1111, KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "1111, KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE"

Transkript

1 1111, KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE Eidsvåg, 18.september 2012 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTEINNKALLING MØTE NR.: 4/12 TID: kl. 13:00 STED: Formannskapssalen, Nesset kommunehus SAKSLISTE: UTV. SAKSNR. PS 25/12 PS 26/12 PS 27/12 PS 28/12 PS 29/12 PS 30/12 PS 31/12 TITTEL GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 25. JUNI 2012 REFERAT OG ORIENTERINGER NESSET KOMMUNE. ØKONOMIRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2012 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN BARNEVERNTJENESTER I NESSET KOMMUNE REVISJONSPLAN FOR REVISJONSÅRET 2012 BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL AV NESSET KRAFT AS OPPFØLGINGSLISTE Dersom det er saker kontrollutvalget ønsker å kommentere, stille spørsmål ved eller ta opp i dette møtet eller i senere møte, kan dette gjøres under Eventuelt. Eventuelle forfall meldes på tlf , evt. mob E-post: aase.eriksen@molde.kommune.no Innkallingen går som melding til varamedlemmer som innkalles etter behov. Kopi: Ordfører Rådmann Kommunerevisjonsdistrikt 2 M & R Paul E. Nauste (s) leder Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær

2 1111, NESSET KOMMUNE Kontrollutvalget Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: / Åse S. Eriksen Saksframlegg Utval ssaksnr Utval PS 25/12 Kontrollutvalget Møtedato GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 25. JUNI 2012 Sekretærens innstilling Protokollen fra møte 25. juni 2012 godkjennes. Saksopplysninger Vedlagt følger protokollen fra forrige møte. Protokollen er tidligere utsendt. Det er ikke fremkommet merknader til protokollen. Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær

3 KONTROLLUTVALGET NESSET KOMMUNE I MØTEPROTOKOLL Møte nr: Møtedato: Tid: Møtested: Sak nr: Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt: Møtende vara: Fra sekretariatet: Fra revisjonen: Av øvrige møtte: Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. Kontrollutvalget ønsket den nye rådmannen i Nesset, Liv F. Husby velkommen. TIL BEHANDLING: 3/ kl kl Formannskapssalen, Nesset kommunehus 18/12 24/12 Paul E. Nauste, leder (Ap) Lars Myrset, nestleder (Frp) Vigdis Fjøseid (Ap) ingen ingen ingen Åse Solveig Eriksen, kontrollsekretær Ole Tønnesen, regnskapsrevisor Grete Gjendem, forvaltningsrevisor Liv F. Husby, rådmann (under sak 18/12 21/12 og 24/12) UTV. SAKSNR. PS 18/12 PS 19/12 PS 20/12 PS 21/12 PS 22/12 TITTEL, GODKJENN1NG AV PROTOKOLL FRA MØTE 3. MAI 2012 REFERAT OG ORIENTER1NGER NESSET KOMMUNE. ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2012 REVISJONENS RAPPORT FOR 1. HALVÅR 2012 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT. GJENNOMGANG AV PROSJEKTPLAN PS 23/12 PS 24/12 ÅPNE ELLER LUKKEDE MØTER I KONTROLLUTVALGET OPPFØLGINGSLISTE I NESSET PS 18/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 3. MAI 2012 Kontrollutvalgets vedtak Side I av 5

4 Protokollen fra møte 3. mai 2012 godkjennes. Kontrollutvalgets behandling Leder orienterte. Det fremkom følgende merknader til protokollen til sak 17/12 Eventuelt: Vigdis Fjøseid deltok ikke på dagssamling/kurs for kontrollutvalgsmedlemmer 24. mai 2012 i Molde. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 19/12 REFERAT OG ORIENTERINGER Kontrollutvalgets vedtak Referat - og orienteringssakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling Referatsaker: RS 06/12 Årsregnskap 2011 Nesset kommune utskrift av saksprotokoll fra Nesset kommunestyre i K sak 53/12 RS 07/12 Byggeregnskap Ombygging/tilbygg Småskolen ved EBUS - utskrift av saksprotokoll fra Nesset kommunestyre i K sak 56/12 RS 08/12 Byggeregnskap og sluttrapport for ombygging av kommunehuset - utskrift av saksprotokoll fra Nesset kommunestyre i K sak 57/12 Orienteringssaker: OS 06/12 Årsmelding 2011 Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal Forvaltningsrevisor Grete Gjendem orienterte om innholdet i årsmeldingen og refererte fra det konstituerende styremøtet i Kommunerevisjonsdistrikt 2 M&R Torbjørn Rødstøl, Rauma og Ove Medalen, Nesset ble valgt til henholdsvis ny leder og nestleder i styret for Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal. OS 07/12 "Dømt til åpenhet" avisartikkel hentet fra Kommunal Rapport 3. mai 2012 om åpenhet i kommunale selskap OS 08/12 Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) - Medlemsbrev nr. 1/2012 OS 09/12 Lovendringer for styrket egenkontroll i kommunene melding fra Kommunal- og regionaldepartementet om lovproposisjon 119 L, datert OS 10/12 Eidsvåg barnehage Nesset tilsynsrapport fra Kystlab (2 avvik), datert Rådmann Liv F. Husby orienterte. Frist for lukking av avvik var satt til 1. juni 2012, men kommunen har fått utsettelse til 15. september for å lukke avvik nr.l. Side 2 av 5

5 OS 11/12 OS 12/12 OS 13/12 Arbeidstilsynet - Tilsynsrapport og varsel om pålegg tilsyn ved Eidsvåg barnehage (2 pålegg) tilsynsrapport datert Rådmann Liv F. Husby orienterte og svarte på spørsmål om forholdene ved barnehagen og de vurderinger kommunen gjør i forhold til behovet for utvidelse av barnehagetilbudet i Nesset kommune. Kurs for kontrollutvalg i regi av KS Møre og Romsdal Sekretæren informerte om et kurs for kontrollutvalg i regi av KS Møre og Romsdal som arrangeres i Molde 17. september Sekretæren delte ut invitasjonen til kurset. Påmeldingsfrist er 27. august Møte i samarbeidsforumet for kontrollutvalgene Leder og sekretær orienterte og refererte fra det konstituerende møtet i samarbeidsforumet i Molde Ola Krogstad, KU-leder i Eide og Rita Rognskog, KU-leder i Aukra ble valgt til henholdsvis leder og nestleder av samarbeidsforumet. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 20/12 NESSET KOMMUNE. ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2012 Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar økonomirapport pr , sammen med rådmannens muntlige redegjørelse og revisors uttalelse til orientering. Kontrollutvalgets behandling Rådmann Liv F. Husby redegjorde for økonomirapporten og antatte årsprognoser. Det er nå satt i verk tiltak for å redusere driften. Disposisjonsfondet vil bli brukt til å dekke inn antatt merforbruk i Regnskapsrevisor Ole Tønnesen refererte til revisjonens kommentar til økonomirapporten og viste til sak om budsjettkorrigeringer som ble behandlet av kommunestyret i møtet Rådmann og regnskapsrevisor svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 21/12 REVISJONENS RAPPORT FOR 1. HALVÅR 2012 Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar revisjonens rapport for 1. halvår 2012 til orientering Kontrollutvalgets behandling Side 3 av 5

6 Regnskapsrevisor Ole Tønnesen orienterte om rapporten og redegjorde for de uavklarte forhold. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 22/12 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT. GJENNOMGANG AV PROSJEKTPLAN Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget godkjenner den fremlagte prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet "Vedlikehold av kommunale bygg i Nesset kommune- med de merknader og tilføyelser som måtte fremkomme i møtet. Prosjektplanen danner grunnlaget for gjennomføringen av prosjektet. Kontrollutvalgets behandling Forvaltningsrevisor Grete Gjendem redegjorde for oppbyggingen av prosjektplanen og revisjonens arbeidsmetode og forklarte de forskjellige punktene i planen. Utvalget drøftet og stilte spørsmål til prosjektplanen. Det fremkom ingen forslag til endringer eller tilføyelser til planen. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 23/12 ÅPNE ELLER LUKKEDE MØTER I KONTROLLUTVALGET I NESSET Kontrollutvalgets vedtak 1. Kontrollutvalget i Nesset vedtar at kontrollutvalgsmøtene skal, som hovedsak, holdes for åpne dører. Endringen skjer med virkning fra juni Dørene skal likevel lukkes dersom utvalget skal behandle opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt. Kontrollutvalgets behandling Sekretær orienterte om bakgrunnen for at denne saken nå ble lagt fram for kontrollutvalget. Utvalgsmedlemmene drøftet problemstillingene ved åpne eller lukkede møter. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling. (3 voterende) PS 24/12 OPPFØLGINGSLISTE Kontrollutvalgets vedtak Side 4 av 5

7 I oppfølgingslisten gjøres følgende endringer: Forvaltningsrevisjonsrapporten Barneverntjenester i Nesset kommune Behandlet i KU sak 18/10. Rapporten ble oversendt kommunestyret og vedtatt i K sak 85/ : Forvaltningsrevisor Grete Gjendem orienterte. Fylkesmannen i Møre og Romsdal gjennomfører nå tilsyn med det interkommunale barnevernssamarbeidet mellom Sunndal, Tingvoll og Nesset. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten fra 2010 vil bli lagt fram for kontrollutvalget til høsten Selskapskontroll av Romsdalshalvoya Interkommunale renovasjonsselskap IKS (RIR IKS) Selskapskontroll av RIR IKS ble behandlet av kontrollutvalget i møte i sak 06/11 og av kommunestyret i sak 21/ : Grunnet redusert kapasitet i revisjonen som følge av vacanse i en stilling, blir oppfølging av selskapskontrollen av RIR IKS utsatt til høsten Rutiner for avlegging av byggeregnskap/investeringsregnskap Rutiner for avlegging av sluttregnskap for investeringsprosjekt bør være nedfelt i kommunens sentrale styringsdokument. Nesset kommune har nedfelt sitt Reglement for investeringsprosjekt i Økonomireglementet. Kontrollutvalget har bedt administrasjonen å sørge for at rutinene for avlegging av byggeregnskap innskjerpes og eventuelt revideres : Rådmann orienterte. I forbindelse med budsjettbehandlingen til høsten vil det bli vurdert å se på økonomireglementet i sin helhet. Det antas at arbeidet med en revidering av reglementet vil være ferdig ved årsskiftet. Kontrollutvalgets behandling Sekretær orienterte. Utvalget gjennomgikk de saker som står oppført i oppfølgingslisten. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (3 voterende) Paul E. Nauste leder Lars Myrset nestleder Vigdis Fjøseid Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær Side 5 av 5

