Ulsteinvik skulekorps

Transkript

1 Korpstur til Italia 2015 Hei alle sammen. No er det ikkje lenge til vi reiser til Italia og Gardasjøen, og her kjem viktig informasjon før avreise. Korpstur er gøy, og denne gangen reiser vi virkelig utenlands. Vi skal delta på musikkfestival i lag med andre korps og vi skal spele konsertar, drille og marsjere. Og ikkje minst skal vi på Italia sin største fornøylesepark, Gardaland. Med andre ord, dei gode opplevelsane står i kø på denne turen. Denne gongen har vi også lagt inn fleire bolkar i programmet der vi har tid til eigen disposisjon. I samarbeid med reiseoperatøren vår Esacpe Travels, så vil vi ved ankomst dele ut informasjon og tips til lokale attraksjonar, og sjåverdigheiter. Dette gler vi oss til Innhald i dette dokumentet: Flyreise Program, meir detaljert program vert delt ut på flyplassen Uniform/kle/huskeliste Reglar for turen Hotellinformasjon Anna viktig tilleggsinformasjon Dei aller fleste har med seg foreldre på denne turen. Difor gjer vi det slik at ein har ansvar for eigne born på turen. Alle vaksne som er med er leiarar og kan bli pålagde oppgåver. Det er satt opp 10 personar som har utvida leiaransvar på turen, desse kan du ta kontakt med dersom du har spørsmål. Jonny Rabben Leiar Terje Grønmyr Medisinsk ansvarleg Linda Flø ansvar fly + buss nr. 1 (06.15 frå Vigra) Leif Heimland ansvar fly nr. 1 (06.15 frå Vigra) Marianne Pedersen instrumentansvarlig Evy Brandal ansvar fly nr. 1 + buss (06.15 frå Vigra) / buss-sjef frå flyplassen i Milano Sonja Dimmen ansvar fly nr. 2 (11.25 frå Vigra) Janne-Rita Korsfur ansvar fly nr. 2 (11.25 frå Vigra) / buss-sjef frå flyplassen i Milano Therese Hasund ansvarlig for vann-komiteen Gry Sigvaldsen instrumentansvarlig Det er krav til eigen komité som har ansvar for innkjøp av vatn når vi er på arrangement i Italia, Therese koordinerer dette saman med andre. Dei som står oppført med ansvar på fly sørgjer for å sjekke at alle er på flyplassen og er tilgjengeleg for spørsmål etc. Desse deler også ut billettkvitteringar og bagasjelappar på flyplassen. Italia 2015 Side 1

2 Reiseruter Vigra - Milano 26. juni - Utreise gruppe 1 (50 stk) Oppmøte på Ålesund lufthavn Vigra Ålesund Oslo SK Oslo Stockholm SK Stockholm Milano (Linate) SK juni - Utreise gruppe 2 (25 stk) Oppmøte på Ålesund lufthavn Vigra Ålesund Bergen SK Bergen København SK København Milano (Malpensa)SK 687 Gruppe 1 kjem fram ganske tidleg, kan sjekke inn på hotellet og har ettermiddagen til fri disposisjon og et middag på hotellet. Gruppe 2 får middag på veg frå flyplassen til hotellet. Reiseruter Milao - Vigra Utsjekking av hotellet etter frukost. Felles transport til flyplassen i Milano (både Malpensa og Linate). 1. juli - Heimreise gruppe 1 (32 stk) Milano (Linate) Stockholm SK Stockholm Oslo SK Oslo Ålesund SK juli - Heimreise gruppe 2 (27 stk) Milano (Malpensa) København SK København Bergen SK Bergen Ålesund SK 4192 NB! Dei som har retur 8. juli må ordne med transport til flyplassen sjølve. Alle som har retur 8. juli - 20 stk Milano (Malpensa) Oslo SK Oslo Ålesund SK 1326 Italia 2015 Side 2

