Årsberetning for Tasta Håndballklubb 2015

Transkript

1 Årsberetning for Tasta Håndballklubb 2015 STYRET Styret har i år bestått av følgende personer: Leder: Sportslig leder: Sekretær: Kasserer: Materialforvalter: Dommeransvarlig: Mette Høgsand Leidulv Klovning Kjell Sverre Håland Ubesatt men ivaretatt av sportslig leder Jan Ole Eik Stine Haave Åsland Marked og sponsoransvarlig: Kim Eide Varamedlem 1: Varamedlem 2: Gunnhildur Thorarensen Terje Andersen Styret har avholdt 9 møter i 2015 MEDLEMSOVERSIKT Tasta HK har i 2015 vært representert i Region SørVest med følgende lag: LAG ALDER AKTIVE SPILLERE Mini (5) 24 Mini Mini Jenter Jenter Gutter 2004/ /10 10 Jenter Jenter Jenter 2001 halv sesong 13 (14) Antall aktive spillere ved utgangen av (170) 1

2 AKTIVITETER I TASTA HK 2015 MINI 2009 Antall spillere: Det er registrert 24 spillere på sidene våre. De fleste har vært med fra høsten Antall oppmenn: 2 stk, Laila Stava Eide og Guro Hiksdal Kvæstad Antall trenere: 4 stk, Jone Skjelbred, Waldo Bugel, Kersten Fey og Christian Opsahl Antall treninger: 16 Antall kamper: 4 lag pr. turnering. Hvert lag har spilt 3 kamper. 3 turneringer hittil. - Turnering Mini 08/09 Hetlandshallen - Turnering Mini 08/09 Tastahallen - Turnering Mini 08/09 Storhaughallen Turnering nov 2015 Tastahallen: Foreldrene til 16 barn stilte opp på dugnad til/for turneringen. De deltok i å rigge klar hallen, bake, ta med mat, stå i kiosk og rigge ned hallen. Spillerne fungerer som forventet på treningene. Tatt i betrakting at de er 6 år (noen 5år). De har hatt stor fremgang siden start. Trenerne legger opp treningene veldig bra for barna. MINI 2008 Lagsklasse: J 2008 og G 2008 Antall spillere: 25 (overvekt av jenter, har en stabil guttegjeng på 11) Fire trenere: Inger Fuglestein, Roar Strøm, Vidar Kongestøl Kristensen, Camilla Bernhardt-Melin. To oppmenn: Verena Jansen-Vistnes (guttene), Silje Rosnes Kristensen (jentene). Antall treninger: 1 felles trening i uken Antall turneringer: J-2008: Har deltatt på 2 turneringer i løpet av høsten 2015 G-2008: Har deltatt på 2 turneringer i løpet av høsten Har ikke deltatt på cuper/ turneringer utover «seriespill». Hadde en fin avslutning før jul med hele laget, både gutter og jenter. Dette tok gutte-foreldrene ansvar for, da de ikke har dugnad i forbindelse med arrangering av turnering. Dugnader foreldre har gjennomført på hjemmekamper: Tasta mini-2008 har arrangert èn turnering hvor foreldrene stilte til dugnad. Dette var kun foreldrene til jentelaget. Det stilte i tillegg opp 2-3 foreldre på dugnad i forbindelse med veteran-nm i oktober. Hvordan spillerne/treninger fungerer: Vi er som regel ca 30 stk på treningene, noe som er i overkant mange på en halv bane. Treningene bærer også preg av at det er vanskelig å aktivisere alle barna, så det blir en del venting til tider. Dette fungerer ikke så godt for spesielt guttene som til tider er urolige og lite konsentrerte. De har behov litt tettere oppfølging enn det vi klarer å gi slik det er pr i dag. Vi er en fin trenergjeng, og hadde håpet at vi til høsten kunne trent samtidig, men fått hver vår banehalvdel. 2