8 NESSET KOMMUNE Kontrollutvalget Saksrnappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: / Åse S. Eriksen Saksframlegg Utval ssaksnr PS 26/12 Utval Kontrollutvalget Møtedato REFERAT OG ORIENTERINGER Sekretærens innstilling Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Saksopplysninger Referatsaker: RS 09/12 Moteprotokoll fra mote i Samarbeidsforumet for kontrollutvalgene (vedlagt) Orienteringssaker: OS 14/12 KU sekretariatet og Samarbeidsforumet. Årsmelding for 2011 (vedlagt) OS 15/12 Naustområde i Høvik Nesset kommune- manglende oppfølging av vedtak i Nesset formannskap og kommunestyre kopi til kontrollutvalget av brev fra grunneiere/nausteiere til Nesset kommune, datert 6. juli Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær

9 SAMARBEIDSFORUMET FOR KONTROLLUTVALGENE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/12 Møtedato: Tid: kl kl Møtested: Formannskapssalen, Molde rådhus Sak nr: 01/12 09/12 Møteleder: Åse S. Eriksen (sak 01/12-03/12) / Ola Krogstad Av forumets medlemmer møtte: Aukra kommune: Rita Rognskog Eide kommune: Ola Krogstad Fræna kommune: Jim Erik H. Johansen Gjemnes kommune: Stein A. Brubæk Molde kommune: Finn Myrland Nesset kommune: Paul Edvin Nauste Rauma kommune: Odd Ivar Røhmesmo Sunndal kommune: Trond M. Hansen Riise Vestnes kommune: Ann Kathrin Hjelvik Forfall: Ingen Møtende vara: Ingen Fra sekretariatet: Av øvrige møtte: Åse Solveig Eriksen, kontrollsekretær Ingen Sekretæren ønsket velkommen og ledet møtet under behandling av sak 01/12-03/12. Etter konstituering ble møtet ledet av den nyvalgt lederen for samarbeidsforumet, Ola Krogstad. Det fremkom ingen merknader til saksliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. TITTEL SF 01/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 15. JUNI 2011 SF 02/12 SF 03/12 REFERAT OG ORIENTERINGER KONSTITUERING VALG AV LEDER OG NESTLEDER SF 04/12 KU SEKRETARIATET OG SAMARBEIDSFORUMET. ÅRSMELDING FOR 2011 SF 05/12 KU SEKRETARIATET. REGNSKAP FOR 2011 SF 06/12 KU SEKRETARIATET. BUDSJETT FOR 2012 SF 07/12 KURS/OPPLÆRING AV KU MEDLEMMER EVALUERING AV KURS 24. MAI 2012 SF 08/12 SF 09/12 MØTEPLAN KOORDINERING AV MØTER OG AKTIVITETER ÅPEN POST Side 1 av 5

10 - SF 01 /1 2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 15. JUNI 2011 Forumets vedtak Protokollen fra møte 15. juni 2011 godkjennes. Forumets behandling Sekretæren orienterte. Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling (9 voterende). SF 02/12 REFERAT OG ORIENTERINGER Forumets vedtak Referat - og orienteringssakene tas til orientering. Forumets behandling Referatsaker: RS 01/12 RS 02/12 Unngå korrupsjon med gode rutiner utklipp fra KS Bedrift Samarbeidsrutine mellom Fylkesmannen i Møre og Romsdal og kontrollutvalgssekretærane i fylket Samarbeidsforumets medlemmer drøftet samarbeidsrutinene og ga uttrykk for at de så det som positivt at det var etablert et samarbeid mellom kontrollutvalgssekretariatene i fylket og Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Orienteringssaker: OS 01/12 "Varslar sterk innvekst i kommunane" pressemelding fra Kommunal- og regionaldepartementet, datert OS 02/12 "260 millionar kroner meir til Møre og Romsdal neste år pressemelding fra Kommunal- og regionaldepartementet, datert OS 03/12 Endringer i kommuneloven Prop.119 L informasjon fra Kommunal- og regionaldepartementet, datert Pkt. 3 Kontrollutvalget Pkt. 4 - Revisjon og selskapskontroll Sekretær viste til orienteringssakene og svarte på spørsmål fra forumets medlemmer. Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling (9 voterende). SF 03/12 KONSTITUERING VALG AV LEDER OG NESTLEDER Forumets vedtak Ola Krogstad, Eide KU velges som leder for Samarbeidsforumet Rita Rognskog, Aukra KU velges som nestleder for Samarbeidsforumet Side 2 av 5

11 Forumets behandling Det ble satt fram forslag på Ola Krogstad, Eide KU og Rita Rognskog, Aukra KU som henholdsvis leder og nestleder i samarbeidsforumet for perioden Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med forslag fremsatt i møtet (9 voterende). Nyvalgt leder Ola Krogstad takket for tilliten og overtok møteledelsen. SF 04/12 KU SEKRETARIATET OG SAMARBEIDSFORUMET. ÅRSMELDING FOR 2011 Forumets vedtak Årsmeldingen for 2011 tas til etterretning. Sekretariatets bemanning vil være en prioritert sak for samarbeidsforumet i Forumets behandling Leder gjennomgikk årsmeldingen. Leder og sekretær svarte på spørsmål fra samarbeidsforumets medlemmer. Det fremkom ingen merknader til årsmeldingen i møtet. Det ble foreslått følgende tilføyelse i sekretærens forslag til vedtak: Sekretariatets bemanning vil være en prioritert sak for samarbeidsforumet i Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra forumets medlemmer (9 voterende). Sekretærens innstilling Årsmeldingen for 2011 tas til etterretning. SF 05/12 KU SEKRETARIATET. REGNSKAP FOR 2011 Forumets vedtak Sekretariatets regnskap for 2011 tas til orientering. Forumets behandling Sekretæren redegjorde for regnskapet og svarte på spørsmål fra forumets medlemmer. Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling (9 voterende). SF 06/12 KU SEKRETARIATET. BUDSJETT FOR 2012 Side 3 av 5

12 Forumets innstilling 1. KU sekretariatets budsjett for 2012 fastsettes til en kostnadsramme på kr Sekretariatet gis fullmakt til å omprioritere innenfor ansvarsområdets budsjettramme. Forumets behandling Sekretær redegjorde for budsjettet og foreslo at forslag til sekretariatets budsjett heretter legges fram for samarbeidsforumet i møtet på høsten før budsjettbehandlingen begynner i kommunene. Det ble enighet om at budsjettforslag for 2013 behandles i samarbeidsforumets møte 8. november Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling (9 voterende). SF 07/12 KURS/OPPLÆRING AV KU MEDLEMMER EVALUERING AV KURS 24. MAI 2012 Forumets vedtak Samarbeidsforumet tar evalueringen av dagssamling/kurs til etterretning. Forumets behandling Samarbeidsforumets medlemmer ga uttrykk for at kurset for kontrollutvalgsmedlemmer i regi av kontrollutvalgssekretariatet som ble arrangert i Molde 24. mai 2012 var et faglig godt og nyttig kurs, spesielt for nye utvalgsmedlemmer. Forumet konkluderte med at behovet for nye kurs og faglig innhold bør drøftes i samarbeidsforumets møter. Sekretæren delte ut en invitasjon til kurs for kontrollutvalg i regi av KS Møre og Romsdal som skal arrangeres i Molde 17. september Til denne saken var det ikke lagt fram forslag til vedtak fra sekretæren. Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med forslag fremsatt i møtet. (9 voterende). SF 08/12 MØTEPLAN KOORDINERING AV MØTER OG AKTIVITETER Forumets vedtak Møteplan for 2012 tas til orientering. Forumets behandling Forumet drøftet skjevfordelingen av antall møter i kontrollutvalgene sett i forhold til den enkelte kommunes andel av driftskostnadene for sekretariatet. Normalt blir det satt opp fem møter pr. år i hvert av de 9 utvalgene. Enkelte utvalg ser behov for flere møter enn det er kapasitet til innenfor dagens sekretariatsressurs. Ved økning av antall møter i et utvalg, vil det gå på bekostning av antall møter i de andre utvalgene. Side 4 av 5

13 I møteplan var det foreslått et møte i samarbeidsforumet 8. november Forumet ga sin tilslutning til foreslått møtedato 8. november Forumet fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretærens innstilling (9 voterende). SF 09/12 ÅPEN POST Forumets behandling Samordning av selskapskontroll i interkommunale selskap Representanten Odd Ivar Røhmesmo, Rauma ser behov for en samordning mellom kontrollutvalgene i kommuner med felles eierskap i selskap ved bestilling av en selskapskontroll, jmfr. sak om selskapskontroll av Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS (RIR IKS). Forumet konkluderte med at det fremmes en sak til møtet i samarbeidsforumet i november i år om hvordan dette kan gjøres og foreslår at det kan utarbeides en mal for prosedyrer for samordning/bestilling. Situasjonen for sekretariatet - Hva har skjedd siden juni Videre framdrift Sekretæren orienterte forumet om de undersøkelser og vurderinger som var gjort siden siste møtet vedr. mulighet for en endring av organisasjonsformen for sekretariatet og arbeidssituasjonen for sekretæren. Det har også vært vurdert en sammenslåing av sekretariatet i Romsdal med andre sekretariat i fylket uten at det har blitt noe resultat. Forumets medlemmer ga uttrykk for forståelse for situasjonen og ser et klart behov for å styrke bemanningen og kompetansen i sekretariatet. Det ble drøftet forskjellige strategier for å arbeide videre med denne saken. Forumet ga fullmakt til at samarbeidsforumets leder og sekretæren arbeider videre med saken i forhold til politisk og administrativ ledelse i de ni kommunene. Saken vil bli tatt opp igjen i samarbeidsforumets møte 8. november Rita Rognskog Ola Krogstad nestleder leder Jim Erik H. Johansen Stein A. Brubæk Finn Myrland Paul Edvin Nauste Odd I. Røhmesmo Trond M. Hansen Riise Ann Kathrin Hjelvik Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær Side 5 av 5

