DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE HELSE OG OMSORG

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE HELSE OG OMSORG Møtedato: Fra saksnr.: 28/06 Fra/til kl Til saksnr.: 29/06 Møtested: Drammen geriatriske kompetansesenter - Landfalløya 80 Komitéens medlemmer Astrid K. Wahl-H, Karin Solvang Knutsen-H, Per Arne Bjørnes-AP, Shahid Iqbal Bhatti-AP, Anne-Lise Johansen-KrF, Oddvar Ingebrigtsen-FrP, Trond Schea-FrP, Bjørn R. Karlsen-SV, Gunhild Ramm Reistad-V Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Astrid K. Wahl-H Følgende varamedlemmer møtte: Tor Knutsen-H Fra administrasjonen møtte: Omsorgsdirektør Lars Bjerke, virksomhetsleder Inger Johanne Flingtorp, kvalitetskoordinator Aud Brit Sørensen, virksomhetsleder Øydis Jahren, virksomhetsleder Lillan Arvei, rådgiver Lene Orsten Haugland. Merknad: Lars Bjerke omsorgsdirektør

2 Spørretime saker som ikke står på dagsorden. Odd Olsen, Aksjonsgruppa for bedre eldreomsorg, stilte spørsmål om følgende teamer: 1. Vedr. sykehjemsplasser i Drammen kommune. Svar: Det vises til notat om pleie og omsorg og Økonomiplan om utviklingen av heldøgnsplasser i Drammen kommune. 2. Vedr. kafeteriaer i julehøytiden. Svar: Kafeteriaer vil som hovedregel ha åpent virkedager i forbindelse med jul og nyttår. 3. Vedr. rus og psykiatri. Svar: Det ble orientert om at Omsorgstiltakene kan bistå virksomheter som trenger faglig veiledning og oppfølging på området. Høringshalvtimen parter til saker på dagsorden. Ingen saker. Eldrerådet, Rådet for funksjonshemmede og Ungdomsrådet maks. 10 min. Ingen saker. Side 2 av 17

3 SAK NR. 28/06 PROTOKOLL FRA BYSTYREKOMITÉ HELSE OG OMSORG 17. OKTOBER 2006 Bystyrekomitéens behandling: Anne Lise Johansen-KrF viste til enkeltsak tatt opp under spørretimen i forrige møte 17. oktober. Det er i protokollen nedfelt at vedkommendes mor ble innlagt på Sykehuset Buskerud. Det var imidlertid hans tante, og ikke hans mor, det ble referert til. Protokollen fra bystyrekomite helse og omsorg 17. oktober 2006 ble enstemmig godkjent med den endringen som fremkommer ovenfor. SAK NR. 29/06 TILBAKEMELDING (SVAR PÅ SPØRSMÅL OG FORESPØRSLER) OG INFORMASJONTIL BYSTYREKOMITÉ HELSE OG OMSORG Bystyrekomitéens behandling: Omvisning og orientering om Drammen geratriske kompetansesenter v/virksomhetsleder Inger Johanne Flingtorp. Virksomhetsleder Inger Johanne Flingtorp orienterte. 2. tertial 2006 Meldinger om uønskede hendelser og avvik i pleie- og omsorgstjenesten. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte kort om saken. Komiteen ga følgende innspill/føringer: o Komiteen ønsker å videreutvikle rapporten slik at man på sikt kan sammenligne med andre kommuner, samt se trender/utviklingstrekk i forhold til avviksrapporteringen. Side 3 av 17

4 o Kvalitetssystemet fanger opp og likebehandler Drammen kommune som utfører og eventuelle private aktører som Drammen kommune har avtale med. o Drammen kommune har innført et skjema for ris og ros for bedre å legge til rette for tilbakemeldinger. Alle brukere har fått utdelt slikt skjema, og det finnes i tillegg elektronisk på Drammen kommunes internettsider. o Det arbeides videre med planer for kompetanseheving. "Ris og ros på nett". Orientering ved kvalitetskoordinator Aud Brit Sørensen. Kvalitetskoordinator Aud Brit Sørensen orienterte. Egenbetaling for dagsenter. Svar på spørsmål fra Kari Nielsen-AP. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte kort om saken. Han la vekt på at det skal foretas en gjennomgang av egenbetalingssatsene, og at det vil legges frem en egen sak om dette i Økonomiplan Orientering ved omsorgsdirektør Lars Bjerke. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte. Nøkkeltall PLO Nøkkeltall for PLO sendes på e-post til representantene etter møtet. Slike nøkkeltall vil også for fremtiden sendes representantene rutinemessig på e-post til orientering. Saker til kommende møter. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte om at listen over saker til kommende møter vil deles ut på komiteens møte i desember. Bystyrekomité helse og omsorg tok sakene til orientering. Side 4 av 17

