkeskommune kroner til Cycling Event Norway AS som støtte til arrangementet Tour of Norway Midlene tas av avsatte midler til opplevelsesnæring i regionalt utviklingsfond. Sarpsborg, 3. februar 2014 Håkon Johnsen fylkesdirektør Anne Wold næringssjef 2 Side9

10 CYCLING EVENT NORWAY AS Østfold Fylkeskommune, Att: Fylkesordfører Att: Fylkesrådmann Høvik, 5. november2013 Tour of Norway 2014 internasjonalt etapperitt på sykkel søknadom økonomisk tilskudd Det Internasjonalesykkelforbundet(UCI) har godkjentvår søknadom å arrangereetapperittet Tour of Norway for tredjeår pårad.tidsperiodener satttil Mai Årets ritt ble igjen enstor suksessbådesportsligog publikumsmessig.tusenvisav publikummere haddemøtt opp langsløypeneog skapteenflott folkefest og flotte rammerpåsamtligeetapper. HjemmehåpetEdvaldBoassonHagenvant rittet sammenlagtfor andreåretpårad. Arrangementethar nåfått godt fotfesteute blant publikum, og deter ingentvil om at dettenåer et av dealler største idrettsarrangementenei Norge,målt i antall publikummereog medieoppmerksomhet. TV 2 og Eurosporthaddeto timerssendingalle dagermedsværtgodeseertall.det var flotte bilder, somi tillegg til detsportslige,fangetopp detutrolige folkelivet somvar påsmåog storestederlangs løypa.lokal og riksmediahaddefyldige reportasjerfra alle etappene. Forberedelsenefor 2014-utgavener godt i gang,og denandreetappenplanleggeslagt til Østfold med avsluttenderunderog målgangi Sarpsborg.Vi planleggerå passerefølgendeområderpådenandre etappeni 2014: Drøbak-Vestby-Våler-Spydeberg-Eidsberg-Rakkestad-Halden-Skjeberg-Sarpsborg. Litt mer om rittet: Rittet vil ogsånesteår tiltrekke segmangeav deinternasjonalestjernene.vi haralleredefått signaler fra det britiske Team Sky om at de ønsker å delta med Edvald BoassonHagen som kaptein for å forsvare sine to sammenlagtseiere. Sammetilbakemeldinghar vi fått fra flere av deandrestore internasjonalelagene. Totalt vil vi invitere 160 ryttere(20 lag à 8 ryttere),og forventerat rytterefra nasjonervil delta. Detteomfatterbl.a. lag fra Italia, Frankrike,Holland, Belgia, Tyskland,England, USA, Australia, Danmarkog Sverige.Norgevil deltamedinntil fire av debestenorskelagene. For tiden arbeider vi ogsåmed TV 2 i forhold til omfanget av TV -sendingenefra rittet. Slik det ser ut pr dato vil det bli to timers direkte sendingfra hver av etappene, samtet oppsummeringsprogramsomsendessenerepåkvelden.produksjonvil bli lagt opp påsammemåte somsendingenefra Tour defrance,hvor deti tillegg til detsportslige,er stor fokus påseverdigheter og folkelivet langsløypa. Side10

11 CYCLING EVENT NORWAY AS Det er gjennom en avtale med Eurosport sikret overføring til 47 land i Europa og 17 land i Asia/Oceania. Med andreord enunik mulighet til å få vist frem kommunenpåskjermenover store delerav verden! Det å gjennomføreet slikt arrangementer enbetydeligutfordring somkreverstoreressurser. Vi vil ogsåi år knytte til osslokale og regionaleklubber sombidrar medmannskaperog nøkkelpersoner,menscycling EventNorway er ansvarligfor dentotalegjennomføringen.alt i alt vil arrangementethaca.800 frivi llige funksjonærer. Kostnadsrammen for rittet i 2014er ca. 10 mill. kroner. De størsteutgiftsposteneer reiseog overnattingskostnader.lagenekommerhver med8 ryttereog 8 personeri støtteapparatetog dette betyr kost og losji for 320 personeri 6 døgn. I tillegg kommerdenfastearrangørstabenpåca. 200 personer. Det er ogsåstoreutgifter til politi, veiskilting og TV-produksjonsomvi somarrangørermå dekke. Inntektenekommeri all vesentliggradfra sponsor- og leverandøravtalermednæringslivet,menvi tør håpepåat det offentlige kanbidra medtilskudd til arrangementet Vi tillater ossmeddetteå søkeøstfold fylkeskommuneom et tilskudd stort kr til arrangementeti Tilsvarendesøknadsendestil Akershusfylkeskommune,Hedmarkfylkeskommune,Buskerud fylkeskommune, Vestfold fylkeskommuneog Opplandfylkeskommune.Vi søkerogsåinvolverte kommunerom økonomisktilskudd. NorgesCykleforbundhar engasjertselskapetcycling EventNorway til å værearrangørog administrativtansvarligfor rittet. Med vennlig hilsen AndersEia Linnestad Cycling EventNorway AS Cycling Event Norway AS, Fjordveien 3, NO-1363Høvik, Phone: anders@interspons.no Side11

