BERGEN CK - Årsmelding 2013

Transkript

1 BERGEN CK - Årsmelding

2 Innhold: 1. Styrets innledning, s Veien videre, s Organisasjon, s Klubblokale, s Medlemmer og lisenser, s Representasjon, s Sponsoravtaler, s Utdanning, s Rapport Ungdom, s Rapport Junior, s Rapport M-elite, s Rapport kvinner junior og elite, s Rapport Veteranutvalget, s Rapport MTB/Klosterrittet, s Rapport Aktivritt-komiteen - Arrangerte aktive ritt 2013, s Jentetråkken, s Rapport Bergen-Voss, s Rapport Voss Geilo 2013, s. 24 2

3 1. Styrets innledning 2013 har vært et aktivt og sportslig godt år for Bergen CK. Samtidig som vi har etablert et nytt turritt fra Voss til Geilo, har klubbens aktive ryttere fremvist en bredde i prestasjoner på junior/elitenivå som vi ikke har sett tidligere. I klassen menn junior har Marius Rognsøy Sylta og Henrik G. Sandal delt på å representere Norge i internasjonale UCI-ritt, Henrik i første del av sesongen og Marius i den siste. I mennenes U23 klasse har Odd Christian Eiking vært vår representasjonsrytter og i kvinner elite har Vita Heine representert Latvia i VM. Dette har gitt oss representasjon i alle juniorenes Nations Cup ritt, EM fellesstart og VM fellesstart, mennenes fellesstart i U23 VM og kvinnenes VM tempo og fellesstart. I Norgescupen landevei sammenlagt fikk vi seier med Henrik G. Sandal i menn junior og 3. plass i kvinner og menn elite med henholdsvis Vita Heine og Odd Christian Eiking. I NM fikk Bergen CK gull på menn junior fellesstart med Marius Rognsøy Sylta. På NM lagtempo fikk vi bronse i menn junior og menn elite med henholdsvis juniorene Sivert Broll, Kristoffer Madsen og Henrik G. Sandal, og eliterytterne Filip Eidsheim, Odd Christian Eiking og Nicholas H.C. Hammersland. Sykkelsporten er i fremgang nasjonalt. Veksten i aktivitetsomfang og ønsket om å gi gode tilbud til alle klubbens medlemmer er utfordrende. Styret registrerer en stadig økende utfordring forbundet med å håndtere dette utelukkende med frivillig innsats. Dette har resultert i en større andel kjøp av tjenester på områder der man tidligere kunne basere seg utelukkende på dugnad. I 2014 vil det måtte settes ytterligere fokus på tiltak som kan stimulere til dugnadsinnsats og motvirke den kostbare trenden. Turrittene våre har vært preget av både gode og triste hendelser. Til tross for øket beredskap og forsterket fokus på sikkerhet, forulykket en deltaker i forbindelse med Bergen-Voss. Hendelsen har preget deler av klubben. Oppe i alt det triste har det vært godt å registrere alle de positive tilbakemeldingene vi har fått ift klubbens beredskap og håndtering av hendelsen, både fra nødetatene, etterlatte, deltakerens medsyklister og forbundet. Vi skylder daglig leder for Bergen Voss, Nils Olaf Solberg, og rittleder Bo Andre Namtvedt en stor takk for den innsatsen de la ned før, under og etter ulykken. Norges Cyckleforbund har, basert på ulykken og hendelser i andre turritt før og etter dette, satt i gang et arbeid med å se på sitt turrittreglement. Det påregnes at Bergen CK vil bli invitert inn, i det minste som høringsinstans, i dette arbeidet. Vårt nye turritt fra Voss til Geilo ble gjennomført for første gang i august Rittet eies og arrangeres i samarbeid med Geilo Idrettslag. Med 1536 deltakere mer enn innfridde vi våre forventninger og ambisjoner for det første året. Det er lagt mye vekt på at rittet skal være et arrangement med senkede skuldre. Derfor markedsføres rittet som Voss-Geilo; Sykkelfesten på Hardangervidda. Samtidig er den fulle distansen en fysisk utfordring for mange. For å kompensere for dette, og henvende oss til ulike kategorier deltakere, ble det også etablert startmulighet på Dyranut. Gjennom flere år har klubbens fokus vært å etablere et godt sportslig tilbud til medlemmene. Bergen CK har i perioden hatt nesten 250 % økning i medlemsmassen, fra 214- til 747 medlemmer. I samme periode har der vært en betydelig vekst i antall deltakere på turrittet Bergen- Voss, fra 1114 til 5316 deltakere). I 2013 har klubben tatt på seg ytterligere ansvar og oppgaver ved å arrangere turrittet Voss Geilo. Dette har medført en vesentlig økende klubbaktivitet. Det har derfor vist seg at det har vært, og fortsatt er, behov for å utvikle klubbens kapasitet og kompetanse 3

4 for de økende oppgaver. Styret har derfor i 2013, i større grad enn de senere årene, arbeidet for å konsolidere en plattform for klubbens utvikling. Dette har blant annet medført fokus på klubbens organisering og formelle struktur innenfor rammene av frivillig arbeid, og tiltak for å styrke klubbens samhold, innsikt og kunnskap på tvers. Det er fremdeles store oppgaver i så henseende. I dette bildet kan det ikke unnlates å nevne at det er en utfordring å mobilisere medlemsmassen til å påta seg klubbarbeid, både i verv og ulik dugnadsaktivitet. I henhold til beslutning i det ordinære årsmøtet i 2012, ble det avholdt et ekstraordinært årsmøte 12.april Der ble regnskapet for 2012 og budsjettet for 2013 vedtatt. I tillegg ble det avholdt suppleringsvalg til styret og det ble vedtatt endringer i Bergen CK sin lovnorm slik at den ble i henhold til NIF sin lovnorm for idrettslag. Endringen ble 07.mai 2013 godkjent av Hordaland Idrettskrets. Klubbens økonomi ble hardt rammet i Årsaken var i hovedsak knyttet til kostnadene forbundet med å arrangere NM landevei, men også den øvrige klubbaktiviteten viste underskudd. Gjennom 2013 har styret hatt et betydelig fokus på den økonomiske styringen og fortløpende fulgt opp gruppenes forbruk i forhold til vedtatte rammer. Det har også vært arbeidet med forbedring av de økonomiske styringssystemer og rutiner for turrittene. Styret er meget tilfreds med å se de positive effektene dette gjenspeiler i årets regnskap. Styret har inngått en samarbeids-/sponsoravtale med konsulentfirmaet Bouvet ASA. Bouvet ASA holder på å lage ny hjemmeside for klubben. Arbeidet skal være avsluttet innen 31. desember Ambisjonene er at hjemmesiden skal bidra til at flere stiller på ritt, det blir lettere å bli medlem i klubben samt bedre kommunikasjon i klubben. Målet er at løsningen skal bli lettere å bruke på mobile plattformer, og utnytte mulighetene som ligger i sosiale medier. Ordning med politiattester i norsk idrett ble innført fra 1. januar Alle som har oppgaver i idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige skal legge frem politiattest. Styret har vedtatt at medlemmer i styret, Sportslig utvalg, MTB utvalget, Jentetråkken, trenere / ledere for dem under 18 år og kommissærer skal levere politiattester. Innhenting av politiattester har vært gjort i samråd med styrets nestleder, Ove Veum, eller hans stedfortreder Vita Heine. Begge representanter har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til. 2. Veien videre Bergen CK har gjennom de senere år hatt et sterkt fokus på å utvikle et godt treningstilbud til barn og unge. Resultatet av et målrettet arbeid over flere år gjenspeiles i de resultater våre utøvere har oppnådd i inneværende sesong. Vi ser også at det gror godt i de aldersbestemte klassene. Dette arbeidet må videreføres. Å tilrettelegge for unge syklister og oppmuntre til styrket kompetanse i trener- og lederapparatet anses som viktige oppgaver for at klubben nasjonalt skal styrke sin posisjon i de aldersbestemte klassene og befeste sin posisjon på juniornivå. Fortsatt er det utviklingsområder. Blant annet er det behov for å rekruttere og utvikle unge kvinnelige syklister, slik at vi over tid oppnår kritisk masse av utøvere og dermed et robust treningsmiljø også for disse. I 2013-sesongen har Bergen CK hatt et definitivt gjennombrudd i klassen menn junior. Resultatene har tilfalt utøvere som har utviklet seg i klubben over tid. Ved inngangen til 2014-sesongen står klubben med flere ryttere som vil være U23-utøvere. For å sikre disse utøvernes videre sportslige utvikling er det viktig å etablere en god infrastruktur for 4