14 SAMARBEIDSFORUMET FOR KONTROLLUTVALGENE i Aukra, Eide, Fnena, Gjemnes, Molde, Nesset, Rauma, Sunndal og Vestnes kommune. ÅRSMELDING FOR INNLEDNING I 2003 kom det en lovendring til lov 25.september 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) hvor koml 60 som omhandlet kontrollutvalg ble opphevet og erstattet med et nytt kapittel 12 Internt tilsyn og kontroll. Revisjon. Det følger av koml 77 nr 10: "Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand ti1 kontrollutvalget." Dette innebar i praksis at revisjonen som tidligere hadde hatt sekretærfunksjonen for kontrollutvalgene, ikke lenger kunne utføre sekretærbistand. Det ble i 2004 inngått Samarbeidsavtale om interkommunal sekretærfunksjon for kontrollutvalgene (kommunene Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Molde, Nesset, Rauma, Sunndal og Vestnes), datert 31.desember Avtalens formål følger av avtalens punkt 2: "Samarbeidets hovedformål er å bidra til at deltakerkommunene sekretærbistand til sine kontrollutvalg." skal ha tilstrekkelig og kompetent I henhold til samarbeidsavtalen ble det også etablert et samarbeidsforum, jfr avtalens punkt 5.3: "Det etableres et samarbeidsforum bestående av lederne av kontrollutvalgene i kommunene." 2. FORUMETS SAMMENSETNING Samarbeidsforumet har i perioden følgende sammensetning: Kommune Medlem Funks'on Personli e varamedlemmer Aukra Aril Oterhals Audhild Mork Eide Ola Krogstad Tone Helen Folland Bolli Fræna Ottar Nerland Sigrid Gjendem Fjørtoft Gjemnes Kristine Måløy Ola Bjarte Orset Molde Arve Ingvar Tovan Harald Valved Nesset Mellvin Arvid Steinsvoll Leder Lars Myrset Rauma Odd Ivar Røhmesmo Arild Herskedal Sunndal Bjørn Flemmen Steinland Eva Betten Vestnes Martin Kjøpstad Nestleder Britt Bergem Side 1 av 6

15 Etter kommunevalget høsten 2011 vil samarbeidsforumet i perioden ha følgende sammensetning: Kommune Aukra Eide Fræna Gjemnes Molde Nesset Rauma Sunndal Vestnes Medlem Rita Rognskog Ola Krogstad Jim Erik H. Johansen Stein A. Brubæk Finn Myrland Paul E. Nauste Odd Ivar Røhmesmo Trond M. Hansen Riise Ann Kathrin Hjelvik Funks'on Personli e varamedlemmer Katrine Rindarøy Eli Sildnes Knut Kvalvågnæs Heidi Hogset Tove A. Melsæter Lars Myrset Erlin Hagen Odd-Helge Gravem Birger Lilleheim Da det ved flere anledninger har viste seg å være vanskelig å samle leder eller nestleder fra samtlige ni kommuner til møte, konkluderte samarbeidsforumet i sitt møte at andre medlemmer av kontrollutvalgene kan delta dersom leder eller nestleder er forhindret fra å møte. Det vurderes som viktig at så mange kommuner som mulig er representert i disse møtene. 3. SEKRETARIAT 3.1 Bemanning Etter samarbeidsavtalen skal Molde kommune være vertskommune for sekretariatet. Det følger av avtalens punkt 5.1: "Molde kommune er vertskommune og har arbeidsgiveransvaret angående sekretærfunksjonen. Molde kommune tilsetter en person i 100 % stilling som skal være sekretær for kontrollutvalgene for de deltakende kommuner." I 2011 er sekretærfunksjonen for kontrollutvalgene ivaretatt av kontrollsekretær Åse Solveig Eriksen. 3.2 Arbeidsfordeling Sekretariatet har i 2011 ivaretatt sekretærfunksjonen for kontrollutvalgene i de 9 samarbeidskommunene. 3.3 Kontorplassering Det følger videre av avtalens punkt 5.1: "Molde kommune stiller med kontorlokaler med tilhorende utstyr for sekretæren." Sekretariatet er samlokalisert med Kommunerevisjonsdistrikt 2 M & R i Hamnegata 35, 4.etasje. 4. OPPGAVER 4.1 Forumets oppgaver Forumets oppgaver følger av avtalens punkt 5.3: "Formålet med forumet er å etablere en instans som kan ta opp saker angående sekretariatsordningen." 4.2 Sekretariatets oppgaver Det følger av forskrift 15.juni 2004 nr 905 om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner (kontrollutvalgsforskriften) 20 første og annet ledd: Side 2 av 6

16 "Kommunestyret eller fylkestinget skal sørge for at kontrollutvalget har sekretariatsbistand som til enhver tid tilfredstiller utvalgets behov. Sekretariatet skal påse at de saker som behandles av kontrollutvalget er forsvarlig utredet og at utvalgets vedtak blir iverksatt." 5. VIRKSOMHET I Samarbeidsforumet Forumet har avholdt 1 ordinært møte og behandlet 9 protokollerte saker. Grunnet tidspunkt for valg av nye kontrollutvalg, ble det ikke avholdt møte i samarbeidsforumet høsten Møteaktivitet i utvalgene Totalt ble det i 2011 avviklet 45 møter i kontrollutvalgene og behandlet 364 protokollerte saker. I tillegg har det i 2011 vært lagt fram for kontrollutvalgene 105 referatsaker og 214 orienteringssaker. Aktiviteten i utvalgene har også i 2011 vært stor og saksmengden og kompleksiteten i sakene er økende. Antall møter i det enkelte utvalg har variert mellom 4 og 6. Antall protokollerte saker for det enkelte utvalg har variert mellom 32 og Kurs/konferanser Samtlige kontrollutvalg i distriktet deltar på den årlige Kontrollutvalgskonferansen i regi av NKRF (Norges Kommunerevisorforbund) på Gardermoen i månedsskiftet januar/februar. Samtlige av kontrollutvalgene var representert ved NKRF's Kontrollutvalgskonferansen februar Sekretariatet var representert ved kontrollsekretær. Kontrollutvalgene i Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Molde, Nesset, Sunndal og Vestnes er medlemmer av Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT). En stor andel av utvalgenes medlemmer var representert på FKTs fagkonferanse på Gardermoen juni Sekretariatet var representert ved kontrollsekretær. og årsmøte Sekretariatet var representert med kontrollsekretæren på FKT sin temasamling for ansatte i kontrollutvalgssekretariatene i Oslo 17. mars Kontrollsekretær har deltatt på 2 møter for sekretariatene i Møre og Romsdal i Videre har kontrollsekretær deltatt på Vestlandssamlingen (samling for sekretariatene i Sør- Trøndelag, Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland, Aust- og Vest-Agder) i Florø, september Økonomi Regnskapet for 2011 viser et mindreforbruk på kr i forhold til budsjett. Det vil derfor ikke bli sendt ut krav om tilleggsfordeling på kommunene i henhold til kostnadsfordelingen slik den fremkommer i Samarbeidsavtalens punkt 4 for regnskapsåret Side 3 av 6

17 5.5 Bestilling fra/tilsyn med revisjonen Sekretariatet har i løpet av 2011 effektuert 21 bestillinger overfor revisjonen på vegne av kontrollutvalgene. Disse fordeler seg som følger: Sakstittel Beskrivelse Antall Revisjonsplan for revisjonsåret 2011 Revisors vurdering av uavhengighet følger vedlagt 9 Forvaltningsrevisjonsprosjekt. Bestilling 12 Selskapskontroll. Bestilling 0 Sum 21 Sekretariatet har i løpet av 2011 lagt frem 87 dokument fra revisjonen overfor kontrollutvalgene, enten som egen sak eller som del av annen ordinær sak. Disse fordeler seg som følger: Sak Beskrivelse Antall Kommunale årsregnskap Revisjonsberetning m/evt revisjonsnotat 9 Årsregnskap for kommunale foretak Revisjonsberetning m/evt revisjonsnotat 7 Revisjonsplan for revisjonsåret Revisjonens årsrapport for revisjonsåret Revisjonens halvårsrapport for revisjonsåret Revisjonens halvårsrapport for revisjonsåret Sluttregnskap/prosjektregnskap Uttalelser til sluttregnskap/prosjektregnskap 16 Forvaltningsrevisjonsrapporter 12 Oppfølging av FR rapporter 6 Rapport om eierskapskontroll Selskapskontroll av RIR 6 Misligheter/uregelmessigheter Andre tilsynssaker 2 Kundebrev 2 Sum Regnskapsrevisjon Revisjonen utarbeider en revisjonsplan for revisjonsåret. Det blir rapportert halvårlig om status i revisjonsoppdraget. Revisjonsberetninger til årsregnskap for kommuner og kommunale foretak (KF), uttalelser til byggeregnskap, nummererte brev samt kundebrev legges frem fortløpende for kontrollutvalget enten som egen sak eller som vedlegg til sak. 5.7 Forvaltningsrevisjon Plan for forvaltningsrevisjon ble utarbeidet og behandlet i de respektive kontrollutvalg og kommunestyrer i Det er bestilt 9 forvaltningsrevisjonsprosjekt i 2011 på bakgrunn av planen, samt 3 prosjekt som ikke var med i planen. Av disse er det levert 9 forvaltningsrevisjonsrapporter i 2011 i henhold til bestillingene. Oppstartsbrev/prosjektplan vedrørende forvaltningsrevisjonsprosjektlegges frem for kontrollutvalgene fortløpende. 5.8 Eierskapskontroll Plan for selskapskontroll ble utarbeidet og behandlet i de respektive kontrollutvalg og kommunestyrer i 2008/2009. På bakgrunn av planen er det forventet at revisjonen årlig utfører eierskapskontroll med den respektive kommune. Side 4 av 6

