Lyngdal Ungdomsskole Modell og våre erfaringer som Leverandør

Transkript

1 Lyngdal Ungdomsskole Modell og våre erfaringer som Leverandør

2 Gjennomføringsmodellen Lyngdalsmodellen er en brukerfokusert, samspillsorientert OPS-modell for byggeprosjekter med konkurransepreget dialog som anskaffelsesprosedyre. Modellen fokuserer på: Felles mål Helhet i prosjektering, bygging og bruk, med minimering av livsløpskostnadene pr elevplass Kvalitet og funksjonalitet i løsningene Gjennomføringsprosess med et minimum av endringer i byggetiden Incitamentsordninger som stimulerer til en effektiv og målrettet prosess Innovasjon i konsept og gjennomføring Bestiller fokuserer på hva som skal leveres utbygger fokuserer på hvordan det skal leveres. Dette gir begge parter mulighet til å fokusere på det de er gode på Samarbeidsparter ikke motparter Risikohåndtering fra starten. Den som er best egnet til å håndtere og påvirke utfallet av identifisert risiko påtas ansvaret Gjennomtenkt utforming for optimal forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygget Konkurransepreget dialog: Anskaffelsesprosess spesielt tilrettelagt OPS-modeller, med større fleksibilitet sammenliknet med andre anskaffelsesmetoder Fokus på kompetanse og oppgaveforståelse hvor tilbyderne konkurrerer på løsninger i dialog med bestiller - ikke bare pris Tidlig involvering av de sentrale aktører tilgang til rett kompetanse til enhver tid Involvering av brukere tidlig i prosessen

3

4 Samspill mot felles mål Hovedtanken i modellen er at alle skal dra i samme retning mot et felles mål. I tradisjonelle modeller tenker man ofte motparter i stedet for samarbeidsparter, grunnet forskjellige interesser. Lyngdalmodellen forutsetter samarbeid, gjennom rettidig involvering og incentivordninger. Alle avgjørelser blir håndtert gjennom et tverrfaglig samspill. Det etableres en felles arena mellom leverandørgruppe og oppdragsgiver. Inspirerte brukere Målet er et bygg som inspirerer brukerne til å yte sitt beste For å få dette til må brukerne: Involveres involveres helt fra starten, slik at man ikke må gjøre kostbare endringer sent i prosessen Ansvarliggjøres ved hjelp av incitamentsordninger. Blir man enige om kostnadsbesparende tiltak, får brukerne deler av besparelsen igjen som frie midler Brukermedvirkningene organiseres ved en brukerkoordinator som har ansvar for den praktiske organiseringen av brukerdeltakelsen. Brukerkoordinator er frikjøpt fra sine vanlige skoleoppgaver og er en aktiv prosjektmedarbeider med samme beslutningskraft som byggentreprenør, arkitekt og andre sentrale prosjektaktører Brukerkoordinator deltar på relevante møter og rapporterer til et brukerstyre som er det øverste beslutningsorganet hos brukerne.

5 Bygg for fremtiden Bygget skal enkelt kunne tilpasses fremtidige behov. f.eks nye undervisningsmetoder eller endring i antall elever. For å oppnå dette må man tenke langsiktig og fokusere på: Færrest mulig hindringer i form av bærende konstruksjoner Tekniske rom og føringsveier med romslighet som muliggjør utvidelser Mulighet for tilvekst. Enten horisontalt, basert på tilgjengelig tomt, eller vertikalt som forutsetter bæresystemer og føringsveier dimensjonert for ekstra belastning og plass. Livsløpskostnader Samtlige kostnader knyttet til bygget i hele levetiden skal bli lavest mulig pr elevplass, uten at dette går på bekostning av kvalitet eller funksjonalitet. Tradisjonelt er fokuset på investeringskostnaden pr m2 bygg, og ikke på alle kostnadene som påløper i byggets levetid. Dette kan føre til arealsløsing, materialvalg og løsninger som gir besparelser på kort sikt men er kostbare på lang sikt. Bygget skal være: Lagt til rette for mest mulig rasjonell drift av kjernevirksomheten altså undervisningen Robust og slitesterkt, basert på gode materialvalg Energieffektivt Ansvaret for forvaltningen, drift og vedlikehold av bygget ligger hos de som kjenner bruken og bygget best - Eier forvalter og utbygger drifter og vedlikeholder

