MILJØRAPPORTERINGSKURS I ARENDAL 17. OG 18. FEBRUAR Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS

Transkript

1 MILJØRAPPORTERINGSKURS I ARENDAL 17. OG 18. FEBRUAR 2016 Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS

2 Om Totalmiljø AS

3 Gyldige Miljøfyrtårn-sertifikater per 18. des gyldige sertifikater på landbasis (private og offentlige) Ca. 65 % av alle sertifiserte virksomhetene kommer fra privat sektor Aust-Agder: 127 gyldige sertifikater Arendal: 56 gyldige sertifikater Grimstad: 42 gyldige sertifikater Risør: 3 gyldige sertifikater Oslo: 1020 gyldige sertifikater

4 Miljøfyrtårnportalen Her logger du deg inn i miljøfyrtårnportalen

5 Hvordan logge deg inn i Miljøfyrtårnportalen? Logg deg inn i Miljøfyrtårnportalen med ditt brukernavn (normalt e- post adressen) og passord. Glemt passord? Få nytt passord her.

6 Nå er vi inne i miljøfyrtårnportalen Klikk deretter på «Virksomheter», og se deretter neste plansje

7 Opplysninger om virksomheten din kommer frem

8 Opplysninger om virksomheten Sjekk om alle adressene er korrekte. Hvis nei, klikk «Endre» og oppdater. Viser status på sertifikatet (gyldig, inndratt eller under sertifisering). Her kan dere gi konsulenter, sertifisører og andre brukere tilgang til din virksomhet. Her kan dere også opprette helt nye brukere. Viser en oversikt over hvilke bransjekrav virksomheten din oppfyller.

9 Opplysninger om virksomheten Kontroller opplysningene om din virksomhet og eventuelt oppdater ved å klikke «Endre» Kontaktpersonen i kommunen finner du her. Bestilling av sertifisør skal alltid gå via kommunen.

10 Klikk på brukeren din, så kommer dette bildet opp. Her har dere oversikt over alle virksomhetene som dere har tilgang til og med roller. På denne siden kan dere også endre passord og logge dere ut.

11 Alternativ 1: Hvordan opprette miljørapporten for 2015? Alternativ 1: Når du har logget deg inn i miljøfyrtårnportalen, klikk direkte på «Opprett miljørapport for 2015»

12 Alternativ 2: Hvordan opprette miljørapporten for 2015? Alternativ 2: Klikk først på «miljørapportering» på venstre side i menyen for å komme til dette bildet. Klikk deretter på «Opprett ny» og velg år «2015» PS. Her finner dere også tidligere leverte miljørapporter.

13 Hvorfor miljørapportere? Miljørapportering er et viktig verktøy i miljøledelse. - Kontinuerlig forbedring - gjennom miljørapportering kan bedriften vise at den jobber systematisk for et bedre arbeidsmiljø og et renere ytre miljø. -Miljørapportering gjør det enklere og mer interessant å drive med miljøarbeid. Krav til innhold i årsberetningen (Regnskapsloven 3-3 ): krever at det gis opplysninger om forhold ved bedriften som kan føre til en betydelig påvirkning av miljøet. Bedrifter har plikt til å opplyse om hvilke miljøvirkninger virksomheten gir eller kan gi. Bedrifter har også plikt til å opplyse om hvilke tiltak som er eller planlegges iverksatt for å forhindre og/eller redusere miljøpåvirkningene.

14 Utfylling av miljørapport Miljøfyrtårnkrav obligatorisk miljørapportering hvert år innen 1. april Inneholder miljøtemaene: Systemkrav Arbeidsmiljø Innkjøp Energi Transport Avfall Gjennomførte tiltak og handlingsplan Klimaregnskap (kommer)

15 Miljørapport Bla deg frem og tilbake i de ulike miljøtemaene ved å klikke på «knappene» eller bruke rullgardinen på høyre side. Veileder for miljørapportering finner du her! Data autolagres når man fyller ut miljørapporten. Klikk «lever miljørapporten» når den er helt ferdig.

16 Systemkrav Infoknapp-veiledningstekst Husk og kommenter miljøprestasjonene og utviklingen, dette gjelder alle miljøtemaene.

