Protokoll fra Rogaland idrettskrets 43. ordinære idrettskretsting 9. april 2016

Transkript

1 NOPCFS IDnrTrsroPsUND Rogaland idrn tkro( Protokoll fra Rogaland idrettskrets 43. ordinære idrettskretsting 9. april 2016 Prukkoll in Rogaland idretiskrets 43. ordinære idrettskrclstiog G. april 2016 Scandie Mariti in hotell. Asbygata 3, I laugesund

2 ldrettskretsstyret har kontrollert listen over fullmakter. som hilste fra Haugesund kommune 1.1.a Godkjenne de frammøtte representantene 1.0 KONSTITUERING ÅPNING N fl P CF S DR matte, er ikke,ncdpâ listen. Dele gatene og de fremmøtte for øvrk, ble registrert ved ankomst. Representanter som ikke Rogaland idrettskrets styreleder, Asle Torland, àpnet det 43. ordinære idrettskretsting klokken Representanter med tale-, forslag- og stemmerett 10:00, ved a be idrettskretstinget om ett minutt stillhet til minne om de av vàre idrettsvenner 20. Anfinn Paulsen Karmøy ldrettsräd 21. Hjerdis Bjerkeset Klepp ldrettsrad 22. Elfin Lea Klepp ldrettsrad 23. Anita Lunder NOF Region Sør 24. Vidar Bningeland Sørensen NCF Region Sør 25. Hans Olav Braut NFF Rogaland 26. Nina Bersaas Jacobsen NFF Rogaland 27. Eli Nygaard NEF Rogaland som var gätt bort i perioden. Styreleder ønsket delegater, gjester, observatorer og andre 10. Vidar Nedrebo Gjesdal ldrettsrad 11. Anne Marit Stange Haugesund ldrettsrad 12. Ole Knslian Halvorsen Haugesund ldrettsrad 13. Paul Skretting Hà idrettsräd 14. Knut Olai Slettebø Hä idrettsràd 15. Anette V Vigrestad Hà idrettsrâd 16. Gry Knudsen ldrettsrädet Stavanger velkomne til et saklig ting. Han overlot sà orde til ordfører i Haugesund Arnu-Chnslinn Mohn 5. Anne Elisabet Askeland Rogaland idrettskrets 6. John Arve Hveding Rogaland idrettskrets 7. An-Magritt Stendahl Rogaland idrettskrets 32. Oddbjørn Kvammen Norges Volleyballforbund, Region Rogaland 33. Tor Magne Larsen Randabeng idrettsräd 34. Eva Marie Sternhoff Rogaland Bedriffsidrettskrets 35. Stein T. Rullestad Rogaland Bedriftsidrettskrets 6. Vibecke Häheim Agder og Rogaland skikrets 9. Kan Hilde Hellesto Bjerkreim ldrettsrad 36. Irene Hundhammer Rogaland Bedniffsidrettskrets 37. Anne Løndalen Rogaland Gymnastikk- og Turnkrets 38. Bjørn Berland Rogaland lshockeykrets 29. Trude Wiik NFF Rogaland 30. Svein Axel Johannessen NHF Region SørVest 31. Hildur Østbø NHF Region SørVest ldrettskretsstyrets innstilling: Styret i Rogaland drettskrets innstiller pa at representantene godkjennes. 4. Eivind Tysdal Rogaland idrettskrets 3. May Brit Harestad Osaland Rogaland drettskrets 2. Age Olsen Rogaland idrettskrets 40. Ingrid Eggen Rogaland orienteringskrets 1. Asle Torland Rogaland idrettskrets 39. Anna Dahlqvist Rogaland lshockeykrets 28. Karl Olav Tufteskog NFF Rogaland 18. Vibeke Wee Hollund Karmøy idrettsråd 17. Jørn Nielsen ldrettsràdet Stavanger 19. Lars Sigvart Hop Karmøy ldrettsréd l rotokoll fl n Ri!uluJid idreliskreis 43. ordinære idrertskretsiiiig V. april 20k Scandic Marilim ii,leil. gata 3. I laugesund

