ÅRSRAPPORT 2015 Asker Frivilligsentral Hasselbakken

Transkript

1 1. MÅLSETTINGER OG DRIFT ÅRSRAPPORT 2015 Asker Frivilligsentral Hasselbakken Hovedmål 1. Hasselbakken skal være en lokal åpen og inkluderende møteplass 2. Tilrettelegge for at alle som ønsker å arbeide frivillig kan gjøre dette 3. Opprettholde og etablere nye aktiviteter som gir lik mulighet til deltagelse for Askers innbyggere 4. Være en samhandlingsarena for enkeltpersoner, organisasjoner og Asker kommune Drift Styret er øverste organ for Asker frivilligsentral - Hasselbakken og for Hasselbakken Frivillighetens hus, mellom årsmøtene. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med sentralens formål, vedtekter, årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av årsmøtet, samt påse at vi driver i hht Kulturdepartementets tilskuddskrav. Frivilligsentralen er bemannet med daglig leder i 100 % stilling og kontormedarbeider i 50 %. De ansatte driver Frivilligsentralen i tråd med sentralens hovedmål, vedtatt handlingsplan og vedtak fattet av styret. Daglig leder har også ansvar for driften av Hasselbakken. Styret 2015, her med Ordfører Lene Conradi etter årsmøtet 4.juni

2 Styret 2015 Gerd M Annexstad Styreleder, 1 år Home-Start Familiekontakten Asker Siw Hagelin Nestleder, på valg 2017 Asker og Bærum Fotoklubb Steinar Fjærvoll Styremedlem, på valg 2016 Asker Velforbund Anna Lisbeth Gagnat Styremedlem, på valg 2016 Asker kommune Margit Hoen Styremedlem, på valg 2016 Asker Husflidslag Inger-Eline Sandbekk Styremedlem, på valg 2017 Rådgivere på Hasselbakken Doris Castizaga Styremedlem, på valg 2017 Frivillig Asker Frivilligsentral Varamedlemmer Navn Organisasjon Arne Fredbo, 1 år Hasselbakkens venner Robert Grønvold, 1 år Røde kors Harald Nik Johansen, 1 år Hasselbakkens venner Styremøte Det har vært avholdt 6 styremøter, Frivillighetsmøte og Årsmøte v/ordfører Lene Conradi. Daglig leder og styreleder har fungert som styrets sekretær. Husmøte Det har vært avholdt husmøter med de faste organisasjonene på huset ved behov. Hensikt; samordne informasjon, løfte relevante tema rundt frivillighet og opprettholde et tett og godt samarbeid. Daglig leder og styreleder har hatt ansvar for innkalling. 2. AKTIVITETER Asker Frivilligsentral Hasselbakkens tilbud og aktiviteter skapes og drives av de frivillige. Daglig leder og kontormedarbeider koordinerer og markedsfører aktivitetene. Språk & leksekafé Kaféen er åpen tirsdager fra kl og drives av ca 20 frivillige. Antall besøkende varierer fra og det er mer enn 15 nasjonaliteter som benytter tilbudet. Mål: Tilby en åpen og vennlig møteplass der alle over 15 år får språktrening og hjelp med lekser. Hagegruppa Hasselbakken er omkranset av en fin hage. Det er plantet frukttrær, etablert flere fargerike og frodige bed. Dugnadsgjengen har snekret og malt espalié under glassverandaen og sørget for vanning. Frivillige fra hagegruppa og ungdom fra valgfaget Innsats for andre har plantet og luket. Ulf Benterud fra Asker museum har vært husets hagearkitekt og initiativtager til en kjøkkenhage som ga mye bær og forskjellige grønnsaker til glede for mange, blant annet til lunsj på Damedag. Mål: Skape en grønn, hyggelig og uformell møteplass for alle i Asker sentrum, med mulighet til å nyte blomster, bær og frukt. 2