5 dette. Det innebærer at den satsingen som klubben har gjennomført i de aldersbestemte klassene og menn junior de senere årene nå må tas videre inn i U23-segmentet. Dette stiller krav til trenerapparat, ledere, annen infrastruktur og utøverne. Samtidig vil en styrking av U23 kreve et finansielt grunnlag for dette segmentet ut over det klubben har anvendt tidligere. På noen områder kan det i perioder være ønskelig å ta inn ryttere som ikke har hatt hele sin sykkelkarriere i Bergen CK for å sikre et godt trenings- og konkurransefellesskap. I den fasen som klubben nå står i, kan det være naturlig i menn U23 og de aldersbestemte kvinneklassene, kvinner junior og eventuelt kvinner elite dersom utøverne kan fremtre med toppidrettsprofil, bidra til breddeutvikling og være gode forbilder. På herresiden kan Bergen CK være attraktiv for regionale ungdoms- og juniorryttere. Vi må etablere bevissthet omkring hvordan slike henvendelser skal håndteres. I noen situasjoner kan dette være utøvere som er innom klubben 1-2 år i juniorklassen og deretter går videre til andre klubber eller lag. Hvorvidt fremtidige rytteravtaler skal differensiere ytelser og bindinger avhengig av medlemskapets varighet synes å bli et tema som klubbens videre strategiprosess må reflektere. Mange steder i landet har terrengsykling betydelig større oppmerksomhet relativt sett enn det vi opplever i Bergen CK. Terrenget er en fin arena for barn og unge til å være i et trafikkskjermet sykkellek- og treningsområde samtidig som gode sykkel- og balanseferdigheter oppøves. Av denne grunn engasjerte klubben seg i regionens arbeid med høringsinnspill til Bergen kommunes Grøntplan med det formål å tilrettelegge for økt bruk av kommunens fjell og grøntområder også til sykkelformål. Det er også ønskelig med økt internt fokus på terrengsykling i de aldersbestemte klassene. Bergen CK har mange medlemmer over 30 år. Å imøtekomme deres ønsker og ambisjoner er oppgaver som ivaretas av Veteranutvalget. Veterangruppen har ulike ambisjoner innen sykkelsporten, og består av forskjellige grupperinger og treningsfellesskap. De ulike gruppene består gjerne av medlemmer som både sykler Mastercup og turritt, dem som bare sykler turritt og dem som i tillegg har som mål å sykle utenbys turrittritt. Den består også av medlemmer som har mindre sykkelerfaring og ønsker et treningsfellesskap. Disse medlemmene er en stor og viktig ressurs for klubben. I 2014 ønsker styret å videreføre arbeidet med å samle og involvere disse sterkere i klubbens drift. På en rekke områder representerer veteranene, i kraft av sin sykkelfaglige eller utdannelsesmessige kompetanse, en vesentlig og ikke utnyttet ressurs. Turrittene er Bergen CK sine viktigste inntektskilder og største dugnader. For at disse skal gi det opplevelsesmessige utbytte for deltakerne og opprettholde det økonomiske bidraget til klubben, må vi evne å videreutvikle arrangementene og øke dugnadsinnsatsen i planlegging og gjennomføring. For mange er Bergen-Voss synonymt med Bergen CK. Rittet har en lang tradisjon, men statistikk viser at vi de senere årene har en betydelig andel deltakere som kun sykler 1 eller 2 ganger. Å arbeide med tiltak som kan bidra til at deltakerne deltar flere ganger, er kanskje det viktigste arbeidet i forhold til å sikre et sterkt finansielt bidrag fra turrittene i årene fremover. Det gjelder spesielt siden det er en generell trend innen hele sykkelsporten at deltakerveksten i turritt generelt har avtatt i de to siste år. Den organisatoriske knytningen mellom den sportslige klubbdriften og turrittene/arrangementsaktivitetene står i dag sterkt. Samtidig innebærer arrangementene et finansielt risikoaspekt som styret i 2014 må bevisstgjøre og vurdere. Klubben står foran en strategiprosess som vil løfte blikket ut over gjeldende periode Flere av de tema som har vært berørt ovenfor vil berøres i det arbeidet. 5

6 Arbeidet med å utvikle klubbens organisasjonsstrukturer må videreføres i Det er behov for å konsolidere arenaer for kommunikasjon på tvers. Erfaringer fra 2013 tilsier at de fellesmøtene som har funnet sted mellom styret og utvalgs/komitelederne har vært nyttige og konstruktive. I tillegg til at det har bidradd til økt innsikt og forståelse har det underbygget et klubbfellesskap. Kommunikasjon på tvers er ikke alene tilstrekkelig for å sikre konsistens og innsikt mellom ledere i Bergen CK. Styrets medlemmer og varamedlemmer i 2014 bør derfor vurdere å fordele ansvaret for å ha kontakt med de ulike utvalg og komiteer. 3. Organisasjon Styret har gjennom 2013 utøvd sitt virke gjennom følgende organisasjonskart: Det anbefales at styret gjør en hensiktsmessighetsbetraktning og eventuelt iverksetter organisatoriske og strukturelle tilpasninger gjennom Tillitsvalgtapparatet har vært følgende: Styret: Leder: Atle Sandal (årsmøtet 2012) Nestleder / sekretær: Ove Veum (årsmøtet 2012) Kasserer/økonomiansvarlig / materialforvalter: Tom Bjørnset (årsmøtet 2012) Styremedlem Vita Heine (årsmøtet 2011) Styremedlem Stein Arne Hammersland (årsmøtet 2011) Styremedlem Arne Håland (ekstraordinært årsmøte 2013) Styremedlem Kari Aarvik (ekstraordinært årsmøte 2013) Styremedlem (vara): Jørn Vikøyr (årsmøtet 2012) Styremedlem (vara): Ivar Spjeld (ekstraordinært årsmøte 2013) 6