3 Dirigent Gjester 54. Bente Dahle Bjerkreim Rogaland idrettskrets Kontrollkomité 50. Tor Helge Skretting Sola ldrettsràd 51. May Britt Valand Sola ldrettsrd 52. Elisabeth Faret Rogaland idrettskrets Valgkomité 53. Odd-Atle Urvik Rogaland idrettskrets Valgkomité 43. Thore Kulleseid Gudbrandsen Rogaland Svømmekrets 47. Odd Thorsen Sandnes ldrettsräd 42. Sissil Magnussen Rogaland Skytterkrets 44. Tor Eirik Rasmussen Rogaland/Agder Vektlofterkrets 45. Niels Søndergaard Sandnes ldrettsräd 46. Torild Lende Fjermestad Sandnes idreltsräd 48. Anders Skaarer Sauda ldrettsrad 49. Arild Olsnes Sola Idrettsrad 41 Hans Christian Falkenberg Rogaland orienteringskrets NflPCFÇ Observatorer REPRESENTANTER UTEN TALE,FORSLAGS OG STEMMERETT forslag- og stemmerett. Ved apningen av idrettskretstinget kl. 10:00 var det saledes 51 godkjente delegater med tale-, Stab I arrangør LdmttsKretsstv.retsdnnst[llLn& ldrettskretstinget godkjenner fullmaktene. idrettsjretsstyrets innstilling: ldrettskretstinget godkjenner innkallingen. REPRESENTANTER UTEN STEMMERETT MEN MED TALE- OG FORSLAGSRETT 1.1.b Godkjenne fullmakter 1.2 Godkjenne innkalling LdrellskretsstetsinnflUifl ldrettskmtstinget godkjenner forslag til saksilste. 1.3 Godkjenne saksllste Vedtak: Ful)maktene ble enstemmig godkjent. Vedtak: De frammøtte de/e gater med tale-, forslags- og stemmerett ble enstemmig godkjent. Vedtak: lnnkallingen ble enstemmig godkjent. 60. Ida Tomme Glomsaker Rogaland idrettskrets 61, Daniel Helleren Rogaland ldrettskrets 62. Jostein Salvesen Rogaland Fylkeskommune 65. Lene Byberg Administrasjon 66. Gjert Smith Administrasjon 58. Anette Larsen Region Stavanger 59. Magne Bartlett Rogaland idrettskrets 55. Rut Evy Pettersen Rogaland Gymnastikk- og Turnkrets 64. Wenche Salte Administrasjon 56. Kjetil Lande Haugesund kommune, 57. Kjell Einar Bergsager Haugesund kommune, 63. Rune Roksund Administrasjon med tale- forslagsrett Unn Birkeland Dirigent l rotokoll ta Rwaland idcttskrcrs 43. ordinæw idrcitskretstinu 9. april 2016 Scandie Mariljin hieil. Ash; aui 3. I lau,zesund