18 Forutsetning for en slik kontroll er at kommunene har utarbeidet eierskapsmelding (retningslinjer for forvaltning av kommunens eierinteresser i hel- og deleide selskap og eierstrategier pr selskap). De fleste av de 9 kommunene som omfattes av kontrollutvalgssekretariatet har utarbeidet, eller er i gang med å utarbeide eierskapsmeldinger. 5.9 Selskapskontroll i 2011 Kontrollutvalget i Aukra, sammen med kontrollutvalget i Møre og Romsdal fylke, hadde i 2009 intensjon om å gjennomføre en selskapskontroll av Aukra Sikkerhetssenter AS (ASAS). Grunnet eierforhold i selskapet (Aukra kommune, Møre og Romsdal fylke og en privat eier) var kontrollutvalget utelukket fra en slik selskapskontroll. Kontrollutvalget har likevel fortsatt holdt seg løpende orientert om selskapet i Kontrollutvalgene i kommunene Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes Molde og Nesset vedtok høsten 2010 å bestille en selskapskontroll av Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS (RIR IKS). Selskapskontroll av Romsdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS (RIR IKS) er gjennomført og rapporten ble fremlagt for kontrollutvalgene i de 6 kommunene som har eierskap i RIR IKS i Andre utredninger Grunnet ressurssituasjonen har sekretariatet heller ikke i 2011 utført utredninger for kontrollutvalgene ut over ordinær saksbehandling Oppfølging av samarbeidsforumets saker Det foreligger ingen saker til videre oppfølging pr Sak nr / Sakstittel dato Saken gjelder Merknad 5.12 Administrative utfordringer Sekretariatet benytter egne maler i Word til saksbehandling og korrespondanse. Dokumentene lagres elektronisk på eget område. I tillegg lagres også alle utvalgenes møtedokumenter og protokoller i papirutgave. Kontrollutvalgenes møtedokumenter og protokoller oversendes den enkelte kommune for arkivering og med mulighet for å legge dette ut på kommunenes hjemmesider. Sekretariatet har i 2011 hatt dialog med de kommunene som tidligere ikke har hatt som praksis å legge kontrollutvalgets møteinnkallinger og protokoller ut på kommunens hjemmeside. Noe er kommet på plass etter hvert, men det er fremdeles mangelfullt hos kommunene Eide, Fræna, Gjemnes og Vestnes Fremtidige utfordringer Samtlige av kontrollutvalgene har konkludert med at de ønsker å være aktive kontrollutvalg med fokus på kontroll og tilsyn. Samtidig har de konkludert med at dagens bemanning i sekretariatet er for liten samtidig som den er sårbar for sykefravær, ferieavvikling og lignende. Revidering av Samarbeidsavtalen om sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalgene ble behandlet av kommunestyrene i de 9 kommunene som omfattes av kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal i Av disse gikk 5 kommuner inn for en utvidelse av bemanningen ved sekretariatet, mens 4 kommuner gikk i mot. En forutsetning for å kunne utvide sekretariatet var at samtlige kommuner vedtok dette. Siden den reviderte samarbeidsavtalen ikke ble vedtatt i alle kommuner, er den opprinnelige avtalen i 2011 vedtatt prolongert på ubestemt tid. Side 5 av 6

19 Sekretariatets bemanning vil fortsatt være en sak for Samarbeidsforumet i Flere av kontrollutvalgene har vedtatt å innføre åpne møter som en hovedregel. Synliggjøring av kontrollutvalgets arbeid vil være viktig for å skape tillit til at kommunene er underlagt en betryggende folkevalgt kontroll. Åpne møter kan gi større forståelse for og innsikt i kontrollutvalgets arbeid og kan styrke kontrollutvalgets posisjon og gi tilsynsarbeidet mer gjennomslagskraft. 6. SAMMENDRAG 2011 er det syvende året hvor sekretariatsordningen har eksistert i henhold til samarbeidsavtalen. Aktiviteten i kontrollutvalgene har også i 2011 vært høy og kompleksiteten i sakene øker, noe som naturlig har medført tilsvarende høyere aktivitet for sekretariatet. Det er stadig større fokus på kontrollutvalgenes rolle og oppgaver, noe som igjen krever at sekretariatet har de nødvendige ressurser tilgjengelig. Et velfungerende sekretariat er en forutsetning for at kontrollutvalgene skal kunne utføre sine tilsyns- og kontrollfunksjoner på en god måte. I 2011 har sekretariatet i samarbeid med Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal (KR2) utarbeidet et forslag til Engasjementsavtale mellom KR2 og det enkelte kontrollutvalg. Endelig Engasjementsavtale ble vedtatt av Samarbeidsforumet i møte Avtalen er i etterkant vedtatt av samtlige kontrollutvalg. Hensikten med å utarbeide en slik avtale var å regulere samarbeidet og arbeidsdelingen mellom partene. Det er i 2011 utarbeidet forslag til reglement for kontrollutvalgene som omfattes av Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal. Reglementene er senere vedtatt av kommunestyrene i 8 av de ni kommunene. Kommunevalget høsten 2011 medførte stor uskiffing av kontrollutvalgsmedlemmer i utvalgene. Sekretariatet har i den forbindelse hatt stort fokus på opplæring av nye kontrollutvalgsmedlemmer og å være en støttespiller for nye utvalgsledere. Samarbeidsforumet Molde, Rita Rognskog Stein A. Brubæk Odd Ivar Røhmesmo Ola Krogstad Finn Myrland Trond M. Hansen Riise Jim Erik H. Johansen Paul E. Nauste Ann Kathrin Hjelvik Side 6 av

20 SAMARBEIDSFORUMET BEHANDLEDE SAKER I 2008 Saks nr Sakstittel SF 01/08 KONSTITUERING VALG AV LEDER OG NESTLEDER SF 02/08 FELLES ÅRSMELDING FOR 2007: SAMARBEIDSFORUMET OG SEKRETARIATET SF 03/08 SEKRETARIATETS REGNSKAP FOR 2007 SF 04/08 SEKRETARIATETS BUDSJETT 2008 SF 05/08 TEMA ELLER PROGRAM FOR HØSTENS FAGLIGE SAMLING SF 06/08 ERFARINGSUTVEKSLING Statuskode BEHANDLEDE SAKER I 2009 Saks nr Sakstittel SF 01/09 FELLES ÅRSMELDING FOR 2008: SAMARBEIDSFORUMET OG SEKRETARIATET SF 02/09 SEKRETARIATETS REGNSKAP FOR 2008 SF 03/09 SEKRETARIATETS BUDSJETT FOR 2009 SF 04/09 UTVIDELSE AV SEKRETARIATET SF 05/09 TEMA/PROGRAM FOR DET FAGLIGE HØSTMØTET I NOVEMBER SF 06/09 ERFARINGSUTVEKSLING SÅ LANGT Statuskode BEHANDLEDE SAKER I 2010 Saks nr Sakstittel SF 01/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17. JUNI 2009 SF 02/10 REFERAT OG ORIENTERINGER SF 03/10 KU SEKRETARIATET OG SAMARBEIDSFORUMET. ÅRSMELDING 2009 SF 04/10 KU SEKRETARIATET. REGNSKAP 2009 SF 05/10 SAMARBEIDSAVTALE OM SEKRETARIATSFUNKSJONEN FOR KONTROLLUTVALGENE. REVIDERING SF 06/10 KU SEKRETARIATET. BUDSJETT FOR 2010 SF 07/10 SAMLING FOR KONTROLLUTVALG 2010 SF 08/10 MØTEPLAN KOORDINERING AV MØTER OG AKTIVITETER Statuskode BEHANDLEDE SAKER I 2011 Saks nr Sakstittel SF 01/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 25.MARS OG 27. OKTOBER 2010 SF 02/11 REFERAT OG ORIENTERINGER SF 03/1 KU SEKRETARIATET OG SAMARBEIDSFORUMET. ÅRSMELDING 2010 SF 04/11 KU SEKRETARIATET. REGNSKAP 2010 SF 05/11 KU SEKRETARIATET. BUDSJETT FOR 2011 SF 06/11 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KOMMUNEREVISJONEN OG KONTROLLUTVALGENE SF 07/11 KU SEKRETARIATET. VURDERING AV NY ORGANISASJONSFORM SF 08/11 MØTEPLAN KOORDINERING AV MØTER OG AKTIVITETER SF 09/11 ÅPEN POST Statuskode B Kode Forklarin Saken er avsluttet B Under behandling Til videre oppfølging U Saken går ut

21 Grunneiere/nausteiere i Høvik Ola Sigmund Kvernberg Rød EIDSVÅG Nesset kommune Formannskapet v/ordfører Rolf Jonas Hurlen Kommunehuset 6460 EIDSVÅG SAK: Naustområde i Høvik Nesset kommune manglende oppfølging av vedtak i Nesset formannskap og kommunestyre Vi viser til vedtak i Nesset formannskap og kommunestyre samt våre henvendelser både til ordføreren og andre vedr. saken. Tålmodigheten er i ferd med å ta slutt. Vi krever øyeblikkelig handling. I tillegg til de vanskeligheter som kommunens svært dårlige håndtering og oppfølging av saken har ført til for oss grunneiere/nausteiere i området, kom " Dagmar" 2. juledag Ruinene etter henne ligger der i stor grad enda. Noen av oss har trodd på kommunens vedtak og utført utbedringer, mens andre ikke har tort. Med de anmerkninger som kommer fra takstmann og forsikringsselskap, vil det slik forholdene i området er i dag, være en svært usikker øvelse å foreta en utbedring/nyoppbygging i området. Viktige hendelser og dokumentasjon i saken. 1. Flere lange prosesser med reguleringer av området med positiv holdning og medvirkning både fra kommunen og grunneierne (dokumentasjon ligger i kommunenes arkiv). 2. Saken har vært kjent hos ordfører og rådmann i flere år. 3. Formannskapets behandling (dokumentasjon ligger i kommunens arkiv). 4. Kommunestyrets behandling (dokumentasjon ligger i kommunens arkiv). 5. Kommunens pålegg overfor Høvik fiskeanlegg v/ Erik Langset (dokumentasjon ligger i kommunens arkiv). 6. "Dagmars" herjinger 2. juledag Opplysninger fra Taksmann Atle Måren ang. skadene etter "Dagmar" (dokumentasjon vedlagt). 8. Melding om skadeoppgjør etter "Dagmar" fra Terra Forsikring AS (dokumentasjon datert vedlagt). Bekymringer. Undertegnede grunneiere/nausteiere, er først og fremst svært bekymret på egne vegne, men legger ikke skjul på at vi også tenker på kommunes ansvar og omdømme. 1. Er vi nå i den situasjon at vi ikke lenger har tillit til de prosesser og vedtak som skjer i de kommunale organer i Nesset? 2. Så lenge vedtak i Nesset formannskap og kommunestyre ikke er effektuert, vil det være en sjanseseilas for grunneiere og nausteiere i området å foreta utbedringer eller gjenoppbygging etter "Dagmar" sine ødeleggelser. Slik det ser ut i nå, med ustrukturerte steinmasser liggende både på land og i sjøen, er det ikke mulig å få forsikret en eventuell gjenoppbygging av ødelagte bygninger. Viser i den sammenheng til uttalelse fra Takstmann Atle Måren og Terra Forsikring AS ang. saken.

