Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur

Transkript

1 Vestby Kommune Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur Kartlegging på bakgrunn av Medarbeiderundersøkelsen 2013 Mona D. Flyen

2 2 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur Innholdsfortegnelse Bakgrunn Kulturkontoret Rådhuset Biblioteket Klubb, Idrett, Sone sør og Sone nord Grevlingen Svømmehall Teten Kulturskolen Forpakterboligen Andre lokaler som benyttes av Kulturskolen Generelle utfordringer knyttet til fysiske arbeidsforhold i Kulturskolen Oppsummering, Kulturskolen Forslag til framtidig organisering av Kulturskolens lokaler Oppsummering, Rapport... 16

3 3 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur Bakgrunn Ro Kultur har gjennom flere år hatt lave tall når det gjelder fysiske arbeidsforhold i Medarbeiderundersøkelsen, og i 2013 lå gjennomsnittlig tilfredshet på 3,7 i denne dimensjonen. Med utgangspunkt i undersøkelsen fra 2013, er det foretatt en kartlegging på hva som er de største problemene tilknyttet fysiske arbeidsforhold ved de forskjellige virksomhetene. Under følger en oversikt på besvarelsene i Medarbeiderundersøkelsen 2013 som tilhører kategorien Fysiske arbeidsforhold. I denne rapporten fokuseres det på svar som ligger på under 4,5 da det har vært en målsetting for RO Kultur å ligge over dette. Svarene er gitt ut i fra en poengsum fra 1 til 6 der 1 er laveste og 6 høyeste karakter. I delene som omhandler de forskjellige virksomhetene gis det en forklaring på hvorfor man ikke oppnår en høyere poengsum på disse områdene. Forklaringene er basert på ledernes uttalelser og tilbakemeldinger fra de ansatte. RO-Kultur Gjennomsnittlig tilfredshet Kulturkontoret Bibliotek Kulturskole Klubb, Idrett Sone sør og Sone nord Er du fornøyd med inneklimaet på arbeidsplassen din? 3,1 3,3 3,6 3,1 2,4 Er du fornøyd med standarden på arbeidslokalene dine? 3,3 3,4 4,2 2,6 4,1 Opplever du at det er fysisk trygt på arbeidsplassen din? 4,7 4,6 5,4 4,4 5,0 Alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med de fysiske 3,6 3,4 4,0 3,3 4,1 arbeidsforholdene i jobben din? Fysiske arbeidsforhold 3,7 3,7 4,3 3,3 3,9 Kulturskolen har en vesentlig plass i denne rapporten ettersom det er svært lave tall på dimensjonen Fysiske arbeidsforhold i undersøkelsen, og en rekke utfordringer knyttet til dette i virksomheten. På bakgrunn av Medarbeiderundersøkelsen 2013 har det vært gruppearbeid med de ansatte, vernerunde, befaring av hovedverneombud og andre tiltak for å kartlegge situasjonen. Dette resulterer i denne rapporten i en mer utfyllende beskrivelse av fysiske arbeidsforhold i Kulturskolen enn de andre virksomhetene i Resultatområde Kultur.

4 4 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 1. Kulturkontoret Besvarelsene på Kulturkontoret i Medarbeiderundersøkelsen kommer fra ansatte som har sitt faste arbeidssted på Rådhuset, samt Biblioteksjef og Kulturskolerektor. I denne rapporten knyttes denne gruppen til Rådhuset ettersom det store flertallet sitter der. 1.1 Rådhuset I andre etasje på Rådhuset disponerer Ro Kultur syv kontorer fordelt på ni ansatte. Inneklima og standard på arbeidslokaler Rådhuset Beskrivelse: De meldes om dårlig inneklima. Dette skyldes følgende forhold: - dårlig temperaturregulering - dårlig ventilasjon - gamle og trekkfulle vinduer Kontorene har slitte overflater, trekkfulle og delvis punkterte vinduer og behov for utskiftning av enkelt møbler. Tiltak: - Utbedre sentralvarmesystemet, termostatregulering og ventilasjonsanlegget - Nytt gulvbelegg på fem av kontorene - Male vegger på alle syv kontor - Bytte gamle vinduer på seks av kontorene. - Oppgradere møbler på enkelte kontor I tillegg til eksisterende kontorer er det behov for et fellesrom. Dette ønskes benyttet til både møter og pauserom. Flere av tiltakene som her nevnt vil også gi økt energisparing og være i tråd med tanken om kommunen som Miljøfyrtårn. Merknad: I etterkant av medarbeiderundersøkelsen har noen av kontorene blitt oppgradert med nye møbler og gulvbelegg.

