MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Gunnar Strøm Medlem SV

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Jorunn Aske Medlem V Helge Hamre Medlem V Roald Arnold Espset Medlem FRP Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Jørgen Amdam Medlem AP Odd Harald Sundal Medlem SP Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Gunnar Strøm Medlem SV Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Per Heltne Arealplanleggar - sak PS 103/14-106/14 Henrik Skovly Økonomisjef - sak PS 107/15 Det var 8 medlemer til stades i møtet. SAKLISTE Saksnr. PS 101/14 PS 102/14 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 103/14 PlanID Detaljreguleringsplan Sagebakken - Plangodkjenning PS 104/14 PlanID Detaljreguleringsplan Øvre Rotset næringsområde. Nytt offentleg ettersyn

2 PS 105/14 Planid Detaljregulering Nordalen B59 - Mindre vesentleg endring PS 106/14 Kommunedelplan for Trafikktrygging - Rullering PS 107/14 Ny handsaming; Årsbudsjett Økonomiplan Forpliktande plan PS 108/14 Gbr 47/11 kjøp av tilleggsareal Fyrdshaugen 14 PS 109/14 PS 110/14 Gbr 19/546 Opsjon på kjøp av tomt Overdraging av areal på Dravlaus PS 111/14 Næringsfondet(kraft)- Årsrapport 2013 PS 112/14 Takvask - midlar frå næringsfondet PS 113/14 OS 40/14 OS 41/14 OS 42/14 OS 43/14 OS 44/14 OS 45/14 OS 46/14 OS 47/14 OS 48/14 Orienteringssaker Doc Lounge - midlar frå næringsfondet Uttale frå Volda Næringsforum - utviklingsplanar for dei vidaregåande skulane i Eiksundregionen - høyring 1 Kopi til Volda kommune: Innspel ang skulestruktur i vidaregåande skular - Volda og Ørsta Steinsvik Olivine AS - driftskonsesjon for Vassbakkedalen olivinførekomst i Volda kommune Frå mellombels til varig bustad Innovasjonsprisen utsett frist Ev vurdering av anbod på drift av asylmottak Eventuell samlokalisering for Søre Sunnmøre Tingrett og Sunnmøre jordskifterett Utviklingsforum Hovden Lufthamn - innspel til Widerøe sitt ruteprogram for anbodsruter i Norge

3 PS 101/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Ettersending av dokument møtedagen: Brev frå Domstoladministrasjonen dat vedk. eventuell samlokalisering for Søre Sunnmøre tingrett og Sunnmøre jordskifterett Innspel frå utviklingsforum Hovden Lufthamn dat til Widerøe sitt ruteprogram for anbodsruter i Norge Ordførar minte om at årsmelding og rekneskap for 2013 var utsendt elektronisk i lag med innkallinga. Sakliste Odd Harald Sundal ynskte å få orientering på neste møte vedk. status i saka om Austefjord gamle skule. Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjent. Orientering: Ordførar opplyste om at det blir eit ekstra formannskapsmøte den 24. juni der reguleringsplan for E39 Volda - Furene blir presentert. PS 102/14 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte den vart samrøystes godkjent. PS 103/14 PlanID Detaljreguleringsplan Sagebakken - Plangodkjenning Reguleringsframlegg for Sagebakken gnr 30 bnr 4 festenr 39 slik det går fram av planomtale-, plankart og føresegner datert , vert godkjent i samsvar med reglane i plan og bygningslova 12-12, jf 12-11, med fylgjande endringar: 1. Byggegrense mot veg i vest må i plan ha same avstand til fellesveg/gangveg som mot aust min 7 m frå senterline. 2. Føresegnene pkt Leikeplass, pkt a) vert endra til fylgjande:

