Transport av laboratorieprøver til sykehusene i Innlandet

Transkript

1 Vedlegg 1: Spesifikasjon og krav Transport av laboratorieprøver til sykehusene i Innlandet VEDLEGG 1 SPESIFIKASJON OG KRAV TIL TJENESTEN Side 1 av 8

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Oppdragsbeskrivelse Generelle opplysninger Personell og kompetansekrav Hva forsendelsene kan inneholde Krav til utføring av oppdragene Hentetider på de ulike legekontorene Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Lillehammer Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Gjøvik Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Elverum Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Kongsvinger Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Tynset Transportkasser Krav til plassering og temperatur under transport Andre forhold for utførelse av oppdraget Beskrivelse av hver henteadresse Oppdrag 1 - Gudbrandsdalen Oppdrag 2 Gausdal Oppdrag 3 - Valdres Oppdrag 4 Gjøvik-området Oppdrag 5 - Hadeland Oppdrag 6 Østerdalen, Trysil og Engerdal Oppdrag 7 - Kongsvinger Oppdrag 8 - Tynset Oppdrag 9 Tynset Lillehammer Priser... 8 Side 2 av 8

3 1. Oppdragsbeskrivelse 1.1 Generelle opplysninger. Transportbehovet er forsøk inndelt i naturlige regioner. Tilbyder står fritt til å gi tilbud på ett eller flere av oppdragene. Regionene: 1 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer i Gudbrandsdalen med levering til sykehuset i Lillehammer. 2 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer i Gausdal med levering til sykehuset i Lillehammer. 3 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer i Valdres med levering til sykehuset i Lillehammer/Gjøvik 4 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer i områdene Land, Toten, Torpa og Snertingdal senere omtalt som Gjøvik-området - med levering til sykehuset i Gjøvik. 5 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer på Hadeland med levering til sykehuset i Gjøvik. 6 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer i Østerdalen,Trysil og Engerdal med levering til sykehuset i Elverum. 7 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer i Kongsvinger med levering til sykehuset i Kongsvinger. 8 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra legekontorer i Tynset regionen med levering til sykehuset i Tynset. 9 Transport av biologiske preparater og ordinær post til / fra SI Tynset med levering til sykehuset i Lillehammer. 1.2 Personell og kompetansekrav Transporten skal utføres av kvalifiserte personer. Leverandør skal fremlegge dokumentasjon på forespørsel. Oppdragsgiver vil kunne forlange at alle som skal utføre service og transportarbeide undertegner en taushetserklæring. 1.3 Hva forsendelsene kan inneholde. Transporten av laboratorieprøver skjer i bokser. Kassene kan inneholde følgende: Blodprøver og lignende som skal til sykehusene for analyse Spesialbeholdere for risikoavfall I tillegg kan returkassene til legekontorene inneholde reagensrør / prøveglass til bruk ved legekontorene. Svarbrev til legekontorene kan også inngå i forsendelsen. Ytteremballasjen (kassene) er stive og tilfredsstiller kravene i ADR P650. Vår primær og sekundæremballasje har god kvalitet. Sekundæremballasjen har støtdempende materiale og dette vil også fange opp evt. utslipp fra punkterte prøver i stativet. Kassene er merket med UN 3373 i et stående kvadrat og undertekst "BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B. Denne merkingen vises kun når kassen innholder prøver, og/eller avfall. Side 3 av 8

4 2. Krav til utføring av oppdragene 2.1 Hentetider på de ulike legekontorene. Krav til tider er angitt på opplysningene om hver enkelt henteadresse. Tidene gjelder alle hentedager mandag til fredag dersom annet ikke er angitt. Merk at spesielle åpningstider gjelder på legekontorene før jul, nyttår, onsdag før skjærtorsdag og i romjulen. På disse dagene må oppdragstaker sammen med hvert enkelt legekontor avtale hentetidspunkt beroende på legekontorenes åpningstider. Det vil ikke være henting på lørdager, søn- og helligdager. Ved ruteendringer, må oppdragsgiver varsles og ruteendringen må avklares med oppdragsgiver senest en måned før endringen trer i kraft. 2.2 Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Lillehammer. Transportkassene fra Gudbrandsdalen, Gausdal og Øystre Slidre må leveres Sykehuset Innlandet HF Lillehammer før kl 19:00 mandag fredag. Ved levering tar oppdragstaker samtidig med seg returbokser til legekontorene. 2.3 Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Gjøvik. Transportkassene fra Gjøvik-området - Land, Toten, Torpa, Vang i Valdres og Snertingdal - må leveres Sykehuset Innlandet HF Gjøvik før kl 18:30 mandag fredag og dager før helligdager. Ved levering kl.18:30 tar oppdragstaker samtidig med seg returbokser til legekontorene. Transportkassene fra Hadeland må leveres Sykehuset Innlandet HF Gjøvik før kl 16:30 mandag fredag og dager før helligdager. Ved levering kl.16:30 tar oppdragstaker samtidig med seg returbokser til legekontorene. Merk! Hvis en leverandør gir tilbud på begge oppdragene med levering på SI-Gjøvik, kan tilbyder selv bestemme hvilke prøver som skal leveres 18:30 og hvilke prøver som skal leveres 16: Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Elverum. Transportkassene fra Østerdalen, Trysil og Engerdal - må leveres Sykehuset Innlandet HF Elverum før kl mandag fredag. 2.5 Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Kongsvinger Transportkassene fra Kongsvinger-området - må leveres Sykehuset Innlandet HF Kongsvinger før kl mandag fredag. 2.6 Ankomsttider til Sykehuset Innlandet HF Tynset. Transportkassene fra Tynset-området - må leveres Sykehuset Innlandet HF Tynset før kl mandag fredag. Side 4 av 8