7 Arbeidsutvalg: Leder, Nestleder og Økonomisjef Engasjert revisor: Statsautorisert revisor Terje Skudal, Skudal Skudal Revisjon & Rådgivning AS (engasjert for 2012 og 2013) Kontrollutvalg: Leder Anders Røyrøy, (årsmøtet 2012) Medlem Svein Aage Valen (årsmøtet 2012) Medlem Atle Sundøy (årsmøtet 2012) Varamedlem Gunn Marit Strisland (Ekstraordinært årsmøte 2013) Valgkomité: Hans Jørgen Morvik, Bjørn Fjeld og Marit Sælemyr Webmaster: Eivind S. Fjeld Aktivrittkomité: (Opprettet av styret i medhold av Lov til Bergen CK 18, 2.ledd, c) Hallstein Magne Ånes (leder) Hans Jørgen Morvik og Øystein Svein Håland Sportslig utvalg for Ungdom, Junior, U23 og Elite: Marit Sælemyr (leder) Stein-Arne Hammersland(Sportslig koordinator), Bo Andre Namtvedt og Bjørn Hopsdal. Veteranutvalget: Leder Kenneth Skarstein, Lars Engeberg, Reidar Olsen, Ørjan Vågstølm Harald Dahle og Leif Erichsen MTB utvalget: Leder Nils Fleten, Hege Hekland, Tor Eldvik, Per Trygve Bolstad Tore Nymark og Roger Erstad Turritt komité: (Tidligere Bergen-Voss komité) Reidar Fjeld, Bo André Namtvedt, Inge Paulsen, Håkon Vidar Sylta, Olav Mjaatvedt, Pia Camilla Tømmernes og Nils Olaf Solberg Jentetråkken: Atle Sundøy, Trude Morvik og Gunn Marit Strisland Ansatte: Klubben har en ansatt, daglig leder for Bergen Voss, Nils Olaf Solberg. Han har hovedansvar for planlegging, gjennomføring og etterarbeid i forbindelse med Bergen-Voss, i samarbeid med Turritt komiteen. Han er også klubbens ansatte ressurs for turrittet Voss-Geilo. Han er ansatt i en 100 % stilling. Styret anser arbeidsmiljøet i klubben som bra. Tidligere innførte tiltak for å opprettholde et godt arbeidsmiljø er videreført. Den ansatte i klubben har ikke vært utsatt for ulykker eller skader i forbindelse med utførelsen av sitt arbeid. Sykefravær har i gjennom året vært minimalt, hvorav ingen langtidssykemeldinger. Fraværet utgjør 0 % av den totale arbeidstiden i klubbens regnskapsår. 7

8 Sett i forhold til at klubben bare har en ansatt anses arbeidstid og lønn som rettferdig fordelt mellom kjønnene. For øvrig anses klubbens personalpolitikk å være kjønnsnøytral på alle områder. Styret består av 7 personer, hvorav 2 er kvinner. Klubbens leder er arbeidsgivers representant for klubbens ansatte. 4. Klubblokale BergenCK har klubblokale på Fjøsanger. Det leier vi av BoA Sykler. Klubblokalet inneholder spinningsal med utstyr, garderober, materialrom og møterom. I tillegg leier vi lagerbokser på Midttun. Vi har 27 spinningsykler som har stor aktivitet gjennom vintermånedene. I sommerhalvåret (sesongen) brukes klubblokalet i stor grad som lagerrom. 5. Medlemmer og lisenser Bergen CK har hatt stor medlemsvekst de siste årene, fra 214 registrerte medlemmer i 2006 til 747 registrerte medlemmer medio oktober Medlemsantallet har de siste tre årene, fra 2011 til 2013, ligget på et stabilt nivå. Tilsiget av nye medlemmer har flatet ut for både kvinner og menn. Trenden er at flere er medlem i en kortere periode før de melder seg ut. De siste par årene har det startet opp nye klubber i Regionen og det er registrert overganger til de nye klubbene. Klubben kan slette et medlem hvis innebetaling av kontingent har blitt utelatt i to år. Data fra Idrettsregistering pr 28.januar 2013 Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totalt Alderstrinn Medlemmer Pr. okt Medlemmer Nye medl. innmeldt janokt 2013 Utmeldt eller slettet i 2013 pga ikke bet siste to år Antallet lisenser 2013 viser en svak nedgang siden 2011 Lisens 2013 Total = 265 Ungdom K 7 Ungdom M 25 Junior/Elite K 3 Junior M

9 Master K 18 Master M 184 Klubben har 7 kommissærer. 6. Representasjon Bergen CK er representert med et medlem i NCF Forbundsstyre, samt 2 av 7 medlemmer, inkludert leder, i Grenutvalget for Landevei. Kretsstyret er lagt ned fordi NCF har endret struktur på det regionale ledd. Det er opprettet regioner som overlapper de tidligere kretsgrensene. Hordaland og Sogn & Fjordane utgjør nå NCF Region Vest. Her er det oppnent fem personer til et regionstyre, men styret er ikke formelt konstituert. Medlemmer i Bergen CK har følgende verv: Hans Jørgen Morvik, styremedlem Forbundsstyret NCF/leder Grenutvalg Landevei NCF Marit Sælemyr, medlem Grenutvalg Landevei NCF Stein Arne Hammersland, styremedlem, NCF Region Vest 7. Sponsoravtaler Gjennom Bergen - Voss og Voss Geilo har vi opparbeidet oss et forhold til mange sponsorer. De fleste av dem er knyttet til vår hovedinntektskilde, Bergen - Voss, og til dels også Voss - Geilo. I en annen kategori kommer våre klubbsponsorer. De bidrar direkte inn i klubbens drift, og blir synliggjort på våre klubbdrakter. Vi har hatt et langvarig samarbeid med vår hovedsponsor BoA sykler, og gjennom denne avtalen også med TREK og dets norske importør, Foss Sykler AS. Avtalen med Jæger Bil AS har vart nesten like lenge. Dette har gitt oss stabilitet og gode arbeidsforhold. I 2012 inngikk vi avtale med Sparebanken Vest. Styret inngikk i år en sponsoravtale med Bouvet ASA med varighet i to år. Styret arbeider både med å inngå nye sponsoravtaler og vedlikeholde /forlenge nåværende avtaler.. 8. Utdanning Marit Sælemyr, Olav Byrkjeland og Bjørn Atle Øverland har deltatt på kurset "Treneren i utvikling" i regi av Olympiatoppen Vest-Norge. 9. Rapport Ungdom Rapport Ungdom sesongen 2013 Den positive trenden i Ungdomsgruppen har fortsatt i Det vært en jevn tilvekst av nye ryttere, og som i fjor, spesielt i det yngste segmentet. I de eldre klassene (13-14 og 15-16) har ikke tilveksten vært like stor, men vi har også her fått nye ryttere. Ved utgangen av 2013 hadde ungdomsgruppen 59 medlemmer i alder år ( ). Gruppen er inndelt i tre hovedgrupper, U1, U2 og U3. U1 er nybegynner og/eller yngste gruppe. Typisk alder er 10-12/13 år. U2-gruppen favner typisk ryttere i års alder, men også eldre ryttere som er nybegynnere og/eller ikke har tilstrekkelig teknisk eller fysisk nivå for å trene med de 9

