Til seksjonseierne i Sameiet Tærudparken 1

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Tærudparken 1 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2015 Ordinært sameiermøte i Sameiet Tærudparken 1 avholdes 15. april 2015 kl i Fagerborg Hotell, Lillestrøm. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat fra egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Godtgjørelse til Styret foreslås opprettholdt som tidligere. 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om å sette opp polycarbonatplater i svalgang i 3. etasje nr. 10 for å hindre inndriv av snø. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år, valg av 2 styremedlemmer for 1 år. C)Valg av 5 varamedlemmer for 1 år D)Valg av valgkomité Skedsmo, 20. mars 2015 Styret i Sameiet Tærudparken 1 Helge Furuset Knut Erik Eide Sven Svensson Tormod Delmann Lajla Lyseggen

3 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Helge Furuset Stillverksveien 10 Styremedlem Sven Svensson Stillverksveien 8 Styremedlem Knut Erik Eide Stillverksveien 8 Styremedlem Tormod Delmann Stillverksveien 10 Styremedlem Lajla Irene Lyseggen Stillverksveien 10 Varamedlem Olav Helge Balsnes Stillverksveien 8 Varamedlem Gunnar Gullbekk Stillverksveien 10 Varamedlem Greta Jarlset Stillverksveien 10 Varamedlem Grethe Palmyr Stillverksveien 8 Varamedlem Rolf Schumacher Stillverksveien 10 Valgkomiteen Liv Berit Carlsen Stillverksveien 10 Erna Slora Stillverksveien 10 Britt R Sveistrup Stillverksveien 10 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 51 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i Skedsmo kommune og har adresse: Stillverksveien 6,8,10 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC. Styrets arbeid Styret har avholdt 6 styremøter samt møter med OBOS og med representant for Næringsseksjonen. I tillegg har det vært utstrakt kommunikasjon pr E-post utenom styremøtene. Sameiet har etablert egen hjemmeside. Adressen er Informasjon til årsmøte Fasaderehabilering Deler av fasaden er malt som en del av ordinært vedlikehold. Det er tenkt at dette skal videreføres i 2015 eller senere avhengig av hvilke andre vedlikeholds oppgaver som er påkrevet. «Oversvømmelse» Det har ved to anledninger vært oversvømmelse i garasjekjelleren. Den ene gangen måtte det tilkalles sugebil for å få tømt garasjen. På grunn av helt feil fall på utearealet har Styret vurdert å lage en rist ved nedkjøringen til garasjen for å fange opp vann som havner i garasjen ved sterk nedbør. Tilbud på dette arbeidet er innhentet. Sugebilen fikk imidlertid spylt rent et avløpsrør fra eksisterende rist foran garasjen slik at videre aksjon med dette er satt på «vent». Det er midlertidig leid to pumper som står i beredskap i teknisk rom. Betongundersøkelse i kjelleren På oppdrag fra styret har OBOS Prosjekt AS gjennomført en undersøkelse av betongdekket i garasjeanlegget. Hensikten med undersøkelsen er å kunne planlegge vedlikeholdet i årene som kommer og kunne få en oversikt over kostnadene forbundet med dette. De viktigste funnene var gjennomgående dårlige hulkiler i hele anlegget, noe som gjør at noe fukt trenger inn. Videre er det enkelte mekaniske skader som bør utbedres og behov for å male alle betongoverflater med en CO2-bremsende maling. Det er ikke kritiske forhold som ble oppdaget, men det betinger at sameiet begynner å utbedre de skadene som er oppdaget nå. Dette vil hindre eller bremse videre negativ utvikling av skadene i årene fremover. Styret vil innhente priser og utarbeide en vedlikeholdsplan for å utbedre de skader som er oppdaget. Takoverbygg i 5. etasje Det er satt i gang tiltak med tanke på å få til det tidligere omtalte takoverbygg i femte etasje for å hindre vanninntrenging i bygget. Dette er redegjort for på tidligere årsmøter. Foreløpig er dette på «arkitektstadiet».