3 Hva er bra og hva som ikke fungerer: Som nevnt ovenfor, trenger vi mer plass for å kunne få til gode treninger for både guttene og jentene. Trenerteamet begynner å sette seg, så vi har et ønske om å fortsette å trene til samme tid, men som sagt, ha hele banen til disposisjon. MINI 2007 Vinter/vår 2015 var vi 23 spillere. Laget deltok på 2 turneringer vinteren/våren Miniturneringene 18. januar og 16. mars. Vi hadde sommeravslutning i Eiganes idrettsbarnehage med overnatting. Vi kjøpte inn mat og drikke for pengene vi hadde fått fra klubben. Det var en kjempefin kveld, natt og morgen. Vi delte ut diplomer til jentene for god innsats. Laget hadde 2 trenere: Waldo Bugel og Odd Ivar Fosen med Merethe Faret og Ragnhild Sviland som hjelpetrenere. Høsten 2015 var vi 23 spillere. Noen har sluttet siden våren, men nye har kommet til. Laget deltok på 2 turneringer høsten Miniturneringene 1. november og 6. desember. Nytt av denne sesongen var at vi var alene i å arrangere vår miniturnering. Det ble mye arbeid for foreldrene, men det gikk veldig fint. Laget har 2 trenere: Odd Ivar Fosen og Ole Petter Hanssen med Merete Faret og Ragnhild Sviland som hjelpetrener. Fra lagkassen kjøpte vi inn en liten oppmerksomhet til trenere og oppmenn, som takk for god innsats. For jentene hadde vi en juleavslutning med brus og kakemenn, betalt av lagkassen. Solveig K. Raustein blir med som oppmann. Kjempefint å få hjelp Vi har hatt fine sesonger. Og gleder oss med at jentene får mer og mer ball og spilleforståelse. De begynner å bli kjempeflinke. JENTER 2006 Vår 2015 I vår hadde vi 25 jenter med. Høstsesongen hadde vi 22 jenter. I vår hadde vi to oppmenn og 3 trenere, + en representant i styret. Fra høsten 2015 har vi vært så heldige at vi har fått med oss 4 ekstra trenere i tillegg. Vi har hatt to treninger i uken fra høsten Vårsesongen var vi med på to miniturneringer + Kongeparken cup. Vi hadde også overnatting i Eiganes idrettsbarnehage 17. januar noe som var veldig vellykket 3

4 Høst 2015 Høstsesongen har vi vært i to puljer i aktivitetsserien, to lag i pulje 19 og tre lag i pulje 20. Og begge puljene har arrangert en turnering hver i Tastahallen. I tillegg til at de har vært på tre turneringer hver utenom. Lørdag 14. november gjentok vi suksessen med overnatting i Eiganes idrettsbarnehage, samtidig med at vi selv arrangerte turnering samme helg. Og vi må si at alle foreldrene har vært flinke å stille opp på både turneringer og overnattinger for jentene våre. Sportslig: Rent sportslig er det stor fremgang på laget. Flere og flere "knekker" koden og forstår håndball som et spill. På treningene har vi fokus grunnleggende tekniske ferdigheter gjennom ulike øvelser, hvor flere av øvelsene repeteres for å gi mestringsfølelse. Det er ulikt nivå på de ulike spillerne, og det er derfor nødvendig å tilpasse øvelsene ulike nivåer. Oppmøtet på treningene er stabilt bra, og det vises også igjen sportslig. Vi har i år også introdusert nye elementer som blant annet styrke. Hver trening er satt opp med en hovedtrener som har ansvaret for den enkelte trening og lager program for treningen. JENTER 2005 Antall spillere: Tasta J2005 har sesongen 2015 hatt mellom spillere. Vi har en spiller som er ute med skade (ikke håndballrelatert), og et par spillere som sliter litt med ulike skader og ikke kan spille for fullt. I løpet av høsten var det to spillere som sluttet, en ganske tidlig i sesongen, og en sluttet til jul. En spiller fikk ta en pause på slutten av semesteret, men er nå tilbake på laget igjen. Vi har en stabil kjerne i laget, og mange av jentene har spilt helt siden første klasse. Ved starten av 2015/2016-sesongen kom flere tilbake etter et opphold på et halvt år. Treninger: Laget har to faste treningsdager: mandag og onsdag. I tillegg har vi hatt et samarbeid med Tastavarden, og noen av våre jenter har trent sammen med dem på fredager. I tillegg deltar av og til noen av deres spillere på våre treninger. Trenere/oppmenn: Vi har en god gruppe trenere og hjelpetrenere samt oppmenn: Carine Aarefjord, Tom Janson, Jonas Ranvert (trenere) og Karen Johannessen (oppmann) har fortsatt i sine roller, og dessuten fått hjelp på treningene og som lagledere av Lise Henrichsen, Linda Karlsen, Nina Simonsen, Oddbjørn Larsen og Ann Monica Kvia - som dessuten er assisterende oppmann. Dette betyr at vi har hatt god oppdekning av voksne på treningene, og har kunnet gjennomføre effektive treninger selv med fullt lag på banen. Carine har tatt ansvar som hovedtrener, og har deltatt på trenerkurs. I tillegg har Lise deltatt på impulskurs. Aktivitetsserien og cuper fra liten til stor bane: Tasta J2005 har deltatt i aktivitetsserien, og H2015 hadde vi med fem lag på liten bane. Vi har hatt tre lag i en pulje og to lag en annen. Hvert av lagene spilte ca. 9 kamper i løpet av høsten fordelt over tre turneringsdatoer. Vi har ikke hatt faste lag, men rullert og prøvd å tilpasse lagene etter motstander. Målet har vært å få til jevne kamper. H2015 har laget deltatt på tre cuper. Vi startet sesongen med å delta på Sandnes Sparebank Cup 12. september, og samlet de fleste på laget til pizza og så disco etterpå. Vi deltok også på Trollcup i Kristiansand fra med 3 lag og 20 spillere. I tillegg var flere familier med, så vi stilte mannsterke med stor heiagjeng. Det mest spennende med Trollcup var at vi endelig fikk prøve oss på stor bane, og det var kjekt å se at jentene var klar for oppgaven. Det var en 4

