Tokke kommune. Møteinnkalling. Til medlemene i Helse- og sosialutvalet

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Helse- og sosialutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Helse- og sosialutvalet Møtestad: Helsesenteret Dato: Tid: 12:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Vararepresentantane møter berre etter nærare innkalling. Det vert synfaring på Helseetat og Omsorgsetat. Kjetil Fulsås Leiar Ingeborg Hetland Konsulent

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politisk saker til handsaming PS 12/5 Kvartalsrapport helse- og sosial pr PS 12/6 Godkjenning av ny serveringsstad i lokala etter Dalen Kro Lukka

3 Tokke kommune Arkiv: 150 Saksnr.: 2012/316-1 Saksbeh.: Niina Laaksonen Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Rådet for eldre og funksjonshemma 12/ Helse- og sosialutvalet 12/ Kvartalsrapport helse- og sosial pr Saksdokument: Saksutgreiing: Økonomi: Ansvar Lønsbuds Forbruk løn Forbruk Løn % Totalbudsj Forbruk Totalbudsj. Forbruk Total % 300 helse og sosial ,90 % ,50 % 310 h/s administrasjon , ,32 % 321 legeteneste , , fysioterapi ,27 % , miljøretta helsevern ,88 % ,07 % 331 helsestasjon , ,22 % 332 jordmor ,95 % , fellesutgifter ,16 % ,14 % 341 sosialtenester ,13 % , barnevern ,32 % ,19 % 343 edruskapsvern ,02 % 344 ymse % 350 plo administrasjon ,85 % ,36 % 351 heimesjukepleia ,23 % ,57 % 352 institusjon , ,06 % 353 psykiatri ,08 % ,28 % 354 omsorgssenter , , Åheim ,34 % ,48 % 356 Høyd. alderspensj ,09 % ,82 % 357 heimevaktmeister ,79 % ,62 % 358 heimehjelp ,42 % ,58 % 359 kjøkken , ,37

4 360 Lårdal alderspensj ,24 % ,77 % TOTALT ,20 % Helse og sosialetaten har i 2011 bruka 96,2 % av totalbudsjett. Budsjettkontrollen har vore bra. Obs! dette er situasjon per Grunnen til god resultat er barnevern og NAV som har bruka lite midlar. I omsorgsetaten har også Åheim og heimetenesta bruka mindre enn det har vore budsjettert. Åheim fikk ein del av refusjon som skulle vore i 2010 budsjettet tildela til Heimetenesta har bruka mykje lærlingar og spara pengar på grunn av det. Institusjonen har vore overbemanna på grunn av stor pleietyngde og overbelegg. Bruken av lærlingar har redda situasjonen slik at budsjettet hald i Lærlingar jobbar 50 % av tid i vanlige vakter og lønn kommer frå sentralt, ikkje frå etaten. Institusjonen har leigt inn ein ekstra vakt kvar morgon og kveld på grunn av overbelegg. Det har vore overbelegg med opptil 4 brukarar sidan juli Sjukeheimen har også hatt brukere som har hatt behov for 1:1 bemanning. Det er i tillegg i hausten 2011 kjøpt ein plass midlertidig frå Vinje kommune. På legekontoret er det brukt vikarbyrå i store delar av sommaren. Handlingsplan 2011: Når det gjeld handlingsprogram (aktive budsjettiltak) så har vi klart å halde dei budsjettiltaka som var planlagt. Dette vil seie at vi har ledige stillingar og det blir ikkje leigd inn vikarar i ,2 årsverk, Åheim 1,5 årsverk, heimespl 1,0 årsverk, heimehjelp 0,2 årsverk, psykiatriteneste I tillegg har vi klart å halde gamle skjerma stengd etter fireårsplanen. PLO: Plan 2011 Status Jobbe med eit systematisk internkontrollog kvalitetsarbeid i tenestene Prosedyrane er revidert både i institusjon og i fellesdelen. Sikre brukermedverknad Det skal lagast nye prosedyrar men etaten er ikkje ferdig med dette per d.d Lage tydelege serviseerklæringar Institusjonen er ferdig. Heimetenesta jobbar med saka. Forbetre rutinar med avvikshandtering Gamle rutinane er revidert. Utarbeide tiltak for betre samhandling i Etaten jobbar med dette kontinuerlig. etaten Starte dagsenter på helsesenteret Blir ikkje fullført i 2011 Delta å fylgje med i regionsamarbeid om Ok. samhandlingsreforma

