1 Vedr. barn deltakelse i prosessene knuttet til kommunereformen. Gjennomgang av situasjonen pr. januar 2015.

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Oppvekstkomiteen Innkalling til møte i Oppvekstkomiteen Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Kommunestyresalen Kl 15:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Dagsorden/plan for møtet Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig 15:00 Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av saksliste - Permisjoner 15:05 Informasjon fra komitéleder Kommunereformen 1 Vedr. barn deltakelse i prosessene knuttet til kommunereformen Den gode barnehage- og skoleeier 2 Kort referat fra samling på Hell :30 Informasjon fra rådmannen Status økonomi og sykefravær Fast Gjennomgang av situasjonen pr. januar Kompetanse for mangfold (KfM) oppstart av prosjekt 1 Oppvekstsektoren har startet prosjektet med oppstartsamlinger den19. og Komitéleder Komitéleder Komitéleder / nestleder Kommunalsjefen Kommunalsjefen 15:50 Spørsmål og innspill fra komitémedlemmene Spørsmål til rådmannen meldes senest 2 dager før møtet på e-post til kjell.sether@hitra.kommune.no Det kan ikke fattes vedtak i informasjonssaker eller på grunnlag av spørsmål fra komitémedlemmene. Komitémedlemmene kan fremmes forslag om at en sak utredes for formell behandling. Dette kan fremmes som oversendelsesforslag i møtet. 16:00 Saksbehandling Komitéleder Se saksliste på neste side 18:00 (ca.) Møteslutt Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 2/15 Vedtekter for barnehagene i Hitra kommune - Revidering PS 3/15 Brukerundersøkelse i skolefritidsordningene (SFO) i Hitra kommune Resultat og analyse

4 Sakertilbehandling

5 Sakertilbehandling

6 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2015/98-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Vedtekter for barnehagene i Hitra kommune - Revidering Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /15 Kommunestyret Vedlegg: 1 Gjeldende vedtekter for kommunale barnehager av Utkast til reviderte vedtekter for kommunale barnehager - gjeldende fra Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen legger sak om endringer i vedtekter for de kommunale barnehagene i Hitra kommune ut på offentlig høring. 2. Høringsfrist settes til Oppvekstkomiteen ber om at saken behandles i samarbeidsutvalgene ved barnehagene / oppvekstsentrene i kommunen. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

7 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken a) Forhold knyttet til budsjettet for 2015 I forbindelse med budsjettet for 2015 ble det formulert slikt salderingsforslag knyttet til barnehageopptak kommende barnehageår: Redusert 2 årsverk (fra ) i barnehagene knyttet til forslag om å endre de lokalt vedtatte reglene for opptak i barnehagen til statens krav i barnehageloven med ett hovedopptak og rettighet for barn født innen 1. september året før. Budsjettet ble vedtatt med rammer i tråd med ovenfor nevnte forutsetninger. b) Forhold knyttet til barn rett til gratis spesialpedagogisk hjelp i barnehagen Barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i barnehage i medhold av opplæringsloven 5-7 har rett til å få denne hjelpen gratis. Det skal gis fradrag i foreldrebetalingen (oppholdsbetalingen) for den tiden barnet, etter enkeltvedtak, er tildelt spesialpedagogisk hjelp. c) Forhold knyttet til manglende oppholdsbetaling / opphør av tilbud om barnehageplass I gjeldende vedtekter gis kommunen anledning til å si opp barnehageplass for barn i barnehagen dersom de foresatte ikke betaler for oppholdet. Det samme gjelder opptak av nye barn til foresatte med tidligere uoppgjorte restanser. Saksopplysninger a) Forhold knyttet til budsjettet for 2015 Vedtektene ble sist vedtatt i Hitra kommunestyre den Følgende regler gjelder ved opptak av barn (Vedtektenes pkt. 12, 5. ledd): Barn som fyller 1 år i perioden 1. september til utgangen av februar det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få barnehageplass fra det tidspunkt barnet fyller 1 år. Søknad om plass må forutsetningsvis foreligge 3 måneder før behovet for og retten til plass inntrer. Barn som fyller 1 år etter første mars gis også rett til plass, dersom det er rom for dette innenfor den etablerte kapasitet og ressurssituasjon pr 1. mars. Barnehagelovens 12a Rett til plass i barnehage Barnehagelovens 12a sier følgende om retten til plass i barnehage: Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Kommunen skal ha minimum ett opptak i året. Søknadsfrist til opptaket fastsettes av kommunen. Hitra kommune har vedtektsfestet søknadsfrist til hovedopptaket. Kommunen har ett hovedopptak i året (Vedtektenes pkt. 12, 1. ledd): Søknad om opptak skjer på eget kommunalt skjema og det kan søkes om plass hele året. Hovedopptak skjer en gang hvert år, etter forutgående kunngjøring i lokalpressen. Søknadsfrist er 1. april. Barnehagesøknader utenom hovedopptaket føres opp på venteliste. Rådmannen gjennomfører samordnet opptak i henhold til delegering. Ankeinstans er Oppvekstkomiteen. b) Forhold knyttet til barn rett til gratis spesialpedagogisk hjelp i barnehagen Barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i barnehage i medhold av opplæringsloven 5-7 har rett til å få denne hjelpen gratis. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