3 Damedag Ildsjelen bak damedagen er Annette Staugaard. Til stor glede mottok hun i desember Asker kommunes Frivillighetspris for 2015 for sin innsats på Damedagen. Det er avholdt ca 35 Damedager i Det er et tilbud til kvinner fra alle verdenshjørner til sosialt fellesskap hver torsdag kl Antall deltagere på Damedag varierer fra 20 til 35 og kommer bl.a. fra Somalia, Eritrea, Tyrkia, Palestina, Iran, Irak, Pakistan, India, Kina, Thailand og Filipinene. Det er 12 frivillige som driver tilbudet. Fra tid til annen gis det også leksehjelp. Damedagen er et samarbeidsprosjekt mellom Home-Start Familiekontakten, Asker Røde Kors og Asker Frivilligsentral. Gruppen har jobbet med prosjektet Strikk for livet. Det er levert en stor sekk med kuvøseklær og tepper til Ullevål sykehus for blant annet prematurbarn i Tanzania. Det ble også arrangert Sydag på Dikemark asylmottak. De frivillige tok med symaskiner og annet utstyr fra Hasselbakken og skapte en aktiv og hyggelig dag for store og små. Mål: Å skape en åpen og positiv møteplass for alle kvinner uavhengig av språk og kulturell bakgrunn. Frihjelpen Hver torsdag fra kl tilbyr en frivillig gratis veiledning til innvandrere og flyktninger som trenger hjelp til å finne ut av det norske regelverket. De får hjelp til å skrive søknader, brev ol. Frihjelpen har tatt i mot ca. 150 henvendelser i 2015 og behovet er økende. Mål: Å gi et tilbud hvor de som kommer føler at noen har tid til å lytte, forklare og hjelpe. Vedgruppa Vedgruppa består av 6 frivillige. I løpet av vinterhalvåret er det kjørt ut ca 180 sekker fordelt på 13 mottakere. Det er etablert et godt samarbeid med Park- og idrett i kommunen som blant annet donerer ved fra ulike kommunale områder. Vedgruppa jobber en gang i uken, utenom ferietid. Frivilligsentralen jobber med å finne frivillige som kan ta seg av koordineringen rundt dette tilbudet. Mål: Å tilby gratis ved til de som trenger det mest i vinterhalvåret. Dugnadsgjengen på Hasselbakken Møtes etter behov for å ta seg av forefallende vedlikeholdsoppgaver på Hasselbakken. I 2015 ble følgende skrapt og malt: Gulv festsalen, kaféen, resepsjonen, vindusposter kaféen, dør mellom sal og kafé, trappegelender, kjøkkentrapp, gulv foran kontor til AFS, utvendige vinduer, espalier under hagestuen og trappegelender ute. Dugnadsgjengen består av 10 frivillige. Mål: Å vedlikeholde Hasselbakken og fungere som en vaktmestergruppe som daglig leder kan tilkalle etter behov. 3

