KONKURRANSEGRUNNLAG. for kjøp av. Inn på tunet - dagtilbud til yngre personer med demens. Tilbudsfrist: Tirsdag 12.april 2011 kl. 12.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling i ett trinn forskriftens del I og del II (for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) for kjøp av Inn på tunet - dagtilbud til yngre personer med demens Tilbudsfrist: Tirsdag 12.april 2011 kl Avtaleperiode: Engangskjøp Mars 2011 Innkjøpsavdelingen Fredrikstad kommune 1

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontrakt - Kontraktsperiode Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Befaring Offentlighet Taushetsplikt Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Forbehold og avvik Opplysningsplikt Alternative tilbud og minstekrav Deltilbud Vedståelsesfrist Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Nulltoleranse KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning Gjennomføring av forhandlinger Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Bilag 1 - Kravspesifikasjon Bilag 2 - Pris/prisskjema Bilag 3 - HMS-egenerklæring

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Fredrikstad kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av avtale med Gårdbruker med et gårdsbruk som er egnet for Inn på tunet dagtilbud til yngre personer med demens. Vi viser også til ytterligere informasjon på: Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Ivar Larsen Postadresse: Postboks 1405 Besøksadresse: 1602 Fredrikstad e-post: ivla@fredrikstad.kommune.no Telefaks: Telefon: Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen på epost. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Generellt: Fredrikstad kommune har i sin Demensplan for Fredrikstad kommune, vedtatt i 2009, forankring for prosjektet Inn på Tunet. Planlagt oppstart er 1.august 2011, og det er avsatt budsjettmidler med en ramme frem til Dersom politisk vedtak medfører videre satsing på dette tilbudet, vil ordningen videreføres innenfor denne avtalen som opsjon for ett år av gangen, og med maksimal varighet frem til Inn på tunet tilbudet skal være et naturlig, lystbetont treffsted som gir et meningsfullt tilbud til yngre personer med demens. Det settes fokus på den friske delen av mennesket der bonden og gårdsbruket er normaliteten som gir grunnlag for mestring og en bedre hverdag. Den desidert viktigste forutsetningen for å lykkes med et opplærings- eller omsorgstilbud, er gårdbrukerens personlige egnethet. Derfor bør tilbyder tenke gjennom sine egenskaper når det gjelder kommunikasjonsevne, utholdenhet, kvalitetsbevissthet, respekt for ulike mennesketyper og strukturerte arbeidsmetoder. Som sentral person i tilbudet bør en også være trygg på seg selv, takle stress og uforutsette problemer og kunne forholde seg rasjonelt til konflikter. Det er også viktig å være fleksibel i forhold til samarbeidspartnerne og å kunne lytte til de behov de gir uttrykk for

4 Ansvar Brukerne som gis dette tilbudet vil være en del av kommunens omsorgstilbud, og omfattes av kommunens forsikringsavtaler. Målsetning: Det er planlagt at tilbudet skal bestå av 6 plasser 5 dager i uken fra om med 1.august I 2011 vil det være med forbehold om at budsjettrammen strekker til. Tilbudet må eventuelt reduseres for tilpasning til rammen, med et minimum på 3 dager i uken. Hensikten med et dagtilbud på et gårdsbruk er å kunne gi et tilbud i et naturlig gårdsmiljø med alternative trivsels- og stimuleringstiltak. Yngre brukere ønsker ofte ikke å motta tilbud tilrettelagt for eldre. For enkelte brukere kan fysisk arbeid være en måte kanalisere uro til målrettet fysisk aktivitet. Alder på brukerne Tilbudet skal i følge Demensplanen for Fredrikstad kommune være for yngre personer med demens i en tidlig fase av sykdomsutviklingen. Med yngre personer menes < 65år. Demensteamet påpeker at funksjonsnivå er et vell så viktig kriterium for å kunne nyttiggjøre seg tilbud. Det anbefales at det ikke settes en endelig aldersgrense. Det har vært flere eksempler på fysisk meget kjekke 70 åringer som tilbudet hadde vært godt egnet for. Årsverk Det er foreslått to stillinger som skal dekkes inn i prosjektet, en kommunalt ansatt og en gårdbruker, som arbeider sammen. Det skal være en klar ansvarsfordeling mellom disse to. Gårdbruker deltar som arbeidskraft i tilbudet og har ansvar for tilretteleggelse av miljø og utstyr (arbeidsleder) Den kommunalt ansatte skal ha det daglige faglige ansvaret for tilbudet. Det overordnede administrative og faglige ansvaret er ligger hos kommunens virksomhetsleder. Tilbudet blir knyttet til en virksomhet i Omsorgstjenesten. Drift Planlegging av driften skal skje i etterkant av anbudsrunden i nært samarbeid med gårdbruker. Det vil bli satt opp en avtale som skal regulere samarbeidet mellom partene. Hvis det vil være behov for ekstraressurser i forhold til enkelte brukere så er det virksomhetens ansvar. Dagsrytmen: Transport til og fra dagtilbudet skjer med faste taxisjåfører, dekkes av kommunen med egenandel fra bruker. De ankommer dagtilbudet ca. kl og får da noe enkelt ferdiglaget å spise (for eksempel et rundstykke) sammen med en kopp kaffe eller te. Gårdbrukers ansvar. Kl serveres varm middag (kjøpt fra sentralkjøkkenet) betales av brukerne selv. 4

