Thomas Moger, Chief Medical Officer SANITET OG BEREDSKAP LILLEHAMMER 2016

Transkript

1 Thomas Moger, Chief Medical Officer SANITET OG BEREDSKAP LILLEHAMMER 2016

2 Generelt om OL Generelt

3 HVA VAR #LILLEHAMMER2016? februar 2016 Ikke bare prestasjoner også læring Olympisk arv Et steg på vegen ikke et endelig mål Lillehammer, Hamar, Gjøvik, Øyer og Oslo Eksisterende anlegg 15 idretter Sport, kultur og utdanning Alle utøverene bor landsbyen i 10 dagar De 1100 beste utøverne i verden mellom år 70 gullmedaljer flere i nye konkurranser ~ akkrediterte gjester 3

4

5 Omfang sanitet Tilstede alle arenaer under all aktivitet To (tre) utøverklinikker Sikre gratis behandling overalt i helsevesenet Kulturarrangement Åpningsseremoni Nøyaktig registrering av alle skader og sykdom Beredskap smittsom sykdom 5

6 Partnere Sykehuset Innlandet Overordnet og med prehospital divisjon/amk Norsk Folkehjelp Lillehammer og Hamar kommune Aktivklinikken Sykehusapoteket Sentrallageret Lillehammer Tannklinikker/Legevakt i Oslo

7 Planlegging/strategi Erkjenne størrelsen på prosjektet Mål: Arenaplaner skal benyttes senere Kartlegge lokal erfaring på arenaene Forstå regelverk til FIS, ISU, IHHF m fl Lage utkast Avstemme med IOC Internasjonale særforbund godkjenner 7

8 SI 13 av 14 arenaledere rekruttert fra SI I tillegg 60 spl og 21 leger Prehospital /AMK- 50 ambulansepersonell Fast kontakt i medisinsk komite Avklart ansvarsforhold Tydelig evakueringsrutine Enighet om bruk av nødnett! 8

9 9

10 Medical Service i arena Akuttbehandling. Ambulanse el transport videre Tilstede under all aktivitet IF og OL standard Ansvar for alle som oppholdt seg i arena Eget medisinsk rom

11 11

12 Evakuerings protokoll Prosedyre ulik for idrettene Level of injury Type of injury Examples Transport from race course - needs Destination I Minor Sprains, strains, contusions II Moderate Knee ligament Shoulder dislocation etc. III Serious Fractures, suspected vascular injury, internal injuries, concussions Sledge not required Sledge required Sledge required additional stabilization or support Release to team Release to team or Lillehammer Hospital via ambulance Lillehammer Hospital via ambulance and/or Oslo University Hospital IV Life threatening Closed head injury, internal trauma, multisystems trauma, GCS < 9 Sledge required additional stabilization or support Lillehammer Hospital via ambulance and/or Oslo University Hospital 12

13 Medical service YOV Location Opening times Medical Staff YOV Lillehammer 24/7 General Practitioner (GP), Physiotherapist, Orthopaedic Surgeon and Paediatrician in afternoon, nurse at night YOV Hamar 08:00-21:00 Spl YOV Hamar, GP 24/7 Legevakt Hamar Hospital, Orthopaedic Surgeon and Physiotherapist in afternoon OHA (Olympiatoppen) February GP, Physiotherapist 13

14 Medical Service på Non-Sport Arenaer Åpningsseremonien- høy sikkerhet Sjogg Tent, Sjogg Park, Closing Ceremony/Farewell party. + Bruket concert venue

15 Statistikk 364 registrerte helsekontakter 55 vurdert kir pol 51 legevakt 7 innleggelser 63 røntgenus 8 frakturer 4 MR undersøkelser 15

16 Beredskapsplan CMO i arbeidsgruppen Ordinær helikopterberedskap kraftig etterspurt 16

17 Når planen trer i kraft Beredskapsplanen trer i kraft ved situasjoner som i organisasjonen er definert som «Problem» og «Krise». Situasjonen skiller seg i stor grad fra normal drift, særlig kjennetegnet av at LYOGOCs klienter, materiell og verdier står i fare. 3 2 Krise Problem Påvirker hele lekene og potensielt fare for kansellering av ett eller flere arrangement. Andre aktører tar typisk over ansvar for å håndtere situasjonen og MOC bistår myndigheter og har ansvar for informasjonsdeling. LYOGOC må vurdere konsekvenser og årsak Krever koordinert innsats mellom flere arenaer og/eller funksjonsområder. MOC involveres umiddelbart og har ansvar for løsing og informasjonsdeling. 1 Hendelse Påvirker i hovedsak én arena eller ett fuksjonsområde. Løses på arenaen, MOC informeres i etterkant (f.eks i arenaleders kveldsrapport). 17