5 kjekk og sportslig vellykket tur. I romjula stilt vi også opp med to lag på Julebaluba i Sandnes, og spilte da 8 kamper på stor bane. Veldig kjekt avbrekk fra juleferie for mange av jentene våre. Dugnader: I forbindelse med hjemmekampene våre så har vi arrangert kafé, og tjent en del på det. I tillegg arrangerte vi en kafé på Byhaugen i høst og hadde god inntjening på den. Alle foreldrene har bidratt ved en eller flere anledninger i forbindelse med kafédugnad og som mannskap på hjemmekamper. Hva har fungert/hva har ikke fungert: Det var stor interesse for å begynne på laget på begynnelsen av sesongen, og vi har igjen hatt en situasjon hvor et par stykker har ønsket å stå på venteliste hos oss. Vi satte tak på 22 spillere siden vi ønsket å opprettholde kvaliteten på treningene våre, og vi har valgt å ikke ta inn nye spillere midt i sesongen. Ellers så opplever vi at vi har en fin spillergruppe, og at vi har en kjernegruppe med et stabilt godt oppmøte på treningene våre. Noen spillere har andre aktiviteter som gjør at de bare kan trene en gang i uka, og det er derfor som regel størst oppmøte på mandagstreningen. Det er generelt god innsats på treningene, og vi har mange virkelig ivrige spillere. Dessverre har vi også noen få spillere med stort fravær, som heller ikke melder fra om hva fraværet skyldes. Vi har derfor måttet gå til det skritt å gi beskjed om at for å få spille kamper så må en stille på trening. Det har vært et stort puslespill å få alle kamper og lag til å gå opp siden vi ikke har faste lag, men det gjør det ikke lettere når ikke alle melder forfall, og når vi i tillegg får sykdoms- og skadeforfall i siste liten. Region Sørvests kampoppsett og håndballforbundet si hjemmeside har skapt mye frustrasjon hos oss denne sesongen, og vi har flere ganger måttet ordne opp selv. Noen eksempler er at vi ofte settes opp med kamper mot oss selv, manglende booking av Tastahallen, kampstart før hallen er åpen, m.m. JENTER 2004 Ved inngangen til 2015 var vi 14 jenter på laget. I løpet av året var det én som sluttet. Vi fikk tre nye spillere og var 16 ved årets utløp. På slutten av året var også inntil 6 jenter fra Tastavarden med på våre treninger én gang i uken. Laget trener to ganger i uken, og ved utgangen av året er vi to aktive trenere som trener én dag hver. Ved sesongstart 2015/16 gjorde én av trenerne det klart at dette var siste sesong som trener. Vi hadde i høstsesongen også to kondisjonstrenere som tok med jentene på løpetur etter ordinær trening. Denne ordningen er midlertidig avviklet ved utgangen av året, men vi håper å gjenoppta dette etter vinterferien Laget er veldig sårbart på trenersiden, og vi ser stor nytte med trenere som selv har spilt håndball som ung. Det begrenser mulige nye trenerkandidater blant foreldrene vesentlig. Treningene fungerer stort sett fint, og flertallet av spillerne er flinke å møte jevnlig. Det er stor variasjon på ferdigheter i gruppen, og med nye spillere er det krevende å planlegge og gjennomføre treninger som gir passe med utfordringer til alle. Det er også utfordringer med spillere på halv bane på torsdagene. Dette blir fra tid til annen løst ved at jentene og guttene spiller sammen på hele banen. Vi håper på flere treninger på full bane neste sesong. De siste månedene før jul har vi på tirsdager hatt besøk av spillere fra Tastavarden som har trent med oss. Selv om dette har vært en hyggelig avveksling, og en hjelp for Tastavarden som har veldig få spillere, anbefaler vi imidlertid en mer permanent løsning for Tastavarden fra neste sesong. 5