10 eldste. U3 er eldste gruppe, typisk 15-16, og i denne gruppen finner vi også den såkalte satsningsgruppen. Dette er de mest aktive rytterne som ønsker å nå langt med sin idrett og normalt trener 6 dager i uken. Sportslig sett har vi også i 2013 hatt et meget godt tilbud til både bredde- og satsningsgruppe. Vi har bevisst deltatt på mange utenbys ritt for å kunne gi god matching/utvikling for de beste og ikke minst også løfte lærekurven for de som ennå ikke er stabile på øverste nivå. Foreldregruppen til våre ungdommer har også i år vært meget verdifulle bidragsytere på så vel lokale som nasjonale arrangement vi har deltatt på. Det har vært avholdt ett foreldremøte ved oppstart av sesongen, der blant annet sesongens planer, ritt og andre aktuelle forhold ble orientert om. I tillegg har det vært ett kombinert rytter- og foreldremøte etter avsluttet sesong for de mest aktive rytterne og deres foreldre. Samlinger Gruppen har deltatt på klubbens tre samlinger i 2013; Skisamling på Geilo (13-16 år), Kick Offsamling på Folgefonn Gjestetun i Jondal og sesongavslutningssamlingen på Rongastovo. I tillegg ble det arrangert en mindre samling i Bergen siste halvdel av påsken for eldste gruppe. Treningsleir Som i fjor ble det avholdt treningsleir på Gran Canaria for ryttere i årsklassen i perioden 20. februar 02. mars. Fem ryttere samt to ledere deltok på samlingen. I tillegg deltok en rytter fra CK Sotra under vår «paraply». Uttak til leir ble gjort med bakgrunn i resultater, treningsiver og generell deltagelse på treninger, ritt og samlinger. Mye god trening og ikke minst lagbygging ble gjennomført. Treninger I vintersesongen (fra 01. november til skolens vinterferie) har ungdomsgruppen hatt tilbud om opp til 5 organiserte treninger i uken fordelt på basistrening, spinning, løpetrening, ski, svømming og fjellturer. I vintersesongen 2012/2013 var det organisert trening mandag, tirsdag, torsdag, lørdag og søndager. I sommersesongen har vi hatt faste fellestreninger tirsdag, torsdag, lørdag og søndag. De ulike treningsaktivitetene publiseres på egen Google-kalender som alle gruppens medlemmer og foreldre får tilgang til etter ønske. Eldste gruppe har også tilbud om oppfølging med treningsdagbok. Egentrening avtaler ryttere seg imellom på gruppens lukkede Facebook-sider. Hovedtrenere for ungdomsgruppen i sesongen 2013 har vært: U1: Pia Grunert og Stig Are Mauland. Siste halvdel av sesong har også Laurent Ghibaut deltatt i Trenergruppen. U2/U3: Bjørn A. Øverland. Hjelpetrenere har vært Øyvind Litlere, Knut Ove Børkje, Marit Sælemyr og Olav Gautestad Ritt Ungdomsgruppens medlemmer har også denne sesongen vært meget aktive deltagere i både lokale og utenbys ritt, samt ritt i utlandet. Totalt har vi denne sesongen hatt ryttere på følgende åtte nasjonale og internasjonale ritt listet i kronologisk rekkefølge: Rogaland 3-dagers, April Youth Tour / Danmark April Tour de Himmelfart / Danmark Mai 10

11 Eidsvollrittet, Mai U6 / Sverige, Juli Tønsberg 4-dagers, August UL/UM, August Østfold 3-dagers, September Deltagelse på nasjonale og internasjonale ritt er i utgangspunktet kun for det vi kaller aktivt segment i eldste gruppe, dvs. ryttere fra år som holder et tilfredsstillende teknisk og fysisk nivå. For å delta på denne type løp blir det gjort uttak igjennom klubbens Sportslige Utvalg. Ett nasjonalt ritt Eidsvoll er imidlertid åpent for alle klubbens ungdomsryttere som ønsker å delta. Resultater - Topp 15 plasseringer internasjonalt og topp 10 nasjonalt Under er en oversikt over de beste resultatene våre ryttere i aldersgruppen år har oppnådd igjennom sesongen. Rogaland 3-dagers: Program: 3 etapper. Gateritt, bakketempo og fellesstart (16 ryttere fra BergenCK) Etappe / type ritt Rytter Klasse Plassering / deltagere Sammenlagt 1 Gateritt Tobias Endresen Budal M av 14 Kristoffer H. Nielsen M av 14 Silje Broll K av 7 Sondre Vikøyr M av 45 Halvard Sælemyr M av 45 Erik Vevatne Øverland M av 45 Ole Morten Gjøsæter M av Bakketempo Silje Broll K av 7 1 Erik Vevatne Øverland M av Halvard Sælemyr M av Sondre Vikøyr M av Fellesstart Silje Broll K av 4 Kristoffer H. Nielsen M av Ole Morten Gjøsæter M av 28 8 Sondre Vikøyr M av 28 Youth Tour, Danmark: Program: 5 etapper. Prolog, gateritt, tempo og 2 x fellesstart (7 ryttere fra BergenCK) 11

12 Etappe / type ritt Rytter Plassering / Klasse deltagere Sammenlagt 1 Prolog Ingen i topp 15 2 Gateritt Sondre Vikøyr U17 3 av Tempo Ingen i topp Fellesstart Ingen i topp Fellesstart Ingen i topp 15 Tour de Himmelfart, Danmark: Program: 5 etapper. Fellesstart, gateritt, tempo, kriterium og kongeetappe (4 ryttere fra BergenCK) Etappe / type ritt Rytter Plassering / Klasse deltagere 1 - Fellesstart Halvard Sælemyr U17 4 av Gateritt Silje Broll U16P 15 av 35 Sondre Vikøyr U17 10 av Tempo Ingen i topp Kriterium Sondre Vikøyr U17 10 av Kongeetappe Silje Broll U16P 13 av 23 Sammenlagt Eidsvollrittet Program: 3 etapper. Tempo, gateritt og fellesstart. (12 ryttere fra BergenCK) Etappe / type ritt Rytter Klasse Plassering / deltagere Sammenlagt 1 Tempo Sondre Vikøyr M av Fellesstart Halvard Sælemyr M av Sondre Vikøyr M av 89 U6, Sverige Program: 6 etapper. Prolog, fellesstart, fellesstart, gateritt, fellesstart og tempo (9 ryttere fra BergenCK) Etappe / type ritt Rytter Klasse 1 Prolog Silje Broll 2 - Fellesstart Silje Broll 3 - Fellesstart Silje Broll 4 Gateritt Silje Broll 5 - Fellesstart Silje Broll 6 Tempo Silje Broll Tønsberg 4-dagers: Plassering / deltagere K av 23 K av 23 K av 21 K av 21 K av 18 K av 17 Sammenlagt 12

