STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet F-salen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 09:10-13:20 Møteprotokoll Fra sak: PS 79/15 Til sak: PS 105/15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Ivar Vigdenes SP Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Lillian Margrete Solstad H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Svein Inge Jørgensen FRP Ragna Straume V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Merethe Strand Hamborg 09:00 12:00 Ragna Straume H Jorun Kristine Lundemo 09:00 11:00 Ola Morten Teigen fra kl. 11:00 Jorun Kristine Lundemo fra kl. 12:00 Svein Inge Jørgensen Svein Inge Jørgensen Ragna Straume FRP FRP FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari L. Øfsti Tore Rømo Hans Frederik Selvaag Turid Aas Roar Størseth Hanne Elin Ovesen Stilling Rådmann Org.sjef Etatsjef Teknisk Etatsjef Omsorg Personalsjef Økonomisjef Sekretær

2 Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Merknader: Ole Hermod Sandvik (H) innvilget permisjon pga. tjenesteoppdrag fra kl. 09:00 til kl. 09:40. til behandling av PS 88/15. Ordføreren informerte om Fylkestinget Stjørdal har vært vertskap ved Fylkestingets møte på Stjørdal. Joar Håve (AP) stilte spørsmål om oppvekstprogrammet ønsker orientering i kommunestyret etter valget fra oppvekstprogrammet. Økonomisjefen delte ut strateginotatet til formannskapet. Generalforsamling i Stjørdal Kulturutvikling AS gjennomgang av innkalling til generalforsamling Ola Morten Teigen (FRP) stilte spørsmål om sin habilitet, styreleder i SKU AS. Ordføreren fremmet følgende forslag: Teigen (FRP) finnes inhabil jfr. Forvaltningslovens 6 bokstav e. Enstemmig vedtatt. Nå 10 av 11 medlemmer tilstede. Ordføreren orienterte til formannskapet om ordførerens forslag til styret i SKU AS. Det innkalles til ekstra formannskapsmøte i forbindelse med kommunestyrets møte torsdag

3 Saksliste for Formannskapet i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Referatsaker RS 5/15 Stjørdal kirkelige fellesråd - møtereferat /4419 Saker til behandling PS 79/15 PS 80/15 Martin Moesg 10 - Utbyggingsavtale med Kristoffersen Bil AS Kommunedelplan - E6 Kvithammar - Åsen. Første gangs behandling av et planforslag til høring og offentlig ettersyn. 2015/ /4245 PS 81/15 111/25 Hognesaunv 23 - oppføring av klinikk - utbyggingsavtale 2015/1634 PS 82/15 102/99 - Husbyv 31 A - Revidert Utbyggingsavtale 2012/3209 PS 83/15 Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker - Regnskap /2852 PS 84/15 Fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune 2014/8546 PS 85/15 Forslag til retningslinjer for tjenestereiser for ansatte og ombud i Stjørdal kommune 2015/3561 PS 86/15 Konkurranseutsetting av etablerer- og innovasjonstjenester 2015/3631 PS 87/15 Boligsosial handlingsplan Planprogram 2015/2657 PS 88/15 PS 89/15 PS 90/15 Bestillingstransport i Stjørdal. Uttalelse til forslag av fra fylkeskommunen. Bruk av styringsløsningen vertskommune med felles folkevalgt nemnd i Værnesregionen følgeevalueringens sluttrapport. Stjørdal Kulturutvikling AS. Søknad om kommunal garanti for lån. Garantiansvar 40 år 2008/ / /4209 PS 91/15 Opprettelse av drama/teatertilbud i kulturskolen. 2015/4506 PS 92/15 Trondheim kino - konsesjon for kinodrift 2013/4049 PS 93/15 Bosetting av flyktninger i 2015 og /4352 PS 94/15 Seniortiltak - evaluering 2015/4414 PS 95/15 Hegratunet AS - kjøp og videre drift 2015/4300 PS 96/15 Etablering av petroleumspolitisk utvalg Trøndelag 2015/4473 PS 97/15 Saldering driftsbudsjett /4718 PS 98/15 Økonomirapportering pr. april /3057 PS 99/15 Anbud og finansiering av Blinkparken 2015/646

