Innholdsfortegnelse: På forsiden: APS-avdelingen ved Nordpolen Industrier er på julelunsj og omvisning på Hadeland Glassverk

Transkript

1

2 Innholdsfortegnelse: Organisasjonskart OM BEDRIFTEN o Eierforhold/tiltaksarrangør o Mål & visjon o Personalet o EQuass o Miljøsertifisering o Investeringer o Organisasjonsutvikling o Forbedringsprosjekter 2015 o Nordpolen Industrier sine suksessmål for 2015 o Metodikk o Synliggjøring o Ekstern arbeidstrening o Medier, sosialer medier og kundebesøk VÅRE TILTAK o VTA-avdelingen o APS-avdelingen o Aktivitetsavdelingen ADMININSTRASJON o Personalet o Kompetanseheving o Klager og avvik o Kantina o Oppdrag og omsetning o Felles samlinger/seminarer i 2015 o Arbeidsmiljø o Tillitsvalgt/FLT o Bedriftshelsetjeneste o Sommerfest på taket o Åpen dag o Kanalcruise på Telemarkskanalen o Julebord o Mehayo OPPDRAG & OMSETNING PLANER OG MÅL FOR 2016 På forsiden: APS-avdelingen ved Nordpolen Industrier er på julelunsj og omvisning på Hadeland Glassverk

3 Organisasjonskart 2015 Nordpolen Industrier AS: Styret ved Nordpolen Industrier AS: Vigdis Pedersen (styreleder) Stig Sætre (nestleder) Wenche Dager (styremedlem) Helene Marie Mo (styremedlem) Marit Beverfjord/Henning Larsen (ansatterepresentant) Ragnhild Næss Daglig leder Liv Kristin Seglem Produksjonsleder Aina Berge Nestleder/attføringsleder Aktivitetsavdelingen Ketil Blix-Nilsen Arbeidsleder VTA-AVDELINGEN APS-AVDELINGEN Rune Kristiansen Arbeidsleder Kenan Hadzijusufovic Arbeidsleder/Jobbkonsulent Silje Skoga/Henning Larsen Veileder Marit Beverfjord Veileder Annika Røsvik Arbeidsleder Jeanette Partyka Arbeidsleder

4 Om bedriften Eierforhold/tiltaksarrangør Nordpolen Industrier AS er en vekstbedrift, med Stiftelsen Ragna Ringdals Dagsenter (52 %) og Oslo kommune (48 %) som eiere. Bedriften er selvstendig styrt ut fra aksjeloven. Vi er en arbeidsmarkedsbedrift med VTA tiltak (Varig Tilrettelagt Arbeid) og APS tiltak (Arbeidspraksis i Skjermet virksomhet). Vi har 10 stk godkjente tiltaksplasser for APS (Arbeidspraksis i skjermet virksomhet) og 24 stk godkjente tiltaksplasser for VTA (Varig Tilrettelagt arbeid). Mål & visjon Vi er en bedrift hvor mennesker i vekst står i fokus. Selskapets formål er å arrangere arbeidsmarkedstiltak for yrkeshemmede primært fra Oslo. Sysselsetningen skal bidra til at våre deltakere kan få utvikle og bruke sine ressurser på en meningsfylt måte. Sysselsetningen skal ha en hovedvekt på tjenesteyting i forhold til våre oppdragsgivere. Det er godt å ha jobb trivsel og utvikling gjennom tilrettelagt arbeid. Vårt primære mål er å gi mennesker med spesielle behov en mulighet til å være i arbeid. Målet vårt videre er å skreddersy arbeidstrening for deltakere i APS tiltaket, slik at vedkommende kan se hvilke jobbmuligheter en har og utvikle sine positive egenskaper i form av bevisstgjøring og utvikling i trygge omgivelser. Vi tilbyr kartlegging og veiledning, samt opplæring og arbeidstrening, på veien mot ordinært arbeid. Dette får vi muligheten til gjennom vårt samarbeid med NAV. I strategisk plan for 2015 står det at Nordpolen Industrier ønsker å tilby følgende: - Opprettholde og utvikle et arbeidstilbud tilpasset arbeidstakeren, med fokus på utvikling, vekst og trivsel. - Opprettholde og videreutvikle et variert arbeidstilbud for yrkeshemmede innen produksjon og tjenesteyting i nært samarbeid med markedet. - Vi skal sørge for å oppfylle NAVs kravspesifikasjon og jobbe systematisk med den enkelte bruker i tråd med vedkommendes individuelle planer. - Opprettholde og videreutvikle kompetansen hos alle ansatte i Nordpolen Industrier AS, for å kunne møte dagens og framtidens utfordringer på samtlige av virksomhetens områder. - Bedriften skal drive bedriftsøkonomisk lønnsomhet med et resultatkrav på 4 % av omsetningen slik at vi har ressurser til å satse på videreutvikling av vårt tilbud. Det utbetales ikke utbytte fra selskapet.

5 Personalet Pr bestod vår personalgruppe av 9 ordinært ansatte + 1 som er ansatt i et engasjement i en 80 % stilling. Ragnhild Næss er daglig leder. Aina Berge er nestleder og attføringsansvarlig. Liv Kristin Seglem er produksjonsleder. EQuass Tiltaksarrangøren skal ha et sertifiserbart system for kvalitetssikring av primærvirksomheten (attføring/vta). Systemet skal revideres periodisk av ekstern revisor. Oppnådd sertifisering og rapport fra periodisk revisjon skal gjøres tilgjengelig for NAV. Nordpolen Industrier er sertifisert i henhold til EQuass. Vi hadde resertifisering 31. mars Da ble vi godkjent for 2 nye år. Denne sertifiseringen gjelder til 31. mars Vi vil ha ny sertifisering innen den tid. EQuass står for European Quality in Social Services er et system for kvalitetssikring og sertifisering av levering av velferdstjenester. EQuass handler om 9 prinsipper for kvalitet i levering av velferdstjenester: Lederskap, Rettigheter, Etikk, Partnerskap, Deltakelse, Personfokus, Helhetstanke, Resultatorientering og Kontinuerlig forbedring. Miljøsertifisering Nordpolen Industrier er en Miljøfyrtårnbedrift. Dette er et sertifikat for virksomheter som vil dokumentere sin miljøinnsats og vise samfunnsansvar. Å være Miljøfyrtårn innebærer systematisk arbeid med miljøtiltak i hverdagen. Vi mener det er viktig å ha en miljøvennlig drift og godt arbeidsmiljø. Vi leverer årlig miljørapporter og hvert tredje år blir virksomheten resertifisert. Vi hadde resertifisering på Nordpolen Industrier i mai Revisor var veldig fornøyd med miljøarbeidet ved Nordpolen Industrier, men vi fikk noen bemerkninger. Vi utbedret risikoanalyse-skjematikken og innførte bedre rutiner for veiing av søppel. Vi fikk fornyet sertifiseringen vår fra Denne varer til Daglig leder er ansvarlig for miljøsertifiseringen, i samarbeid med verneombud ved bedriften. APS veileder Marit Beverfjord har ansvaret for arbeidet med EQuass ved vår bedrift. Tiltaksleverandør forplikter seg til å følge kravene til HMS-arbeid som fremgår i lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) og i tilhørende forskrift 6. desember 1996 nr om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften).

6 Investeringer I Nordpolen Industrier sin strategiske plan for perioden kommer det frem planer for investeringer. Investeringer som går utover årets driftsbudsjett blir behandlet i styret. Investeringen gjennomført i 2015: - 2 biesamfunn med bier og bikuber. - Birøkterdrakter + utstyr - Ny el-bil med logo - Kompetansehevende tiltak for personalet (kurs, konferanser, studier) - Nytt PC-system: Ny leverandør. Nye PC er til alle i personalet. - Ny TV - 2 stk iphone - 2 stk Ipad - 2 Dab-radioer - Ny vaskemaskin og tørketrommel - Skyvedør + garderobe til begge badene - 2 stk elektriske søppelkasser - Søppelsortering kjøkken - Vannkjøler - Nytt stort kjøleskap, kantina - Ny servant på toalettet - Endring av lokalene våre; flytting av vegger, flytting av dører, skyvedør inn til møterommet/åpent spiserom, flytting av vegg for større entré/skyvedør, samt nytt kontor til nestleder. - Kontormøbler: o 2 nye kontorstoler o 2 nye krakker o Hyllesystem (på Mat & mer) o Samtalebord med tilhørende stoler o Låsbart skap o Lite kjøleskap o 4 nye Hev og senk-bord o 2 nye understell til skrivebordene o Ny bordplate på konferansebord Organisasjonsutvikling Vi har gjennomført en organisasjonsutvikling gjennom hele I denne prosessen har vi leid inn konsulent Geir Moen fra Equal Consulting til å lede organisasjonsutviklingen. Bakgrunnen var: Hvordan skal vi gjøre oss i stand til å møte endrede krav? Vi ser stadig nye endringer rundt oss. Det være seg nye politiske føringer, endringer i behov hos våre tiltaksdeltakere eller hos våre oppdragsgivere. Dersom vi skal være en ettertraktet og konkurransedyktig tjenesteleverandører også i fremtiden, er det helt nødvendig at vi som organisasjon utvikler oss i forhold til de endringene som skjer rundt oss. Vi ønsket å skape en felles forståelse og samhold rundt Nordpolen Industrier. Prosjektet startet i slutten av januar 2015 og ny strategisk plan ble påbegynt på styresamlingen som var i Tallin i april 2015 sammen med personalgruppen. I prosessen og gjennomføringen av prosjektet kom det frem kritiske punkter som bedriften måtte jobbe videre med for at organisasjonen skal kunne imøtekomme samfunnet endrende krav. Nordpolen Industrier har i fellesskap skrevet prosedyrer som skaper en felles forståelse og samhold rundt Nordpolen Industrier én bedrift. Vi har laget en prosedyre for involvering. Vi har laget en prosedyre og skjema ved oppstart av nye prosjekter og for endring. Det er utformet en ny strategisk plan.