13 Program: 4 etapper. Prolog, 2 x fellesstart og avsluttende tempo (4 ryttere fra BergenCK) Etappe / type ritt Rytter Klasse Plassering / deltagere Sammenlagt 1 Prolog Ingen i topp Fellesstart Sondre Vikøyr M av Fellesstart Ingen i topp 15 4 Tempo Ingen i topp 15 UL/UM: Program: 2 ritt. Tempo og Fellesstart (11 ryttere fra BergenCK) Etappe / type ritt Rytter Klasse Plassering / deltagere 1 Tempo Silje Broll K15 5 av Fellesstart Erlend Litlere M13 6 av 39 Silje Broll K15 4 av 9 Sondre Vikøyr M16 8 av 59 Østfold 3-dagers Program: 3 etapper. Tempo, gateritt og fellesstart. (8 ryttere fra Bergen CK) Etappe / type ritt Rytter Klasse Plassering / deltagere 1 Tempo Silje Broll K av 9 2 Gateritt Erlend Litlere M av 43 Silje Broll K av Fellesstart Silje Broll K av 10 Erlend Litlere M av 47 Bergen-Voss Ungdomsgruppen bidro også i 2013 med sin del under årets Bergen-Voss. I forkant av rittet hadde gruppen «pakkekveld» hvor samtlige startnumre ble pakket i konvolutter. På selve rittdagen vi hadde ansvar for målområdet og bidro også i idrettshallen med utdeling av premier og T-skjorter. Som «oppladning» til dugnadsøkten ble det også arrangert «Bergen-Voss Sprinten» for våre ryttere i års alder. De ble transportert inn til Norheimsund i biler og syklet da en fellesstart derfra til Voss. Voss-Geilo For dette nye arrangementet i vår klubb fikk Ungdomsgruppen ansvar for en del oppgaver på Voss. Vi stilte med en god gjeng foreldre og ungdommer som hadde ulike funksjoner i forbindelse med startområdet og generell organisering. Det skal rettes en stor takk for enorm innsats fra foreldreutvalget som har organisert med all dugnad både i forbindelse med Bergen-Voss og Voss-Geilo! 13

14 10. Rapport Junior Juniorgruppen har i år bestått av 12 ryttere hvorav 9 ryttere holder nasjonalt høyt nivå og har deltatt på nasjonale og internasjonale ritt, og 3 ryttere som er på kretsnivå, og som ikke har deltatt på alle nasjonale ritt og større treningsleirer. De 12 rytterne er. 1. års: Kristoffer Madsen, Sindre Kristoffersen, Aleksander Bøe, Håvard Aarvik, Thomas Lyngbø Runningen, Tobias Tjønn. 2. års: Bjørnar Vevatne Øverland, Eivind Wiik Ånes, Sivert Broll, Marius Rongsøy Sylta, Henrik Sandal, Peder Lange. Trenere: Fredrik Madsen og Olav Byrkjeland. Øvrig støtteapparat v/ritt: En meget aktiv og god foreldregruppe. Sesongen 2013 har vært et fantastisk år sportslig sett med bl.a landslagsdeltagelse på alle Nations cuprittene, deltagelse i VM og 4 mann på invitasjon fra NCF til å sykle i Tyskland for landslaget. Vi har fått en første, to andre og to tredje plasser i Norges Cup, samt seier sammenlagt. To ryttere har kunnet ikle seg den gule ledertrøyen ila året. Vi oppnådde gull i NM landevei og bronse i NM lagtempo. I tillegg hadde vi fire deltagere på regionslaget som deltok under Arctic race of Norway. Vi har i år fått benytte bil sponset av Jæger og klubbens ene tilhenger. Kapasiteten på hengeren har til tider vært sprengt. Å kunne benytte en klubbil har vært svært viktig for gruppen. Til tider kunne vi nok hatt bruk for to. Gruppen har hatt et meget godt treningstilbud i år med fellestreninger 6-7 dager i uken og mange treningssamlinger. Presseomtale Juniorgruppen har ved flere anledninger denne sesongen fått omtale i media. Samlinger Gruppen har deltatt på to samlinger. Skisamling på Geilo og sesongavslutning på Rongastovo. Grunnet høy reisevirksomhet deltok vi ikke på kick-offsamling i Jondal. En rytter og trener var på samling i regi av landslaget og alle 2. års juniorene var på åpen landslagssamling i vinter. Vi hadde også en helgesamling i Tørvikbygd. Treningsleirer Også i år dro vi på treningsleir til Gran Canaria. Ni ryttere ble tatt ut. 1. års juniorer var der i 11 dager og 2. års juniorer var der i 15. Mye god trening ble gjennomført. Vi hadde også en treningssamling i Belgia i påsken. Der deltok vi i fire Kermis-ritt. De samme 9 rytterne som deltok i Gran Canaria deltok her. Trening I vinterhalvåret hadde vi 6-7 økter i uken. Disse bestod av løping, spinning, fjellturer, langturer på sykkel ute, skitrening og styrketrening. I rittsesongen er det hovedsakelig sykkeltrening ute og noen innlagte hviledager etter ritt. Ritt Landslag Deltagere Topp 20 plasseringer Paris Roubaix Henrik Henrik 15. Plass Tour of Istria Henrik Course de la Paix Henrik Henrik 2. etappe 5 Plass GP Général Patton Henrik, Marius 14

15 Le Trophée Centre Morbihan EM Giro Della Lunigiana VM Firenze Niedersachsen-Rundfahrt Marius Marius Marius Marius Marius, Henrik, Sivert, Kristoffer Marius 1. etappe 19. Plass Henrik 1. Etappe 9. Plass Nasjonale ritt Topp 20 plasseringer Sivert 2. Marius 4. Kristoffer 12. Sindre NC 1 Sandnes 20. NC 2 Eidsvoll Kristoffer 1. Henrik 2. NC 3 Bergen Henrik 4. Marius 13. Kristoffer 17. NC 4 Trondheim Henrik 3. Kristoffer 11. Marius 18. NC 5 Østfold Henrik 3. Sindre 15. Kristoffer 17. Sivert 5. Bjørnar 7. Marius 11. Kristoffer Sandnes tempo 13. Fanasæter opp ranking Marius 1. Kristoffer 20. Eidsvoll ranking Kristoffer 9. Henrik 17. Gauldalstempo Sivert 9. Bjørnar 19. NM Marius 1. Henrik 8. NM tempo Henrik 6. Sivert 17. Bjørnar 20. NM gateritt Henrik 5. Marius 12. NM lagtempo Sivert, Kristoffer, Henrik. 3. plass Tønsberg 4 dgr 1. Etappe Kristoffer 17. Tønsberg 4 dgr 2. etappe Kristoffer 7. Tønsberg 4 dgr 4. Etappe TT Bjørnar 16. Østfold 3 dgr tempo Sivert 5. Marius 16. Sondre 17. Østfold 3 dgr gateritt Sindre 12. Marius 17. Østfold sammenlagt Kristoffer 19. Eivind 20. Roserittet Marius 2. plass Internasjonale ritt Topp 20 plasseringer Kermis ritt BELGIA GP Calvebeek Henrik 4. Sivert 18. Kristoffer 19. Florennes Aleksander 9. Wettern Kristoffer 19. Tour de Himmelfart Danmark 9 deltagere. Ingen topp 20 U6 Sverige 2 deltagere. Ingen topp 20 15