5 5 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 2. Biblioteket Biblioteket har en avdeling i Vestby og en i Son. I etterkant av Medarbeiderundersøkelsen 2013 har det allerede blitt iverksatt flere tiltak som vil påvirke fysiske arbeidsforhold. I Son er det installert varmepumpe og ventilasjonsanlegget er under reparasjon. I tillegg er lokalet malt og det er kjøpt inn noen nye møbler. Det gjenstår noen forbedringer. Inneklima og standard på arbeidslokaler Biblioteket Beskrivelse: Son 1. Ved arrangementer er man avhengig av å flytte på hyller. Da hyllene er mer enn 25 år gamle er hjul slitt/defekt. Dette medfører at hyllene blir svært tunge å skyve på. En må være to personer tilstede ved tilrettelegging til arrangementer. 2. For lite kontorplass til de ansatte. Rommet skal fungere som kontor, kjøkken, spiseplass, lager og garderobe. Kjøleskap støyer konstant. Trenger nye kontorstoler. 3. Son bibliotek har i mange år slitt med et ventilasjonsanlegg som ikke klarer å holde temperatur og luftkvalitet på et akseptabelt nivå. Det er nå installert varmepumpe til oppvarming i vinterhalvåret og kjøling på sommeren. Ventilasjonsanlegget er gammelt og er stadig under reparasjon. Anlegget har et høyt støynivå og vibrerer en del. Anlegget må gå hele døgnet da tidsbryter ikke lar seg reparere. 4. Gulvbelegg i bibliotek er svært slitt. Dette medfører lite tilfredsstillende renhold av gulvflater, og et dårlig inneklima. 5. Mangler eget toalett for de ansatte. 6. Ved arrangementer er det ikke mulig å regulere eller slå av deler av belysningen. 7. Det er ingen lydisolasjon mellom bibliotek og Soon sjøskole. Dette medfører støy både fra skole og fra bibliotek. 8. Skranke er uforholdsmessig stor i forhold til lokalene. Den har heller ikke heve/senke funksjon, slik at en kan oppnå riktig høyde for de ansatte og publikum. Tiltak i prioritert rekkefølge: Son: 1. Skifte hjul på bokreoler 2. Frigjøre plass annet sted i huset. Nytt kjøleskap og innkjøp av 2 stk. kontorstoler er spesielt viktig 3. Nytt ventilasjonsanlegg 4. Nytt gulvbelegg 5. Nytt toalett i nærheten av eksisterende. Må kunne benyttes av funksjonshemmede. 6. Anskaffe egen belysning tilpasset arrangementer (lysskinne i tak m/demper) 7. Støyisolere vegg mellom bibliotek og skole 8. Innkjøp av mindre skranke med heve/senke funksjon.

