VIKTIG INFORMASJON LES

Transkript

1 VIKTIG INFORMASJON LES Kjære deltager, trener, lagleder eller publikummer! Nå nærmer det seg NM Sprint i Hol! Dette dokumentet beskriver en del praktiske opplysninger om arrangementet. Vi håper du tar deg tid til å lese all informasjonen over de neste sidene. ADKOMST-PARKERING -TRANSPORT Hol stadion har adresse Holsfjordvegen 79, 3576 Hol. Fra Rv7 tar du av ved Hagafoss mot Aurland (fv50) og finner Hol stadion etter ca 4km beliggende på høyre side. Kjører du fra Bergen og benytter Fv50 finner du Hol stadion ca 9km etter passering Hovet, beliggende på venstre side av veien. Det er begrensede parkeringsmuligheter ved stadionanlegget. Lør/Søn vil det kun være parkering for løpere, lagledere og trenere her. Øvrige besøkende bes parkere ved Statoil-stasjonen i Djupedalen ca 250m vest for Hol stadion. Det vil være parkeringsvakter som hjelper deg ved å anvise plass. Vestlia Resort er beliggende i Bakkestølvegen, 3580 Geilo. I rundkjøringen på Geilo svinger du av mot Kongsberg (fv40). Følg deretter veien i ca 1km til kryss inn mot skianlegget og Vestlia Resort. OBS: Det vil gå gratis buss mellom Vestlia Resort og Hol stadion på morgenen kl Kjøretid er ca 25 minutter. Denne vil returnere fra Hol stadion kl (eller ved stevneslutt). Gjelder både lørdag og søndag. Vi ber dere vurdere å la bilen stå ved hotellet. STEVNEPROGRAM Vedlagt i slutten av dette dokumentet, er stevneprogrammet for helgen. Vi gjør oppmerksom på at endringer kan forekomme ift. nødvendige tilpasninger, værforhold og lignende. Oppdatert stevneprogram finner dere på nettsidene Legg merke til at treningstider på is lør/søn morgen er endret til TREKNING Trekning for første dag av stevnet, gjennomføres på Klubbhuset i Hol fredag kl Vi ber alle lagledere om å melde inn eventuelle strykninger før denne tid dersom mulig. Enkel servering i kafeteria. MAT OG DRIKKE Vi har stor kafeteria med plass til over 120 stk sittende gjester. Her vil det være servering av enkle kafèretter. Det vil være mulig å betale med kort og kontant (ikke kredittkort). Utendørs vil det være servering av kaffe og ekte buljong, kokt på bein fra dyr som har gått i området. Utendørs vil det også finnes bålpanner man kan varme seg på om nødvendig. Kafeteria/wc er tilrettelagt for rullestolbrukere.

2 For løpere vil det i oppvarmingsrommet være frukt, snacks og enkel drikke. Produktprøver fra Smartfish vil være tilgjengelig. SIKKERHET OG SANITET På dette stevnet vil banen være sikret med snøkanter med tilstrekkelig mengde snø uten isklumper. Ved skade vil det være tilgjengelig personell fra Røde Kors i området, samt vakthavende lege ved legekontoret på Geilo. Vi har ambulansestasjon på Geilo, og luftambulanse stasjonert på Ål. PREMIERING Blomsterseremonier umiddelbart etter at siste løper på distansen er gått i mål. Vi ber nummer 1,2 og 3 på distansen i hver klasse gjøre seg klar for seremoni inne i oppvarmingsrommet. Mellom distansene er det lagt inn 1 time pause, så det er god tid til oppvarming før 1000m. Alle deltagere premieres med deltagerpremie på NM-banketten lørdag kveld. Deltagerpremien er brukspremie fra Skaugum Bestikk på Geilo. Vi håper deltagerpremien blir flittig brukt! Klassevis premiering til 1/3 av deltagerantallet i klassen. Premiene er graverte kniver fra Brusletto knivfabrikk på Geilo. Medaljeseremoni etter avsluttet stevne. Vi håper alle tar seg tid til å hylle og applaudere våre nykårede Norgesmestere i sprint. Seremonirekkefølge: junior kvinner og menn, nasjonalsang. Deretter senior kvinner og menn, nasjonalsang. GARDEROBER DUSJ - OPPVARMING Garderober for kvinner og menn i klubbhuset. Her finnes også toalett og dusjfasiliteter. Eget rom avsatt til oppvarming. Alle løpere kan ta med egen sykkel og rulle dersom ønskelig. Det vil også være 2-3 spinningsykler tilgjengelig. Garderober og oppvarmingsrom har adgang kun for deltagere/trenere. Nede ved inngang til banen er det satt opp en skriftebrakke for av/påkledning. NM-BANKETT NM-banketten avholdes på Vestlia Resort kl lørdag kveld. Denne er åpen for alle som ønsker. Buffet med glutenfrie alternativer. Utdeling av deltagerpremier, historiske tilbakeblikk på idretten i kommunen, quiz og musikk fra bandet Melkesyra. Billett til banketten koster kr. 400,- og kan betales med kort/kontant v/ inngang til banketten.