5 Skifer / Fliser 5. etg Disse ble ved en hard vinter tidligere ødelagt i forsøk på fjerne is for igjen å hindre vanninntrenging og bør helt eller delvis skiftes ut som en del av vedlikeholdsarbeid. Foreløpig er intet gjort med dette. Rep råteskader 5.etg Dette er bestilt, men leverandøren har «glemt» oss. Han er imidlertid purret på. Mulig utbedring av dårlig avløp Flere beoere har meldt om «rare» lyder fra avløpsanlegget og dårlig avløp fra vaskemaskiner. Styret har kontaktet Bori for å undersøke hva dette kan skyldes og om det må gjøres ekstraordinære tiltak. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er som budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak tilbakebetaling av egenkapital til næring. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.

6 Kommunale avgifter i Skedsmo kommune Vann- og avløpsavgiften blir redusert med 4,3 %, mens renovasjon økes med 3 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Tærudparken 1. Lån Sameiet Tærudparken 1 har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 10 % økning felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Skedsmo 20. mars 2015 Styret i Sameiet Tærudparken 1 Helge Furuset /s/ Tormod Delmann /s/ Knut Erik Eide /s/ Lajla Lyseggen /s/ Sven Svensson /s/

7 SAMEIET TÆRUDPARKEN 1 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Avregning varmtvann Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

8 SAMEIET TÆRUDPARKEN 1 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 SKEDSMO 20. MARS 2015 STYRET FOR SAMEIET TÆRUDPARKEN 1 HELGE FURUSET /s/ TORMOD DELMANN /s/ KNUT ERIK EIDE /s/ LAJLA LYSEGGEN /s/ SVEN SVENSSON /s/

9 ... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader, Næring Felleskostnader, Bolig SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Avregning varmtvann SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

10 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 7 515, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -885 Økland & Co DA OBOS Eiendomsforvaltning AS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell Vaktmestertjenester

11 Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Tilbakebetaling av EK næring Telefon/bredbånd Porto Reisekostnader -257 Gaver -314 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 769 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 153 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -536 SUM FINANSKOSTNADER -536 NOTE: 14 EGENKAPITAL Fordeling bolig/næring Bolig: Saldo Fratrukket i Saldo Næring: Saldo Fratrukket i Saldo SUM EGENKAPITAL NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -63 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -63

12 12 Sameiet Tærudparken 1

13 Til sameiermøtet i Sameiet Tærudparken 1 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Tærudparken 1, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Tærudparken 1 per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

14 Revisors beretning Sameiet Tærudparken 1, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

15 14 Sameiet Tærudparken 1 Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid Se styrets arbeid foran. Vaktmester Sameiet har i samarbeid med TP 2, TP 3 og borettslaget en avtale med BORI Drift AS. Avtalen omfatter: Løpende drift, innkjøp av forbruksartikler, renhold, matteleveranser, maskinell snøbrøyting, håndmåking, strøing, vask/ snømåking av svalganger og vedlikehold av grøntanlegg etc. Gjeldende avtale løper til 01. november Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Lekestativet er fjernet da dette ikke tilfredsstiller dagens sikkerhetskrav. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV, Get avtalen Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Alle sameiere har en grunnpakke med tv-kanaler inkludert i fellesutgiftene. Dette er en kombinasjon av faste kanaler og kanaler den enkelte kan velge etter eget ønske. Kanaltilbud utover denne grunnpakken, internett og eventuelle andre tjenester fra Get må den enkelte andelseier selv bestille og betale ekstra for.

16 15 Sameiet Tærudparken 1 Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. El-biler Det er i dag ingen mulighet for lading av El-biler i garasje eller på parkeringsplasser. Det foreligger heller ingen planer for å tilrettelegge for dette.

