3. Husvik og Nes vel sine undergrupper og deres virksomhet. Årsberetning 2015 for Husvik og Nes velforening. 2. Styret. 1.

Transkript

1 HUSVIK NEs VEL Årsberetning 2015 for Husvik og Nes velforening 1. Virksomheten Velforeningen skal representere innbyggerne på Husvik, Nes og Jarlsø, og ivareta deres interesser overfor myndigheter, bedrifter, utbyggere og andre. Velforeningen skaljobbe for et godt og trygt lokalmiljø, for samhold og for sosiale aktiviteter i lokalmiljøet. Velforeningen eier og driver et velhus, Sjøstua, som brukes aktivt til dette formå. Bedehusforeningen har bidratt med et rentefritt lån til Sjøstua, og bruker huset til sine aktiviteter kostnadsfritt i henhold til inngått avtale. 2. Styret Styret i 2015 har bestått av: Marius Rønning Tor Henriksen Mette Huseklepp Terje Gran lnger-britt Høysveen Kristina Pettersen Bente Opstad Wenche Petterson Andre funksjoner: Erik Evensen Leder valgt på årsmøtet februar 2015 Nestleder. Har fungert som leder etter at Marius måtte trekke seg tidlig på våren Sekretær Driftsansvarlig Aktivitetsansvarlig Web-ansvarlig Kasserer Styremedlem. Kontaktansvarlig FellesVel Revisor Det er avviklet i alt ni styremøter i Husvik og Nes vel sine undergrupper og deres virksomhet Husvik og Nes vel har flere undergrupper som alle har hvert sitt ansvarsområde: Driff ledes av Terje Gran. Deres oppgaver er bl.a. vedlikehold, teknisk drift, ettersyn av inventar og dugnad. Vaktmesteroppgaver iforbindelse med utleie. Booking-gruppa ledes av Gro Dokken. Gruppa har egen kontakttelefon og e-postadresse. De administrerer all utleie. Husgruppa ledes av Gro Jacobsen De sørger for at alt til enhver tid er i orden i huset. Aktiviteter ledes av lnger-britt Høysveen. Hovedoppgaven hennes er å koordinere de ulike aktivitetene. Strikk innom arrangeres hver annen torsdag, og ledes av Sissel Hancke Nielsen og Lisbeth Næss Evensen Konseftgruppa ledes av Terje Gran. De arrangerer konserter på Sjøstua.

2 Søndagskafe og julesalgsmesse ledes av Sissel Hancke Nielsen. Aktivitetsgruppa ledes av Sven Olav Svendsen. De står for arrangement av pub, quiz, vinsmaking mm. Historielaget består av Erik Evensen og Terje Bang Badegruppa er ny av året, og er en gruppe som bader i all slags vind og vær hele året. 3.1 Sjøstua drift Drift av Sjøstua baseres, i likhet med det øvrige velarbeidet, kun på frivillig arbeid. Den årlige vårdugnaden ble i år gjennomført på Husvikstranda, Strandbakken, Kirsebærhaugen, på lekeplassen i Havørnveien og på stranda på Jarlsø. Arets prosjekter har vært :. lnstallasjon av en ny, stor kaffetrakter. Støyisolerong av tak i sal og i barområdet. Det har i lang tid vært klaget over at det har vært mye gjenlyd og støy i lokalene. lkke så mye ved konserter hvor salen er fylt med folk, men ved øvrige arrangement. Støyisolerende plater ble innkjøpt og montert på dugnad i høst. Resultatet er blitt veldig bra, både med hensyn til støy og utseende.. Uteareal på nordsiden av Sjøstua Det er laget trapp,et stort område med belegningsstein er lagt og en reparasjon av forstøtningsmur er påbegynt. Arbeidet er basert på dugnad og vil fortsette til våren/høsten Ambisjonen for 2016 er å steinsette noe mer av området, mure ferdig, sette opp nytt gjerde og anlegge en grillplass. o Stranda på Fagersand Vi fikk ikke kommunen til å klippe mer enn ca. en gang pr. år og området så ikke bra ut. Vellet gikk derfor til det skritt å kjøpe inn en gressklipper. Plenen blir nå holdt i orden ved dugnad.. El_opplegg o Det er lagt opp en ny 15 A kurs til en ekstra komfyr. Denne har vært i bruk ved minst en utleie hvor det var mye matservering. o Lys i tak (spotlights) er i stor grad byttet til LED. Vedlikehold Vi har i 2015 gjort en stor vedlikeholdsjobb på vårt jord-varme anlegg. 3.2 Utleie Sjøstua har vært leid ut så og si hver helg hele året til brylluper, barnedåp, konfirmasjon, geburtsdagsfeiringer og annet, i tillegg til våre egne arrangement som er både i helger og på hverdager. Det har vært utleie på dagtid på hverdager. SiV er den største bruker av denne tjenesten.

