Bergen en kommune i vekst og endring. Dialogkonferanse 27. mai 2014 Datakommunikasjons- og telefonitjenester til Bergen kommune

Transkript

1 Bergen en kommune i vekst og endring Dialogkonferanse 27. mai 2014 Datakommunikasjons- og telefonitjenester til Bergen kommune

2 Agenda Tid Kl Tema Registrering og kaffe Kl Kl Kl Velkommen og innledning v/direktør Kjetil Århus (IKT-konsern) Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v/ole-bjørn Tuftedal (IKT-konsern) Pause med kaffe og frukt Kl Spørsmål og informasjon Det blir ikke gitt anledning til å stille spørsmål i pausen, eller få informasjon utover det som gis i plenum.

3 Deltakende representanter Leverandører Internt i Bergen kommune Atea BKK Datametrix Intelecom NetNordic - Bedriftskommunikasjon as Network Norway as NextGenTel TDC Telehuset Telenor Norge as Ventelo Repr. IKT konsern Repr. fra IKT Drift Repr. Fra Innkjøpsseksjonen

4 Dagens dialogkonferanse Hovedformålet med konferansen er å: Gi leverandørmarkedet foreløpig informasjon om anskaffelsen Utvide Bergen kommunes kunnskap om hva leverandørmarkedet kan tilby og levere innenfor aktuelle områder Bergen kommune vil i dialogkonferansen beskrive utfordringer, fokusområder og fremtidige behov. Annonsering Veiledende kunngjøring på Doffin Invitasjon sendt til potensielle leverandører og relevante interessenter Dokumentasjon Bergen kommune vil skrive referat fra dialogkonferansen som inkluderer anvendt presentasjon. Dette vil bli tilgjengeliggjort etter konferansen på Doffin.

5 Etter dialogkonferansen: en-til-en møte En-til-en møte Bergen kommune ønsker innspill og tilbakemelding fra leverandørene i forhold til de behov og utfordringer som blir presentert på dialogkonferansen. Det vil derfor bli avholdt en-til-en møter med de leverandører som melder sin interesse for dette. Leverandører kan melde sin interesse på dagens dialogkonferanse (til May) eller sende e- post til ikt.konsern@bergen.kommune.no merk med DT-2015 Leverandører som ikke har deltatt på dialogkonferansen kan også melde sin interesse for en-til-en møte. For at Bergen kommune skal være best mulig forberedt til en-til-en møtene oppfordres leverandørene til å sende inn en skriftlig beskrivelse av hvordan de best kan løse de behov og utfordringer som blir presentert i dialogkonferansen (ikke et krav). Forslagene bør være beskrevet på et overordnet og funksjonelt nivå og bør ikke overskride 4-5 sider.

6 Bergen en kommune i vekst og endring

7 Fakta Bergen kommune 8 bydeler ca innbyggere, forventet økning til ca innen 2030 Ca ansatte midlertidige Bergen kommune styres etter en parlamentarisk modell - bystyret som ledes av ordfører og byråd med byrådsleder og byråder 7 byrådsavdelinger mer enn 500 enheter

8

9 Økonomi 2013

10 Kommunal tjenesteproduksjon - utfordringer Norsk helsenett Riks-arkivet Kunnskapsløftet Beredskap Kjernejournal Noark Oppvekst Sikkerhet Velferdsteknologi Samferdsel Kart-verket Plan- og geodata Tekniske tjenester Bygg og anlegg Interne: - Økonomi - HR - Innkjøp - Revisjon ehandel

11

12 IKT i kommunal sektor Storbynettverket K10 IKT-samarbeid

13

14

15

16 Offentlig sektor Innbyggere Næringsliv Kommunal administrasjon Eiendom Kommunal infrastruktur Renovasjon og miljø Barn og sosial Vann og avløp Helse Skole Transport og kommunikasjon

17 Agenda Tid Kl Tema Registrering og kaffe Kl Velkommen og innledning v/direktør Kjetil Århus (IKT-konsern) Kl Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v/ole-bjørn Tuftedal (IKT-konsern) Se vedlegg 2 og vedlegg 3 Kl Pause med kaffe og frukt Kl Spørsmål og informasjon

18 Spørsmål/avklaringer

19 Gjennomføring en-til-en møte Gjennomføring Bergen kommune gjennomfører en-til-en møte med de leverandører som har meldt sin interesse i uke 23 (5. og 6. juni). Møtets varighet: 1 time. Maks 3 deltaker (lev.) Bergen kommune bruker en fast agenda for alle møtene, med de samme punktene/spørsmålene Leverandøren presenterer løsningsforslaget muntlig I møtet snakkes det kun om det leverandør presenterer. Det vil bli skrevet referat fra møtet som skal anvendes internt (konfidensielt) Bergen kommune vil i de individuelle møtene ikke gi opplysninger om konkurransen utover det som blir gitt i plenum på dialogkonferansen.

20 Fremdriftsplan Dato 27. Mai Bergen kommune gjennomfører dialogkonferanse 30. mai, kl Leverandørens frist for påmelding til en-til-en møte 30. Mai Bergen kommune sender innkalling til en-til-en møter med møtetidspunkt og møtested 4. juni, kl. 12 Leverandørens frist for innsending av en skriftlig beskrivelse av hvordan de best kan løse de behov og utfordringer som ble presentert i dialogkonferansen juni Bergen kommune gjennomfører en-til-en møter med de leverandører som har meldt sin interesse Høsten 2014 Bergen kommune planlegger en konkurranse som skal lyses ut i løpet av høsten 2014