MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0008/03 03/00086 REFERATSAK: OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP

Transkript

1 Gáivuona suohkan Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kantina Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0007/03 03/00081 REFERATSAK: OPPTAK AV STARTLÅN I HUSBANKEN 0008/03 03/00086 REFERATSAK: OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP 0009/03 03/00115 REFERATSAK: SØKNAD OM Å BETALE KOMMUNALE VANN- OG AVLØPS- GEBYRER ETTER MÅLT FORBRUK 0010/03 02/00731 BUDSJETTFRAMLEGG FOR RIDDU RIDDU - ANKE 0011/03 03/00018 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKKE 0012/03 03/00032 SØKNAD OM OVERTAKELSE BEVILGNINGSHAVER FOR BIMA AS 0013/03 03/00301 Ettersendes VALG AV VALGSTYRE 0014/03 03/00201 Ettersendes BEMANNING VED DRIFT- OG UTVIKLING, 9148 Olderdalen, Kristin V. Johansen ordfører

2 Gáivuona suohkan Sak 0007/03 REFERATSAK: OPPTAK AV STARTLÅN I HUSBANKEN Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 03/ /03 Formannskapet /03 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: - Kopi av bevilgningsbrev fra Husbanken av 23. januar 03 Saksutredning: Staten innførte fra 1. januar 2003 en ny låneordning såkalt STARTLÅN. Denne låneordningen erstatter tidligere etableringslån som har vært bevilget av kommunene og kjøpslån som Husbanken har tatt seg av. Startlån skal bidra til at husstander med boligetableringsproblemer skal få mulighet til å etablere seg og bli boende i nøkterne og gode boliger. Disse tidligere låneordningene slås sammen til en ny ordning som kommunene skal forvalte. Tidligere etableringslån ble gitt med inntil kr ,-, mens dette lånet kan gis opp til 100%, avhengig av søkerens situasjon. Kommunen kan følge husbankens regelverk eller utarbeide egne regler. Meningen med dette er bl.a. at lånesøkerne nå kun skal kunne forholde seg til en offentlig låneinstitusjon. Kommunene kan inngå samarbeide med lokale banker om samfinansiering. De lokale bankene skal yte grunnfinansiering mens kommunene skal gi Startlån som toppfinansiering. Lånet kan benyttes til kjøp, bygging, utbedring og refinansiering av dyre lån dersom det bidrar til at husstanden får en mulighet til å bli boende i boligen. Husbanken yter fortsatt ordinære oppføringslån og utbedringslån. Kommunene kan benytte 20% av mottatt boligtilskudd fra Husbanken til tapsavsetning. I tillegg kan renten gis et påslag med 0,25% til dekning av administrasjonskostnader. Risikoen ved tap på utlån fordeles med de første 25% på kommunene og 75% på staten. Dette er en vesentlig forbedring i forhold til tidligere ordning med etableringslån hvor kommunene hadde fullt tapsansvar. I forbindelse med denne nyordningen vil Husbanken tilby å legge til rette for elektronisk søknad via kommunens nettsider. Søknader vil komme direkte inn i kommunens saksbehandlersystem og rapportering til Husbanken vil forgå automatisk. Det jobbes med å få dette klart. Nabokommunene Skjervøy og Nordreisa har hatt avtale i noen år med Lindorf om dokumentarbeid og innkreving av etableringslån, og skal fortsette også med startlån. burde vurdere å undersøke muligheten for å engasjere samme firma da det vil medføre merarbeidet. Rådmannen har søkt om startlån i husbanken med kr ,-. Dette er også innvilget av Husbanken. Søknaden fra kommunen har gått via saksbehandler på sosialkontoret. Det kan søkes om ytterligere lånemidler, hvis behov. Innvilget beløp er vesentlig høyere enn det kommunen normalt har søkt om. Dette har sammenheng med at Startlån kan gis med større beløp, opptil 100% finansiering. Utfra signaler som er kommet, vil kanskje ,- bli for lite til å dekke årets behov. Dette sett i forhold til at det er signaler som viser økt interesse for utflyttede ungdommer som vil vende tilbake til kommunen. Kommunen bør i denne situasjonen kunne tilby startlån ved etablering. Startlån kan gis som annuitetslån med en total løpetid på 25 år og avdragsfri periode på 5 år. Dette er ikke bundet og det kan benyttes kortere avdragstid uten avdragsfri periode, som kanskje vil være mest aktuell. Rentevilkår er ikke endret i forhold til tidligere og følger sentrale justeringer. Rådmannens innstilling: Side 2 av 17

