Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Transkript

1 Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: F-sal, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann/enhetsleder. Sign. Støren, den Mulig andre saker. -1-

2 -2-

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 30/16 RS 84/16 RS 85/16 RS 86/16 Referatsaker Høring - om nye oppgaver til større kommuner - korrigert versjon Høringsnotat om oppfølging av forslag i Primærhelsetjenestemeldingen og Oppgavemeldingen mv Høringsbrev - utkast til lov om tilrettelegging for utbygging av høyhastighetsnett for elektronisk kommunikasjon 2016/ / /1877 RS 87/16 Høring - Forskrift om legemiddelgjennomgang i sykehjem 2016/1885 PS 31/16 Reglement for godtgjørelse folkevalgte i Midtre Gauldal kommune - gjeldende fra /1929 PS 32/16 Årsregnskap Midtre Gauldal kommune 2016/1267 PS 33/16 Trafikksikkerhetstiltak og opprusting av kommunale veger Prioritering av tiltak. 2016/1931 PS 34/16 Budsjettregulering investeringsprosjekt /1892 Innhold Lukket Arkivsaksnr -3-

4 PS30/16Referatsaker -4-

5 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/ Høringsnotat om nye oppgaver til større kommuner - Korrigert versjon Vi viser til brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet av 1. juni 2016 med høringsnotat om nye oppgaver til større kommuner. Vedlagt følger korrigert versjon av høringsnotatet. Det er kun gjort en mindre endring i kapittel Med hilsen Hans Petter F. Gravdahl (e.f.) avdelingsdirektør Mari Jacobsen fagdirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Mari Jacobsen NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

6 Adresseliste Departementene Arbeids- og velferdsdirektoratet (NAV) Barneombudet Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Brønnøysundregistrene Datatilsynet Direktoratet for forvaltning og IKT Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Domstoladministrasjonen Forbrukerombudet Forbrukerrådet Foreldreutvalget for grunnskolen Fylkesmennene Helsedirektoratet Helseforetakene Husbanken Innovasjon Norge Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, IMDi Konkurransetilsynet Landbruksdirektoratet Likestillings- og diskrimineringsnemnda Likestillings- og diskrimineringsombudet Mattilsynet Miljødirektoratet Norges Bank Regionale helseforetak Riksantikvaren Riksarkivet Skattedirektoratet Statens helsetilsyn Statens kartverk Statens råd for likestilling av funksjonshemmede Statens seniorråd Statens vegvesen Vegdirektoratet Statistisk sentralbyrå Sysselmannen på Svalbard Utdanningsdirektoratet Utlendingsdirektoratet Side 2-6-

7 Nord universitet Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Norges Teknisk-naturvitenskaplige Universitet (NTNU) Universitetet i Agder Universitetet i Bergen Universitetet i Oslo Universitetet i Stavanger Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Riksrevisjonen Sametinget Sametingets ungdomspolitiske utvalg, SUPU Sivilombudsmannen Høyesterett Lagmannsrettene Tingrettene Fylkeskommunene Kommunene Longyearbyen lokalstyre Den norske kirke Likestillingssenteret Advokatforeningen Akademikerne Arbeidsgiverforeningen Spekter ASVL Arbeidsgiverforeningen for vekst- og attføringsbedrifter Bedriftsforbundet Delta Den norske legeforening Den norske Revisorforening Dommerforeningen Elevorganisasjonen Fagforbundet Fellesforbundet Fellesorganisasjonen (FO) Finansnæringens Hovedorganisasjon Forbund for kommunal økonomiforvaltning og skatteinnfordring Side 3-7-

8 Funksjonshemmedes fellesorganisasjon Handels- og servicenæringens hovedorganisasjon Innvandrernes Landsorganisasjon, INLO Juristforbundet Kollektivtrafikkforeningen KS - Kommunesektorens arbeidsgiver- og interesseorganisasjon KS Bedrift Landsorganisasjonen i Norge (LO) Landsrådet for norske barne- og ungdomsorganisasjoner Landssammenslutningen av vertskommuner Miljøstiftelsen Bellona MIRA-senteret Nasjonalforeningen for folkehelsen Natur og ungdom Naturviterne NHO Service Norges Blindeforbund Norges Bondelag Norges handikapforbund Norges Idrettsforbund Norges jeger- og fiskerforbund Norges kommunerevisorforbund Norges naturvernforbund Norges skogeierforbund Norsk Bonde- og Småbrukarlag Norsk Ergoterapeutforbund Norsk Forbund for utviklingshemmede Norsk forening for bolig- og byplanlegging Norsk friluftsliv Norsk Fysioterapeutforbund Norsk institutt for naturforskning Norsk Kiropraktorforening Norsk Manuellterapeutforening Norsk pasientforening Norsk pensjonistforbund Norsk rådmannsforum Norsk Sau og geit Norsk Studentorganisasjon Norsk sykepleierforbund NORSKOG NTL Norsk Tjenestemannslag Side 4-8-

9 Næringslivets hovedorganisasjon Parat Private barnehagers landsforbund Privatpraktiserende Fysioterapeuters Forening RI Norge SABIMA Samarbeidsforumet av funksjonshemmedes organisasjoner SAFO Statens pensjonskasse Unio Utdanningsforbundet Verdens naturfond Virke Yrkesorganisasjonenes sentralforbund Side 5-9-

10 Høringsinstanser i henhold til liste Deres ref Vår ref Dato 16/ Høringsnotat om oppfølging av forslag i Primærhelsetjenestemeldingen og Oppgavemeldingen mv. Helse- og omsorgsdepartementet sender med dette ut et høringsnotat med forslag til lovendringer blant annet i forbindelse med oppfølging av forslag i Primærhelsetjenestemeldingen og Oppgavemeldingen. Det foreslås blant annet å lovfeste kompetansekrav i den kommunale helse- og omsorgstjenesten. Videre foreslås det lovendringer som er nødvendige i forbindelse med overføring av tannhelsetjenesteansvaret fra fylkeskommunene til kommunene og forsøk med overføring av driftsansvar for distriktspsykiatriske sentre (DPS) til kommuner. I høringsnotatet foreslås også endringer i helse- og omsorgstjenesteloven, spesialisthelsetjenesteloven og tannhelsetjenesteloven for å tydeliggjøre tjenestenes ansvar for å forebygge, avdekke og avverge vold og seksuelle overgrep. I tillegg foreslås det lovendringer for å tydeliggjøre kontaktlegeordningen samt kommunens plikt til psykososial beredskap og oppfølging. Bakgrunn Stortinget har besluttet å overføre det offentliges ansvar for tannhelsetjenester fra fylkeskommunene til kommunene. Stortinget har også vedtatt at det skal etableres en forsøksordning hvor kommuner kan få ansvar for å drifte distriktspsykiatriske sentre (DPS). Dette skjedde ved Stortingets behandling av Meld. St. 14 ( ) Kommunereformen nye oppgaver til større kommuner og Innst. 333 S ( ) den 9. juni Videre har Stortinget sluttet seg til regjeringens forslag ved behandlingen av Meld. St. 14 ( ) Fremtidens primærhelsetjeneste nærhet og helhet den 12. november Forslaget til lovfesting av kompetansekrav er en del av departementets oppfølging av Postadresse Besøksadresse Telefon* Helserettsavdelingen Saksbehandler Postboks 8011 Dep Teatergt Kjetil Jonsbu 0030 Oslo Org no postmottak@hod.dep.no