4 fram Vedtak: Sakliston ble enstemmig godkjent. I NOPCFS 4. Alle forslag ma leveres skr!ftlig til dirgenten, og være undertegnet med organisasjonens og 3. øvrige møtende uten stemmerett: ldrettskretstingets oppnevnte utvalg, ledere i samarbeidende organisasjoner, RlKs organisasjonssjef og RIKs revisor er underlagt de representantens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake samme bestemmelser. Idrettskretsstyret innstilling ttl forretningsorden: 1.4 Godkjenne forretningsorden 7. ldrettskretstinget velger to representanter til a skrive under protokollen. saker som stàr fl sakslisten. Protokollen føres av de valgte sekretærer. 1. Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner ledelsen av møtet seg imellom. LdrettsEretssWfets innsulling: ldrettskretstinget godkjenner forslag til forretningsorden. 2. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. innledningsforedraget. og for de representanter hvis forslag star i saklisten, settes taletiden til 5. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak RIKs eller 5 minutt første gang og 3 minutt andre og tredje gang. Representanter som forlanger ordet til NIFs lov fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 1.5 Velge dirigent strek for de inntegnede talere. forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigentene kan foresla forkortning av taletiden og Vedtak: Forrelningsorden ble enstemmig godkjent. Johannessen NHF region SørVest og Thor Magne Larsen Randaberg drettsrad fra Stavanger idrettsrad. 1.6 Velge sekretær ldreftskretsstyrets innstilling: Wenche Salte og Lene Byberg fra idrettskretsens administrasjon. ldrettskretsstyrets innstilling: Thore Gudbrandsen Rogaland Svømmekrets og Gry Knudsen Vedtak: De foreslätte dfrigenter ble enstemmig valgt. 1.7 Velge representanter til å skrive under protokollen ldrettskretsstyrets innstilling: Anne Løndalen Rogaland Gym-og tvrnkrets og Svein Axel Vedtak: De foreskitte sekretærer ble enstemmig valgt. 1.8 Velge 3 medlemmer til redaksjonskomité Vedtak: De foreslatte dele gatene ble enstemmig va(gt. drettskretsstyrets forslag til vajav dirienter Unn Birkeland etter at strek er satt, eher saken er tart opp til votering. Forslag kan bare fremmes i Scandie Mariton hotell. Ash\ gala 3. I laugesund l ruwkolj 1w Rouakind iditlinklels 43. wduiære dietskretsiing 1) iprii 201 (i og nye forslag ikke settes IDnrTrsropuuNo

5 Si fl F (SS OPE TTsroiRnuNo opi Vedtak: Redaksjonskomiteen ble enstemmig valgt. 1.9 Velge 3 medlemmer til tellekorps Idrettskretsstyrets innstilling: Gjert Smilh Rogaland idrettskrets administrasjon, Ruth Evy Pettersen observator og Daniel Helleren Gjest Vedtak: Tellekorpset ble enstemmig valgt. 2.0 ROGALAND IDRETTSKRETS ÅRSBERETNINGER, REGNSKAP OG REVISJON FOR Behandle årsberetninger Bakgrunn: Idrettskretsstyret legger fram àrsberetning for perioden til godkjenning hos tinget. ldrettskretsens styreleder, Asle Torland, oppsummerte og ledet gjennomgangen av ärsberetningene. idrettskrelsstyretsinnsfilling: ldrettskretstinget godkjenner ärsberetning for perioden Vedtak: Arsberetningene for 2014 og 2015 ble enstemmig godkjent 2.2 Behandle regnskaper Bakgrunn: ldrettskretsstyret legger fram økonomisk beretning for ldrettskretsstyret viser til metdinger fra tilsatt revisor og kontrollkomiteen, tatt inn i arsberetning. Det vises til RIK regnskap 2014 og RIK regnskap 2015 sidene 32 og 44. Innledningsvis orienterte organisasjonssjef Rune Roksund om de framlagte regnskapene.!drettskretsstyretsinnstihin: ldrettskretsunget godkjenner de framlagt regnskapene for 2012 og Vedtak: Rogaland idrettskrets regnskap for 2014 og 2015, ble sammen med framlagt revisjonsrappod og rapport fra kontrollkomiteen, enstemmig godkjent. 2.3 Engasjere revisor Ba kg run n Ifølge NIF-Jov 5-9 (g), idrettskretstinget skal engasjere statsautorisert/registrert revisor til a revidere kretsens regnskap. idrettskretsstyrets innstillirjg: ldrettskretstinget gir idrettskretsstyret fullmakt til ä engasjere statsautorisert/registrert revisor til ä revidere idrettskretsens regnskap. Vedtak: ldrettskretsstyrets innstilling ble enstemmig godkjent. 2.4 Fastsette revisors honorar idrettskretsstyrets LnnsiKn: Idrettskretstinget gir idrettskretsstyret fullmakt til ä fastsette revisors honorar.. l rolokoll fra Roealand itlrettskien 43. ordinære idrctcskretsiiii. Scaiid c MariUin hotell.,\shvaata 3, I lauuesund april 2016