3 Sak 0007/03 1. opptar kr ,- i Startlån fra Husbanken. 2. Lånet opptas som serielån uten avdragsfri periode og med en total løpetid på 25 år. 3. Rådmannen bestemmer rentetilknytning. 4. Rådmannen gis fullmakt til å innvilge Startlån som gis i hht. husbankens retningslinjer. 5. Rådmannen opptar drøftinger med lokal bank om eventuell samarbeidsavtale vedr. tildeling av Startlån. 6. Rådmannen gis fullmakt til å undersøke muligheter for eventuell avtale med Lindorf om forvaltning av Startlån. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0015/03 Resultat: Innstilling m/endring vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet gjorde følgende vedtak: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Pkt. 4: Tillegg: Inntil kommunen har utarbeidet egne regler følges Husbankens regelverk. Nytt pkt. 7: Hvis behov opptas ytterligere startlån i Husbanken Nytt pkt. 8: Vedtaket fattes i medhold av Kommunelovens 13. Vedtak: 1. opptar kr ,- i Startlån fra Husbanken. 2. Lånet opptas som serielån uten avdragsfri periode og med en total løpetid på 25 år. 3. Rådmannen bestemmer rentetilknytning. 4. Rådmannen gis fullmakt til å innvilge Startlån som gis i hht. husbankens retningslinjer. Inntil kommunen har utarbeidet egne regler følges Husbankens regelverk. 5. Rådmannen opptar drøftinger med lokal bank om eventuell samarbeidsavtale vedr. tildeling av Startlån. 6. Rådmannen gis fullmakt til å undersøke muligheter for eventuell avtale med Lindorf om forvaltning av Startlån. 7. Hvis behov opptas ytterligere startlån i Husbanken. 8. Vedtaket fattes i medhold av Kommunelovens 13. Side 3 av 17

4 Gáivuona suohkan Sak 0008/03 REFERATSAK: OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/ /03 Formannskapet /03 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Brev fra IKAT datert Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Troms IKS Saksutredning: Interkommunalt arkiv Troms viser i brev av til Lov om interkommunale selskap av 29. januar 1999 til at IKAT må omorganiseres til interkommunalt selskap før 1. januar Representantskapet i IKAT gjorde vedtak på årsmøtet i april 2002 om å gjennomføre den nødvendige omorganisering av institusjonen til interkommunalt selskap. De største endringene i forhold til dagens vedtekter går på en nøyaktig utregning av en eierprosent for alle medlemmer, økt utøving av styring og kontroll gjennom representantskapet, mer omfattende økonomiplanlegging og budsjettarbeide, og flere bestemmelser om inn- og uttreden av samarbeidet. Representantskapet skal fortsatt være det høyeste organet i selskapet, og kommunene vil ha stemmerett i forhold til sin eierandel. Pr. i dag er det kun kommunene Kvæfjord, Skånland, Skjervøy og Tromsø samt Troms fylkeskommune som ikke er medlemmer. Eierandelen for er pr. i dag 4,1 % (21 kommuner i Troms er medlemmer). IKAT ber medlemmene godkjenne forslag til selskapsavtale med forbehold om at deltakerlisten i 1 over eierandeler i 5 kan bli endret ved eventuelle inn- og utmeldinger. Det skal også velges representant og vararepresentant til å delta på årsmøte/stiftelsesmøte. Rådmannen tilrår at kommunestyret godkjenner forslag til driftsavtale i h.h.t. ovennevnte. Fristen for å fatte vedtak var gitt til 14. mars. På grunn av at det ikke er møte i kommunestyret før 28. april, må vedtaket fattes i medhold av 13 i kommuneloven. Vi har fått utsatt frist, men vedtaket må fattes før stiftelsesmøtet den 24. april. Da både rådmann og ordfører deltar på ledersamling den 24. april, foreslås at varaordfører velges som representant til å delta på årsmøte/stiftelsesmøte. Rådmannens innstilling: 1. styre godkjenner at Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) omorganiseres til interkommunalt selskap før 1. januar 2004, med forbehold om at deltakerlisten i 1 og oversikten over eierandeler i 5 kan bli endret i samsvar med evt. inn- og utmeldinger. 2. Som representant til å delta på årsmøte/stiftelsesmøte velges varaordfører. Evt. vararepresentant utpekes av rådmannen. 3. Vedtaket fattes i medhold av 13 i kommuneloven. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Side 4 av 17