8 Side 3 av 3 Opplæringslovens Spesialpedagogisk hjelp før opplæringspliktig alder: Barn under opplæringspliktig alder som har særlege behov for spesialpedagogisk hjelp, har rett til slik hjelp. Hjelpa skal omfatte tilbod om foreldrerådgiving. Hjelpa kan knytast til barnehagar, skolar, sosiale og medisinske institusjonar og liknande, eller organiserast som eige tiltak. Hjelpa kan også givast av den pedagogisk-psykologiske tenesta eller av ein annan sakkunnig instans. For spesialpedagogisk hjelp gjeld 5-4 andre og tredje leddet i lova. 5-5 andre leddet i lova gjeld så langt det passar. Rettigheten om fradrag i foreldrebetaling er nærmere beskrevet i Rundskriv F Fritak for foreldrebetaling for barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i barnehage. c) Forhold knyttet til manglende oppholdsbetaling / opphør av tilbud om barnehageplass Regelverket knyttet til barnehageeiers anledning til å si opp barnehageplass for barn i barnehagen dersom de foresatte ikke betaler for oppholdet / opptak av nye barn til foresatte med tidligere uoppgjorte restanser er blitt innskjerpet. Det vises til barnehagelovens 12a som gir alle barn over 1 år (født innen 1. september) rett til barnehageplass. Denne rettigheten er knyttet til barnet, og gir dermed barnet rett på plass. Denne retten kan ikke fratas barnet pga manglede betaling. Utdanningsdirektoratet skriver følgende om saken: Selv om kommunens barnehager har en reservasjon mot manglende foreldrebetaling i opptakskriteriene, har kommunen som barnehagemyndighet uansett ansvar for å tilby alle rettighetsbarn barnehageplass i samsvar med barnehageloven 12a. Denne bestemmelsen gir ikke krav på plass i én bestemt barnehage innenfor kommunegrensen, men kommunen skal likevel tillegge brukernes ønsker og behov stor vekt ved selve opptaket, jf. barnehageloven 12. Vi mener at en reservasjon mot manglende foreldrebetaling som gjelder for alle barnehager som kommunen eier, trolig kan bidra til å uthule retten til barnehageplass etter 12a. I kommunens vedtekter står det følgende under pkt. 13, Foreldrebetaling, 5. avsnitt, Innkreving av foreldrebetaling: I de kommunale barnehagene kreves betaling i 11 måneder pr. år. Halve juli og halve august er betalingsfri. Nytt barnehageår starter i midten av august. Følgende innkrevingsrutiner følges: Giroblankett med krav om betaling sendes i post i midten av hver måned. Forfall for betaling er den 1. i hver måned. Dersom betaling ikke finner sted innen fristen, sendes purring med inkassovarsel, og det blir beregnet 12 % forsinkelsesrente. NB! Det blir sendt bare et purre- / inkassovarsel. 14 dager etter forfall purre- / inkassovarsel sendes saken til egeninkasso. Dersom betaling uteblir i 2 måneder, blir det sendt oppsigelse av plassen med 14 dagers oppsigelsestid. Overflytting/opptak til andre barnehager/skolefritidsordning kan ikke skje der som det foreligger ubetalt kontingent. Vurdering a) I tråd med intensjonene i budsjettvedtaket fremmer rådmannen forslag til ny formulering av vedtektenes pkt. 12, 5. ledd: Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Det Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9 Side 4 av 4 vises til barnehagelovens 12a. Barn som fyller 1 år etter 1. september gis også rett til plass, dersom det er rom for dette innenfor den etablerte kapasitet- og ressurssituasjon. b) I tråd med bestemmelsene i rundskriv F Fritak for foreldrebetaling for barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i barnehage, fremmer rådmannen forslag til ny formulering i vedtektenes pkt. 13: Barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i barnehage i medhold av opplæringsloven 5-7 har rett til å få denne hjelpen gratis. Det gis fradrag i foreldrebetalingen (oppholdsbetalingen) for den tiden barnet, etter enkeltvedtak, er tildelt spesialpedagogisk hjelp. c) I tråd med Utdanningsdirektoratets innskjerpinger knyttet til barnehagelovens 12a om rett til barnehageplass fremmer rådmannen forslag om endringer i vedtektenes pkt. 13, 5. avsnitt. De to siste strekpunktene i gjeldende nevnte avsnitt er ikke i samsvar med innskjerpingen av bestemmelsene knyttet til barnehagelovens 12a og rett til barnehageplass. Rådmannen anbefaler derfor at de to nevnte strekpunktene strykes. Vedtekter for de kommunale barnehagene i Hitra er en kommunal forskrift. Iht lovverket skal endringer i kommunale forskrifter legges ut på høring. I og med at vedtektene for de kommunale barnehagene i Hitra berører brukere av kommunens barnehager særskilt, anbefaler rådmannen at høringen legges fram for samarbeidsutvalgene i kommunens barnehager / oppvekstsenter. Det er oppvekstkomiteen som bestemmer hvor lang høringsperioden skal være. Komiteen har neste møte den Rådmannen anbefaler at oppvekstkomiteen setter høringsfristen til Rådmannens forslag til innstilling (forslag til endringer i vedtektene som er grunnlaget for høringen): 1. Kommunestyret vedtar endringer i vedtekter for barnehagene a) Pkt. 12 Opptak av barn, 5. ledd. Punktet gis slik ordlyd: Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Det vises til barnehagelovens 12a. Barn som fyller 1 år etter 1. september gis også rett til plass, dersom det er rom for dette innenfor den etablerte kapasitet- og ressurssituasjon. b) Nytt avsnitt under pkt. 13 Foreldrebetaling med slik ordlyd: Barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i barnehage i medhold av opplæringsloven 5-7 har rett til å få denne hjelpen gratis. Det gis fradrag i foreldrebetalingen (oppholdsbetalingen) for den tiden barnet, etter enkeltvedtak, er tildelt spesialpedagogisk hjelp. c) De to siste strekpunktene i vedtekter pkt. 13, Foreldrebetaling, under 5. avsnitt, Innkreving av foreldrebetaling, strykes. 2. Reviderte vedtekter gjøres gjeldende fra Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

10

11 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I HITRA KOMMUNE (Sist vedtatt av Hitra kommunestyre den 21. november 2013) 1. Definisjon 2. Virkeområde 3. Formål 4. Ramme for driften 5. Forvaltningen 6. Samarbeidsutvalget for den enkelte barnehage 7. Foreldreråd 8. Samordningsnemda for barnehagene (Avviklet etter vedtak i kommunestyret ) 9. Personalet 10. Tilsetting 11. Virksomhetsplan og Årsplan 12. Opptak av barn 13. Foreldrebetaling 14. Oppsigelse - permisjon m.m. fra barnehageplass 15. Fravær i barnehagen 16. Avtaler og beskjeder 17. Åpningstid 18. Mat - måltider 19. Ferieordning 20. Planleggingsdager 21. Ansvar og forsikring 22. Helsebestemmelser 23. Taushetsplikt 24. Arealutnytting 25. Vedtekter og vedtektsendringer Vedtekter for kommunale barnehager vedtatt 21. november 2013 Side 2 av 8