5 2.7 Transportkasser All transport av diagnostiske prøver og blodprodukter mellom primærhelsetjenesten og sykehusene skal skje ved hjelp av Sis egne transportkasser. Dette er enkle bokser er praktiske i bruk for både avsender, transportør og mottaker. Spesifikasjon av transportkassene 1. Kassens størrelse skal dekke behov (mengde) og disse har følgende ca. mål: 60 cm x 40 cm x 38,5cm (L x B x H) 2. Kassene vil være godt merket med mottakeradresse. Det vil fremkomme hva som er riktig side opp på kassene 3. Kassene merkes etter forskriftene med Biologisk materiale 4. Kassene er isolert slik at de tåler kulde over kortere perioder 5. Kassene er mulig å stable 6. Kassene er solide og de tilfredsstiller krav til bla mekanisk stress 7. Kassene er i vaskbart materiale og tåler vasketemperatur på minst 80 C 8. Kassene er plombert med eks. strips Behandling av transportkasser Kassene vil ved mottak bli sjekket for evt. transportskader. Slike skader er transportørs ansvar. Naturlig slitasje på SIs transportbokser vil ikke medføre kostnader for transportør. SI vil sørge for tilstrekkelig antall kasser slik at transporten kan utføres som forutsatt. Ved retur av kasser, skal de behandles frostfritt og innelåst. 2.8 Krav til plassering og temperatur under transport. Transportkassene må under transport plasseres slik at de ikke utsettes for sterk kulde eller høy varme. Innholdet i kassene bør ikke utsettes for frost og temperaturen bør holdes innenfor 4 C og 25 C. Transporten må foregå uten risting og slag og velting av bokser. 2.9 Andre forhold for utførelse av oppdraget. Bil og sjåfør skal tilfredsstille de krav Sykehuset Innlandet setter til transport av prøver, post og div. andre varer. Alle kjøretøy som benyttes til oppdraget skal fremstå som rene og pene samtidig som alle sjåførene skal ha en enhetlig og lett identifiserbar påkledning. Oppdragstaker skal også sørge for tilstrekkelig reservemateriell til enhver tid, slik at transporten kan utføres som forutsatt selv om deler av den ordinære kjøretøyparken er ute av drift. Sykehuset Innlandet kan stille krav til sjåførenes skikkethet for oppdraget. Legesentrene vil kunne forsegle Kassene slik at uvedkommende ikke får tilgang til sensitive opplysninger under transport. Side 5 av 8