7 Forbedringsprosjekter i 2015 Vi har hatt følgende forbedringsprosjekter i 2015: ser at det er et marked for å selge vår egenproduserte honning. PROSJEKT 1) Birøkting: Vi har laget oss en merkevare. Bifolk er navnet på vår honningproduksjon! Tanken bak Bifolk er som følger: «Bier i by er bra. Derfor har vi bikuber på Oslos tak. Der høster vi verdens beste honning, synes vi. Bier og folk er ikke så forskjellige egentlig. Når alle har sin plass og vet hva de skal gjøre blir dagen bedre både i kuben og i et menneskeliv». Birøkting og honningproduksjon gir gode arbeidsoppgaver for Nordpolen Industrier, sørger for god synliggjøring og produktstolthet og gir oss god publisitet og markedsføring. Vi solgte Bifolk-honningen i Nordpolenkassa til jul. Den ble utsolgt på et par dager. Interessen var stor. Prosjektet fortsetter i Vi ønsker å utvide med flere biesamfunn. Vi PROSJEKT 2) Synliggjøring: Dette prosjektet startet opp i Vi ville øke vårt fokus på ekstern arbeidstrening i ordinære virksomheter for alle våre deltakere (VTA og APS). Et av våre mål i samarbeidsavtalen med NAV er at våre deltakere/ansatte skal få et større eierskap til produktene Nordpolen Industrier jobber med. Vi ønsket å være mer synlige, mer ute i samfunnet, i form av bedriftsbesøk, arbeidstrening i eksterne virksomheter, ha stands, samt ha aktiviteter og arbeidsoppgaver utenfor lokalene våre. Prosjektet ble avsluttet desember Prosjektet har vært vellykket i den grad at synliggjøring er blitt en god integrert del av vårt daglige virke. Mange av målene i prosjektet er oppnådd. Vi har besøkt bedrifter, vi har hatt stands og vi har holdt et jevnt salg av Nordpolenkassa. Vi hadde etablert en god arbeidstreningsarena på Rimi på Storo. Denne butikken ble solgt til Bunnpris, og dermed ble avtalen vår brutt. Vi har per ingen nye avtaler med butikker om arbeidstrening. Målet vårt var å ha 1500 følgere på facebook innen desember Vi har nå 1268 følgere ( ), så dette målet er ikke oppnådd. På instagram hadde vi som mål å ha 500 følgere innen desember Vi har nå 800 følgere ( ). Så dette målet er oppnådd med god margin.

8 PROSJEKT 3) Matpakker: Prosjektet startet i januar 2014 og skulle vare ut Vi ønsket å utvikle en god matpakke, som vi kunne selge til bedrifter og skoler i nærmiljøet vårt. Vi lager matpakker til Bjølsen skole i dag, men hadde et ønske om videreutvikle dette. Å smøre matpakker er en veldig fin jobb for Nordpolen Industrier. Prosjektet ble avsluttet i mars Dette er omgjort til et fast arbeidsoppdrag til Bjølsen skole. Vi fikk derimot ingen avtaler med nye skoler. PROSJEKT 4) Målarbeid: Livskvalitetsorienterte mål gjennom ny handlingsplan: Min plan. Vi benytter Min Plan, som er en type handlingsplan utarbeidet av Equal Consulting AS. Min Plan er først og fremst en måte å tenke og arbeide på. Målsettingen er å utløse de ansattes egne ressurser, stimulere til aktiv deltakelse i eget ønsket liv, skape engasjement i egen situasjon, og mobilisere krefter til nye valg. Min Plan gjør at de ansatte blir bevisst sine livskvalitetsmål, og tar ansvar i forhold til dem. Denne formen for handlingsplan svarer godt til kravene fra EQuass. Vi opplever at vi har større fokus på livskvalitet i det daglige attføringsarbeidet på Nordpolen Industrier. Men det er enda litt igjen før alle ansatte er sine egne mål bevisst og at arbeidsledere blir trygge på å jobbe i denne formen. Nordpolen Industrier sine suksessmål for 2015 var: 1) Trivsel og helse for alle/ brukerundersøkelsene: Personalgruppa: Under brukerundersøkelsen med personalet, var det flere punkter hvor vi ikke er tilfredse med resultatet, og som det er satt i gang tiltak for å bedre. Se mer informasjon under Administrasjon/Personalet. APS-deltakere: På brukerundersøkelsen vi gjennomførte med alle våre APS-deltakere i 2015, fikk vi et resultat som vi er tilfredse med: Under Fysisk arbeidsmiljø er det 65 % som svarer at de er fornøyd og 30 % som svarer at de er delvis fornøyd. Under Psykososialt arbeidsmiljø svarer 88 % av de fornøyd og 10 % at de er delvis fornøyd. Under Arbeidsoppgaver/arbeidstid svarer 60 % av de er fornøyd og 40 % av de er delvis fornøyd. Under Sikkerhet/trygghet svarer 77 % av de er fornøyd og 22 % av de er delvis fornøyd. Det er nesten ingen som svarer at de er misfornøyd med noe. Svarprosenten for de som har krysset av for Uenig (misfornøyd) er henholdsvis 5 %, 2 %, o og 1 %. Målet vårt har vært å ha en positiv svarprosent på 80 %. Vi ser oss derfor svært fornøyd med resultatet av brukerundersøkelsen i APS-avdelingen. VTA-ansatte: På brukerundersøkelsen vi gjennomførte med alle våre VTA-deltakere i 2015, fikk vi et resultat som vi er tilfredse med:

9 Under fysisk arbeidsmiljø er det 84 % som svarer at de er fornøyd og 17 % som svarer at de er delvis fornøyd. Under psykososialt arbeidsmiljø svarer 78 % av de fornøyd og 22 % at de er delvis fornøyd. Under arbeidsoppgaver/arbeidstid svarer 91 % av de er fornøyd og 9 % av de er delvis fornøyd. Under sikkerhet/trygghet svarer 81 % av de er fornøyd og 19 % av de er delvis fornøyd. Målet vårt har vært å ha en positiv svarprosent på 80 %. Vi ser oss derfor svært fornøyd med resultatet av brukerundersøkelsen i VTAavdelingen. 2) Innfri målene i avtalen med NAV, formidlingsresultatene: I avtalen vår med NAV var målet for 2015 at vi skulle få 60 % av APS-deltakere ut i aktive tiltak, av dem 15 % ut i arbeid. Vi oppnådde følgende resultat: - Formidling til aktive tiltak: 64 % (18% til ordinært arbeid og 46 % til andre aktive tiltak) - Formidling til passive tiltak: 36 % I 2014 hadde vi en aktiv formidling på 34%. I år er denne økt til 64 %. Vi er svært fornøyd med resultatet. Nordpolen Industrier har økt sitt fokus på ekstern arbeidstrening, samtidig som våre APS-veiledere har utført arbeid av høy kvalitet gjennom året. 3) Få flere ut i ekstern arbeidstrening både fra APS og VTA: Målet var å få 6 VTA-ansatte ut i ekstern fast praksis arbeid i Målet er alltid å ha alle APS-deltakere i eksterne bedrifter innen 6 måneders tiltaksløp. Per 1. januar 2016 har vi 6 stk VTA-ansatte i ekstern praksis: 1 på Sagene brannstasjon, 2 på ICAs hovedkontor, 2 stk på Datek og 1 stk på Café Ferro Montanus. Per 1. januar 2016 har vi 4 stk APS-deltakere i ekstern praksis: 1 på Ung Media, 1 i Ragnas Hage, 1 på Libe (butikk, etisk mote) og 1 i Høyenhallveien Bolig. Samt at flere har arbeidstrening internt i Nordpolen Industrier sin VTA-avdeling. 4) Full sysselsetning i VTA-avdelingen: Målet var 90 %. Det vil være svært vanskelig å oppnå 100%, da det vil bli noe ventetid imellom oppdragene og det er alltid noen ansatte som ikke kan eller vil delta. Vi oppnådde 90 % sysselsetting gjennom hele Dette ble målt ved å telle antall dager uten arbeidsoppdrag. Å ha egenproduksjon er viktig, for da har vi mulighet til å jobbe med det når det er tomt for andre oppdrag. Vi er fornøyd med sysselsettingen i ) VTA: Jobbe med måloppnåelse for den enkelte i forhold til deres individuelle mål: Målet var 80% måloppnåelse. Vi oppnådde 68%. Dette ble målt ved gjennomgang av de individuelle handlingsplanene. 19 av 28 mål er oppnådd (68 %). Her måler vi hovedmålene til alle som er på VTA-tiltak hos Nordpolen Industrier i I 2014 oppnådde vi nøyaktig samme score (68 %). Vi er ikke tilfredse med dette, og fortsetter å holde fokuset på målarbeidet i hverdagen vår.

