Forprosjekt nytt skoleadministrativt system

Transkript

1 Forprosjekt nytt skoleadministrativt system Vedlegg 7 Notat om Fagskolen Dato: Sider: 5

2 1. Fagskolen 1.1 Innledning Dette dokumentet utgjør grunnlaget for den foreløpige funksjonelle kravspesifikasjonen for anskaffelsen av nytt skoleadministrativt system (SAS). 1.2 Om fagskolen Fagskolen kjennetegnes ved at den er yrkesrettet, bygger på videregående opplæring og varer mellom et halvt år til to år, fulltid eller deltid. En fagskoleutdanning er altså en utdanning som tas etter endt videregående opplæring eller etter en periode som aktiv i arbeidslivet, og som skal være et alternativ til høyere utdanning. Det finnes en rekke godkjente fagskoler, og det er Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) som fører tilsyn med og godkjenner fagskoletilbudene. Fagskolene tilbyr utdanning innenfor eksempelvis kunstfag, design og kommunikasjon, helsefag, maritime fag og tekniske fag som bygg, elektro og elkraft. Utdanningen gir kompetanse som kan brukes direkte i arbeidslivet. Det finnes 44 fylkeskommunale fagskoler 1 (eksempelvis Fagskolen i Vestfold, Kristiansand, Gjøvik og Oslo) og en mengde private (Treider, Noroff, Idefagskolen osv.). For å komme inn på en fagskole har de ulike skolene ulike krav. Ofte vil dette være fag- /svennebrev, autorisasjon eller minst fem års praksis. De fagskolene som skal ta i bruk nytt SAS er i første runde de fylkeskommunale fagskolene. 1.2 Hvilke behov har fagskolen i nytt SAS Fagskolen har mange fellestrekk med organiseringen i videregående opplæring, men har på samme tid mange forskjeller. Inntak Søking til de fleste fagskoletilbudene skjer gjennom VIGO. Noen tilbud søkes imidlertid direkte til enkelte skoler. Nasjonalt opptakskontor for fagskolen (NOF) oversender skolene lister over søkere som har skolen som sin førsteprioritering for søknadsbehandling. Skolen henter søkeropplysninger direkte ut fra VIGO. Hver enkelt fagskole gjør en beregning av opptakspoeng basert på innsendt dokumentasjon (vitnemål og arbeidserfaring) i Vigo (VigoSkolemodul). De søkerne som får plass ved fagskolen overføres fra Vigo inn i SAS. Og tilbudsbrev blir sendt ut av Nasjonalt opptakskontor ved hovedopptak. Funksjonalitet for å sende ut tilbudsbrev er også ønskelig i nytt SAS. Dette vil benyttes av de skolene som ikke benytter Nasjonalt opptakskontor, eller som tar opp studenter på andre tidspunkt eller har rullerende opptak. 1 Fullstendig oversikt over offentlige fagskoler finnes på: Anskaffelse av nytt SAS 1

3 Fagskolens oppbygning Et utdanningsløp hos fagskolen er delt inn i valg av fagfelt, fagretning, fordypningsretning, moduler og emner. I figuren under er sammenhengen illustrert. Den offentlige fagskolen tilbyr følgende 5 fagfelt med tilhørende fagretninger: 1. Administrasjon, økonomi og ledelse: o Ledelse 2. Estetiske fag: o Kunst og kunsthåndverk o Film og Foto 3. Helse: o Helse- og sosialfag 4. Primærnæring: o Skog-, jord- og hagebruk o Havbruk 5. Teknikk/Teknologi: o Bygg og anlegg o Datateknikk o Elektro o Kjemi o Maritime fag o Petroleumsteknologi o Teknikk og industriell produksjon (TIP) Figur 1: Illustrasjon av sammenhengen fra fagfelt til emne. Anskaffelse av nytt SAS 2

4 Illustrasjonen viser hvordan fordypningsretningen bygg er delt inn i to moduler og videre hvordan modul 1 er delt inn fem emner. Hvert emne er vektet med fagskolepoeng, og hvert semester skal ha moduler med til sammen 30 fagskolepoeng. Ved endt fagskoleutdanning får hver student utstedt et vitnemål. Fravær er ikke inkludert på vitnemålet til forskjell fra videregående opplæring. Karakterer utstedes på modulnivå, og ikke for hvert enkelt fag. Modul 1: Byggeprosessen Fagskolepoeng Karakter Betongkonstruksjoner 5 Stål- og trekonstruksjoner 5 Bygningsfysikk 2 Stikning 2 Konstruksjonslære II 2 Modul 1 totalt 16 B Modul 2: Realfag Matematikk 4 Fysikk 4 Modul 2 totalt 8 C Modul 3: Valgfag Sprinkler og brannslokkingsanlegg 6 A Figur 2: eksempel på del av vitnemål som dekker ett semester (30 fagskolepoeng). Kodeverk Moduler og emner vektes med fagskolepoeng/årstimer. Kodeverket for fagskolen utvikles/godkjennes av Nasjonalt opptakskontor for fagskolen (NOF). Dette gjelder: Skolenummer (5-sifret), bestemmes av NOF Tilbudskoder (kurskoder) for hver enkelt fordypningsretning, bestemmes av NOF Modulkoder, skolene melder inn og NOF godkjenner kode og omfang Emnekoder, hver enkelt skole kan lage disse, men de skal ikke fremgå i vitnemål eller inngå i noen type rapportering Det vil muligens komme et felles nasjonalt kodeverk fra SSB etter hvert, men dette ligger langt frem i tid. Rapportering All fagskolerapportering skal fra og med høsten 2011 skje fra de ulike skolene til Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). Det må være mulig å generere nødvendig data for denne rapporteringen fra SAS. DHB vil forsyne SSB, Lånekassen, NOKUT og Kunnskapsdepartementet med nødvendig statistikk. I en overgangsfase vil fagskolene måtte rapportere dobbelt. Dvs at skolene også må rapportere til VIGO som igjen rapporterer videre til SSB og Lånekassen. Informasjon som skal Anskaffelse av nytt SAS 3

5 rapporteres pr student er moduler, bestått/ ikke bestått, fagskolepoeng pr semester, elevstatus, startdato/ sluttdato, heltid/ deltid osv. Listen er ikke uttømmende. Rapporteringen til DBH skal omfatte: - utdanningstilbud (17 variable) - aktive studenter (17 variable) - gjennomføring av utdanningstilbud (13 variable) - gjennomføring av fagskolepoeng per semester (11 variable) Andre behov i fagskolen Fagskolen har behov for at studentene skal kunne søke om fritak fra en modul via SAS. Det må være mulig for studenten å følge søknadens status, samt få oversendt søknadens svarbrev via SAS. Om en student har fått godkjent avtale om justert studieløp må dette også kunne registreres i SAS. Studenten skal kunne søke om tilrettelegging til eksamen/vurderingssituasjoner via SAS. I begge tilfeller må løsningen støtte at søker kan inkludere vedlegg og støtte integrasjon mot fylkets saks- og arkivsystem. Det er behov for å følge opp klager via SAS. Det er ønskelig at studenten skal kunne sende inn en klage på en karakter og kunne følge saksbehandlingen av denne i SAS. Det skal være mulig å sende ut svarbrev på klagen via SAS, registrere evt. ny karakter og i tillegg beholde historikk på tidligere karakter i et fag. Anskaffelse av nytt SAS 4