4 PS 100/15 PS 101/15 PS 102/15 Svar på søknad om Utviklingstilskudd for VM Rallycross 2015 Lånkebanen Suppleringsvalg - Søknad om fritak fra politiske verv ut valgperioden - Ola Morten Teigen Godkjenning av protokoll 2015/ /6724

5 Referatsaker RS 5/15 Stjørdal kirkelige fellesråd - møtereferat

6 Saker til behandling PS 79/15 Martin Moesg 10 - Utbyggingsavtale med Kristoffersen Bil AS Vedtak i Formannskapet Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon mellom Kristoffersen Bil AS og Stjørdal kommune. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon mellom Kristoffersen Bil AS og Stjørdal kommune. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. PS 80/15 Kommunedelplan - E6 Kvithammar - Åsen. Første gangs behandling av et planforslag til høring og offentlig ettersyn. Vedtak i Formannskapet Formannskapet finner at planforslaget med konsekvensvurdering, vedlagt brev av fra forslagsstiller Statens vegvesen, tilfredsstiller kommunestyrets fastsatte planprogram i sak 126/ Forslagsstillerens anbefaling om at bare traséalternativ 9 legges til grunn for tiltaket innen Stjørdal kommune, gis tilslutning. 3. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens vedtas planforslag av med vedlagte konsekvensutredning og ROS-analyse lagt ut til høring og offentlig ettersyn med følgende justeringer: - Både første og andre versjon av lokalveitilknytningen til Kvithammerkrysset inngår i planforslaget som alternative tilknytninger. - Hele rasteplassområdet vest for Kvithammerkrysset inngår i planområdet. 4. Under videre planprosess vil formannskapet be om at følgende blir spesielt vektlagt: - Nærmere forutsetninger for den omklassifiserte dagens E6 gjennom Skatval, jfr. under «Vurdering». - Nærmere beskrivelse av ny E6-bro over Voldselva og fremtidig jernbanetrasé. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø KNM tar rådmannens forslag til orientering Behandling i Komite kultur, næring og miljø Enstemmig vedtatt.

7 Uttalelse i Komite plan Formannskapet finner at planforslaget med konsekvensvurdering, vedlagt brev av fra forslagsstiller Statens vegvesen, tilfredsstiller kommunestyrets fastsatte planprogram i sak 126/ Forslagsstillerens anbefaling om at bare traséalternativ 9 legges til grunn for tiltaket innen Stjørdal kommune, gis tilslutning. 3. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens vedtas planforslag av med vedlagte konsekvensutredning og ROS-analyse lagt ut til høring og offentlig ettersyn med følgende justeringer: - Både første og andre versjon av lokalveitilknytningen til Kvithammerkrysset inngår i planforslaget som alternative tilknytninger. - Hele rasteplassområdet vest for Kvithammerkrysset inngår i planområdet. 4. Under videre planprosess vil formannskapet be om at følgende blir spesielt vektlagt: - Nærmere forutsetninger for den omklassifiserte dagens E6 gjennom Skatval, jfr. under «Vurdering». - Nærmere beskrivelse av ny E6-bro over Voldselva og fremtidig jernbanetrasé. Behandling i Komite plan Komite Plan tar rådmannens innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet finner at planforslaget med konsekvensvurdering, vedlagt brev av fra forslagsstiller Statens vegvesen, tilfredsstiller kommunestyrets fastsatte planprogram i sak 126/ Forslagsstillerens anbefaling om at bare traséalternativ 9 legges til grunn for tiltaket innen Stjørdal kommune, gis tilslutning. 3. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens vedtas planforslag av med vedlagte konsekvensutredning og ROS-analyse lagt ut til høring og offentlig ettersyn med følgende justeringer: - Både første og andre versjon av lokalveitilknytningen til Kvithammerkrysset inngår i planforslaget som alternative tilknytninger. - Hele rasteplassområdet vest for Kvithammerkrysset inngår i planområdet. 4. Under videre planprosess vil formannskapet be om at følgende blir spesielt vektlagt: - Nærmere forutsetninger for den omklassifiserte dagens E6 gjennom Skatval, jfr. under «Vurdering». - Nærmere beskrivelse av ny E6-bro over Voldselva og fremtidig jernbanetrasé. PS 81/15 111/25 Hognesaunv 23 - oppføring av klinikk - utbyggingsavtale Vedtak i Formannskapet Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon mellom Reidun de Clive-Lowe/David de Clive og Stjørdal kommune for bygging av klinikk på eiendommen Hognesaunvegen 23, gnr/bnr 111/ Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