11 forslagene i meldingen. Forslagene til tydeliggjøring av kontaktlegeordningen samt kommunens plikt til psykososial beredskap og oppfølging, er ikke omtalt i meldingen. Det tas sikte på å legge frem en lovproposisjon våren Om høringsnotatet Høringsnotatet inneholder lovforslag knyttet til følgende oppgaver/tema: Krav om at kommunen må ha knyttet til seg lege, sykepleier, fysioterapeut, helsesøster og jordmor. Det tas sikte på at lovendringen skal tre i kraft 1. januar Krav om at kommunen må ha psykolog, ergoterapeut og tannlege knyttet til seg. Disse lovendringene skal etter planen tre i kraft først fra 1. januar Lovfesting av at kommunen skal ha veiledningsplikt overfor spesialisthelsetjenesten på tilsvarende måte som spesialisthelsetjenesten har overfor kommunene. Tydeliggjøring av kommunens ansvar for pasient-, bruker- og pårørendeopplæring. Tydeliggjøring av helse- og omsorgstjenestens ansvar for å forebygge, avdekke og avverge vold og seksuelle overgrep. Etablering av en forsøksordning hvor kommuner kan få ansvar for å drifte distriktspsykiatriske sentre (DPS). Lovendringer som er nødvendige for å overføre ansvaret for tannhelsetjenester fra fylkeskommunene til kommunene. Kommunens ansvar foreslås regulert i helse- og omsorgstjenesteloven, mens pasientens rettigheter foreslås regulert i pasient- og brukerrettighetsloven. Tydeliggjøring av kontaktlegeordningen for alle helseinstitusjoner som omfattes av spesialisthelsetjenesteloven. Tydeliggjøring av kommunens plikter når det gjelder psykososial beredskap og oppfølging. Innsending av høringssvar Høringsuttalelser skal avgis elektronisk i høringsløsningen nederst på denne siden: Høringsinstansene kan registrere seg, mellomlagre en uttalelse og laste opp vedlegg. Høringsinstansene kan også sende inn høringssvar uten å registrere seg. Alle kan avgi høringsuttalelse, også institusjoner og andre som ikke står oppført på høringslisten. Alle uttalelser er offentlige etter offentleglova og blir publisert sammen med øvrige høringsuttalelser, med mindre høringssvaret inneholder taushetsbelagt informasjon. Vi ber høringsinstansene videreformidle høringsnotatet til relevante underliggende organer og eventuelt andre aktører dersom disse ikke står oppført på høringslisten. Frist for å avgi høringsuttalelse er 1. oktober Med vennlig hilsen Kari Sønderland (e.f.) ekspedisjonssjef Side 2-11-

12 Elisabeth Salvesen avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Vedlegg 2 Side 3-12-

13 Ihht liste Deres ref Vår ref Dato 16/ Høringsbrev - utkast til lov om tilrettelegging for utbygging av høyhastighetsnett for elektronisk kommunikasjon. Samferdselsdepartementet sender på høring forslag til lov om tilrettelegging for utbygging av høyhastighetsnett for elektronisk kommunikasjon. Forslaget vil gjennomføre Europaparlamentets- og rådsdirektiv 2014/61/EU av 15. mai 2014, med tiltak for å redusere kostnadene ved etablering av høyhastighetsnett for elektronisk kommunikasjon, i norsk rett. Med høyhastighetsnett menes bredbånd som kan tilby en hastighet på minst 30 Mbit/s nedstrøms. Direktivet er aktuelt for innlemming i EØS-avtalen. Forslagene gjelder blant annet: Tilgang til eksisterende fysisk infrastruktur - tiltak for å sikre rettigheter og plikter for tilgang til og felles utnyttelse av eksisterende fysiske infrastrukturer av ulike typer, med sikte på en mer effektiv og kostnadseffektiv utbygging av høyhastighetsnett. Samordning av bygge- og anleggsarbeider - tiltak med formål å sikre utbyggere av høyhastighetsnett rettigheter til å ta del i planlagte bygge- og anleggsprosjekter. Åpenhet og innsyn - tiltak for å sikre utbyggere av høyhastighetsnett informasjon om hvilke fysiske infrastrukturer som finnes, samt hvilke bygge- og anleggsarbeider som planlegges iverksatt. Postadresse Kontoradresse Telefon* Luft- post- og Saksbehandler Postboks 8010 Dep Akersg teleavdelingen Kurt Arne Sandvik 0030 Oslo Org no postmottak@sd.dep.no

14 Infrastruktur i bygninger - tiltak som skal sikre at nye bygninger, og bygninger som gjennomgår renovering, klargjøres for høyhastighetsnett. Bestemmelser om tvisteløsningsorgan og sentral informasjonstjeneste. Det er ventet at felles utnyttelse av infrastruktur og samarbeid om anleggsarbeid mellom ulike typer infrastrukturer både vil kunne redusere kostnadene ved utbygging av høyhastighetsnett og føre til raskere utbygging. Høringssaken er tilgjengelig på departementets nettsider. Vi ber om at høringsuttalelse sendes elektronisk ved bruk av den digitale løsningen for høringsuttalelser. Høringsbrev med vedlegg kan finnes elektronisk her: Alle interesserte inviteres til å komme med innspill innen 5. september Med hilsen Christina Christensen (e.f.) fung. avdelingsdirektør Kurt Arne Sandvik seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Side 2-14-

15 HØRINGSLISTE: 3Net AS ACN Norge AS Agder Energi AS Akademikerne Akershus Kraft AS Alta Kraftlag Altibox Altifiber AS Andøy Energi Arbeidsgiverforeningen Spekter AS Distriktsnett Atea AS Austevoll Kraftlag BA Avinor AS Avur AS Ballangen Energi BA-nettverket Banzai 4G AS Bardufoss Kabel-TV AS Bayonette AS Bergen Fiber Bergenhalvøens Kommunale Kraftselskap BKK Berger IKT Bisnode Matchit AS Blix Solutions Bodø Energi Bofiber BP Norge AS Braathe Gruppen AS Bredbåndfylket Troms AS Breiband.no Broadnet Norge AS Brukerklagenemda for elektronisk kommunikasjon Bykle Breiband AS Canal Digital Ceragon Networks AS - Norway Chili Mobile AS Cisco systems Norge Com 4 AS DataGuard AS Datatilsynet Deltasenteret Statens kompetansesenter for deltagelse og tilgjeng. het Den norske advokatforening Den norske dataforening Side 3-15-

