ÅRSBERETNING 2015 for Norvège Côte dazur

Transkript

1 Styret har besta tt av: ÅRSBERETNING 2015 for Norvège Côte dazur Leder: Berit Røhne Aass Nestleder/kasserer: Jan H Guettler Sekretær: Elin Madsen Styremedlem: Albert Krosby Styremedlem: Marion Gamain Varamedlemmer: Valgkomiteen har besta tt av: Erik Koritzinsky (leder), Birger Elverhøi og Herman Foss Revisor har vært Per Langballe. Barnegruppe: Anne Aschehoug President petanque: Sjur Madsen Golfkoordinator: Lise Lilloe Torkil Baden Paal Espeli Medlemsstatus Pr var det 366 husstander med til sammen 654 medlemmer i foreningen, en reduksjon på 2,9 prosent, da vi i slutten av 2014 hadde 674 medlemmer. Det ble også i 2015 strøket relativt mange medlemmer hovedsakelig på grunn av ikke betalt kontingent. Vi fikk 32 nye husstander/58 nye medlemmer i 2015, mens 80 medlemmer ble utmeldt/strøket. Styret har hatt 5 styremøter. I tillegg har styret hatt en utstrakt kommunikasjon pa annet vis. Hjemmesiden. Også i år har hjemmesiden vår: vært et av de viktigste virkemidlene for kontakt med medlemmene. Nyhetssiden oppdateres jevnlig, annonsesidene brukes av medlemmene. Nettsiden vår er først og fremst viktig for å orientere om det som skjer av aktiviteter i klubben, men også nyheter om ting som skjer i Frankrike finner sin plass. Berit Røhne Aass har vært ansvarlig for innholdet på sidene. Vi opprettet i 2013 en egen Facebook-side for foreningen. Den oppdateres ved behov. Hensikten er å spre informasjon om foreningen og det norske miljøet i Sør-Frankrike. Elin Madsen er ansvarlig for denne siden. Nye datafunksjoner I løpet av 2015 er klubbens datasystem blitt videre utviklet. Her vil vi spesielt nevne at medlemmene har fått tilgang til «Mine sider». Her kan hver enkelt få tilgang til status for

2 kontingentbetaling og oversikt over påmeldinger til arrangementer. Er du påmeldt til et arrangement, kan du også få se hvilke andre medlemmer som har meldt seg på samme arrangement. Du får også se all informasjon som er lagret om deg i medlemsdatabasen, og du kan bestille endringer. (Selve endringen blir gjort manuelt i ettertid av hensyn til systemets krav til formatering og uniformitet.) Medlemsmatrikkel/medlemsinformasjon Styret vil holde samme standard pa Medlemsmatrikkelen, som har vært gjort de siste årene. Det har vært laget en oversikt over arrangements- og møteprogrammet for både våren og høsten Oversikt for våren 2016 ble allerede høsten 2015 sendt ut via nyhetsbrev til alle medlemmene. Det tas sikte på å fortsette med slike halvårsoversikter slik at medlemmene skal kunne planlegge sine reiser. Arrangementer: Vi har fra 2015 innført en ny type arrangementer, kalt kulturkalenderen. Det dreier seg om danseforestillinger i Festivalpalasset Palais de Festival i Cannes og operaforestillinger i Opera de Nice. Disse velges ut av henholdsvis Jan Berger og Torkil Baden, godkjennes av styret og så reserveres det et antall billetter, stort sett 20 billetter til hver forestilling Annonsering og invitasjon skjer på samme måte som våre egne arrangementer. I arrangementsoversikten står disse arrangementene i kursiv. Vi har hatt følgende arrangementer i 2015 Antall deltakere 23. januar: Lunsjmøte: Øystein Wiik forteller om sitt forfatterskap februar: Lunsjmøte: Elef Nesheim om Musikkelskerens Reiseguide mars: Generalforsamling med lunsj april: Lunsjmøte med representanter for NAV, NAV Pensjon og HELFO april: Tur til vernissage Kjell Erik Killi Olsen i Menèrbes/Avignon april: Klubbmesterskap i pétanque med lunsj mai: Grunnlovsdagen ble feiret på Sophia Country Club. 115 Ambassadør Rolf Einar Fife holdt tale for dagen. Torkil Baden spilte piano 29. mai: Vandretur på St. Honorat juli: Sommerjazz i Golfe Juan, Le Café Bleu sep: Musikalsk show med Atle Sponberg og Knut-Erik Sundquist oktober : Lunsjmøte med professor emeritus Ole Kristian Grimnes 53 2