8 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon mellom Reidun de Clive-Lowe/David de Clive og Stjørdal kommune for bygging av klinikk på eiendommen Hognesaunvegen 23, gnr/bnr 111/ Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. PS 82/15 102/99 - Husbyv 31 A - Revidert Utbyggingsavtale Vedtak i Formannskapet Utbyggingsavtale versjon mellom Stjørdal kommune og Hell Bygg AS godkjennes av formannskapet. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Utbyggingsavtale versjon mellom Stjørdal kommune og Hell Bygg AS godkjennes av formannskapet. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. --- slutt på innstilling ---PS 83/15 Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker - Regnskap 2014 Vedlagte reviderte regnskap for 2014 for: Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker, Lånke Fjellstyre, Skatval og Borås Fjellstyre, Sonen og Sonvadsfoss Fjellstyre, Bruås og Rauå Fjellstyre og Vigden og Elgvadfoss Fjellstyre tas til orientering. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Vedlagte reviderte regnskap for 2014 for: Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker, Lånke Fjellstyre, Skatval og Borås Fjellstyre, Sonen og Sonvadsfoss Fjellstyre, Bruås og Rauå Fjellstyre og Vigden og Elgvadfoss Fjellstyre tas til orientering.

9 PS 84/15 Fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune 1. Vedlagte forslag til ny fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune gjøres gjeldende f.o.m Tidligere vedtak i K-sak 6-94 og oppheves fra samme dato. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å administrere ordningen. 4. Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Vedlagte forslag til ny fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune gjøres gjeldende f.o.m Tidligere vedtak i K-sak 6-94 og oppheves fra samme dato. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å administrere ordningen. 4. Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens forslag til innstilling til uttalelse. Enstemmig vedtatt 1. Vedlagte forslag til ny fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune gjøres gjeldende f.o.m Tidligere vedtak i K-sak 6-94 og oppheves fra samme dato. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å administrere ordningen. 4. Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget. PS 85/15 Forslag til retningslinjer for tjenestereiser for ansatte og ombud i Stjørdal kommune Vedtak i Formannskapet Retningslinjer for tjenestereiser gjøres gjeldende fra Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

10 Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Retningslinjer for tjenestereiser gjøres gjeldende fra Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens forslag til innstilling til orientering.enstemmig vedtatt. 1. Retningslinjer for tjenestereiser gjøres gjeldende fra Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget PS 86/15 Konkurranseutsetting av etablerer- og innovasjonstjenester Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtar å konkurranse-utsette førstelinjetjeneste for etablererveiledning. 2. Rådmannen utarbeider anbudsdokument basert på et tidligere timeomfang og tildelingskriterier. Dette med en varighet på 3 år, med mulighet for 1 år opsjon. 3. Rådmannen fremforhandler kontrakt med leverandør, som legges frem for politisk godkjenning. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar å konkurranse-utsette førstelinjetjeneste for etablererveiledning. 2. Rådmannen utarbeider anbudsdokument basert på et tidligere timeomfang og tildelingskriterier. Dette med en varighet på 3 år, med mulighet for 1 år opsjon. 3. Rådmannen fremforhandler kontrakt med leverandør, som legges frem for politisk godkjenning. PS 87/15 Boligsosial handlingsplan Planprogram Vedtak i Formannskapet Formannskapet fastsetter forslag til planprogram for boligsosial handlingsplan Jfr. vedtatt planstrategi med planprogram for kommuneplanen, k-sak 48/13.