4 Turgruppe på Sem Annenhver onsdag fra slutten av april til oktober har det vært arrangert turgruppe for tidligere slagpasienter. Turen går rundt Semsvannet eller man kan gå deler av distansen. Det er en hyggelig stopp og matpause underveis. Det er tilrettelagt for at alle kan delta, enten til fots eller med rullestol/scooter. Det har vært en fast gruppe på 8 personer i tillegg til to frivillige fra Frivilligsentralen og to ansatte fra Rehabiliteringsteamet i Asker kommune, som har hatt ansvaret for aktiviteten. Sentralens frivillige henter også deltagere som har behov for transport. Et flott samarbeid som kom i gang etter at Rehabiliteringsteamet tok kontakt med sentralen for å få hjelp til å få gjennomført aktiviteten. Mål: Tilrettelegge for naturopplevelse og sosial aktivitet for en målgruppe som har utfordringer med å kunne gjøre nettopp dette. Besøksvenn Vi har 5 frivillige som ukentlig besøker eldre på institusjoner hvor de samtaler og går turer i nærmiljøet. Det er et godt samarbeid med institusjonene. Mål: Å være en sosial kontakt og et positivt innslag i hverdagen for dem som trenger det. Praktisk hjelp (en til en) Sentralen har ca 15 frivillige som stiller opp for dem som trenger hjelp til hagearbeid, små reparasjoner, transport med mer. Mål: Å gi en håndsrekning til dem som har behov for litt ekstra hjelp. Turkameratene på Folkeuniversitetet Et samarbeid mellom Frivilligsentralen og Folkeuniversitetet i Asker. 3 frivillige stiller opp 2-3 ganger pr uke og tar med seg elever ut på tur rundt i Askerområdet. Ca.50 elever benytter seg av tilbudet, ca 20 hver gang. Når snøen kommer er det ski som gjelder. 23 par ski har turkameratene skaffet til veie. Er det ruskevær blir det en hyggelig prat over en kopp kaffe/te. Mål: Gi språktrening og introdusere elevene til norske turtradisjoner samtidig som de blir kjent med lokalmiljøet. Rådgiverne på Hasselbakken Skoleåret Hver tirsdag, onsdag og torsdag tilbyr Rådgiverne på Hasselbakken gratis utdanningsrådgivning for unge voksne. Rådgiverne tilbyr tester for å kartlegge interesser, evner og egenskaper. De hjelper til med søknader, oppsett av CV, vurderer realkompetanse mm. Det sosialpedagogiske aspektet er svært viktig; de som kommer skal få muligheten til å snakke om tanker, drømmer og ønsker. Det er 7 frivillige rådgivere som har bred erfaring som seniorrådgivere i grunn- og videregående skole. Rådgiverne har veiledet 63 personer fra år fra 26 forskjellige nasjonaliteter og har hatt ca 143 besøk samt veiledning pr telefon og epost. Rådgiverne har et godt samarbeid med Veiledningstjenesten i Asker & Bærum, Akershus Fylkeskommune, Folkeuniversitetet og NAV Asker. Mål: Motivere og gi troen på at det finnes mange jobber og utdanningsmuligheter. Veilede og hjelpe dem på vei mot målene. 4

5 NYE AKTIVITETER I 2015 Damedag avd. Dikemark Etter mønster fra Damedag Hasselbakken, ble det i desember etablert Damedag på Dikemark asylmottak. 3 damer fra Home-Start Familiekontakten er frivillige hver tirsdag fra kl Her treffes både ungdom, voksne damer og små barn. Behovet er stort for å komme ut av alene- og ensomheten. Mål: Å skape en åpen og positiv møteplass for beboerne på asylmottaket. Språkvenn Språkvenn har sprunget ut fra aktiviteten Språk- og leksekafé. Dette er et tilbud til dem som ikke har muligheter til å møte på språk- og leksekafé, og som ønsker noen å snakke norsk med. De kan også ha behov for leksehjelp. Asker bibliotek blir ofte brukt som møteplass. Vi har i dag 4 frivillige og 6 som får hjelp. Mål: Språktrening, hjelp til lekser, lære om landet og plassen der vi bor, bli kjent med nye mennesker. Flerkulturelt Mor-barn treff Høsten 2015 arrangerte tre frivillige et mor-barn treff for flerkulturelle. Et tilbud om sosialt samvær, sang og bevegelse. Et vellykket arrangement som vi ønsker å fortsette med i HASSELBAKKEN FRIVILLIGHETENS HUS Som ett av sentralens prioriterte mål har Hasselbakken etablert seg som en møteplass for frivillige organisasjoner og Askers innbyggere. Våre faste leietakere er: Asker Husflidslag (Hasselnøtten), Asker Frivilligsentral, Home-Start Familiekontakten, Høstens TVaksjon v/frivillighetskoordinator i Asker kommune (20. august oktober), Rådgiverne på Hasselbakken, Asker Røde Kors, paraplyorganisasjonene innenfor idrett og kultur, Asker velforbund, Asker og Bærum Historielag, Askeraden. Festsalen, biblioteket og møterom i 1. og 2. etg.er daglig i bruk og leies ut til vanlige betingelser. Mange skap i underetasjen lånes ut til organisasjoner for oppbevaring av materiell. 47 organisasjoner har benyttet møtelokalene, og 23 av disse har leid seks ganger eller mer. Vi ser at en del organisasjoner på huset har økt behov for møtelokaler pga stor aktivitet. Første etg m/festsal og kjøkken er populært å leie til selskaper og er en god inntektskilde. Daglig leder er ansvarlig for driften av huset med god hjelp fra dugnadsgjengen som ivaretar vaktmesterfunksjonen. AFS har ansvar for all booking etter at Servicetorget avviklet denne tjenesten. Frem til årsskiftet var Asker kommune ansvarlig for faktureringen. Pr er det ikke avklart hvem som overtar denne tjenesten. 4. MARKEDSFØRING For å markedsføre Frivilligsentralens aktiviteter på Hasselbakken er det utarbeidet en egen brosjyre med spesifisert vår- og høstprogram. Det har blitt publisert artikler i lokalavisene, og informasjon har blitt gitt på egen hjemmeside og facebookside. Hjemmesiden har ikke fungert optimalt, men like før årets slutt kom en ny hjemmeside på plass. 5