18 BEREDSKAPSSITUASJONER Risiko- og sårbarhetsanalysen (ROS) avdekket 54 ulike situasjoner, som i denne beredskapsplanen er gruppert i 16 hovedkategorier. Alvorlighetsgraden for hver situasjon vil variere, se tiltakskort i dette dokumentet for beskrivelser av håndtering. I følgende beredskapssituasjoner skal Venue Manager iverksette strakstiltak, deretter rapportere til Main Operations Centre (MOC). 1. Kommunikasjonssvikt 2. Forsinkelse, utsettelse og kansellering av konkurranse 3. Alvorlig medisinsk hendelse/ Dødsfall på og utenfor arena 4. Krevende værforhold 5. Transport 6. Manglende/ reorganisering av bemanning 7. Kø i operasjonelle knutepunkter 8. Akkrediterings issues 9. Skade på infrastruktur, fast og midlertidig 10. Tiltenkt kriminell handling 11. Telekom- og nettproblemer 12. Strømsvikt 13. Manglende faste leveranser 14. Terrorhandling 15. Brann 16. Trussel 18

19 LYOGOC OPERASJONELL ORGANISERING Finance, Legal, Procurement, Risk and Insurances, PCI, Sustainability & Legacy, Workforce Vegar S CFO Tomas H CEO Magne V CCO Communication City Operations, Snow Removal Erik U COO Jan Tore M CFAO Kjell Bjarne H Torch Tour Kjersti V Ceremonies Eirik HR Sjoggfest Jon Erik R Competition Venues Petter S ANDTRALOG Per Bjørn B Stampesletta Christian R Non-Sport Venues Jostein B Sports and Venue Support Randi B Technology & Accreditation Henriette K Services Marina S Volunteers Jørgen E Security Thomas M Medical Espen L Marketing Guro L Clients Isabella Media Torch Tour Ceremonies, Ticketing Venue Management L&S, Venue Management Sport, Look of the Games, Signage, Venue Development Accommodation, Event Services, Food & Beverages Security Marketing, Brand Protection Media Ops CEP Arrivals & Departures, Logistics, Transport Venue Management, YOV Accreditation, Technology Volunteers Medical, Doping NOC Services, GSP, Language Services 19

20 OPPLÆRINGSPLAN ROS BEREDSKAPSPLAN OPPLÆRING Ga prioritering Interne leder skal kunne Grunnlag for tabletops Arenateamene Tabletops Tiltakskort Ved arenateam samlinger I egne arenateam møter Frivillige Frivillighåndboka Kontaktliste YOAC påheng Beredskapsplakat til oppslag 20

21 ALVORLIG MEDISINSK HENDELSE/ DØDSFALL PÅ OG UTENFOR ARENA FOREBYGGENDE TILTAK Venue teams gjennomført førstehjelps opplæring Matforgifning - kontraktfestet hygiene med godkjente leverandører. Anti-bac ved inn/ utgang spisesal Pandemi - God hånd hygiene, anti-bac og infoplakat Personlig medisinsk - omfattende sanitets apparat, evakueringsprosedyre for syke og skadde RESSURSER Omfattende sanitets apparat, etablert samarbeid med AMK og kommunikasjon via nødnett OPERASJONELT TILTAK MED.PR.06 Handling of Death at Lillehammer 2016 Venues or events Matforgifning - God tilgang til sanitet. Mistenkt matforgiftning meldes av legevakt til Mattilsynet. Isolerings prosedyre Pandemi - Isolerings prosedyre; YOV.PR.07 Contagious disease in YOV Personlig medisinsk - varslingsprosedyre, sanitet på arena, bistand nødetater, MOC krisestab vurderer Evakuerings Pårørende Senter (EPS) i samband m/ nødet KONTAKTER Mistenkt matforgifning kontakt CMO, tlf som videre kontakter kommunal legevakt Pandemi se kontakter i prosedyren Personlig medisinsk Venue Manager kontakter nærmeste avdelingsleder i MOC, Venue Medical Manager rapporterer til CMO / Dep. CMO. 21

22 Oppsummert SI ansvarlig partner for sanitetstjenestene Lokalt personell Nødnett Sterke arenaplaner for fremtiden Godt integrert med ordinær helseberedskap OL standard Over 200 frivillige god og lykkelig erfaring 22

23 Til diskusjon og klare råd Sykehus alltid involvert? Forpliktelse til å melde fra? Arrangørens sanitet integrert med ordinær beredskap Nødnett 23