11 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Formannskapet fastsetter forslag til planprogram for boligsosial handlingsplan Jfr. vedtatt planstrategi med planprogram for kommuneplanen, k-sak 48/13. PS 88/15 Bestillingstransport i Stjørdal. Uttalelse til forslag av fra fylkeskommunen. Vedtak i Formannskapet Fylkeskommunens forslag av til omlegging av dagens bygderuter i Stjørdal til sonebaserte tilbud av bestillingstransport fra gis tilslutning. 2. Formannskapet viser til kommunens eget utspill av og eget vedtak i sak 94/2011, og opprettholder forutsetningen om dekning også av gjenstående soner i kommunen. 3. For senere budsjettår ber formannskapet om at både dekningsområde og avgangshyppighet blir tatt opp til ny vurdering med sikte på en videreutvikling av tilbudet i Stjørdal. 4. Bestillingsfristen til morgenavganger bes satt ned fra 3 til 2 timer. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite Levekår Fylkeskommunens forslag av til omlegging av dagens bygderuter i Stjørdal til sonebaserte tilbud av bestillingstransport fra gis tilslutning. 2. Formannskapet viser til kommunens eget utspill av og eget vedtak i sak 94/2011, og opprettholder forutsetningen om dekning også av gjenstående soner i kommunen. 3. For senere budsjettår ber formannskapet om at både dekningsområde og avgangshyppighet blir tatt opp til ny vurdering med sikte på en videreutvikling av tilbudet i Stjørdal. 4. Bestillingsfristen til morgenavganger bes satt ned fra 3 til 2 timer. Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar rådmanns innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Fylkeskommunens forslag av til omlegging av dagens bygderuter i Stjørdal til sonebaserte tilbud av bestillingstransport fra gis tilslutning.

12 2. Formannskapet viser til kommunens eget utspill av og eget vedtak i sak 94/2011, og opprettholder forutsetningen om dekning også av gjenstående soner i kommunen. 3. For senere budsjettår ber formannskapet om at både dekningsområde og avgangshyppighet blir tatt opp til ny vurdering med sikte på en videreutvikling av tilbudet i Stjørdal. 4. Bestillingsfristen til morgenavganger bes satt ned fra 3 til 2 timer. PS 89/15 Bruk av styringsløsningen vertskommune med felles folkevalgt nemnd i Værnesregionen følgeevalueringens sluttrapport. Kommunestyret tar følgeevalueringens sluttrapport til orientering. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Eldrerådet tar saken til orientering, men har merket seg to punkter i delrapport 1 som bør vies stor oppmerksomhet i den videre prosessen innenfor Værnesregionens samarbeid: "Nemndas rolle er forløpig nokså uavklart, og kan så langt bare sies å utgjøre en minimal betydning for administrativ og faglig styring. Dette er et problem." "Et relatert problem er at politikerne inkluderes i saker og prosesser på et for sent tidspunkt, noe som gjør at det blir vanskelig for dem å få reell innflytelse." Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådmannens forslag til vedtak/innstilling tas til orientering. Uttalelse i Komite Levekår Kommunestyret tar følgeevalueringens sluttrapport til orientering. Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar saken til orientering. Enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar følgeevalueringens sluttrapport til orientering.

13 PS 90/15 Stjørdal Kulturutvikling AS. Søknad om kommunal garanti for lån. Garantiansvar 40 år 1. Stjørdal kommune viser til tidligere vedtak i sak 104/13 og vedtar selvskyldnergaranti for et lån med kr ,- som Stjørdal Kulturutvikling AS skal ta opp som endelig finansiering av Kimen kulturhus. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Dette er i tråd med kommunalbankens standardvilkår. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører , jfr garantiforskriftenes Saken oversendes fylkesmannen i Nord-Trøndelag for godkjenning, jfr kommunelovens Stjørdal kommune forutsetter at Stjørdal Kulturutvikling AS betaler minimum like avdrag over 40 år (lånets løpetid). Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kommune viser til tidligere vedtak i sak 104/13 og vedtar selvskyldnergaranti for et lån med kr ,- som Stjørdal Kulturutvikling AS skal ta opp som endelig finansiering av Kimen kulturhus. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Dette er i tråd med kommunalbankens standardvilkår. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører , jfr garantiforskriftenes Saken oversendes fylkesmannen i Nord-Trøndelag for godkjenning, jfr kommunelovens Stjørdal kommune forutsetter at Stjørdal Kulturutvikling AS betaler minimum like avdrag over 40 år (lånets løpetid). PS 91/15 Opprettelse av drama/teatertilbud i kulturskolen. 1. Stjørdal kulturskole tilføres kr ,- for oppstart av undervisningstilbud for drama/teaterelever i kulturskolen. 2. Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond.