10 6) APS: Jobbe med måloppnåelse for den enkelte i forhold til deres individuelle mål: Vi oppnådde 60% måloppnåelse, mot 75 % i Dette ble målt ved gjennomgang av de individuelle kvalifiseringsplanene. Her måler vi hovedmålene til alle som har vært på APStiltak hos Nordpolen i Dette er en betydelig nedgang fra i fjor. Vi måler nå kun hovedmål, og ikke delmålene som vi gjorde i fjor. Sammenligning blir derfor ikke reell. Av 11 deltakere som sluttet i 2015, har 4 deltakere sluttet tidligere enn halvgått løp. Vi har ikke fått mulighet til å jobbe lenge nok med de deltakere, eller deres motivasjon har vært forhindret av ulike årsaker. Av 11 hovedmål i 2015 har 60 % full måloppnåelse. Det er vi fornøyde med. Formidlingsresultatene er også gode. Nordpolen Industrier vil generelt videreføre arbeidet med suksessmålene i Metodikk Løft-metodikk: Vi har felles metodikk på våre tiltak på Nordpolen Industrier. Løft (løsningsfokusert tilnærming) er en metodisk tilnærming som bygger på en grunnleggende tro på at mennesker har ressurser til å utvikle seg og komme videre uansett bakgrunn og utfordringer. Løft er en positiv optimistisk tilnærming som fokuserer på det en gjør i dag som er riktig, nyttig og klokt. Små endringer kan lett skape store endringer på sikt ved å fokusere på det som er positivt. Vi fokuserer på menneskenes iboende ressurser. Empowerment betyr egenkraftmobiliering og handler kort sagt om å gi en person myndighet til å bestemme over faktorer som vedkommende opplever som viktige i sitt liv. Dette innebærer å gi den enkelte mulighet til innflytelse, medbestemmelse og selvbestemmelse i saker som angår dem selv. SE-metodikk: I 2016 vil vi se på Supported Employmentmetodikken (SE), om dette kan være et godt supplerende verktøy for Nordpolen Industrier. SE metodikken innebærer bistand til de som har sikte på å få arbeid/arbeidstrening i ordinært arbeidsliv. SE gir individrettet og tilrettelagt støtte og oppfølging mot arbeid.

11 Synliggjøring Et av våre mål i samarbeidsavtalen med NAV er at våre deltakere/ansatte skal få et større eierskap til produktene Nordpolen Industrier jobber med. Videre at vi skal øke vårt fokus på ekstern arbeidstrening i ordinære virksomheter for alle våre deltakere (VTA og APS). Vi har også et fokus på at våre deltakere/ansatte skal være mer ute i samfunnet og ha flere aktiviteter utenfor lokalene våre. Vi ønsker å bidra til en sosiokulturell endring, for å inkludere yrkeshemmede i det ordinære arbeidslivet og i samfunnslivet generelt. Vi øker stolthet til produktene våre, Nordpolen Industriers identitet, samfunnsengasjementet og vi ønsker å være mer synlige og deltakende i samfunnet. Synliggjøring hos Nordpolen: - Jobbkonsulent: For å ha mer fokus på å få VTAansatte ved Nordpolen Industrier ut i ekstern arbeidstrening, åpnet vi for at 1 arbeidsleder også har tid til å jobbe som utekontakt/jobbkonsulent. Kenan fikk denne stillingen (1. november 2015), og det betyr at det settes av tid til å jobbe med direkte oppfølging i ekstern praksis. - Epleslang: Vår primæroppgave for Epleslang er å plukke epler i hager i Oslo om høsten, samt vasking og etikettering av epleslang-flaskene gjennom året. - Bifolk: Vi har laget oss en merkevare. Bifolk er navnet på vår honningproduksjon. - Julepatruljen: Gjennom salg av Nordpolenkassa har vi vært hos bedrifter og delt ut denne. Dette er noe vi tilbyr til bedrifter som kjøper mer enn 20 kasser. Bedriftene tar oss godt imot, og uttrykker stor glede over å få besøk av oss i julepatruljen. En varelevering litt utenom det vanlige. - Salgsbod/julemarked: Vi hadde en stand/salgsbod på julemarkedet på Årvoll gård. Her viste vi frem epleslang-flaskene, Nordpolenkassa og Bifolk honningen. Salget gikk bra. Dette er en fin måte å vise frem Nordpolen Industrier AS og markedsføre produktene våre. Ekstern arbeidstrening Vi har et stort fokus på at våre deltakere og ansatte skal få arbeidstrening i eksterne bedrifter. I 2015 har vi hatt arbeidstrening på følgende ordinære virksomheter: - Høyenhallveien Bolig - Ragnas Hage (barnehage) - Ung Media, bydel Sagene - Libe (butikk, etisk mote) - NRK s kantine - Vøyensvingen dag- og aktivitetssenter - Schwensensgate barnehage - Rimi på Storo - Café Ferro Montanus, Sinsen - Datek, Sinsenveien - Hovedkontoret til ICA, Sinsenveien - Sagene Brannstasjon

12 Medier og sosiale medier Facebook/instagram: Vi har i løpet av 2015 (per ) nådd 1268 følgere på Facebook og 800 følgere på Instagram. Nettsiden vår: Vi har endret en del på hjemmesiden vår i 2015, men fortsetter å endre og forbedre denne kontinuerlig. På hjemmesiden vår rullerer bilder/innlegg fra facebook og instagram. Filmer: Vi har laget 1 film i 2015: «Gratulerer med god jul». Dette var en video av oss på Nordpolen Industrier som er ute og leverer Nordpolenkasser før jul: Julepatruljen. Den er laget i samarbeid med Det gode selskab. Det er et byrå som leverer løsninger innen PR, digital kommunikasjon, reklame og event. Denne videoen delte vi på Facebook og på hjemmesiden vår. Per hadde den hatt visninger og 137 delinger, noe som vi er svært fornøyd med. - «Vårt lille land» på TV : Temaet og vinklingen for programmet er at en finansmann redder bedriften Epleslang fra å gå konkurs. Nordpolen Industrier er med på epleplukkingen. - NRK Østlandssendingen på NRK : Innslag på Østlandssendingen på TV etter Åpen dag med Marianne Borgen. Fint innslag om Nordpolen Industrier AS, med intervjuer med ansatte og med ordføreren. - «God morgen Norge» på TV2 16. april 2015: 2 stk VTA-ansatte var med på «God morgen Norge», sammen med Epleslang som hadde vunnet en designpris for etiketten sin. Fra opptak på «God morgen Norge» på TV2 Fra filmen «Gratulerer med god jul» Nordpolen i media: Nordpolen Industrier har vært i media flere ganger i løpet av 2015: - NRK Østlandssendingen (TV) : «Flere vil gå på epleslang!». Jonas Gahr Støre var også gjest i «God morgen Norge» denne morningen.