6 3. Beskrivelse av hver henteadresse Nedenfor en beskrivelse av hvert hentested, med navn på legesenter / legekontor, adresse og hentetidspunkt for hver adresse. Hentetidspunktene er ca. tider iht. dagens transportopplegg. Ønsket fra legekontorene er at dette skal hentes på senest mulig tidspunkt iht. legekontorenes åpningstider. Leverandørenes logistikkløsninger vil bidra til en konkretisering av hentetidspunkter. 3.1 Oppdrag 1 - Gudbrandsdalen Vågå Helsesenter Moavegen 13A kl. 13:00 15: Vågå Sør-Fron legesenter 2647 Sør-Fron kl. 13:45 15:00 Post i butikk Lege Per S. Steinsvoll Råket 16, 2672 Sel Kl. 13:00 14:00 Åpningstid M-T-O Lesja legekontor 2665 Lesja kl. 12:45 15:30 Vinstra legekontor 2640 Vinstra kl. 14:00 15:30 Dr. Odd Kåre Øygardsvegen 5, senest kl.13:00 Haugøy 2680 Vågå Otta legekontor Sygardsveien 3 Kl. 14:00 15: Otta Lom helsesenter, 2686 Lom Kl. 12:30 15:00 legekontor Skjåk Helsesenter 2690 Skjåk Kl. 12:00-15:00 Tretten Legesenter 2635 Tretten Kl. 13:30 14:30 Ringebu Helsesenter 2634 Fåvang Kl. 14:30 15:00 Øyer legekontor 2636 Øyer Kl. 13:00 15:00 Dovre legesenter 2660 Dombås Kl. 12:45 15: Oppdrag 2 Gausdal Gausdal kommunale Vestringsveien 4, Kl. 13:30 15:00 legekontor 2651 Østre Gausdal Gausdal legesenter Flataveien 9, Kl. 13:30 15: Vestre Gausdal Follebu legekontor 2656 Follebu Kl. 15:00 16:00 Dr.Antonia Karper legekontor Flataveien Vestre Gausdal Ca kl 14:00 Evt. ordning med Forsettunet. 3.3 Oppdrag 3 - Valdres Kommunelegekontoret 2975 Vang i Valdres kl. 13:15 15:00 i Vang Øystre Slidre legekontor 2940 Heggenes kl. 13:30 15:00 Side 6 av 8

7 3.4 Oppdrag 4 Gjøvik-området Steffensrud Re.hab.senter 2846 Bøverbru Kl. 14:00 15:00 Onsdag Bøverbru Biri Helse og Biriveien 59 Kl. 14:30 15:00 sosialsenter 2836 Biri Etnedal Legekontor 2890 Etnedal Kl. 13:30 15:00 Lena Legesenter Silogata, 2850 Lena Kl. 14:30 15:30 Skreia Legesenter Stasjonsveien, Kl. 14:30 15: Skreia Hov Legekontor 2860 Hov Kl. 14:30 15:00 Landsbylegene Landmoveien 5, Kl. 15:00 15:30 Dokka 2870 Dokka Torvet Legekontor Postboks 263 Man.-Ons. til kl. 16:00 (Irina Halgunset) 2831 Raufoss Tors. fre. til kl 14:00 Torpa Helsehus 2881 Aust Torpa Kl. 15:00 15:30 Kl. 15:00 15:30 Snertingdal Helse og sosialsenter 3.5 Oppdrag 5 - Hadeland Snertingdalsveien 1741, 2838 Snertingdal Gran Legesenter 2750 Gran Kl. 14:30 15:30 Dr. Kolbjørn Dehli Lynnebakka Gran Kl. 14:30 15:00 (torsdag stengt) Jaren Legesenter 2770 Jaren Kl. 14:30 15:30 ( Rådhuset ) Brandbu Legegruppe Hagali, 2760 Brandbu Kl. 15:00 15: Oppdrag 6 Østerdalen, Trysil og Engerdal SI Tynset Sjukehusveien 9, Ca kl 12 Tynset Engerdal Futveien 8, 2443 Ca. kl Drevsjø Trysil legesenter Lundevegen 3, Trysil Ca. kl Kommunelegen i Stor Elvdal Storgata 103, Koppang Ca. kl Oppdrag 7 - Kongsvinger Gågata Legesenter Gågata Kongsvinger Lege Magdalena Glommengt Herud 2211 Kongsvinger Brugata Legekontor Brugt Kongsvinger Side 7 av 8

8 Midtbyen Legesenter Brugata Kongsvinger Kongsvinger Fjellgt Legesenter 2212 Kongsvinger Fjellgata legekontor Fjellgata Kongsvinger Dr. Reimer + Winsnesgate Myklebust, Parkveiein Legekontor 2212 Kongsvinger Byparken Legesenter Storgata Kongsvinger Eidskog Legesenter Boligveien Skotterud Furubo legesenter 2260 Kirkenær Dr. Lerner 2260 Kirkenær Skarnes legesenter Sjukhusveien Skarnes Sør Odal alders og sykehjem Sjuksveien Skarnes Mandag og torsdag Nord-Odal 2120 Sagstua Legesenter Eidskog Helsetun Dalåsen Skotterud 3.8 Oppdrag 8 - Tynset Hver dag Rendalen Otnes, 2485 Kl Rendalen Alvdal 2560 Alvdal Kl Folldal 2580 Folldal Kl Tolga 2540 Tolga Kl Oppdrag 9 Tynset Lillehammer SI Tynset Sjukehusveien 9, Tynset Kl Priser Alle priser skal være i NOK, inkl alle avgifter, og eks. mva. Prisene skal være faste for hele avtaleperioden, men kan reforhandles dersom avtalen forlenges iht. punkt i konkurransegrunnlaget. Side 8 av 8