14 Rådmannens forslag til innstilling er endret siden behandlingen i komite kultur, næring og miljø. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Behandling i Komite kultur, næring og miljø Enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kulturskole tilføres kr ,- for oppstart av undervisningstilbud for drama/teaterelever i kulturskolen. 2. Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond. Rådmannens forslag til innstilling er endret siden behandlingen i komite kultur, næring og miljø. PS 92/15 Trondheim kino - konsesjon for kinodrift 1. Trondheim kino gis konsesjon for drift av kino i Stjørdal kommune 2. Konsesjonen gis for 5 år 3. Komite for kultursaker gis myndighet til framtidig tildeling av konsesjon Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering Behandling i Komite kultur, næring og miljø Enstemmig vedtatt. 1. Trondheim kino gis konsesjon for drift av kino i Stjørdal kommune 2. Konsesjonen gis for 5 år 3. Komite for kultursaker gis myndighet til framtidig tildeling av konsesjon

15 PS 93/15 Bosetting av flyktninger i 2015 og Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette inntil 71 nye flyktninger i 2015 og inntil 59 nye flyktninger i 2016 i tråd med Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets anmodning. 2. Tallet for 2015 inkluderer 7 enslige mindreårige. 3. Eventuelle familiegjenforente kommer utenom kvoten. 4. Kommunen legger økt uttak av syriske overføringsflyktninger til grunn for det endelige antall tilleggsplasser (ut over justert anmodning) som stilles til rådighet. 5. Nødvendige budsjettendringer innenfor rammen av økte statstilskudd for berørte etater foretas i forbindelse med saldering av budsjett for Årsvirkningen av salderingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen ( ). Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Eldrerådet vil gi det råd at rådmannens forslag vedtas som kommunens bidrag i den aktuelle flyktningekatastrofen, og at de påfølgende økte kommunale utgiftene deretter blir innarbeidet ved kommende budsjett- og planjusteringer. Uttalelse i Ungdomsrådet Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette inntil 71 nye flyktninger i 2015 og inntil 59 nye flyktninger i 2016 i tråd med Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets anmodning. 2. Tallet for 2015 inkluderer 7 enslige mindreårige. 3. Eventuelle familiegjenforente kommer utenom kvoten. 4. Kommunen legger økt uttak av syriske overføringsflyktninger til grunn for det endelige antall tilleggsplasser (ut over justert anmodning) som stilles til rådighet. 5. Nødvendige budsjettendringer innenfor rammen av økte statstilskudd for berørte etater foretas i forbindelse med saldering av budsjett for Årsvirkningen av salderingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen ( ). Skoletilbudet til de yngre (opp til 23 år) bør i større grad gis i miljø med jevnaldrende. Behandling i Ungdomsrådet Ungdomsrådet fremmet følgende tilleggsuttalelse: Skoletilbudet til de yngre (opp til 23 år) bør i større grad gis i miljø med jevnaldrende. Ungdomsrådet tar rådmannens innstilling til uttalelse. Enstemmig vedtatt. Ungdomsrådets tilleggsuttalelse enstemmig vedtatt.

16 Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådmannens forslag til vedtak/innstilling tas til orientering.. Uttalelse i Komite Levekår Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette inntil 71 nye flyktninger i 2015 og inntil 59 nye flyktninger i 2016 i tråd med Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets anmodning. 2. Tallet for 2015 inkluderer 7 enslige mindreårige. 3. Eventuelle familiegjenforente kommer utenom kvoten. 4. Kommunen legger økt uttak av syriske overføringsflyktninger til grunn for det endelige antall tilleggsplasser (ut over justert anmodning) som stilles til rådighet. 5. Nødvendige budsjettendringer innenfor rammen av økte statstilskudd for berørte etater foretas i forbindelse med saldering av budsjett for Årsvirkningen av salderingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen ( ). Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar rådmannens forslag til uttalelse. Enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel fra Erling Weydahl (AP): Komite Levekår ønsker at NAV orienterer om lengeboende (utover 5 år) flyktninger. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø KNM tar rådmannens forslag til innstilling til orientering Behandling i Komite kultur, næring og miljø Enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette inntil 71 nye flyktninger i 2015 og inntil 59 nye flyktninger i 2016 i tråd med Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets anmodning. 2. Tallet for 2015 inkluderer 7 enslige mindreårige. 3. Eventuelle familiegjenforente kommer utenom kvoten. 4. Kommunen legger økt uttak av syriske overføringsflyktninger til grunn for det endelige antall tilleggsplasser (ut over justert anmodning) som stilles til rådighet. 5. Nødvendige budsjettendringer innenfor rammen av økte statstilskudd for berørte etater foretas i forbindelse med saldering av budsjett for Årsvirkningen av salderingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen ( ). Behandling i Komite plan Komite Plan tar rådmannens innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette inntil 71 nye flyktninger i 2015 og inntil 59 nye flyktninger i 2016 i tråd med Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets anmodning. 2. Tallet for 2015 inkluderer 7 enslige mindreårige.