3 Program Ulsteinvik skulekorps Fredag 26. juni reisedag Laurdag 27. juni: Felles frukost Formiddagen til egen disposisjon Middag på hotellet FESTIVALKONSERT i amfiet på hotellet om kvelden Søndag 28. juni: Felles frukost Halvdagsutflukt til Verona. Verona er en livlig og vakker by. Det gamle Verona har to hovedattraksjoner; den massive arenaen fra 100-tallet og den fargerike markedsplassen Piazza Erbe. Her kan man også se Julies balkong, fra Shakespares Romeo & Julie FESTIVALARRANGEMENT i Verona. På ettermiddagen: Retur til bosted. Middag på hotellet. Mandag 29. juni: Felles frukost Formiddag til egen disposisjon På ettermiddagen: marsjering og speling i Garda by. Retur til hotellet. Middag. Tirsdag 30. juni: Frokost I dag skal vi til fornøyelsesparken GARDALAND. Gardaland er Italias største underholdningspark. Her finner du spektakulære aktiviteter Sen ettermiddag: Bussretur til hotellet. Middag på hotellet. Onsdag 1.juli: Heimreise! Italia 2015 Side 3

4 Huskeliste for korpsarane: Instrument og notar / drillutstyr o Svart perm notar o Marsjhefte o Noteklemme, Olje, Fliser og sjå over instrumentet før du reiser. o Instrument / drillutstyr Uniform, o Uniform + Hatt o Svart bukse/skjørt (einsfarga, ikkje for kort skjørt!) o Solbrune strømpebukser o Heilsvarte sko(musikken) NB! Dei må vere gode å gå i! o Drill støvlettar (drillen) o Oppvisningskle (drillen) o 2 kvite skjorter, langerma o USK pikéskjorte (alle korpsarar, ikkje utlevert ennå) o USK ytterjakke (alle korpsarar, ikkje utlevert ennå) o USK hettejakke (valfritt) kan brukast under reisa. Dersom nokon manglar noko ta kontakt med Uniformsansvarlige. Toalettsaker (Hårbørste, hår gele, tannbørste, sjampo, såpe, solkrem ) Klesskifte Badekle Handdukar til bading Lomme pengar Ryggsekk Flott om eigedelane er merka med namn Viktig å huske: Gyldig PASS E-111 Europeisk helsetrygdekort. Dette bør du ha med og kan bestillast på NAV sine nettsider ( Gyldig reiseforsikring Medisin til eige bruk Fyll ut vedlagte helseskjema og ta med (gjeld barna) Dersom du har reseptbelagt type A eller B medisin ta med dokumentasjon! Italia 2015 Side 4

5 Reglement for deltakarar under turen 1. Respektere dei vaksne under turen. Din kontaktperson er ansvarlig for deg frå turen starter i Ulsteinvik og til du er tilbake i Ulsteinvik. 2. Du skal alltid avtale med din kontaktperson hvor du skal og i lag med kven, og avtale tid og sted for bestemt møtested. 3. Du skal alltid bære på deg ditt ID kort frå skulekorpsa. Der har du kontaktinformasjon til leiarar og hotellet 4. Følgje dei fastsatte reglene som er bestemt av ledelsen for turen. 5. Det er påbudt å sitte med fastspent bilbelte på fly og i buss. 6. Hold avtaler ang oppmøte på avtalt møtested og tid. 7. Vis respekt og ta hensyn til dine medreisande under heile turen. 8. Dersom du skader deg, ta kontakt med din medisinsk ansvarlig under turen. 9. Du skal alltid gå i lag med noen andre uansett hvor vi er under turen, det er ikke lov å gå aleine. 10. Følgande ting er ikkje lov å ha med / kjøpe under turen: Energidrikker (Red Bull, Battery, etc ) Røyk Snus Alkohol Det som er nevnt blir beslaglagt under heile opphaldet til turen blir avslutta i Ulsteinvik. 11. Mobil/kamera/osv er med på eige ansvar. 12. Bruk øyreplugger ved speling av musikk for å ikkje irritere medpassasjerer. Instruks for alle vaksne 1. Du har ansvar for dine ungar heile turen. 2. Du må respektere og følge oppsette reglar, ikkje korrigere på det som er bestemt. Konferer med dei som har utvida ansvar på turen om du er i tvil om kva som gjeld. 3. Diskuter aldri reglar når korpsdeltakarar er i nærleiken. Dette skjer berre når dei vaksne er aleine. (ungane blir forvirra dersom reiseleiarane er usikre) 4. Det er nulltoleranse for bruk og inntak av alkohol under heile turen. 5. Gi aldri etter ungane sitt mas om å få lov til noko som ikkje er avklart/eller bestemt på førehand. 6. Ha til ei kvar tid kontroll på kvar dei ungane du har ansvar for er, og hald avtalar om møtestad og tid. 7. Ved sjukdom og skade, ta kontakt med reiseansvarlig eller medisinsk ansvarlig. 8. Ved pause og stopp under turen, ha kontroll på at dine unger er tilbake på sine plasser i bussen før avreise. Til slutt er det buss-sjef som har ansvar for at bussen ikkje køyrer før han/hun har sikra seg at alle er om bord. 9. Ingen unger får gå aleine, uansett kvar vi stoppar med bussen eller under opphaldet. Italia 2015 Side 5