5 Sak 0008/03 Sak: PS 0014/03 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. styre godkjenner at Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) omorganiseres til interkommunalt selskap før 1. januar 2004, med forbehold om at deltakerlisten i 1 og oversikten over eierandeler i 5 kan bli endret i samsvar med evt. inn- og utmeldinger. 2. Som representant til å delta på årsmøte/stiftelsesmøte velges varaordfører. Evt. vararepresentant utpekes av rådmannen. 3. Vedtaket fattes i medhold av 13 i kommuneloven. Side 5 av 17

6 Gáivuona suohkan Sak 0009/03 REFERATSAK: SØKNAD OM Å BETALE KOMMUNALE VANN- OG AVLØPS- GEBYRER ETTER MÅLT FORBRUK Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: RINGPERM Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling /03 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Forskrift T-1344 om kommunale vann- og avløpsgebyrer Bilag: Søknad fra Kåre Sagatun, 9146 Olderdalen Infoskriv fra Fylkesmannen av Saksutredning: Hovedutvalget for Drift og utvikling behandlet i møte den i sak 23 og 30/02 saker fra private husholdninger som ønsket å betale etter målt forbruk. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak i begge sakene: Saka utsettes inntil ny forskrift er utarbeidd i kommunen. Vi har nå mottatt en ny søknad om å betale etter målt forbruk og kommunen har derfor henvendt seg til Fylkesmannen v/m.nesse med følgende spørsmål: Kan vi nekte å la private husholdninger betale etter målt forbruk inntil ny forskrift er vedtatt eller går lovverket foran? Jeg har fått følgende svar: Den nye forskriften kom 13.juli 2000 og krevde at de fleste kommunene måtte endre sine lokale forskrifter på en del punkter, bl.a. punktet som går på at abonnenter kan kreve å betale etter vannmåler. Departementet forventet at kommunene endret sine lokale forskrifter primært i løpet av 2000 og til nød i Nå har det gått så lang tid siden forskriften ble iverksatt at det ikke er rimelig at enkeltabonnenter i kommuner som ikke har endret lokal forskrift, skal ha mindre rettigheter enn abonnenter i kommuner som har endret lokal forskrift. Selv om vi har forståelse for at kommunen ønsker å ha på plass de praktiske reglene vedr. vannmålere så mener Fylkesmannen at kommunen må behandle søknadene om å få betale etter vannmåler, dersom det tar lang tid før den lokale forskriften foreligger. Jeg har og spurt om vi kan benytte gjeldende forskrift inntil ny forskrift er vedtatt og har fått dette svaret: Dersom dere ikke har minimumsgebyr for boliger og skal innføre dette (midlertidig) for boliger som ønsker å betale etter vannmåler så vil et minimumsgebyr på 162,5 m3 være alt for høyt. Viser til SFTs uttalelse : "Et gjennomsnittlig husholdningsforbruk for en bolig på 120 m2 er m3 /år. Et minimumsgebyr basert på lavt forbruk skal da ligge vesentlig lavere enn dette nivået." Når minimumsgebyret skal være vesentlig lavere enn m3/år vil 162,5 m3/år ikke oppfylle det kriteriet. Side 6 av 17