6 3.1.1 Lov for Rogaland idrettskrets ldrettskretstinget vedtok NIEs nye lovnorm av 2015 for idrettskretser som ny lov for Rogaland Rogaland. ldrettskretsstvrets innstilling organisasjonsleddene i norsk idrett. Saken er en proformasak. Idreilstinget vedtok i 2015 nye lover for NIF. Dette medfører nye lovnormer for 3.0 SAKER 3.1 Lovsaker Bakgrunn idrettkrets og 2014 og framstar balansert i forhold til de ulike synspunkter som har vært fremmet ldreffskretsstvrets innstilling ldrettskretstinget tar saken til etterretning. Denne saken fremmes til idrettskretstinget 2016 utelukkende av formelle årsaker gitt av ldrettskretstinget gir styret mandat til å kunne yte selskapet Idrettens hus Rogaland AS et lân Idrettskretsstvrets innstilling eiendommen. Eierne ønsker a làne eget selskap pengene til bedre betingelser enn det næringslàn vil kunne gi. Dette gir eierne bedre utbytte enn a ha penger staende i banken Lån til Idrettens hus Rogaland AS ldrettskretstinget vedtok strategi for større kostnadskrevende idrettsanlegg Rogaland. ldrettskretsstvrets innsbulino organiasjonsleddene, laget forslag til strategi for storre kostnadskrevende idrettsanlegg i ldrettstinget 2014 vedtok prinsipper for fordeling av spillemidler til idrettsanlegg Rogaland. inrr TT.rOFnUND NOIQ(.I. 3.2 Saker fra styret Strategi kostnadskrevende idrettsanlegg Bakorunn Styret har fulgt opp handlingplanen og sammen med oppnevnt utvalg, samt Bakorunn RIK eier 48 prosent av selskapet Idrettens hus Rogaland AS. RIK og øvrige eiere fra særidretten ønsker a gjøre nødvendige oppjusteringer pa til utbedringer. øvre begrensning settes til kroner Retningslinjer fylkesmidler Bakgrunn lovnorm for idrettskretser. Styret har ingen forslag til endringer da ordningen er revidert både i to tingbehandlinger, og via en horing høsten Protnkoll fra RcI2alund idrtitskrc(s 43. ()rdaa_rc iclrci!skretstinz ). april 2016 Scandie Maritini hotell. Ash gala 3. I laugesund

7 Bakorunn mulig. mulig. Bakarunn Rnndaberçj Sandnes, Sola og Stavanger. 3.3 Innsendte saker N CR6 F S DR T [ TS rq R DU N D I,.,,:?.C,i ar RSSS Velodrom Sola Forslag til vedtak fra idrettsradetisoia: Kulturdepartementet med den hensikt a ta på plass statlig tilskudd til Sola Arena sa snart som kommunene Randaberg, Sandnes. Sola og Stavanger. 4.0 Behandle handlingspian og budsjett velodromen. Styret i RIK har behandlet saken og vedtatt følgende: Idrettsradene Randaberg, Sandnes, Sola og Stavanger har fremmet sak om støtte til Hele Roga/andsidrellen v/rogaland )drettskrets sitt ting ber NIF ga / dialog med Styret stiller seg bak støtten til det fjerde interkommunale idrettsanlegget i kommunene Hele Rogalandsidretten v/rogaland Idrettskrets sitt ting ber NIF ga i dialog med Kulturdepadementet med den hensikt a fà på plass stat//g tilskudd til Sola Arena sa snart som betydning for saken innstiller styret pa at forslagsstiller gis anledning til å presentere justert forslag til resolusjon pa idrettskretstinget dersom de finner det forrnalstjenlig, Saken behandles på tinget til NCF etter dette styremetet og for idrettstinget. Da dette har for arbeidet i de andre organisasjonsleddene tilhørende Rogaland idrettskrets: Idrettsiagene, Idretiskretstinget stiller seg bak støtten til det fjerde interkommunale idrettsanlegget i ldrettskretsstvrets innstilling idrettsrådene og særkretser/-regions-ledd. Det er viktig for idretten i fylket at vi samler oss om Valgkomiteen har bestått av oppsett, som ble obligatorisk for drettskretser og særforbund i forhold til felles større oppgaver, og at disse blir best mulig koordinert for å nå nye felles mål. ldrettskretsstyret legger visjon og handlingsplan med budsjett for fram for tinget. Planen skal være et hjelpemiddel for arbeidet i idrettskretsen. Planen er i tillegg en rettesnor Valokomiteens innstilling: RIK Budsjett er et avdelingsbudsjett som styret og administrasjonen arbeider etter Varamedlem John Asgaut Flesjå Finnøy idrettsråd imellom idrettskretstingene. Dette er ikke direkte sammenlignbart med standard regnskaps Styret framlegger handlingsplan og budsjett til godkjenning av idrettskretstinget. Vedtak: ldmttskretstinget vedtok forslaget fra idretlsmdet i Sola: 5.0 Valg nokkelrapportering fra 2012 av. Budsi ettform ater Idreffskretsstvrets innstilling Medlemmene Ingunn Vika Stavanger kajakklubb Leder Elisabeth Faret lshockey klubben Stavanger l roiokoll fra Rmhiland idretiskreis 13. ordinære idreiiskieisiine Q. april ZOlö Scundic Maritiiii hotell, Ash eata 3. I Iauuesund Odd Atle Urvik Nordvegen golf klubb