16 Den norske fagpresses forening Departementene Digitale Medier 1881 AS Dipper AS Direktoratet for byggkvalitet Direktoratet for nødkommunikasjon Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap DSB Distriktenes Energiforening DKnett AS Drangedal Everk DSS Easy Connect AS Eforum Eidsiva Bredbånd AS EL- og IT-forbundet Eltel Networks AS Eltele AS Energi Norge Energigass Norge Energiselskapet Buskerud AS Eniro AS Enivest AS Ericsson AS Etne Elektrisitetslag Evenes Kraftforsyning AS EVRY Norge AS Fausa Kraftlag FEAS bredbånd AS Fiberselskapet AS Finansnæringens hovedorganisasjon Finnås Kraftlag Fitjar Kraftlag Fjordkraft AS Forbrukerombudet Forsvarets forskningsinstitutt Forsvarets logistikkorganisasjon Forsvarsbygg Funksjonshemmedes fellesorganisasjon Fylkeskommunene Gauldal IKT Get GIG Networks AS GigaFib AS GoLink AS Grongnett AS Side 4-16-

17 Gudbrandsdal Energi Hadeland Energi AS Hadeland og Ringerike Bredbånd Hafslund Nett AS Halden Dataservice AS Hallingdal Breiband AS Hallingdal Kraftnett AS Hammerfest Energi Bredbånd Hardanger Breiband HardangerNett AS Haugaland Kraft Haugaland Turbonett Helgeland Kraft Hello HemneNett AS Hesbynett AS H-Nett Bredbånd AS Huseierens landsforbund Hålogaland Kraft AS Iaksess AS Ibidium Norden IBM Norge AS ICE Communications Norge AS IKT-Norge Infonett Røros AS InfraNord AS Inquam Norway AS Institutt for informatikk Institutt for medier og kommunikasjon Instrumenttjentesten AS Intelecom Group AS Ishavslink AS Istad Kraft AL Itum AS Jernbaneverket Jæren Kabelnett Kabel Norge Klepp Energi AS Kommunene Kompetanse Nord Konkurransetilsynet Kragerø Energi og Bredbånd AS KS Bedrift Kvamnet AS Kvanatel AS Side 5-17-

18 Kvinnherad Breiband AS KystTele AS Kystverket Landsorganisasjonen i Norge Last Mile Communications Lenvik Kabel-TV AS Lier Fibernett Lindtel AS Lofotkraft Bredbånd AS LOS bynett AS Luostejok Kraftlag AS Lycamobile Norway Lynet Internett AS Lyse Tele AS Maritime Communications Partner AS Maskinentreprenørenes forbund Mediebedriftenes landsforening Mediehuset Tek AS Meløy Energi Mesta AS MidtNett Buskerud AS Midt-Telemark Breiband AS Miljødirektoratet Mobiltalk AS Modum Kabel TV AS Monsternett AS MultiNet AS Mycall Nasjonal kommunikasjonsmyndighet Nasjonal sikkerhetsmyndighet Naturkraft AS Neanett AS NEAS Bredbånd AS NEI til EU NELFO Nemko AS Net2you AS NettStar AS Network Computing Spectrum AS NextGenTel AS NextNet AS NK-Nett AS Nokia Norge Nord-Østerdal Kraftlag Norges handikapforbund Side 6-18-

19 Norges ingeniør- og teknologiorganisasjon - NITO Norges naturvernforbund Norges pensjonistforbund Norges tekniske-naturvitenskaplige universitet - NTNU Norges televisjon AS Norges vassdrags- og energidirektorat Norkring AS Nornett AS Norocom Norefjell AS Norsk fjernvarme Norsk Hydro ASA Norsk Kabel-Tv AS Norsk lokalradioforbund Norsk post- og kommunikasjonsforbund PostKom Norsk Radio Relæ Liga Norsk Romsenter Norsk senter for informasjonssikring Norsk transport- og logistikkforening Norsk Vann Norske boligbyggelags landsforbund AL Norske flyspeditørers forening NTE Bredbånd NTE Marked Numedal Fiber Nye Totalnett AS Næringslivets hovedorganisasjon Okapi AS OpenNet Norge AS Orange Business Norway AS Orkidenett AS Orkla ASA P4 Radio hele Norge ASA Pepcall AS Phonect AS Phonero AS Politidirektoratet Posten Norge AS Powertech Information Systems Primafon AS RadioLink Telemark AS Rauma Energi og Brebånd Relacom RiksTv AS RingNett AS Romerike Bredbånd As Side 7-19-

20 Romm AS Rybeltron AS Rådgivende ingeniørers forening Safety Computing AS Sandefjord Bredbånd Satel Norge AS Scan Net AS Schenker AS Siemens AS Signal Bredbånd AS Sikringsradioen Skagerak Energi AS SKL Marked Skånevik Ølen Kraftlag Sogn og Fjordane Energi Sogn Service AS Sognenett AS Sola Bredbånd Sortland Elektro Space Norway AS Stange Energi AS Statens Kartverk Statkraft SF Statnett SF Statoil ASA StayOn AS Stayonline AS Stiftelsen elektronikkbransjen Stordal Breiband Strålfors AS SuCom AS Suldal Elverk Sund Bredbånd Svorka Aksess AS Sønnico Tafjord Mimer AS Talkmore AS Tampnet AS Tata Communications TDC AS Teknisk-naturvitenskapelig forening Tekna Telavox Telefiber AS Telenor Norge AS Telepartner AS Side 8-20-

21 Teleplan Consulting AS Teletopia Mobile Communications AS Telia Norge AS Telio Telecom AS Telipol Tinn Energi TNT Norge AS Total Energi Tranøy Telecom Trollfjord Bredbånd AS Trønder-Energi Tussa IKT Tv2 AS Tv3 AS Tveco.net TVNorge AS Tysnes Kraftlag Uninett Ustekveikja Energi AS Varanger Kraft Vegdirektoratet Vegforum Venabgyd Breibandlag BA Verdal Kabel TV AS Verizon Norway AS Vesterålskraft Bredbånd Vest-Oppland Kommunale Kraftselskap VOKKS Viken Fiber Vitnett AS Voss Kommunikasjon AS Xfiber AS Xito AS Yrkesorganisasjonenes sentralforbund Ytre Rælingen Antennelag AS Z nett AS Zisson AS Ørskog Breiband AS Østfold Energi AS Øvre Eiker Fibernett Årdalsnett AS Side 9-21-

22 Se vedlagt adresseliste. Deres ref Vår ref Dato 16/3548- KTA KJSA Høring - Forskrift om legemiddelgjennomgang i sykehjem Helse- og omsorgsdepartementet sender på høring forslag om forskrift om legemiddelgjennomgang i sykehjem. Forskriften pålegger kommunene å sikre systematisk legemiddelgjennomgang i sykehjem de har ansvaret for. Ny løsning for høringssvar Departementet har innført en ny løsning for høringssvar. Høringssvar kan avgis digitalt på våre nettsider. Høringsinstansene kan registrere seg, mellomlagre svaret og laste opp vedlegg. Høringsinstansene kan også sende høringssvar uten å registrere seg. Alle kan avgi høringsuttalelse. Uttalelser er som hovedregel offentlige etter offentleglova og vil bli publisert. Frist for å avgi høringsuttalelse er 20. september Med vennlig hilsen Kristin Løkke (e.f.) fungerende avdelingsdirektør Kjersti Sandem førstekonsulent Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Vedlegg: 2 Postadresse Besøksadresse Telefon* Kommunetjenesteavdelinge Saksbehandler Postboks 8011 Dep Teatergt n Kjersti Sandem 0030 Oslo Org no postmottak@hod.dep.no