6 Kompetanse Modellen bygger på prinsippet om kompetanse i alle ledd. Fra og med tildelingskriteriene i tilbudsforespørselen blir høy kompetanse verdsatt. Tilbudte personer får poeng ut fra CV. Formell kompetanse sammen med relevant erfaring er de viktige parametere ved tildelingen. Førsteklasses prosjektstyring Kvalifisert prosjektstyring fra valgt konstellasjon skal sikre god gjennomføring og tett oppfølging gjennom alle prosjektets faser. Tidlig involvering av alle parter sikrer bruker-, eier- og gjennomføringskompetansen helt fra starten. Integrert prosjektorganisasjon sikrer eier- og brukerstyringa og effektiviserer prosessene ved å forenkle kontraktssgrensesnittene. Det bidrar til at leveransen kan leveres før tid og under målsum.

7 Erfaringer fra Konkurransen og Prosjektgjennomføringen: Meget interessant Konkurranseform for en kompetansebedrift som Kruse Smith. Helhetlig og tverrfaglig kompetanse kan benyttes i samspill med oppdragsgiver. Funksjonskrav som utfordring ikke et ferdig prosjekt. Vi utarbeider kvalifisert Beslutningsgrunnlag og Oppdragsgiver bestemmer Rammebetingelsene. Dersom man skaper en arena for Samhandling basert på tillit og respekt for hverandres kompetanse skapes de beste forutsetninger for å nå felles mål. Insitamentsavtaler motiverer til å nå felles mål, dersom de er reelle. Hva har jeg igjen for dette? Målene må være definert og omforent. Konkrete overordnede prosjektmål må fokuseres når valg skal gjøres. Aktørene må respektere kompromisser dersom det må til for å nå målene.

8 Erfaringer fra Konkurransen og Prosjektgjennomføringen: Modellen er mer utfordrende å forstå Hva skal vi bygge? Hva skal det koste? Er det konkurranseutsatte priser? Valg av samarbeidspart ikke endelig prosjekt? m.m. Dette krever informasjon om prosessen til sentrale aktører Politikere, administrasjon, brukere og Tilbydere Dersom Tilbyderne liker Utfordringer, har lyst til å skape noe og finne gode (Innovative?) løsninger sammen med en offentlig oppdragsgiver anbefales modellen Viktig at Brukerne er tett på prosessen og tar ansvar for felles mål. Definere behov og bidra til å finne gode løsninger, dvs. gode nok basert på kost/nytte-vurdering Prosjektgruppen må finne løsninger og synliggjøre konsekvens mht. funksjon, bestandighet, utseende og økonomi basert på Levetidsvurderinger Investering og Drift/Vedlikehold Levetidskostnad (LCC) pr. Bruker viktigste måleparameter, ikke m2-kostnad. For eksempel. et arealeffektivt bygg gir høyere m2-pris og lavere LCC-kost

9 Erfaringer fra Konkurransen og Prosjektgjennomføringen: I Lyngdal gjorde vi mye rett spør Kommunen Det er selvsagt mange ting som kunne vært gjort bedre, det er det alltid i gjennomføring av kompliserte prosjekt. Men modellen legger til rette for en gjennomføring med få Konflikter, få endringer, god Samhandling og Inspirerte brukere. Leverandøren får Tillit og har et ekstra Insitament til å prioritere prosjektet og levere iht. avtalte Mål. Modellen krever mer av Bestiller men det er verd strevet!!

10

11 RYGGE NYE UNGDOMSSKOLE Anskaffelsesprosess: Utsendelse tilbudsdokumenter for søknad om prekvalifisering. Søknad om prekvalifisering (Besvarelse). Utvelgelse 3 grupper. Dialogmøter: Gjennomgang og drøfting av oppgavebesvarelser. Oppsummering dialogmøter og utarbeidelse av tilbudsdokumenter. Innlevering av endelig tilbud med: Pris på totalentrepriseprosjekt. Pris FDV. Kompetansedokumentasjon (CVer). Dokumentasjon oppgaveforståelse. o Tidsfordelt timeforbruk over prosjektperioden. o Analytisk evne (arkitekt). Beregning av «ekvivalent pris» og utvelgelse av samarbeidspartner.