17 3. Eventuelle familiegjenforente kommer utenom kvoten. 4. Kommunen legger økt uttak av syriske overføringsflyktninger til grunn for det endelige antall tilleggsplasser (ut over justert anmodning) som stilles til rådighet. 5. Nødvendige budsjettendringer innenfor rammen av økte statstilskudd for berørte etater foretas i forbindelse med saldering av budsjett for Årsvirkningen av salderingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen ( ). PS 94/15 Seniortiltak - evaluering Seniorordning som ble vedtatt i kommunestyret videreføres: Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder: 1. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplass. 2. Treningsutstyr og/eller treningskontingent. 3. Faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs. Beløpet utbetales til den enkelte når kvittering er levert. Alternativ B Inntil 5 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 10 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Ved behov for innleie av vikar de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv inntil / pr. år,- eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Seniorordning som ble vedtatt i kommunestyret videreføres: Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren

18 avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder: 1. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplass. 2. Treningsutstyr og/eller treningskontingent. 3. Faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs. Beløpet utbetales til den enkelte når kvittering er levert. Alternativ B Inntil 5 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 10 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Ved behov for innleie av vikar de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv inntil / pr. år,- eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Seniorordning som ble vedtatt i kommunestyret videreføres: Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder: 1. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplass. 2. Treningsutstyr og/eller treningskontingent. 3. Faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs. Beløpet utbetales til den enkelte når kvittering er levert. Alternativ B Inntil 5 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 10 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Ved behov for innleie av vikar de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv inntil / pr. år,- eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring

19 til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar. PS 95/15 Hegratunet AS - kjøp og videre drift 1. Stjørdal kommune kjøper Hegratunet til en pris forhandlet fram med eierne. 2. En forutsetning for kjøpet er at bygget benyttes til korttids,- rehabilitering og avlastningsplasser. Rådmannens forslag pkt. 1 til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag pkt. 2 til innstilling falt med 6 stemmer mot 5 stemmer. Rådmannens forslag pkt. 3 til innstilling falt enstemmig. Rådmannens forslag pkt. 4 til innstilling falt med 6 stemmer mot 5 stemmer. Uttalelse i Komite Levekår Stjørdal kommune kjøper Hegratunet til en pris forhandlet fram med eierne. 2. Komite levekår ber om at bygget benyttes til til korttids,- rehabilitering og avlastningsplasser. Behandling i Komite Levekår Ola Morten Teigen (FRP) fremmet følgende endringsforslag pkt. 2: 2. Komite levekår ber om at bygget benyttes til til korttids,- rehabilitering og avlastningsplasser. Rådmannens forslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Teigens (FRP) forslag pkt. 2 enstemmig vedtatt mot rådmannens pkt.2 Rådmannens forslag pkt. 3 og pkt. 4 falt. Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Eldrerådet mener at Hegratunet - med de forbehold som er tatt i forslagets pkt. 2 og 3 - vil kunne være et viktig bidrag til å øke kommunens kapasitet for korttids-, rehabilterings- og avlastningsplasser i årene fram til realisering av prosjektene planlagt i "Omsorg 2030", og tilrår derfor at rådmannens forslag blir vedtatt.