23 Saksframlegg Arkivnr. 082 Saksnr. 2016/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 31/ Kommunestyret 54/ Saksbehandler: Margret I Buberg Reglement for godtgjørelse folkevalgte i Midtre Gauldal kommune - gjeldende fra Dokumenter i saken: 2 S Reglement for godtgjørelse folkevalgte i Midtre Gauldal kommune - gjeldende fra Vedlegg 1 Forslag til nytt reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune gjeldende fra Korrigering av reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune Ingress Denne saken handler om godtgjøring til folkevalgte. Saksopplysninger Bakgrunn for saken Kommunestyret vedtok i møte reglement for godtgjørelse til folkevalgte for perioden I praksis ser vi at vedtatt reglement kan være noe utfordrende når det gjelder krav om tapt arbeidsfortjeneste. For at krav om tapt arbeidsfortjeneste kan utbetales etter legitimert sats, må ett av følgende krav til dokumentasjon foreligge: 1. Arbeidsgiver viderefakturerer tapt lønn 2. Erklæring fra arbeidsgiver om trekk i lønn -23-

24 3. Kopi av timeliste eller retning fra vikar/stedfortreder 4. Kopi av timeliste fra vikar Selvstendig næringsdrivende kan vanskelig framskaffe slik dokumentasjon, og tapt arbeidfortjeneste etter ulegitimert sats å derfor utbetales. Dette fører til at enkelte folkevalgte ikke får refundert det som de i realiteten har tapt på å delta i politiske møter. Rådmannen foreslår derfor at satsen for utbetalt av ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste økes vesentlig (til kr 250,- pr time). Når det gjelder fast møtegodtgjørelse som utbetales til kommunestyret er den lav i Midtre Gauldal kommune sammenlignet med andre kommuner. Det foreslås derfor at denne økes til 1 % av ordførers godtgjørelse, men at dette gjelder først fra Det vil derfor bli mulighet til å innarbeide den økte utgiften i budsjettet for Ellers er det foretatt noen redigeringer i forslaget, uten at det påvirker utbetalingene. Vurdering Rådmannen fremmer forslag til endringer av reglementet med bakgrunn i erfaringer som er gjort ved praktisk bruk av reglementet. I tillegg ønsker rådmannen å foreslå en øking i kommunestyrets godtgjørelse, da aktiviteten der har økt de siste årene. Videre mener rådmannen at godtgjøringen til ordfører bør vurderes. Flere og flere kommuner knytter ordførers godgjøring til stortingsrepresentanters lønn. Stortingsrepresentants lønn pr 1 mai 2016 er kr. Ordfører i Oppdal kommune har pr dd en godtgjøring på ,- hvilket utgjør litt over 91% av stortingsrepresentants lønn. I Melhus kommune er ordførers godtgjøring knyttet til en stortingsrepresentant lønn. Rådmannen har ikke lagt inn forslag om endring av ordførers godtgjøring i utsendt reglement, men om kommunestyret vil gjøre endringer så er det åpnet for dette i rådmannens innstilling pkt 5. Økonomiske konsekvenser Ekstra utgifter i forbindelse med økt sats for ulegitimert sats for tapt arbeidsfortjeneste er vanskelig å beregne, da det er usikkert hvor mange representanter som vil kreve dette. Det tas sikte på at eventuell overskridelse på posten dekkes opp innen rammeområde 1 i For 2017 må dette, sammen med ekstra utgifter til økt godtgjørelse kommunestyret, innarbeides i økonomiplan/budsjett. Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar framlagte forslag til reglement for godtgjørelse til folkevalgte gjeldende fra 20. juni Ekstra utgifter i 2016 dekkes innenfor rammeområde Økt godtgjørelse til kommunestyrets medlemmer gjelder fra Økte utgifter som en konsekvens av endringer i reglementet innarbeides i økonomiplan/budsjett for Ordførers godtgjøring skal utgjøre..% av stortingsrepresentants lønn og reguleres pr årlig med virkning fra. -24-

25 -25-

26 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune gjeldende fra Ordfører Ordførers lønnsutvikling reguleres i takt med lønnsutviklingen i Hovedtariffavtalens Kap. 4. Virkningstidspunktet settes til 0101 hvert år. Godtgjøringen dekker nødvendig kontortid, møter i kommunestyret, formannskap og andre styrer og råd, representasjon og evt andre oppdrag i egenskap ordfører. Ordfører gis ettergodtgjørelse ved ordinær valgperiodes utløp. - I inntil 1,5 mnd begrenset til inntreden i ny stilling og senest 0112 dersom vedkommende inntrer i ny stilling etter valgperioden. - I inntil 3 mnd begrenset til 3112 dersom vedkommende ikke inntrer i ny stilling etter valgperioden. 2. Varaordfører Varaordfører gis en godtgjørelse på 20 % av ordførers godtgjørelse pr hvert år. Godtgjøringen dekker nødvendig kontortid, møter i kommunestyret, formannskap og andre styrer og råd, representasjon, og andre oppdrag. 3. Formannskap Formannskapets fast møtende medlemmer, unntatt ordfører og varaordfører, får en fast godtgjøring på 3 % av ordførers godtgjøring pr år. Møtende varamedlemmer gis godgjøring på kr 500,- pr møte. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 4. Kommunestyre Kommunestyrets faste medlemmer og fast møtende vara får fast godtgjøring på 1 % av ordførers godtgjørelse pr år. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 5. Utvalgsledere (oppvekst- og kultur, næring- plan og miljø, helse- og omsorg og kontrollutvalget) får en fast godtgjøring på 3 % av ordførers godtgjøring pr år. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 6. Faste medlemmer av oppvekst- og kultur, næring- plan og miljø, helse- og omsorg og kontrollutvalget unntatt ledere, får en fast godtgjøring på 1 % av ordførers godtgjørelse pr år. Møtende varamedlemmer gis godtgjøring på kr. 300,- pr.møte. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 7. Øvrige møtegodtgjørelser For øvrige møter gjelder følgende: Godtgjørelse til ledere av andre utvalg (inkl-ad hoc Kr. 600,- pr møte utvalg) f.eks eldres råd, plan og byggekomite osv. Godtgjørelse til medlemmer av andre utvalg( inkl adhoc Kr. 300,- pr møte utvalg) Fjernmøte skriftlig saksbehandling jfr. Kr. 300,- pr møte -26-

