SurveyXact funksjonalitetsoversikt Versjon 6.3

Transkript

1 SurveyXact funksjonalitetsoversikt Versjon 6.3 Overordnet om SurveyXact Fleksibel, internettbasert software 100% internettbasert system Ingen lokale installasjoner av software eller utgifter til hardware Adgang via internett til alle deler av systemet 24 timer i døgnet Oppdateringer og forbedringer av systemet foretas automatisk Brukergrenseflate Intuitiv og brukervennlig grenseflate Brukeren er i gang med ett enkelt klikk Adgang til alle funksjoner via sentrale kontrollpaneler og få sider Grenseflaten er tilpasset den enkelte brukertypen Raskt overblikk over alle underorganisasjoner, brukere og målinger i organisasjonen Mulighet for å søke i alle lister som finnes i SurveyXact, inkludert organisasjoner, målinger, brukere og respondenter Overskuelig visning av søkeresultater gjennom fremhevelse av søkeresultatene Kurs og sluttbrukerdokumentasjon Spesialtilpassede og standardiserte kurs Stort tilbud av gratis-kurs Lett anvendelig dansk og engelsk brukerhåndbok med eksempler og trinnvise veiledninger Online-hjelpesystem gir hjelp på stedet Telefonsupport Chatsupport Løpende publisering av dokumentasjon ved oppdateringer SurveyXpert-nyhetsbrev kommer i posten 2-4 ganger i året Språk SurveyXacts brukergrenseflate finnes på dansk, norsk og engelsk Dynamisk språkskifte av SurveyXacts brukergrenseflate Mulighet for opprettelse av målinger, spørreskjemaer og e-post på uendelig antall språk Mulighet for import av respondentopplysninger på andre språk, inkludert dobbeltbyte (asiatiske, arabiske) Test av spørreskjemaer på flere språk

2 Utsendelse av skjemaer basert på respondentens språk Utsendelse av e-poster på respondentens språk Dynamisk språkvalg for respondenten under besvarelsen Visning av analyser på forskjellige språk Sikkerhet SurveyXacts servere er plassert i et profesjonelt driftsmiljø under konstant overvåkning Alle data i SurveyXact er omfattet av ulike sikkerhetsmekanismer som sikrer mot tap av data SurveyXact er omfattet av en rekke automatiske overvåkningsprosedyrer, inkludert loging All adgang til SurveyXact er beskyttet av adgangskontroll med utvidede brukerlogin funksjoner Kryptert datatrafikk - Bestem selv om datatrafikken mellom respondenter og server skal være kryptert Anonyme målinger Mulighet for å lage 100% anonyme målinger der det ikke er mulig å identifisere de enkelte besvarelsene i etterkant Spørreskjemaer Jobbe med målinger Enkel opprettelse av bakgrunnsdatabase med respondentopplysninger Ta utgangspunkt i en av systemets mange predefinerede maler (inneholder spørreskjemaer, layout/grafikk og e-post maler) Ta utgangspunkt i tidligere gjennomførte målinger Opprett en ny måling fra bunnen Flytt målinger mellom underorganisasjoner Kopier, døp om og gjenbruk målinger Angi gjennomføringskriterier og timeoutverdier for hver enkelt måling Enkel opprettelse av målinger på flere språk Design av spørreskjemaer Enkel og grei opprettelse av spørsmål i Smart Designer ved hjelp av guider Ekstra avanserte muligheter for skjemaoppbyging i Avancert Designer Tidsbesparende redigeringsmuligheter for alle spørsmålselementer: drag&drop, cut&paste, copy&paste, search&replace Mulighet for å sette inn overskrifter, forklarende tekster mm. Tilpass skjemahodet, samt start- og avslutningsside med tekst og egen logo mm. Mulighet for å opprette bakgrunnsskjema (bakgrunnsdatabase)