16 11. Rapport M-Elite M-Elite har i sesongen 2013 bestått av 4 ryttere, hvorav 1 rytter har sin første sesong som aktiv syklist, mens de øvrige kom fra klubbens egen junioravdeling og følgelig er førsteårs seniorer. Født år Per Kristian Bøe 1994 Odd Christian Eiking 1994 Jan William Jensen 1994 Simen Bækken 1988 Sesongen 2013 sett under ett har vært positivt preget av Odd Christian sine flotte resultater, hvor han som eneste rytter uten tilhørighet til kontinentallag ble tatt ut til å sykle VM (U23). Foranledningen til dette uttaket fra NCF var Odd Christian sine to NorgesCup-seire i M-Elite, i tillegg til flere andre meget sterke resultater. Våre tre andre ryttere har hatt en mer trøblete sesong, kanskje med unntak av Simen som kjørte sin første sesong på landevei. Simen har i hovedsak syklet kretsritt, men har også deltatt i enkelte nasjonale ritt. Per Kristian har slitt siden i fjor sommer med kyssesyke og ettervirkninger av denne, og ble først i april/mai måned tilstrekkelig frisk til å kunne trene og konkurrere fullt ut. Med et slikt grunnlag har sesongen i år vært tung for Per Kristian. Jan William hadde en meget god vintertrening og sesongoppkjøring, men under Tour de Berlin i begynnelsen av mai var han uheldig og falt med knekt kragebein som resultat. Det betød at store deler av sesongen ble spolert, og på sensommeren fikk han i tillegg konstatert kyssesyke som gjorde at han var ute resten av sesongen. En meget uheldig sesong for Jan William. Gruppen har i år vært så heldig å ha egen bil, men har ikke hatt egen henger. Gruppen har imidlertid samarbeidet godt med Åsane både til transport av sykler T/R og under de fleste nasjonale rittene. Et samarbeid som har fungert meget bra. Vintertrening Ettersom to av rytterne (Odd Christian og Jan William) har gjennomført mye trening i fbm skolen på Tertnes, har de andre to rytterne «hengt seg på» juniorgruppen der det har vært mulig. Det ble gjennomført ulike O2- og laktattester som viste at gruppen holdt et høyt nivå. Treningsleirer Odd Christian ble invitert med til 2 ulike treningsleirer med kontinentallaget Østerhus-Ridley. Etter rapportene fra leiren viste Odd Christian seg allerede under disse samlingene som en av de aller sterkeste rytterne. I februar reiste Per-Kristian og Jan William sammen med juniorgruppen til 2-ukers treningssamling på Gran Canaria, hvor gruppen gjennomførte gode treningsøkter. I slutten av mars gikk turen til Belgia hvor det i tillegg til gode treningsøkter ble kjørt fem kermis- /treningsritt med gode resultater, bl.a med Odd Christian på 8. plass i ett av rittene. Landslagsdeltagelse Under Tour des Fjords ble Odd Christian tatt ut til å sykle på det norske landslaget, sammen med bl.a Tor Hushovd. Odd Christian leverte til mer enn godkjent, ikke minst av Tor Hushovd som var meget imponert av kjøringen til Odd Christian. Odd Christian ble tatt ut til å sykle VM-fellesstart for U23. Som feltets yngste ryttere leverte Odd Christian et meget sterkt ritt, og det var nok mange som merket seg kjøringen til denne unge rytteren. Odd Christian ble nr 16. i spurten og med det nest beste nordmann i et meget sterkt felt i en særdeles tøff løype. Norgescup Med et meget begrenset lag rundt seg, har Odd Christian hatt en fantastisk NC-sesong. Under NC i Bergen stakk han fra resten av utbrytergruppen da det gjenstod ca 20 km og kom alene til mål. 16

17 Under påfølgende NC i Trondheim rett over sommeren gjentok han bedriften og stakk fra utbrytergruppen han var en del av da det gjenstod ca 5 km. Også her kom han først over mål, og dermed overtok han NorgesCup-trøyen før avsluttende NC-ritt under Østfold 3-dagers. Under NC Østfold 3-dagers ble det en nesten umulig oppgave å forsvare trøyen, men med 5. plass på den avsluttende NC-etappen ble det en meget imponerende 3. plass sammenlagt i NorgesCup en. NM Under årets NM-lagtempo stilte vi med Nicholas H.C. Hammersland, Filip Eidsheim og Odd Christian Eiking på laget som kjørte inn til en flott bronsemedalje. Kontinentallagsryttere Bergen CK har i sesongen 2013 hatt tre ryttere på kontinentallag; Stian Remme på Joker Merida, og Filip Eidsheim og Nicholas H.C. Hammersland på Team Østerhus Ridley. Kontinentallagsrytterne har vært viktige bidragsytere i elitegruppens treningsmiljø når de har vært i Bergensområdet. Gruppens administrasjon Bergen CK Elite har i sesongen 2013 vært ledet av følgende personer og roller: Navn Rolle Jan Roger Jensen Lagleder Stein-Arne Hammersland Oppmann 12. Kvinner junior og elite Klubben har i 2013 hatt to aktive ryttere på kvinnesiden i klassene over ungdom; Vita Heine i K elite og Rikke Thorsheim i K junior Jentene har trent og reist sammen med de andre gruppene i klubben, Vita for det meste med M junior og Rikke med ungdomsgruppen. For Vita har dette vært den første sesongen hun har holdt seg skadefri og kunnet konkurrere hele perioden, og det har vært en god sesong med mange sterke plasseringer. Det har vært Rikkes første sesong som konkurransesyklist, og hun har hatt en fin utvikling med stigende kapasitet og stadig bedre teknikk. Vita har stort sett vært på tilsvarende samlinger som M junior, og også hun åpnet sesongen med ritt i Belgia og Nederland i påsken. Hun har i tillegg til kretsrittene deltatt i NorgesCup, latvisk mesterskap, U6, Tour of Ireland og VM tempo og fellesstart (for Latvia). Resultater Vita: Nasjonale ritt Rankingritt tempo Sandnes Norges Cup Sandnes Norges Cup Eidsvoll Rankingritt Eidsvoll Norges Cup Bergen Tønsberg 4-dagers Topp 10 plasseringer 5. plass 2. plass 4. plass 1. plass 4. plass 1. plass 2. etappe 2. plass 3. etappe 4. plass 4. etappe 17

18 Rankingritt tempo Trondheim Norges Cup Trondheim Internasjonale ritt Grand Prix Damien Yzerbyt i Belgia Latvisk Mesterskap tempo U6 i Sverige RasnamBan (Tour of Ireland) 4. plass 2. plass Topp 20 plasseringer 9. plass 2. plass 7. plass 1. etappe (prolog) 15. plass 2. etappe 13. plass 3. etappe 7. plass 4. etappe (gateritt) 8. plass 5. etappe 1. plass 6. etappe (tempo) 6. plass sammenlagt 11. plass 2. etappe 8. plass 3. etappe (lagtempo) 5. plass 5. etappe 5. plass 6. etappe 7. plass sammenlagt 13. Rapport Veteranutvalget Resultater og prestasjoner: Tidligere har Bergen CK vært svært aktiv i veterancupen/ Mastercup. I år kom Bergen CK på 12. plass. Klubben hadde kun en rytter blant topp ti i sin klasse og det var Jan Johnsen i klasse M Klubben var representert på veteran NM og på nordisk. Master NM tempo M50-54 Frode Asperheim (11. plass) M70 + Jan Johnsen (4. plass) Master NM Felles M30-39 Jørgen Rydheim (11.plass) M50-54 Skjalg Thorbjørnsen (7.plass) Lagdeltakelse i turritt: Bergen CK stilte ikke med eget lag i lagkonkurransen under Bergen-Voss. Det ble gjort forsøk med å danne lag, men det gikk ikke denne gangen. Derimot var det 6 Bergen CK puljer under Bergen-Voss som var meget populære. I samarbeid med Bergen-Voss komiteen ble det tidlig dannet klubb grupper. Gruppene hadde kapteiner fra klubben som også arrangerte treninger i forkant av Bergen-Voss. Dette har vært en stor suksess og noe vi ønsker å videreføre til neste år. Bergen CK stilte med eget lag under Trondheim- Oslo med målsetning på 17:50. Det var også ryttere fra Bergen CK som stilte i lagkonkurransen i Colorline tour. Fellesturer til turritt i regi av BergenCK. Bergen CK har arrangert fellesturer til følgende turritt: 18