3 3 3.3 Aktiviteter Vellet oppfordrer alle til å delta på våre felles sosiale aktiviteter. Og vl tar åpent imot nye initiativ til nye aktiviteter. Det er gratis å låne Sjøstua til aktiviteter så lenge disse arrangementene er åpne for medlemmer og beboere på Hugvik, Nes og Jarlsø har det blitt arrangert en mengde aktiviteter, blant annet: KONSERTER Følgende konserter har vært avholdt: o Claudia Scott i februar o Louis Jacoby i april r Marius Roth Christensen ioktober Claudia Scott var ikke godt nok besøkt og ga oss et underskudd. Øvrige konserter har vært godt besøkt og har gitt gode inntekter for Vellet, samt gitt folk en hyggelig opplevelse. Også tilhørere som bor utenfor vårt lokalmiljø har besøkt konsertene, og det setter vi stor pris på. Det gir også god reklame for huset vårt. SØNDAGSKAFE Søndagskafåen har hatt åpent hus for kaffe og vafler på søndager på våren og høsten. Dette er et hyggelig samlingssted for lokalbefolkningen, turgåere og andre som stikker innom. STRIKK INNOM Strikking og skravlesamlinger på Sjøstua annen hver torsdag vår og høst2015 HISTORIELAGET Arbeider for å ta vare på bilder og historie fra vårt lokalmiljø. Dette formidles ved julesalgsmesser og annet. AKTIVITETER FOR BARN. Brettspillkvelderarrangeres. Juletrefest avholdes hvert år ØVRIGE AKTIVITETER. Søndre Slagen Musikkorps arrangerte sommerkonsert ijuni.. Qigong arrangeres hver tirsdag kl av Knut og Janne Haugen.. Julesalgsmesse ble avholdt andre helg i november. HØSTFEST Det ble avholdt en høstfest i slutten av oktober. Styret besluttet denne gang å spandere maten på festen (reker) samt kaffe og kaker. Quiz og dans ble det også på kvelden. En vellykket fest som forhåpentligvis kan bidra til økt interesse for Vellet. 4 "Ole 3" På slutten av 2014 startet et samarbeid med Husøy Vel og Foynland Vel for å jobbe for å få tilbake forbindelsen over Husøysundet. Vi har i 2015 hatt et antall møter med ordførerne i Tønsberg og Nøtterøy, og med administrasjonen i kommunene. Alle partiene tok våre forslag med seg inn i valgkampen, og vifikk investeringsforslagene inn i veipakkene som ble prosjektert.

4 4 Vi har også samarbeidet med avisene og med Vestfoldsendinga på TV for å fremme vårt budskap. Arbeidet ser uf til å ha ført til at politikerne vil utrede videre og jobbe med finansiering av prosjektet. Arbeidet vårt'fortsetter i 2016 i samarbeid med Husøy og Foynland Velforeninger. 5 Bedehuset Bedehuset har all sin virksomhet på Sjøstua. Bedehusets styre har arrangert Husvikkvelder, konsert og hyggekvelder. 6 Medlemmer Antallet betalende medlemmer i2015 var 304. Styret er ikke fornøyd med dette tallet. Det er ialt ca husstander i velkretsen. Regnskapet vårt viser en lnnbetalt kontingent lavere enn budsjettert. Antall medlemmer har variert: : : :304 7 Økonomi Regnskapene i Vellet føres etter kontantprinsippet. Det vil si at inntekter og utgifter føres føres i det den oppstår. 7.1 Resultat Vellet har i 2015 hatt et overskudd på driften på kr , - noe som er noe lavere enn budsjettert, og noe lavere enn Awiket fremkommer spesielt på konserter og kostnader og inntekter knyttet til disse.