12 1. Definisjon Med barnehage forstås en godkjent pedagogisk tilrettelagt virksomhet på dagtid for barn under opplæringspliktig alder. 2. Virkeområde Vedtektene gjelder for barnehager eiet og/eller drevet av Hitra kommune. 3. Formål Formålet med barnehagedriften er å sikre barn gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barna en oppdragelse i samsvar med kristne grunnverdier. 4. Rammer for driften Barnehagene som eies og/eller drives av Hitra kommune, skal drives i samsvar med "Lov av 17. juni 2005 om barnehager m.v." samt de av Barne- og familiedepartementets til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak og plan for den enkelte barnehage. 5. Forvaltningen Oppvekstkomiteen i Hitra er barnehagenemnd. Barnehagenemnda har ansvaret for forvaltningen av barnehagene, herunder tilsyn av barnehagene. Komiteen er i tillegg tillagt godkjenningsmyndighet for barnehager i Hitra. Administrativt er barnehagenemnda og barnehagene tilknyttet rådmannen. 6. Samarbeidsutvalget for den enkelte barnehage Hver barnehage skal ha et samarbeidsutvalg og et foreldreråd. Foreldrerådet, de ansatte og eieren velger hver en representant til barnehagens samarbeidsutvalg. Ved oppvekstsentrene er det felles samarbeidsutvalg for barnehage og skole. Eiers representant velges for 4 år ved begynnelsen av hver valgperiode. Foreldrenes og de ansattes representant velges om høsten for ett år. Styrer er sekretær for samarbeidsutvalget og deltar med tale- og forslagsrett, men har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt fra de ansatte. 7. Foreldreråd Hver barnehage skal ha et foreldreråd som består av alle foreldre/foresatte til barn i vedkommende barnehage. Foreldrerådet bør ha minst 2 møter pr. år. Foreldrerådet skal bl.a. fremme samarbeidet mellom hjem og barnehage. Ordstyrer og sekretær velges for hvert møte. Ordstyrer skal fortrinnsvis være en foreldrevalgt foreldrerepresentant til samarbeidsutvalget. 8. Samordningsnemnda for barnehagene Avviklet etter vedtak i Hitra kommunestyre den 26. juni Personalet Personalet skal arbeide i samsvar med det formål som er satt for virksomheten. Styreren er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Styreren innstiller ved opptak, evt. i samarbeid med eieren. Forøvrig vises til Lov av 17. juni 2005 om barnehager med forskrifter. Vedtekter for kommunale barnehager vedtatt 21. november 2013 Side 3 av 8

13 10. Tilsetting Tilsettinger skjer av rådmannen etter møter i et administrativt drøftingsorgan for ansettelser. Dette utvalget består av rådmann, enhetsleder, fast tillitsvalgt og en tiltredende tillitsvalgt ut fra stillingens art/område. 11. Virksomhetsplan og årsplan Styreren har ansvar for å utarbeide forslag til virksomhetsplan og årsplan i samråd med det øvrige personalet. Forslagene forelegges foreldrerådet før de behandles i samarbeidsutvalget. En virksomhetsplan skrives for 3 år og er et styringsredskap for barnehagen og kommunen. Årsplan skrives for hvert år og deles ut til foreldrene. 12. Opptak av barn Søknad om opptak skjer på eget kommunalt skjema og det kan søkes om plass hele året. Hovedopptak skjer en gang hvert år, etter forutgående kunngjøring i lokalpressen. - Søknadsfrist er 1. april. Barnehagesøknader utenom hovedopptaket føres opp på venteliste. Rådmannen gjennomfører samordnet opptak i henhold til delegering. Ankeinstans er Oppvekstkomiteen. Ved hovedopptaket av barn innstiller styrer overfor Rådmannen, og rådmannen foretar endelig opptak. Ved opptak i barnehager skal det foretas en total vurdering både av barnets situasjon og miljøet i barnehagen. Barn som fyller 1 år i perioden 1. september til utgangen av februar det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få barnehageplass fra det tidspunkt barnet fyller 1 år. Søknad om plass må forutsetningsvis foreligge 3 måneder før behovet for og retten til plass inntrer. Barn som fyller 1 år etter første mars gis også rett til plass, dersom det er rom for dette innenfor den etablerte kapasitet og ressurssituasjon pr 1. mars. For øvrig har følgende rett til prioritet etter barnehagelovens 13: 1. Barn med funksjonshemminger Det fysiske miljøet må være egnet til å ta imot det funksjonshemmede barnet. Det er derfor en mulighet at barnet får tilbud i en annen barnehage enn det har søkt. Skriftlig dokumentasjon fra en sakkyndig instans må foreligge. 2. Barn som skal vurderes etter særskilte kriterier Barn som vurderes i denne prioriteringsgruppe, er barn fra familier hvor foresatte av ulike årsaker har redusert mulighet/evne til å gi omsorg og stimulering til barnet. Skriftlig dokumentasjon fra en sakkyndig instans må foreligge. Barn som ikke kommer inn under lovens bestemmelser kan tildeles barnehageplass ved ledig kapasitet etter følgende kriterier, i prioritert rekkefølge: 3. Barn som søker endret oppholdstid 4. Barn som har søsken i barnehagen 5. Barn av asylsøkere, flyktninger og andre minoritetsspråklige barn Vedtekter for kommunale barnehager vedtatt 21. november 2013 Side 4 av 8

14 6. Barn som søker overflytting fra en annen barnehage og som skal begynne på skolen neste år Barn skal primært tilbys plass i egen barnehagekrets. Barn kan, dersom det foreligger særskilte grunner dokumentert i søknad, tildeles barnehageplass i en annen krets enn den de bor i. Barn bosatt i andre kommuner enn Hitra kommune, kan gis plass i kommunens barnehager dersom det er plass til det. Opptaket er begrenset og gjelder fram til neste hovedopptak. Et barn som er opptatt i barnehagen, og er bosatt i Hitra kommune, vil beholde plassen inntil den sies opp eller barnet begynner i skolen. 13. Foreldrebetaling Kommunestyret fastsetter satser for opphold, - foreldrebetaling for 3, -4 og 5 dagers plass. Om det er ledige plasser kan barn med fast plass kjøpe ekstradager, og betaler fast sats for dette. Styrer godkjenner slikt ekstrainntak pr. dag. Satsene kan bli justert hvert år i forbindelse med behandlingen av årsbudsjettet. De gjeldene satser for foreldrebetaling er nærmere beskrevet i opptaksbrevet, for nye barn. For barn med fast plass gis slik informasjon i barnehagen og i kommunens informasjon i Hitra/Frøya. Søskenmoderasjon følger regelverket i forskrift om foreldrebetalig i barnehager 3. For familier der partene har delt omsorg, der både mor og far har den daglige omsorgen for hver sine barn, fordeles søskenmoderasjonen i forhold til de antall barn en har omsorgen for. For brukere som kun benyttet sin tildelte plass halve tida, pga. at barn(a) bor halv tida hos mor og halve tida hos far, betales det halv sats. Det forutsettes at barnehagen har ledig kapasitet. Ordningen opphører hvis nye søknader utløser ventelister ved barnehagen. Innkreving av foreldrebetaling I de kommunale barnehagene kreves betaling i 11 måneder pr. år. Halve juli og halve august er betalingsfri. Nytt barnehageår starter i midten av august. Følgende innkrevingsrutiner følges: Giroblankett med krav om betaling sendes i post i midten av hver måned. Forfall for betaling er den 1. i hver måned. Dersom betaling ikke finner sted innen fristen, sendes purring med inkassovarsel, og det blir beregnet 12 % forsinkelsesrente. NB! Det blir sendt bare et purre- / inkassovarsel. 14 dager etter forfall purre- / inkassovarsel sendes saken til egeninkasso. Dersom betaling uteblir i 2 måneder, blir det sendt oppsigelse av plassen med 14 dagers oppsigelsestid. Overflytting/opptak til andre barnehager/skolefritidsordning kan ikke skje der som det foreligger ubetalt kontingent. Friplass/moderasjon Brukere med lav inntekt kan søke om moderasjon på økonomisk grunnlag (Forskrift om foreldrebetaling i barnehager - 3 Moderasjonsordninger, 3. ledd). Slik søknad fremmes etter følgende kriterier: Vedtekter for kommunale barnehager vedtatt 21. november 2013 Side 5 av 8