6 6 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 3. Klubb, Idrett, Sone sør og Sone nord Innenfor dette området ser det ut til at de største utfordringene er i Svømmehallen og på Teten. Sone sør melder om relativt nye og gode lokaler. 3.1 Grevlingen Svømmehall Ansatte i Grevlingen Svømmehall har erfart og sett en del mangler på badeanlegget over tid. Tiltakene som er nevnt under, vil gi bedre fysiske arbeidsforhold for de ansatte, og en bedre opplevelse for besøkende. Dette gjelder noe vedlikehold samt bytte og anskaffelse av utstyr. Inneklima og standard på arbeidslokaler Grevlingen Svømmehall Beskrivelse: Problemer med - rust - sopp - misfarging av overflater - maur - limsøl - ødelagte garderobeskap - slitte overflater på kontor. Kontorfasilitetene bør generelt bli bedre - til tider tung luft i svømmehallen -mangel på vindu mellom betalingssted (Folkebadet) og selve svømmehallen Tiltak: 1. Skifte plateskruer på veggen i hallen. 50 plater a 15 skruer - 750stk. Eksisterende skruer ruster og har begynt å misfarge platene. Haster. 2. Reparere rustskader på bæresøyler - 16 stk. Lokalisert i bunn mot fliser. Slipes, syrebehandles, vaskes, lakkeres og fuges. Haster. 3. Fjerne limsøl fra tidligere arbeider på fliser og vegger. 4. Reparere dårlige fuger generelt langs vegger. Maur inne i hallen kommer opp av fuger mot syd. 5. Skifte ut fuger i dusjen på grunn av sopp. Her er det brukt feil type fugemasse som ikke er soppresistant. 6. Rense drensrenne. Har store fargeavvik på grunn av smuss som står i renna (slukene er høyeste punkt). 7. Polere opp syrefaste innretninger. Bærer preg av mangelfullt vedlikehold. 8. Reparere/ erstatte ødelagte garderobeskap. Resultat av hærverk. 10. Montere nye kroker til svabere på lekavegg på kontor. Løsnet på grunn av feil type festeplugger. 11. Fjerne elektrisk handikappkran fra kontoret. Har aldri vært i bruk. Vet ikke om den fungerer. Skal den kontrolleres av krankontrollen? 12. Vi ønsker å pusse opp/ male kontoret. Dette kan vi ta på dugnad.

7 7 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 3.2 Teten Inneklima og standard på arbeidslokaler Teten Beskrivelse: - Til tider trekkfullt og kaldt på vinteren - Oppvarmingen i deler av huset er for dårlig, spesielt underetasjen ved hovedinngang. - Støyende varmeovner/vifter, som til tider må skrus av for å få tilfredsstillende arbeidsforhold Tiltak i prioritert rekkefølge: - Sette inn nye ovner ved inngangspartiet i underetasjen, eller eventuelt sette opp en vegg for å unngå at kulden trekker opp i lokalet - Bytte ut vifter i kafé for å redusere støy

8 8 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 4. Kulturskolen I Medarbeiderundersøkelsen 2013 hadde Kulturskolen en svarprosent på 84 med 16 av 19 svar. Det er derfor stor grunn til å ta resultatene av undersøkelsen på alvor. På spørsmålet Er du fornøyd med standarden på arbeidslokalene dine? fikk kulturskolen et snitt på 2,6 mot 4,0 på landsgjennomsnitt og 3,1 i laveste kommune. På spørsmålet Er du fornøyd med inneklimaet på arbeidsplassen din? ble snittet 3,1 mot 3,7 på landsgjennomsnitt og 3,0 i laveste kommune. Dette er dårligst resultat av alle deltakende kommuner, samtidig som også de andre spørsmålene om fysiske arbeidsforhold gir resultater godt under landsgjennomsnittet. Kulturskolens problemer knyttet til fysiske arbeidsforhold kan deles i tre: 1. Fysiske forhold i de lokalene som benyttes 2. Selve spredningen av virksomheten og antallet lokaler som benyttes 3. Mangel på lokaler Det første av disse beskrives i punkt 4.1 Forpakterboligen og punkt 4.2 Andre lokaler som benyttes av Kulturskolen. Spredningen av virksomheten og mangel på lokaler utdypes i punkt 4.3 Generelle utfordringer knyttet til fysiske arbeidsforhold i Kulturskolen. 4.1 Forpakterboligen Etter at 2. etasje er har blitt tatt ut av bruk grunnet sikkerhet, er det for tiden liten plass til benyttelse i Forpakterboligen. - To undervisningsrom - En gang som midlertidig benyttes til undervisning - Et lite lager - Administrasjonslokaler (nærmere beskrevet nedenfor) - Venterom med tilknyttet toalett for brukere - Toalett og oppvaskmaskin innenfor rektors kontor Inneklima og standard på arbeidslokaler Forpakterboligen Beskrivelse: - Ingen ventilasjon, vond lukt og dårlig luft - Inneklima blir verre når det er mange personer samtidig - Kontordører må stå åpne for å få nok luft - Kaldt og trekkfullt - Ingen lydisolasjon - Gamle vinduer hvorav en del ikke kan åpnes - Slitte overflater - Ikke godkjente rømningsveier - For få rom til undervisning Tiltak: - Bedre belysning - Male gulv Det er usikkert i hvilken grad følgende tiltak kan gjennomføres ettersom bygget er fredet. - Lydisolere undervisningsrom - Montere ventilasjonsanlegg - Pusse opp toalett på venterom - Gjøre om på vinduer for å få godkjente rømningsveier