3 RESULTATER Resultater legges ut fortløpene på og henges opp på offisiell resultattavle i kafeteria. Husk protesttid. Resultatene er ikke offisielle før overdommer har signert resultatlisten. LØPSRADIO Stevnet vil bli direkteoverført av Radio Hallingdal. For FM-frekvenser se De har også nettradio (20 sek forsinkelse). Nettradio finner du på nettsiden deres, eller i apper til mobiltelefon, til eksempel Tune-in. HOTELL Offisielt NM-hotell er Vestlia Resort. Dette er kanskje norges aller beste skiresort, og er en opplevelse i seg selv. Ved overnatting på Vestlia Resort, inkluderes følgende i oppholdet: frokost, wifi, inngang til eventyrbadet og inngang til fitnessavdelingen. Inngang til SPA koster kr. 100,- (16-års aldersgrense).

4 Oppvarmingsrom. Underetasjen av bygget (miniatyrskytebane). Løperne kan ta med egne sykler i den grad det er plass Seremoniplass. Denne er rett utenfor oppvarmingsrommet. Utgang til alle seremonier er fra oppvarmingsrommet Tribuner Tidtakerbu Garderober Kafeteria Kontor Speaker Hovedinngang. Kafeteria / kontor / Speaker Oppvarmingsrom Seremoniplass Parkering løpere og ledere Innkjørsel

5 Program NM Sprint 2016 Fredag 15. januar: kl kl kl Lørdag 16. januar: kl kl kl kl kl Offisiell trening Hol stadion Prøvestarting med startere Marcel L. Vanberg og Tom V. Johansson Trekning, sted: Klubbhuset Hol IL Offisiell trening Hol stadion Lagledermøte, sted: Klubbhuset Hol IL Åpning av stevnet Prøvepar 500m. Junior kvinner 500m. Junior menn 500m. Senior kvinner 500m. Senior menn Blomsterseremonier 500m. umiddelbart e. distanseslutt Pause / ispreparering 1 time 1000m. Junior kvinner 1000m. Junior menn 1000m. Senior kvinner 1000m. Senior menn Blomsterseremonier 1000m. umiddelbart e. distanseslutt kl Søndag 17. januar: kl kl kl kl Bankett og underholdning på Vestlia Resort Geilo. Offisiell trening Hol stadion Lagledermøte, sted: Klubbhuset Hol IL Prøvepar 500m. Junior kvinner 500m. Junior menn 500m. Senior kvinner 500m. Senior menn Blomsterseremonier 500m. umiddelbart e. distanseslutt Pause / ispreparering 1 time 1000m. Junior kvinner. 1000m. Junior menn. 1000m. Senior kvinner. 1000m. Senior menn. Blomsterseremonier 1000m. Seremoni med kåring av Norske Mestere Sprint 2016

6 Hol idrettslag ønsker å takke alle våre sponsorer og samarbeidspartnere: Gullsponsor Sølvsponsorer Bronsesponsorer (Bronsesponsor x3)