5 Knr Konto tnfljer(t-eb 3000 Leleinntekter 3100 Medlemskontingent 3150 Gaver og bidrag HUSVI( & NE VEI. RESUTTAT -3?00. tnnt-ekte,rqrlglggm_e.lt9l._. :. K-o-n-ferler - -3??0 salg billetter 3225 Konserter - bar / caf 3250 Salgsinntekt bar / cafe.l-4oo Jipp.eIidlfl / stats.l!l9tga.{. - _ o-ffef'itistllskudd 344r GrasrotandelNorikftpping ii,illo ilff:;#:'"tuk'i 1 uierrrrn 6320 Renovasjon, vann, avløp veji. lokaler 6359 flenho-ld av!okale Annen kostnad lokaler 6500 Annonser 5540 Inventar 6550 Driftsmateriale 6560 Kostnader til arrangementer 6565 Kostnader til konserter 55OO Reparasjon og vedliiehold bygninger 6620 Repalqs,ion gs yedltlqhold ut_styr 67?5 Honorar for juridisll. bista.rldr ff qdrabiberettig_et 6790 Annen fremmed tjeneste _ Korllorrekvi:ita 6810 Data/EDBkostnader 5820 Trykksaker 6900 Telefon 6940 Porto 7410 Medlemskontingent 7500 Forsikring bygg 7770 Bankgebyr 7790 Andre kostnader 8150 Rentergieldsbrevlån 8170 Annenfinanskostnad SUM UTGIFTER rbe{ll!.tål. 'i i i!l=-=:': ;i'i,i=' '--' 8960 Disponering årets resultat PERIODEN At4 336 s ??7. 7s7s: _ r257l L !94 L_2 s24..o.. _237, t ?,2l3s :18 23s : :q : t L :240 q t :613 : : s4.s -3 10s -?345 : : :3 5sZ jj30 -L2 t_ t74 -s i;ii.,t',:..:,.,fi:9s.i l?9.?åå L29293 Eiendeler Konto HUSVIK & NES VEI. BAI.ANSE Gfendehus-etSjøs.tua IVellomværende samarbeidspartnere 1590 Andreomløpsmidler 1900 Kasse 1920 Sparebank 1 Drift r92l Spalebank J Kons-erger. LgZS Sparebank 1 Sjøstua Sp-qlebgnk 1 Kontingenter Egenkapital og gjeld 2050 Annen egenkapital??!o Gjeldtl!.Forenllgg-llHusvigKredsForsamlingslokal 2295 Sparebank 1 Lån sjøstua SUM EgenkapitaloBgjeld Husvik,2. februar 2016 PERIODEN ? !2.?.6? !87.44 L07 3!q q 92 3s gttL s ? ,:: =844 b*, -%n Tor Henriksen Bente Opstad -1 Styrets leder Regnskapsansvarlig \ )

6 7.2 Balanse pr Velhuset vårt er bokført til en verdi av , Vi har lån på til Bedehuset, og et banklån på ved utgangen av 2015 Det vil si at bokført egenkapital er Likviditeten er god. 7.3 Årsdisposisioner: Styret foreslår at årets resultat på kr , - i sin helhet benyttes til nedbetaling på banklånet. Dette på grunn av a 2016 også forventes å gi et tilfredsstillende godt resultat. I nnbetalingsdato tilpasses vår likvid itet. 7.4 Styrets kommentarer: Styret er av den formening at regnskapet er ført i henhold til god regnskapsskikk. Styret fastslår at grunnlag for fortsatt drift er tilstede. Vellet har en sunn økonomi og forventningene om gode inntekter framover er positive. Revisjonsberetning: Til arrrrrolel i Hrrrvik *g Nes Veliorerrirr6, REVISJOITSBERETNING FOR 20T5 Jeg har ri:vi«jert rr'gnrk;pret tor liusvik ug Nes Velforert:ng ior 2015 $orrr viser r.:t ouerrkudrl pii Jeg har g,iennonrforl de kontroller som jeg har ansett n6dvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder vesentlige feil eller mangler'. Etier rtin rllening er regnskapet ført i samsvar med gjeldende iouer og forrkrilter og gir et riklig rriide ;ru foreningens cjrift i regntkapsåret ng cen sknnorniske rtillingen pr Tangen t16.02,20l6 I',Jt. Irik Evenren rlevisor

7 7.5 Budsjett2Ol6: Styret foreslår følgende budsjett for & NES VEt - Budijett 2016 Kommentår [1] Eudsjett er laget for revisorgodkjent regnskap loreligger. I'lindre arvik kan forekemme i rubrikk "i fjoi'i forhold til detsom blir det endelige regnskap Kommentarer til budsjett: 1. Det er satt av penger til å gjøre ferdig uteområdet 2. Lerret for lysbildefremvisning vil bli montert i tak 3. Det er satt av noe penger til husgruppa til fornyelse av dekketøy, ekstra komfyr eller annet som de finner nødvendig

8 For styret i Husvik og Nes Velforening: t \ *lr,t -*--1"- -.#/" / iåi n".ii[;"; ' Nestformann. Fungerende leder \./wi!- v\au- t _...r...'.".. Kristif,a Pettersen A,nd" Bente Opstad Mette Huseklepp //)",r'ill( PrHr.ln" Wenche Petterson \u