19 Colorline tour Trondheim- Oslo Nordsjørittet Jotunheimen rundt Birken Med mange sterke prestasjoner fra ryttere i klubben. Treningsopplegg og oppmøte på treninger: Oppmøte på fellestreninger er bra, og miljøet er bra. Det har blitt et bredere tilbud i og med at klubb puljene i forbindelse med B-V også hadde åpne treninger før B-V. Ser at det er en betydelig reduksjon i antallet som stiller på trening når B-V er ferdig. Fra juni og utover har nok tilbudet vært litt for lite. Vi mangler godt organiserte treninger for «nivå 2» ryttere i klubben. Har pr dags dato ikke identifisert noen som kan lede denne type treninger. De spesifikke spinningstimene for veteranene har vært godt besøkt og de vil starte opp igjen i november. Ryttermøter: Det er ikke blitt avholdt egne ryttermøter for veteraner i år. Vi har vært representert på klubbkveld der fellesturene er blitt presentert og generell info om veteranutvalget ble også presentert. Dugnadsvakter for veteraner: Som vanlig er oppgaven med å fremskaffe vakter til klubbens ritt den mest ressurskrevende jobben. I år har det vært ekstra utfordrende i og med at vi hadde RM i sundrunde traseen som krever mange vakter. I tillegg har klubben stilt med vakter til norgescup rittet som ble arrangert her i Bergen. Veteranutvalget ønsker å få til en ordning slik at denne jobben ikke er så krevende som i dag. Dagens ordning med at det blir sendt ut felles mail fungerer ikke, og det ender ofte opp med å ringe rundt for å få svar. Må takke alle de som har bidratt i år, og satser på at vi får på plass en bedre ordning til neste år. 14. Rapport MTB/Klosterrittet Klosterrittet var den store aktiviteten til MTB-gruppa i BergenCK i 2013 også, og vart arrangert 10. august. Dette terrengrittet har me arrangert saman med Fløyen MTB dei siste sju åra. Rittet har etter vår vurdering hatt ei fin utvikling med tanke på kvalitet og gjennomføring. Den same tilbakemelding har me fått frå deltakarane. Dei to siste åra har deltakinga gått noko tilbake. I år var det ca. 130 påmeldte, og av desse fullførte 110 ryttarar rittet (97 i klassar som kvalifiserer for seeding). Klosterrittet hadde også i år status som seedingritt til Birkebeinerrittet, det trur me er viktig for statusen til og oppslutninga om rittet. BCK sine medlemmer i arrangementskomitéen har vore Nils Fleten, Roger Erstad, Hege Hekland, Tor Eldevik, Per Trygve Bolstad og Tore Nymark. Frå Fløyen MTB stilte Mikael Tjemsland, Justin Reeves og Thor Møller. Mikael Tjemsland var komite- og rittleiar og Kåre Stokke (Åsane ck) var tidtakar/måldommar. Komiteen hadde jamnlege møte frå hausten 2012 og fram til arrangementsdatoen. Me er godt nøgde med samarbeidet mellom klubbane når det gjeld planlegging og gjennomføring av rittet. Klosterrittet har eiga nettside som er laga av Mikael Tjemsland og Thor Møller. Informasjonsdelen/nettsida meiner me er i hamn med tanke på treningsrapport, rittinnbyding, resultat osv. Positivt er det også at me får reklamera for rittet i Bergen -Voss-avisa. Nytt av året var at me fekk marknadsført Klosterrittet på BCK sitt medlemsmøte i februar/mars. BCK-styret sin ide med å kopla Klosterrittet og Voss-Geilo som ein aktivitetspakke ser me også 19

20 som eit godt grep. Birken-Bussen: Også i 2013 arrangerte me ei fellesreise til Birkebeinerrittet med avgang frå Bergen. Nils Fleten hadde ansvaret for organiseringa av turen. Det var 20 personar med på fellesopplegget, derav 9 medlemmer frå BergenCK, elles var deltakarane frå sykkelklubbar på Voss, Askøy og i Hardanger. BergenCK sponsar sine medlemmer med 750 kroner til dekning av fellesutgiftene. Deltakarane var godt nøgde med opplegget. Bussturen har vore marknadsført på BCKmedlemsmøte i februar, oppslag på medlemssida og via jungeltelegrafen. Målet for neste år må vera å få fleire BCKarar med. Terrengrittkarusell i Bergen og omegn har utvikla seg til å omfatta fleire ritt og meir genuin terrengsykling i kortare rundbaneløyper. Av kapasitetsgrunnar har MTB-utvalet ikkje engasjert seg i karusellen, men dette er kanskje eit område BCK bør satsa på framover. Av andre ting me kan nemna er at me har laga ei facebook-side for MTB-trening, men denne sida har vore lite brukt. Oppsummert er MTB-utvalet sin hovudaktivitet knytta til Klosterrittet. Arrangementet fungerer godt, men Klosterrittet har eit utviklingspotensiale i å få større oppslutning med tanke på at det har ei teknisk lite krevjande løype som også fungerer for barn/ungdom, at det er seedingritt til Birken og at det kan fungera som variasjon og oppkøyring til Voss-Geilo for landevegsryttar. 15. Rapport Aktivritt-komiteen - Arrangerte aktive ritt 2013 Antallet arrangerte aktiv-ritt var i år det samme som i 2010, og høyere enn i 2011, men lavere enn i 2012, som var et 'unntaks-år' med NM-arrangering. Nytt av året er at det i etterkant av årsmøtet (i mars) ble etablert en aktivritt-komite, bestående av Hans Jørgen Morvik, Øystein Svein Håland og Hallstein Magne Ånes. Mandatet som ble gitt var - På vegne av styret utøve 'på-se-ansvar' for arrangementsgruppene i Etter behov rekruttere og trene opp nye medlemmer til komiteen - I samråd med styret å dimensjonere og søke aktivritt for 2014 Styret valgte å fortsette praksisen som ble brukt for noen av rittene i 2012, å involvere foreldregruppene i gjennomføringen. Følgende aktivritt (landevei) har blitt arrangert i 2013: Dato Ritt Klasser Beskrivelse Foreldregruppe 13/4 Sund Alle klasser Nytt ritt fra 2012 (NM-traséen for Junior Fellesstart veteran 2006). 24 km rundløype i Sund. 14/4 Straumemilen Alle klasser Nytt ritt fra /10 km langs Elite Straumevegen. 27/8 Bontveit Alle klasser Nytt ritt fra ,3 km tempo i Ungdom tempo stigning/flater. 20/9 RM Bane Alle klasser Fana stadion, 1000 m. Ungdom 22/9 RM Fellesstart Alle klasser Samme trasé som Sund fellesstart. Junior/Elite Bjørndalen bakkeritt ble ikke avviklet i 2013 (sist avviklet i 2011). Rittene har blitt avviklet uten alvorlige uhell. Under hvert av fellesstart-rittene har vi brukt motorsykkelvakter (Askøy MC-klubb), og disse har gjort en god jobb og vurderes som viktige for sikkerheten. Veterangruppen har som vanlig bidratt med vakter. Dette har fungert godt, med unntak av for rittet 22/9, der en svært stor andel av vaktene som figurerte på vaktlisten likevel viste 20