8 .F0FE3UND Valakomiteens innstilling: Valgkomitoen innstiller følgende forslag: r,r Ç)Çç j 5.1 ldrettskretsstyret Leder: Age Olsen, Time Stavanger Bokseklubb, Nestleder: John Arve Hveding, Karmøy Kopervik IL Styremedlemmer Anne Elisabeth Askeland, Karmøy Haugesund Triatlonklubb May Brit Harestad Osaland, Stavanger Tasta Turn, TorV Lende Fjermestad,Time Sandnes & Jære rideklubb Eirik Haukali,Stavanger lshockeyklubben Stavanger Daniel Helleren, Egersund Egersund Racket klubb Varamedlemmer: Magne Bartiett Stavanger UiSI Stavanger Ida Tomme Glomsaker, Stavanger Madla Svømmeklubb 5.2 Kontrollkomité Leder: Tor Arvid Bruskeland Sola Sola FK, Medlemmer: Thomas Liknes, Karmøy Karmøy Golfklubb Bente Gjesdal Algärd turnforening, Varamedlemmer: Holon Stranborg Bjolland Stavanger lshockoyklubbon Stavanger, Pete Seglem, Egersund Egersund Golfklubb Vedtak: ldrettskretst/flyet valgte styre og kontrollkomite som framlagt fra valgkomiteen. 5.3 Representanter til idrettstinget ldrettskretsstyrets innstilling: ldrettskretstinget gir idrettskretsstyret fullmakt til å oppnevne representanter til idrettstinget og eventuelle ekstraordinære drettsting. Vedtak: ldrettskretstinget gav styret fullmakt til ä oppnevne representanter til idrettstinget og eventuelle ekstraordninære idrettsting. 5.4 Valgkomité til neste idrettskretsting Idrettskretsstyrets innstilling på valgkomité til neste idrettskretsting i 2018: Leder: Elisabeth Faret, Stavanger lshockey klubben Stavanger Medlem: Morten Meland, Haugesund IL Rival, Medlem: An-Magritt Stendahl, Stavanger Stavanger Turnforening, Varamedlem: Asle Torland, Hå Ogna Golfklubb, Vedtak: ldrettskretstinget valgte avtroppende styre sitt forslag til valgkomité. AVSLUTNING Nyvalgt styreleder for Rogaland idrettskrets, Age Olsen, takket for tilliten med å bli sammen em et nytt styre, takket dirigenten for godt utført ledelse av tinget, delegatenes saklige innlegg og debatter. Avslutningsvis delte Age Olsen ut blomster, fat og RIKs pin til de av styrets medlemme som gikk ut av styret, dirigentene og andre, og ønsket vel hjem. Tinget ble hevet kl Haugesund, 9. april Thore K. $Qbrandsrn Gry Knudsen Sekretærer, fra Rogaland idrettskrets administrasjon: Wenche Salte oglene Byberg Protokoll fra Rogaland idreltskrcls 43. ordinære idretiskretsting 9. april 2016 Scandic Maritim hotell. Ash gata 2. I laugesund