Byggeplanlegging Hva forventer vi leveres? Jørn Rinde Prosjektleder E18 Vestfold syd

Transkript

1 Byggeplanlegging Hva forventer vi leveres? Jørn Rinde Prosjektleder E18 Vestfold syd

2 E18 Vestfold Gulli - Langangen Gulli Ca. ¼ statlige midler Ca. ¾ bompenger 2,6 * 2014 Langangen 1,4 1, Sky 3,3 * Langåker Bommestad

3 E18 Gulli Langangen kontrakter byggeplan Gulli Langåker 24 km: åpnes 2014 Byggeplan, Mulitconsult Raveien Asplan Viak Langåker Bommestad, 8 km: åpnet 2009 Byggeplan Sweco (Grøner) Byggeledelse, kontrakt nr 2 Vianova Byggeplan fv 256 Rambøll Byggeplan kulvert fv 256 Asplan Viak Byggeplan bruer del 1 Cowi Byggeplan bruer del 2 Norconsult Byggeplan bruer del 3 Multiconsult

4 E18 Gulli Langangen, kontrakter Sky Langangen 11 km: åpnet 2012 Byggeplan Rambøll Oppfølging i byggeperioden Rambøll Støy Sweco Bommestad - Sky, 6,7 km, byggestart 2013 Byggeplan E18 (K1) Rambøll Byggeplan Farrisbrua (K2) Rambøll Byggeplan Hammerdalen (K3) Aas Jacobsen og Vianova

5 Hovedutfordringer i byggeplanprosjekt Hovedutfordringer i ethvert byggeplanprosjekt: Fremdrift/kapasitet hos konsulent. Nok tid til å gjennomføre byggeplanlegging? Kvalitetssikring, alltid aktuelt, hvordan bli bedre? Hvordan få god kvalitet til avtalt tid? Økonomisk oppfølging. Tillegg, endringer, hva er riktig honorarstørrelse på disse arbeidene? NB, kvalitetssikring av fakturering.

6 Kontraktsform NS8401, prosjektering, økonomisk ramme med tak NS8402, rådgivningsoppdrag, honorarbudsjett NS8403, byggeledelse (og kontr. ing) Størrelse på kontrakt? Øvre grense? Hva er optimalt? Er det bedre med NS8402 på veldig store kontrakter? Kontraktsform, hvilken type kontrakt er mest hensiktsmessig? Generelt i Rs: Byggeplan NS8401 Overordnet planlegging NS8402 Oppfølging i byggefasen, omfattende omfang i de store prosjektene, egen kontrakt?

7 Tildelingskriterier NS8401 Tildelingskriterier, vanlig oppsett Økonomisk mest fordelaktig, basert på pristak og avregnet etter timeforbruk med oppgitte timepriser Pris for gjennomføring av oppdraget, f eks 40% (konkurransepris + timepris) Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget f.eks. 30% (oppbygging av beskrivelsen, fremdrift, ressurser, kapasitet, kvalitet i løsningsvalg, 3d-prosjektering) Totalkompetanse f.eks. 30% (kompetanse, nøkkelpersoner, CV, erfaring)

8 Konsulentens beskrivelse av oppdraget Vær forsiktig med mange og store presiseringer, det er det samme som forbehold. Forbehold som ikke kan prises blir et problem, mulig forkastet tilbud Eksempel: Reg.plan viser støyskjerm. K presiserer i tilbudet at prosjektering av støyskjerm ikke er tatt med. Vegvesenet tolker dette som et forbehold, hvordan forholde seg til dette? Presiseringen må prises av tilbyder, ellers må vi avvise.

9 Kontrakt, basis for leveransen Detaljplan fra reg.plan samt forprosjekt pluss en tekstlig beskrivelse av hva vi ønsker prosjektert. Tilbud fra konsulent inkl beskrivelse av hvordan K har tenkt å utføre oppdraget, en bekreftelse på at K har forstått oppgaven. K skal stå inne for det som står i kontrakt/tilbud.

10 Gjennomføring, gjengangere Gjennomføring. Hva skjer a? Manglende kvalitetssikring av tegninger og beskrivelse. Manglende tverrfaglig kontroll. Hyppige, tildels intense, diskusjoner om tilleggskrav. Hvordan avregne tilleggskrav? Hvor går grensen på hva som kan kalles en leveranse mhp mangelfullt kvalitetssikrede dokumenter? K hevder: vi har levert. Hva når levert materiale ikke kan brukes? K er «bortskjemt» med at Svv fullfører produkt etter leveranse.

11 Gjennomføring, gjengangere For sen leveranse/mangelfull leveranse i forhold til avtalt frist Svakheter i enkeltfag hos rådgivere, manglende tverrfaglig kontroll På store prosjekt: mange som jobber med prosjektet (stort antall CV er), for mange? VA-faget alltid en utfordring, ofte mye feil. Kom dere ut og mål inn..

12 Hva forventer vi? At kontrakten leses. Avklare bestilling, ikke starte å produsere uten avklaring. Gå gjennom grunnlag/reg.plan og sjekke opp mot gjeldende regelverk og håndbøker før byggeplanlegging starter. Rådgivertjenester fra K, ikke «tekniske tegnere». Dere må være rådgivere, ikke rådspørrere. Dersom det er flere alternative løsninger, kom med anbefalinger. Viktig med ballspill underveis. Gode løsninger, ikke klipp og lim. Håndbøker og regelverk skal følges. Les i håndbøkene, siste versjon, selv om dere har «30-40 års erfaring». K er fageksperter, ikke vi, vær våre gode rådgivere.

13 Hva forventer vi? At konsulent er «serviceinnstilt». Vi mener K jobber i et serviceyrke. Fokus på fremdrift fra første dag, leveranseplan, milepelsplan, unngå skippertak rett før frist. K må varsle i forkant når frister ikke kan overholdes. Holder det man lover. Ikke lov neste fredag når du vet at det blir om en mnd.. At oppdragsledelsen hos K har kapasitet til å styre prosjektet for å oppfylle kontrakten og få et godt resultat. At oppdragsleder har nødvendige fullmakter, spesielt viktig i kontraktsmøter.

14 Hva forventer vi? Tilleggsoppdrag: Stå i forhold til kontraktens priser. Svar på spørsmål som vi stiller, følger opp gjennomføring av avtalte arbeider. Kort responstid på våre henvendelser, følg opp, ikke glem bort. Dersom det er noe dere ikke kan, eller ikke er faglig sterke på: Ta det opp med oss, sammen finner vi ut om vi skal trekke inn andre for hjelp. Ved utarbeidelse av kap D i teknisk beskrivelse, ta tidlig kontakt og involver byggeleder, finn ut hvordan massehåndteringen er tenkt gjennomført, hvordan massene fremskaffes, nøkkel til en god beskrivelse for vegbyggingen. «Skudd i blinde blir skivebom»

15 Sluttappell Vær våre rådgivere Ha fokus på kvalitetssikring Vær serviceinnstilt, ønsker/forventer at dere spiller oss gode Vi må spille på lag. (og samtidig forholde oss til at vi har en kontrakt)