15 Fri plass til familier med inntekt/skattbare offentlige ytelser under 2 ganger folketrygdens grunnbeløp (2G) 30 % moderasjon til familier med inntekt/skattbare offentlige ytelser under 3 ganger folketrygdens grunnbeløp (3G) Inntektsgrunnlaget er familiens/husstandens samlede bruttoinntekt, skattbare trygdeytelser, bidrag, stipend og lignende. For samboere fastsettes kontingenten etter samlet inntekt. Som samboer gjelder også dersom en bor sammen med en annen enn barnets mor/far. Inntektsgrunnlaget beregnes av NAV på bakgrunn av innleverte opplysninger / inntektsvurdering. Friplass / moderasjon innvilges for inntil 1 barnehageår av gangen. Sykdom Ved lengre tids sykdom kan foreldre/foresatte etter søknad bli fritatt for foreldrebetaling i barnets sykdomsperiode. Oppstart i barnehagen Barn tilbys plass fra barnehageårets begynnelse (15.08). Brukerne må betale for plassen selv om plassen tas i bruk på et senere tidspunkt på høsten. 14. Oppsigelse av barnehageplass Fast skjema for oppsigelse finnes på kommunens hjemmesider. Oppsigelsestiden er 1 - en - måned, gjeldene fra 1 eller 15 i hver mnd. Det må betales full kontingent i oppsigelsestiden selv om barnet slutter før oppsigelsestidens utløp. Oppsigelsen må være skriftlig og stilet til barnehagen v/styrer. Oppsigelse for skolestartere skal være innlevert skriftlig til barnehage innen 31.03, siste dag i barnehage vil da bli hvis ikke løper kontingent frem til barnehageårets slutt. Reduksjon/endring av plass. Bruk ovennevnte faste skjema. Oppsigelsestid er 15 dager, gjeldende fra 1 eller 15 i hver mnd. Permisjon fra barnehageplass. Søknad om permisjon fra plass i barnehage begrunnes og stiles til styrer i barnehagen. Det kan kun gis permisjon for et helt barnehageår. Det forutsettes av barnehageplassen er tatt i bruk før permisjon søkes. Bytte av dager. Det kan søkes om bytte av dager. Bruk ovennevnte faste skjema. 15. Fravær i barnehagen Det forventes at de foresatte melder fra til barnehagen dersom barnet blir fraværende. 16. Avtaler og beskjeder Beskjeder sendt med barna må gis skriftlig eller bekreftes over telefon. Avtaler med tillatelse om barns deltakelse på turer og lignende utenfor barnehagens område, bekreftes skriftlig, hvis ikke annet er avtalt med barnehagen. En har egne skjema for skyss i bil og båt på turer og lignende. Vedtekter for kommunale barnehager vedtatt 21. november 2013 Side 6 av 8

16 17. Åpningstid / avtalt oppholdstid Barnehagenes åpningstid er: kl Det gis mulighet for mindre justering i den enkelte barnehage, dersom det vil tjene foreldrene bedre i forhold til deres arbeidstid. Likevel innenfor den samlede rammen på 9 timer og 15 min. Den vedtatte åpningstiden gjelder som "avtalt oppholdstid" i forbindelse med rapportering knyttet til kontantstøtte for brukere omfattet av ordningen med kontantstøtte. 18. Mat - måltider Barnehagene har daglige måltider. Disse kostnadene blir utskrevet/spesifisert på samme giro som foreldrebetalingen, og purres etter samme system. (punkt 13). Matpengene innkreves etter selvkostprinsippet. 19. Ferieordning Barn i barnehagen skal ta ut totalt 4 uker ferie i løpet av året. 3 av disse ukene, skal tas ut sammenhengende, innenfor ukene Barns ferie bør følge de samme prinsippene som for voksne, hjemlet i ferieloven. Ferieuker skal tas ut som hel uke. En av de kommunale barnehagene, Fillan barnehage, er åpen 3 uker på sommeren, i ukene 29, 30 og 31. De andre barnehagene er stengt. Barn som ikke har mulighet til å avvikle ferie i ukene 29 31, får tilbud om barnehageplass ved Fillan barnehage denne perioden. Alle foresatte må fylle ut skjema for ferieavvikling. Svarfrist er 1. mai, og er bindende for barnets ferieavvikling. Ved liten påmelding i jule- og påskehøytiden kan tilbudet gis ved en annen barnehage enn den barnehagen barnet har opphold i. Barnehagene holder stengt jule- og nyttårsaften. Onsdag før skjærtorsdag holder barnehagen åpent ut over kl. 12:00 dersom 5 eller flere barn har behov for dette. 20. Planleggingsdager Det er avsatt 5 enkeltdager pr. år til planlegging og etterutdanning. Hele personalgruppen deltar og barnehagene vil derfor være stengt. 21. Ansvar og forsikring Kommunen tegner ulykkesforsikring for alle barna i barnehagene: "Kollektiv ulykkesforsikring for skolebarn m.m." Kommunen har ansvar for barnet den tiden det oppholder seg innenfor barnehagens område. Den omfatter også reise til - fra barnehagen og turer i regi av barnehagen. Kommunen har ingen erstatningsplikt overfor barnas ting i barnehagen. 22. Helsebestemmelser Når barnet søkes inn i barnehagen fyller foresatte ut et eget skjema om barnets helsetilstand. 23. Taushetsplikt Oppvekstkomiteen som barnehagenemnd, ansatte ved administrasjonen og ansatte i barnehagene har taushetsplikt om forhold de blir kjent med i stillings medfør (forvaltningslovens 13 og 13a-f). Vedtekter for kommunale barnehager vedtatt 21. november 2013 Side 7 av 8