27 Kommunelovens 30 pkt. 2 honoreres som ordinært møte Møtende vararepresentanter skal ha møtegodtgjøring Kr. 300,- pr møte 8. Tapt arbeidsfortjeneste a. Tid som godtgjøres i. Møtevarighet ii. Medgått tid til kjøring, begrenset oppad til to timer en vei. iii. Hvis vedkommendes arbeid er av en slik art at en må kjøpes fri hele dagen, kan tapt arbeidsfortjeneste innvilges ut arbeidsdagen. iv. Det kan kreves tapt arbeidsfortjeneste for gruppemøter i tilknytning til kommunestyremøter og for kurs/konferanser knyttet til utvalgsarbeid. Kursaktivitet må på forhånd godkjennes av utvalgsleder. v. I utgangspunktet kan tapt arbeidsfortjeneste kun utbetales i tidsrommet Hvis den folkevalgte kan fremvise dokumentasjon på grunn av turnus eller arbeidstid, kan tapt arbeidsfortjeneste også utbetales utenfor dette tidsrommet. b. Legitimert Maks timesats settes til 500,- pr time begrenset oppad til 4000,- pr møtedag. Beløpet er inklusive feriepenger. Ett av følgende krav til dokumentasjon må foreligge: Arbeidsgiver viderefakturerer tapt lønn Erklæring fra arbeidsgiver om trekk i lønn Kopi av timeliste eller regning fra vikar/stedfortreder c. Ulegitimert Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste godtgjøres med 250,- pr time, begrenset oppad til 2000,- pr møtedag. Beløpet er inklusive feriepenger. 9. Omsorgsgodtgjøring a. For medlemmer av styrer/råd /nemnder/utvalg som har tilsyn og/eller omsorgsforpliktelser, ytes godtgjøring etter følgende retningslinjer: i. Til enslige som forsørger barn under 12 år, eller forsørger funksjonshemmede barn, eller har ansvar for eldre eller syke hjemmeværende som trenger tilsyn/pleie, kan det ved deltakelse i kommunale møter, mot legitimasjon, tilstås godtgjøring for til syn/barnepass med kr. 350,- pr. dag eventuelt med tillegg av arbeidsgiveravgift. -27-

28 ii. Til ektefelle/samboende gis godtgjøring under samme vilkår som pkt. a når begge deltar i kommunale møter til samme tid, eller når møtet berammes i den andre ektefelles/samboers arbeidstid. iii. Godtgjøring etter pkt i. og ii. tilstås ikke dersom tilsyn eller barnepass utføres av ektefelle/samboer eller barnets søsken. iv. Dersom tilsyn/omsorg med sterkt pleietrengende fører til legitimerte kostnader over maks.beløp, blir dekning vurdert i hvert enkelt tilfelle av rådmannen. 10. Diverse godtgjøringer a. Skyss/Kost og reisegodtgjørelse ytes etter statens regulativ b. Ordfører får dekket alle mobiltelefonutgifter som påløper i forbindelse med ordførervervet. Dette innebefatter kjøp av mobiltelefon samt alle månedlige utgifter. c. Ved oppnevnelse i andre verv/midlertidige utvalg, skal det i det politiske vedtaket framgå om vervet gir rett til møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste i tillegg til det som allerede er innvilget i andre kommunale verv. 11. For å kunne ta imot og lese møteinnkallinger og sakspapirer elektronisk, tildeles fast møtende til kommunestyret og de utvalg som bruker elektronisk møteinnkalling, utstyr for å lese elektroniske saksdokumenter, heretter kalt nettbrett. Nettbrettene avskrives etter 4 år og politikerne får beholde sitt nettbrett etter valgperiodens slutt hvis det er ønskelig. Hvis en folkevalgte trer ut av vervet i løpet av perioden, skal nettbrettet innleveres, eventuelt kan det kjøpes etter fastsatt restverdi. Nye folkevalgte får tildelt nettbrett så snart de er valgt. Folkevalgte som tidligere har fått nettbrett, får skiftet disse når det er nødvendig. Kostnadene for tilknytning til internett hjemmefra anses dekt gjennom den faste godtgjørelsen knyttet til vervet. 12. Utbetaling m.v Ordførers og varaordførers faste godtgjøring samt skyssgodtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste utbetales månedsvis. Andre faste godtgjøringer utbetales i mars. Hvis en folkevalgt trer ut av vervet, må utbetalt godtgjørelse tilbakebetales forholdsmessig etter hvor lenge det gjenstår av perioden. Øvrige krav fremsettes på eget skjema med attestasjon av enten utvalgsleder eller utvalgssekretær. Det fylles ut eget skjema for hvert utvalg. Faste godtgjøringer fremmes det ikke egne krav på. Krav må fremmes hver måned. Myndigheten til å avgjøre fortolkningsspørsmålet/andre problemstillinger til de ulike punkter i disse bestemmelsene, legges til formannskapet. Reglementet skal opp til rullering senest i juni valgåret. -28-

29 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune vedtatt gjeldende fra Ordfører Ordførers lønnsutvikling reguleres i takt med lønnsutviklingen i Hovedtariffavtalens Kap. 4. Virkningstidspunktet settes til 0101 hvert år. Godtgjøringen dekker nødvendig kontortid, møter i kommunestyret, formannskap og andre styrer og råd, representasjon og evt andre oppdrag i egenskap ordfører. Ordfører gis ettergodtgjørelse ved ordinær valgperiodes utløp. - I inntil 1,5 mnd begrenset til inntreden i ny stilling og senest 0112 dersom vedkommende inntrer i ny stilling etter valgperioden. - I inntil 3 mnd begrenset til 3112 dersom vedkommende ikke inntrer i ny stilling etter valgperioden sjekke med nabokommuner melhus, skaun, rennebu, holtålen og oppdal. 2. Varaordfører Varaordfører gis en godtgjørelse på 20 % av ordførers godtgjørelse pr hvert år. Godtgjøringen dekker nødvendig kontortid, møter i kommunestyret, formannskap og andre styrer og råd, representasjon, og andre oppdrag. 3. Formannskap Formannskapets fast møtende medlemmer, unntatt ordfører og varaordfører, får en fast godtgjøring på 3 % av ordførers godtgjøring pr år. Godtgjøringen dekker alt arbeid vervet medfører. Møtende varamedlemmer gis godgjøring på kr 500,- pr møte. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 4. Kommunestyre Kommunestyrets faste medlemmer og fast møtende vara får fast godtgjøring på 1 % av ordførers godtgjørelse pr år. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 5. Utvalgsledere (oppvekst- og kultur, næring- plan og miljø, helse- og omsorg og kontrollutvalget) får en fast godtgjøring på 3 % av ordførers godtgjøring pr år. Godtgjøringen dekker alt arbeid vervet medfører. Inne i denne ligger også eventuelle adhoc utvalg som vervet medfører. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 6. Faste medlemmer av oppvekst- og kultur, næring- plan og miljø, helse- og omsorg og kontrollutvalget unntatt ledere, får en fast godtgjøring på 1 % av ordførers godtgjørelse pr år. Møtende varamedlemmer gis godtgjøring på kr. 300,- pr.møte. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste utbetales i tillegg. 7. Øvrige møtegodtgjørelser For øvrige møter gjelder følgende: -29-