22 Konklusjon: Slik saken står, er det grunneiernes/nausteiernes påstand at det er de ulovlig utlagte steinmasser i sjøen og på land, samt manglende oppfølging fra Nesset kommune, som i all hovedsak er grunn til de tilstander som råder i området i dag. Undertegnede grunneiere/nausteiere vil derfor kreve: 1. Det vises til dokumentasjon i saken. (Utover de to vedlegg som følger dette brev, har Nesset kommune all dokumentasjon i sitt arkiv). 2. Høsten er her snart og med høsten kommer stormer. Saken må gis høyeste prioritet. Den må sluttbehandles og effektueres straks. Skriftlig tilbakemelding om fremdrift skal gis til grunneiernes representant innen utgangen av august Nesset kommune påtar seg alt ansvar i forbindelse med saken frem til området er permanent sikret i h.h, til vedtatt reguleringsplan, kommunens ansvar omfatter både de økonomiske og moralske forhold. Skriftlig tilbakemelding gis til: Berørte grunneiere/nausteiere i Høvik V/ Ola Sigmund Kvernberg Rød 6460 E1DSVÅG 6460 Eidsvåg 06. juli Grunn- og nausteiere som grenser til Erik Langset (d,4 'e2 Ola SigmundKvernbierg Jan D. Toven /(141«L4m(Sc, Magne Kvernberg ktno Lars Kvernberg Wut.14,11 7 Oddvar Kvernberg Kopi: - Kontrollutvalget i Nesset - Formannskapet i Nesset - Rådmannen i Nesset 2 vedle som anf rt i dette brev

23 I Takstmann 1 Atle Måren a Byggmester e NITOTA.1 a Astersvegen 5, 7340 Oppdal Tel w_s_t~rmag - ~amaaren.no Opplysninger som omfatter skadenr: , , , Ut fra opplysninger og dokumentasjon som jeg fikk se av grunneier Ola Sigmund Kværnherg på befaringen den Stiller jeg spørsmål om det kan rettes regresskrav til eieren av eiendommen 21/24. Her ble det bygget er ulovfig steinmolo i Denne er krevd fiernet og etter de opplysninger jeg fikk skulle den vært fiernet senest medio desember Grunneieren av 19/1 sitter med mye dokumentasjon i sakens anledning, takstmannen har ikke juridisk kompetanse til å vurdere saken. Jeg ønsker å opplyse at det er foretatt ulovligheter som i følge grunneier av 19/1 har innvirkning på skadeomfanget på naustene som ligger på bans eiendom. Ola Sigmund Kværnberg opplyste at før den ulovfige moloen kom var det slik at bølgene ikke gjorde skade på naustene, nå stryker ikke bølgene forbi lenger men blir presset sammen inne i bukten som er blitt dannet. Jeg ønsker at det tas kontakt med Ola Sigmund Kværnberg for å skatte opplysninger i saken og at regressmulighetene vurderes av kvalifiserte personer. Ut fra de stedlige forboldene som er dannet, ville trolig skadeomfanget vært mindre om det som kom frem i grunneiers opplysninger hadde være fulgt. Bilder figger vedlagt merket tillegg til skade. Måren

24 Tillegg til skade., ' "Y-, I,

25 Ola Sigmund Kvernberg Else Kvernberg Rød 6460 EIDSVÅG I ROMSDAL Hamar, NATURSKADE VÅRT SKADENR.: TGE Vi viser til ovennevnte skadesak og vedlagte rapport. Naturskadedekningen trådte i kraft fra Det ble vedtatt av Stortinget at den skulle omfatte alle forsikringstyper for bygninger og løsøre, som dekker brann, og at vilkårene skulle være like i alle selskap. Det fremgår av disse vilkårene at selskapet dekker skade på brannforsikrede ting, som direkte skyldes naturulykke ved skred, storm, flom, stormflo, jordskjelv eller vulkanutbrudd, jf. lov om naturskadeforsikring. På gruaalag av de opplysningene vi har mottatt i saken, erkjenner vi erstatningsplikt for skaden som oppstod i forbindelse med naturulykken med fradrag av en egenandel på kr 8000,-. Hvis skadene er mer omfattende enn det som ble observert under befaringen, må vi eller takstmann umiddelbart få beskjed om dette. Vi har foretatt følgende erstatningsberegning: Taksert skade Fradra e enandel kr 50000,- kr Til utbetaling kr 42000,- Beløpet blir overført din konto. Skaden er erstattet eksklusiv merverdiavgift. Dersom dere ved reparasjon av skaden har utgifter til merverdiavgift, kan dere få refundert avgiften ved innsendelse av kvitteringer. Vi gjør oppmerksom på at kostnader ved å foreta eventuelle nødvendige forbedringer i forbindelse med reparasjonen, er -erra Forsikring AS Telefon: Bankgiro: 2050 Cf IBAN: N lkadeavdelingen Telefaks: Org.nr: MVA SWIFT/BIC: DNBANOKK bsttkoks 332 Benk: Den Norske Bank HAMAR skadeservice@terra.no Adress: N-0021 OSLO

26 (TE RRI utgifter som må bæres av dere. Dersom slike utbedringer ikke blir gjort, kan en fremtidig naturskade - hvis den har årsakssammenheng med svakheter som nå er avdekket - bli vurdert avkortet. bfted_kilsen (-for Terra Forsikring AS TROND GRESMO Direkte tlf: Terra Forsikring AS Skadeavdelingen Postboks 332 N-2303 HAMAR Telefon: Bankgiro: IBAN: N Telefaks: Orgmr: MVA SWIFT/BIC: DNBANOKK Bank: Den Norske Bank skadeservice@terramo Adress: N-0021 OSLO

27 NESSET KOMMUNE Kontrollutvalget Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: /04 212&14 Åse S. Eriksen Saksframlegg Utval ssaksnr Utval Møtedato PS 27/12 Kontrollutvalget NESSET KOMMUNE. ØKONOMIRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2012 Sekretærens innstilling Kontrollutvalget tar rådmannens/økonomisjefens muntlige redegjørelse om kommunens økonomiske situasjon pr. 2. tertital 2012 til orientering. Saksopplysninger I henhold til lov 25.september 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner (koml.) 77 nr 4 skal kontrollutvalget "påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte." I medhold av bestemmelsen har Kommunaldepartementet gitt Forskrift 15.juni 2004 nr 905 om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner (kontrollutvalgsforskriften) hvor kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon fremkommer i kapittel 4. VURDERING Da fullstendig regnskapsrapport pr. 2. tertial 2012 ikke foreligger til kontrollutvalgets møte, vil rådmannen/økonomisjefen gi utvalget en muntlig orientering om kommunens økonomiske situasjon. Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær

28 NESSET KOMMUNE Kontrollutvalget Saksmappe: Arkiv: Saksbehandler: Dato: / Åse S. Eriksen Saksframlegg Utval ssaksnr Utval Møtedato PS 28/12 Kontrollutvalget OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN BARNEVERNSTJENESTER I NESSET KOMMUNE Sekretærens innstilling Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse om oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjektet Barneverntjenester i Nesset kommune, datert , herunder forvaltningsrevisors vurdering av kommunens oppfølging, til etterretning. Saksopplysninger Kontrollutvalget i Nesset kommune vedtok i møte 3. november 2009 i sak 30/09 å få gjennomført et forvaltningsrevisjonsprosjekt om barneverntjenester i Nesset kommune. Rapporten forelå i mai 2010 og ble behandlet av kontrollutvalget 16. juni 2010, sak 18/10 og i kommunestyret 24. september 2010, sak 85/10. Kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon følger av kommunelovens 77, nr. 4 og kontrollutvalgsforskriften kapittel 5. Vedlagt saken følger: Brev fra Kommunerevisjonsdistrikt 2 i Møre og Romsdal til Nesset kommune, datert Brev fra Nesset kommune v/ rådmann til Kommunerevisjonsdistrikt 2 i Møre og Romsdal, datert Redegjørelse fra Kommunerevisjonsdistrikt 2 i Møre og Romsdal til kontrollutvalget i Nesset kommune, datert VURDERING Formålet med forvaltningsrevisjonsprosjektet var å få kartlagt barneverntjenesten i kommunen og vurdere tjenestens ressursbruk, samt hvorvidt tjenesten ble utøvd i henhold til retningslinjer, lover og forskrifter. Rapporten som forelå satte fokus på enkelte punkter som kommunen burde forbedre. Grunnlaget for rapporten bygget på følgende tre problemstillinger: I. Hvordan er utviklinga i saksmengde og ressursbruk? 2. Er saksbehandlingsprosedyrene tilfredsstillende? 3. Er den interne kontrollen tilfredsstillende?