21 seg å ikke ha anledning (eller prioritere) å stille. Dette førte til et betydelig merarbeid for aktivrittkomiteen, og et mindre enn ønskelig antall vakter i dette rittet. Under rittet 13/4 var ca. halvparten av vaktene innleide, fra Laksevåg IL. Med et stort antall veteraner i klubben bør vi klare å bemanne vaktene på egen hånd. Deltagelsen i rittene i april var god. For Bontveit tempo var deltagelsen ca. 30 % lavere enn for rittene i , og 40 % lavere enn for Vi har ikke sett nærmere på hvilke klasser som har størst endring i deltagelsen, men en mulig grunn til lav deltagelse kan være at rittet kom kun 3 dager etter Voss-Geilo-rittet. Arrangementsmessig så ga Ungdomsgruppen uttrykk for at dette rittet kom for tett på Voss-Geilo, der gruppen stilte med mange hjelpere på Voss. Et annet tidspunkt for rittet bør vurderes. Når det gjelder Sund-runden, så er løypen der kupert og god. To ulemper er det med løypen; den ene er at start/mål-området vi har brukt blir noe 'spredt', den andre er at 24 km rundløype ikke er optimalt for tilskuerne og gjerne heller ikke for de yngste. En fellesstart-løype med kortere runde bør vurderes å innlemmes i rittprogrammet (her må dog variasjonen i hele rittprogrammet i regionen sees under ett). For RM-rittene så var deltagelsen lav. En grunn er nok at rittene kommer mot slutten av en lang sesong, og noen vil av den grunn ha lav motivasjon. For bane-rittet så oppfordres det til å 'reklamere' godt for dette, særlig blant de yngre årsklassene, der denne konkurranseformen er godt egnet. Aktivritt-komiteen har vært tungt involvert i både planlegging og gjennnomføring av aktivrittene i år. Samarbeidet med foreldregruppene har fungert godt, med unntak av en noe 'treg respons' for Bontveit tempo. Sportslig utvalg (Stein-Arne) har tatt seg av innkjøp av premier samt avvikling av premiesermoniene. Premiepall og miksepult er der kjøpt inn. Ved fremskaffing av materiell fra lagrene har Nils Olaf vært til god hjelp. Det er et behov for å lage en oversikt over ritt-utstyret som klubben disponerer, og hvor det er lagret. Det bør vurderes å innlemme materialforvalter i aktivrittkomiteen. Vi har brukt en del tid på å videreutvikle både vaktplaner (slik at vaktene lettere finner frem) samt rittmanualer ('dreiebøker'), det siste også for å gi flere innblikk/opplæring i hvordan planlegging og gjennomføring av aktivritt foregår. Arbeidsformen har vært 5 møter, og ellers telefon og e-post. Vi har ikke rekruttert flere medlemmer i år, men til neste sesong bør komiteen utvides fra 3 til 4-5 medlemmer. 16. Rapport Jentetråkken Jentetråkken ble arrangert 20.mai. Jentetråkken er et lavterskeltilbud for jenter i alle aldre (fra 9 til 90 år). Jentetråkken er et tilbud til alle enten man ønsker å sykle fort eller ta det mer med ro. Løypa går Nordåsvannet rundt (ca 22 km) og er uten tidtaking. Rittet gjøres kjent på flere måter. Plakater henges opp i sykkelbutikker/ sportsforretninger, invitasjon sendes sykkelklubbene i Hordaland, det er opprettet egen facebook-gruppe for å gjøre arrangementet kjent og vi bruker kontaktlister (e-post) aktivt. I år deltok 69, en økning på 12 fra i fjor. Aldersspredning var god, yngste deltaker var 12 år, eldste godt over 70. Det er imidlertid ønskelig å få flere med på arrangementet, og ikke minst at flere av deltakerne er i de yngre aldersgruppene. Jentetråkken kan, dersom vi investerer mer tid og ressurser, bli en arena for rekruttering av yngre jenter til sykkelsporten. Dette krever mer innsats i forkant av arrangementet i tillegg til at innsatsen er mer målrettet i forhold til denne målgruppen. I tillegg kreves det et apparat som kan følge opp disse jentene i etterkant av arrangementet. Rittet har start og mål ved Bergen ck sine klubblokaler. Det gjør det enkelt mht praktiske ting som oppbevaring av nødvendig materiell/utstyr, servering, premiering, etteranmeldelse osv. Og det hele 21

22 toppes med utdeling av Jentetråkken t-skjorter, gavekort fra BOA etter loddtrekning og mye god mat og drikke. Syklistenes landsforening hadde tradisjonen tro egen stand. Også vi som arrangør burde hatt egen stand. Kanskje neste år. Tross noe lavere deltakelse enn vi hadde ønsket oss, alt i alt et vellykket arrangement med høy sosial profil som appellerer til alle uansett alder og forutsetninger. Arrangementskomiteen besto av Atle Sundøy, Trude Morvik og Gunn Marit Strisland. 17. Rapport Bergen-Voss Introduksjon Bergen-Voss ble arrangert iår for 37. gang. Da vi stengte påmeldingen 1. mai var det 5316 deltakere påmeldt. Interessen har flatet noe ut de siste årene, men vi er likevel landets største landeveis turritt da mange av de andre store turrittene opplever kraftig tilbakegang. Komiteen Arrangementskomiteen har i år bestått av: Reidar Fjeld, Bo André Namtvedt, Inge Paulsen, Håkon Vidar Sylta, Olav Mjaatvedt, Pia Camilla Tømmernes og Nils Olaf Solberg. Kontakt med veimyndighetene Vi har utmerket kontakt med de lokale veimyndighetene. Dette gjelder både vegvesenet og politiet. Bergen-Voss er blitt malen som veimyndighetene sammenlikne andre turritt etter. Det er også en felles oppfatning at Bergen-Voss arrangørene sette sikkerhet høyt og veimyndighetene er trygge på oss som en seriøs arrangør. Forberedelser Bergen-Voss komiteen hadde 5 fellesmøter før årets arrangement. Mesteparten av arbeidet på rittidagen er satt ut til andre idrettslag og røde kors. Alle årets eksterne dugnadsytere har vært med på Bergen-Voss i flere år. Dette gjør forberedelsene enkelere. Fra Bergen CK bidro Ungdom, Junior/Senior og Veteran avdelingene. Rittkontoret Rittkontoret til Bergen-Voss ble avviklet over 4 dager i lokalene til BoA sykler. Rittkontoret var åpen fra kl til hver dag. Utdeling av startnummer gikk smertefritt. Deltakere med årslisens kan likevel bli flinkere til å ta dette med på rittkontoret for å få til rask utlevering av startnummer. Startområdet Edvard Griegs plass fungerte godt som startområde til årets Bergen-Voss. Lett tigjengelig for lokale deltakere såvel som tilreisende boende på hotell. Matstsasjoner Vi flyttet to av matstasjonene ved årets Bergen-Voss. Gullbotn ble flyttet til Bjørkheim i Samnanger og matstasjonen på Kvamskogen ble flyttet til Steinsdal/Norheimsund. (ved Kvam politi) Matstasjonen ved Kvanndal fergekai forble uendret. Det er varmere og bedre skjermet for vind på de nye matstasjonene. Trivligere for deltakere og trivligere de som utfører dugnad på matstasjonene. Grunneierne ønsker oss velkommen tilbake, så da blir vi å legge matstasjonene dit også i