Arkitekturbistand og systemoptimalisering ved Microsoft Consulting Services

Transkript

1 Arkitekturbistand og systemoptimalisering ved Microsoft Consulting Services Generell Informasjon Versjon 1 Url Ekstern anbuds ID M296363/JUN Konkurranse type: Tildeling Dokument type Voluntary ex ante transparency notice Prosedyre Award of a contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union Kontrakt Service kontrakt URL Vedlegg ID=JUN Dato for offentliggjørelse :39 Endret dato :39 Oppdragsgiver Firma Departementenes Servicesenter Pb 8129 Dep, Postnr/By 0032 Oslo Norge anskaffelser@dss.dep.no Hjemmeside Beskrivelse Side 1 av 6

2 Tildeling Departementenes servicesenter har intensjon om å inngå kontrakt med Microsoft Consulting Services på arkitekturbistand og systemoptimalisering. Dette for å sikre veivalgene ved utvikling av kritiske IKT-tjenester til departementene. Leveransen vil bestå i analyse av dagens arkitektur og systemoppsett, utarbeidelse av nytt design og bistand til implementering av endringer i tråd med Microsoft sin anbefalte beste praksis. For å kunne tilby sikre, fremtidsrettede og stabile tjenester vil vi også trenge bistand til å foreta arkitekturmessige veivalg og bistand til å utforme forvaltningsplaner for våre tjenester. Dagens IKT-plattform er hovedsaklig basert på Microsoft-teknologi. Kunnskap om den fremtidige utviklingen av produkter, teknologiske egenskaper og sammenhengen mellom disse i fremtidige versjoner, er nødvendig for å kunne nå målene om sikre, fremtidsrettede og stabile tjenester. Departementenes servicesenter er av den oppfatning at tjenestene som angitt kun kan leveres av Microsoft. De veivalgene det nå er behov for å ta, samt utforming av forutsigbare forvaltningsplaner, er så sterkt knyttet opp mot evnen til å kunne forutsi hvordan produktene og teknologien vil utvikle seg - og denne kunnskapen finnes i mange tilfeller kun hos den som utvikler produktene. Man står derfor i praksis overfor en eneleverandørsituasjon. Oppsummering av leveransen -Bistand som sikrer anbefalt praksis rundt arkitektur og forvaltning av Microsoft-poreføljen hos Departementenes servicesenter -Tilgang til lokale Microsoftressurser med erfaring fra implementeringsprosjekter av Dynamic Datacenter i Norge -Tilgang til internasjonale Microsoft Center of Excellence ressurser. Dette sikrer overføring av kunnskap mellom Microsoft sin produktgrupper og engasjementet -Bistand til utarbeidelse av planer for gevinstrealisering av allerede gjennomførte investeringer knyttet til dagens plattform. -Direkte kontakt og informasjonsutveksling med forsknings og utviklingsteamene som videreutvikler teknologien som benyttet i dagens plattform Kontraktstildeling Tittel: Arkitekturbistand og systemoptimalisering av Microsoft-teknologi Dato for kontraktstildeling: Antall mottatte tilbud: 1 Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten: Microsoft Norge, Lysaker Torg 45, 1376 Lysaker, NO. Utvidet beskrivelse Side 2 av 6