5 1.3 Kontrakt - Kontraktsperiode Avtaleperiode vil være , eks. opsjon år. Vedlegg 1, Inn På Tunet Standardavtaler, vil bli benyttet som kontraktsdokument. Endelig kontrakten inngås mellom partene etter avsluttede forhandlinger. 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema Bilag 4 HMS-egenerklæring Vedlegg 1 InnPåTunet-kontrakt Vedlegg 2 Sjekkliste InnPåTunet Vedlegg 3 Brukerhåndbok IK-mat 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse Inn på Tunet 2011, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. 1.8 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Mars 2011 Frist for å levere tilbud kl Tilbudsåpning kl Evaluering Uke Gjennomføring av forhandlinger Uke Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 18 Klagefrist leverandører Kunngjøres i innstillingsbrev 5

6 Kontraktsinngåelse Uke 20 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 6

7 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling i ett trinn. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud og forhandlinger er tillatt. Prosedyren gjennomføres i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. 2.2 Befaring Befaring og intervju vil være aktuelt å gjennomføre som et ledd i evalueringen av det enkelte tilbud. 2.3 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver sammen med tilbyder vurdere hvilke opplysninger som fremkommer i tilbudet som er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.4 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal leveres til: Navn: Fredrikstad kommune Innkjøpsavdelingen Adresse: Resepsjonen Rådhuset Fredrikstad kommune, Nygårdsgaten 16 Eller sendes pr. post: Adresse: Postboks 1405, 1602 Fredrikstad Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 7

8 Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Anbudskonkurranse Inn På Tunet 2011» 2. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert. Tilbudsbrev skal gi opplysninger om tilbyders kontaktperson(er), adresse, telefon, fax, epostadresse. 3. Omfatte utfylte og signerte skjema, ref. Bilag 1, 2, 4 4. Dokumenter som dokumentasjon på kvalifikasjons- og kravspesifikasjoner 5. Eventuelle forbehold skal klart beskrives. 6. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 7. Kopi av tilbudet skal også leveres elektronisk på CD eller usb-pinne Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. 2.6 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet, jf. omtalen i pkt Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kjøpsbestemmelser. 2.7 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.8 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 8

9 2.9 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til ,kl Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser Nulltoleranse Fredrikstad kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Fredrikstad kommune vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3). Leverandør som etter oppfordring i anbudsinnbydelsen eller ved særskilt forespørsel, ikke oppfyller sin opplysningsplikt slik den der er beskrevet, og som derfor kan avvises, jfr FOA 11-10(2) litra g, vil bli avvist. 9

10 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: ( slanguage=no) Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. HMS-egenerklæring (Se bilag 3 til konkurransegrunnlaget). 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav - eksempler Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav eksempler Norske selskaper: Firmaattest Det stilles krav til lønnsog arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Det skal bekreftes at tilbyder har ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte, og at arbeidstakerne har lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet, som ikke er dårligere enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Kravet gjelder både for ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten med oppdragsgiver. Oppdragsgiver har rett til å be om at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til sine ansatte. Brudd på denne klausul i avtaleperioden, vil kunne medføre oppsigelse av avtalen 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav - eksempler Kredittvurdering Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som Dokumentasjonskrav eksempler Rapport fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder kredittvurdering av leverandør typisk angitt ved bokstavkarakter eller kortfattet tekst, samt forklaring av disse. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato 10

11 gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden. må fremkomme tydelig. Eventuelt stiftelsesdokument med åpningsbalanse for nystartet selskap Minimumskrav til kredittverdighet er rating A eller tilsvarende at tilbyder er kredittverdig. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Minstekrav avstand Gården bør ligge maksimum 30 minutters kjøring regnet fra Fredrikstad kommunes Rådhus. Forsikring av bygningsmasse, HMS og risikovurdering av oppgaver og bruk av utstyr må være i orden. Dokumentasjonskrav Beskrivelse og stedsangivelse, eventuelt med kartangivelse. Forsikring kan dokumenteres med kopi av polise. Øvrige krav må gis i form av en beskrivelse. 11