17 16 Sameiet Tærudparken 1 Forslag til årsmøtet 5A Sak som ønskes behandlet på møtet: Hadde ønsket å få satt opp f.eks. plexiglass på rekkverket ved leilighet 17,18 og 19 i 3.etg. Stillverksvn. 10, (kanskje hele etasjen?) p.g.a. snø og regn som kommer inn på svalgangen og samler seg som vann ved min bod. Her ligger dessverre sluket feil og vannet renner ikke ned. Jeg må stadig "skyve" vannet ned i sluket. Jeg er redd for å få vann inn i boden, som kan gi fuktskader. Med vennlig hilsen Ingrid Olsrud leil.19, Stillverksvn. 10.

18 Valg v/ Erna 17 Sameiet Tærudparken 1

19 VEDTEKTER FOR SAMEIET TÆRUDPARKEN I 1 Sameiets navn Sameiets navn er Sameiet Tærudparken I. 2 Hva sameiet omfatter Sameiets grunneiendom er gnr 81 bnr 2487 i Skedsmo der kjelleretasjen hovedsakelig består av boder og parkeringsplasser tilordnet seksjonene som tilleggsdeler samt del av næringsseksjonen, der første etasje består av del av næringsseksjonen og boligseksjoner der annen etasje består av del av næringsseksjon og boligseksjoner og der tredje til femte etasje består av boligseksjoner. Seksjonenes avgrensning, herunder eventuelle tilhørende boder, garasjeplasser m m, fremgår av seksjoneringsbegjæring tinglyst , med vedheftede tegninger. Sameierbrøken er fastsatt ut fra seksjonenes areal, uten tilleggsdeler. 3 Formål Sameiets formål er som et kombinert bolig- og næringsseksjonssameie å forestå forsvarlig drift av eiendommen tilhørende sameiet, herunder dens fellesarealer og andre eiendeler tilhørende sameiet, til beste for så vel eierne av boligseksjoner som eiere og brukere av næringsseksjonene. 4 Rådighet Med de begrensninger som måtte følte av disse vedtekter har seksjonseierne full og eksklusiv disposisjonsrett over sine seksjoner. Seksjonseierne kan fritt pantsette, selge og fremleie sine seksjoner. Ethvert salg og all utlei skal meldes skriftlig til forretningsfører for registrering. Ved utleie skal forretningsfører også motta skriftlig bekreftelse på at Sameiets Vedtekter og Husordensregler er vedlagt utleiekontrakten. Hver boligseksjon og næringsseksjonen disponerer garasjeplass i garasjeanlegget. Garasjeplass kan ikke leies ut til noen som ikke bor i sameiet. Bruken av næringsseksjonens garasjeplasser må være godkjent av næringsseksjonen. 5 Sameiermøtet Sameiets øverste organ er sameiermøtet. Ordinært sameiermøte avholdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker, herunder forslag, som skal behandles på møtet. Med innkallingen, eller senest en uke før sameiermøtet, skal utsendes styrets årsberetning med revidert regnskap. 1

20 På det ordinære sameiermøtet skal behandles : 1 Styrets årsberetning 2 Regnskap for foregående år 3 Valg av styre og varamedlemmer og valgkomité (3 medlemmer). 4 Budsjett for inneværende år 5 Valg av revisor 6 Ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når sameier(e) som representerer minst 1/10 av stemmene fremsetter skriftlig krav om det og de samtidig angir hvilke saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. 7 Beslutning i sameiermøtet På sameiermøtet har seksjonseierne stemmerett i henhold til sameiebrøk. Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene hvis ikke bindende lovbestemmelse eller vedtektene sier noe annet. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Det samme gjelder avgjørelser som er angitt i eierseksjonsloven 30 annet ledd og 41 tredje ledd. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere. En seksjonseier kan avgi stemme ved fullmektig som har skriftlig og datert fullmakt. 8 Styret Sameiet ledes av et styre på inntil 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Disse velges av sameiermøtet for to år av gangen. I styret bør det til enhver tid være minst 1 representant fra boligseksjonene og fra næringsseksjonen. Styret er ansvarlig for forvaltningen av sameiets fellesanliggender i samsvar med lov, vedtekter og sameiermøtevedtak. Styret ansetter, sier opp og avsetter eventuelle funksjonærer og gir nærmere instruks for så vel forretningsfører som øvrige funksjonærer og fører tilsyn med at de oppfyller sine forpliktelser. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall, dog slik at de som stemmer for et vedtak må utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene. Sameiet tegnes av to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 2