5 EVENTUELT: Bjørn R. Karlsen-SV stilte følgende tre spørsmål: 1. Er det sett mer på en studietur til Danmark for enkelte av komiteens medlemmer? Svar: Dette drøftes i komiteens møte i desember i forbindelse med gjennomgangen av saker for våren Hva kostet konkurranseutsettingsprosjektet på Fjell? Svar: Det vil bli foretatt en ekstern evaluering av konkurranseutsettingsprosjektet innen utgangen av Hva med å ta opp igjen saken med seniorsenteret? Svar: Dette drøftes i komiteens møte i desember i forbindelse med gjennomgangen av saker for våren Vedr. tildeling av boliger til bostedsløse Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte og viste til notat på politikerportalen. Vedr. rutiner for å registrere personer som søker om kommunale tjenester Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte om at forvaltningsloven stiller krav om at alle skal få svar, eller eventuelt et foreløpig svar, i løpet av 14 dager. Kommunen registrerer alle søknader i sitt elektroniske post- og arkivsystem. Vedr. Eldresenter for personer med minoritetsbakgrunn/eventuell befaring Saken drøftes i komiteens møte i desember i forbindelse med gjennomgangen av saker for våren Vedlegg: 1. Foiler fra orientering v/ virksomhetsleder Inger Johanne Flingtorp om Drammen geriatriske kompetansesenter. 2. Foiler fra orientering v/ kvalitetskoordinator Aud Brit Sørensen om Ris og ros på nett. 3. Foiler fra orientering v/ omsorgsdirektør Lars Bjerke om Økonomiplan Side 5 av 17

6 Drammen geriatriske kompetansesenter Geriatriløft Drammen Drammen kommune Sykehuset Buskerud HF HiBu FOU Hjemmetjenestene Kvalitetssikringssystem Drammen geriatriske kompetansesenter Ambulerende team Sykehjemslegetjenesten Ny geriatrisk seksjon Fag og kompetanseutvikling Institusjons tjenestene Økt faglig kvalitet Side 6 av 17

7 Senteret har totalt 85 institusjonsplasser 23 plasser forsterket korttid 17 plasser ordinær korttid 8 rehabiliteringsplasser 25 avlastningsplasser (diskontinuerlige plasser) 12 langtidsplasser Øvrige tjenester Geriatrisk poliklinikk Tverrfaglig ambulant geriatrisk team Ambulant sykepleierteam Side 7 av 17

8 Pasientkategorier geriatrisk utredning Gradvis fall i funksjonsnivå Diffuse og uklare tilstander Forvirring Falltendenser Pasientkategorier behandling / innleggelse Ferdigstille behandling som er iverksatt i sykehus Kjente pas. for hjemmesykepleien: Akutte behov, men ikke behov for sykehusinnleggelse Pasienter med kjent diagnose som akutt forverrer seg Palliativ behandling og omsorg: Pasienter med erkjent tilstand og dårlig prognose Side 8 av 17

9 Øvrige oppgaver Fag-, kompetanseutvikling og forskning Kvalitetssikring og internkontroll Dette er oppgaver i forhold til omsorgstjenestene totalt sett Side 9 av 17

10 Ris og ros-skjema Hensikt: Gi brukerne og andre innbyggere muligheter til å gi kommunen tilbakemelding på kvaliteten på pleie- og omsorgstjenester Variant 1: Pdf Skrives ut og fylles ut for hånd med god plass til svar på åpne spørsmål Side 10 av 17

11 Variant 2: Word Fylles ut på pc og skrives ut, eventuelt sendes som vedlegg til e-post Svarfelt utvides der spørsmålene er åpne Variant 3: Elektronisk NB: Ikke elektronisk i streng forstand: Innsending er elektronisk, men ikke håndtering NB: Ingen muligheter til å tilpasse design og håndtering (for eksempel definere ulike mottakere avhengig av hvilken virksomhet henvendelsen gjelder) Side 11 av 17