6 Laget har to oppmenn; én som organiserer turneringer, påmelding til cuper og mailkontakt med foreldre, og en annen som organiserer alt det praktiske med dugnader, kiosksalg og sosiale aktiviteter. Dette er en arbeidsdeling som fungerer fint. Når vi selv arrangerer turnering i Tastahallen blir én av foreldrene til samtlige spillere engasjert med dugnadsoppgaver. Selv om alle foreldrepar engasjeres ved dugnader er det alltid oppmenn og trenere som er de første som møter og de siste som drar. Laget tok også ansvar for kiosksalg lørdagen under veteran-nm i oktober. Laget er representert med ett varamedlem i klubbens styre. Én av lagets trenere deltok på følgende kurs i 2015: Trener 1 modul 11 - Fysisk trening (23.02), Trener 1 modul 10 - Teknisk trening-målvakt (12.03) og Trener 1 modul 8 - Spillsituasjoner-forsvar og angrep (13.04). Videre deltok én trener og begge oppmenn på klubbens kurs i (generelle) idrettsskader den Flere av jentene har i løpet av året deltatt på keeperskole (helg) og håndballskole (vinterferie/høstferie), og har gitt gode tilbakemelding på dette! Laget har hatt to lag i Aktivitetsserien. Vi arrangerte turneringer i Tastahallen i januar og november. I april deltok vi med to lag på Kongeparken cup, og i august deltok vi med to lag på Dyreparken håndballfestival i Kristiansand. God teambuilding for laget og for de foreldrene som deltok. Den hadde vi avslutning før sommerferien i Tastahallen med lett trening, pølser, is og utdeling av medaljer etter fullført 2014/15-sesong. Flere jenter deltok på klubbens aktivitetsdag den og prøvde seg på teknikkmerket. Det viser seg at kastøvelsen er den som flest sliter med, og dette kan muligens tyde på dårlig kastteknikk. Før jul inviterte trener hele laget hjem på gløgg, grøt, quiz og koz! Prestasjonene på turneringer varierer noe, men jentene både taper og vinner kamper. VI spiller ikke med faste lag, men setter opp lag for hver enkelt turnering med tanke på å få to like gode lag (ingen topping av lag som vi ser tendenser til hos andre). Det er en utfordring å få jentene til å gi alt på turneringer, og vi må nok også terpe mer på regler etter hvert som dommerne nå oftere blåser for tekniske feil. Samholdet mellom jentene er veldig bra, og i løpet av 2015 har de blitt vesentlig bedre håndballspillere. GUTTER 2004/2005 Antall spillere : Var 6-7 i starten av sesongen i høst, nå 13 inkludert 3 nye fra Tastavarden Antall trenere/oppmenn/ rep. i styret: 2 trenere, Siv og Sigurdur, Oppmann Gro Antall treninger: 2 i uka Deltatt i aktivitetsserien, ca 6-7 turneringer. Tastahallen, Vikinghallen, Tanangerhallen, Sif hallen. Skal på Kongeparkencup 2016, påmeldt 1 lag Juleavslutning i fekterommet med pizza og brus Laget har hatt to hjemme turneringer. De fleste foreldre har stilt opp (etter litt mas) Spillerne er motivert og fokusert i 90% tilfellene, treningene blir bedre og bedre etter som at trenerne begynner at kjenne hverandre bedre og ikke minst blir mere kjent med spillerne. Dersom vi har 2X60min hver uke så fungere det ikke så godt at de som er før oss på trening stjeler 5-10 min av treningstid på grunn av rydding etter egne treninger. JENTER 2003 Laget hadde våren spillere og høsten 11 spillere. Laget har 2 hovedtrenere, 1 hjelpetrener (kondisjon), 2 oppmenn og 1 representant i styret. 6