17 24. Arealutnytting Departementets foreslåtte arealnorm på 4 m 2 pr. barn over 3 år og 5,5 m 2 pr. barn under 3 år, blir lagt til grunn ved beregning og godkjenning av kommunale barnehagers netto leikeareal. 25. Vedtekter og vedtektsendringer Ovenstående vedtekter for barnehagene er vedtatt av kommunestyret, sist pr. 21. november 2013, i medhold av Lov om barnehager Kapittel III. 7. Reviderte vedtekter gjøres gjeldende fra det tidspunkt kommunestyret vedtar. Tidligere fastsatte vedtekter går ut fra samme dato. Mindre endringer av vedtektene som ikke rører ved prinsipielle sider, kan foretas av Oppvekstkomiteen, eventuelt videredelegeres til rådmannen. Styrerne ved hver barnehage gis anledning til å uttale seg før slike endringer foretas. Vedtekter for kommunale barnehager vedtatt 21. november 2013 Side 8 av 8

18

19 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I HITRA KOMMUNE (Sist vedtatt av Hitra kommunestyre den x. x. 2015) 1. Definisjon 2. Virkeområde 3. Formål 4. Ramme for driften 5. Forvaltningen 6. Samarbeidsutvalget for den enkelte barnehage 7. Foreldreråd 8. Samordningsnemda for barnehagene (Avviklet etter vedtak i kommunestyret ) 9. Personalet 10. Tilsetting 11. Virksomhetsplan og Årsplan 12. Opptak av barn 13. Foreldrebetaling 14. Oppsigelse - permisjon m.m. fra barnehageplass 15. Fravær i barnehagen 16. Avtaler og beskjeder 17. Åpningstid 18. Mat - måltider 19. Ferieordning 20. Planleggingsdager 21. Ansvar og forsikring 22. Helsebestemmelser 23. Taushetsplikt 24. Arealutnytting 25. Vedtekter og vedtektsendringer Vedtekter for kommunale barnehager - Utkast - Møte i oppvekstkomiteen den 28. januar 2015 Side 2 av 8

20 1. Definisjon Med barnehage forstås en godkjent pedagogisk tilrettelagt virksomhet på dagtid for barn under opplæringspliktig alder. 2. Virkeområde Vedtektene gjelder for barnehager eiet og/eller drevet av Hitra kommune. 3. Formål Formålet med barnehagedriften er å sikre barn gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barna en oppdragelse i samsvar med kristne grunnverdier. 4. Rammer for driften Barnehagene som eies og/eller drives av Hitra kommune, skal drives i samsvar med "Lov av 17. juni 2005 om barnehager m.v." samt de av Barne- og familiedepartementets til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak og plan for den enkelte barnehage. 5. Forvaltningen Oppvekstkomiteen i Hitra er barnehagenemnd. Barnehagenemnda har ansvaret for forvaltningen av barnehagene, herunder tilsyn av barnehagene. Komiteen er i tillegg tillagt godkjenningsmyndighet for barnehager i Hitra. Administrativt er barnehagenemnda og barnehagene tilknyttet rådmannen. 6. Samarbeidsutvalget for den enkelte barnehage Hver barnehage skal ha et samarbeidsutvalg og et foreldreråd. Foreldrerådet, de ansatte og eieren velger hver en representant til barnehagens samarbeidsutvalg. Ved oppvekstsentrene er det felles samarbeidsutvalg for barnehage og skole. Eiers representant velges for 4 år ved begynnelsen av hver valgperiode. Foreldrenes og de ansattes representant velges om høsten for ett år. Styrer er sekretær for samarbeidsutvalget og deltar med tale- og forslagsrett, men har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt fra de ansatte. 7. Foreldreråd Hver barnehage skal ha et foreldreråd som består av alle foreldre/foresatte til barn i vedkommende barnehage. Foreldrerådet bør ha minst 2 møter pr. år. Foreldrerådet skal bl.a. fremme samarbeidet mellom hjem og barnehage. Ordstyrer og sekretær velges for hvert møte. Ordstyrer skal fortrinnsvis være en foreldrevalgt foreldrerepresentant til samarbeidsutvalget. 8. Samordningsnemnda for barnehagene Avviklet etter vedtak i Hitra kommunestyre den 26. juni Personalet Personalet skal arbeide i samsvar med det formål som er satt for virksomheten. Styreren er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Styreren innstiller ved opptak, evt. i samarbeid med eieren. Forøvrig vises til Lov av 17. juni 2005 om barnehager med forskrifter. Vedtekter for kommunale barnehager - Utkast - Møte i oppvekstkomiteen den 28. januar 2015 Side 3 av 8

21 10. Tilsetting Tilsettinger skjer av rådmannen etter møter i et administrativt drøftingsorgan for ansettelser. Dette utvalget består av rådmann, enhetsleder, fast tillitsvalgt og en tiltredende tillitsvalgt ut fra stillingens art/område. 11. Virksomhetsplan og årsplan Styreren har ansvar for å utarbeide forslag til virksomhetsplan og årsplan i samråd med det øvrige personalet. Forslagene forelegges foreldrerådet før de behandles i samarbeidsutvalget. En virksomhetsplan skrives for 3 år og er et styringsredskap for barnehagen og kommunen. Årsplan skrives for hvert år og deles ut til foreldrene. 12. Opptak av barn Søknad om opptak skjer på eget kommunalt skjema og det kan søkes om plass hele året. Hovedopptak skjer en gang hvert år, etter forutgående kunngjøring i lokalpressen. Søknadsfrist er 1. april. Barnehagesøknader utenom hovedopptaket føres opp på venteliste. Rådmannen gjennomfører samordnet opptak i henhold til delegering. Ankeinstans er Oppvekstkomiteen. Ved hovedopptaket av barn innstiller styrer overfor Rådmannen, og rådmannen foretar endelig opptak. Ved opptak i barnehager skal det foretas en total vurdering både av barnets situasjon og miljøet i barnehagen. Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Det vises til barnehagelovens 12a. Barn som fyller 1 år etter 1. september gis også rett til plass, dersom det er rom for dette innenfor den etablerte kapasitet- og ressurssituasjon. For øvrig har følgende rett til prioritet etter barnehagelovens 13: 1. Barn med funksjonshemminger Det fysiske miljøet må være egnet til å ta imot det funksjonshemmede barnet. Det er derfor en mulighet at barnet får tilbud i en annen barnehage enn det har søkt. Skriftlig dokumentasjon fra en sakkyndig instans må foreligge. 2. Barn som skal vurderes etter særskilte kriterier Barn som vurderes i denne prioriteringsgruppe, er barn fra familier hvor foresatte av ulike årsaker har redusert mulighet/evne til å gi omsorg og stimulering til barnet. Skriftlig dokumentasjon fra en sakkyndig instans må foreligge. Barn som ikke kommer inn under lovens bestemmelser kan tildeles barnehageplass ved ledig kapasitet etter følgende kriterier, i prioritert rekkefølge: 3. Barn som søker endret oppholdstid 4. Barn som har søsken i barnehagen 5. Barn av asylsøkere, flyktninger og andre minoritetsspråklige barn 6. Barn som søker overflytting fra en annen barnehage og som skal begynne på skolen neste år Vedtekter for kommunale barnehager - Utkast - Møte i oppvekstkomiteen den 28. januar 2015 Side 4 av 8