3 Intensjonskunngjøring klassisk sektor Kunngjøring iht FOR nr 402 del IISeksjon I: OppdragsgiverI.1)Navn, adresser og kontaktpunktorganisasjon Departementenes Servicesenter Pb 8129 Dep, Poststed OsloPostnummer 0032Land NOKontaktpunkt: Ved: Remi Ludvigsen Oppdragsgivers nettadresse (URL) Nettadresse kjøperprofil (URL) I.2)Type oppdragsgiver og hovedaktivitet[x]departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighetandre statlige eller nasjonale virksomheterfylkeskommunal eller kommunal administrasjonandre fylkeskommunale/kommunale virksomheteroffentligrettslig organeu-institusjon eller internasjonal organisasjon Annet: (vennligst spesifisér) [X]Offentlig administrasjonforsvarsektorenjustissektorenmiljøvernøkonomiske og finansielle tjenester HelsesektorenBoliger og eiendomsforvaltningsosialomsorgfritid, religion og kulturutdannelsekontrakt inngås på vegne av oppdragsgiver(e) Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: NeiSeksjon II: Kontraktens gjenstandii.1)beskrivelseii.1.1)navn på anskaffelsen Arkitekturbistand og systemoptimalisering ved Microsoft Consulting Services II.1.2(a))Bygge- og anleggsarbeidii.1.2(b))vareleveranseii.1.2(c))tjenesteytelsetjenestekategorinummer 7II.1.2) Utførelses-/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen: Oslo NUTS-kode II.1.3)Opplysninger om rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning (hvis relevant)neiii.1.4)kort beskrivelse av anskaffelsen Departementenes servicesenter har intensjon om å inngå kontrakt med Microsoft Consulting Services på arkitekturbistand og systemoptimalisering. Dette for å sikre veivalgene ved utvikling av kritiske IKT-tjenester til departementene. Leveransen vil bestå i analyse av dagens arkitektur og systemoppsett, utarbeidelse av nytt design og bistand til implementering av endringer i tråd med Microsoft sin anbefalte beste praksis. For å kunne tilby sikre, fremtidsrettede og stabile tjenester vil vi også trenge bistand til å foreta arkitekturmessige veivalg og bistand til å utforme forvaltningsplaner for våre tjenester. Dagens IKT-plattform er hovedsaklig basert på Microsoft-teknologi. Kunnskap om den fremtidige utviklingen av produkter, teknologiske egenskaper og sammenhengen mellom disse i fremtidige versjoner, er nødvendig for å kunne nå målene om sikre, fremtidsrettede og stabile tjenester. Departementenes servicesenter er av den oppfatning at tjenestene som angitt kun kan leveres av Microsoft. De veivalgene det nå er behov for å ta, samt utforming av forutsigbare forvaltningsplaner, er så sterkt knyttet opp mot evnen til å kunne forutsi hvordan produktene og teknologien vil utvikle seg - og denne kunnskapen finnes i mange tilfeller kun hos den som utvikler produktene. Man står derfor i praksis overfor en eneleverandørsituasjon. Oppsummering av leveransen -Bistand som sikrer anbefalt praksis rundt arkitektur og forvaltning av Microsoft-poreføljen hos Departementenes servicesenter -Tilgang til lokale Microsoftressurser med erfaring fra implementeringsprosjekter av Dynamic Datacenter i Norge -Tilgang til internasjonale Microsoft Center of Excellence ressurser. Dette sikrer overføring av kunnskap mellom Microsoft sin produktgrupper og engasjementet -Bistand til utarbeidelse av planer for gevinstrealisering av allerede gjennomførte investeringer knyttet til dagens plattform. -Direkte kontakt og informasjonsutveksling med forsknings og utviklingsteamene som videreutvikler teknologien som benyttet i dagens plattform II.1.5)CPV-klassifiseringHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen tilleggs-leveranse(r) Side 3 av 6

4 II.2)Kontraktens/kontraktenes samlede verdiii.2.1)kontraktens/kontraktenes samlede verdi (oppgi kun den endelige samlede verdi, inklusive alle kontrakter, delavtaler, forlengelser og opsjoner. Opplysninger om enkeltkontrakter oppgis i del V: Tildeling av kontrakter) Eksklusiv MVASeksjon IV: ProsedyreIV.1)Type prosedyreiv.1.1)type prosedyretildeling av kontrakt uten forutgående kunngjøring i DoffinIV.2)Administrative opplysningeriv.2.1)saksnummer hos oppdragsgiver: (hvis relevant) 13/668 IV.2.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktandre tidligere kunngjøringerseksjon V: Kontraktstildeling Kontraktsnummer: Delleveransenummer: Tittel: Arkitekturbistand og systemoptimalisering av Microsoft-teknologiV.1)Dato for kontraktstildeling: V.2)Antall mottatte tilbud:1v.3)navn og adresse til leverandør som er innstillt til å få kontraktenorganisasjon Microsoft Norge Lysaker Torg 45Poststed LysakerPostnummer 1376Land NO V.4)Opplysninger om kontraktsverdien (eller laveste/høyeste tilbud evaluert)hvis årlig eller månedlig verdi:v.5) Opplysninger om underleverandører det sannsynlig at deler av kontrakten vil bli gitt til underleverandør: Nei (hvis ja, angi kun tall) Angi den verdi eller den andelen som kan bli gitt underleverandør: Gi en kort beskrivelse av oppdrag som kan bli gitt til underleverandør(er): (hvis kjent) Seksjon VI: Supplerende opplysningervi.1)opplysninger om EU-midlerVedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler Nei (hvis ja) angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.2)Tilleggsinformasjon (NT Ref:296363) VI.3)Prosedyre for klagebehandlingvi.3.1)kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for de formelle klageprosedyrene/den formelle klagebehandlingorganisasjon Poststed Postnummer Land TvisteløsningsorganOrganisasjon Poststed Postnummer Land VI.3.2)Innsendelse av klager (vennligst fyll ut VI.3.2 eller, om nødvendig, VI.3.3)Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage:vi.3.3)kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Poststed Postnummer Land VI.4)Dato for utsendelse av denne kunngjøring: Bilag D4 Begrunnelse Begrunnelse som etterspørres i seksjon IV Prosedyre for at kontrakten tildeles uten forutgående nasjonal kunngjøring a) Ingen tilbud, eller ingen egnede tilbud, jf. 2-1 annet ledd bokstav e, i forbindelse med: åpen anbudskonkurransebegrenset anbudskonkurransekonkurranse med forhandling Side 4 av 6