30 Godtgjørelse til ledere av andre utvalg (inkl-ad hoc Kr. 600,- pr møte utvalg) f.eks eldres råd, plan og byggekomite osv. Godtgjørelse til medlemmer av andre utvalg( inkl adhoc Kr. 300,- pr møte utvalg) Fjernmøte skriftlig saksbehandling jfr. Kr. 300,- pr møte Kommunelovens 30 pkt. 2 honoreres som ordinært møte Møtende vararepresentanter skal ha møtegodtgjøring Kr. 300,- pr møte 8. Tapt arbeidsfortjeneste a. Tid som godtgjøres i. Møtevarighet ii. Medgått tid til kjøring, begrenset oppad til to timer en vei. iii. Hvis vedkommendes arbeid er av en slik art at en må kjøpes fri hele dagen, kan tapt arbeidsfortjeneste innvilges ut arbeidsdagen. iv. Det kan kreves tapt arbeidsfortjeneste for gruppemøter i tilknytning til kommunestyremøter og for kurs/konferanser knyttet til utvalgsarbeid. Kursaktivitet må på forhånd godkjennes av utvalgsleder. v. I utgangspunktet kan tapt arbeidsfortjeneste kun utbetales i tidsrommet Hvis den folkevalgte kan fremvise dokumentasjon på grunn av turnus eller arbeidstid, kan tapt arbeidsfortjeneste også utbetales utenfor dette tidsrommet. b. Legitimert i. Maks timesats settes til 500,- pr time begrenset oppad til 4000,- pr møtedag.. Beløpet er inklusive feriepenger. ii. For beregning av timer legges følgende til grunn 1. Møtevarighet 2. Medgått tid til kjøring, begrenset oppad til to timer en vei. 3. Hvis vedkommendes arbeid er av en slik art at en må kjøpes fri hele dagen, kan tapt arbeidsfortjeneste innvilges ut arbeidsdagen. 4. Disse forutsetningene gjelder også for legitimert tapt arbeidsfortjeneste. iii. Ett av følgende krav til dokumentasjon må foreligge: 1. Arbeidsgiver viderefakturerer tapt lønn 2. Erklæring fra arbeidsgiver om trekk i lønn 3. Kopi av timeliste eller regning fra vikar/stedfortreder 4. Kopi av timeliste fra vikar. c. Ulegitimert i. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste godtgjøres med 250,- pr time i medgått møtetid inklusive reisetid begrenset oppad til 2000,- pr møtedag. Beløpet er -30-

31 inklusive feriepenger. Møtetid avrundes til nærmeste halvtime. Det forutsettes at de folkevalgte fakturerer kun faktisk tapt arbeidstid. d. Det kan kreves tapt arbeidsfortjeneste for gruppemøter i tilknytning til kommunestyremøter og for kurs/konferanser knyttet til utvalgsarbeid. Kursaktivitet må på forhånd godkjennes av utvalgsleder. e. I utgangspunktet kan tapt arbeidsfortjeneste kun utbetales i tidsrommet Hvis den folkevalgte kan fremvise dokumentasjon på grunn av f.eks avvikende turnus eller arbeidstid, kan tapt arbeidsfortjeneste også utbetales utenfor dette tidsrommet. 9. Omsorgsgodtgjøring a. For medlemmer av styrer/råd /nemnder/utvalg som har tilsyn og/eller omsorgsforpliktelser, ytes godtgjøring etter følgende retningslinjer: i. Til enslige som 1. forsørger barn under 12 år, eller 2. forsørger funksjonshemmede barn, eller 3. har ansvar for eldre eller syke hjemmeværende som trenger tilsyn/pleie, kan det ved deltakelse i kommunale møter, mot legitimasjon, tilstås godtgjøring for til syn/barnepass med kr. 350,- pr. dag eventuelt med tillegg av arbeidsgiveravgift. ii. Til ektefelle/samboende gis godtgjøring under samme vilkår som pkt. a når begge deltar i kommunale møter til samme tid, eller når møtet berammes i den andre ektefelles/samboers arbeidstid. iii. Godtgjøring etter pkt i. og ii. tilstås ikke dersom tilsyn eller barnepass utføres av ektefelle/samboer eller barnets søsken. iv. Dersom tilsyn/omsorg med sterkt pleietrengende fører til legitimerte kostnader over maks.beløp, blir dekning vurdert i hvert enkelt tilfelle av rådmannen. 10. Diverse godtgjøringer a. Skyss/Kost og reisegodtgjørelse ytes etter statens regulativ b. Ordfører får dekket alle mobiltelefonutgifter som påløper i forbindelse med ordførervervet. Dette innebefatter kjøp av mobiltelefon samt alle månedlige utgifter. c. Ved oppnevnelse i andre verv/midlertidige utvalg, skal det i det politiske vedtaket framgå om vervet gir rett til møtegodtgjørelse/tapt arbeidsfortjeneste i tillegg til det som allerede er innvilget i andre kommunale verv. 11. For å kunne ta imot og lese møteinnkallinger og sakspapirer elektronisk, tildeles politikere fast møtende tili kommunestyret og de utvalg som bruker elektronisk møteinnkalling, utstyr for å lese elektroniske saksdokumenter, heretter kalt nettbrett. Nettbrettene avskrives etter 4 år og politikerne får beholde sitt nettbrett etter valgperiodens slutt hvis det er ønskelig. Hvis en folkevalgte trer ut av vervet i løpet av perioden, skal nettbrettet innleveres, eventuelt kan det kjøpes etter fastsatt restverdi. Nye folkevalgte får tildelt nettbrett så snart de er valgt. Folkevalgte som tidligere har fått nettbrett, får skiftet disse når det er nødvendig. -31-

32 Kostnadene for tilknytning til internett hjemmefra anses dekt gjennom den faste godtgjørelsen knyttet til vervet. 12. Utbetaling m.v Ordførers og varaordførers faste godtgjøring samt skyssgodtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste utbetales månedsvis. Andre faste godtgjøringer utbetales i mars. Hvis en folkevalgt trer ut av vervet, må utbetalt godtgjørelse tilbakebetales forholdsmessig etter hvor lenge det gjenstår av perioden. Øvrige krav fremsettes på eget skjema med attestasjon av enten utvalgsleder eller utvalgssekretær. Det fylles ut eget skjema for hvert utvalg. Faste godtgjøringer fremmes det ikke egne krav på. Krav må fremmes hver måned. Myndigheten til å avgjøre fortolkningsspørsmålet/andre problemstillinger til de ulike punkter i disse bestemmelsene, legges til formannskapet. Ved fortolkningsspørsmål, må det fremvises dokumentasjon som viser faktisk tap, gjennom lønnsslipp/utfakturert timesats fra regnskapsfører. Reglementet skal opp til rullering senest i juni valgåret. -32-

33 Saksframlegg Arkivnr. 210 Saksnr. 2016/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 32/ Kommunestyret 53/ Årsregnskap Midtre Gauldal kommune Saksbehandler: Ingrid Berit Sørløkken Dokumenter i saken: 1 I Revisjonsberetning 2015 Revisjon Midt-Norge IKS 2 I Kontrollutvalgets uttalelse til Midtre Gauldal kommunes årsregnskap 2015 Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 3 S Årsregnskap Midtre Gauldal kommune 8 X Årsregnskap 2015 Vedlegg 1 Revisjonsberetning Kontrollutvalgets uttalelse 3 Årsregnskap 2015 Saksopplysninger Iflg. 10 i Forskrift om årsregnskap og årsberetning skal regnskap og årsberetning behandles slik: -33-