29 Rapporten viste at det hadde vært en økning i antall saker, meldinger og hjelpetiltak i Nesset kommune i perioden Dette var i tråd med den utviklingen som skjedde ellers i landet. Rapporten viste at barneverntjenesten i 2009, til tross for dette, overholdt de fastsatte tidsfrister for saksbehandling i alle saker. Barneverntjenesten i Nesset hadde utarbeidet rutiner for internkontroll for tjenesten som ble ferdigstilt i oktober 2008 som etter revisjonens vurderinger tilfredsstilte kravene i forskriftene for internkontroll. Rapporten konkluderte med at barneverntjenesten i Nesset kommune i det alt vesentlige drev sin virksomhet i henhold til lover, forskrifter og retningslinjer. Selv om tjenesten hadde hatt en økning i saksmengde som medførte økte kostnader, viste en sammenligning av KOSTRAtall at kommunen brukte mindre til barnevern enn gjennomsnittet for de andre kommunegruppene. Rapporten anbefalte avslutningsvis Nesset kommune følgende forbedringspunkt for tjenesten: Barneverntjenesten må sørge for at det etableres en ensartet praksis for oppbevaring av politiattester Barneverntjenesten i kommunen må sørge for at det blir oppnevnt tilsynsførere for alle barn i fosterhjem Lovkravet til tilsynsbesøk må oppfylles etterkant av gjennomført forvaltningsrevisjonsprosjekt, ble det etablert et interkommunalt samarbeid mellom kommunene Nesset, Tingvoll og Sunndal på barnevernområdet hvor Sunndal kommune er vertskommune og har det administrative ansvaret for tjenesten. Nesset har derfor ikke hatt egen barneverntjeneste siden I brev av redegjør rådmannen i Nesset for de tiltak som er iverksatt på bakgrunn av revisjonens anbefalinger. Etter dette har revisjonen i sin redegjørelse, datert , gjort en samlet vurdering av kommunens oppfølging. Revisjonens mening er at kommunen har tatt grep for å etterleve anbefalingene i rapporten. Følgende er gjennomført: Det er etablert en ensartet praksis i kommunene ved at det opprettes egne mapper for oppdragstakerne hvor politiattestene oppbevares. Alle barn i fosterhjem har tilsynsfører. Pr. i dag er ikke lovkrav til tilsynsbesøk oppfylt for alle barna. Barnevernet har gjennomført samtaler med alle tilsynsførere og påminnet om ansvaret for å følge opp lovens krav. Det er forventet at alle barna har fått oppfylt lovkrav til tilsynsbesøk innen Revisjonens oppfølgingsrapport konkluderer med at Nesset kommune generelt har fulgt opp anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten på en god måte, selv om det, på nåværende tidspunkt, gjenstår at lovkravet til tilsynsbesøk ikke er oppfylt for alle barna. Revisjonen ser derfor ikke behov for videre undersøkelser på dette området nå. Åse Solveig Eriksen kontrollsekretær

30 Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal Telefon: direkte Telefon: hovedkontor Telefaks: E-post: grete.gjendemk@molde.kommune.no Organisasjonsnr.: Nesset kommune Rådmannen 6460 Eidsvåg Deres referanse: Vår referanse: Arkivkode: Sted/dato Grete Gjendem Molde, 20. august 2012 Oppfølging av undersøkelse om barneverntjenester i Nesset kommune Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal utførte i 2010 en undersøkelse om barneverntjenesten i Nesset kommune. Formålet med prosjektet var å vurdere tjenestens ressursbruk, samt hvorvidt tjenesten utøves i henhold til lovverk og retningslinjer. I vår rapport av mai 2010 gjorde vi rede for våre funn. Vi fant at barnevernet i Nesset fungerte stort sett tilfredsstillende, men noen forbedringspunkter ble identifisert. Ut fra dette anbefalte vi, i punkt 6 i rapporten, at kommunen gjennomfører tiltak innen følgende områder for å bedre etterlevelsen av regelverket: barneverntjenesten må sørge for at det etableres en ensartet praksis for oppbevaring av politiattester barneverntjenesten i kommunen må sørge for at det blir oppnevnt tilsynsførere for alle barn i fosterhjem lovkravet til tilsynsbesøk må oppfylles Kommunestyret behandlet rapporten i møte den 24.september 2010, sak 85/10, og gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Kommunestyret tar Forvaltningsrevisjonsrapporten Barneverntjenester i Nesset kommune, herunder revisjonens vurderinger, til etterretning.. 2. Kommunestyret ber rådmannen vurdere revisjonens anbefalinger og rapportere tilbake til kommunestyret vedrørende oppfølging av disse innen en periode på mnd. Revisjonen vil nå følge opp kommunestyrets vedtak. Vi ber om en tilbakemelding fra rådmannen på hvordan kommunestyrets vedtak er fulgt opp. Revisjonens vurdering av oppfølgingsarbeidet blir sendt kontrollutvalget i kommunen. Kontrollutvalget skal ha møte 24. september, og vi ber derfor om tilbakemelding innen 10. september Med hilsen Grete Gjende forvaltningsrevisor

31 Nesset kommune Rådmannen NESSET Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal Rådhusplassen Molde Deres ref: Vår ref 2010/ Saksbehandler Dato Liv Fleischer Husby, Oppfølging av undersøkelse om barnevernstjenester i Nesset kommune Viser til brev mottatt 24. august ang. ønsket tilbakemelding på oppfølging av kommunerevisjonens undersøkelse om barnevernstjenesten i Nesset kommune i Som dere er kjent med inngikk Nesset kommune et samarbeid med Sunndal kommune og Tingvoll kommune om felles barneverntjeneste fra Sunndal kommune er vertskommune og har administrativt ansvar for felles barneverntjeneste. All barnevernskompetanse fra Nesset er overflyttet til Sunndal. Nesset kommune sikrer oppfølgingen av dette arbeidet med minimum 2 møter i året med rådmann og leder av barneverntjenesten i Sunndal kommune, hvor fokus på tjenestens kvalitet, måloppnåelse og fremdrift er hovedtema. Kommunerevisjonen fant ved tilsyn i 2010 at barnevernet i Nesset fungerte stort sett tilfredsstillende, men noen forbedringspunkter ble identifisert. Det ble anbefalt i rapporten at kommunen gjennomfører tiltak innen 3 områder for å bedre etterlevelsen av regelverket. Kommunestyret behandlet rapporten i møte den 24.september 2010, sak 85/10, og gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Kommunestyret tar Forvaltningsrevisjonsrapporten Barneverntjenester i Nesset kommune, herunder revisjonens vurderinger, til etterretning.. 2. Kommunestyret ber rådmannen vurdere revisjonens anbefalinger og rapportere tilbake til kommunestyret vedrørende oppfølging av disse innen en periode på mnd. Ang. punkt 2 i vedtaket er dette ikke blitt gjennomført. En antar at dette er blitt avglemt i arbeidet med å opprette en felles barneverntjeneste som ble innført ved årsskifte. Dette er bare å beklage. Oppfølgingen av vedtaket er heller ikke blitt etterspurt fra det politiske hold, meg bekjent. Rådmannen har etterspurt hva som i dag er praksis og status for de 3 områdene som ble anbefalt å forbedre/sikre i rapporten. Postadresse Kommunehuset, 6460 Eidsvåg I Romsdal E-post: postmottak@nessetkommune.no Besøksadresse Kommunehuset Telefon Telefaks Bank Org.nr

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/12 Møtedato: 16.02.2012 Tid: kl 13.00 kl 16.00 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/12 09/12 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 18.11.2015 Tid: kl 13.00 kl 16.35 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 30/15 38/15 Møteleder: Kåre Vevang, leder (Ap)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/14 Møtedato: 12.02.2014 Tid: kl 12.00 kl 15.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/14 07/14 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/12 Møtedato: 29.11.2012 Tid: kl 11.00 kl 14.15 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 32/12 39/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke

Detaljer

Møte nr: 3/12 Møtedato: Tid: kl kl Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12

Møte nr: 3/12 Møtedato: Tid: kl kl Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12 KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/12 Møtedato: 19.06.2012 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12 Møteleder:

Detaljer

ENGASJEMENTSAVTALE MELLOM KONTROLLUTVALGET OG KOMMUNEREVISJONSDISTRIKT 2 MØRE OG ROMSDAL REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL

ENGASJEMENTSAVTALE MELLOM KONTROLLUTVALGET OG KOMMUNEREVISJONSDISTRIKT 2 MØRE OG ROMSDAL REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 09.09.2011 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Formannskapssalen, Sunndal kommunehus Sak nr: 23/11 29/11 Møteleder: Bjørn Flemmen Steinland,

Detaljer

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 07.11.2011 Tid: kl 13.00 kl 16.20 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 31/11 39/11 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/12 Møtedato: 03.05.2012 Tid: kl 13.00 kl 16.20 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/12 17/12 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/11 Møtedato: 11.04.2011 Tid: kl 13.00 kl 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/11 15/11 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

PU-BOLIGER HOLTAN - PÅBYGG. BYGGEREGNSKAP PÅBYGGING OG REHABILITERING AV LEILIGHET FOR AVLASTNING BARN. BYGGEREGNSKAP

PU-BOLIGER HOLTAN - PÅBYGG. BYGGEREGNSKAP PÅBYGGING OG REHABILITERING AV LEILIGHET FOR AVLASTNING BARN. BYGGEREGNSKAP KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/13 Møtedato: 30.04.2013 Tid: kl 12.00 kl 15.10 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 09/13 16/13 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/16 Møtedato: 10.2.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 15.45 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 01/16 08/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

SUNNDAL HELSETUN TILBYGG OG OMBYGGING. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN I SUNNDAL KOMMUNE

SUNNDAL HELSETUN TILBYGG OG OMBYGGING. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN I SUNNDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/10 Møtedato: 29.11.10 Tid: kl 10.15 kl 13.00 Møtested: Kommunestyresalen, Sunndal rådhus Sak nr: 27/10 35/10 Møteleder: Eva Betten, nestleder

Detaljer

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET)

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET) KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/10 Møtedato: 20.09.10 Tid: kl 13.00 kl 14.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 21/10 28/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

Møte nr: 1/10 Møtedato: Tid: kl kl Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Eva Betten, nestleder (Ap)