21 Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. Av protokollen skal det klart fremgå hvilke saker som er behandlet, vedtak og dissenser. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styrerepresentanter. 9 Fellesarealer Sameierne har rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet for eller vanlig brukt til. Som følge av at sameiet er et kombinert sameie, med derav ulike interesser og behov, skal deler av fellesarealene brukes alene av hhv bolig- og næringsseksjonene, eller felles for begge. Dette er angitt på tegning med fargekode jf vedlegg 1, og gjelder følgende områder : 1 Boligseksjonene skal alene bruke utearealene, søppelbod og sykkelbod i gårdsrommet avgrenset av vegglivet mot næringsseksjonene og gangveien. Likeledes areal avgrenset av Stillverksveien nr 8, gangveien, adkomstsveien med nedkjøring til garasjeanlegget samt areal mellom Stillverksveien nr. 10 og Tærudparken. 2 Boligseksjonene skal alene bruke innganger, ganger/korridorer, trapper, heiser og fellesrom beregnet for boligene. Disse arealene får egen privat strømmåler for en rettferdig fordeling av kostnadene. 10 Vedlikehold Den enkelte sameier plikter å holde seksjon med tilleggsdeler forsvarlig vedlikeholdt (herunder parkeringsplass, bod, balkong, uteareal m. m som måtte tilhøre seksjonen). For fellesarealer påligger vedlikeholdsansvaret den enkelte sameier iht sin sameiebrøk med de begrensninger og særlige tilpasninger som følger av 12. Pålegg som blir gitt av offentlige myndigheter kan styret gjennomføre og seksjonseierne er forpliktet til å betale omkostninger for dette i overensstemmelse med de prinsipper om kostnadsfordeling som følger av vedtektene. Styret kan for øvrig gi pålegg om vedlikehold og reparasjonsarbeider for ethvert forhold hvor dette er påkrevd av bygningsmessige eller andre hensyn. Vedlikehold som påligger de forskjellige seksjonstyper, jf 11, besluttes av de seksjonseierne vedlikeholdet påligger, dog slik at styret ved mislighold av vedlikeholdsplikt kan pålegge vedlikeholdet utført. Dersom pålegget ikke etterkommes, kan styret vedta å la arbeidene utføre for vedkommende seksjonseiers regning. 11 Vedlikeholds- og driftsomkostninger Omkostninger til vedlikehold, drift m m av fellesarealer og av eiendommen for øvrig ut over det som skal dekkes direkte av seksjonseier, skal fordeles forholdsmessig mellom seksjonene på grunnlag av sameierbrøken, dog med følgende unntak : 1 Boligseksjonene er alene ansvarlig for utvendig vedlikehold av boligfasader. På samme måten har næringsseksjonen eneansvar for næringsfasader. Felles fasader 3