22 Barn skal primært tilbys plass i egen barnehagekrets. Barn kan, dersom det foreligger særskilte grunner dokumentert i søknad, tildeles barnehageplass i en annen krets enn den de bor i. Barn bosatt i andre kommuner enn Hitra kommune, kan gis plass i kommunens barnehager dersom det er plass til det. Opptaket er begrenset og gjelder fram til neste hovedopptak. Et barn som er opptatt i barnehagen, og er bosatt i Hitra kommune, vil beholde plassen inntil den sies opp eller barnet begynner i skolen. 13. Foreldrebetaling Kommunestyret fastsetter satser for opphold, - foreldrebetaling for 3, -4 og 5 dagers plass. Om det er ledige plasser kan barn med fast plass kjøpe ekstradager, og betaler fast sats for dette. Styrer godkjenner slikt ekstrainntak pr. dag. Satsene kan bli justert hvert år i forbindelse med behandlingen av årsbudsjettet. De gjeldene satser for foreldrebetaling er nærmere beskrevet i opptaksbrevet, for nye barn. For barn med fast plass gis slik informasjon i barnehagen og i kommunens informasjon i Hitra/Frøya. Søskenmoderasjon følger regelverket i forskrift om foreldrebetalig i barnehager 3. For familier der partene har delt omsorg, der både mor og far har den daglige omsorgen for hver sine barn, fordeles søskenmoderasjonen i forhold til de antall barn en har omsorgen for. For brukere som kun benyttet sin tildelte plass halve tida, pga. at barn(a) bor halv tida hos mor og halve tida hos far, betales det halv sats. Det forutsettes at barnehagen har ledig kapasitet. Ordningen opphører hvis nye søknader utløser ventelister ved barnehagen. Innkreving av foreldrebetaling I de kommunale barnehagene kreves betaling i 11 måneder pr. år. Halve juli og halve august er betalingsfri. Nytt barnehageår starter i midten av august. Følgende innkrevingsrutiner følges: Giroblankett med krav om betaling sendes i post i midten av hver måned. Forfall for betaling er den 1. i hver måned. Dersom betaling ikke finner sted innen fristen, sendes purring med inkassovarsel, og det blir beregnet 12 % forsinkelsesrente. NB! Det blir sendt bare et purre- / inkassovarsel. 14 dager etter forfall purre- / inkassovarsel sendes saken til egeninkasso. Friplass/moderasjon Brukere med lav inntekt kan søke om moderasjon på økonomisk grunnlag (Forskrift om foreldrebetaling i barnehager - 3 Moderasjonsordninger, 3. ledd). Slik søknad fremmes etter følgende kriterier: Fri plass til familier med inntekt/skattbare offentlige ytelser under 2 ganger folketrygdens grunnbeløp (2G) 30 % moderasjon til familier med inntekt/skattbare offentlige ytelser under 3 ganger folketrygdens grunnbeløp (3G) Vedtekter for kommunale barnehager - Utkast - Møte i oppvekstkomiteen den 28. januar 2015 Side 5 av 8

23 Inntektsgrunnlaget er familiens/husstandens samlede bruttoinntekt, skattbare trygdeytelser, bidrag, stipend og lignende. For samboere fastsettes kontingenten etter samlet inntekt. Som samboer gjelder også dersom en bor sammen med en annen enn barnets mor/far. Inntektsgrunnlaget beregnes av NAV på bakgrunn av innleverte opplysninger / inntektsvurdering. Friplass / moderasjon innvilges for inntil 1 barnehageår av gangen. Barn som mottar spesialpedagogisk hjelp i barnehage i medhold av opplæringsloven 5-7 har rett til å få denne hjelpen gratis. Det gis fradrag i foreldrebetalingen (oppholdsbetalingen) for den tiden barnet, etter enkeltvedtak, er tildelt spesialpedagogisk hjelp. Sykdom Ved lengre tids sykdom kan foreldre/foresatte etter søknad bli fritatt for foreldrebetaling i barnets sykdomsperiode. Oppstart i barnehagen Barn tilbys plass fra barnehageårets begynnelse (15.08). Brukerne må betale for plassen selv om plassen tas i bruk på et senere tidspunkt på høsten. 14. Oppsigelse av barnehageplass Fast skjema for oppsigelse finnes på kommunens hjemmesider. Oppsigelsestiden er 1 - en - måned, gjeldene fra 1 eller 15 i hver mnd. Det må betales full kontingent i oppsigelsestiden selv om barnet slutter før oppsigelsestidens utløp. Oppsigelsen må være skriftlig og stilet til barnehagen v/styrer. Oppsigelse for skolestartere skal være innlevert skriftlig til barnehage innen 31.03, siste dag i barnehage vil da bli hvis ikke løper kontingent frem til barnehageårets slutt. Reduksjon/endring av plass. Bruk ovennevnte faste skjema. Oppsigelsestid er 15 dager, gjeldende fra 1 eller 15 i hver mnd. Permisjon fra barnehageplass. Søknad om permisjon fra plass i barnehage begrunnes og stiles til styrer i barnehagen. Det kan kun gis permisjon for et helt barnehageår. Det forutsettes av barnehageplassen er tatt i bruk før permisjon søkes. Bytte av dager. Det kan søkes om bytte av dager. Bruk ovennevnte faste skjema. 15. Fravær i barnehagen Det forventes at de foresatte melder fra til barnehagen dersom barnet blir fraværende. 16. Avtaler og beskjeder Beskjeder sendt med barna må gis skriftlig eller bekreftes over telefon. Avtaler med tillatelse om barns deltakelse på turer og lignende utenfor barnehagens område, bekreftes skriftlig, hvis ikke annet er avtalt med barnehagen. En har egne skjema for skyss i bil og båt på turer og lignende. Vedtekter for kommunale barnehager - Utkast - Møte i oppvekstkomiteen den 28. januar 2015 Side 6 av 8