7 I 2015 har vi hatt ca 80 treninger i hall pluss ca 40 kondisjonstreninger ute. Vårsesongen 2015 spilte laget i aktivitets serie med 2 lag påmeldt. Det ble spilt kamper tre helger, med 3 kamper pr lag pr helg. Totalt 18 kamper. Høst-sesongen spilte laget i vanlig serie, Jenter 12 Avdeling 7 Øvet. 1 lag. Totalt 8 kamper. I april deltok laget i Kongeparken cup i Stavanger. I November deltok laget på Trollcup i Kristiansand. Laget var i Juni på årlig overnattingstur til Uskekalven. Laget har gjennomført dugnad høsten 2015 med salg av jule-papir. 100 pk julepapir ble solgt til inntekt for laget, og brukt til å dekke utgifter til Trollcup, samt resten til lagkasse. Lagets treningstider fungerer greit med hall-treninger tirsdag og torsdag, løpe-trening mandager og ekstra frivillig halltrening fredager. JENTER 2001 Laget bestod av 14 jenter sesongen 2014/2015. De deltok i Jenter 13 breddeserie. De avsluttet sesongen med å delta i Dronninglund Cup i Danmark i juli Ved sesongstart 2015/2016 gikk laget i oppløsning. ØKONOMI Årets resultat for Tasta HK er på kr 5805,-. Per har klubben til disposisjon i bank kr ,-. Det innbetalt kr ,- i medlemskontingenter. Grasrotandelen innbrakte kr ,-. Til disposisjon på konto for lagene er kr ,-. Resultat av inntekter og kostnader har økt i forhold til budsjett. Dette begrunnes med at alle faktureringer og kostnader går i sin helhet via klubbregnskapet. Medlemsmassen økte fra 143 ved sesongslutt våren til 156 aktive spillere per I tillegg er det 55 voksne: Trenere, oppmenn, dommere og styremedlemmer. REGNSKAPSFØRING Som vedtatt i årsmøte 2015 fikk styret fullmakt til å inngå avtale med regnskapsbyrå: Avtale er inngått med Bokholderiet Hinna AS, for å ivareta regnskapsfunksjonen. Avtalen ble signert Dette koster klubben ca. kr ,- per år. Sportslig leder har inntil denne avtalen var på plass ført regnskapet på en korrekt måte i det regnskapssystemet. Leder har bistått ved behov. Avtalen med Visma Mamut AS om regnskapsprogrammet Visma E-Accounting er sagt opp per