5 Helsestasjon (situasjon per ): Styrke forskriftsfesta skulehelsetenesta i grunnskulen og utarbeide plan. Auke kapasiteten i arbeidet med IP, innhente etterslep og redusere venteliste for å utarbeide slik plan Vidareføre prosjektet: Reproduktiv ungdomshelse Helsestasjonen medverkar i førebyggjande helsearbeid, organisering og koordinering av tverrfagleg samarbeid når det gjeld samhandlingsreforma og i høve til folkehelse i samfunnsdelen i kommuneplanen Helsestasjonen skal arbeide for at Tokke kommune inngår partnerskapsavtale med Folkehelseprogrammet for Telemark og set at ressursar til førebyggande helsetenester Plan for Vidaregåande, Høydalsmo, Tokke og Lårdal skular er klar. Framlegg til plan for heile skulehelsetenesta blir utarbeida i løpet av året. Etterslep og venteliste IP har auka. Arbeidet med prosjektet skjer kontinuerleg. Kompetanseheving utsettast til Helsestasjonen er representert i prosjektgruppe og arbeidsgruppe i regionalt samhandlingsprosjekt :Oppmoda Rådmann, KO-sjef og HS-sjef til å ta imot tilbod frå Fylkeskommunen om dialogmøte med fokus på folkehelse. Gitt info om økonomi til framlegg til budsjettet Legekontor: Sikre høg kvalitet på tenestene på legekontoret ved å jobbe vidare med kvalitetssystem. Lage opplæringsplan for legekontoret Følgje med og delta i Vest-Telemark samarbeid om samhandlingsreforma Jobbe med elektronisk kommunikasjonssystem mellom kommune og sjukehus Kvalitetssystemet er under arbeid. Ikkje ferdig Ok Legekontoret må fyrst få på plass nytt program (mars 2012). Etter det kan legekontoret og omsorgsetaten snakke internt. Elektronisk samhandling med sjukehuset ventar.

6 HMS Nærvær: Ansvar Pr Pr Pr Pr H/S 2011 Legeteneste 99,47 % 90,99 % 92,11 % 97,08 % 94,91 % helsestasjon 92,34 % 96,06 % 97,46 % 100 % 96,47 % Sosialteneste 97,76 % 100 % 96,06 % 100 % 98,90 % Plo admin. 97,77 % 90,48 % 99,57 % 99,59 % 96,78 % Heimesjukepleie 94,41 % 97,61 % 92,90 % 86,64 % 92,72 % Institusjon 83,72 % 86,96 % 90,75 % 90,92 % 87,88 % Psykiatri 81,99 % 89,01 % 82,73 % 76,15 % 81,74 % Omsorgssenter 94,48 % 96,66 % 94,06 % 91,20 % 93,62 % Åheim 96,10 % 92,91 % 92,66 % 89,39 % 92,8 % Høydals. aldersp 66,72 % 94,74 % 96,46 % 73,16 % 82,88 % Heimehjelp 98,5 % 93,17 % 92,78 % 97,85 % 96,14 % Kjøkken 85,39 % 87,51 % 87,63 % 80,61 % 85,53 % Lårdal aldersp. 100 % 99,35 % 100 % 99,31 % 98,07 % Nærvær H/S 89,21 % 90,76 % 92,41 % 91,21 % 91,04 % Sjukefråvær 10,19 % 9,24 % 7,59 % 8,79 % 8,96 % Avvik Etaten har pr hatt til saman 136 avvik. Ansvarsområde Avvik Heimesjukepleie 29 Institusjon 52 Omsorgssenter 10 Høydalsmo 3 alderspensjonat Legekontor 23 Åheim 13 bufellesskap Kjøkken 6 Det er 3 avvik som ikkje er lukka. Rådmannen si tilråding: 1. Helse og sosialutvalet tek budsjettrapportering per til orientering.