5 b) Ytelsen kan kun presteres av en bestemt leverandør, jf. 2-1 annet ledd bokstav a, grunnet: [X]tekniske grunner kunstneriske grunner grunner, vedrørende beskyttelse av enerettandre grunner c) Anskaffelse kan på grunn av uforutsette omstendigheter ikke utsettes i den tiden det tar å gjennomføre en konkurranse, jf. 2-1 annet ledd bokstav c. d) Nødvendige tilleggsytelser under overholdelse av forskriftens betingelser, jf. 2-1 annet ledd bokstav d. e) Varene eller tjenester kjøpes på børs, råvarebørs eller lignende marked, jf 2-1 annet ledd bokstav f. f) Det foreligger usedvanlig fordelaktig tilbud og under overholdelse av forskriftens betingelser, jf. 2-1 annet ledd bokstav b. g) Kontrakt om utførelse av helse- og sosialtjenester med en ideell organisasjon, jf. 2-1 tredje ledd, første punktum. h) Kontrakt om utførelse av opptrenings- og rehabiliteringstjenester under overholdelse av forskriftens betingelser, jf. 2-1 tredje ledd, siste punktum. Annen begrunnelse for tildeling av kontrakten uten forutgående utlysning i Doffin: i) Kontrakten er ikke omfattet av forskriftens del II eller forskriften for øvrig (for eksempel fordi kontrakter ikke overstiger den nasjonale terskelverdien i forskriftens 2-1 annet ledd, fordi kontrakten er unntatt etter 1-3 eller fordi det gjelder utførelse i egenregi). Begrunnelse (høyst 500 ord): Departementenes servicesenter (DSS) ønsker å engasjere Microsoft Consulting Service for å sikre at vi får tilgang til den nyeste informasjonen og kunnskapen som Microsoft konsulenttjenester er den eneste leverandøren av, og at fordelen av disse teknologiene er fullt utnyttet og forstått. DSS har avtaler med leverandører med god Microsoft-kompetanse, men disse har ikke kompetanse til å levere denne typen rådgivning, og har heller ikke den nødvendige kontakt med bak Microsoft-teknologien benyttet i dagens plattform. DSS har også en Microsoft Premier avtale, men den er i hovedsak tilpasset driftsbistand, ikke arkitekturbistand. Konsulentene som tilbys av Microsoft har den nødvendige kompetansen og de ønskede kontaktpunktene direkte inn til forsknings- og utviklingsteamene. På det tidspunktet det er behov for informasjon, finnes kompetansen og informasjonen som etterspørres i de fleste tilfeller kun hos de som legger føringer og bestemmer retningen på utviklingen av produktene. Informasjonen blir først senere allment tilgjengelig. DSS vil gjennom denne avtalen kunne delta i programmer for tidlig utrulling av produktene, dermed få tilbakemeldinger som systematiseres sentralt i samarbeid med Microsoft sine produktgrupper. Fra disse programmene utvikles den beste praksis knyttet til de enkelte produktene og integrasjonen av disse. Tjenestene er utarbeidet i tett samråd med produktgruppene som utvikler teknologien, og er derfor optimalt tilpasset DSS s teknologi basert på Microsofts verdensomspennende erfaringer med implementering av disse. DSS får også tilgang til Dynamic Datacenter Services, et beste praksis rammeverk som er utviklet i samarbeid med Microsofts produktgrupper Servers and Tools. Denne tjenesten er basert på erfaringer fra globale Early Adopter kunder og prosjekter. Tjenesten bidrar til å redusere risiko ved innføring av datasenterløsninger basert på Micorsoft-teknologi, og erfaring fra Microsoft egne datasentre. SF 97 Side 5 av 6

6 CPV koder Kode Beskrivelse Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester IT-tjenester Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring Planleggingsarbeid av kvalitetssikring av systemer Utvikling av kundespesifisert programvare Programvaresupport Databasevirksomhet Datamaskinrelaterte driftstjenester Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb Datamaskin nettverktjenester Side 6 av 6