6 Hotell: Parc Hotels Italia i Peschiera del Garda Residence Eden Via Coppo, 2/a, Castelnuovo del Garda VR Tel: Leilighetene heiter Residenza Eden (2**). Dette er trivelege leilegheiter i turistklassestandard som ligg i hus med 6-10 leilegheiter i kvart hus. Kvar leilegheit har 1 soverom med dobbeltseng og dobbelsovesofa på opphaldsromet/stova. Vi er 3 4 personar per leilegheit. By: Peschiera del Garda Link til hotellet: Italia 2015 Side 6

7 VIKTIG INFORMASJON DU MÅ LESE GJENNOM! Vi sjekker inn som vanlig hos SAS. Flyansvarleg har med ALLE billettar til flyplassen ved utreise! Vi benytter automatene med det tilsendte referansenummer (som vil være felles for mange). Dei aller fleste instrumenta som skal sendast som innsjekket bagasje må leverast på spesialbagasjeinnsjekk etter at du har fått på bagasjelapp. Bagasjelappar vert også utdelt på flyplassen. Merk gjerne alle koffertar godt før avreise! Husk Eurobonuskoretet ditt hvis du ønsker å få bonuspoeng for denne reisen. Dette må registreres ved innsjekk. Gi beskjed om dette til den som har ansvar for innsjekking på flyplassen! Bagasje: På utreisen går all bagasje direkte til Italia. Alle har billett med 2 kolli. Dvs. at vi kan ta med 2 kolli kvar med maksvekt på 23 kilo. NB! Ingen av kolliene må overstige 23 kilo, då må du betale overvekt! Husk at det er grenser for instrumenter / kolli som er uhåndterlig selv om det vektmessig ligger innenfor rammene. SAS har en egen skala for overvekt og kolli som er uhåndterlige. I tillegg kommer 8 kilo til håndbagasje. Det er bestemte regler for størrelse. Mindre instrumenter går som håndbagasje. Servering på fly. På dei aller fleste flyavganger til og fra utlandet er det servering av mat og drikke, men dette koster penger. Utvalget varierer sterkt, det samme gjør prisene. HVIS bagasjen ikkje skulle ankomme. Det er sjeldent det skjer, men skulle uhellet være ute, og bagasjen din ikkje kjem, må du henvende deg til «lost luggage» inne på flyplassen FØR du går ut gjennom tollen. Dette er ofte en agent som løser disse oppgavene på vegne av SAS. Her må du melde fra om bagasjen du ikkje har fått, og det skal fylles ut et skjema. Her må du legge frem bagajsetaggen du fikk på flyplassen der du sjekket inn. Taggen er «kvitteringen» for at du har sendt bagasjen. Du MÅ huske å få kopi av en utfylte skjema med deg. Der står det hvor du kan ringe/henvende deg for å spørre senere. I denne prosessen må du oppgi adressen til hotellet du skal bo på, for at fraktselskapet kan kjøre ut bagasjen din når den ankommer. Når vi lander på flyplassen i Italia / Malpensa / Linate Vi bli møtt av en representant frå Escape som står med et skilt med deres gruppenavn på. Der vil vi bli assistert over til bussen og gitt første viktige informasjon. De aller fleste gruppene reiser alene i bussen til bostedet sitt (altså uten reiseleder fra Escape Travel). Bespisning. Alle spiser frokost og middag i Parc Hotel sin restaurant. Italia 2015 Side 7