12 Saksnr.: 2013/7826 Løpenr.: 7288/2014 Klassering: K11 Saksbehandler: Gry Rustad Pettersen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Hovedstyret for opplevelsesnæring /2014 Delfinansiering av Turskiltprosjektet Vedlegg 1 Retningslinjer med kriterier og årshjul Bakgrunn for saken Gjensidigestiftelsen har invitert fylkeskommunene, kommunene og frivillige organisasjoner til spleiselag for å få en enhetlig merking og gradering av turstier over hele landet. Fylkeskommunene bidrar med 25 prosent inn i spleiselaget, Gjensidigestiftelsen bidrar med 25 prosent og frivillige organisasjoner med 50 prosent. De frivilliges bidrag er dugnadsinnsats til 300 kroner per time. Østfold fylkeskommune fikk 8. januar 2013 tilsagn om kroner fra Gjensidigestiftelsen. Fakta Turskiltprosjektet er et nasjonalt skilt- og merkeprosjekt der Gjensidigestiftelsen og fylkeskommunene i fellesskap gir økonomisk støtte til merking og skilting av turløyper i tråd med Merkehåndboka. Merkehåndboka er en praktisk håndbok for enkel tilrettelegging for ferdsel i naturen. Merkehåndboken er utarbeidet av Innovativ Fjellturisme i samarbeid med offentlig forvaltning og frivillige organisasjoner. Turskiltprosjektet er ment å dekke merking, gradering og informasjonsskilt på allerede eksisterende stier. De fleste av landets fylkeskommuner deltar nå i dette prosjektet og det er opprettet en nasjonal styringsgruppe der det deltar tre representanter for fylkeskommunene og tre representanter fra Gjensidigestiftelsen. Det er også ansatt en nasjonal prosjektkoordinator, med kontorsted Oslo. Styringsgruppen har kommet frem til følgende forslag til prioritering av turstier: Turruter i nærheten av der folk bor og oppholder seg. Turruter som er ferdig prosjektert (planlagt). Prosjekter som inngår i en helhetlig plan eller strategi. Turruter med plan for aktivitetstiltak/ synliggjøringstiltak. Turruter med forventet stor bruk. Turruter tilknyttet holdeplass/knutepunkt for kollektiv transport. Side12