8 ADMINISTRATIVE RUTINER Klubben drives i sin helhet etter frivillighetsprinsippet. FAKTURERING Klubben har SR-Bank som bankforbindelse, og bruker «Medlemsnett» til fakturering. Vi har valgt å kjøpe denne tjenesten særskilt med hensyn til fakturamodulen for effektivisering og innkreving av medlemskontingenter og andre egenbetalinger fra våre medlemmer. Det vil si utsendelse av efaktura med KID-betaling. Medlemsnett og KlubbAdmin henter medlemmene våre fra det sentrale registeret hos NIF. ANDRE SAKER 2015 MEDLEMSREGISTRERING Medlemmene i klubben registreres i KlubbAdmin. INTERNETTSIDER OG SOSIALE MEDIA Nettsiden oppdateres ved behov av styrets medlemmer. Kampoppsett til alle kamper hentes automatisk fra NHF Region SørVest Klubben er også på Facebook. Denne portalen benyttes veldig mye og er et nyttig medium for korte meldinger om hvilke lag som spiller kamper hvor og når. Den benyttes også til nyhetsoppdateringer fra NHF Region Sørvest, invitasjoner til aktuelle kurs, etc. AVTALER/SPONSORAVTALER Klubben har salgs- og reklamerettigheter for idrettshallen i Tastahallen for perioden Klubben har avtale med Intersport Madla, Tasta og sentrum om kjøp av sportsutstyr med rabatter for bla. diverse spillerutstyr. Det er inngått ny avtale med Coca-Cola Enterprises Norge om plassering av mineralvannsautomat i Tastahallen. Avtalen løper til den blir oppsagt. Den var på plass i februar. I tillegg er det inngått avtale med Tine og drikkeautomat var på plass i desember. DOMMERE Klubben har for tiden 1 seniordommer: Tor Jan Haugsgjerd. TRENER- OG OPPMANNSMØTER Det er avholdt 2 trener- og oppmannsmøter i Disse møtene er et viktig møtested for alle våre tillitsvalgte til også å bli kjent med hverandre. DUGNADSARBEID Alle tillitsvalgte i klubben bruker av sin fritid for at våre barn skal ha et kjekt fritidstilbud. Vi har gjort et forsiktig anslag for å beregne medgåtte dugnadstimer av kun trenerne i 2015: ca timer. 8

9 I tillegg kommer all tid medgått til seriespill, borteturneringer, turneringer i hjemmearena, etc. Videre kommer all tid medgått av oppmenn og styrets medlemmer. Vi anslår at dette tilsvarer ca timer. AKTIVITETSDAG FOR SPILLERNE Det ble gjennomført teknikksamling søndag 30.august 2015 med for spillerne i klubben. Oppmøtet var bra, og de som var der deltok med stor innsats. Det ble servert enkel bevertning til de som deltok. Vi tar med oss erfaringer fra dette til neste arrangement. KURSDELTAKELSE Styret i Tasta HK sammen med styret i Tastavarden HK deltok på styrekurs i regi av Rogaland idrettskrets. Leder og sportslig leder har deltatt på kurs i forbindelse med nytt medlemsregistreringssystem, KlubbAdmin, pålagt av NIF og økonomikurs for idrettslag. Klubbens trenere og oppmenn har deltatt på eller deltar i Trener 1-kurs flere moduler, impulskurs og minihåndballkurs i regi av NHF Region SørVest. Av klubbens trenere, oppmenn og styremedlemmer deltok til sammen ca. 35 personer i kurs om generelle idrettsskader som ble arrangert og levert av Forusklinikken. KONGEPARKEN CUP 2015 Tasta HK var vertskap i Tastahallen for SIF ved avvikling av turneringen april. Vi hadde ansvar for kiosk. VETERAN - NM 2015 Tasta HK var vertskap for Veteran-NM i Tastahallen og gjennomførte en god dugnadsinnsats gjennom ansvar for kampsekretariat, banemannskap og servering. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger fra de spillende lag på vår jobb i hallen. KLUBBHÅNDBOKEN Klubbhåndboken ble revidert grundig til årsmøtet Ny revisjon foreligger til godkjenning av årsmøtet Gul tekst er nytt innhold. Malen er hentet fra Norges idrettsforbunds forslag til maler til bruk av idrettslag. DROPBOX Styret benytter e-lagring av dokumenter. Styrets medlemmer og varamedlemmer har tilgang. 9

10 FORSLAG TIL NYTT TRIBUNEANLEGG - TASTAHALLEN Styret har tatt initiativ til nytt tribuneanlegg i Tastahallen med tilhørende fasiliteter som kiosk, lager, diverse rom og heis etter gjeldende lovverk. Vi initierte en underskriftskampanje gjennom den offentlige portalen Min Sak i september 2015 og fikk raskt inn de nødvendige 300 underskriftene vi trenger for en politisk behandling av forslaget i Stavanger kommune. Status pr er at saken er innsendt og til behandling i administrasjonen. Vi erfarer at det god stemning på treningene og masse glede blant både barn og voksne i klubben. Vi ser at trivselen er god og håper at dette vil vedvare. Styret vil takke alle spiller, trenere, oppmenn, tillitsvalgte og foreldre for innsatsen i Tasta, 1. mars 2016 Med hilsen Styret i Tasta Håndballklubb 10