3 Velg mellom vannrett og lodrett visning av spørsmålselementer, samt drop-down Kopier hele spørreskjemaer Opprett spørreskjemaer på flere språk Kontrollér svarflow med valideringer, aktiveringer/spring og referanser Lagre spørsmål i biblioteket til senere bruk Kopier spørsmål og svarkategorier fra ett skjema til et annet Sett inn linker til andre websider i spørreskjemaer Sett inn linker til videoklipp Sett inn linker til utskrift, og gi respondenten mulighet for å skrive under på skjemaet Løpende test av spørreskjemaer - kontrollerer at skjemaet fungerer Skriv ut spørreskjemaer Tilpass den grunnleggende skjemalayouten velg et flott tema, angi navigasjonsinnstillinger eller benytt brukerdefinerte CSS-style sheets til å gi skjemaene et attraktivt layout Eksportér skjema til videre redigering i MS Word Spørsmålstyper Velg mellom alle normalt anvendte spørsmålstyper: Single-choice, multiple-choice, tallspørsmål, prioritering, tekstspørsmål, kommentarfelter og flerdimensjonale spørsmål (batterier) Mulighet for å velge egne variabelnavn Svarmuligheter Åpne og lukkede svarmuligheter Sett inn smileys Mulighet for å velge egne labelverdier Lagre komplette svarkategorier i biblioteket til senere bruk Styring av svarflow Enkel styring av svarflow Valideringer (Skal-utfylles, Tall, Sum, Prioritering mm.) Valideringer ved choice-, tekst- og kommentarspørsmål Spring/aktiveringer av bestemte elementer (side, spørsmål, rekker, kolonner, tekstelementer, svarmuligheter mm.) Spring/aktiveringer på bakgrunn av kjente bakgrunnsopplysninger Randomisering av spørsmål og svarkategorier Bruk av predefinerte funksjoner, f.eks. Sum, Average, Count, Checkdepend, Countchecked og CountEQ Bruk av referanser til tidligere svar, dvs. innfletting av svar på tidligere spørsmål i senere spørsmål

4 Respondenter Opprettelse av respondenter Manuel opprettelse av respondenter Oprettelse via import (CSV/Excel-fil) - brukervennlig via importmal Bruk respondenter fra tidligere målinger Selvopprettelse (respondenten oppretter seg selv via hjemmeside ved å sende opplysninger) Mulighet for anonyme besvarelser på flere forskjellige nivåer Spesielle funksjoner for respondenter Oppgi om en respondent må forandre på sin besvarelse, etter at den er avsluttet Oppgi en webside som respondenten skal sendes til etter besvarelsen Mulighet for å sikre at respondenten ikke kan avslutte et skjema uten å ha besvart alle spørsmålene Sikre at respondenten får støtte underveis i besvarelsen Kontroll av om spørsmål besvares tilstrekkelig Detaljert respondentoversikt som gir mulighet for å få vise, redigere, sortere, velge ut og søke i alle opplysninger om respondenten Distribusjon Distribusjon av spørreskjemaer Automatisk og semiautomatisk utvelgelse av respondenter ved utsendelse (ved filtrering) Automatisk planlegging og utsendelse av distribusjonsmail og påminnelsesmail på bestemte tidspunkter via tidsplan for målingen Automatisk avslutning av datainnsamlingen på bestemte tidspunkter via tidsplan for målingen Varsling av kommende spørreskjemaundersøkelser/intervjuer ved e-post Målrettet distribusjon basert på respondentens bakgrunnsopplysninger, f.eks. språk, alder, kjønn Distribusjon via e-post Distribusjon via tilsendt papirskjema Distribusjon via hjemmeside/intranett ved selvopprettelse med link eller som pop-in målinger Telefonintervju (CATI) Mulighet for å kombinere ovenstående Mulighet for å definere og sende ut e-poster med link til spørreskjemaet