13 Samarbeidsprosjekter der flere parter deltar. Prosjekter som legger opp til dokumentasjon av bruken (elektronisk, turpostkasser, eller lignende). Den nasjonale styringsgruppen har også blitt enige om et årshjul, med tidsfrister. Fylkeskommunene står fritt til å sette søknadsfrist, men den bør være i tidsrommet mellom årsskiftet og 15. februar. Østfold har samkjørt søknadsfristen med de andre frister som er aktuelle for friluftsliv, og har satt 15. januar. Melding om tildeling skal skje innen 1. april. Fylkesdirektørens vurdering Turstier i nærmiljøet betyr mye for at folk skal være aktive i hverdagen. Friluftsliv er en felles arena for barn, unge, voksne og eldre. Med en felles merkestandard over hele landet blir aktivt friluftsliv enklere og mer attraktivt både for dem som bor i lokalmiljøet og for besøkende. Fylkesdirektøren anser at de nasjonale retningslinjene er i tråd med Regional plan for fysisk aktivitet , og i samsvar med føringer fra Miljøverndepartementet for prioritering av tilrettelegging for fysisk aktivitet. Turskiltprosjektet vil styrke reiselivstilbudet i Østfold. For å imøtekomme tilskuddet gitt av Gjensidigestiftelsen, må Østfold fylkeskommune avsette kroner per år i tre år. Turskiltprosjektet griper inn i ansvaret til flere seksjoner og avdelinger i fylkeskommunen. Folkehelse, friluftsliv, kulturminneformidling og reiseliv er noen av fylkeskommunens satsingsområder som kan fremmes ved dette prosjektet. Prosjektet gir også en god mulighet for et styrket samarbeid mellom de frivillige organisasjonene, offentlig forvaltning og reiselivet. Kostnadene bør derfor dekkes innenfor budsjettene til seksjonene plan og miljø, kulturminne, folkehelse og reiseliv. Av dette foreslås det å dekke kroner per år, til sammen kroner fra hovedstyrets budsjett. For å oppnå best mulig effekt av tiltakene, anser fylkesdirektøren at tilsagn må komme så tidlig på året som mulig. Mye av arbeidet gjennomføres vår og tidlig sommer, slik at en tildeling og informasjon om vedtaket bør skje i løpet av mars. Den nasjonale styringsgruppen anbefaler at det opprettes en styrings- og tildelingsgruppe i fylket på tre til fire personer. Gruppen har ansvar for å styre prosjektet, vurdere og prioritere søknadene og vil fungere som tildelingsgruppe. Denne gruppen er tenkt å bestå av fylkeskommunens saksbehandler på friluftsliv, en fra Østfold Reiseliv og en fra en frivillig organisasjon. Det er ønskelig at en fra Gjensidigestiftelsen også deltar i gruppen. Fylkesdirektørens forslag til vedtak Hovedstyret for opplevelsesnæring anbefaler Fylkesutvalget til å fatte følgende vedtak: 1. Som delfinansiering av Turskiltprosjektet over tre år avsettes inntil kroner av avsatte midler til opplevelsesnæring i regionalt utviklingsfond. 2. Hovedstyret for opplevelsesnæring tar prioriteringskriterier for Turskiltprosjektet til orientering. 2 Side13

14 3. Hovedstyret for opplevelsesnæring tar opprettelsen av en styrings- og tildelingsgruppe til orientering. 4. Hovedstyret for opplevelsesnæring ber om å bli orientert om resultatet av tildelingen på et senere møte. Sarpsborg, 3. februar 2014 Håkon Johnsen fylkesdirektør Anne Wold næringssjef 3 Side14

15 Turskiltprosjektet - det skal merkesi helelandet! Retningslinjerfor nasjonaltturskilt- ogmerkeprosjekt Tilskuddtil skilting ogmerkingavturruter Formål Formåletmed turskiltprosjekteter gjennominformasjon,skiltingogmerkingå bidra til økt og tryggfriluftsferdselder folk bor og oppholderseg. Hvemkan søke? 1)Frivilligeorganisasjonerog foreninger(idrettslag,speiderforeninger,grendelag, velforeninger,turlag osv)registrertmedorganisasjonsnummer i det offentlige frivillighetsregisteret. 2)Interkommunalefriluftsråd. 3)Kommuner,reiselivsorganisasjoner, hytteforeningerog andreinteressenter kansøke sammenmed en frivillig organisasjon(kategori1)el. et interkommunaltfriluftsråd(kategori2). Hvakan støttes? Prosjektmidleneskalgåtil merkingog skiltingavturruter i tråd med Merkehåndboka, utg.: DenNorskeTuristforening, FriluftsrådenesLandsforbundog InnovasjonNorge, Standardenbyggerpåen mal for skiltingogmerkingsamtet verktøyfor graderingsomtar hensyntil vanskelighetsgrad.søkeravgjørom turrutene skalgraderes. Støttengårkun til innkjøpog produksjonavskilt, merkingog infotavler(inkl. innfestingsmateriell/ annetfestemateriell)samttil informasjonknyttet til tavlene. Det kangisstøttetil skiltingogmerkingavalle typer løyperog stier somomtalesi Merkehåndboka. Det gis ikke støtte til prosjektering,infomateriell,utbedringav selveturruta eller til markedsføring. Hvilkestier/turruter prioriteres? Turruteri nærhetenavder folk bor ogoppholderseg Turruter somer ferdigprosjektert(planlagt) Prosjektersominngåri en helhetligplan ellerstrategi Turrutermed plan for aktivitetstiltak/ synliggjøringstiltak Turrutermed forventet stor bruk Turrutertilknyttet holdeplass/knutepunktfor kollektiv transport Samarbeidsprosjekter der flere parter deltar Prosjektersomleggeropp til dokumentasjonavbruken(elektronisk,turpostkasser eller lignende) Kravtil hvert enkelt delprosjektfor skilting ogmerking Merkehåndbokaskalfølges. Minst én ansvarliggjennomføreret «skilt- ogmerkekurs»i regiavdet nasjonale prosjektet(med mindrevedkommendekandokumenteretilsvarendekompetanse). Det mådokumentereshvordandrift og vedlikeholdskalskjei minimumen 10- årsperiodefra det tidspunkttiltakeneer ferdigstilt (f. eks.inngått vedlikeholdsavtale, henvisningtil styrevedtaki foreningen,eller tilsvarende). Denansvarligeorganisasjon/aktørskalha logoeller navnpå skilt eller skiltstolpe,se Merkehåndbokafor retningslinjer. Side15