9 9 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur - Mangler lagerplass - Mangler pauserom - Mangler møterom - Mangler arbeidsplasser for lærerne - For mange funksjoner i samme rom - 2. etasje kan ikke benyttes grunnet sikkerhet - Toalett på venterom har luktproblemer og tregulv som er svært slitt - Ikke tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne - Dårlig belysning i flere rom - Toalett for ansatte og oppvaskmaskin er plassert innenfor rektors kontor - For tett mellom undervisning, venterom, lærernes oppholdssted og administrasjon. - Isolere vinduer, dører, gulv og ved sprekker i vegger, hjørner etc. - Universell utforming - Bygge om for å bedre løsning for toalett, oppvaskmaskin og pauserom. - Bygge om for å få tilrettelagte kontorer for administrasjonen Ufordringene er mange, og muligheten for å løse de er svært begrensede. Selv med omfattende oppussing og ombygging, vil lokalene fortsatt være for små. Administrasjonslokaler Som nevnt ovenfor er det for mange funksjoner i for få rom. Dette gjelder spesielt for administrasjonens kontorer. Bildet under er tatt fra konsulentens kontorplass. Rektors kontor ligger direkte inn til venstre for bildet. 1. Kjøkkenkrok, 2. Venterom for elever, 3. Spiseplass/møteplass, 4. Kopimaskin (*), rekvisitalager og posthyller, 5. Undervisningsrom (*) Etter rapportens utarbeidelse har kopimaskinen blitt flyttet til gang ved elevtoalett. Dette har redusert opplevelsen av støy knyttet til kopiering. Det er en rekke utfordringer ved denne plasseringen. Konsulenten og rektor sitter i et støyfullt miljø. Elever og lærere passerer frem og tilbake, det kopieres, ordnes på kjøkkenet og en god del samtaler blir det naturligvis også i et slikt miljø. Dette påvirker konsentrasjon og arbeidsevne. Lokalet har

10 10 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur ingen lydisolasjon, så når lærerne kommer ved tiden fylles huset med blant annet trompet, piano, sang, fløyte og klarinett. Dette høres svært godt av administrasjonen og mellom undervisningsrommene. Grunnet plasseringen av rom, mye åpne dører og situasjonen der elever må gå gjennom administrasjonslokalene for å komme til undervisningsrommet, er det vanskelig med konfidensielle samtaler. Dette gjelder på flere områder: - Mellom ansatte og leder - Rektors og konsulentens telefonsamtaler med ansatte, foresatte og andre - Samtaler mellom lærerne De ansatte må til enhver tid være oppmerksom på at det sitter noen på venterommet som kan høre det som skjer. Generelt for første etasje Mange av rommene har mangelfulle rømningsveier da ingen vinduer er større enn 38 x 107 cm. Inneklimaet er svært dårlig på grunn av manglende ventilasjon. Når man har flere elever på et undervisningsrom, blir Co2-nivået fort høyt. Dette gjelder selvsagt også på personalmøter, selv om det kun er møter med deler av personalet som holdes i Forpakterboligen. Gulvet er kaldt og det er trekkfullt fra vinduer, dører og sprekker i veggene. På kalde dager er det vanskelig å opprettholde en akseptabel temperatur, dette gjelder spesielt i venterommet. At bygget er svært gammelt merkes godt. Det kommer små partikler som drysser ned langs veggene fra taket. Forpakterboligen har også store begrensninger med hensyn til plass, men dette belyses i punkt 4.3.