24 17. Åpningstid / avtalt oppholdstid Barnehagenes åpningstid er: kl Det gis mulighet for mindre justering i den enkelte barnehage, dersom det vil tjene foreldrene bedre i forhold til deres arbeidstid. Likevel innenfor den samlede rammen på 9 timer og 15 min. Den vedtatte åpningstiden gjelder som "avtalt oppholdstid" i forbindelse med rapportering knyttet til kontantstøtte for brukere omfattet av ordningen med kontantstøtte. 18. Mat - måltider Barnehagene har daglige måltider. Disse kostnadene blir utskrevet/spesifisert på samme giro som foreldrebetalingen, og purres etter samme system. (punkt 13). Matpengene innkreves etter selvkostprinsippet. 19. Ferieordning Barn i barnehagen skal ta ut totalt 4 uker ferie i løpet av året. 3 av disse ukene, skal tas ut sammenhengende, innenfor ukene Barns ferie bør følge de samme prinsippene som for voksne, hjemlet i ferieloven. Ferieuker skal tas ut som hel uke. En av de kommunale barnehagene, Fillan barnehage, er åpen 3 uker på sommeren, i ukene 29, 30 og 31. De andre barnehagene er stengt. Barn som ikke har mulighet til å avvikle ferie i ukene 29 31, får tilbud om barnehageplass ved Fillan barnehage denne perioden. Alle foresatte må fylle ut skjema for ferieavvikling. Svarfrist er 1. mai, og er bindende for barnets ferieavvikling. Ved liten påmelding i jule- og påskehøytiden kan tilbudet gis ved en annen barnehage enn den barnehagen barnet har opphold i. Barnehagene holder stengt jule- og nyttårsaften. Onsdag før skjærtorsdag holder barnehagen åpent ut over kl. 12:00 dersom 5 eller flere barn har behov for dette. 20. Planleggingsdager Det er avsatt 5 enkeltdager pr. år til planlegging og etterutdanning. Hele personalgruppen deltar og barnehagene vil derfor være stengt. 21. Ansvar og forsikring Kommunen tegner ulykkesforsikring for alle barna i barnehagene: "Kollektiv ulykkesforsikring for skolebarn m.m." Kommunen har ansvar for barnet den tiden det oppholder seg innenfor barnehagens område. Den omfatter også reise til - fra barnehagen og turer i regi av barnehagen. Kommunen har ingen erstatningsplikt overfor barnas ting i barnehagen. 22. Helsebestemmelser Når barnet søkes inn i barnehagen fyller foresatte ut et eget skjema om barnets helsetilstand. 23. Taushetsplikt Oppvekstkomiteen som barnehagenemnd, ansatte ved administrasjonen og ansatte i barnehagene har taushetsplikt om forhold de blir kjent med i stillings medfør (forvaltningslovens 13 og 13a-f). Vedtekter for kommunale barnehager - Utkast - Møte i oppvekstkomiteen den 28. januar 2015 Side 7 av 8

25 24. Arealutnytting Departementets foreslåtte arealnorm på 4 m 2 pr. barn over 3 år og 5,5 m 2 pr. barn under 3 år, blir lagt til grunn ved beregning og godkjenning av kommunale barnehagers netto leikeareal. 25. Vedtekter og vedtektsendringer Ovenstående vedtekter for barnehagene er vedtatt av kommunestyret, sist pr. 5. februar 2015, i medhold av Lov om barnehager Kapittel III. 7. Reviderte vedtekter gjøres gjeldende fra det tidspunkt kommunestyret vedtar. Tidligere fastsatte vedtekter går ut fra samme dato. Mindre endringer av vedtektene som ikke rører ved prinsipielle sider, kan foretas av Oppvekstkomiteen, eventuelt videredelegeres til rådmannen. Styrerne ved hver barnehage gis anledning til å uttale seg før slike endringer foretas. Vedtekter for kommunale barnehager - Utkast - Møte i oppvekstkomiteen den 28. januar 2015 Side 8 av 8

26 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2015/4-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Brukerundersøkelse i skolefritidsordningene (SFO) i Hitra kommune Resultat og analyse Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /15 Vedlegg: Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen tar brukerundersøkelse for skolefritidsordningene (SFO) i Hitra kommune, med tilhørende analyse, til orientering. 2. Komiteen ber rådmannen fremme forslag til reviderte mål og tiltak for skolefritidsordningene i forbindelse med fastsetting av mål for oppvekstsektoren våren Saken legges fram for Formannskapet og Kommunestyret som meldingssak. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

27 Side 2 av 2 Iht vedtatt plan for brukerundersøkelser har rådmannen gjennomført brukerundersøkelser på skolefritidsordningene (SFO) i perioden Kommunen er tilknyttet brukerportalen Bedre kommune gjennom egen avtale. Portalen produserer brukerundersøkelser for kommunene på flere områder. Det er i overkant av 90 kommuner som har gjennomført undersøkelser ved hjelp av portalen på barnehageområdet. Resultatet fra undersøkelsen foreligger, og rådmannen har, sammen med enhetslederne, gjennomført en analyse av resultatene. Saksopplysninger Foreldre/foresatte til barn ved skolefritidsordningen (SFO) har svart på spørsmål om kvalitet ved å rangere svarene fra 1 = «svært liten grad» (svært dårlig kvalitet) til 6 = «svært stor grad» (svært god kvalitet). I tillegg har de foresatte hatt anledning til å svare «Vet ikke». Undersøkelsen har følgende hovedkategorier med tilhørende spørsmål: Resultat for brukerne, hvor stor grad er du fornøyd med: 1. Trivselen til barnet ditt? 2. Tryggheten til barnet ditt? 3. Personalets omsorg for barnet ditt? Trivsel, I hvor stor grad synes du barnet ditt opplever: 4. Variert tilbud med lek og aktiviteter inne? 5. Variert tilbud med fysisk aktivitet og friluftsliv ute? 6. Godt samspill med de voksne? 7. Godt vennskap med andre barn? Tilgjengelighet, I hvor stor grad er du fornøyd med: 15. Åpningstiden (om morgenen)? 16. Lukke-/stengetidspunkt (om ettermiddagen) 17. Fleksibilitet/mulighetene for variert oppholdstid (dager pr. uke)? 18. Åpningstiden i ferier og undervisningsfrie dager 19. Prisen du betaler for barnet ditt pr. måned Informasjon, I hvor stor grad er du fornøyd med: 20. Informasjon om hvordan barnet ditt har det? 21. Informasjon om det som skjer i SFO? Brukermedvirkning, I hvor stor grad er du fornøyd med: 8. Den interessen personalet i SFO viser for synspunktene dine? 9. Mulighetene til å påvirke tilbudene 10. Samarbeidet mellom SFO og hjemmet? 11. Ditt barns mulighet for å påvirke egen hverdag? Respektfull behandling, I hvor stor grad synes du personalet: 12. Er høflige mot deg og viser deg respekt? 13. Tar vennlig imot deg? 14. Tar deg på alvor? Fysisk miljø, I hvor stor grad er du fornøyd med: 22. Uteområdet? 23. Standard på bygningene? 24. Innemiljøet i SFO? 25. SFOs utforming med hensyn til barns utvikling, lek og læring Generelt, I hvor stor grad er du fornøyd med: 26. Samarbeidet mellom skolen og SFO om barnet ditt? 27. Den SFO som barnet ditt går i samlet sett? Resultatene fra undersøkelsen Kommunen fikk en svarprosent på 46 % (38 svar), laveste svarprosent var 30 %, mens høyeste svarprosent var hele 60 %. Det ble gjennomført en konkurranse mellom skolefritidsordningene om hvem som greide høyest svarprosent. Dette for å sikre god tilbakemelding. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