Møte nr: 1/10 Møtedato: Tid: kl kl Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Eva Betten, nestleder (Ap) KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/10 Møtedato: 11.03.10 Tid: kl 10.20 kl 14.15 Møtested: Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Møteleder: Møtende medlemmer: Eva

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/10 Møtedato: 16.06.10 Tid: kl 13.00 kl 15.00 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 15/10 20/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/13 Møtedato: 05.12.2013 Tid: kl. 12.00 kl. 14.15 Møtested: Møterom «Utsikten», Molde rådhus Sak nr: 37/13 43/13 Møteleder: Finn Myrland, leder

Detaljer

UTSIRA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET UTSIRA KOMMUNE

UTSIRA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET UTSIRA KOMMUNE UTSIRA KOMMUNE KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2010 KONTROLLUTVALGET UTSIRA KOMMUNE 1. INNLEDNING Kontrollutvalget er et lovpålagt organ, som på vegne av kommunestyret skal føre det løpende tilsynet med den

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I RAUMA KOMMUNE UTARBEIDELSE AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BESTILLING

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I RAUMA KOMMUNE UTARBEIDELSE AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BESTILLING KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 21.11.2011 Tid: kl 10.00 kl 14.10 Møtested: Grupperom 1, Grand hotell, Bellevue, Åndalsnes Sak nr: 35/11 44/11 Møteleder: Møtende

Detaljer

Årsmelding. for kontrollutvalgets virksomhet BEHANDLET I KONTROLLUTVALGETS MØTE 26. JANUAR 2016 SAK 3/16 RØROS KOMMUNE

Årsmelding. for kontrollutvalgets virksomhet BEHANDLET I KONTROLLUTVALGETS MØTE 26. JANUAR 2016 SAK 3/16 RØROS KOMMUNE Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet 2015 RØROS KOMMUNE BEHANDLET I KONTROLLUTVALGETS MØTE 26. JANUAR 2016 SAK 3/16 Innhold Innledning... 2 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 2 Antall saker

Detaljer

Willy Farstad (H) Eli Sildnes, nestleder (H)

Willy Farstad (H) Eli Sildnes, nestleder (H) KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/15 Møtedato: 10.09.2015 Tid: kl 13.00 kl 15.50 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 22/15 29/15 Møteleder: Ola Krogstad, leder (Ap)

Detaljer

Innkalling og sakliste ble godkjent med den merknaden som fremkom. REGLEMENT FOR KONTRLLUTVALGET I MOLDE. REVIDERING

Innkalling og sakliste ble godkjent med den merknaden som fremkom. REGLEMENT FOR KONTRLLUTVALGET I MOLDE. REVIDERING KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/15 Møtedato: 10.6.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 14.20 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 21/15 26/15 Møteleder: Finn Myrland (Ap) Møtende

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 04.10.2016 Tid: kl 13.30 kl 16.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Virksomhetsbesøk hos Vistdal skole og Vistdal barnehage

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/15 Møtedato: 17.03.2015 Tid: kl 12.00 kl 15.00 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/15 08/15 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Bjørn Stensjø, ass. rådmann (under sak 29/10 33/10 og 36/10) Rolf Jonas Hurlen, ordfører (under sak 34/10 36/10)

Bjørn Stensjø, ass. rådmann (under sak 29/10 33/10 og 36/10) Rolf Jonas Hurlen, ordfører (under sak 34/10 36/10) KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/10 Møtedato: 02.11.10 Tid: kl 13.00 kl 15.45 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 29/10 36/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/15 Møtedato: 5.5.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 15.00 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 12/15 20/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/13 Møtedato: 15.10.2013 Tid: kl. 12.00 kl. 14.40 Møtested: Møterom «Utsikten», Molde rådhus Sak nr: 29/13 36/13 Møteleder: Are Krohn Venås, (Frp)

Detaljer

PS 13/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.APRIL 2016 PS 16/16 UTKAST TIL OVERORDNA PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

PS 13/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.APRIL 2016 PS 16/16 UTKAST TIL OVERORDNA PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 13.06.2016 Tid: kl 12.00 kl 14.30 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 13/16 20/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/12 Møtedato: 30.05.2012 Tid: kl 10.00 kl 12.45 Møtested: Grupperom 1, Grand Hotel Bellevue Sak nr: 18/12 24/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Odd

Detaljer

SAKLISTE. kontrollsekretær Telefon: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12 E-post: per.helge.genberg@komsek.no

SAKLISTE. kontrollsekretær Telefon: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12 E-post: per.helge.genberg@komsek.no STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Tirsdag 28. august 2012 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets Hus, møterom Kvenna (1.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/12 Møtedato: 26.09.2012 Tid: kl 10.00 kl 14.40 Møtested: Åndalsnes sjukeheim / Rauma rådhus, Møterom 415 Sak nr: 25/12 31/12 Møteleder: Møtende

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SKI KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007

KONTROLLUTVALGET I SKI KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 KONTROLLUTVALGET I SKI KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 1 KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER 1.1 Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommuneloven av 25. september 1992 nr. 107

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/14 Møtedato: 18.06.2014 Tid: kl 10.00 kl 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Molde rådhus Sak nr: 18/14 23/14 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn

Detaljer

Det var ingen merknader til innkallingen Det ble fremmet forslag om en sak i tillegg, sak 34/16 Eventuelt.

Det var ingen merknader til innkallingen Det ble fremmet forslag om en sak i tillegg, sak 34/16 Eventuelt. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 21.9.2016 Tid: Kl. 12.00 14.15 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 25/16 34/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt:

Detaljer

Kontrollutvalget i Hasvik kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Hasvik kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr.3 /2012 28. september 2012 Arkivkode 4/1 03 Journalnr. 2012/13012-12 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Elisabeth H. Karlsen, leder Kjell Pedersen, nestleder Carina Prytz, varamedlem Andre:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/17 Møtedato: 20.9.2017 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.00 Møtested: Kommunestyresalen Gjemnes kommunehus Sak nr: 19/17 27/17 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE. Egen evaluering av kontrollutvalgets arbeid

KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE. Egen evaluering av kontrollutvalgets arbeid KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE Egen evaluering av kontrollutvalgets arbeid Valgperioden 2007 2011 1. Innledning Valgperioden 2007 2011 nærmer seg slutten og et snart 4-årig virke for kontrollutvalget

Detaljer

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 7/15 Møtedato: 8.12.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 13.55 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 42/15 48/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATET FOR ROMSDAL for Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Molde, Nesset, Rauma, Sunndal og Vestnes kommune. ÅRSMELDING FOR 2015

KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATET FOR ROMSDAL for Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Molde, Nesset, Rauma, Sunndal og Vestnes kommune. ÅRSMELDING FOR 2015 KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATET FOR ROMSDAL for Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Molde, Nesset, Rauma, Sunndal og Vestnes kommune. ÅRSMELDING FOR 2015 1. INNLEDNING I 2003 kom en lovendring i Lov om kommuner

Detaljer

MØTEPROTOKOLL MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. : Kontrollutvalget Midtre Gauldal kommune. Andre møtende

MØTEPROTOKOLL MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. : Kontrollutvalget Midtre Gauldal kommune. Andre møtende MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Utvalg : Kontrollutvalget Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid : Tirsdag 26. februar 2008 kl 09:30-14:20 Møtested/lokaler : Rådhuset, møterom 101 Møtende

Detaljer

Møte nr: 2/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:05 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16

Møte nr: 2/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:05 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16 Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/16 Møtedato: 7.9.2016 Tid: Kl. 09.30 kl. 12:05 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16 Møteleder: Stig

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/16 Møtedato: 29.11.2016 Tid: kl 14.45 kl 16.30 Fra kl. 13.00-14.45 var det opplæring i dokumenthåndteringsverktøyet «GoodReader» og WEB «Reiseregning»

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/17 Møtedato: 27.02.2017 Tid: kl 12.00 kl 15.30 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/17 07/17 Møteleder: Ivar H. Trælvik,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 14.9.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.05 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 21/16 30/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Det vart meldt inn ein ny sak til møtet, sak 17/11 Møteplan 2. halvår 2011 HELLAND BRANNSTASJON. BYGGEREKNESKAP VESTNES RESSURSSENTER.

Det vart meldt inn ein ny sak til møtet, sak 17/11 Møteplan 2. halvår 2011 HELLAND BRANNSTASJON. BYGGEREKNESKAP VESTNES RESSURSSENTER. KONTROLLUTVALET I VESTNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/11 Møtedato: 22.06.2011 Tid: kl 13.00 kl 14.50 Møtestad: Formannskapssalen, Vestnes kommunehus Sak nr: 09/11 17/11 Møteleiar: Martin Kjøpstad,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/12 Møtedato: 24.04.2012 Tid: kl 10.00 kl 13.20 Møtested: Grupperom 1, Grand Hotel Bellevue Sak nr: 12/12 17/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Odd

Detaljer

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 FLEKKEFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/15 Dato: 24.09.2015 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen

Detaljer

Edel Magnhild Hoem (SV) Kari Kittelsen (V) Odd-Helge Gravem, nestleder (Ap) Ingen

Edel Magnhild Hoem (SV) Kari Kittelsen (V) Odd-Helge Gravem, nestleder (Ap) Ingen KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/15 Møtedato: 20.04.2015 Tid: kl 10.00 kl 14.20 Møtested: Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 11/15 18/15 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02 /2012 21. mars 2012 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2012/12024-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen, leder Solbjørg Olsen, nestleder Anne

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2011/14008-9 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 21.06.2016 Tid: kl 13.00 kl 15.30 Møtested: Kommunestyresalen, Eide rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE

REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I GRONG KOMMUNE «Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner», fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15.06.2004 med hjemmel i lov av 25.9.92 nr. 107

Detaljer

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/19 Møtedato: 19.02.2019 Tid: Kl. 12.00 kl. 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/19 07/19 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2009

KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2009 1 KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2009 2 1. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommunelovens 77 om Kontrollutvalget.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/14 Møtedato: 04.09.2014 Tid: kl 12.00 kl 14.15 Møtested: Møterom «Innsikten», Molde rådhus Sak nr: 24/14 30/14 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn

Detaljer

Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/

Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/ Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/14052-6 KONTROLLUTVALGET I KARASJOK KOMMUNE ÅRSMELDING 2017 1. UTVALGETS SAMMENSETNING Kontrollutvalget har i 2017 hatt følgende sammensetning: Leder: Anne-Marit Eira

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I OPPEGÅRD KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2008

KONTROLLUTVALGET I OPPEGÅRD KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2008 1 KONTROLLUTVALGET I OPPEGÅRD KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2008 2 Kommuneloven 77 KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommuneloven av 25. september 1992 nr.