6 Åpen dag ble arrangert lørdag 10.oktober. Formålet er å vise fram Hasselbakken som Frivillighetens hus, presentere organisasjonene som er tilknyttet huset og mangfoldet av aktiviteter. Dagen ble meget vellykket med mange besøkende, god stemning, spennende aktiviteter og oppholdsvær. Bildet er fra Åpen dag hvor Asker Freestyle og Snowboardklubb sørget for god stemning og for at de unge fikk utfolde seg i luftige svev. 5. OPPFØLGING AV DE FRIVILLIGE Hasselbakken er fylt av frivillig lyst og arbeidsinnsats. Uten dette kunne ikke Hasselbakken vært den møteplassen den er i dag. Vi er takknemlig for alt de frivillige yter av arbeidsinnsats og ønsker å gi noe tilbake. Følgende aktiviteter ble arrangert: -Frivilliglunsj arrangeres siste onsdagen i måneden. De frivillige får muligheten til å møtes uavhengig av hvilken aktivitet de er tilknyttet. Et hyggelig måltid som det settes stor pris på frivillige deltar på frivilliglunsj. -Sommerfest på Hasselbakken, 45 deltagere. -Juleavslutning med middag, 50 deltagere. -Utdeling av juleblomst som takk for årets innsats. 6. OPPSUMMERING AV ÅRET F.o.m og frem til ble stillingen Daglig leder på grunn av sykdom dekket av Tanja Kobro 30 % og Eva Helen Snare Sandbakk i 70 %. I tillegg ble Line Wejden ansatt som vikar i 40 %. 1. september ble Tone Jakobsen ansatt som vikar daglig leder i 70 % stilling. Tanja Kobro fortsatte i 30 % med hovedansvar for økonomi/regnskap og Eva Sandbakk som kontormedarbeider og bookingansvarlig i 50 % stilling. Vi har i løpet av året satt opp HASSELBAKKEN-skilt på huset og heist ny vimpel. En stor takk til Ordføreren som ga oss ny vimpel. Nettilgang: Husets trådløse nettverk har også i år vært ustabilt. Kommunens gjestenett er innført for alle leietakere. Dette har bydd på store utfordringer og krevd mye tid fra ansatte på 6