22 (yttervegg av garasje over bakken) er fellesansvar med deling i forhold til antall garasjeplasser bolig/næring. 2 Næringsseksjon/boligseksjonene er alene ansvarlig for vedlikehold og alle kostnader til tekniske anlegg som alene betjener næringsseksjonen/boligseksjonene. 3 Kostnader for drift og vedlikehold av fellesarealer for henholdsvis bolig og næring spesifisert i 10, skal belastes henholdsvis bolig eller næring i henhold til spesifisert bruk etter 10. Drift- og vedlikeholdskostnader for arealer (inkl gjerde mot Shell, gnr. 81, bnr. 2459) til felles bruk for boligseksjonene og næringsseksjonen, fordeles etter sameiebrøken. Unntatt er fellesareal i garasjen som fordeles mellom bolig/næring etter antall garasjeplasser. Drift- og vedlikeholdskostnader for alle kjøreveier, fortau og gang-/sykkelvei (fra kjørevei til byggetrinn 1 og frem til kjørevei vest for byggetrinn 3) deles mellom byggetrinn l, 2 og 3 etter sameiebrøkene i henhold til tinglyst erklæring I den utstrekning det besluttes gjennomført vedlikehold eller øvrige tiltak og som i all hovedsak kommer enten boligseksjonene eller næringsseksjonen til gode, skal den tilgodesette kategori alene svare kostnadene ved tiltaket. 5 Kostnader til oppvarming av varmt vann skal fordeles på seksjonseierne etter målt forbruk. 12 Betaling av fellesutgifter Seksjonseierne skal innbetale forskuddsvis den 1. i hver måned et à konto beløp til dekning av sin andel av sameiets årlige budsjetterte fellesforpliktelser, herunder de særlige utgifter knyttet til fellesarealer som er angitt i 11 og forbruk av varmt vann, jf 11 pkt. 5. Unnlatelse av å betale fastsatt andel av fellesutgifter er mislighold fra seksjonseiernes side. 13 Ombygninger, reklame m m Styret eller øvrige seksjonseiere kan ikke motsette seg innvendig ombygning som gjelder endringer eller utnyttelse av bolig- eller næringsseksjoner, dersom denne skjer i overensstemmelse med nødvendig offentlig godkjenning og det regelverk som måtte gjelde. Utvendig tilbygg, endringer eller inngrep i fasaden kan ikke foretas med mindre styret har vedtatt det, samt nødvendig godkjennelse fra bygningsmyndighetene foreligger. Styret kan ikke motsette seg at næringsseksjonen foretar endringer i forbindelse med ny virksomhet i lokalene, så lenge dette ikke forringer forholdet til boligene og ikke bryter med det fasademessige uttrykk for øvrig. Det påligger imidlertid eierne av næringsseksjonen ved iverksettelse av tiltak som nevnt å gjennomføre disse på en slik måte at de er til minst mulig skade og ulempe for de øvrige seksjonseierne i bygget. 14 Forsikring Eiendommen skal til enhver tid holdes tilstrekkelig forsikret. Styret er ansvarlig for at forsikring tegnes og holdes ved like. Den enkelte seksjonseier må selv besørge forsikret det som ikke er dekket av sameiets bygningsforsikring. 4

23 Eventuell ansvarsforsikring for næringsseksjonen dekkes av denne. Ekstra innredningsarbeider og påkostning utover det som er standard og omfattes av byggets fellesforsikring, må seksjonseierne selv dekke med forsikring. 15 Skade Dersom bygningen skulle bli totalskadet av en eller annen grunn, forplikter samtlige sameiere seg til å medvirke til at bygget snarest mulig oppføres på nytt i sin opprinnelige form ved bruk av forsikringsbeløpene. Ved partiell skade av fellesareal avgjør sameiermøte ved alminnelig flertall hvorledes det skal forholdes i overensstemmelse med de regler som gjelder for kostnadsfordeling i h h t nærværende vedtekter. Egenandelen etter forsikringsskade som har sin årsak i utstyr som ligger under seksjonseierens vedlikeholdsplikt dekkes av seksjonseieren. Ved skade i en seksjon bærer seksjonseieren risikoen for skaden eller ødeleggelsen, hvoretter seksjonseieren disponerer det erstatningsbeløp som måtte bli utbetalt i forbindelse med eventuelt forsikringsoppgjør. Eventuell selvassuranse som faller på sameiets forsikring skal dekkes som fellesutgift. 16 Panterett De øvrige sameiere har legalpanterett i seksjonen for krav mot sameierne i h h t eierseksjonsloven Ansvar for fellesutgifter Dersom en seksjon overdras, er kjøper ansvarlig for at utbetalt andel av fellesutgifter til sameiet (husleie og eventuelt andre utgifter som sameiet har bestemt) blir betalt dersom ikke selger har betalt pr. fraflyttings-/overtakelsestidspunktet. 18 Mislighold Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine forpliktelser, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir sameiet rett til å kreve seksjonen solgt. Medfører en seksjonseiers oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er seksjonseierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve seksjonseieren utkastet før seksjonen er solgt. 19 Videoovervåkning All videoovervåking i Sameiet skal følge Datatilsynets retningslinjer. 5