11 11 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur Toalett for elever Bratt trapp er en av grunnene til at 2. etasje ikke kan benyttes Opprinnelig pauserom benyttes ikke på grunn av dårlig luft. Takhøyden er lav og rommet lite Lite lagerrom Lite rom med toalett og oppvaskmaskin innenfor rektors kontor Partikler drysser ned fra taket langs veggene

12 4.2 Andre lokaler som benyttes av Kulturskolen Kulturskolens virksomhet er spredt ut på svært mange plasser i kommunen. Basen er i Forpakterboligen på Prestegården, men mesteparten av opplæringen foregår andre steder. Følgende lokaler ble benyttet skoleåret 2013/2014: Instrumental/ sangundervisning: Keramikk: Bifrost: Kulturskoletimen: Brevik Danseverksted: - Forpakterboligen - Brevik skole - Son skole - Bjørlien skole - Vestby skole - Rådhusgata 20 - Hanne Lunders keramikkverksted - Hølen skole - Vestby skole - Son skole - Brevik skole - Bjørlien skole - Grevlingen - Pepperstad Grendesenter - Teten - Øståsen Barnehage På bakgrunn av gruppearbeid med de ansatte er det kartlagt en del problemer i forhold til fysiske arbeidsforhold i lokalene Kulturskolen benytter. Noe kan løses av kulturskolen selv, ved for eksempel å anskaffe nødvendig utstyr til undervisningen. Dette avhenger av det er plass i de rommene vi benytter på skolene, noe det i flere tilfeller ikke er. Andre forhold går på blant annet ventilasjon, temperaturregulering, støy, mangel på trådløst nettverk og manglende tilrettelegging på undervisningsrom. Her er noen eksempler: Brevik skole - Høyt støynivå i gymsalen - Ventilasjonsanlegget fungerer dårlig i gymsalen - Mangler trådløst nettverk Son skole - Kan bli veldig kaldt Bjørlien - Underviser i rom uten vindu Tidsbruk På medarbeiderundersøkelsen svarte mange at de ikke har nok tid til å gjøre jobben sin. Noe av dette skyldes at enkelte lærere bruker mye tid på å gjøre i stand rom før og etter undervisning. Også låsesystemet på en del skoler er direkte medvirkende til dette. Med elever som kommer med 25 minutters mellomrom til låst dør, går det en del tid til å låse dem ut og inn. Det må undersøkes om det finnes måter å unngå dette på. Tiltak kan være å bruke rom med egen inngang eller i nærheten av ytterdør.