20 Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådmannens forslag til vedtak/innstilling tas til orientering. 1. Stjørdal kommune kjøper Hegratunet til en pris forhandlet fram med eierne. 2. En forutsetning for kjøpet er at bygget benyttes til korttids,- rehabilitering og avlastningsplasser. 3. Drift av plassene som forutsatt i pkt. 2 medfører en årlig driftskostnad på 10 mill kr fra 2016 i tillegg til en engangsinvestering på 2,348 mill kr for å sette bygget i stand til det planlagte formålet. 4. Finansiering av utgiftene tas opp ved rullering av økonomiplanen ved at det bevilges friske midler, alternativt at det foretas en reduksjon i andre tilbud/tjenester. Vedlegg: Takst oppussing Hegratunet utarbeidet av Tore Laugtug PS 96/15 Etablering av petroleumspolitisk utvalg Trøndelag Vedtak i Formannskapet Formannskapet slutter seg til at Nord-Trøndelag fylkeskommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune og de fire kommunene Trondheim, Orkdal, Stjørdal og Verdal etablerer Petroleumspolitisk Utvalg Trøndelag (PUT) som eget politisk organ i tråd med mandatet som er beskrevet i denne saken. Etablering behandles i de respektive politiske organer. 2. Det avholdes et strategimøte så snart partnerskapet er konstituert for å koble sentrale aktører fra industri, forskning, utdanning og selskap opp mot partnerskapets arbeid. 3. Det legges opp til at hovedsekretærfunksjonen ivaretas av fylkeskommunene. 4. Stjørdal kommune avsetter nødvendig tid til å avgi innspill, foreslå aktuelle oppgaver, holde seg orientert om viktige saker, samt delta i sekretariatsarbeidet mer generelt. 5. Det settes av kr ,- til arbeidet i partnerskapet. Beløpet dekkes gjennom bevilgning fra kommunalt næringsfond. 6. Ordfører i Stjørdal kommune oppnevnes som representant i Petroleumspolitisk Utvalg Trøndelag. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet slutter seg til at Nord-Trøndelag fylkeskommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune og de fire kommunene Trondheim, Orkdal, Stjørdal og Verdal etablerer Petroleumspolitisk Utvalg Trøndelag (PUT) som eget politisk organ i tråd med mandatet som er beskrevet i denne saken. Etablering behandles i de respektive politiske organer. 2. Det avholdes et strategimøte så snart partnerskapet er konstituert for å koble sentrale aktører fra industri, forskning, utdanning og selskap opp mot partnerskapets arbeid. 3. Det legges opp til at hovedsekretærfunksjonen ivaretas av fylkeskommunene.

21 4. Stjørdal kommune avsetter nødvendig tid til å avgi innspill, foreslå aktuelle oppgaver, holde seg orientert om viktige saker, samt delta i sekretariatsarbeidet mer generelt. 5. Det settes av kr ,- til arbeidet i partnerskapet. Beløpet dekkes gjennom bevilgning fra kommunalt næringsfond. 6. Ordfører i Stjørdal kommune oppnevnes som representant i Petroleumspolitisk Utvalg Trøndelag. PS 97/15 Saldering driftsbudsjett 2015 Formannskapet vedtar budsjettsaldering av budsjett 2015 i henhold til forslag under vurdering. Kantinedriften ved Stjørdal Bosenter utvides til likt tilbudet ved andre bosentre i kommunen. Det anlegges en midlertidig gang- og sykkelvegløsning mellom Hognesaunvegen og Øyanvegen. Dette i påvente av en permanent trafikkløsning i området. Sak om finansiering legges fram snarligst. Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: Kantinedriften ved Stjørdal Bosenter utvides til likt tilbudet ved andre bosentre i kommunen. Det anlegges en midlertidig gang- og sykkelvegløsning mellom Hognesaunvegen og Øyanvegen. Dette i påvente av en permanent trafikkløsning i området. Sak om finansiering legges fram snarligst. Håves (AP) forslag 1.avsnitt enstemmig vedtatt. Håves (AP) forslag 2.avsnitt enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar budsjettsaldering av budsjett 2015 i henhold til forslag under vurdering. PS 98/15 Økonomirapportering pr. april 2015 Formannskapet tar vedlagte tertialrapport til orientering Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet tar vedlagte tertialrapport til orientering