24 20 Øvrige regler For øvrig kommer lov om eierseksjoner av nr 31 ( eierseksjonsloven ) til anvendelse. Vedtatt ved seksjonering Endret i sameiermøte Endret i sameiermøte Sist endret i sameiermøte

25 HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET TÆRUDPARKEN I Husordensregler har til hensikt å skape gode boforhold mellom naboer, verne eiendom, anlegg og fellesutstyr. Ved utleie av boligseksjoner, er det utleiers ansvar at leietaker overholder husordensreglene. Husordensregler signert av begge parter skal følge alle utleiekontrakter som vedlegg. Eier av næringsseksjon er ansvarlig for at deres brukere overholder husordensreglene. Hver sameier er ansvarlig for at reglene blir fulgt av vedkommendes husstand eller andre som gis adgang til boligseksjonen. 1. BRUK AV BOLIGSEKSJON OG NÆRINGSSEKSJON 1.1 Boligseksjonene og næringsseksjonen skal ikke benyttes slik at det oppstår ulemper eller ubehag for andre beboere. Mellom kl. 23:00 og kl. 07:00 skal det ikke forekomme støy som kan være sjenerende for andre. Selskaplighet som kan medføre ulemper eller ubehag for naboene meddeles disse på forhånd. 1.2 Det er ikke tillatt å utøve sang og musikkøvelser, banke, bore, eller andre støyende aktiviteter etter kl. 21:00 på hverdager og etter kl. 16:00 på lørdager. Generell ro på søn- og helligdager skal respekteres. 1.3 For tilkobling til fellesanlegg for radio og TV, må der kun benyttes godkjente, skjermede kabler. Parabolantenne tillates ikke. 1.4 Huset har vannbåren varme som kan fryse. Den enkelte seksjonseier/beboer har selv ansvaret for at radiatorer ikke stenges. Radiatorer skal aldri ved kulde skrus lavere enn til snømerket på varmereguleringen. Vannkraner og toaletter som lekker må snarest mulig repareres. 1.5 Risting, børsting og banking av tepper og tøy fra vinduer og terrasser er forbudt. Klesvask skal ikke henges over rekkverket eller over rekkverkets høyde. På søn- og helligdager må ikke tøy henge ute til tørk. 1.6 Det er ikke tillatt å male/beise utvendig i annet enn originalfarger vedtatt av sameiet, ei heller gjøre annet som endrer fasadens utseende. Oppslag skal kun plasseres på oppslagstavlene. 1.7 Grilling på terrasse er kun tillatt med gass- eller elektrisk grill. Ved grilling skal det utvises stor forsiktighet av hensyn til brannfaren. Ved bruk av gassgrill skal det minst være et 6 kg ABE pulverapparat tilgjengelig. Beholdere med gass under trykk må ikke lagres inne i boligseksjoner eller næringsseksjonen. Ved grilling må det vises hensyn til andre beboere. 1.8 Bruk av fyrverkeri på/fra terrasse er strengt forbudt. 1