7 Sak 0009/03 Vi kan derfor ikke benytte vår gjeldende forskrift til de som krever å betale etter målt forbruk. I ny forskrift med todelt gebyrordning skal det være en fastpris (abonnementsgebyr) og et forbruksgebyr der man betaler enten etter stipulert(bruksareal) eller etter målt forbruk. Det må og tas stilling til om kommunen skal kjøpe vannmålere og leie de ut, eller om husholdningene selv skal kjøpe vannmålere. Lyngen kommune leier ut vannmålere, mens Storfjord og Nordreisa kommune leier ikke ut vannmålere. Det må og tas stilling til når målere skal avleses, av hvem og om det skal kreves forskuddsinnbetaling før avregning foretas. Søkeren har fått innmontert vannmåler som har vært i funksjon fra Dette er utført av rørlegger v/rørtjeneste Nord, 9156 Storslett og abonnenten krever å betale etter målt forbruk fra da. Vurdering: Fylkesmannen sier at kommunene har hatt lang nok tid til å endre sine forskrifter og at abonnenter i Kåfjord ikke skal ha dårligere ordninger enn abonnenter i andre kommuner. Vi bør derfor innvilge søknaden om å betale etter målt forbruk til Kåre Sagatun fra , men vente med å avregne måleren til vi har vedtatt ny forskrift. Dersom abonnenten ønsker det, bør han kunne få betale forskudd på vannmålerregningen etter avtale med kommunen. Dersom hovedutvalget innvilger dette, bør de også omgjøre sine vedtak i sak 23/02 og 30/02 om å betale etter målt forbruk. På grunn av det prinsippielle i saken, legges saken frem uten tilrådning. Rådmannens innstilling: Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0004/03 Resultat: Søknad innvilget Behandling i utvalget: Forslag fra HDU: Søknaden fra Kåre Sagatun om å betale etter målt forbruk innvilges. Kommunen avventer med å avregne måleren til vi har vedtatt ny forskrift. I forskriftene må det klargjøres at abonnementene selv må påkoste innkjøp av vannmåler. Vedtak i sak 23/02 og sak 30/02 omgjøres slik at de er i samsvar med vedtak i denne saken. Enstemmig. Vedtak: Søknaden fra Kåre Sagatun om å betale etter målt forbruk innvilges. Kommunen avventer med å avregne måleren til vi har vedtatt ny forskrift. I forskriftene må det klargjøres at abonnementene selv må påkoste innkjøp av vannmåler. Vedtak i sak 23/02 og sak 30/02 omgjøres slik at de er i samsvar med vedtak i denne saken. Side 7 av 17

8 Gáivuona suohkan Sak 0010/03 BUDSJETTFRAMLEGG FOR RIDDU RIDDU - ANKE Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 02/ /03 Samepolitisk utvalg /03 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad m. prosjektbeskrivelse av Saksutredning: Riddu Riddu festivalen søker v. Samepolitisk utvalg om et permanent tilskudd på kr til tospråklig markedsføring av festivalen fra Den 12. Riddu Riddu festivalen arrangeres i Kåfjord juli Festivalens hovedtema er Fortellinger. Riddu Riddu ønsker med dette å sette fokus på urfolks fortellertradisjon, og tradisjonelle og moderne måter å formidle fortelling på. En av festivalens viktigste målsettinger er, for å brukere søkerens egne ord: å være en scene for samiske musikere og samiske sceneartister, og et sted der publikum kan oppleve disse (s. 3). De ser det som viktig å presentere artister som ellers ikke er synlig innenfor det musikkbildet som presenteres av den dominerende musikkeliten. Festivalen har også en funksjon som scene for lokale artister. Konseptet for gjennomføring av festivalen er som tidligere år. Det endelige programmet vil ikke bli kunngjort før i april, men punktvis vil festivalen omfatte følgende: Barnefestival Tema : Fortellinger. To formidlingsmåter vil vies spesiell oppmerksomhet 1. Film. 2. Storytelling Nordlige Folk Kamtchatkafolk. Fokus på evenere og koryaker fra det nordøstlige Sibir. Seminar Kurs Arctic Youth Camp (Har egen søknad) Utstillinger Omsøkt beløp er ment å dekke kostnader med tospråklig markedsføring av festivalen. Festivalen markedsføres over hele Nordkalotten og i Norge. Markedsføringen skjer ellers via annonsering i lokal-, regional- og riksdekkende aviser, plakater, internett og programfoldere. I følge søknad utgjør kostnader i forbindelse med annonser, programhefte og plakat kr ,-. En følge av at festivalen har vokst i størrelse er økning i utgifter til markedsføring. Årets festival har et budsjett på kr ,-. Det søkes kr ,- fra, hvorav kr søkes fra Samepolitisk utvalg. I tillegg søker festivalen kr ,- fra Sametingets kultur- og næringsavdeling avd. Drag kr ,-, Norsk kulturråd, kr ,-, Troms fylkeskommune, og kr ,- fra andre. Sametinget overtok fra 2002 festivalstøtten til samiske festivaler fra Norsk kulturråd. For 2003 har Sametinget bevilget et grunntilskudd på kr ,- til festivalen. Se for øvrig vedlagte prosjektbeskrivelse og søknad. Riddu Riddu har vist seg å være en stabil festival. Festivalen har vokst i størrelse og arrangørene har høstet stor anerkjennelse for sitt arbeid. Riddu Riddu festivalen vil fortsatt være en arena hvor ulike kulturelle uttrykk formidles. Festivalen representerer et møtested som er tuftet på ønsket om gjensidig forståelse og toleranse mellom folk og kulturer, der det er sentralt å opprettholde en arena/scene for formidling av urfolks kulturuttrykk, spesielt samiske kulturuttrykk. Som vi er kjent med tilbyr festivalen dette til et variert publikum, hvor spesielt ungdom er godt representert. Side 8 av 17