5 Mulighet for å flette kjente respondentopplysninger (navn, stilling, avdeling osv.) inn i e-posten i tillegg til å sette inn bilder, formatere tekst mm. i e-posten. Brevfletting Innsamling Automatisk eller manuell innsamling Mulighet for å skrive ut besvarelser Import av tidligere besvarelser Mulighet for å redigere bakgrunnsopplysninger og selve besvarelsen Mulighet for å låse besvarelser Detaljert log for den enkelte respondent Status og oppfølging Løpende status på besvarelser Svarstatistikk (frafall, svarprosenter, representativitet) kan deles opp i grupper i stikkprøven Enkel oppfølging på ubesvarte spørreskjemaer via e-post Mulighet for foreløpige analyser/stikkprøver Mulighet for å få tilsendt varsler på e-post dersom en respondent velger en bestemt kombinasjon av svar på ett eller flere spørsmål Analyse Jobbe med analyser Løpende analyser og stikkprøver (mens datainnsamlingen pågår) Automatisk opprettelse av datasett Direkte eksport av datasett (til MS Excel, SPSS eller SAS) Underorganisasjoner kan settes sammen i et hierarki med automatisk mulighet for å sammenlikne resulatene med hverandre Kombinér flere undersøkelser/målinger i et datasett og gjennomfør tverrgående analyser Gjennomfør benchmarking. Sammenlikn (under)organisasjoner med andre organisasjoner som har tatt utgangspunkt i samme mal Analyserapporter Mulighet for å kopiere analyseinnstillinger mellom forskjellige målinger Delt adgang til analyse - benytt filterfunksjonen for dataadgang til å gi analysebrukere adgang til bestemte deler av dataene Analysetyper Frekvensanalyser Krysstabulering med prosentvisning Krysstabulering med tallvisning

6 Indeksanalyser Gjennomsnittsanalyser Observasjonsanalyser kvalitative analyser Tekstanalyser Vekting, usikkerhetsberegninger og beregnede variabler Bruk av vekting/veiing/etter-stratifisering Mulighet for bruk av populasjonsstørrelse ved usikkerhetsberegninger Mulighet for å lage beregnede variabler (åpne og lukkede) Analyse på systemvariabler, spørreskjemavariabler, bakgrunnsvariabler Mulighet for å angi om Vet ikke -svar skal tas med i frekvensanalyser og krysstabuleringer Filtrering av datasett med både enkle og mer avanserte filtre Sortering av analysevariabler Presentasjon av analyser Analyser vist som søylediagram, søylestak, tabell, kakediagram Tilsvarende grafikk og farger på standardgrafer Mulighet for å definere farger på alle graftyper selv Beregne statistiske usikkerheter Lav frafalls-, representativitets- og svarprosentsanalyser Fleksibel tilpasning i resultatvinduet (sett inn overskrifter og forklarende tekst, flytt rundt på elementer, fjern utvalgte elementer mm.) Mulighet for å velge forskjellige bredder for grafer i resultatvinduet Løpende oppdateringer av resultatvinduet med nye analyser Lagre analyseresultatene som HTML Eksporter analyseresultatet til MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, CSV og PDF til videre bearbeiding Publisér analyserapporter via linker Eksporter rådata og labels direkte til MS Excel, OpenOffice, SAS og SPSS Skriv ut tekstbesvarelser Skriv ut de enkelte analyseresultatene Få vist den statistiske usikkerheten såvel grafisk som i tabeller, og bestem om stikkprøveforskjellene mellom svaralternativer eller forskjellige gruppers besvarelser er statistisk signifikante Få delt opp alle resultater (inkl. tekstbesvarelser) på valgfri oppdelingsvariabel Lagre output (tabeller, figurer, kommentarer) og gjør det tilgjengelig for andre brukere

7 Administrasjon Overordnet administrasjon Administrasjon av organisasjoner og underorganisasjoner Administrasjon av brukere og brukerprofiler Administrasjon av maler Mulighet for opprettelse av "underorganisasjoner" med egen adgang til SurveyXact Brukeradministrasjon Opprettelse av nye brukere Sentral distribusjon av adgangskoder Oppdeling etter funksjon (administrator, målingsadministrator, udvidet analysebruker, analysebruker og inntaster) Endring av e-post-adresse på den målingsansvarlige Tilpasning av brukerprofil Mulighet for å gi adgang til forskjellige organisasjoner for den samme brukeren Salg og support: tlf