Detaljer

Møteinnkalling ORKDAL KOMMUNE

Møteinnkalling ORKDAL KOMMUNE ORKDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Orkdal kommune Møtedato/tid : Torsdag 8. februar 2007 kl 13.00. Møtested/lokaler : Formannskapssalen Deltagere fra KU : Karen Unni

Detaljer

Møte nr: 3/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 11:40 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16

Møte nr: 3/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 11:40 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 30.11.2016 Tid: Kl. 09.30 kl. 11:40 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Møteleder:

Detaljer

Kontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Porsanger kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 3/2010 30. september 2010 Arkivkode 4/1 10 Journalnr. 2010/10014-17 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Heidi Aspenes, leder Rolf Johansen, nestleder Anne Kari Iversen, medlem Vefik

Detaljer

Folldal kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet

Folldal kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet Folldal kommune Årsmelding 2013 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 1. april 2014 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...

Detaljer

permisjon fra kl etter behandling av sak 03, 04 og 05/17) Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp)

permisjon fra kl etter behandling av sak 03, 04 og 05/17) Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/17 Møtedato: 31.01.2017 Tid: kl 12.20 kl 15.15 (Fra kl. 10.00-11.45: Virksomhetsbesøk hos Øran aktivitetshus) Møtested: Kommunestyresalen, Sunndal

Detaljer

Tolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet

Tolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet Tolga kommune Årsmelding 2016 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 16. februar 2016 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 14.06.2016 Tid: kl. 12.00 kl. 15.30 Møtested: Møterom «Beøy», 1.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 15/16 22/16 Møteleder: Lisbeth Valle,

Detaljer

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg (22.11.2017) Gjerstad kontrollutvalg Date: 2017-11-22T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Eva Cecilie Steigre (Sp) Kåre Vevang (Ap) Ove Silseth, ordfører Håvard Herskedal, økonomimedarbeider

Eva Cecilie Steigre (Sp) Kåre Vevang (Ap) Ove Silseth, ordfører Håvard Herskedal, økonomimedarbeider KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/15 Møtedato: 22.06.2015 Tid: kl. 10.00 kl. 12.15 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 16/15 21/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 29. august 2017, kl. 09.30, kommunehuset, møterom 2. Sakskart Sak 10/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 4. mai 2017 Sak

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 22.01.2014, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:30 Møtested: Gamle rådhus, møterom 1, 1.etg. Fra til saksnr.: 14/1-14/10 Frammøte: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Korrigert 23.03.13

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Korrigert 23.03.13 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Korrigert 23.03.13 /tid: 14.02.2013 kl. 17:00 18:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Formannskapssalen, rådhuset Per Walseth,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl Møtested: Hobøl kommune, møterom 1 Tidspunkt: 24.11.2015 kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: 23.02.2012 kl. 09:30 12:45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Per Bjarne Bonesvoll,

Detaljer

Ann Helen Dalheim (Uavh.)

Ann Helen Dalheim (Uavh.) KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/15 Møtedato: 07.12.2015 Tid: kl. 12.00 kl. 14.45 Møtested: Formannskapssalen, Fræna kommunehus Sak nr: 35/15 41/15 Møteleder: Ingvar Hals, leder

Detaljer

ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET

ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET RENNEBU KOMMUNE 2017 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Behandlet av Kontrollutvalget i Rennebu 31. januar 2018, sak 03/18 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007

KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 1 KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 2 1. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER 1.1 Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommunelovens 77 om Kontrollutvalget.

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE ÅRSMELDING FOR 2012 1. INNLEDNING Etter lov av 25.september 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner (koml.) 77 er Nesset kommune pålagt å ha et kontrollutvalg. Utvalget

Detaljer

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2013 Møtetid: Kl. 08.30 (mrk tida) Møtested: Rådhuset, møterom Straumen (2.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

PROTOKOLL STEIGEN KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL STEIGEN KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 07.03.2013 13/109 418 5.4 PROTOKOLL STEIGEN KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 7. mars 2013 kl. 13.00 15.30 Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset, Leinesfjord Saksnr.:

Detaljer

Arkivkode: 4/1 01 Journalnr.: 2015/

Arkivkode: 4/1 01 Journalnr.: 2015/ Arkivkode: 4/1 01 Journalnr.: 2015/11077-1 KONTROLLUTVALGET I ALTA KOMMUNE ÅRSMELDING 2014 1. UTVALGETS SAMMENSETNING Kontrollutvalget har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Knut Klevstad (AP/SV/Krf)

Detaljer

Drangedal kommune. kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato 29.04.2015. Drangedal kommune - kontrollutvalget

Drangedal kommune. kontrollutvalget. Medlemmer og varamedlemmer Dato 29.04.2015. Drangedal kommune - kontrollutvalget Vår ref. 15/513-2 033 /BOSL Medlemmer og varamedlemmer Dato 29.04.2015 Drangedal kommune - Det kalles med dette inn til møte: Dato: 07.05.2015 Tid: 09:00-15:00 Sted: Kommunehuset, Møterommet Dersom de

Detaljer

ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET

ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Holtålen kommune 2015 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Behandlet av Kontrollutvalget i Holtålen 18.02.16, sak 03/16 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...

Detaljer

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: «REF» 2012/699-6 Solgunn Normann, 74 39 33 16 082 03.01.2013

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: «REF» 2012/699-6 Solgunn Normann, 74 39 33 16 082 03.01.2013 VIKNA KOMMUNE Rådmannen «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: «REF» 2012/699-6 Solgunn Normann, 74 39 33 16 082 03.01.2013

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/12 MØTEBOK Møtedato: 23.01.2012 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen

Detaljer

Anne Brekke Kvalvaag (Ap) Kristine Måløy, (KrF) Terje Angvik (Frp) (fratrådte under behandling av sak 33/12) Grete Gjendem, forvaltningsrevisor

Anne Brekke Kvalvaag (Ap) Kristine Måløy, (KrF) Terje Angvik (Frp) (fratrådte under behandling av sak 33/12) Grete Gjendem, forvaltningsrevisor KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/12 Møtedato: 14.11.2012 Tid: kl 13.00 kl 15.30 Møtested: Kantina, Gjemnes kommunehus Sak nr: 30/12 37/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

Tolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet

Tolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet Tolga kommune Årsmelding 2017 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 15. februar 2018 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...

Detaljer

VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget

VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 7. september 2015 Tid: Kl. 10.00 Sted: Verran servicekontor, møterom Fosdalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/13 Møtedato: 27.05.2013 Tid: kl 10.00 kl 13.50 Møtested: Kommunestyresalen, Rauma rådhus Sak nr: 08/13 15/13 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal

MØTEPROTOKOLL. Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/17 Møtedato: 4.5.2017 Tid: Kl. 09.30 kl. 12:25 Møtested: Møterom «Formannskapssalen», Molde rådhus Sak nr: 1/17 8/17 Møteleder:

Detaljer

Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) Ingen

Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) Ingen KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 30.11.2015 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 40/15 48/15 Møteleder: Trond M. Hansen Riise,

Detaljer

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr / SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 06.12.2012 12/757 416 5.4 PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 6. desember 2012 kl. 09.00 12.30 Møtested: Møterom Bolga,

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.09.2015 kl. 9:00 Møtested: Kommunehuset, Formannskapssalen Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE I AURE KOMMUNE Aure, 4. februar 2008 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTE NR.: 1/08 TID: 20.02.08 Kl. 09.30 STED: Kommunehuset MØTEINNKALLING SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL 01/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL

Detaljer

Kontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Loppa kommune Møte nr. 1/2017 23. mai 2017 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2017/17063-9 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Berit Land, Leder (AP) Torbjørn Johnsen, Nestleder (H) Andre:

Detaljer

Øyvind Uren (Ap) Hilde Anita Furland Frostad (H) Jan Olav Vadseth (Frp)

Øyvind Uren (Ap) Hilde Anita Furland Frostad (H) Jan Olav Vadseth (Frp) KONTROLLUTVALET I VESTNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/12 Møtedato: 14.03.2012 Tid: kl 08.30 kl 10.40 Møtestad: Kommunestyresalen, Vestnes kommunehus Sak nr: 01/12 07/12 Møteleiar: Møtande medlemmer:

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 13. mars 2013 TID: Besøk ved Statens vegvesen kl 10.00, Behandling av saker iht til sakliste kl 13.00 STED: Statens vegvesen, Byavegen

Detaljer

ÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL

ÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL ÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL Behandlet av Kontrollutvalget i Alvdal 13.02.18, sak 03/18 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling... 4 Innkalling

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE. Møte nr: 2/18 Møtedato: Kl kl Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE. Møte nr: 2/18 Møtedato: Kl kl Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18 KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/18 Møtedato: 19.4.2018 Tid: Kl. 10.00 kl.12.55 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Torbjørn

Detaljer

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer Årsmelding tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas for kontrollutvalgets

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I FROGN KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2016

KONTROLLUTVALGET I FROGN KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2016 KONTROLLUTVALGET I FROGN KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2016 1 Kontrollutvalgets oppgaver Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommuneloven av 25. september 1992 nr. 107

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 2/2013 30. mai 2013 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2013/12031-13 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen, leder Solbjørg Olsen, nestleder Anne

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling. Møteinnkalling Gjerstad kontrollutvalg Dato: 17.02.2016 kl. 12:00 Møtested: Kommunehuset, møterom 1. etasje Arkivsak: 15/10176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Møte nr: 4/16 Møtedato: Tid: kl kl Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16

Møte nr: 4/16 Møtedato: Tid: kl kl Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16 KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 13.09.2016 Tid: kl. 12.00 kl. 14.30 Møtested: Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16 Møteleder: Ingvar Hals,

Detaljer