Idé- og prisskisse Infotorg Ørland Kommune Kommunikasjon gjennom web og video

Transkript

1 Idé- og prisskisse Infotorg Ørland Kommune Kommunikasjon gjennom web og video

2 Utgangspunkt Denne idé- og prisskissen er utarbeidet på bakgrunn av dialog i møter mellom Ørland Kommune og mann AV huse, og oversendt struktur og oppgaver for Infotorget i Ørland Kommune. Sitat: Infotorget skal være nyskapende og tilby kompetente opplevelser. Du skal få følelsen av å være i samme rom, enten du er fysisk tilstede, via egen PC, eller i andre skjermløsninger.

3 Idé beskrivelse Vi ønsker å utvikle en webapplikasjon som kan presenteres i både kommunens og kultursenterets hjemmesider, eller på andre nettsteder som for eksempel hos en lokal bedrift. Design og navigasjon tar utgangspunkt i de fire søylene i det fysiske infotorget, og på nett vil du gjennom film først møte et levende menneske som ønsker deg velkommen til infotorget og ber deg velge søyle. Når du kommer til aktuell søyle vil et nytt menneske dukke opp og informere om valgene du kan gjøre og informasjonen som er tilgjengelig i den enkelte søyle. Inne i den enkelte søyle vil ulike temaer presenteres gjennom guider (studiofilming), filmer, dokumenter, linker, kart og nyheter. I kartmodulen vil en også kunne invitere inn for eksempel næringslivsaktører som kan presentere seg i løsningen med egne produksjoner. Parallelt med navigasjonen gjennom levende mennesker vil brukeren hele ha tilgang til en meny som gir direkte navigasjon til ønsket søyle og tema. Den løpende driften av løsningen administreres av kommunen. De fysiske søylene i rådhuset/kultursenteret vil gjennom skjermløsninger kunne inneholde den samme informasjonen som i webapplikasjonen, og dermed fungere som en selvbetjent løsning i lokalene.

4 Prosjektets faser 1 Forprosjekt med struktur- og manusarbeid. 2 Bygging av applikasjon og publiseringsløsning, med design og systemutvikling. 3 Produksjon av guider (studiofilming) for navigasjon og tema. 4 Produksjon av filmer fra Ørland Kommune knyttet til ulike tema i den enkelte søyle. 5 Utvikling av kartmodul for navigasjon med infopunkter (film, linker)

5 I n f o t o r g e t s s ø y l er Mottak / Turistinfo Billetter / Servering Bibliotek / Barn og Unge Natur og historie

6 Webapplikasjon hovedstruktur Navigasjon med guider og menystruktur %"# - Hvilken søyle vil du vite mer om? - Hva vil du vite under hver søyle?!"#!"#!"#!"# Mottak / Turisme Billetter/ servering Bibliotek / Unge Natur og historie - Guider - Filmer - Dokumenter - Linker - Kart - Nyheter - Guider - Filmer - Dokumenter - Linker - Kart - Nyheter - Guider - Filmer - Dokumenter - Linker - Kart - Nyheter - Guider - Filmer - Dokumenter - Linker - Kart - Nyheter

7 Innhold i den enkelte søyle Forklaringer!"# - Velkommen til denne søylen! Her får du mer informasjon om tema gjennom levende guider og filmsekvenser. Du kan laste ned aktuelle dokumenter om temaet, og her finner du også linker til ekstern informasjon. Vi har også laget et kart der du kan se den geografiske tilknyttingen til enkelte tema. Du kan også lese aktuelle nyheter. Guider: Filmer: Dokumenter: Linker: Kart: Nyheter: Et levende menneske som sammen med skjermbilder formidler informasjonen visuelt og muntlig. Korte redigerte videofilmer fra Ørland Kommune som visuelt presenterer det enkelte tema. Administrator kan knytte alle type dokumenter/filer til det enkelte tema, for nedlasting. Administrator kan legge opp linker til eksterne nettsteder (for eksempel billettsystem). Google maps med mulighet for å skille mellom søylene/tema i inndeling av punkter i kartet. Administrator kan legge opp og administrere nyheter mot søyle/tema. Administrator = Ørland Kommune

8 Budsjett Basert på oversendt informasjon om oppgavene i infotorget er det en utfordring å foreslå et budsjett som gir et riktig bilde av arbeidsmengden. For eksempel vil punktet Veiledning og informasjon om offentlige tjenester kunne inneholde 5 filmer, eller 20 filmer. I budsjettskissen må vi derfor ta utgangspunkt i et tenkt volum. Det enkleste er da å skissere opptaksdager og et tak på antall filmer som produseres på bakgrunn av dette. Budsjettforslaget har runde summer, men er basert på forventet arbeidsmengde og erfaring med lignende prosjekter. Et forprosjekt vil avklare dette i detalj, men vi forventer at produksjonen vil kunne skje innenfor foreslåtte rammer. Budsjettforslag: Forprosjekt med struktur- og manusarbeid Design, systemutvikling og tilrettelegging Studioproduksjon navigasjon og guider ( 4 dager opptak og inntil 60 filmer på maks 2 minutter ) Videoproduksjon filmsekvenser fra Ørland Kommune ( 4 dager opptak og inntil 20 filmsekvenser på maks 2 minutter ) Utvikling av kartmodul Direkte kostnader som reise/opphold kommer i tillegg. Alle priser er eks. mva.

9 Prosjektgjennomføring Prosjektet ledes av mann AV huse, i nært samarbeid med representanter for Ørland Kommune. Forventet prosjektperiode er mars 2011 til oktober Mars April Juni April mai April august August september Oktober Forprosjekt Design og systemutvikling Produksjon studiofilmer navigasjon og guider Opptak og produksjon av filmer fra Ørland Kommune Utvikling av kartmodul Ferdigstillelse og levering av løsning Med en slik prosjektfremdrift vil en allerede i juni kunne ha en løsning oppe å fungere med fullverdig innhold, men som videreutvikles med flere filmer og kartmodul. Endelig løsning vil kunne presenteres i oktober. Vi håper dette tilfredsstiller de forventninger dere har, og at dere har et godt nok grunnlag for valg av samarbeidspartner. Det er noen valg som må gjøres i startfasen av prosjekter, men dette er bare muligheter til å forme et prosjekt som skal gjøre Ørland Kommune og Ørland Kultursenter til innovative aktører som setter regionen på kartet. Ikke bare med tanke på hva dere tilbyr, men hvordan dere presenterer dette. Undertegnede er tilgjengelig for mer informasjon og spørsmål 24/7.

10