12 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon Viser til kravspesifikasjon som fremkommer i skjema Bilag 1 som skal fylles ut og signeres. 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: KVALITET- vekting 60 % Oppdragsforståelse Egnethet for gården Egnethet for personene som skal drifte tilbudet Aktivitetstilbud Uker det ikke blir tilbud Tilbyder som evner å beskrive gårdens fortrinn. Beskrivelsen må være gjenkjennelig ved gårdsbesøk i utvelgelsesprosessen. Tilbyder som evner å beskrive hvorfor de ønsker å tilby Inn på tunet for personer med demens. Beskrivelsen må være gjenkjennelig i samtale med personene. Tilbyder beskriver hvilke aktiviteter gården egner seg for. Tilbyder må tydeliggjøre hvilke uker i løpet av året som det planlegges å ikke ha tilbud. PRIS - vekting 40 % Pris skal beskrives i prisskjema Totalpris for 1 år samt pr. dag (pris oppgis for alle punkter pr. dag) 12

13 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.3 Gjennomføring av forhandlinger Konkurransen tillater forhandlinger med de inviterte leverandørene og det kan forhandles ved alle sider ved de innleverte tilbudene. 5.4 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.5 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.6 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5.7 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. Kontrakt vil bestå av dette konkurransegrunnlag med bilag og aktuelt tilbud. 13

14 Bilag 1 - Kravspesifikasjon Tilbudt må som minimum oppfylle alle krav som er fastsatt i denne kravspesifikasjon. Kravspesifikasjon skal leveres signert sammen med tilbudet Krav Gårdbruker Personlig egnethet se opplysninger gitt i pkt. 1.2., Generellt Bekreftes dekket Henvisning til sted i tilbud hvor ytterligere dokumentasjon/beskrivelse finnes. Kvaliteter ved gårdsmiljøet Innendørs miljø bør ha et areal som rommer 8 9 personer uten at det skal oppleves trangt Det må være spiseplass til alle samtidig Det må være mulighet til å dele gruppa i to rom for ulike aktiviteter, for eksempel i et kjøkken og et oppholdsrom Oppholdsrommet må ha noen gode stoler lenestoler slik at de som har behov for å hvile kan sitte godt. Tilgang til toalett og dusj. Det hender at det oppstår situasjoner der en dusj er påkrevet. Kjøkken til matlaging i mindre skala (aktivitetstilbud) og til oppvarming av ferdigprodusert mat fra kommunens kjøkkentjeneste. Bør ha stekeovn, et par kokeplater, mikrobølgeovn, en liten fryser og en oppvaskmaskin. Oppvaskmaskin må ha et skyllevann på 75 grader (minimum) og det skal ukentlig sjekkes med temperaturmål at maskinen 14

15 holder ønsker temperatur. Det skal ikke være matrester osv. i maskinen. Et gårdsområde beskyttet mot hovedvei At det er begrenset med støy hvis det er mye annen aktivitet på gården En gård med god atmosfære og idylliske og hyggelige uteområder. Tilretteleggelse for ansatte på dagtilbudet Kommunens ansatt skal ha tilgang til annet toalett enn det som benyttes av brukerne av dagtilbudet. Kommunens ansatte skal også ha tilgang til låsbart garderobeskap Aktivitetstilbud (Tjenestemottagerne skal ikke være en arbeidsressurs ) Gode turmuligheter og et variert tilbud med aktiviteter. Andre forhold Tilbyder må påregne deltagelse på opplæring og veiledning: - Om lag 1 ukes opplæring og planlegging til sammen før oppstart i 2011 (kurs og reiseutgifter dekkes av kommunen) - Delta regelmessig i veiledning på 1,5 time hver 14. dag det første halvåret, og deretter minst 3 ganger i halvåret. - Fra 2012 påregnes 1 kursdag pr. år i tillegg til veiledning Tilbyder må ha en ordning for vikar ved sykdom for egen del. Dato:.../ Sign.:... 15

16 Bilag 2 - Pris/prisskjema Firmanavn: Pris skal gis som en total pris med grunnlag i pris pr. dag for Inn på tunet og skal gjelde for alle de tjenester som defineres i konkurransegrunnlaget til denne konkurransen Pristilbud for Pris pr dag Antall dager Pr. år Total Pris pr år = Pris pr. dag x Antall dager Priser skal oppgis i NOK, ekskl. mva Pris pr. dag har fremkommet slik: Beskrivelse Husleie: Kr. Lønn: Kost: Som inkluderer alt som kjøpes Sanitær og papir Aktiviteter: 16

17 Annet Pristilbudet er endelig, og det vil ikke aksepteres tilleggsregninger med bakgrunn i spesielle hendelser eller uforutsette omstendigheter i forbindelse med tilrettelegging eller drift, som i utgangspunktet er definert som tilbyders ansvar. Tilbyder bekrefter gjennom signatur at oppgitt pris inkluderer samtlige kostnader ihht. det som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Sted: Dato: Underskrift: 17

18 Bilag 3 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 18