3 13. oktober: Vintur til La Motte oktober: Middag med Akevittvennene (NAV/NCA-arr) nov: Konsertforedrag Mona Levin og Erling Steen Nøkleberg 88 (15. nov: Opera La Traviata i Nice (avlyst pga terrorangrep i Paris) 30** 17. nov: Høstmesterskap i petanque med trukket partner 55 (sponset av Nykredit) 29. nov: Carmen som ballett i Cannes des: Julemiddag på fransk - på Hotel Sophia Country Club des: Juletrefest etter gudstjeneste 79 Liv og Torkil Baden underholdt. Erik Koritzinsky var julenisse. ** Alle fikk refundert billettene. Totalt har vi hatt 1053 personer på de 17 gjennomførte arrangementene - et snitt på 62 pr aktivitet. Andre klubbaktiviteter: Petanque Petanque er en meget viktig del av NCA. Petanquen i NCA ledes av Presidenten. For 2015/2016 oppnevnte styret i NCA Sjur Madsen som petanquepresident etter Herman Foss. Presidenten har kunnet støtte seg til gode hjelpere i petanquegruppen: Vigdis Røed, som ansvarlig for vertskapsordningen, Birger Elverhøi som ansvarlig for Nordisk Mesterskap og Elisabeth Riiber som vanlig med ansvar for onsdagspetanquen og lunsjserveringen. Presidenten, Sjur Madsen, har selv vært ansvarlig for serien. Høsten 2015 ble Sjur Madsen syk, og Albert Krosby og Herman Foss overtok ansvaret for driften og for serien inntil videre. Bortimot 100 av medlemmene i NCA benytter seg av tilbudet om å spille petanque. Petanquegruppa har i perioden lagt vekt på å bevare alle de aktivitetene som er kjent fra tidligere, og videreutvikle disse. Vertskapsordningen er imidlertid avviklet, da det ble for vanskelig å få denne til å fungere med tilstrekkelig antall vertskap. Man anmoder i stedet alle som er aktive i Valbonne om å ta et kollektivt ansvar for å inkludere nye medlemmer både når det gjelder å spille, og også under lunsjen. Det kollektive medlemskapet i den lokale petanqueklubben, Amicale Bouliste, i Valbonne har fungert bra. Medlemskapet gir alle våre medlemmer mulighet til å spille der når de måtte ønske. Valbonne som spillested ligger fast og spilledag har siden 2013 vært onsdag. Kafeen har blitt flittig brukt til både hygge og nytte! Starttidspunktet er kl , slik at man får god tid til å spille før lunsj, som starter kl I tillegg til de uformelle onsdagssamlingene arrangeres tre turneringer årlig. Serien spilles fra april til mars. Serien 2015/16 har bestått av 22 lag fordelt på tre puljer, med 3

4 syv lag i to puljer og åtte lag i den tredje puljen. Lagene har spilt seks eller syv kamper. Når dette leses er finalen mellom puljevinnerne spilt og seriemesteren 2015/2016 er kåret. Serien 2014/2015 ble vunnet av Sylvie og Birger Elverhøi. Klubbmesterskapet ble spilt 28. april. Gratulasjoner til Gro Vold og Kjell Malde som klubbmestre Den uhøytidelige Høstturneringen ble spilt 17. november og ble meget vellykket med over 55 deltakere. Vunnet av Lise Hirth og Erik Bergseter. Både klubbmesterskapet og høstturneringen med trukket partner ble gjennomført i samarbeid med Nykredit, som sponset begge arrangementene. Landslaget vårt, bestående av 12 spillere, deltok i Nordisk Mesterskap som gikk av stabelen i Mandelieu 10. oktober 2015 med Nykredit som sponsor. Norge kom sist, med tredjeplass i sammendraget. Finland vant; Danmark og Sverige delte andreplassen. Norge kom likevel på podiet fordi Sylvie og Birger Elverhøi hevdet seg blant de beste lagene ved å bli nummer 2 av 24 lag! Golf Golfgruppen har også i 2015 hatt god oppslutning og fått nye deltagere. Til sammen har rundt 90 spillere vært aktive i år. Det spilles på Le Provencal hver mandag kl og alle med offisielt handikap med 36 kan delta. Leder for gruppen er Lise Lilloe som vil rette en stor takk til Jan H. Guettler for utvikling av et flott dataprogram for golfgruppen. Aktiviteter for barn - Barneklubben Anne Aschehoug har hatt ansvaret for Barneklubben ogsa i Hun har gjort en stor innsats. Barneklubben har hatt et par møter, arrangert en vellykket 17. mai for barna og ikke minst var barnefamiliene v/anne sammen om a arrangere juletrefesten 6. desember samtidig som de sto for barnas innsats under julegudstjenesten. 17. mai for barna ble feiret i a r som i 2014 med picnic-lunsj i Parc des Bouillides i Sophia Antipolis. Det møtte frem 75 sma og store, alle fint pyntet med norske flagg. Det var 17. mai tog og allsang, og felles buffet laget av foreldrene. Juletrefesten ble like vellykket som a ret før, noe mindre fremmøte, men med det samme opplegget, som barnefamiliene selv stod for. Lokalene var flott pyntet, stort juletre innkjøpt, kaker, gløgg og norske pølser ble servert. 79 personer var møtt frem. Av de voksne var 36 medlemmer, det var 25 barn og 18 ikke-medlemmer Liv Baden var ogsa i a r konferansier og Torkil Baden spilte under juletrefesten. Han var ogsa organist i kirken. Erik Koritzinsky var fin julenisse. Ba de adventsgudstjenesten og juletrefesten ble arrangert i kirken og menighetshuset i Sophia Antipolis, St. Paul des Nations. Den nye sjømannspresten i Paris, Ola Johannes Jordal, forrettet ved gudstjenesten. I 2015 ga aktivitetene i Barneklubben et lite overskudd, først og fremst pa grunn av utlodningsaktivitet og fordi leien av kirken og utgifter til gudstjenesten ble finansiert av kollekten. Styret v/leder har sammen med Liv og Torkil Baden vært med pa møter med Barneklubben i forkant og etterkant av juletrefesten for a kartlegge praktiske detaljer og har holdt kontakt med Anne Aschehoug underveis. Barnefamiliene har na opprettet en egen festkomite, besta ende av seks personer, som skal ha ansvar for aktivitetene. NCA har sagt seg villig til a støtte Barneklubben, ogsa økonomisk, na r det er nødvendig. 4

5 Kirken Den tidligere Kirkekomite en ble oppløst i fjor, etter samra d med Sjømannspresten i Paris. I 2015 sluttet Reidar Strand og det kom ny sjømannsprest, Ola Johannes Nordahl. I 2015 kom han sydover til en felles svensk-norsk gudstjeneste i Villa Ingeborg i oktober. Han benyttet samtidig anledningen til a treffe nordmenn, sammen med sin kone, pa NCA/NAVs akevittmiddag 23. oktober. Søndag 6. desember kom han tilbake og forrettet under adventsgudstjenesten i Sophia Antipolis, og deltok pa Barneklubbens juletrefest etter gudstjenesten. Sjømannspresten vil komme et par ganger i a ret til felles nordiske gudstjenester og kommer ogsa til adventsgudstjenesten i Sophia Antipolis og juletrefesten. NCA informerer medlemmene om de nordiske gudstjenestene hvor sjømannspresten deltar, men bidrar til gjennomføring av adventsgudstjenesten. Søsterklubber De svenske og danske klubbene, samt NAV (Norske akevitters venner) pa Côte d Azur, defineres som søsterklubber. NCA s medlemmer kan delta som «ikke- medlem» pa arrangementer arrangert av disse klubbene. Pa NCA s hjemmeside (venstre sidemeny) er det lenker til søsterklubbenes hjemmesider, hvor aktivitetene fremga r. I tillegg til disse er også foreningen Norvège Provence oppført som søsterklubb. Dette er klubben for dem som bor i Marseille /Aix-en Provence-området. NCA gikk i år sammen med NAV om Akevittvennenes middagsarrangement som ble arrangert på Sophia Country Club. Økonomi Regnskapet for 2015 viser et underskudd på 4274,98. Dette underskuddet må sees på bakgrunn av at NCA i mange år har hatt bra overskudd, og at det ikke er noe formål for klubben å bygge opp større reserver enn det som er nødvendig for klubbens virksomhet. Det har derfor vært et ønske i styret de siste årene om å redusere overskuddene ved å bruke mer penger på tiltak som kommer medlemmene til gode. I 2015 har vi brukt en del penger på å hente gode foredragsholdere og kunstnere. Underskudd på noen av disse arrangementene, og den kraftige subsidieringen av generalforsamlingen, forklarer underskuddet. I 2016 vil vi øke prisene på arrangementene med et beskjedent beløp for at inntekter og kostnader skal komme i bedre balanse. Skifte av bankforbindelse NCA har i løpet av 2015 skiftet bankforbindelse fra BNP til Crédit Agricole. Hovedårsaken til skiftet var at BNPs løsning for at våre medlemmer kan betale kontingent og arrangementer med bankkort var i ferd med å bli foreldet og vi fikk beskjed fra vår web-vert at BNPs tekniske løsning ikke lenger ville bli vedlikeholdt. Vi har også hatt noen tilfelle der denne løsningen ikke har vært tilstrekkelig sikker slik at det har oppstått noen få tilfelle av feil. Crédit Agricole har en mer moderne og robust løsning som så langt har fungert problemfritt, bortsett fra i innkjøringsperioden da betalingsrutinen forlangte en unødvendig komplisert sikkerhetsprosedyre. Vi har hatt en overlappingsperiode på ca et halvt år med begge banker, og forholdet med BNP avvikles i løpet av februar

6 Frankrike har i de siste årene skjerpet kravene som stilles til organisasjoner som skal få betaling online med bankkort slik som NCA har gjort siden Det har bl a medført at NCA har måttet registrere seg ved INSEE og fått fransk organisasjonsnummer (SIRET nummer). Dette medfører sannsynligvis økte krav til formell rapportering til franske myndigheter. Endring av adresse NCA har siden foreningen ble startet hatt det norske konsulatet i Nice som sin offisielle adresse. Dette var en naturlig konsekvens av at Inger Serradj, som hele tiden har vært ved konsulatet, tok initiativet til å starte klubben. NCA vil gjerne takke Inger for at vi har fått anledning til å bruke konsulatets adresse i alle disse årene. Den offisielle adressen har vært mest brukt til kommunikasjon med franske myndigheter og bankforbindelser. I tillegg har vi i en del år hatt vår egen postboks i Vallauris for vanlig post. Dette er nå endret slik at både den offisielle adressen så vel som postkasse for vanlig post er hos Maison des Associations i Antibes. Dette er en kommunal organisasjon som støtter slike foreninger som NCA ved å gi dem et fast tilholdssted med egen postkasse. Der er også møterom som vi vil vurdere anvendelsen av etter hvert. Foreningen har dermed fått en stabil og trygg adresse. Den nye adressen er: Norvège Côte d Azur c/o Maison des Associations, 288 Chemin de Saint-Claude, Antibes Vedtektsendring NCAs offisielle adresse er nedfelt i paragraf 3 i vedtektene. Denne paragrafen bestemmer også at NCAs styre har myndighet til å endre den. Det foreligger et styrevedtak fra 25. januar 2016 som endrer adressen i paragraf 3. De nye vedtektene er tilgjengelige på NCAs nettsider. Klubbens møtested. Klubbens møtested har i 2015 vært Sophia Country Club. Det har fungert bra. Medlemmene synes å trives, vi har få klager. Samarbeidet med hotellet går veldig greit. Marion Gamain er ansvarlig i styret for kontakten med hotellet. I 2016 pusses hotellet opp, så vi flytter møtevirksomheten til nabohotellet Hotel Mercure Sophia Antipolis fra januar 2016 inntil videre. Styret i NCA 16. februar