4 a)leikeplass f_l1 skal opparbeidast slik at den er eigna for leik og opphald, minimum med sandkasse, benk og noko fast dekke. Leikeplassen skal gjerdast inne der den grensar mot trafikkerte vegar. 3. Føresegnene pkt pkt b) vert endra til fylgjande: b) For bygningar innan område merka BK 1 skal gesimshøgd ikkje overstige 6,5m og mønehøgd skal ikkje vere større enn 9,0m. For hus med pulttak og flatt tak skal gesimshøgd i flukt med yttervegg ikkje overstige 8 m. 4. Føresegnene 4.1. pkt c) vert endra til fylgjande: c) Det må undersøkjast om det kan vere forureina grunn før igangsetting av bygging innanfor planområdet kan ta til. jf TEK og 9-6. Tilråding frå Formannskapet til kommunestyret: Reguleringsframlegg for Sagebakken gnr 30 bnr 4 festenr 39 slik det går fram av planomtale-, plankart og føresegner datert , vert godkjent i samsvar med reglane i plan og bygningslova 12-12, jf 12-11, med fylgjande endringar: 1. Byggegrense mot veg i vest må i plan ha same avstand til fellesveg/gangveg som mot aust min 7 m frå senterline. 2. Føresegnene pkt Leikeplass, pkt a) vert endra til fylgjande: a)leikeplass f_l1 skal opparbeidast slik at den er eigna for leik og opphald, minimum med sandkasse, benk og noko fast dekke. Leikeplassen skal gjerdast inne der den grensar mot trafikkerte vegar. 3. Føresegnene pkt pkt b) vert endra til fylgjande: b) For bygningar innan område merka BK 1 skal gesimshøgd ikkje overstige 6,5m og mønehøgd skal ikkje vere større enn 9,0m. For hus med pulttak og flatt tak skal gesimshøgd i flukt med yttervegg ikkje overstige 8 m. 4. Føresegnene 4.1. pkt c) vert endra til fylgjande: c) Det må undersøkjast om det kan vere forureina grunn før igangsetting av bygging innanfor planområdet kan ta til. jf TEK og 9-6. PS 104/14 PlanID Detaljreguleringsplan Øvre Rotset næringsområde. Nytt offentleg ettersyn Framlegg til Detaljreguleringsplan for Øvre Rotset Næringsområde slik det går fram av planomtale, reguleringskart og føresegner datert vert fremja og lagt ut til 2. gongs offentleg ettersyn i samsvar med reglane i Plan og bygningslova

5 Framlegg til Detaljreguleringsplan for Øvre Rotset Næringsområde slik det går fram av planomtale, reguleringskart og føresegner datert vert fremja og lagt ut til 2. gongs offentleg ettersyn i samsvar med reglane i Plan og bygningslova PS 105/14 Planid Detaljregulering Nordalen B59 - Mindre vesentleg endring Mindre vesentleg endring av Reguleringsplan for Nordalen B59, slik det går fram av plankart datert vert godkjent i samsvar med reglane i plan og bygningslova 12-14, jf. ( ) Reguleringsføresegner datert skal framleis gjelde. Mindre vesentleg endring av Reguleringsplan for Nordalen B59, slik det går fram av plankart datert vert godkjent i samsvar med reglane i plan og bygningslova 12-14, jf. ( ) Reguleringsføresegner datert skal framleis gjelde. PS 106/14 Kommunedelplan for Trafikktrygging - Rullering Kommunedelplan for Trafikktrygging slik det går fram av plandokument datert , fremja og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i plan- og bygningslova Formannskapet ber Statens Vegvesen/M.R.Fylkeskommune i høyringsfasen å gje avklarande/forpliktande prioritering av dei aktuelle opplista tiltak på riks og fylkesveger for planperioden Odd A. Folkestad, Ferjelista, kom med fylgjande tilleggsframlegg:

6 Volda formannskap er merksame på at det enno ikkje er gjort endeleg val av framtidig trasé for E39 mellom Volda og Skei. Tilleggsframlegget frå Odd A. Folkestad vart samrøystes vedteken. 1. Kommunedelplan for Trafikktrygging slik det går fram av plandokument datert , fremja og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i plan- og bygningslova Formannskapet ber Statens Vegvesen/M.R.Fylkeskommune i høyringsfasen å gje avklarande/forpliktande prioritering av dei aktuelle opplista tiltak på riks og fylkesveger for planperioden 3. Volda formannskap er merksame på at det enno ikkje er gjort endeleg val av framtidig trasé for E39 mellom Volda og Skei. PS 107/14 Ny handsaming; Årsbudsjett Økonomiplan Forpliktande plan 1. Kommunestyret vedtek forpliktande plan slik han ligg føre. 2. Kommunestyret balanserar driftsbudsjettet for 2014 som vist i tabellen under: Auka utgifter Auka inntekter Auka eigedomsskatt Auka utbytte Tussa Auka integreringstilskot Bruk av disposisjonsfond Dekning budsjettert underskot Auka eigenandel EMI Auka renteutgifter Auka avdrag Sum justeringar