17 Arbeidsmiljø Noen viktige områder og krav i Miljøfyrtårn: Arbeidsplassforskriften vernerunder og risikovurderinger skal sikre at kravene blir ivaretatt. Dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker, f.eks. årlige medarbeidersamtaler. Bedriftshelsetjeneste - krav i enkelte bransjer. Tilrettelegge for fysisk trening/aktiviteter for å fremme god helse og forebygge sykefravær. Stoffkartotek Unngå bruk av helse og miljøfarlige stoffer (substitusjonsplikten). Bruke riktig verneutstyr. Kommunal Landspensjonskasse gjensidig forsikringsselskap (KLP)

18 Arbeidsmiljø Her skal dere rapportere på ansattes sykefravær, og som inkl. korttid - og langtidsfraværet. Fravær som skyldes andres fravær, f.eks. hjemme med syke barn - skal ikke tas med i prosenten. Målet i 2015 som ble lagt handlingsplanen i forrige års miljørapport kommer automatisk frem. Gjennomsnitt for bransjen (Miljøfyrtårnbedrifter) Hele Norge (kilde SSB)

19 Arbeidsmiljø Husk og kommenter miljøprestasjonene og utviklingen i kommentarfeltet; Vær forsiktig med sensitive opplysninger. F.eks. ikke skriv: «Det høye sykefraværet skyldes at Karoline er mye borte fra jobben»

20 Innkjøp Behovsvurdere innkjøpene. Etterspørre varer med miljømerking (Svanen, Blomsten, Blå Engel, Bra Miljöval, Økotex 100, TCO og Debio). Dette gjelder både ved salg og innkjøp til egen drift. Kartlegge sentrale leverandører om de har en miljøsertifisering (Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS, Svanen og Blomsten). Stille krav til leverandører om miljøvennlig drift. Krav: Veileder for miljøvennlig innkjøp skal benyttes!

21 Innkjøp Her skal dere rapportere på antall: - miljømerkede produkter som benyttes til egen drift, (kontorrekvisita, sanitærprodukter, rengjøringsmidler o.l.) - miljøsertifiserte leverandører - økologiske produkter til egen drift (ikke salgsvarer), f.eks. økologisk kaffe/te, mat, frukt og grønt etc. NB! Husk at ved resertifisering må dere dokumentere hvordan dere har kommet frem til antallet. Dersom virksomheten ønsker å registrere innkjøpene i prosentandel, klikk på switchen for å endre til Ja. Salgsvarer: Hvis virksomheten selger miljømerkede varer produkter, klikk på switchen for å endre til Ja og deretter fyll inn antallet.

22 Eksempel - miljøstatus varer Virksomheten skal ha oversikt over egne innkjøp - da blir det også enklere å miljørapportere! Tips; Be om å få en oversikt fra leverandørene eller se direkte på emballasjen. Ta utgangspunkt i varer som dere kjøper mye av.

23 Eksempel - miljøstatus leverandører Bedriften skal ha oversikt over hvilke sentrale leverandører som de kjøper varer og tjenester i fra. Har leverandørene en miljøsertifisering? Tips; For å finne ut om bedriftene har en miljøsertifisering sjekk på bedriftens hjemmeside eller spør bedriften. Hvilke virksomheter som er Miljøfyrtårn finnes på miljofyrtarn.no og deretter under «Vårt nettverk».

24 Innkjøp Kontakt leverandøren(e) og be om å få en rapport på hvor mye papir dere har kjøpt (antall og kg) i Husk at det er forbruket som dere skal registrere.

25 Energi Viktige krav i Miljøfyrtårn: Kartlegge og ha oversikt over energiforbruket (elektrisitet, fjernvarme, olje m.fl.) Bruke fornybar energi Gjennomføre energisparende tiltak Påvirke gårdeier til å gjennomføre energisparende tiltak

26 Energi Velg og legg til energikilder. Eksempel: Hvis bygget varmes opp med fjernvarme og bruker elektrisitet til ventilasjon, lys og stikk: Legg til elektrisitet og fjernvarme. Legg inn totalt oppvarmet areal som må holde en temperatur over 15 grader og areal som må nedkjøles i hele eller deler av året (f.eks. kjølelager).

27 Energi rapportere på mengde olje og gass En liter olje har en fast omregningsfaktor som tilsvarer 7,5 kwh En kg gass har en fast omregningsfaktor som tilsvarer 12,5 kwh

28 Energi Energibruket skal inkludere all energibruk som er gått med til:- oppvarming, kjøling, ventilasjon, lys, stikk og evt. energi brukt i produksjon. Dersom et bygg og leietakere har felles energiløsninger (f.eks. energi til oppvarming og ventilasjon), kan leietaker få oppgitt siste års energibruk i kwh/m2, oljebruk/m2 m.m. pr år fra gårdeier. Da vil dere kunne finne et tilnærmet et års energibruk ved å multiplisere dette tallet med antall m2 oppvarmet areal som bedriften leier. Summerer automatisk totalt energibruk

29 Energikarakteren angir hvor energieffektiv bygningen er, inkludert oppvarmingsanlegget. Energikarakteren er beregnet ut fra den typiske energibruken for bygningstypen. Oppvarmingskarakteren forteller hvor stor andel av oppvarmingsbehovet (romoppvarming og varmtvann) som dekkes av elektrisitet, olje eller gass. Grønn farge betyr lav andel el, olje og gass, mens rød farge betyr høy andel el, olje og gass.