13 VTA-avdelingen Nordpolen Industrier er godkjent med 24 arbeidsplasser for yrkeshemmede (VTA=Varig Tilrettelagt Arbeid), primært mennesker med utviklingshemning. I 2015 har bedriften hatt henholdsvis 31 personer tilknyttet virksomheten ved vår VTAavdeling, med 20 kvinner og 11 menn. Det betyr at 65% er kvinner og 35% menn. Selv om mannsandelen har økt fra i fjor med 4%, ønsker vi å ha mer balanse mellom kjønnene, og vil fortsatt prioritere mannlige søkere når nye skal ansettes i et VTA-tiltak. Per er vi 29 personer ved VTAavdelingen. Av disse er 24 ansatt i et VTAtiltak. 5 stk har betalingsordning kun via bydelen. De VTA-ansatte kommer fra 14 forskjellige bydeler. Vi har 5 arbeidsledere ved denne avdelingen. VTA-ansatte ved Nordpolen Industrier AS har en høy gjennomsnittsalder. VTA-ansatte hadde bonuslønn pålydende kr. 23,- pr. time i VTA-tiltaket tilbys personer som har behov for arbeid i en skjermet virksomhet, med arbeidsoppgaver tilpasset den enkeltes yteevne. Arbeidet skal bidra til utvikling av deres ressurser gjennom tilrettelagt arbeid og kvalifisering gjennom produksjon av varer og tjenester. VTA tiltaket er ikke tidsbegrenset. Det skal likevel jevnlig vurderes om det kan være aktuelt med overføring til andre arbeidsmarkedstiltak, utdanning eller formidling til ordinært arbeid. Det er 2 stk VTA-ansatte som har sluttet hos oss i år: Elena og Caroline. Vi takker for flotte år på Nordpolen Industrier! Vi har 4 personer på vår venteliste på VTAplass. Nordpolen Industrier holder et høyt fokus på ekstern arbeidstrening. Vi har som mål å få flere ut i ekstern arbeidstrening, jfr. føringene fra Brofossutvalget og samarbeidsavtalen med NAV Tiltak. Videre har vi et mål om økt samfunnsengasjement. Vi ansatte en arbeidsleder i en delstilling som jobbkonsulent fra 1. november Hans oppgave som jobbkonsulent vil bli å skaffe arbeidstreningsplasser for VTA i eksterne bedrifter, samt følge opp dette. I 2015 hadde vi 10 VTA-ansatte på faste arbeidstreningsavtaler med bedrifter i nærområdet. På Sagene Brannstasjon jobber 1 VTA-ansatt med vask og rengjøring av biler, 2 VTA-ansatte jobber inne hos nabobedriften vår, Datek, hvor de jobber med kabler og ledninger o.l., 2 VTA-ansatte er på hovedkontoret til ICA i Sinsenveien hvor de rydder alle kantinene i de ulike etasjene, samt at vi har hatt 3 VTA-ansatte som jobbet på RIMI Storo med å fylle varer i hyllene og rydde panteflasker. Avtalen med Rimi Storo er dessverre avsluttet nå, da butikken ble kjøpt opp av Bunnpris. 1 VTA-ansatt jobber på en cafè på Sinsen en dag i uka. Det ble avholdt 2 medarbeidersamtaler med alle i januar og juni 2015, samt 2 oppfølgingssamtaler. På medarbeidersamtalen

14 i januar er det 2 arbeidsledere med. Årsrapport skrives på alle medio februar. Denne sendes til NAV med kopi til bolig/verge. Alle skriver også en handlingsplan, Min plan, i januar. Denne justeres gjennom året. I tillegg kommer flere uformelle samtaler med primærkontakt. Arbeidsoppdrag/produksjon: Vi har hatt et stort fokus på målene som de ansatte har i sine handlingsplaner og at disse blir fulgt opp på en god måte. Arbeid er viktig for alles utvikling og trivsel, og dermed deres livskvalitet. Vi opplever at vi har et godt samarbeid med foresatte/boliger. Vi følger kravspesifikasjonen og fornyer samarbeidsavtalen med NAV Tiltak årlig. I 2015 gjennomførte vi en organisasjonsendring ved bedriften. Som et resultat av dette, delte vi inn VTA-avdelingen i 2 avdelinger. Dette trådde i kraft 1. november Kantina vår ble lagt ned som en egen avdeling. Vår kantineansvarlig sin stilling er nå endret til en VTA arbeidsleder i Mat & mer-avdelingen. Kantina fungerer nå som en arbeidsstasjon hvor vi kan produsere arbeidsoppdrag som krever IK Mat godkjenning. Det være seg tørket frukt, tørket krydder, mandler og matpakker. Det serveres fremdeles lunsj til de ansatte, men kun en enkel variant. 1 VTA-ansatt jobber fast i kantina hver dag. Avdelingene i produksjonen heter Pakket & klart og Mat & mer. Hver avdeling har faste VTA-ansatte. Det er nå 2 faste arbeidsledere ved hver avdeling. Slik vil det alltid være arbeidsledere i avdelingene, også når vi mottar varer og lignende, samt at vi får et fagmiljø i hver avdeling. Karin med vårt faste oppdrag for Foreningen Les. Vår VTA-avdeling var delt inn i 3 avdelinger frem til 1. november I tillegg til kantina. Avdelingen våre het: Pakket & klart, Mat & mer og Eplehagen. Etter 1. november 2015 har vår produksjon vært delt inn i 2 avdelinger: Mat & mer og Pakket & klart. De viktigste oppdragene våre: 1) Bifolk Vi har laget oss en merkevare. Bifolk er navnet på vår honningproduksjon! Vi har i 2015 hatt 2 biesamfunn på taket av garasjen, mot Ringveien. Vi har en arbeidsgruppe på Pakket & klart, med arbeidsleder Rune Kristiansen i spissen, som sammen med produksjonsleder har ansvaret for birøktingen. De har tatt birøkterkurs. Birøkting gir gode arbeidsoppgaver for Nordpolen Industrier, som i tillegg til

15 birøktingen gir oppgaver som å tappe honning, vaske glass, etikettere og selge ferdig produkt. Dinamo Kommunikasjon har hjulpet oss i presentasjonen av vår egen honning. De har meldt seg på til Gullblyanten 2015 (designpris) med vår emballasje. Dinamo skriver følgende: «Honning fra ekte by-bier! Nordpolen Industrier gir mennesker med fysiske, psykiske eller sosiale utfordringer en jobb og en meningsfylt hverdag. Bier har i mange måneder fløyet inn og ut av kubene plassert på taket deres midt i Oslo. Her har gjengen på Nordpolen Industrier både høstet, slynget og tappet nydelig honning fra ekte bybier. Vår oppgave var å utvikle navn og design på pakkingen til deres nye satsning egenprodusert honning. Det skulle representere dem og deres sjarm, og samtidig stå ute i butikkhyllen. De ønsket et lekent, urbant og eksklusivt uttrykk. Folk skal ikke kjøpe honningen av sympati, men må gjerne sitte igjen med følelsen av å ha bidratt til noe positivt. Vår løsning ble å formidle historien om gjengen bak honningen og deres visjon først på innsiden av etiketten, i en tekst om bier i by og folkene på Nordpolen Industrier. Vi valgte navnet «Bifolk» - fagbegrepet for et biesamfunn og de hardt arbeidende biene. Det passet perfekt til gjengen på Nordpolen, og det sjonglerer «bier» og «byfolk». Stripene i designet viderefører dette; bikubeformen, bienes utseende og fotgjengeroverganger. Emballasjen må enkelt kunne monteres, men i mange steg så flere får en oppgave i produksjonen. Vi laget en løsning i tre deler klistremerke, forsegling og banderole». Bifolk produserer sin egen honning

16 2) Epleslang Vi fortsatte samarbeidet med Epleslang i Fra september til ut oktober var vi med på innhøsting. Det ble ca 18 tonn epler dette året. Det er en nedgang på 12 tonn fra Vi deltok 4 dager i uka med 1-2 team. Dette var samlende og gav oss alle mye energi. Vi møtte nye mennesker og fikk være mye ute. Vi etiketterer Epleslang-flaskene hos oss F.o.m oktober har vi etikettert eplemostflaskene. Vi har fått et positivt eierforhold til Epleslang. Vi har eplemosten fra Epleslang i vår Nordpolenkasse. Eva og Annika med eplemosten Pia vasker og etiketterer eplemostflaskene Stian er en blid mann på jobben

17 3) Nordpolenkassa I 2015 har vi videreutviklet vår egenproduserte Nordpolenkasse. Vi har hatt 2 produksjoner: Påskekasse og Julekasse. Vi har også laget en liten film om Julepatruljen som er ute og leverer Nordpolenkassa til bedrifter. Denne videoen heter «Gratulerer med god jul» og ligger på vår hjemmeside og Facebookside. Vi har laget Hvit toddy til påske og Juletoddy til jul. Da får man en flaske eplemost med oppskrift på toddy og krydderblanding. Hvit toddy til påskekassa Julekassa er en flott julegave som bedrifter kan kjøpe til sine ansatte! Til jul 2015 solgte og leverte vi blant annet til Snøhetta, Kapellveien Barnebolig, Inspiration Event, Balder Tekstil, Ostnor, Link Arkitekter, Derlick Arkitekter, Autismeforeningen og KO&CO. Vi får positive tilbakemeldinger fra kundene våre på at dette er en gave med mening, en gave som byr på noe ekstra. På Snøhetta delte vi ut julekassene under deres julelunsj. Der fikk vi også mulighet til å informere litt om Nordpolen Industrier. Eva avsluttet med å synge «Deilig er jorden» for oss. Ansatte og deltakere kjøpte også inn Nordpolenkasser til venner og familie. Andre arbeidsoppdrag i 2015: Tennbriketter Confex: Pakke goodiebag til konferansen «Kvinner i Tiden» ANFO: Pakke goodiebag til konferanse Foreningen LES: Pakke skolebøker, brosjyrer og diverse material til skoler og bibliotek rundt om i landet. Vi har hatt mange oppdrag fra Les i Print House: Jevnlig oppdrag fra Print House, lite forutsigbare oppdrag, mange hasteoppdrag. Buy helse: Helsepakken, 1 gang i måneden SCA: Pakke kluter med følgeskriv. Danora Per Arntzen Trading KirkensNødhjelp Lab Pharma Wingfirm: Pakke tabletter Stockfleths: Gaveesker til jul. Gramart: Utsendelser 4 ganger pr år Krifa: Utsendelser, jevnlig Verdens barn: Utsendelser 2 ganger i året Changemaker: Utsendelser Otto Olsen: Utsendelser Oslo Militære samfunn: Utsendelser Mudo BI Makulering