8 Lunsjer. Ingen lunsjer er inkludert, dette ordner den enkelt med sjølv. Vi kan kjøpe lunsj på hotellet fra flere «lunsj-restauranter» ved bassengene eller inne på hotellet, eller vi kan kjøpe enkel lunsj i butikken (minimarkedet) der vi bor. På fridager vil kanskje noen ta shuttlebussen ned til Peschiera og kjøpe seg lunsj der også. Der er det flere restauranter og kafeer. Benyttelse av kjøkkenkroken i leilighetene: Alle leilighetene har en liten kjøkkenkrok. Ønsker dere å benytte dere av kjøkkenkroken koster dette 30,- ekstra for oppholdet (for ekstra vask av kjøkkenkroken). Dette betaler dere direkte til hotellet avtal dette med resepsjonen. Korpset dekkjer ikkje denne kostnaden, den må du betale sjølv! Butikkens åpningstider: Minimarkedet der vi bor holder følgende åpningstider: og Drikke til middag. Vi har inkludert 1 flaske vann til alle middagene vi spiser på hotellet. WiFi. Det er ikke WiFi i leilighetene vi bor i. MEN; det er gratis WiFi i resepsjonsområdet på Parc Hotel, hvor vi spiser frokost og middag. Spør etter passordet i resepsjonen. Avstander/reisetider. Hvis trafikken går som normalt, er dette tilnærmet reisetider: Milano (Malpensa) Peschiera (Residenze EDEN) Ca 2 timer og 30 minutter Milano (Linate) Peschiera (Residenze EDEN) Ca 1 time og 50 minutter Peschiera Verona Ca 40 minutter Peschiera Venezia Ca 2 timer Peschiera Garda by Ca 40 minutter Residenze EDEN Peschiera by Ca 10 min (shuttle bus) Shuttlebuss fra Residenze EDEN til Peschiera by. Hotellet tilbyr gratis shuttlebuss fra hotellet ned til Peschiera by. Denne kjører hver time. Men husk; her er det begrensede plasser vanlig stor buss. Aktiviteter på hotellet. ACTIVITIES PARC HOTEL / RESIDENZA EDEN - Indoor swimming pool (at the Park Hotel) and outdoor pools incl. in the price. - Fully equipped gym (at the Parc Hotel), incl. in the price. - Playground area FREE - Golf 18 holes on payment - Volleyball / basketball court (on payment/reservation), Euro 50,00 per hour. - Beach volleyball courts (on payment/ reservation ) Euro 30,00 per hour. - Tennis clay courts (on payment / reservation) Euro 12,00 every 55 minutes. - Hire city bikes for 1 whole day and Euro 10,00 for half day per bike. Henvend deg i resepsjonen på Parc Hotel (der vi spiser frokost og middag) for bestillinger/reservasjon. Italia 2015 Side 8

9 Elektrisitet/stikkontakter. Strømstyrken er den samme som i Norge, men stikkontaktene er litt annerledes. Hvis du har en stikkontakt av den nye europeiske utgaven (som de aller fleste PC- og mobilladere har i dag), trenger du ikke adapter. Penger. Dei bruker Euro ( ) i Italia. Det er veldig greit å ha med en del i kontanter fra Norge. Vi er anbefalt i så fall å ta med små sedler hva gjelder beløp. Eller du kan ta ut penger i minibanker, som det er mange av i Italia. Pass / verdisaker. Alle må ha med gyldige pass selv om Italia er et Schengen-land. Og med gyldig pass menes det at det skal være gyldig 6 måneder etter at man har kommet hjem til Norge igjen etter endt ferie. Det er ellers et godt råd at du tar kopi av de to første sidene i passene og har dette til oppbevaring hjemme, i tilfelle dere skulle miste passet på turen. Vi anbefaler også at du sender fargekopi av passet ditt til e-post som du har tilgang til over internett i tillefelle uhellet skulle vere ute å du mister passet. Ta gjerne med fargekopi i tillegg! Forsikring. Alle må ha reiseforsikring. En helårsforsikring er best, dekker også stort sett avbestillingsforsikring. (Sjekk dette med din forsikringsavtale.) Vi anbefaler også sterkt Trygdekortet. Til barn som reiser uten voksen, ta med kopi av reiseforsikring og pass og gi til den som har ansvar for barnet. Italia 2015 Side 9