34 Årsregnskapet og årsberetningen skal vedtas av kommunestyret innen 30. juni. Årsberetningen er tatt inn i årsrapporten og behandles som egen sak. Driftsregnskapet for 2015 er avlagt med et mindreforbruk på kr ,08. Investeringsregnskapet er års-avhengig og avlagt med et merforbruk på kr ,13 Vurdering Midtre Gauldal kommune hadde i 2015 et positivt netto driftsresultat på kr mill. Regnskapsresultatet ble kr ,08 i mindreforbruk. Alle tjenesteområdene hadde et positivt resultat. Dette i seg selv er gledelig. Men fortsatt er det utfordringer å ta tak i. Det som var med og bidro til det positive resultatet, var et tilbakeført overskudd fra KLP, som påvirket arbeidsgivers andel av pensjonen, slik at det ble tilbakeført beløp til de ulike rammeområdene. Videre ble det utbetalt et forsikringsoppgjør i for bindelse med en vannskade på Helsesenteret. En stor del av utgiftene var belastet Videre var renteutvikling med å gi en positiv virkning for kommunen. På investeringssiden har de største prosjektene vært Soknedal barnehage og ombyggingen av Midtre Gauldal Helsesenter rød og blå avdeling. Budal omsorgsboliger og kommunale veier og sikkerhet. Videre ble kjøp av aksjer for kr 29 mill. i Gauldal Energi ikke finansiert. Dette var med og bidro til at investeringsregnskapet ga et stort udekket beløp. Videre vil også framdriften i de ulike prosjektene påvirke årsresultatet. Når det gjelder detaljer vedrørende regnskapet, vises til regnskapshefte og årsrapporten. Rådmannens innstilling: 1. Midtre Gauldal kommunes årsregnskap for 2015 godkjennes. 2. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende anvendelse av kommunens regnskapsoverskudd i driftsregnskapet for 2015 på kr ,08: Avsetning til disposisjonsfond kr ,08 3. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at investeringsregnskapets udekkede beløp for 2015 kr ,13, føres opp til inndekking i investeringsbudsjettet for Kr ,77 finansieres ved lån. Kr ,36 som gjelder aksjekjøp, finansieres av egne midler. 4. Egen sak om budsjettreguleringer, herunder bl.a kostnader til barnehage, vil fremmes senere, og der vil disposisjonsfond kunne bli belastet. -34-

35 -35-

36 -36-

37 -37-

38 -38-

39 -39-

40 -40-

41 -41-

42 -42-

43 -43-

44 -44-

45 -45-

46 -46-

47 -47-

48 -48-

49 -49-

50 -50-

51 -51-

52 -52-

53 -53-

54 -54-

55 -55-

56 -56-

57 -57-

58 -58-

59 -59-

60 -60-

61 -61-

62 -62-

63 -63-

64 -64-

65 -65-

66 -66-

67 -67-

68 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2016/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 33/ Saksbehandler: Stein Roar Strand Trafikksikkerhetstiltak og opprusting av kommunale veger Prioritering av tiltak. Dokumenter i saken: 1 S Trafikksikkerhetstiltak og opprusting av kommunale veger Prioritering av tiltak. 2 Formannskap sak 37/15 Opprusting av kommunale veger Kommunestyre sak 77/15. Handlingsplan med økonomiplan Ingress I investeringsbudsjettet for 2016 er det avsatt 2,5 millioner kroner til trafikksikkerhetstiltak og opprusting av kommunale veger. Det legges fram sak for prioritering av tiltak. Saksopplysninger Formannskapet gjorde i sak 37/15 følgende vedtak: -68-

69 Faktiske opplysninger I 2015 er følgende tiltak, nevnt under hovedpunkt 2 i vedtaket i sak 37/15, gjennomført: Tiltak nr. 2, 3, 4, 5 og 8. Tiltak nr 1. Kommunal veg nr. 25. Våttåsheim til forbi bru over Herjåa, bestilt for ferdigstillelse i juni/juli Grunnarbeid er gjennomført i Asfaltering utsatt til 2016 på grunn av avklaring med grunneiere. Tiltak nr. 6. Gatelys i Nyhus boligfelt er satt i bestilling for utførelse sommer Utsatt på grunn av ferdigstillelse av anleggsarbeider i forbindelse med utvidelse av boligfeltet. Tiltak nr. 5. Det er utarbeidet forprosjekt for utvidelse av undergang på Dragsetveien, kostnadsanslag vel 10 millioner kroner. Forutsetningene om tilskudd fra Jernbaneverket og Statens vegvesen er ikke oppfylt. Tiltak nr. 8. Undergang Rognes, Røsbjørgveien. Det er utarbeidet forprosjekt for omlegging av veg, ny veg over planovergang ved Rognes skole og ny bru over elva Rogga, kostnadskalkyle ca. 12 millioner kroner. Midler til disposisjon i Kommunestyrevedtak i sak 77/15, Handlingsplan med økonomiplan. I tillegg til avsatt beløp i investeringsbudsjettet heter det i vedtaket: «Fastdekke andelen forventes å øke». Vurdering Gjennom befaringer, spesielt i perioder med tele problemer, har en dannet seg et god kunnskap om framkommelighetsproblemer på enkelte veger. Samtid har en observert at gjennomførte tiltak med forsterking, gjennom de senere år, har virket etter hensikten. Det er flere grusveistrekninger hvor det til tider er problemer. Ut fra en vurdering av tilstand og belasting fra tungtrafikk vil en for 2016 tilrå at kommunal veg nr. 38, Hage Ramstad, opprustes på Overført fra tidligere år: Kr ,- Bestilt, i henhold til vedtak, for utførelse i 2016: Asfaltering Våttåsheim forbi Herjå bru og nye gatelys i Nyhus boligfelt i Soknedal. Kr ,- Ubrukte midler overført fra tidligere år. Kr ,- Ny bevilgning i 2016 Kr ,- Til disposisjon i 2016 Kr ,- -69-