30 Energi

31 Transport Viktige krav i Miljøfyrtårn: Velge miljøvennlige transportmidler i tjenestereiser. Ha skriftlige retningslinjer (tiltak) for å hindre unødvendig reising, og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler på tjenestereiser. Ha oversikt over kjøretøyenes kjørelengde i kilometer (gjelder både egen bilpark og ved utbetaling av kjøregodtgjørelse), samt ha oversikt over drivstofforbruk over egen bilpark. Aktivt bruke videokonferanse - web- og tlf. møter (Skype, Lync m.fl.). Ha oversikt over antall flyreiser fordelt på reiser i Norden, resten av Europa og verden forøvrig. Dersom virksomheten har en bilpark på 10 eller flere biler, eller bilparkens totale kjørelengde er over km per år, så skal det gis opplæring i økokjøring.

32 Transport Her ligger det en drivstoffkalkulator. Velg drivstofftyper som er aktuelle for din virksomhet og fyll inn antall liter og antall kjørte km. Dette gjelder egen bilpark (eid eller leaset) og kjøregodtgjørelse. Antall kjørte km for elbiler skal ikke registreres her. Drivstoffbruk per mil regnes automatisk ut.

33 Transport Viktig! Drivstofforbruket som går til offentlig transport, eksempelvis buss, taxi -skal ikke tas med. Når ansattes private kjøretøy benyttes som en del av tjenestereiser (utbetaling av km godtgjørelse), skal både drivstofforbruket og km registreres. For å finne mengden drivstoff når antall kjørte km er kjent, finn et gjennomsnittlig forbruk drivstofforbruk per mil samlet for bilene. NB! Antall kjørte km som ble utbetalt som kjøregodtgjørelse, fremkommer i økonomiregnskapet. Eksempel: Bilene har kjørt samlet km og har et estimert forbruk av diesel på 0,6 liter pr mil. For å finne mengden drivstoff for bilene: 1000 mil X 0,6 liter pr mil = 600 liter diesel Eller bruk drivstoffkalkulatoren som et hjelpemiddel. Totalt antall kjøretøy, inkludert elbiler skal registreres her, men husk og kommenter hvor mange av disse er elbiler i kommentarfeltet.

34 Transport Klikk Ja dersom virksomheten har elbiler. Legg inn antall elbiler og totalt antall kjørte km for elbilene. Husk og kommenter miljøprestasjonene og utviklingen.

35 Transport Klikk Ja hvis det er brukt fly i tjenestereiser. Legg inn antall flyreiser fordelt på Norden, resten av Europa og verden for øvrig. En reise inkluderer tur/retur. Virksomheter som får CO2 utslippet fra flyreiser direkte fra reiseselskapet, kan legge dette direkte inn i kolonnen «CO2- utslipp fra flyreiser». NB! Ikke dobbeltrapporter. Rapporter enten på antall reiser eller CO2 - utslippet direkte.

36 Avfall Viktige krav i Miljøfyrtårn: Avfallsreduksjon er hovedfokus Avfallet skal kildesorteres. Ha oversikt over avfallsmengder fordelt på de ulike avfallstypene. Ha en kildesorteringsinstruks. Avfall og innkjøp henger nøye sammen. Bama på Nyland Syd

37 Hvordan finne avfallsmengder? Hvordan finne avfallsmengder når leietakerne har felles avfallsløsning: Avfallet veies ca. en uke. Da kan vi si noe om forventede årlige avfallsmengder og kildesorteringsgrad i prosent. Avfallsmengdene dokumenteres, f.eks. i et veieskjema. Når bedriften har egen avfallsløsning og avtale med en renovatør? Bedriften kan da få avfallsmengder direkte fra renovatøren.

38 Avfall Kildesortert avfall summeres automatisk Velg og legg til avfallstyper som ble kildesortert

39 Avfall Hvis kg er ukjent, så kan dere bruke liter. I miljørapporten ligger det inne faste omregningsfaktorer som omregner automatisk fra liter til kg. Størrelsen på faktorene varierer med avfallstypene og hvordan de håndteres. Eksempel: Når papp og papir kastes løst i samme beholder liter X 0,25= 676 kg Den regner om automatisk fra liter til kg, men du må åpne opp miljørapporten på nytt igjen for å se endringen. For å unngå feilkilder anbefaler vi virksomheten å rapportere på kg og ikke liter.

40 Avfall Velg og legg til restavfallskategori. Regner ut automatisk total mengde avfall og kildesorteringsgrad.

41 Gjennomførte tiltak og handlingsplan Bedriften skal rapportere på tiltak som ble gjennomført i 2015 og lage en handlingsplan for Tiltak som stod handlingsplanen i miljørapporten for 2014, skal overføres som gjennomførte tiltak i miljørapporten Det forutsetter at tiltak(ene) faktisk ble gjennomført i 2015.