9 Sak 0010/03 Festivalen har på en positiv måte bidratt til å sette på kartet regionalt, nasjonalt, men også internasjonalt. Arrangementet har også bidratt til en positiv profilering av urfolkskultur generelt, og samisk kultur - sjøsamisk kultur spesielt. Da Samepolitisk utvalg i sak 7/97 vedtok å bevilge kr ,- til 1997 festivalen, vedtok de et fast tilskudd på kr ,- til tospråklig markedsføring og profilering av festivalen. Forutsetning for vedtaket var at kommunen får øremerkede midler til språktiltak. Videre ble det sagt at dersom det skjer store endringer i konseptet for festivalen, kan vedtaket tas opp til ny vurdering. Fast tilskudd til festivalen er også nedfelt i planen Kåfjord kommune som tospråklig kommune Tilskuddet til Riddu Riddu festivalen har ikke vært justert siden vedtaket ble gjort i Kommunestyret i sak 19/97. I 2002 ble det imidlertid gitt, etter søknad, en ekstrabevilgning på kr til festivalen. Økning på kr ,- er innarbeidet i budsjettet for Slik det vurderes her er bevilgning til festivalen i tråd med formålet med tospråklighetstilskuddet som er å bevare, styrke og fremme bruken av samisk språk i offentlig forvaltning, samt retningslinjer for bevilgning av støtte til lokale tiltak, vedtatt i SU-sak 28/96. Tilskudd til festivalen er også nedfelt i planen som tospråklig kommune, K-sak 19/97. På bakgrunn av dette fremmer rådmannen følgende innstilling: Rådmannens innstilling: 1. Samepolitisk utvalg innvilger inntil kr ,- i permanent støtte til tospråklig markedsføring og profilering av Riddu Riddu festivalen fra Vedtaket innarbeides i rulleringen av plandokumentet som tospråklig kommune. 3. Beløpet belastes post tilskudd Riddu Riddu. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: PS 0001/03 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalg gjorde følgende enstemmige vedtak til pkt. 1: Pkt. 1 formulering i permanent støtte tas bort og fra endres til for Øvrige punkt ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Samepolitisk utvalg innvilger inntil kr ,- til tospråklig markedsføring og profilering av Riddu Riddu festivalen for Vedtaket innarbeides i rulleringen av plandokumentet som tospråklig kommune. 3. Beløpet belastes post tilskudd Riddu Riddu. Saken ble referert i formannskapet den , sak 18/03. Formannskapets behandling av SU-sak 1/03: KrF v/frode Lervoll og repr. Eilif Johansen og Hans Bakkevoll fremmet følgende forslag: Side 9 av 17