7 Tokke kommune Arkiv: U63 Saksnr.: 2012/361-1 Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Helse- og sosialutvalet 12/ Kommunestyret Godkjenning av ny serveringsstad og skjenkeløyve i lokala etter Dalen Kro SPITET garn og kaffebar AS Saksdokument: 1. Søknad om serveringsløyve frå SPITET garn og kaffebar AS, dagsett 24.feb Søknad om skjenkeløyve frå SPITET garn og kaffebar AS, dagsett 24.feb Søknad om å få utsett fristen for etablerarprøve og skjenkeløyveprøve. Saksutgreiing: Dalen kro er lagt ned. SPITET garn og kaffebar AS ved Tone Heddeslid søkjer om å få starte opp serveringsverksemd i dei same lokala, og med eit litt anna konsept. I tillegg til servering av mat vil ho tilby alkoholhaldig drykk i alle grupper (øl, vin og brennevin), samt garnprodukt og hobbyaktivitetar slik namnet tilseier. Ho planlegg ein eigen leikekrok for små born, og med opning 26.mars. Serveringsløyvet vert avgjort av HSU, medan skjenkeløyvet må vedtakast i kommunestyret etter innstilling frå HSU. Søknaden er oversendt NAV og lensmann for ev merknadar i tråd med alkohollova 1-7 og serveringslova 9. Ev merknadar vert opplyst i møtet. Skjenkeløyvet kan ikkje gjevast lenger enn til 30.juni 2012 jf alkohollova 1-6. Våren 2012 bør rusmiddelpolitisk handlingsplan rullerast (alkohollova 1-7d) i forkant av ny runde med skjenkeløyve. Alle gamle skjenkeløyve gjeng ut 30.juni 2012, og alle skjenkestader som ynskjer nytt, utvida eller å halde fram med gjeldande løyve må søkje på nytt. I tillegg søkjer dagleg leiar/ansvarleg skjenkestyrar for serveringsstaden om å få utsett fristen for å gjennomføre dei to lovpålagte prøvene i serveringslova (etablerarprøva) og alkohollova (skjenkeløyveprøva). Ho grunngjev søknaden med at ho vil prøve å få alt klart til opning før påske, og at tidi då vert knapp for å kunne lesa til prøvene i tillegg.

8 Som utgangspunkt skal dagleg leiar for serveringsstad og ansvarleg skjenkestyrar for skjenkeløyve ha godkjent prøver før opning. Kommunen kan gje utsetjing i særlege høve. Brennevin kan etter lova ikkje skjenkast før etter kl 13 om dagen. Det er eit spørsmål om kommunen skal setje eit seinare skjenketidspunkt enn dette for brennevin sidan serveringsstaden legg opp til mellom anna foreldre med små born som målgruppe. Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune gjev verksemda SPITET garn og kaffebar AS, org.nr , løyve til å starte serveringsstad i sentrumsbygget på Dalen som omsøkt. Som dagleg leiar vert Tone Heddeslid, f , godkjent. 2. Serveringsstaden får skjenkeløyve for all alkoholhaldig drykk, innafor reglane i rusmiddelpolitisk handlingsplan, fram til rullering av dei kommunale skjenkeløyvene i inneverande kommunestyreperiode. 3. Som ansvarleg styrar for skjenkeløyvet vert Tone Heddeslid, f , godkjent. Kommunen godkjenner at skjenkestaden ikkje har varastyrar for skjenkeløyvet. 4. Dagleg leiar for serveringsløyvet og ansvarleg skjenkestyrar får frist til 1.nov 2012 med å avlegge dei obligatoriske prøvene for serveringsløyve og skjenkeløyve.