18 Bedriftsbesøk I 2015 har vår VTA-avdeling besøkt følgende bedrifter: - Stockfleths - Fossheim Verksteder - Handelshøyskolen BI - Nobels Fredssenter - Ragna Ringdals Dagsenter (åpning av nytt bygg) I tillegg til alle bedriftene vi besøkte med Julepatruljen, når vi leverte ut Nordpolenkasser. Opplæring for VTA-ansatte i 2015: Nye arbeidsoppdrag: Generell innføring og opplæring ved alle nye arbeidsoppdrag og arbeidsoppgaver. Renhold: Det ble gjennomført en fagtime som omhandlet renhold og hygiene. Kosthold/trim/yoga: Det gjennomføres trim 10 min. hver dag. Vi har 2 faste turdager i uka, som er et tilbud til alle VTA-ansatte. Vi har også ballspill/lek i innendørs sal i Sinsenveien. Vi opprettholder sunn mat i kantina. Vi tilbyr yoga 2 ganger i året.

19 APS-avdelingen Nordpolen Industrier har 10 tiltaksplasser for APS. APS (Arbeidspraksis i Skjermet virksomhet) er et springbrett inn i arbeidslivet, ved hjelp av veiledning og tett oppfølging i trygge omgivelser og rammer. APS tilbys arbeidssøkere som mottar ytelser fra NAV, som har usikre yrkesmessige forutsetninger og behov for tett og bred oppfølging. Målet for tiltaket er å kartlegge deltakers arbeidsevne, hvor formidling til ordinært arbeid eller utdanning vil være et hovedmål. APS innebærer tilrettelagt arbeidstrening, internt og eksternt, kartlegging, observasjon, opplæring og undervisning. Andre viktige virkemidler vil være sosial trening, veiledning og motivering. Tilbud og opplæring til deltakere Vi har ulike tilbud til våre APS-deltakere: Miljøarbeiderkurs: Dette er et nytt tilbud på Nordpolen Industrier. Kurset avholdes en dag i uka. Vi vil jobbe gjennom 2016 for å gjøre dette enda bedre. Målet er at dette skal inngå som et varig tilbud for deltakere på Nordpolen Industrier. Vi har en stor andel deltakere på arbeidstrening i miljøarbeid. omsorg for mennesker med utviklingshemming. Kurset er nettbasert. Man får kursbevis for hvert kurs. Kursets omfang er beregnet til 8 timer pr. kurs. 3 av disse kursene er obligatoriske for de som skal ha arbeidstrening i miljøarbeid. Temaene er arbeid for/med personer med utviklingshemming: o Utfordrende atferd o Psykiske lidelser o Inkludering og deltakelse o Fritid, kultur og venner o Arbeid i andres hjem Opplæring i VTA-avdelingen på Nordpolen Industrier: Generell innføring og opplæring i arbeid som miljøarbeider i vår VTAavdeling. Arbeidstrening som miljøarbeider internt på Nordpolen Industrier: APS-deltakere får arbeidstrening som miljøarbeider/arbeidsleder i vår VTAavdeling. Opplæring i eksterne bedrifter: Deltakere i arbeidstrening i eksterne bedrifter får opplæring og innføring i rutiner og regler ved disse arbeidsplassene. SOR, e-læring: Dette er et kurs som handler om mangfold og muligheter; innsats og

20 Arbeidstrening som miljøarbeider i ekstern bedrift: APS-deltakere får da arbeidstrening som miljøarbeider i en ekstern bedrift, for eksempel bolig. De får veiledning og oppfølging av våre veiledere etter behov. Vi har et tett samarbeid med kontaktpersonene i de eksterne bedriftene. Pedagogisk medarbeider: Vi samarbeider med barnehagen Ragnas Hage om arbeidstrening for APS-deltakere i barnehagen. Deltakere får generell innføring og opplæring i arbeid som pedagogisk medarbeider i Ragnas Hage. Annen ekstern arbeidstrening: Unntaksvis kan vi også tilby arbeidstrening til deltakere som ønsker å jobbe i klesbutikker, kantine, matbutikk, platebutikk osv. Jobbsøkeprosessen: Våre deltakere får tilbud om bistand og veiledning i arbeidssøking, intervjutrening, og CV- og søknadsskriving. Karrierekartlegging: Bistand til karriereveiledning gjennom samtaler med veileder, kartleggingsskjematikk på Nordpolen Industrier og gjennom verktøy på nett (NAV). Dette utføres ved behov. Vi har et bibliotek med relevant litteratur tilgjengelig. I vår aps-avdelingen har vi et stort fokus på at våre aps-deltakere skal prøve seg i ekstern arbeidstrening, og stiller dette som et krav innen 6 måneder av tiltaksløpet. I 2015 har vi hatt arbeidstrening på følgende ordinære virksomheter: - Høyenhallveien Bolig - Ragnas Hage (barnehage) - Ung Media, bydel Sagene - Libe (butikk, etisk mote) - NRK s kantine - Vøyensvingen dag- og aktivitetssenter - Schwensensgate barnehage - Rimi Storo Måloppnåelse 2015 for APS: Tilfredshetsundersøkelsen for 2015: Alle deltakere blir oppfordret til å fylle ut en tilfredshetsundersøkelse før de slutter hos oss. Denne gir oss informasjon om hvor tilfredse de har vært med tiltaksløpet i sin helhet hos oss, og hva vi eventuelt kan forbedre. Vi har fått svært gode resultater på at deltakere er fornøyde med kartleggingen ved Nordpolen Industrier. Resultatene viser videre at de har fått medvirke til å utforme sin kvalifiseringsplan, at de er fornøyde med oppfølging under arbeidspraksis og at de er svært tilfredse med tjenesten de har fått ved Nordpolen Industrier. Yoga: Vi har et tilbud om yoga for alle ansatte ved Nordpolen Industrier 2 ganger i året i bedriftens lokaler. Vi ser oss svært fornøyd med svarene i tilfredshetsundersøkelsen for 2015.

21 Formidlingsresultater 2015 for APS: Formidlet til ordinært arbeid: 18 % Aktive løsninger: 46 % Passive løsninger: 36% Dette er en stor økning fra Formidling til arbeid økte fra 8 % i 2014 til 18 % nå i Aktive løsninger økte fra 31 % i 2014 til 46 % nå i Vi har økende fokus på arbeidstrening i eksterne bedrifter og setter dette i gang så tidlig som mulig. Vi har et mål om at alle deltakere skal være i ekstern arbeidstrening etter 6 måneders attføringsløp. Det gjøres alltid i samråd med deltaker, og med saksbehandler ved NAV lokalt. Vi ønsker alltid å formidle flere til aktive løsninger, men er likevel fornøyd med det gode resultatet og utviklingen gir oss en pekepinn på at vi gjør mye riktig. Hatice lager tyrkisk mat til oss Mariama (til høyre) lager gambisk mat til oss, blant annet Tone Anita og Henning Gjennomsnittlig varighet på tiltaket i 2015 var 40 uker. Dette er 1 uke mindre enn i Noen deltakere har hatt ekstra lang tiltakstid, med forlengelse opptil 12 måneder, alltid i samråd med NAV + lege/behandler. Mens 4 deltakere ble skrevet ut før halvgått løp.