22 PS 99/15 Anbud og finansiering av Blinkparken Vedtak i Formannskapet Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenør har gitt det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: BL Utomhus AS 2. Med forbehold om at Formannskapet godkjenner kostnadsrammen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta de nødvendige avklaringer med tilbyder og inngå avtale. Avtale med entreprenør forutsettes inngått etter at karensdagene er gått ut. Avtale inngås etter kontraktstandard NS Formannskapet vedtar kostnadsrammen for Blinkparken på kr 7,2 mill.kr eks mva. 4. Kostnadsrammen finansieres av budsjett 2015 med kr 6,0 mill.kr eks mva. og spillemidler (tilskudd til nærmiljøanlegg) med kr 1,2 mill.kr. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenør har gitt det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: BL Utomhus AS 2. Med forbehold om at Formannskapet godkjenner kostnadsrammen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta de nødvendige avklaringer med tilbyder og inngå avtale. Avtale med entreprenør forutsettes inngått etter at karensdagene er gått ut. Avtale inngås etter kontraktstandard NS Formannskapet vedtar kostnadsrammen for Blinkparken på kr 7,2 mill.kr eks mva. 4. Kostnadsrammen finansieres av budsjett 2015 med kr 6,0 mill.kr eks mva. og spillemidler (tilskudd til nærmiljøanlegg) med kr 1,2 mill.kr. PS 100/15 Svar på søknad om Utviklingstilskudd for VM Rallycross 2015 Lånkebanen 1. NAF Motorsport Trøndelag innvilges støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond 3. Søknad om kommunal underskuddsgaranti avslås Annette T. Jensen fremmet spørsmål om sin habilitet, har sittet som økonomiansvarlig når søknaden ble sendt. Jensen (KRF) fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 10 av 11 tilstede. Leder fremmet følgende forslag: Annette T. Jensen (KRF) finnes ikke inhabil jfr. Forvaltningslovens 6. Jensen (KRF) tiltrådte. Nå 11 av 11 tilstede.

23 Ordføreren fremmet følgende endringsforslag pkt. 1: 1. NAF Motorsport Trøndelag innvilges støtte på kr ,- til VM Rallycross 2015 Ordførerens endringsforslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling med foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt. 1. NAF Motorsport Trøndelag innvilges støtte på kr ,- til VM Rallycross Beløpet finansieres ved bruk av ubundet disposisjonsfond 3. Søknad om kommunal underskuddsgaranti avslås PS 101/15 Suppleringsvalg - Søknad om fritak fra politiske verv ut valgperioden - Ola Morten Teigen 1. Søknad om fritak fra verv innvilges. 2. Følgende endringer a. Iflg. Kommunelovens 16. pkt. 2 rykker følgende varamedlem opp: For Fremskrittspartiet rykker Kim Kenneth Danielsen opp som fast kommunestyremedlem. b. Iflg. Kommunelovens 16 pkt. 3 velges: Som fast medlem i komite Levekår velges Bjørn Emil Nesset. Som leder i komite Levekår velges Leif Eggen. Som 3. varamedlem i Formannskapet velges Bjørn Emil Nesset. Som nytt medlem i Samarbeidsutvalget Halsen Barneskole velges Bjørn Emil Nesset. Ola Morten Teigen (FRP) fremmet følgende forslag til pkt. b.: Som fast medlem i komite Levekår velges Bjørn Emil Nesset. Som leder i komite Levekår velges Leif Eggen. Som 3. varamedlem i Formannskapet velges Bjørn Emil Nesset. Som nytt medlem i Samarbeidsutvalget Halsen Barneskole velges Bjørn Emil Nesset. Teigens (FRP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling med vedtatte forslag enstemmig vedtatt. 1. Søknad om fritak fra verv innvilges. 2. Følgende endringer a. Iflg. Kommunelovens 16. pkt. 2 rykker følgende varamedlem opp: For Fremskrittspartiet rykker Kim Kenneth Danielsen opp som fast kommunestyremedlem. b. Iflg. Kommunelovens 16 pkt. 3 velges:

24 Som fast medlem i komite Levekår velges. Som leder i komite Levekår velges Som 3. varamedlem i Formannskapet velges. Som nytt medlem i Samarbeidsutvalget Halsen Barneskole velges.. PS 102/15 Godkjenning av protokoll Vedtak i Formannskapet Protokollen godkjent.