10 Sak 0010/03 Etter fjorårets begivenheter ved avvikling av Riddu Riddu hvor det bl.a. ble foretatt grov dyremishandling (rituell avliving av dyr) og som resulterte i en klekkelig bot på kr ,-, finner en det ikke etisk forsvarlig å bidra til formålet. Ut fra dette fremmes følgende forslag til vedtak: Søknaden avslås, og formålet, fremtidig støtte trekkes ut av det kommunale budsjett. Samepolitisk utvalgs innstilling ble satt opp mot endringsforslaget. Endringsforslaget ble vedtatt med 3 stemmer. 2 stemmer for Samepolitisk utvalgs innstilling. Formannskapets vedtak: Søknaden avslås, og formålet, fremtidig støtte trekkes ut av det kommunale budsjett. Bjørn Inge Mo anket avgjørelsen i sak 1/03 i Samepolitisk utvalg (behandlet under f. sak 18/03) inn for kommunestyret. Side 10 av 17

11 Gáivuona suohkan Sak 0011/03 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKKE Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: U62 Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /03 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Søknad fra COOP Birtavarre BA v/ Asmund Mikkelsen, mottatt Firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Saksutredning: COOP Birtavarre BA v/ Asmund Mikkelsen har søkt om bevilling for salg av alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i salgslokalene til COOP Birtavarre BA. Søkeren har tidligere innhatt bevilling for salg av øl uten å ha gjort seg bruk av bevillingen. Under den siste søknadsrunden i 1999 forelå det ikke søknad fra COOP Birtavarre BA. HOO har i de siste møtene uttrykt bekymring for det som ser ut som økende rusproblemer i kommunen. Samtidig som det og er uttalt ønske om økende satsing på holdningsskapende tiltak. Slikt arbeid er det vanskelig å få rom til da det er en nedbygging av alt tjenestetilbudet i kommunen. Innen helseog sosialtjenesten har det vært en reduksjon i stillinger, samtidig som det er økning i tjenestebehovet og brukere. Den samme reduksjon i stillinger er det og innen oppvekst. Kommunen har ikke satt tak på antall salgsbevillinger, og enten en liker det eller ikke, så ser det ut som butikksalg av alkoholholdig drikke er kommet for å bli. I salgsbevillingen er det og bevilling for salg av såkalt rusbrus og en ber bevillingsansvarlig gjøre seg kjent med innholdet i rundskriv SOS-U-11/2002 Både styrer Asmund Mikkelsen og stedsfortreder Per Steinar Skoglund må gjennomføre kunnskapsprøven om alkoholloven. Uttalelse fra sosialleder og uttalelse fra politiet om søkerens og stedsfortrederens vandel blir lagt fram på møtet. Rådmannens innstilling: HOO anbefaler at 1. COOP Birtavarre BA v/ Asmund Mikkelsen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i forretningslokalene i tidsrommet fra vedtaket er fattet i kommunestyret og til Salgstidene er mellom kl og kl på hverdager og mellom kl og kl på lørdager og dager før hellig- og høytidsdager. 3. Gebyrene settes i henhold til A-lovens 7-1, Forskrift av 11. desember 1997 nr.1292 kap.11 samt merknader til A-lovens kap Innehaver av salgsbevilling har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Side 11 av 17

12 Sak 0011/03 Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: Sak: PS 0002/03 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Levin Mikkelsen foreslo nytt pkt. 5: Edruskapspolitisk handlingsplan tas snarest opp til rullering, da med fokus på forebyggende- og holdningsskapende arbeid. Ove Hansen fremmet følgende forslag: Med henvisning til helse- og sosialplan for Kåfjord pkt Edruskapsvern: Målsetningen for kommunens virksomhet innen dette området er å gi hjelp til personer som har problemer som følge av alkohol eller annen rusmiddelmisbruk. Målsetningen videre er å bidra til redusert totalforbruk av alkohol for dermed å forebygge rusmiddelskader. Sosialtjenesten mener det er klar tendens til økende rusproblemer i kommunen både hos enslige, i barnefamilier og hos ungdommen. Ut fra dette fremmes følgende forslag til vedtak: Ovenfornevnte sak avslås. Vedtak: Rådmannens innstilling med Levin Mikkelsens forslag til pkt. 5 vedtatt mot 2 stemmer avgitt for Ove Hansens forslag. Vedtak: HOO anbefaler at 1. COOP Birtavarre BA v/ Asmund Mikkelsen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i forretningslokalene i tidsrommet fra vedtaket er fattet i kommunestyret og til Salgstidene er mellom kl og kl på hverdager og mellom kl og kl på lørdager og dager før hellig- og høytidsdager. 3. Gebyrene settes i henhold til A-lovens 7-1, Forskrift av 11. desember 1997 nr.1292 kap.11 samt merknader til A-lovens kap Innehaver av salgsbevilling har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. 5. Edruskapspolitisk handlingsplan tas snarest opp til rullering, da med fokus på forebyggende- og holdningsskapende arbeid. Side 12 av 17