22 Ved APS avdelingen skriver alle deltakere kvalifiseringsplaner, og de får tett oppfølging med jevnlige samtaler med sin APS veileder. Det utføres også kartlegging etter behov og bestilling. Vi følger kravspesifikasjonen til NAV og fornyer samarbeidsavtalen med NAV Tiltak årlig. Sosialt/arbeidsmiljø Å ha et godt arbeidsmiljø i avdelingen er viktig for oss. I forbindelse med ekstern arbeidstrening, har vi vært på besøk til flere bedrifter. APSdeltakere har også vært med på mange bedriftsbesøk som miljøarbeidere i VTAavdelingen. I mai dro vi til Strømstad på sommerlunsj. I desember var vi på julelunsj og omvisning på Hadeland Glassverk. Det var en flott dag. Vi fikk se glassblåserne jobbe, samt de ferdige produktene. Det ble også tid til litt shopping. Marit, vasene og glassblåserne på Hadeland

23 Aktivitetsavdelingen Dette er en avdeling som er nyopprettet på Nordpolen Industrier (fra 1. november 2015). De har sitt eget rom ved siden av avdelingen Pakket & klart, med mulighet for å åpne dørene imellom. Avdelingen har 1 fast arbeidsleder og holder åpent 3 dager i uka. Dette er et spesialtilpasset tilbud som retter seg til mennesker som har jobbet på Nordpolen Industrier i et VTA-tiltak, men som behøver særskilt tilrettelegging. Arbeidsoppgaver og aktiviteter er tilpasset den enkeltes forutsetninger, behov og ressurser. Målet vil være å gi den enkelte mulighet til å utvikle og vedlikeholde egne ferdigheter og kunnskaper på en best mulig måte. Ketil er arbeidsleder i Aktivitetsavdelingen. Her med arbeidsoppdrag fra Stockfleths. Fokus på avdelingen vil være: Arbeidsoppgaver tilpasset den enkelte Mestring Trygghet Trivsel Brukermedvirkning Fokus på livskvalitet og aktivitet Sosial tilhørighet Arbeidsoppgaver og aktiviteter: Vaske tøy Handle mat og frukt Kildesortere Makulere Rengjøring Rydding og sortering Pakking Adressering/utsendelser/stempling Enkel montering Epleslang, rydde i hager Filosofigrupper Gym Turer Utflukter Kjøreoppdrag Kulturtilbud

24 Administrasjon Personalet Vi gjennomfører brukerundersøkelser hvert år, og under brukerundersøkelsen 2015 for personalet var det flere punkter hvor vi ikke ble tilfredse med resultatet, og som det er satt i gang tiltak for å bedre. Under det fysiske arbeidsmiljø viser det seg at mange opplever mye støy på jobben, samt at renholdet kan blir bedre. Sammenlignet med 2014 tallene var det utfordringer med støy, temperatur og renhold. Under det psykososiale arbeidsmiljøet, kommer det frem at % her er motivert til å utføre arbeidsoppgavene, de vet hvem de skal rapportere til. Når det gjelder å bli forstått muntlig og skriftlig, samt å bli behandlet rettferdig på jobben, er vi også tilfredse med resultatene. Å være med å bestemme, samt faglig utbytte av samarbeid med kollegaene oppleves også som positive svar. Det er derimot for dårlige resultater på spørsmål om man har tillitt til sine kolleger og at flere opplever mye stress. Her må det prioriteres tiltak. Endringer ang. personalet i 2015: - Silje Skoga sluttet hos oss som APSveileder 1. september Henning Larsen, tidligere arbeidsleder VTA, startet i hennes stilling som APSveileder fra 1. oktober Kenan Hadzijusufovic startet hos oss som arbeidsleder oktober 2014 (i et engasjement) og ble fast ansatt 1.desember Ketil Blix-Nilsen ble ansatt hos oss i et engasjement fra 1. august Han har ansvaret for den nyopprettete Aktivitetsavdelingen, hvor det per jobber 4 personer (bydelsbetalt). - Bente Lillestølen, spesialpedagog, jobbet hos oss i et engasjement finansiert av en bydel for å tilby styrket bemanning for en av de VTAansatte hos oss. Bente jobbet hos oss juni august 2015 og ut året. Hennes engasjement vil fortsette frem til vår/sommer Kine Storbraaten jobbet hos oss som VTA-arbeidsleder i et engasjement fra 1. oktober 2015 og ut desember. Vi behøvde ekstra personalressurser mens vi innførte endringer etter bedriftsutviklingen. Samt at Kenan var i 2 ukers pappapermisjon. - Aina Berge har overtatt personalansvaret for arbeidsledere og veiledere. Hun ble personalleder fra 1. oktober 2015.

25 Våre ordinært ansatte/personalgruppa på Nordpolen Industrier AS: Vår kompetanse består både av formell teoretisk utdannelse og realkompetanse. Det er etablert gode systemer som er bygd opp rundt de enkelte tiltakene. Nordpolen Industrier AS er kjent for å ha et trygt, godt og inkluderende miljø. Vi jobber aktivt med trivsel på arbeidsplassen samt å ivareta og utvikle den enkeltes arbeidsevne, med et spesielt fokus på målene i de individuelle handlingsplanene. Vi har mindre formalkompetanse og mer realkompetanse i VTA-avdelingen vår. På vår APS-avdeling jobber vi med arbeidstrening og kartlegging. Vi legger til rette for at deltakerne kan se hvilke jobbmuligheter og ressurser de har, og å utvikle sine positive egenskaper. Vi har i denne sammenheng fokus på bevisstgjøring og utvikling i trygge omgivelser. I vår APSavdeling har vi høy både real- og formalkompetanse. Nordpolen Industrier er opptatt av å styrke og utvikle bedriftens kompetanse. Vi følger en kompetanseutviklingsplan. Personalgruppa på Nordpolen Industrier består av følgende kompetanse: (per ) Veileder APS: Marit Beverfjord - Førebyggande miljøarbeid for barn og unge (Sogn og Fjordane Distriktshøgskole) - Pedagogikk grunnfag - Personlighets- og utviklingsteori - Personalpsykologi, emne - Prosjektledelse, emne Veileder APS: Henning Larsen - Sosionom - Offentlig forvaltning fra HiOA (emne) - Erfaring fra arbeid med rusmisbrukere og barnevernsarbeid - Fagbrev som mekaniker - Utdanning som teknisk mellomleder (videreutdanning i mekanikk) Arbeidsleder VTA: Rune Kristiansen - Sterk realkompetanse som han har opparbeidet gjennom arbeid med mennesker med utviklingshemning siden 1985

26 Arbeidsleder VTA: Annika Røsvik - Helsefagarbeider, 1 år - «Inspirerende coach»-utdanning - Lær-å-lære instruktør gjennom Ringom Instituttet - Emner: o Personalledelse o Service- og kvalitetsledelse o Arbeids- og personlighetspsykologi Arbeidsleder VTA: Jeanette Partyka - 20 års erfaring med kantinedrift. Har drevet kantine på skole i 7 år, som selvstendig næringsdrivende - Praksis som skoleassistent Arbeidsleder VTA + jobbkonsulent: Kenan Hadzijusufovic - Bachelor i historie - Arbeidslivspedagogikk, emne - Erfaring fra bolig Arbeidsleder i Aktivitetsavdelingen: (engasjement) Ketil Blix-Nilsen o Astronomi o Sosialantropologi o Middelaldersk tenkning o Religiøse bilder o Filosofi Produksjonsleder: Liv Kristin Seglem - Utdannet ergoterapeut, ved Ergoterapihøyskolen - Etterutdannelse i Ledelse - Selvstendig næringsdrivende i 10 år, drevet møbel- og interiørbutikk - Jobbet i Frogner bydel, i administrasjonen - Jobbet innen shipping Nestleder/attføringsleder: Aina Berge - Bedriftspedagogikk ved HiOA - Psykologi bachelor, 1. året - Diverse emner universitet og høyskole: o Sosialpsykologi o Personalpsykologi o Arbeids- og organisasjonspsykologi o Spesialpedagogikk UiO o Endringsledelse - Erfaring fra markedsføring: Markedssjef i privat bedrift, 10 år - Sykepleierutdannelse, 1 år - Diverse emner universiteter: o Exphil o Exfac o Nordisk litteratur o Allmenn litteraturvitenskap

27 Daglig leder: Ragnhild Næss - Vernepleier, utdannet fra Oslo Vernepleierhøyskole - Videreutdanning i Administrasjon og ledelse, HiOA - Økonomikurs, NARF - Erfaring i arbeid som miljøterapeut - Erfaring som boleder og avdelingsleder Kompetanseheving Vi har i dag en personalgruppe med et godt samhold og mye realkompetanse, men vi har fokus på opplæring som gir formell kompetanse og faglig påfyll til våre ansatte. Kurs/utdanning for ordinært ansatte i 2015: Nordpolen Industrier sine ansatte har deltatt på følgende kurs/konferanser i 2015: HMS-kurs, 5 dager i Bergen, 1 APSveileder Innføring i verneombudsarbeid v/ Stamina Helse, Oslo, 2 dager, verneombud IA. Tillitsvalgt og verneombudets rolle, Oslo, 2 APS-veiledere Hull i CV en (gjennom NAV), Oslo, 2 APS-veiledere Birøkting, 6 dager i Oslo, produksjonsleder Kurs i styrearbeid, 1 dag i Styreforeningen, Oslo, styremedlem ASVL Øst konferanse, 2 dager på Jeløya, Moss, attførings-/nestleder ASVL Øst konferanse, 2 dager i Strømstad, daglig leder Arbeidsinkluderingskonferansen, 2 dager, Holmenkollen Park, Oslo, produksjonsleder og APS-veiledere (1 dag hver) Høstkonferansen ASVL, Hotel Bristol Oslo, 2 dager. Alle i personalgruppa deltok (delte oss, alle var med 1 dag) + alle deltok på middag Løft. Metodikk ekstern arbeidstrening, opp mot arbeidsgiver og deltaker, 1 dag, Ski, 2 APS-veiledere Løft. Sjef i eget liv, 1 dag i Drammen, 2 APS-veiledere Løft. Introduksjonskurs i Løft m/ Gro Johnsrud Langslet, 2 dager, Sandvika, attføringsleder Utviklingshemning og demens, 1 dag, Oslo, 4 VTA-arbeidsledere Flyktninger og norskopplæring, ASVL, Oslo, 1 VTA-arbeidsleder Endringsledelse I og II, Høyskolen Kristiania, attføringsleder Arbeids- og organisasjonspsykologi, NKS Markedshøyskolen, 1 VTAarbeidsleder Fagtimen Vi ønsker kontinuerlig å utvikle oss og heve kompetansen vår på områder spesielt av interesse for Nordpolen Industrier. Samt å dra nytte av hverandres kunnskap og erfaring. Fagtimen betyr at alle i personalgruppa får 1 studiedag, hvor de på påfølgende ledermøte legger frem et foredrag om på forhånd valgt og godkjent tema. Dersom man har vært på et seminar eller konferanser, kan det være ønskelig at man bruker fagtimen til å legge frem herfra. Da får man 2 timer til å forberede seg hjemme.