26 1.9 Avtrekkssystemet i boligseksjoner og næringsseksjon skal kun benyttes iflg. bruksanvisning. Ventilasjonssystemet må ikke brukes uten filter. Uten bruk av filter forurenses ventilasjonskanaler. 2. FELLESAREALER 2.1 Gårdsplass, trappeoppganger, trappereposer, svalganger, korridorer, kjellergarasje og felles kjellerrom må ikke opptas med gjenstander tilhørende bruksenheten/-seksjonen så som kasser, innbo, sportsartikler o.l. Biler og sykler må ikke plasseres andre steder enn der det er avsatt plass til det. I egen interesse oppfordres det til å verne om fellesarealene, beplantninger og grøntanlegg. Alle må medvirke til at eiendommen holdes ryddig og ren. Dette er ikke minst viktig for inngangspartiene. 2.2 Enhver forurensing av gårdsplass og ovennevnte fellesarealer er forbudt. Avfall fra husholdningen skal pakkes godt inn og legges i bestemte beholdere i søppel rommene. Annet avfall må fraktes bort for egen regning. Unngå søl rundt søppelbeholderne. 2.3 Gjennomføring av periodisk vedlikehold, felles dugnader og lignende kan besluttes av sameiets styre. 2.4 Av hensyn til beboernes sikkerhet er det forbudt å slippe inn ukjente personer i bygget. Inngangsdører til trappehus og kjellergarasje skal alltid være låst. Nøkler samt portåpner skal ikke ligge i parkert bil. Ved ut- og innkjøring til kjellergarasje plikter hver enkelt å påse at garasjeporten lukkes. 3. DYREHOLD 3.1 Enhver sameier som holder dyr, plikter å opptre slik at det ikke er til sjenanse for andre. Det er ikke tillatt å la dyr være uten tilsyn på sameiets område, herunder hører terrassen. Hund skal alltid føres i bånd av en ansvarlig person på sameies område. Ekskrementer som husdyr etterlater seg på sameies område må umiddelbart fjernes av den som har ansvaret for dyret. 4. GARASJE/PARKERING 4.1 I kjellergarasje er det kun bilen, eller tilhenger samt bilens/tilhengerens naturlige tilbehør, som skal anbringes på boligseksjonens eller næringsseksjonens tildelte parkeringsplass, jfr. brannforskrifter. Biler og gjenstander som utgjør fare eller virker skjemmende, kan kreves fjernet. Etter anmodning fra styret eller vaktmester skal parkeringsplass tømmes i forbindelse med hovedrengjøring. 4.2 Unødvendig opphold eller lek i kjellergarasje er forbudt. Personer ikke bosatt i sameiet skal kun ha tilgang til kjellergarasje sammen med seksjonseier/beboere. 2

27 4.3 Det er forbudt å utføre utvendig bilvask, bilreparasjoner eller brannfarlig arbeid i kjellergarasje. 4.4 Det er forbudt å lagre brannfarlige varer i kjellergarasje og boder. 4.5 Gjesteparkeringsplasser skal ikke brukes av beboerne. 4.6 Næringsseksjonens parkeringsplasser er dennes eiendom. 5. KLAGER BRUDD PÅ HUSORDENSREGLENE 5.1 Klager ovenfor seksjonseier/beboer som bryter husordensreglene, eller ved annen sjenerende opptreden, bør i første omgang rettes direkte til seksjonseier/beboer. Kanskje vedkommende ikke selv er klar over forholdet, og at problemet lett kan løses. Gjentatte og eller grove overtredelser meldes skriftlig til styret, som har myndighet til å treffe nærmere forføyninger. 5.2 Vesentlige brudd på disse reglene anses som vesentlig brudd på seksjonseiers/beboers forpliktelser ovenfor sameiet iht. vedtektene. 6. ENDRING AV HUSORDENSREGLER 6.1 Endringer av husordensregler kan besluttes i sameiermøte med simpelt flertall. 7. HÅNDHEVELSE, DISPENSASJON OG IKRAFTTREDELSE 7.1 Styret har fullmakt fra sameiermøtet til å håndheve disse bestemmelser. Vedtatt i sameiemøtet