13 Gáivuona suohkan Sak 0012/03 SØKNAD OM OVERTAKELSE BEVILGNINGSHAVER FOR BIMA AS Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: U62 Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /03 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Søknad fra Bima A.S. v/torleif Larsen, mottatt Skriv fra Bjørnar Mandal om avsluttet arbeidsforhold i BIMA A.S., mottatt K-sak 0037/01 Salgsbevillinger øl 4. K-sak 0029/02 Søknad om overføring av salgsbevilling for øl Saksutredning: BIMA A.S. fikk overført salgsbevilling av øl fra Birtavarre Servicesenter A.S i K-sak 0029/02 med Bjørnar Mandal som bevillingsansvarlig. Bjørnar Mandal har avsluttet sitt arbeidsforhold i BIMA A.S. Torleif Larsen har søkt om å overta som bevillingsansvarlig. Larsen har tidligere innehatt bevillingsansvar da foretaket het Birtavarre servicesenter A.S. Torleif Larsen har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven. Vedkommende som skal ha stedsfortrederansvaret må og ha bestått kunnskapsprøven om alkoholloven, og vi ber om å få tilsendt hvem som er stedsfortreder. I salgsbevillingen er det og bevilling for såkalt rusbrus og en ber bevillingsansvarlige gjøre seg kjent med innholdet i rundskriv SOS-U-11/2002. Rådmannens innstilling: HOO anbefaler at 1. Torleif Larsen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i salgslokalene til BIMA A.S. i tidsrommet Salgstidene er mellom kl og kl på hverdager og mellom kl og kl på lørdager og dager før hellig- og høytidsdager. 3. Gebyrene settes i henhold til A-lovens 7-1, Forskrift av 11. desember 1997 nr kap.11 samt merknader til A-lovens kap Innehaver av salgsbevilling har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: Sak: PS 0003/03 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Levin Mikkelsen foreslo nytt pkt. 5: Edruskapspolitisk handlingsplan tas snarest opp til rullering, da med fokus på forebyggende- og holdningsskapende arbeid. Ove Hansen fremmet følgende forslag: Med henvisning til helse- og sosialplan for Kåfjord pkt Edruskapsvern: Side 13 av 17

14 Sak 0012/03 Målsetningen for kommunens virksomhet innen dette området er å gi hjelp til personer som har problemer som følge av alkohol eller annen rusmiddelmisbruk. Målsetningen videre er å bidra til redusert totalforbruk av alkohol for dermed å forebygge rusmiddelskader. Sosialtjenesten mener det er klar tendens til økende rusproblemer i kommunen både hos enslige, i barnefamilier og hos ungdommen. Ut fra dette fremmes følgende forslag til vedtak: Ovenfornevnte sak avslås. Vedtak: Rådmannens innstilling med Levin Mikkelsens forslag til pkt. 5 vedtatt mot 2 stemmer avgitt for Ove Hansens forslag. Vedtak: HOO anbefaler at 1. Torleif Larsen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i salgslokalene til BIMA A.S. i tidsrommet Salgstidene er mellom kl og kl på hverdager og mellom kl og kl på lørdager og dager før hellig- og høytidsdager. 3. Gebyrene settes i henhold til A-lovens 7-1, Forskrift av 11. desember 1997 nr kap.11 samt merknader til A-lovens kap Innehaver av salgsbevilling har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. 5. Edruskapspolitisk handlingsplan tas snarest opp til rullering, da med fokus på forebyggende- og holdningsskapende arbeid. Side 14 av 17