7 <<Skriv innstilling ovanfor denne teksten ikkje slett denne meldinga den kjem ikkje med på utskrifta>> Tilråding frå Formannskapet til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtek forpliktande plan slik han ligg føre. 2. Kommunestyret balanserar driftsbudsjettet for 2014 som vist i tabellen under: Auka utgifter Auka inntekter Auka eigedomsskatt Auka utbytte Tussa Auka integreringstilskot Bruk av disposisjonsfond Dekning budsjettert underskot Auka eigenandel EMI Auka renteutgifter Auka avdrag Sum justeringar PS 108/14 Gbr 47/11 kjøp av tilleggsareal Fyrdshaugen Sigrid Olaug Førde for kjøpe ein parsell av gnr. 47 bnr. 17 i samsvar med kart vedlegg 2. Det vert teke følgjande atterhald for bruken av arealet: a. det kan ikkje byggast på tilleggsarealet eller setjast opp gjerde som hindrar fri sikt i krysset. Plassering av evt. gjerde skal skje etter søknad til Volda kommune. b. evt. plantingar må ikkje vere over 80 cm høge. Skade på plantingar etter brøyting er kommunen uvedkomande. c. 2m servicerom frå skulder gate til tomtegrense i innerkurva. 2. Prisen for arealet vert sett til kr. 40,- pr m2 3. Kjøparen må bere alle kostnader ved overdraginga.

8 1. Sigrid Olaug Førde for kjøpe ein parsell av gnr. 47 bnr. 17 i samsvar med kart vedlegg 2. Det vert teke følgjande atterhald for bruken av arealet: a. det kan ikkje byggast på tilleggsarealet eller setjast opp gjerde som hindrar fri sikt i krysset. Plassering av evt. gjerde skal skje etter søknad til Volda kommune. b. evt. plantingar må ikkje vere over 80 cm høge. Skade på plantingar etter brøyting er kommunen uvedkomande. c. 2m servicerom frå skulder gate til tomtegrense i innerkurva. 2. Prisen for arealet vert sett til kr. 40,- pr m2 3. Kjøparen må bere alle kostnader ved overdraginga. PS 109/14 Gbr 19/546 Opsjon på kjøp av tomt 1. Volda Turisthotell AS får opsjon på gnr. 16 bnr Opsjonen gjeld til I fall Volda Turisthotell AS ynskjer å løyse inn tomta når opsjonstida er ute, skal prisen fastsetjast på grunnlag av: Alternativ 1: Kostpris: kr ,- justert for konsumprisindeks frå til sist kjende indeks på oppgjerstidspunktet, jfr. reglane om bagatellmessig støtte Alternativ 2: Marknadspris i området: sist kjende skjøn, kr. 1350,-, justert for konsumprisindeks frå 2010 til sist kjende indeks på oppgjerstidspunktet 3. Kjøpar må bere alle kostnader med overdraginga. Roald Espset reiste spørsmål om han var ugild. Inntil ganske nyleg har han vore styreleiar i Volda Turisthotell AS. I tillegg har sambuaren sin son ei sentral rolle i firmaet. Kl 40, jf Fvl 6, 2. ledd. Han tok ikkje del i handsaminga og røysta over spørsmålet om hans ugildskap. Røysting vedk. ugildskap:

9 Roald Espset vart samrøystes kjend ugild. Det var 7 røysteføre til stades under handsaming av saka. Jørgen Amdam kom med fylgjande framlegg: Saka vert utsett. Utsettingsframlegget frå Jørgen Amdam vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett. PS 110/14 Overdraging av areal på Dravlaus 1. Per Ole Garen får ta over ein parsell av kommunen sin eigedom gnr. 145 bnr. 8 på Dravlaus, vist på vedlegg 1 og 2 i denne saka, til rund sum kr. 2000,- 2. Garen må dekkje alle kostnader med overdraginga. 1. Per Ole Garen får ta over ein parsell av kommunen sin eigedom gnr. 145 bnr. 8 på Dravlaus, vist på vedlegg 1 og 2 i denne saka, til rund sum kr. 2000,- 2. Garen må dekkje alle kostnader med overdraginga. PS 111/14 Næringsfondet(kraft)- Årsrapport 2013 Årsrapporten for Næringsfond(kraft) 2013 vert teken til vitende, slik den går fram av saksutgreiinga og vedlegga i denne saka.

10 Tilråding frå Formannskapet til kommunestyret: Årsrapporten for Næringsfond(kraft) 2013 vert teken til vitende, slik den går fram av saksutgreiinga og vedlegga i denne saka. PS 112/14 Takvask - midlar frå næringsfondet 1. Formannskapet løyver inntil kr ,- til Jostein Fossheim AS, orgnr , dvs. 20 % av investringsbehovet på kr ,-. Skulle invsteringa bli mindre, vil støttebeløpet bli tilsvarande mindre (20% av dokumentert investering). 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt ( ) 3. Midlane vert utbetalt mot at dokumentasjon på påløpne kostnader t.d. ved attestert rekneskap eller revisorattest for tiltaket. 4. Tilsagnet, som er skattepliktig, står ved lag fram til Tilsagnet er elles gjeve på vilkår som går fram under 2. avsnitt flg. i punktet Økonomiske konsekvensar i saksutgreiinga. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. 1. Formannskapet løyver inntil kr ,- til Jostein Fossheim AS, orgnr , dvs. 20 % av investringsbehovet på kr ,-. Skulle invsteringa bli mindre, vil støttebeløpet bli tilsvarande mindre (20% av dokumentert investering). 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt ( ) 3. Midlane vert utbetalt mot at dokumentasjon på påløpne kostnader t.d. ved attestert rekneskap eller revisorattest for tiltaket. 4. Tilsagnet, som er skattepliktig, står ved lag fram til Tilsagnet er elles gjeve på vilkår som går fram under 2. avsnitt flg. i punktet Økonomiske konsekvensar i saksutgreiinga.

11 PS 113/14 Orienteringssaker OS 40/14 Doc Lounge - midlar frå næringsfondet Formannskapet tok orienteringssaka til vitende. OS 41/14 Uttale frå Volda Næringsforum - utviklingsplanar for dei vidaregåande skulane i Eiksundregionen - høyring 1 Formannskapet tok orienteringssaka til vitende. OS 42/14 Kopi til Volda kommune: Innspel ang skulestruktur i vidaregåande skular - Volda og Ørsta Formannskapet tok orienteringssaka til vitende. OS 43/14 Steinsvik Olivine AS - driftskonsesjon for Vassbakkedalen olivinførekomst i Volda kommune Formannskapet tok orienteringssaka til vitende. OS 44/14 Frå mellombels til varig bustad Formannskapet tok orienteringssaka til vitende. OS 45/14 Innovasjonsprisen utsett frist Rådmannen informerte om at fristen for innsending av forslag til innovasjonsprisen er utsett til Formannskapet tok orienteringsaka til vitende.

12 OS 46/14 Ev vurdering av anbod på drift av asylmottak Formannskapet tok munnleg orientering frå rådmannen til vitende. OS 47/14 Eventuell samlokalisering for Søre Sunnmøre Tingrett og Sunnmøre jordskifterett Formannskapet tok orienteringsaka til vitende. OS 48/14 Utviklingsforum Hovden Lufthamn - innspel til Widerøe sitt ruteprogram for anbodsruter i Norge Formannskapet tok orienteringssaka til vitende. Møtet slutt kl. 17:30 Rett utskrift, Volda kommune, kultur og service Unni Strand sekr.