13 13 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 4.3 Generelle utfordringer knyttet til fysiske arbeidsforhold i Kulturskolen Forrige skoleår var Kulturskolens 21 ansatte spredt ut på 12 forskjellige steder, og liknende situasjon vil gjelde for skoleåret 2014/2015. De fleste av lærerne er ukentlig på to til tre forskjellige steder, og det innenfor en stillingsstørrelse på cirka %. Det er knyttet en rekke utfordringer til denne måten å være organisert på som påvirker fysiske arbeidsforhold. - Mangel på møtepunkt mellom ansatte vanskeliggjør kommunikasjon, tverrfaglig arbeid og sosialt miljø. - Kulturskolen mangler arbeidsplasser der lærerne kan gjøre kontorarbeid og forberede seg. Dette medvirker til at det blir krevende å samarbeide om faglige prosjekter og arrangement. - Lærerne går glipp av kompetanseheving og utveksling av kunnskap ved å ikke møtes. - Administrasjonen bruker mye tid på å ordne med nøkler og frakte diverse utstyr til de forskjellige undervisningsstedene. Ved bruk av vikarer er det krevende med ut- og innlevering av nøkler. - Krevende å få til gode løsninger for blant annet kopiering, lagring av utstyr og undervisningsmateriale, bruk av PC/telefon og bruk av pauserom. - Personalmøter der mange er til stede må holdes på Rådhuset da det ikke finnes egnede møterom i Forpakterboligen. - Alle arrangement må foregå i lånte eller leide lokaler. Dette er både kostbart og tidkrevende med tanke på frakt og rigging av utstyr og ekstra jobb for de ansatte. - Liten mulighet til å påvirke fysiske forhold på arbeidsplassen der Kulturskolen ikke selv styrer over lokalene. - Krevende for leder å se hvordan den enkelte ansatte arbeider. - Vanskelig å sette i gang ny aktivitet på grunn av plassmangel. Trygghet på arbeidsplassen På spørsmålet Opplever du at det er fysisk trygt på arbeidsplassen din? fikk Kulturskolen et snitt på 4,4. Med tanke på hva slags virksomhet dette dreier seg om, burde dette tallet være høyere. I gruppearbeid ga de ansatte følgende tilbakemelding: - Det er mørkt og isolert ved Kulturskolen. Når man er alene på kvelden føles det utrygt. Små elever som har siste time og ennå ikke er blitt hentet, ytrer ønske om at lærere venter. Dette gjelder også på noen av skolene. - Lærerne er noen ganger helt alene med elever på skolene. Ikke alle er komfortable med dette, og føler seg i en utsatt posisjon. Det hadde vært enklere om det var minst to lærere til stede. For å motvirke dette må antall undervisningssteder reduseres. Kun på den måten er det mulig å jobbe for en løsning der flere er på jobb samtidig.

14 14 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 4.4 Oppsummering, Kulturskolen Medarbeidertilfredsheten er på mange områder høy på Kulturskolen, men fysiske arbeidsforhold trekker kraftig ned. Etter en grundig gjennomgang med personalet er erfaringen at mange av problemene i arbeidshverdagen kan knyttes til fysiske forhold og måten Kulturskolen er organisert på med hensyn til lokaler. Tre hovedtiltak kan rette på disse forholdene. Ny base for Kulturskolen Kraftig reduksjon av antall undervisningssteder Tydelige avtaler der Kulturskolen har sambruk med andre virksomheter Kulturskolen trenger en base uten de problemene som nå er i Forpakterboligen; plassmangel, dårlig inneklima, mye støy og isolert beliggenhet. Dette vil ikke bare bedre fysiske arbeidsforhold for de ansatte men også få positiv effekt for brukerne derom man oppfyller følgende kriterier: - Inneklima og sikkerhet forbedres - Mer plass øker muligheten for tverrfaglige og interkommunale prosjekter - Tilgjengelig for personer med funksjonshemming - Lettere tilgjengelig i forhold til offentlig kommunikasjon - Kulturskolen skal også være en sosial møteplass for elevene som går der Dersom antall undervisningssteder hadde blitt redusert fra 12 til under fem, ville sannsynligvis en del problemer løses, samtidig som det vil oppstå en god del positive effekter. - Lettere for administrasjonen å tilrettelegge med hensyn til nødvendig utstyr og fasiliteter - Bedre sosialt og faglig miljø på arbeidsplassen - Økt kompetanseheving ved at de ansatte møtes, jobber sammen og lærer av hverandre - Bedre kommunikasjon mellom ansatte - Økt trygghet på arbeidsplassen - Bedre bruk av tid - Mindre kostnader til aktiviteter som må ut av huset - Færre logistikkutfordringer, spesielt for administrasjonen - Økt synlighet og større eierskap til Kulturskolen, både blant ansatte og elever I de tilfeller der Kulturskolen har undervisning på skoler må det være avklart forhold med hensyn til - Bruk av pauserom, kjøkken og personaltoalett - Muligheter for kopiering og anvendelse av IKT-utstyr - Oppbevaring av undervisningsmateriale og annet nødvendig utstyr Ved å få en bedre tilrettelagt base, samtidig som antall undervisningssteder utenfor denne reduseres, er mulighetene til stede for å få bedre fysiske arbeidsforhold i Kulturskolen.