28 Klager og avvik Nordpolen Industrier AS har skrevet 7 avviksmeldinger i løpet av 2015, og ikke mottatt noen klager. Kantina Etter organisasjonsendringen ved bedriften, ble kantina vår lagt ned som en egen avdeling fra 1. november Vi ønsker å ha mer ressurser i VTA-avdelingen. Vår kantineansvarlig sin stilling er nå endret til en VTA arbeidsleder i Mat & mer-avdelingen. Kantina fungerer nå som en arbeidsstasjon hvor vi kan produsere arbeidsoppdrag som krever IK Mat godkjenning. Det være seg tørket frukt, tørket krydder, mandler og matpakker. Det serveres fremdeles lunsj til de ansatte, men kun en enkel variant. 1 VTAansatt jobber fast i kantina 4 dager i uka. Oppdrag og omsetning Arbeidsoppgavene i 2015 har vært mer varierende enn tidligere år. Vi har hatt fokus på arbeidsoppdrag der vi også kan jobbe utenfor vår bedrift. Vi ønsker å være tettere på samfunnet for å minke avstanden mellom oss og andre bedrifter i samfunnet. Vi ønsker å være fleksible, synlige og samfunnsengasjert. Vi har derfor besøkt kunder, jobbet i bedriften til kunden og fulgt noen av oppdragene frem til mottaker. Av oppdrag ute har vi hatt innhøsting av epler for Epleslang. Vi har også vært med å markedsføre Epleslang i TV, radio og i aviser. Vi lager matpakker for Bjølsen skole. Matpakkene kjører vi ut og leverer på skolen til elevene. Også i år har vi pakket goodiebags for Confex til kvinner i tiden. I de siste årene har vi fått være med på utdeling av disse. Vi har pakket gaveesker for Stockfleths. I den forbindelse har vi besøkt en av kafeene og fått være med på prøvesmaking av kaffe. Våre VTA ansatte har jobbet sammen med VTA-ansatte hos Balder og Fossheim Bedrifter ved to større oppdrag. I 2015 har vi produsert vår egen honning. Denne har vi solgt enkeltvis og sammen med andre produkter i vår Nordpolenkasse. Vår egenproduksjon, Nordpolenkassen, har også vært en betydelig del av vår produksjon i Disse ble i hovedsak solgt som ansatte gaver til bedrifter. I desember opprettet vi en Nordpolenpatrulje som kjørte ut og overleverte kassene personlig til de ansatte. Seks av våre ansatte har hatt eksterne arbeidsoppdrag en gang i uken. Fortjenesten her er lavere enn ved våre andre oppdrag, men det gir en stor stolthet til den enkelte ansatte. Per Arntzen Trading AS, Danora AS og Lab Pharma er nye kunder i For disse har vi utført enkle sortering, montering og pakke oppdrag. Det har vært kontinuerlig arbeid i Dette skyldes noe flere oppdrag enn i 2014, men også at vi har hatt vår egenproduksjon av honning og Nordpolenkassa. Vi har opprettholdt vår omsetning både i produksjonen og kantinen.

29 Felles samlinger/seminarer i 2015 Styre- og arbeidsseminar i Tallin, våren 2015: Vi dro på styreseminar med hele personalgruppa samt styret søndag tirsdag 21. april Geir Moen, konsulent fra Equal Consulting, som har jobbet med oss gjennom organisasjonsutviklingen, var også med. Formålet med turen var å lage ny strategisk plan for Nordpolen Industrier AS. Vi hadde foredrag om kommunikasjon og workshop. Hvilke ting vil være viktige for Nordpolen Industrier AS fremover hva skal vi satse på? Styret brukte dette i arbeidet med å lage en ny strategisk planen for Nordpolen Industrier. Den nye strategiske planen for ble vedtatt i oktober Geir Moen og Ragnhild på restaurant i Tallinn Vi bodde på Tallink, et flott SPA hotell rett utenfor gamlebyen. Vi dro også på bedriftsbesøk til en stor attføringsbedrift i Tallinn. Vi fikk god informasjon om bedriften og et fremlegg om et prosjekt om integrering av yrkeshemmede i det ordinære arbeidslivet. Her hentet vi inspirasjon. Det er nyttig å se hvordan andre bedrifter jobber. Jeanette, Liv Kristin og Wenche Dager (fra styret vårt) i work shop Planleggingsdag november 2015: Bymuren rundt Tallinns gamleby Personalgruppa avholdt planleggingsdag i Nordpolen Industrier sine lokaler. Agendaen for dagen var kommunikasjon og ny års- og kompetanseplan. Stamina Helse holdt foredrag for oss om kommunikasjon. Vi gikk igjennom forslag til ny årsplan og kompetanseplan for

30 2015. Det ble en nyttig planleggingsdag og års- og kompetanseplanene ble ferdigstilt. Arbeidsmiljø Det er (per ) 9 ordinært ansatte ved bedriften, hvorav 7 er damer og 3 er menn. Vi har i tillegg 1 som er ansatt på et engasjement i en 80 % stilling. Vi har fellesmøte hver mandag morgen kl. 08:00, hvor vi går igjennom hva som skal skje utover uka, hvem som skal på kurs, viktige møter som skal skje, og annen info som gjelder alle. Vi holder et APS-møte for APSveiledere + attføringsleder hver mandag fra kl. 09:00. Vi har også et fast attføringsmøte for personalgruppa hver onsdag morgen, hvor agendaen er faglig utfordringer/case. Hver 4. uke er dette et produksjonsmøte, hvor vi gjennomgår arbeidsoppdrag. Vi avholder ledermøter hver 14. dag. I tillegg kommer evalueringsmøter. Alle de ansatte på VTA-avdelingen har morgenmøte hver mandag sammen med arbeidsledere. Her informeres det om ukas arbeidsoppdrag og annet av interesse for de ansatte. Dette er et diskusjonsforum hvor alle kommer med sine innspill og ønsker etc. Vi går gjennom alle de ansattes plikter og rettigheter, samt miljøreglene. I tillegg har de ansatte på VTA mulighet til å avholde møter uten at arbeidslederne er til stede. De har egen møteleder for disse møtene. Hun setter opp agendaen for dette møtet, som de kaller for Vennskapsmøte. Tillitsvalgt/FLT. Nordpolen Industrier har en tillitsvalgt, som er valgt av de fagorganiserte arbeidstakere ved bedriften. 7 av 9 ordinært ansatte er medlem i FLT. Klubben består av 3 medlemmer: Hovedtillitsvalgt, nestleder og sekretær. Det gjennomføres drøftingsmøter og klubbmøter. Bedriftshelsetjeneste Bedriftshelsetjenesten og HMS-arbeidet følges opp gjennom hele året med jevnlige møter. Nordpolen Industrier har en avtale med Stamina Helse om levering av bedriftshelsetjenester. Stamina Helse og Nordpolen Industrier AS utarbeider årlig en handlingsplan. I 2015 brukte vi Stamina i forbindelse med oppfølging av sykemeldte og avslutning av et ansettelsesforhold. Vi brukte Stamina til et foredrag om kommunikasjon på planleggingsdagen for personalet i november. Deltakermøte på APS-avdelingen avholdes ved behov. Vi arrangerer også bedrifts- og messebesøk. Vi har et fokus på kosthold og helse, og vi har tilbud om trim/gym hver dag i 10 minutter før lunsj, samt yoga 2 ganger i året.