7 Frivilligsentralen til veiledning og praktisk hjelp. Fra medio september har nettet fungert bra. En av leietagerne har fått redusert husleien fordi kontoret i perioder ikke har hatt nettilgang. Eksterne samarbeidspartnere: Flere institusjoner ønsker samarbeid og informasjon om frivillighetens muligheter. Dette ser vi på som spennende og veldig positivt. Samarbeidet med Rehabiliteringsteamet i Asker kommune og Turgruppen på Sem viser hvordan det kommunale tilbudet kan styrkes i samarbeid med frivilligheten. Elever fra valgfaget «Innsats for andre» har bidratt med luking og stell av hagen. Tre elever fra Borgen Ungdomsskole deltok på Åpen dag hvor de tok i mot og tilrettela for kreative aktiviteter for barna. Selvhjelpsgrupper: Det er gledelig å se at flere selvhjelpsgrupper i løpet av de siste årene, har etablert seg på huset. Det samme har pilotprosjektet Recovery, som er en ny arena for brukere, pårørende og fagfolk innen psykisk helse og rus i Asker. Prosjektet har tirsdagskafe som uformelt treffsted, samt at en gang i måneden arrangeres det Recovery-verksted på Hasselbakken. Frivillige fra Asker Frivilligsentral har bidratt med kafédriften. Frivillige: Det er viktig å ajourføre listene over frivillige. I 2015 har det blitt gjort en stor jobb ved å ringe mange for å spørre om de fortsatt vil være frivillige. De som ikke lenger ønsker å stå på listen har bl.a. fått jobb, noen har flyttet fra Asker, noen er syke og noen fyller fritiden sin med andre aktiviteter. Frivilligsentralen takker alle dem som på sin måte og med sitt engasjement har hjulpet og gledet mange ved Asker frivilligsentral - Hasselbakken frivillighetens hus. Resultatet av denne ajourføringen av frivilliglistene er at vi ved årsskiftet har 135 aktive frivillige. I tillegg kommer 33 nyregistrerte i Det er positivt at de frivillige har forskjellig kulturell bakgrunn og at de er mellom 16 og 85 år. Det er lagt ned en stor arbeidsinnsats fra våre frivillige også dette året. Det er utført omlag 6200 timer frivillig arbeid ved Asker Frivilligsentral i Arbeidspraksis: I løpet av 2015 har vi hatt tre personer på arbeidspraksis, to fra ARBA og en fra Reaktorskolen. Arbeidstiden har vært varierende, fra 5 timer i uken og opptil 50 % stilling. Vi er svært takknemlige for deres innsats og for dette samarbeidet. Vi anser Hasselbakken som en god arbeidstreningsarena. Huset åpner opp for nettverk og tilbyr svært forskjellige typer arbeidsoppgaver som kan tilpasses den enkelte. Vi takker for innsatsen og gratulerer en av våre deltakere som har fått jobb! Frivillighetsutvalget: Asker Frivilligsentral Hasselbakken har vært representert med daglig leder fra 1.september. Utvalget har i løpet av året jobbet med blant annet; Frivillighetskonferansen, flyktningsituasjonen i Asker, frivillighetens rolle i det internasjonale Asker-dialogarena for mangfold, inkludering og internasjonalisering 7

8 Nettverksgruppe og Regionssamling: Daglig leder deltar i nettverksgruppe sammen med frivilligsentralene i Akershus. Nettverkstreffene skal sammen med Regionskonferansen gi motivasjon for frivillighetsarbeidet ved sentralen. Eva Sandbakk og Tone Jakobsen deltok på konferansen 2015 på Lillehammer. Daglig leder har deltatt på ett nettverksmøte i høst. 7. ØKONOMI Asker Frivilligsentral er en kommunal frivilligsentral som i hovedsak er finansiert ved tilskudd fra Kulturdepartementet med kr og fra Asker kommune med kr inklusiv husleietilskudd på ,-. Utleieinntekten bidrar med kroner. Vi retter en stor takk til alle leietakere, organisasjoner og samarbeidspartnere for godt samarbeid. Ikke minst en stor takk fra Asker Frivilligsentral Hasselbakken til alle våre flotte frivillige som bruker av sin tid på en verdifull måte og som er med på å skape Hasselbakken til Et åpent og hjertelig hus der mennesker møtes! 8