15 15 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 4.5 Forslag til framtidig organisering av Kulturskolens lokaler På bakgrunn av tiltakene som er nevn under forrige punkt, foreslås to modeller for framtidig organisering av Kulturskolens lokaler: Modell 1: Modell 2: Base i Vestby sentrum med tilleggsundervisning på en skole i sør eller Base i Son med tilleggsundervisning på en skole i nord Kulturskolen samles under ett tak Om man velger en slik organisering må det være under noen forutsetninger. Undervisningslokaler må være tilrettelagt for faget det undervises i, om det er musikk, visuell kunst, dans, teater eller annet. Lokalene må være godt tilgjengelige med offentlig kommunikasjon, og fortrinnsvis i nærheten av en eller flere skoler. Det må finne arbeidsplasser for de ansatte. Det må være muligheter for forestillinger, konserter, utstillinger og liknende da dette er en viktig del av undervisningen. Beliggenheten må være slik at det oppleves trygt for både elever og ansatte. Forutsatt at inneklima og standarden på arbeidslokalene er gode, vil en slik organisering føre til en betydelig bedring av fysiske arbeidsforhold i Kulturskolen. Det vil også åpne for en forbedring av tilbudet gjennom mer samarbeid blant de ansatte og større fleksibilitet i forhold til ulike undervisningstilbud og gruppestørrelser.

16 16 Rapport om fysiske arbeidsforhold i Resultatområde Kultur 5. Oppsummering, Rapport Resultatområde Kultur har en målsetning for neste Medarbeiderundersøkelse med en medarbeidertilfredshet på 4,9. For å jobbe mot dette målet er det helt nødvendig å foreta noen grep i forhold til fysiske arbeidsforhold. Kulturkontoret har behov for en oppgradering av kontorene, bedre inneklima samt et fellesrom. Det må iverksettes nødvendig vedlikeholdsarbeid i Svømmehallen. Teten trenger bedre oppvarming og utskiftning av støyende vifter. Son bibliotek trenger oppgradering av utstyr, lokaler og mer plass. Kulturskolen trenger en bedre tilrettelagt base og en reduksjon i antall undervisningssteder. Dersom Kulturskolen skal fortsette å være i Forpakterboligen, må det utredes i hvilken grad denne kan rehabiliteres. Under følger oversikt over anslagsvis kostnadsberegning innenfor RO Kultur med eksisterende lokaler. Det er beregnet en gjennomsnittskostnad på ,- per kvadratmeter for rehabilitering. Andre summer er kun anslag fra virksomhetene. Rehabilitering Forpakterboligen ca. 260 kvm x , ,- Rehabilitering kontorer på Rådhuset ca. 80 kvm x , ,- Skifte ut hjul på bokreoler, Son bibliotek ,- Pris kontorstoler, Son bibliotek ,- Nytt ventilasjonsanlegg, Son bibliotek ,- Nytt gulvbelegg, Son bibliotek ,- Nytt toalett, Son bibliotek ,- Belysning tilpasset arrangementer, Son bibliotek ,- Støyisolering, Son bibliotek ,- Ny skranke, Son bibliotek ,- Ovner og vifter på Teten ,- Lettvegg med dør i underetasjen på Teten ,- Oppgradering og reparasjoner i Svømmehall Totalt: I arbeidet med å oppgradere bygningene innenfor kulturområdet må det vurderes i hvilken grad dette kan finansieres ved hjelp av eksterne midler som Spillemidler, Stiftelsen UNI, Kulturminnefondet og andre aktuelle aktører.