12 Helelektroniske skjemaer Nye elektroniske skjemaer gir nye muligheter: Enklere og mer effektiv håndtering i kommunen, bedre tilpasset design, enklere å fylle ut Aktuelt fra 2007 som ledd i e-drammenarbeidet Behandling av tilbakemeldingene Ris og ros på nett er i drift fra 1. november 2006 Tilbakemeldingene vil bli en del av tertialrapporten om kvalitetsutvikling i pleie- og omsorgstjenesten, som behandles i: Virksomhetene Omsorgstjenestens ledergruppe Sentralt kvalitetsutvalg Bystyrekomite helse og omsorg Side 12 av 17

13 Rådmannens budsjettforslag øk plan Rådmannens budsjettforslag Ekspansivt drift- og investeringsbudsjett Sikre at vedtak realiseres, budsjett har drift til investeringer, kvalitet i budsjettene Ikke mange nye tiltak i 2007 ut over helårsvirkning av vedtatte investeringer og driftstiltak Ingen kutt i programområdene Side 13 av 17

14 Rådmannens budsjettforslag P02 Oppvekst 2,4 P05 Helse 0,4 P06 Kultur 10,9 P07 LOS 5,0 P08 Miljø, kompetanse, næring 0,5 P09 Pleie og omsorg 13,6 P10 Politisk styring 1,7 P11 Samferdsel, fellesareal 3,0 P12 Skole 16,5 P13 Sosiale tjenester 6,7 P14 VA 1,8 SUM 62,5 Rådmannens budsjettforslag Programområde / budsjett SUM 01 Barnehager 1,0 1,0 1,0 1,0 4,0 02 Oppvekst 6,0 6,0 03 Brannvern 0,1 0,4 0,5 04 Byutvikling 100,5 23,5 40,5 46,5 211,0 05 Helse 0,1 0,2 0,2 0,2 0,7 06 Kultur 236,7 108,9 11,4 8,5 365,5 07 LOS 22,5 29,3 29,3 26,8 107,9 09 Pleie og omsorg 19,2 10,0 9,9 9,2 48,3 11 Samferdsel og fellesarealer 26,0 19,0 16,5 16,5 78,0 12 Grunnskoleopplæring 132,5 85,5 218,0 13 Sosiale tjenester 7,0 7,0 2,0 2,0 18,0 14 Vann og avløp 80,0 93,6 93,3 93,3 360,2 Ufordelt 16,0 10,0 10,0 10,0 46,0 SUM 647,6 388,4 214,1 214,0 1464,1 Side 14 av 17

15 09 Pleie og omsorg ( nye driftstiltak) Skavlen og Filten - helårsvirkning Geriatrisk senter helårsvirkning Hjemmetjenesten lukking av avvik Hjemmehjelpstjenesten årsverk Re etablering av 25 avlastningsplasser /- korttidsplasser. Div. husleie 09 Pleie og omsorg ( nye investeringer) Seilmarkerstua 15 heldøgnsplasser rus/psykiatri. Psykiatriboliger Ingeniør Rydbergsgt 10 boenheter. Oppgradering av bygningsmassen Løfte / medisinsk teknisk utstyr institusjoner. Inventar / utstyr institusjoner Løfteutstyr m.v hjemmeboende Side 15 av 17

16 09 Pleie og omsorg ( ikke innarbeidet) Bystyrets vedtak om dekningsgradsmål på 25 % heldøgns omsorg og pleie Ikke budsjetterte utgifter til omsorgslønn/ pers.ass/ utenbygdspl,kontor for tjenestetildeling. Styrking av bemanning/kvalitet institusjon: - spesialplasser - somatisk langtid Styrking av hjemmebaserte tjenester generelt Satsningsområder (1) Helhetlig plan sammensetning/ dimensjonering (LEON), herunder ny strategi for heldøgns - omsorg og pleie Helhetlig tiltaksplan for bistand til aldersdemente. Videreutvikle prosjekt yngre ut av institusjon Blicksgt. Videreutvikle prosjekt multifunksjonshemmede Blentenborg. Videreutvikle prosjekt nye PUH boliger Iver Holtes gt. Side 16 av 17

17 Satsningsområder (2) Helhetlig plan FOU - Kompetanseutvikling Bestiller Utfører rapporten oppfølging Videreutvikling av Kvalitetsystem, herunder IKT Samarbeidsavtale psyk tunge brukere SBHF Helhetlig rehabiliteringsplan DK. Side 17 av 17