Meddelelse om resultat av konkurranse

Transkript

1 Salangen kommune Postboks SJØVEGAN Deres ref: Vår ref: 15/ Dato: Meddelelse om resultat av konkurranse Vi viser til konkurranse - DOFFIN referanse 15/1729 i forbindelse med at avtalen for Sjøvegan EMA mottak utløper i år. Det vises også til mail av der tilbyderne ble orientert om resultatet av konkurransen. Tilbudene som har vært vurdert for tildeling i denne konkurransen har vært fra Salangen kommune, Harstad mottak as, Hero Norge as og Hoff Holding Helgeland as. Alle tilbudene var kvalifisert, og vi har som en følge av dette forhandlet med alle fire tilbyderne. UDI har besluttet følgende: Hero Norge as tildeles kontrakt for drift av Lødingen EMA mottak Avtalen med Hero Norge as iverksettes som er ca 14 dager før utløpet av avtalen til Sjøvegan EMA mottak. I henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 13-3 skal oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, meddeles til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi en klagefrist. Tildelingskriteriene er fastsatt i konkurransegrunnlagets pkt 9. Her fremgår det at tilbudet som velges vil være det økonomisk mest fordelaktige. Her fremkommer også de ulike underkriterier som vurderes.

2 Følgende kriterier har vært lagt til grunn for valg av tilbud: Pris - 35 Innhold i drift/ beboerrettet arbeid/org.adm 25 Innkvarteringstilbud 20 Sikkerhet i mottak 20 Den innbyrdes vektingen mellom kriteriene er som anvist overfor. Det er kun tilbudet til Salangen kommune som omfatter et eksisterende mottak. Pris (reviderte tilbud) Hero Norge har tilbudet med lavest pris. Det beste tilbudet får 10, mens de andre tilbudene får forholdsmessig lavere score. Den kvalitative scoren er beregnet på samme måte. Vedlagt følger skjema som viser hvilken score de ulike tilbyderne har fått på de ulike kriteriene. Hero Norge as - Lødingen: 24+6 plasser Drift : kr ,- Leie: kr ,- Stk pris plasser : kr.403,- Drift: kr ,- Leie: kr ,- Stk pris plasser: kr.322,- Harstad mottak as: 24+6 plasser Drift : kr ,- Leie: kr ,- Stk pris plasser : kr.371,- Drift: kr ,- Leie: kr ,- Stk pris plasser: kr.371,- Salangen kommune: 24+6 plasser Drift : kr ,- Leie: kr ,- Stk pris plasser : kr 376,- Drift: kr ,-

3 Leie: kr ,- Stk pris plasser: kr.319,- Hoff Holding Helgeland as: 24+6 plasser Drift : kr ,- Leie: kr ,- Stk pris plasser : kr 425,- Drift: kr ,- Leie: kr ,- Stk pris plasser: kr.425,- Innhold i drift/beboerrettet arbeid/org.adm (25 %) Vi vurderer at alle de fire tilbudene kan gi beboerne et godt bomiljø. Sjøvegan er det eneste eksisterende mottaket og anses som best når det gjelder på både beboerrettet arbeid samt returarbeidet på bakgrunn av den erfaringen de har. Harstad og Lødingen har også gode beskrivelser og rangeres litt bedre enn Kjøpsvik. Mottaket på Sjøvegan har vært i drift i lang tid og er godt integrert i både kommunen og lokalsamfunnet. Harstad mottak er plassert i sentrum av byen. Det er en god plassering for å kunne benytte seg av de ulike tilbudene i lokalsamfunnet. Både Lødingen og Kjøpsvik er mindre samfunn med mer begrensede tilbud. Når det gjelder informasjonsarbeid så har Salangen blant annet et meget godt samarbeid med skole og får best score på dette punktet. Innkvarteringstilbudet (20 %) Tilbudene i Lødingen og Harstad scorer høyest på dette punktet. Bygget i Lødingen er et tidligere helseinstitusjonsbygg i betong, som oppfyller alle kravene til universell utforming. Lokaliseringen er i sentrum av Lødingen. Anlegget i Harstad er et betongbygg som anses velegnet til formålet. Bygget hat sentral beliggenhet i sentrum av Harstad. Sjøvegan benytter seksjonshus i tre. Tilbudet i Kjøpsvik omfatter et eldre internatbygg i tre. Bygningsmassen i Kjøpsvik er vurdert til å ha litt dårligere standard enn bygningsmassen i Salangen. Når det gjelder fleksibilitet og fellesarealer så har alle tilbyderne tilfredsstillende anlegg. Når det gjelder Salangen så får alle beboerne enerom og alle rommene er like. Anlegget er i liten grad tilpasset kravene til universell utforming, og det gir noen begrensninger i bruken av anlegget. Anlegget i Kjøpsvik består av to bygg i to etasjer og har 4 korridorer som kan stenges.

4 Sikkerhet i mottaket (20 %) Harstad mottak og Hero Norges tilbud på Lødingen scorer best på dette punktet. De har solide betongbygg som anses som sikker. Når det gjelder Lødingen så er det rømningsveier i alle etasjer samt gjennom vinduene. Tilbudene som omfatter mottakene i Kjøpsvik og Salangen er trebygg. Salangen kommune har sprinklet anlegget. Når det gjelder sikkerhet for ansatte anses det ikke å være noen stor risko for uønskede hendelser, for noen av de ansatte i noen av de fire mottakene. Hero Norges tilbud samt Harstad mottak får høyest score her. Salangen og Kjøpsvik har fått litt lavere score her fordi begge har kontorene i tilstøtende bygg på tomten. Det kan anses som en litt større risiko for at de ansatte kan være mer utsatt for uønskede hendelser når de beveger seg alene blant beboerne. Indeksregulering: For alle avtaler må betaling for driftsutgifter, fast og stykkpris, blir regulert årlig den tilsvarende endringen i prisomregningsfaktoren (POF), med utgangspunkt i indeksen ved oppstartsdato ifølge denne avtalen. Første regulering blir Betaling for leieutgifter blir regulert årlig den tilsvarende endringen i konsumprisindeksen(kpi), med utgangspunkt i indeksen ved oppstartsdato ifølge denne avtalen. Første regulering blir

5 Klagefrist: I henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 13-3 gis det anledning til å klage på tildelingen. En eventuell klage må være oss i hende kl Klagen må fremstilles skriftlig. Vennlig hilsen Bjørn Alf Fridfeldt Regiondirektør Hilde Mari Rognan Seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk i og har derfor ingen signatur. Brevet sendes kun elektronisk. Vedlegg: Evalueringsskjema

6