70 strekningen fra krysset ved fylkesveg 651 til Tømmerås. Strekningslengde ca. 840 meter. Tidligere er strekningen mellom Tømmerås og Sør Ramstad gård forsterket. Forsterking av parsellen mellom Tømmerås og Sør Ramstad gård er gjort med fiberduk, geo-nett, bærelagspukk og toppgrus. Metoden fungerer godt og er også benyttet på andre veger, bla i Budalen og Endalen. Det har ikke vært telebrudd. Skader på veger med fast dekke. Det er en del skader på veger med fast dekke. Dette gjelder i hovedsak veger hvor fastdekke er lagt for flere år siden. Skadene skyldes for svakt vegfundament. Dette gjelder enkelte strekninger på Bakkgjerdet i Soknedal, ved Storrø på Kjelden Svardal vegen og Rørosveien fra kryss gamle E-6 til jernbaneundergangen. Re-asfaltering med 4 cm tykk asfalt gir øking i bæreevne med mellom 2 og 3 tonns aksellast. Slik reasfaltering, der skadene ikke skyldes slitasje, men brudd i vegens bæreevne, bør kunne betraktes som forsterking/opprusting og ikke som vedlikehold. Det bør derfor kunne benyttes investeringsmidler til slike tiltak. I denne omgang vil en foreslå at Rørosveien forsterkes med reasfaltering i Fastdekke andelen forventes å øke. Tidligere år er strekninger på kommunale veger i Budalen og Endalen forsterket. Arbeidet har vært vellykket og vegene har god bæreevne. Disse grusveistrekningene er klar for asfaltering. Det foreslås derfor at det i 2016 legges fast dekke på følgende kommunale vegstrekninger: Kommunal veg 35, Endal - Endalsvoll, ca. 900 meter. Kommunal veg nr. 36, Bjørkåsøy Budalsøy, strekning Lillebudals bru Plasshaugbekken bru pluss 200 meter. Strekning ca. 700 meter. Kommunal veg nr. 37 Lillebudals bru Stor Budal, fra Lillebudals bru 350 meter mot Stor Budal. Dette er vegstrekninger som er forsterket og med minimale forarbeider kan asfalteres. Trafikksikkerhetstiltak. Gang og sykkelvei. Etter innspill fra oppsittere er det inngått avtale om eiendomserverv og startet opp planlegging for opprusting av gangveg mellom boligfeltene Soknesmoen og Sokneslia på Støren. Dette er en eksisterende veg, tidligere kjøreatkomst til Soknesmoen, som benyttes av gående bla til og fra buss og skole. Vegen er ikke i god stand og bør utbedres med tanke på helårsdrift. Midtre Gauldal kommune har fått tilsagn om tilskudd, trafikksikkerhetsmidler fra Sør-Trøndelag fylkeskommun, på inntil kr ,- til dette prosjektet. Vegen tenkes utstyrt med nytt bærelag, toppgrus, rekkverk og gatelys, samt breddeutvidelse og drenering. Fortsatt grusveg. Gatelys. I kommunens største boligfelt, Frøset på Støren, er det litt i overkant av 3000 meter boligveger som mangler gatelys. Gatelys er et viktig trafikksikkerhetstiltak, men også viktig for trygghet og trivsel i boligområdet. Kommunen har gjennom utvidelse av Nyhus boligfelt i Soknedal etablert gatebelysning med LED- teknologi, godt lys, rimelig energikostnad, lang levetid på lamper. Det forslås at det igangsettes arbeid med etablering av LED-gatelys i boligfelt Frøset 1 og Frøset Nord. Innen for gitt økonomisk ramme for 2016 og med gjennomføring av øvrige foreslåtte tiltak beskrevet ovenfor, regner en med at det kan etableres gatelys på ca meter boligveger i

71 Økonomiske konsekvenser Det forutsettes at foreslåtte tiltak gjennomføres innenfor disponible midler. Rådmannens innstilling 1. Kostnadsrammen for 2016, til nye trafikksikkerhetstiltak og nye opprustingstiltak på kommunale veger settes til kr ,-. 2. Innenfor den økonomiske rammen gjennomføres tiltak etter følgende prioritering: 1. Opprusting av kommunal veg nr. 38, Hage - Ramstad, parsell fra kryss FV 651 til landbruksavkjøring ved Tømmerås. Parsellengde ca. 840 meter. 2. Kommunal veg nr. 2090, Rørosvegen. Forsterkes på strekning fra kryss ved Rådhuset til jernbaneundergang, Dovrebanen. Parsellengde ca. 550 meter. Forsterking utføres ved re-asfaltering. 3. Det legges fast dekke på kommunal veg nr. 35, Endal Endalsvoll. Parsellengde ca. 900 meter. 4. Det legges fast dekke på parsell av kommunal veg nr. 36, Bjørkåsøy Budalsøy, parsell fra Lillebudals bru til ca. 200 meter forbi Plasshaugbekken bru. Parsellengde ca. 700 meter. 5. Det legges fast dekke på parsell av kommunal veg nr. 37, Lillebudal bru Stor Budal, parsellengde ca. 350 meter, fra Lillebudals bru mot Stor Budal. 6. Gang og sykkelveg mellom boligfeltene Soknesmoen og Sokneslia opprustes for helårs drift, tilskudd fra eksterne trafikksikkerhetsmidler benyttes som del finansiering. 7. Innenfor fastsatt kostnadsramme benyttes restbeløp til etablering av nye gatelys for boligveger i boligfeltene Frøset 1 og Frøset Nord på Støren. Gatelysene etableres med LED-belysning. -71-

72 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2016/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret 50/ Formannskapet 34/ Saksbehandler: Christina Karlsaune Budsjettregulering investeringsprosjekt 2016 Dokumenter i saken: 1 S Budsjettregulering investeringsprosjekt 2016 Saksopplysninger Kommuneloven og forskrift om årsbudsjett og årsregnskap for kommuner, legger føringer for reglene om budsjettering og regnskapsføringer av investeringer. KRD har gitt ut en veileder som skal benyttes til budsjettering og avslutning av investeringsregnskapet. Vurdering: Veilederen legger noen rammer for avslutningen av investeringsregnskapet: - Investeringsbudsjettet er ettårig, altså års-avhengig. - Investeringsbudsjettet må reguleres ved behov for å tilfredsstille krav til balanse og realisme. På bakgrunn av dette legges det fram budsjettreguleringer av investeringsbudsjettet for Vedlagte tabell viser alle prosjekter med ubrukte bevilgninger. Grunnene til at bevilgede midler ikke er brukt, kan være flere. Framdriftsplanen av prosjektene kan være endret av ulike grunner. Prosjektene kan også være tenkt til å gå over flere år. Ubrukte bevilgninger foreslås overført til Rådmannens innstilling: Regulering av investeringsbudsjettet for 2015 vedtas iht vedlagte tabell. -72-

73 BUDSJETTREGULERING INVESTERINGER Overført til 2016 Prognose INVESTERINGSPROSJEKT Ansvar Funksj Regnskap Budsjett 2015 Budsjettregulering IKT - Felles , , , IKT - Felles , IKT - Felles overføres , IKT - Felles , , , IKT - Felles , IKT - Felles overføres , GSK , , , GSK - Overføres til , Støren vassverk.utbygging , , , Støren vassverk - Utb. Overføres , Bosetting av flyktninger , , , Boliger i hht. Invandrerplan , Bosetting av flyktninger Overf , Utbygingsarealer , , , Kjøp areal gnr 44, bnr 36 - gnr 44, bnr , Utbyggingsarealer - Overføres , Kloakkrenseanlegg Forsetmoen , , , Kloakkrenseanl Forsetm- Overføres , Vannverk Rognes,Bonesplassan , , , Vannverk Rognes- Overføres , Kloakkledning , , , Kloakkledning - Overføres , Utskiftning hovedvannledning , , , Utskiftning hovedvannledning - Overf , Kommunale utleieboliger(lysgården) , , , Kommunale utleieb.(lysgården) Overf , Soknedal barnehage , , , Helsesenteret - Blå avdeling , Idrettsanlegg/svømmehall - vent.anlg , Soknedal barnehage- Overføres , Boliger ihht. Innvandrerplan , , , Bosetting av flyktninger , Boliger ihht.innvandrerplan-overføres , Kloakkled Moøya. Renseanl , , , Kloakkled Moøya. Renseanl. Overf , Vannrenseanlegg, basseng , , , Vannrenseanlegg. Basseng- Overf , Støren Vannverk. Frøseth h.basseng , , , Støren Vverk Frøseth h.bass. -Overf , Soknedal vannverk ny vannkilde , , , Soknedal vannverk ny vk - Overføres ,00-73-