16 Turskiltprosjektet - det skal merkesi helelandet! Det må væreinngått skriftlig avtalemedden (de)berørtegrunneier(ne) før midler utbetalesogtiltak kaniverksettes(inkl avtalermedvegvesen/ kommunelangs offentlig vei). Skilting, merkingog infotiltak (orienteringstavlermed info ogkart) meldesinn til den (de) aktuellekommunen(e)før tiltakeneiverksettes. Nyeturruter, samtendringeraveksisterende, leggesinn på (nasjonalrute database Kartverket) Turforslagmed utgangspunkti nyeskiltings- ogmerkingstiltakgps-logges. NB.Hvordandata gjørestilgjengeligkommervi tilbake til. Rapportmå skrivesog sendesprosjekteier(fylkeskommunen)når turruta er ferdig merket, skiltet ogregistrert,jfr årshjuletunder. Prosjektorganisering: Fylkeskommunen(prosjekteier)koordinerer tiltakenei sitt fylke entendirekte med involverteorganisasjoner/lag/foreninger/friluftsrådeller via kommunene. ÅRSHJULfor lag,foreninger, friluftsråd ogandre søkere:søknadsfrister,kursing,tildeling, rapportering - 1 Søknadertil fylkeskommunen: Januar 15. februar Fylkeskommunenoffentliggjørog informerer lag,foreninger, friluftsråd og andreom «turskilt-midler» somdet kansøkespå. Søknadsfristervil væreulikefra fylkeskommunetil fylkeskommune fristeneskalligge innenfor tidsrommetfra januartil 15.februar. NB; sjekk med hver enkelt fylkeskommuneshjemmesideeller spesifikkesøknadsfrister. 2 Meldingfra fylkeskommunetil søker: Innen 1. april 3 Obligatoriskskilt ogmerkekursfor søker somhar fått innvilget midler (medmindre tilsv. kompetansekandokumenteres). Gjennomføringsperiode april, mai, juni 4 Utbetalingfra fylkeskommunentil søkeretter gjennomførtskiltog merkekurs(50-75%avgodkjentbeløp,varierendepraksisi fylkeskommunene) : Utbetalingsperiode etter gjennomført kurs april, mai, juni 5 Tiltaksperiodemed merking,skilting osv,inntil 19 måneder. Fraapril til 1. november kalenderåret etter 6 Statusrapporteringtil fylkeskommunenfra søker: Innen 30. november 7 Sluttrapportering til fylkeskommunenfra søker: Innen 30. november året etter innvilget søknad. 8 Sluttutbetalingfra fylkeskommunen. Innen 15. desember året etter innvilget søknad Spørsmålvedrørenderetningslinjerogkravtil søknadermmkanrettestil prosjektkoordinatorbjorn.egil.hansen@turistforeningen.no Side16