31 Sommerfest på taket I juni hadde vi sommerfest på taket av garasjeanlegget i Sinsenveien, der hvor vi har bikubene våre. Vi stilte med solgrill, serverte pølser, kaffe og brus. Vi inviterte samarbeidspartnere, kunder og foreldre. Åpen dag Torsdag 12. november 2015 hadde vi Åpen dag i Sinsenveien 53. Temaet for dagen var: «Fra Kurven via Nordpolstjerna og ut til Oslos næringsliv». Vi hadde laget avdelinger hvor man kunne følge Nordpolen Industrier sin historie, med bilder og historier. Vi hadde invitert familier, boliger, kunder, samarbeidspartnere, NAV og Oslos helt ferske ordfører, Marianne Borgen. Det kom mange og ble en utrolig flott dag. Ragnhild Næss og Liv Kristin Seglem ønsket velkommen. Marianne Borgen holdt en tale for oss. Eva (som jobber hos oss) sang for oss, og Igor og Elvis kjent fra blant annet Norske talenter - spilte for oss. NRK Østlandssendingen var på plass med et filmteam og intervjuet flere, noe som endte i en reportasje på nyhetene på NRK1. Fra venstre: Lise Oppegård (fagutvikler i ASVL), Wenche Syvertsen (prosjektleder i ASVL), Ragnhild og Vigdis Pedersen (styreleder) hygger seg på sommerfest på taket. Eva blir intervjuet av NRK Østlandssendingen på Åpen dag Silje, Margrethe og Marianne på sommerfest Rune og Vebjørn reklamerer for Bifolk

32 Kanalcruise på Telemarkskanalen Vi dro på kanalcruise på Telemarkskanalen onsdag 2. torsdag 3. september 2015, med alle VTA-ansatte og personalet. Vi leide buss som fraktet oss til Lunde i Telemark. Fergen MS Henrik Ibsen tok oss med oppover kanalen. Vi passerte flere sluser, som var spennende. Dårlige vær var ikke til hinder for godt humør og reiseglede blant gjengen. Vi ankom Dalen om ettermiddagen, og overnattet på ærverdige Dalen Hotell. Her var det vakkert og personalet var svært hjelpsomme og hyggelig. Vi spiste en fantastisk 3-retters middag på langbord med hvit duk i restauranten og bodde på flotte rom. Ordfører Marianne Borgen hygger seg på Nordpolen. Øverst med Marianne og Tone Anita, nederst med Aina Torsdagen tok vi fergen på ny, nå nedover kanalen og utover dagen fikk vi også sol. Det var en flott tur i vakker natur og med mange fine mennesker. Karin, Patrick og Hedda i godt humør på Åpen dag på jobben Silje, Liv Kristin, Maja og Ida på M/S Henrik Ibsen på Telemarkskanalen

33 Slusene på Telemarkskanalen Vi bodde på flotte Dalen Hotell Julebord Ida nyter sola som endelig kom, på fergen I år hadde vi en ny vri på julebordet. I år valgte vi å invitere våre venner fra Balder Tekstil. De kom opp til oss i Sinsenveien, og vi bestilte julemat fra catering. Vi dekket langbord og pyntet. Kenneth og Aina var i festkomiteen for dette arrangementet. Det ble veldig hyggelig. Det var langbord i hele verkstedet. Julematen var god. Vi spiste og drakk, det ble delt ut priser for året som har gått, og daglig leder Kjell André Røttervold fra Balder Tekstil og Ragnhild Næss fra Nordpolen Industrier holdt taler. Etter middagen, var det dans i kantina, før vi dro til Chat Noir. Her var vi på Ole Ivars sin showkonsert «Aldri Fre å få», noe som var veldig populært. Det ble et flott julebord med feststemte og pyntede kollegaer fra både Nordpolen Industrier og Balder Tekstil, med Ole Ivars som et høydepunkt. Hifza hygger seg på tur For deltakerne på APS avdelingen var vi på Hadeland Glassverk for julelunsj og omvisning.

34 Mehayo Nordpolen Industrier ønsker å ta samfunnsansvar. Vi støtter derfor Mehayo, som er et senter for mennesker med utviklingshemning i Morogoro, Tanzania ( Solveig, Stig og Ragnhild fikk også besøke farmen i Mkundi, og omvisning ved vannreservoaret. Beboerne ved Mehayo arrangerte fest til ære for sine norske venner, med sang, dans og trommer. Partnermøte på Mehayo: Solveig Klinkenberg (nestleder ved Ragna Ringdals Dagsenter), Stig Sætre (daglig leder ved Ragna Ringdals Dagsenter) og Ragnhild Næss (daglig leder ved Nordpolen Industrier) besøkte Mehayo i oktober De fikk omvisning på Mehayo, og ble kjent med beboere der. På besøkene hos Mehayo hadde de møter med Linda Ngido (Mama Linda) og Samuel Ngido. Da stod følgende på agendaen: - Blir vårt tilskudd til lønninger brukt i henhold til avtalen. - Utfordringer de står ovenfor

35 Planer og mål for 2016 Nordpolen Industrier har følgende mål for 2016: 1) Ny strategisk plan. Vi har skrevet ny strategisk plan, som gjelder for perioden Nordpolen Industrier AS skal bli Norges beste vekstbedrift. Vi skal være best på omstilling, samarbeid og trivsel. Den overordnede målsetningen for bedriftens styre og ledelse er å kunne omstille virksomheten til endringer i regelverk og arbeidsmarked, samtidig som vi ivaretar våre deltakere på en god måte. Vi skal også tilpasse oss endringer i markedet for våre produkter og tjenester. På dette området jobbes det kontinuerlig for å bevare langsiktige og gode relasjoner til våre kunder. 2) APS tiltaket overføres til AFT. Vi er forberedt på at tiltaket APS overføres til det nye tiltaket AFT i løpet av Regjeringen ønsker å slå sammen tiltakene Kvalifisering i arbeidsmarkedsbedrift (KIA) og Arbeidspraksis i skjermet virksomhet (APS). De ønsker at det nye tiltaket skal hete Arbeidsforberedende trening (AFT). Målgruppa for tiltaket er personer med nedsatt arbeidsevne, i tillegg må de ha særlig usikre yrkesmessige forutsetninger og behov for tett og bred oppfølging. Tiltaket skal bidra til å redusere ventetida mellom tiltak for personer med sammensatte behov. Departementet foreslår økt bruk av ordinært arbeidsliv, og å kombinere arbeidstrening og opplæring uten at deltakeren må skifte mellom ulike arbeidsmarkedstiltak. Arbeidsrettede interne treningsarenaer skal bidra til at flere kommer i arbeid. Det må utvikles et tett samarbeid med lokalt næringsliv. Det foreslås at AFT skal inneholde: Avklaring og kartlegging av ressurser, karriereveiledning Utprøving av arbeidsevne og arbeidstrening i et tilrettelagt og skjerma arbeidsmiljø Tilrettelagt opplæring med sikte på å oppnå reell og formell kompetanse Bistand til å finne arbeidspraksis i ordinære bedrifter med sikte på fast arbeid Tilrettelagt arbeidstrening og oppfølging i ordinært arbeidsliv Varighet i AFT-tiltaket er ett år med mulighet for forlengelse i ytterligere ett år. Tiltaksarrangør får statlig driftstilskudd. 3) Utvidelse. Mål for 2016 er å komme godt i gang med prosjektarbeid om utvidelse ved Nordpolen Industrier. Viser til strategisk plan: «For å levere på målsetningene om å bygge og kunne

36 tilby et trygt miljø over tid for deltakere og VTA- ansatte, utvikle et sterkere fagmiljø, og i større grad være forberedt på politiske endringer som kan true nåværende tiltak, ønsker bedriften å utvikle tilbudet i bredden. Bedriften vil i løpet av planperioden bli en mer komplett leverandør innenfor sine områder». Nordpolen Industrier vil derfor søke om flere tiltaksplasser, se på muligheten for å bli en godkjent lærerkandidatbedrift, i tillegg til å opprette et seniortilbud for allerede ansatte ved Nordpolen Industrier (se: Aktivitetsavdelingen). 4) Aktivitetsavdelingen. Dette er en ny avdeling på Nordpolen Industrier opprettet 1. oktober og vi vil i 2016 jobbe med å videreutvikle denne. Tanken bak er at den skal bli et varig tilbud primært til de ansatte ved bedriften som har behov som styrket bemanning og/eller mer skjermet arbeidshverdag. Målet for Utepatruljen er at 10 stk VTAansatte får prøve seg ute i ekstern jobb i løpet av De skal ta i bruk et verktøy/en metodikk, de skal opprette en jobbbase med aktuelle VTA-ansatte og bygge nettverk med aktuelle bedrifter og arbeidsgivere. 6) IA-bedrift. Fra 1. januar 2016 har Nordpolen Industrier AS blitt en IA-bedrift. Det overordnede målet for IA-samarbeidet er å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. 5) Utepatruljen/eksternt arbeid for VTA. Nordpolen Industrier ønsker å bygge sterkt samarbeid med næringslivet, jobbe aktivt for synliggjøring av gruppen vår og skape arbeidsplasser i det ordinære arbeidsmarkedet. For å ha mer fokus på å få VTA-ansatte ved Nordpolen Industrier ut i ekstern arbeidstrening, opprettet vi fra 1. november 2015 en stilling som jobbkonsulent. Sammen med produksjonsleder, har de opprettet Utepatruljen. Disse skal skaffe kontakter med næringslivet og legge til rette for den enkelte ansattes mulighet til aktivt arbeid og direkte oppfølging i ekstern praksis.

37 Ballspill og god stemning på Løren