15 Gáivuona suohkan Sak 0013/03 VALG AV VALGSTYRE Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 03/ /03 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Valglovens Kommunelovens 10 nr. 3 Saksutredning: I hht. valglovens 4-1 skal det i hver kommune være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Kommunene avgjør selv om det skal opprettes et eget organ eller om et annet folkevalgt organ skal fungere som valgstyre. Valgstyret er et fast utvalg, og reglene om valg og sammensetning av faste utvalg i kommunelovens kommer således til anvendelse når kommunestyret skal velge valgstyre. Dette innebærer at medlemmene av formannskapet ikke kan velges til valgstyre dersom for eksempel reglene om kjønnsrepresentasjon ikke er oppfylt. Da et kvinnelig medlem av formannskapet har fått innvilget fritak ut valgperioden, og siden vedkommende som trådte inn som fast medlem er en mann, oppfyller ikke formannskapet med sin nåværende sammensetning reglene om kjønnsrepresentasjon. Formannskapets nåværende sammensetning: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Kristin Vatnelid Johansen, YKB 1. Eilif Johansen 2. Reidar Bjerkeli 3. Roald Hjalmarsen 2. Tor Oldervoll, IKB 1. Hans Bakkevoll 3. Frode Lervoll, KrF 1. Ragnhild Selle Rundberg 2. Odd Harald Fagerli 4. Bjørn Inge Mo, AP 1. Anette Lyngmo Seppala 2. Levin Mikkelsen 3. Øystein Pettersen 5. Svein Pedersen, SV/SP 1. Ludvig Rognli 2. Henrik Olsen Saken er oversendt valgnemnda til uttalelse/forslag, og legges fram uten innstilling til vedtak.. Rådmannens innstilling: Side 15 av 17

16 Gáivuona suohkan Sak 0014/03 BEMANNING VED DRIFT- OG UTVIKLING Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 03/00201 Unntatt offentlighet 6.2a 0014/03 Kommunestyret Unntatt offentlighet. DEKNING AV LÅNETERMINER - YTRE KÅFJORD ELDRESENTER GODKJENNING AV AVTALE Sak 15/01 Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: H40 Arkivsaksnr.: 03/ /01 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Avtale om ajourføring av forfalte låneterminer - YKE av Fax fra Husbanken til av Brev fra YKE til Husbanken av Saksutredning: Under kommunestyrets behandling av budsjett for år 2003 ble det bl.a.fattet følgende vedtak: Det tas en gjennomgang av driftskonseptet for Ytre Kåfjord Eldresenter, heretter kaltyke, med Husbanken og styret for YKE. Det må settes fokus på bedre arealutnyttelse, forlengelse på avdragstid på lån m.m., slik at senteret kan drive uten kommunale driftstilskudd. Det fremmes egen sak for kommunestyret snarest ble det avholdt møte med representant for Husbanken, YKE, og representert ved varaordfører og etatsleder for helse og sosial. Forutsetning for at Husbanken vil være med på en løsning er at lånene ajourføres. Skyldige terminer utgjør kr ,00. YKE har ingen mulighet til å dekke disse. YKE har i dag to lån, et på ca. kr ,00 og et på kr ,00. YKE har mottatt advarsel om begjæring av tvangssalg. Dette er satt i bero inntil kommunen har gjort vedtak i saken. Side 16 av 17

17 Sak 0014/03 Det er lagt ned mye frivillig arbeid i YKE som er til uvurderlig nytte for den eldre befolkninga. Det å motta begjæring om tvangssalg uten mulighet til å innfri lånene, jfr. bilag 3, oppleves meget slitsomt av styret. Det å bidra til en langsiktig løsning, hvor styret kan se at arbeidet bærer frukter, og at kommunestyret verdsetter det frivillig arbeidet som utføres er viktig. Etter at kommunen har deltatt i møter med YKE hvor det er enighet i forslaget til løsning, har styret sett at det fortsatt er mulighet til konstruktivt arbeid og vil derfor fortsette i sine verv. Med den løsningen som fremkommer i avtalen og med det beregningsgrunnlaget som foreligger pr.dato, vil YKE kunne betjene sine lån uten kommunat tilskudd de kommende år. Rådmannens innstilling: 1. styre bevilger kr ,- til dekning av låneterminer for YKE. 2. Beløpet utbetales over budsjettpost som tilføres kr ,-. Budsjettpost Reservert formannskap reduseres tilsvarende. 3. styre godkjenner vedlagte avtale, bilag 1 Side 17 av 17