28 Side 3 av 3 Hver enkelt skolefritidsordning (SFO) har gjennomført en analyse for sin enhet. Disse følger vedlagt. I fortsettelsen følger resultatene for kommunen samlet, på overordnet nivå. Undersøkelsen er bygd opp med 8 dimensjoner / hovedkategorier (Se under). I fortsettelsen kommer rådmannens vurdering / analyse av resultatet: Resultat sammenlignet med 90 andre kommuner: Resultatet for landet er gjennomsnittet av ca. 90 av landets 430 kommuner som bruker undersøkelsen på «Bedre kommune». I Sør-Trøndelag er det kun to kommuner, Skaun og Hemne, som har gjennomført undersøkelsen i år. Resultatet vist i forhold til svaralternativene: Framstillingen viser andel prosent svar fordelt på de 6 svaralternativene for hver hovedkategori: Kommentarer Undersøkelsen har et kommentarfelt på slutten. Her er kommentarene som er kommet inn fra brukerne: Good day :) I'm really very happy about SFO and people, who work there :) Tommel opp:) Ny på SFO, så vi har lite erfaring. Har derfor ingen formening om hvor mye vi kan påvirke tilbudet. Totalt sett fornøyd så langt. Synes vi betaler mye i forhold til i en barnehage, hvor det er et helt annet opplegg og oppfølging av barna. Barnet deltok ikke i denne undersøkelsen sammen med meg. Mulig det burde det for at svarene hadde blitt mer riktig. At frokostmåltidet, dvs. grøt, serveres helt fram til skolen begynner kl. 9, bør være en selvfølge. Hvis barnet en dag kommer senere til SFO har det like stort behov for frokost som når det kommer tidlig. SFO er veldig dyrt i forhold til barnehage. Heltidsplass uten måltider i SFO (max. 23t 55min pr. uke) koster 2060 kr, mens Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

29 Side 4 av 4 tilsvarende i barnehage (max. 46t 15min pr. uke) koster 2405 kr. SFO kan heller ikke måle seg med kvaliteten i innhold som barnehage har. Jeg synes det kunne ha vært mer informasjon om innhold og aktiviteter på SFO. Enkelte dager mere voksentetthet. Opplever at det kan forekomme mobbing, hard lek til tider. Innearealene er dessverre litt for små. Mye bra som skjer i Sfo-en vår, men hadde vært koselig om de hadde blitt litt bedre på å dokumentere hverdagen (gjerne i form av bilder). Hva med ei lita ramme som snurrer bilder?? For å gi foreldre en oversikt hva barna har gjort på SFO hver dag, i grove trekk, så kunne det vært en tavle lett synlig for alle henteforeldre. Der kan det stå i hovedtrekk hva som er gjort, og evt hva de har hatt som ettermiddagsmat. Vi er meget godt fornøyd, barnet trives og har det bra. Stabile voksne som "ser" barna. Eneste minus er at SFO rommet er lite, men ser de er flinke til å bruke gymsal, skolekjøkken og 1 klasserommet som tilleggsareal Vurdering Rådmannens analyse I fortsettelsen følger rådmannens vurdering av resultatene. Vurderingene er knyttet til resultater for kommunen samlet. Det er noe variasjon mellom enhetene. Hitra Målekart Hovedkategori kommune Landet 2014 Rådmannens kommentar Resultat for brukerne 5,2 4,9 4,5-6,0 Trivsel 4,7 4,6 4,6 Brukermedvirkning 4,5 4,2 4,5-6,0 Respektfull behandling 5,4 5,1 5,1 Tilgjengelighet 4,5 4,7 4,5-6,0 Informasjon 4,0 3,9 4,5-6,0 Fysisk miljø 4,6 4,2 4,5-6,0 Samlet sett en svært god score. På generell trivsel svarer ca. 95 % nivå 5 eller 6. Gode score på samspill og vennskap. Foreldrene etterspør mer variasjon på aktiviteter ute og inne. Også en god score sett i forhold til landsgjennomsnittet. Foreldrene opplever at de har begrenset mulighet til å påvirke tilbudet som gis. (ca. 22 % svarer alt. 2 og 3) % svarer alternativ 5 og 6 på de tre spørsmålene knyttet til respektfull behandling. En score godt over landsgjennomsnittet. Ca. 80 % av foreldrene svarer 5 eller 6 på spørsmål knyttet til åpningstid morgen og ettermiddag, samt fleksibilitet. Utfordringene på dette punktet ligger på åpningstid i ferier og på undervisningsfrie dager, samt pris på tilbudet. Rundt 50 % svarer 5 eller 6 her. Når det gjelder pris, sammenligner foreldrene med pris på barnehageplass. Informasjon om tilbudet er det punktet kommunene scorer svakest på. Dette gjelder også Hitra. Ca. 60 % av foreldrene svarer 5 eller 6 på de to spørsmålene som er knyttet til temaet. En etterlyser en skjermløsning med bilder fra SFO-dagen. En god score sammenlignet med landet % av svarene ligger på 5 eller 6. Noen foreldre skriver om «trangboddhet» i kommentarene. Helhetsvurdering 4,7 4,5 4,5-6,0 Mellom 70 og 80 % av foreldrene svarer 5 eller 6 her. Snitt totalt 4,7 4,5 4,5-6,0 Ligger over landsgjennomsnittet og innenfor akseptabel verdi i målekartet. Spørsmål med høy andel «Vet ikke» Et av svaralternativene var «Vet ikke». Disse spørsmålene gir også en indikasjon på kvalitet. Her er det 2 spørsmål som peker seg ut: Spørsmål Svar % Kommentar Mulighet til å påvirke tilbudet..? 16,2 % Samarbeid mellom skolen og SFO om barnet ditt..? 10,5 % SFO har liten tradisjon med å arrangere egne foreldremøter for ordningen. Kommunen har de senere år arbeidet med å etablere årsog månedsplaner for tilbudet, etter mal fra barnehagene. Slike planer er under innarbeidelse, og kan påvirke foreldrenes opplevelse av informasjon. Enhetene opplever relativt lite engasjement fra foreldrene når SFO er tema i samtaler med foreldrene. Noe av dette kan også skyldes graden av flerspråklige foreldre. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: