SAMLING AV LABORATORIENE I NLSH BODØ I EN ORGANISASJON UNDERLAGT EN LEDER

Transkript

1 Styresak nr. 46/04 REF: 2004/ SAMLING AV LABORATORIENE I NLSH BODØ I EN ORGANISASJON UNDERLAGT EN LEDER Saksbehandler: Eivind Solheim Dokumenter i saken: Trykt vedlegg : Notat etter møte innkalt av direktøren med aktuelle avdelingssjefer og hovedtillitsvalgt NITO 1. september 2004 Protokoll fra drøftingsmøte 5. oktober 2004 Saksbehandlers kommentar: Direktøren ønsker å fremme forslag for styret om samling av foretakets 4 laboratorier i en overbyggende organisasjon underlagt en, felles leder. Formelt skal et slikt forslag behandles i styret etter forutgående drøfting og behandling i AMU. Det ble gjennomført drøfting i møte 5. oktober med fremlegg for AMU i møte12. oktober. I møte med aktuelle avdelingssjefer og i drøftingsmøte er det gitt positiv støtte til forslaget. Følgende hovedpunkter fremføres som begrunnelse for ønsket om å fremme dette forslaget: Den generelle utviklinga av foretakets modell for organisasjon og ledelse med enhetlig ledelse innenfor færre og større avdelingsdannelser. Krav om effektiv, samordnet ressursutnytting. Ønske om enhetlig ansvarsplassering for ledelse av organisasjonsutvikling og prosesser fram mot innflytting i nytt laboratoriebygg. Utvikling av en felles organisasjon for i utgangspunktet 4 selvstendige laboratorier er en stor, utfordrende oppgave. Kompleksiteten i oppgaven må ikke undervurderes. Vedtak på organisatorisk ramme og etablering av stilling for sentral leder, vil etablere et utgangspunkt som gir ramme, ressurs og ansvarsplassering for videre utvikling av nødvendige organisatoriske prosesser. Jeg vil særlig vektlegge at det vurderes som viktig at denne prosessen ledes gjennom linja av ansvarlig leder, ikke bare for prosessen frem mot ny organisasjon, men at samme leder også følger den nye organisasjonen inn i den operative fasen. Forholdet til etablert ledelse må avklares. Det er naturlig å tenke seg at etablert ledelse viderefører sine funksjoner i en periode avgrenset til prosjektperioden, og at det i en prosjektplan fremkommer et endringspunkt som angir dato for overgang til en vedtatt ny organisasjon med tilhørende ny lederstruktur. Styresak 46/04 14 oktober 1

2 Det understrekes i denne sammenheng at det er en grunnlaggende forutsetning at Nordlandssykehuset fortsatt skal ha en spesialisert laboratoriemedisin. Ambisjonen må være å bygge en organisasjon som kan utvikle denne videre, samtidig som en søker å maksimere stordriftsfordeler og felles utnyttelse av arbeidsprosesser og arealer. Alle større investeringsprosjekt i foretaket skal begrunnes i et organisasjonsutviklingsperspektiv. Med de føringer som ligger i foretakssystemet, skal utbyggingsprosjekter som et utgangspunkt være lønnsomme. Dette innebærer et uttalt krav til effektivisering av drift. Bare i den grad nye arealer gir grunnlag for fristilling av ressurser, kan vi forsvare nye kapitalkostnader. Første byggetrinn har som en av sine viktigste begrunnelser, tilrettelegging for byggetrinn 2 5. Det vil ikke være mulig å gjennomføre byggetrinn 2-5 dersom det ikke fristilles arealer for ombygg og modernisering i A/B-K. Å flytte ut laboratoriene har dermed en begrunnelse som ikke primært er knyttet til behov for effektivisering og organisatorisk utvikling av laboratoriene. Det er derfor ikke rimelig å tenke seg at laboratoriet som organisasjon skal belastes med fulle avskrivingskostnader. Utbyggingsavdelingen har med utgangspunkt i byggprosjektets behov, gjennomført en brukerstyrt prosess som har dannet grunnlag for det funksjons- og romprogram som nå foreligger for det nye bygget. Det er direktørens oppfatning at foreliggende planer ikke i tilstrekkelig grad tydeliggjør at potensialet for organisasjons-, utstyrs- og arealmessige stordriftsfordeler er fullt utnyttet. Dette utleder behov for et prosjekt som på nytt gjennomgår dagens arbeidsprosesser og organisasjon for å vurdere mulig samdrift i det nye bygget. Prosjektets leveranse vil være en beskrivelse av tilpasset organisasjon og arbeidsprosesser i tillegg til tilpasset funksjons- og romprogram. Det vil på et tidspunkt i prosessen bli konkretisert et økonomisk tilpasningskrav for den nye organisasjonen. Byggestart er januar Innvendig innredning vil ta til i okt./nov Eventuelle revisjoner av gjeldende funksjons- og romprogram må være avklart i noe tid før dette arbeidet starter. Det er dermed av største betydning at nødvendige vedtak nå treffes slik at arbeidet kan komme raskt igang. Ved at det legges opp til at prosjektet skal ledes av nytilsatt laboratoriesjef, vil det herske noe usikkerhet om tidspunkt for prosjektstart. Prosjektet vil bli etablert og gjennomført i samsvar med Aml. s bestemmelser om personalets medvirkning. Styresak 46/04 14 oktober 2

3 Innstilling til vedtak: Styret vedtar å samle Avdeling for medisinsk biokjemi, Avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin, Avdelig for mikrobiologi og Patologisk, anatomisk laboratorium i en organisasjon. Det opprettes stilling som leder for den nye organisasjonen. Styret legger til grunn at NLSH fortsatt skal ha en spesialisert laboratoriemedisin, men forutsetter at en gjennom den nye organisasjonsdannelsen søker å maksimere stordriftsfordeler og felles utnyttelse av arbeidsprosesser og arealer. Styret vil understreke betydingen av at organisasjonsarbeidet aktivt forholder seg til den tidsplan som er vedtatt for oppføring av laboratoriebygget. Avstemming : Vedtak: Styresak 46/04 14 oktober 3

4 Vedlegg : Møte vedr. organisering av laboratoriene i NLSH. Store møterom, adm., 1. sept. kl Tilstede: Avd.sjef Erling Saltrøe, Avd. for medisinsk biokjemi Avd.sjef Mollnes, Blodbanken Kst. avd.sjef Willumsen, Avd. for mikrobiologen Avd.sjef Astrid Gjeldseth, Anatomisk-patologisk laboratorium Hovedtillitsvalgt Janne, NITO Direktør Eivind Solheim PO-direktør Per-Ingve Nordheim Økonomidirektør Jørn Stemland Fagdirektør Otto Mathisen Møte var sammenkalt av direktøren for drøfting av forslag til endring av organisasjonsmodell for laboratoriene. Direktøren innledet og uttrykte ønske om at laboratoriene ble samlet i en organisasjon, forslagsvis benevnt Avdeling for laboratoriemedisin. Det ble foreslått at første skritt i retning av slik organisasjonsdannelse består i styremessig forankring av konseptet inkludert oppretting av stilling som laboratoriesjef. Mandatet for ny laboratoriensjef vil være ledelse av samlet laboratorieorganisasjon, ledelse av prosess for utvikling av ny organisasjonsmodell, samt ivareta det overordnede ansvar for laboratorienes innflytting i nytt bygg. Samtidig som etableringen av en overbyggende organisasjon er uttrykk for et ønske om effektiv drift og utnyttelse av felles ressurser der dette er naturlig, ble det sterkt understreket at foretaket fortsatt skal opprettholde og utvikle den spesialiserte laboratoriemedisinen. Den nye organisasjonen skal ha ambisjoner om utvikling av drift, fagutvikling og forskning. Som bakgrunn for ovenstående ble det referert til generelle trekk ved utviklingen av organisasjon og ledelse i foretaket, byggprosjektet, byggprosjektenes forutsetninger om organisasjonsutvikling og effektivisering av drift og et ønske om samordnet ledelse og utvikling av laboratoriene. I drøftingen ble det gjennomgående uttrykt forståelse for initiativet. Direktøren oppfatter at det er gitt tilslutning til selve organisasjonstanken og første fase i denne organisasjonsdannelsen. Dette innebærer at det vil bli forberedt et kort saksframlegg til drøfting med tillitsvalgte og påfølgende behandling i AMU og Styret. Saksfremlegget vil begrense seg til forslag om etablering av den nye organisatoriske rammen, etablering av stilling som laboratoriesjef, samt mandat for det videre arbeidet. Det tas sikte på behandling i styret i møte 14. oktober. Det ble presisert at et vellykket videre arbeid forutsetter god informasjon og en inkluderende og ivaretakende holdning i forhold til etablert lederskap og de ulike personellgruppene. Bodø, 20. september Eivind Solheim Direktør Styresak 46/04 14 oktober 4

5 PROTOKOLL fra drøftingsmøte mellom Nordlandssykehuset HF og tillitsvalgte vedrørende sakene: - Samling av laboratoriene i NLSH Bodø For Nordlandssykehuset: Eivind Solheim, Per-Ingve Norheim, Haakon Eichler I drøftingsmøtet støttet hovedtillitsvalgte forslag til vedtak i saken. Bodø, den 5. oktober 2004 Nordlandssykehuset HF For fagforeningene: Gunille Justad, YLF Eva Larsen, Hovedvernombud Hilde Fure, TEKNA Janne Hole, NITO Ketil Mevold, DNLF Kjell Dokmo, Det norske Maskinistforbund Nina Olsen, Fagforbundet Rune Holm, NSF Stian Rønning, NSF Styresak 46/04 14 oktober 5