42 Gjennomførte tiltak og handlingsplan forts. Miljørapporten er en årsrapport der bedriften dokumenterer sine miljøprestasjoner. Ikke vær redd for å gjenta dere selv år etter år. Miljørapporten skal leses og forstås av andre. F.eks: Faste aktiviteter som medarbeidersamtaler, vernerunde m.fl. rapporteres som gjennomførte tiltak, samt legges inn i handlingsplanen for kommende år - dette gjør dere hvert år! Skriv ned hvilke avfallstyper dere kildesorterer og få med hvilke avfallsreduserende tiltak dere jobber med og evt. planlagte tiltak (handlingsplanen).

43 Sammenhengen mellom mål og tiltak Delmål i 2016 Ut i fra 2015 nivå skal vi redusere bruken av skrivepapir med 50 %, målt i forhold til pr. årsverk Delmålet legges inn sammen med bedriftens HMS - målsetting forøvrig For å nå målene skal følgende tiltak iverksettes i 2016: Skriveren skal ha dobbeltsidig utskrift som standard Skriveren skal ha FollowMe utskriftsløsning Tiltakene legges inn i bedriftens handlingsplaner med ansvar og frister

44 Sammenhengen mellom mål og tiltak forts. Mål i 2016 Vi skal redusere energibruket (kwh/m2) med 5 % Mål frem til 2018 Vi skal redusere energibruket (kwh/m2) med 15 % Delmålene legges inn sammen med bedriftens HMS - målsetting forøvrig For å nå målene skal følgende tiltak iverksettes : 2016: Bytte til LED belysning 2017: Vinduene skal skiftes ut til 3-lags lavenergivinduer Tiltakene legges inn i bedriftens handlingsplaner med ansvar og frister

45

46

47 Miljørapport ferdig klikk «lever rapporten» Klikk «lever rapporten» når den er ferdig.

48 Miljørapport levert klikk «Se statistikk» Miljørapport levert klikk «Se statistikk»

49 Her kan du eksportere miljørapporten til Excel og skrive ut miljørapporten eller lagre den den som en PDF fil. For lagre som PDF, klikk «Skriv ut» og velg deretter finn en PDF skriver. NB! Klimaregnskapet skal på sikt hentes i en egen rapport, men dette er foreløpig ikke helt klart.

50 Rapporter Sjekkliste for miljøanalyse: - her kan virksomheten hente ut de siste reviderte kravene til å lage konsulentrapport eller resertifiseringsnotat.

51 Dokumenter Under «dokumenter» blir rapporter og andre dokumenter lastet opp som filer. For å laste opp, f.eks. resertifiseringsnotat klikk på «Legg til nytt dokument». Velg deretter fil og filtype og «Opprett».

52 Oppsummering - miljørapportering Miljørapporten skal distribueres til ansatte og eierne/styret. Skriv kort og presist med hele setninger og ha med gode forklaringer. Unngå setninger uten innhold F.eks. «Neste år skal vi prøve å bli flinkere til sortere avfallet» eller «Vi gjør så godt vi kan». Miljørapportering gjør dere først og fremst for deres egen del, benchmarking mot seg selv og andre. I løpet av hele året: tiltak som skal gjennomføres legges inn i en handlingsplan som dere har i HMS systemet dette er HMS arbeid i praksis. Dette vil lette arbeidet med å miljørapportere.

53 Noen suksesskriterier Miljøfyrtårn må være godt forankret i ledelsen Involver ansatte i miljøarbeidet. La de komme med forslag til miljøtiltak. Markere/ feire resultater Følge opp miljøarbeidet underveis. Miljøfyrtårnrutiner skal integreres i HMS systemet. Unngå «skippertakmetoden»

54 Noen nyheter fra Stiftelsen Miljøfyrtårn Nye krav lansert i 2013: Kjøpesenter, barnehage, skole, relansering HK Krav til Grønne konferanser, «åpnet for alle» i 2014 Lansert høsten 2014: Bilforhandler, bilverksted med nybilavfetting og bilverksted og Difis kriteriesett for hoteller, bransjekrav 3b Lansert våren 2015: frisør Ny miljøfyrtårnportal og hjemmeside ble lansert høsten 2015 Under revisjon: KAB (+IKT og kontor), Rederi og havnevesen Kommer et nytt bransjekrav: krav til rådgivende ingeniører

55 Noen nyttige nettsider Veiledning i økologisk mat (Debioinfo): Difi: Mattilsynet: Økokjøring: Miljølære: Regelhjelp: Energimerking: Miljødirektoratet: Svanen og EU-blomsten: Er det farlig: Miljøstatus: Avfallssymboler: Kildesortering: LOOP: Miljøagentene (barnehager og skoler):

56 Lykke til med miljørapporteringen!